چگونه 2 جداول را در یک ترکیب کنیم. داده ها در ستون های کلیدی همخوانی ندارند

با استفاده از نرم افزار نرم افزاری نرم افزاری Microsoft Office Word، که دارای یک رابط بصری روشن است، حتی یک کاربر جدید PC قادر به تبدیل هر سند خواهد بود. این برنامه به شما اجازه می دهد تا داده ها را فرمت کنید، آنها را با رنگ اختصاص دهید، فضای اطراف یک بلوک خاص را رنگ کنید، و همچنین نوع دیگری از جدول را ایجاد کنید. ابزار چند منظوره محصول دارای قابلیت های عظیمی است که لازم است به صورت زیبایی و صریح مدیریت اطلاعات جدول ذخیره شده در فرمت های مختلف. از طریق یک ویرایشگر متن، می توانید هر فضای جدول را ترکیب کنید، ترکیب کنید یا تقسیم کنید. علیرغم این واقعیت که تمام اقدامات فوق ساده است، بعضی از مردم ممکن است با اجرای چنین اقداماتی در عمل مشکلی داشته باشند. در مقاله، راه هایی را برای کمک به ایجاد یک جدول جداگانه یا چندین زمینه جداگانه با سلول ها در نظر بگیرید.

اغلب نیاز به ترکیب جدا شده به چندین بخش از نمودارها به عنوان یک نتیجه از قالب بندی داده های بعدی مورد نیاز است، زمانی که مرزهای سند افزایش یا کاهش می یابد. این نوع دستکاری منجر به ناسازگاری کامل از پارگی های قبلا ایجاد شده از صفحات خاتمه آنها می شود. کاربر باید همه چیز را دوباره ترکیب کند تا با توجه به قوانین جدید سر و صدا کند.

این مقاله در مورد یک تقسیم و ارتباط ساده "افقی" در مورد خطوط صحبت خواهد کرد. ویژگی های برنامه برنامه کاربردی کلمه به گونه ای است که در عمل، جداسازی عمودی یا ارتباط معمول نسبت به ستون ها به سادگی شکست خواهد خورد.

کار در Word 2003

ترکیب جداول در کلمه، که دارای همان تعداد ستون ها، به اندازه کافی ساده است، برای این، کاربر نیاز به قرار دادن مکان نما به طور مستقیم در خط پارگی، که تحت اولین برگه از داده های جدولی است، سپس به تدریج بر روی کلیک کنید دکمه را حذف کنید پس از چند لحظه، داده های قبلا به صورت جداگانه به یک جدول ترکیب می شوند.

شما نباید ناامید شوید اگر ستون هایی وجود داشته باشند که عرض های مختلفی در بلوک های جدول دارند، برای این، فقط باید آنها را در عرض قرار دهید. نیازی به تولید این عملیات زمانبندی به صورت دستی وجود ندارد، یک فرمان بسیار مفید "تنظیم عرض ستون" به کمک، که در منوی زمینه واقع شده است، پس از جدول قرار می گیرد و بر روی منطقه انتخاب شده کلیک کنید. مواردی وجود دارد که هماهنگی خودکار به خواسته ها یا نیازهای مصرف کننده مطابقت ندارد، بنابراین ابتدا باید دو قسمت از جدول پاره شده را ترکیب کنید و سپس عرض را به صورت دستی تنظیم کنید به گونه ای که با داده های خاص قابل قبول تر است.

کار در Word 2007 و بالاتر

علیرغم نوآوری های بسیاری که در نسخه های مدرن تر از محصول نرم افزاری ظاهر شد، جدول را در کلمه 2007 متصل کنید، همچنین ممکن است به سرعت و به آسانی، با استفاده از دکمه حذف و نصب شده در مکان نما پارگی نصب کنید.

راه حل جهانی

همانطور که تمرین نشان می دهد، یک روش راحت ترین در یک ویرایشگر متن وجود دارد که به شما اجازه می دهد تا به سرعت جداول جداول را ترکیب کنید که به موجب ویژگی های آنها، تعداد ستون های مختلف را با عرض های مختلف داشته باشند. بنابراین، به منظور استفاده از راه منحصر به فرد و تنظیم عرض ستون در چندین جداول پس از آن، شما باید قبل از برجسته کردن جدول دوم، به طور همزمان دکمه های Ctrl + X را تمیز کنید. این اقدام به داده های جدا شده به کلیپ بورد کمک می کند. سپس شما باید مکان نما را با آن خط قرار دهید، که در جدول اول قرار دارد. به طور همزمان با فشار دادن دکمه های Ctrl + V اجازه می دهد تا داده های کپی شده را به منطقه ای که در حال حاضر مکان نما قرار دارد وارد کنید.

در نگاه اول، این روش ممکن است به نظر می رسد دشوارتر از اول، با این حال، پس از انجام کار، کاربر قادر به ارزیابی راحتی و سادگی این روش است که نیازی به زمان و هزینه های کار نیست. شایان ذکر است که ممکن است از این نوع دستکاری استفاده کنید حتی زمانی که جداول قالب بندی بسیار بزرگ دارند.

... و روی خمیر کلیک کنید

جداسازی بلوک های اطلاعاتی

نیاز به تقسیم جدول در کلمه، ارتباط آن را افزایش نمی دهد. یکی از راه های ساده ترین و سریع برای کمک به پیاده سازی، استفاده از ترکیبی خاص از دکمه ها است. شکاف را ایجاد کنید تا مکان نما را در خط نصب کنید، که پس از جداسازی در فضای جدولی جدید برگزار می شود.

پس از اینکه کاربر با محل سکونت تعیین می شود، لازم است به طور همزمان بر روی دکمه Ctrl + Shift + ENTER کلیک کنید. فقط در یک مطبوعات، بوم جامد به 2 قسمت تقسیم می شود.

یک روش پیچیده تر اجازه می دهد تا یک شکست را در کلمه ایجاد کند، به احتمال زیاد، هیچ مشکلی ایجاد نخواهد کرد. برای اجرای آن، شما باید مکان نما را در همان خط قرار دهید که اولین بار در جدول جدید باشد، سپس زیر شاخه را در منوی اصلی پیدا کنید، که مسئول کار با جداول است. در میان دستورات دیگر، شما باید برگه "طرح بندی" را پیدا کنید، با فشار دادن دستور "تقسیم شده"، کل فضای جدول به دو بخش مستقل تقسیم می شود.

نتیجه

در واقع، ویرایشگر متن مایکروسافت ورد آماده کمک به کسانی است که از آن استفاده می کنند. به اندازه کافی بدانید که فقط برخی از ترکیبات کلیدی خاص یا دستورات خاص را بدانید و کاربر قادر خواهد بود به سرعت جدول را به سرعت ترکیب کند یا شکاف مورد نیاز را در آن بسازد.

شما می توانید خطوط را از یک جدول به دیگری ترکیب کنید، به سادگی داده ها را به اولین سلول خالی زیر جدول هدف قرار دهید. اندازه جدول افزایش خواهد یافت و خطوط جدید به آن اضافه خواهد شد. اگر ردیف ها در هر دو جداول مطابقت داشته باشند، می توانید ستون های یک جدول را روی دیگری ترکیب کنید، آنها را در اولین سلول خالی به سمت راست جدول قرار دهید. در این مورد، جدول مطابق با ستون های جدید افزایش می یابد.

ردیف ردیف بسیار ساده است، اما ترکیب ستون می تواند بسیار دشوار باشد، اگر ردیف یک جدول با ردیف ها در جدول دیگری مطابقت نداشته باشد. با استفاده از عملکرد PRD، می توانید برخی از مشکلات را با هم ترازی اجتناب کنید.

ترکیب دو جدول با استفاده از تابع PRD

در مثال زیر، شما دو جدول را با نام هایی که قبلا برای نام های جدید مورد استفاده قرار گرفته اند را مشاهده خواهید کرد: "آبی" و "نارنجی". در جدول آبی، هر خط عنصری از یک رشته برای سفارش است. بنابراین، شماره سفارش 20050 شامل دو عنصر است، کد سفارش 20051 است - یک محصول، کد سفارش 20052 شامل سه عنصر و غیره است. ما می خواهیم ستون ها "کد فروش" و "منطقه" را با "آبی" ترکیب کنیم جدول، بر اساس مقادیر گرفتن در ستون "کد سفارش" در جدول "نارنجی".

مقادیر شناسه سفارش در جدول آبی تکرار می شوند، اما مقادیر شناسه های سفارش در جدول نارنجی منحصر به فرد هستند. اگر لازم بود به سادگی کپی و قرار دادن داده ها از یک میز نارنجی، مقادیر شناسه های فروش و مناطق برای موقعیت دوم خط 20050 به یک خط غیر فعال شود، که مقادیر ستون های جدید را تغییر می دهد در جدول آبی

در زیر داده ها برای یک جدول آبی است که می تواند به یک ورق خالی کپی شود. پس از قرار دادن آن بر روی ورق، کلیدهای Ctrl + T را فشار دهید تا آن را به جدول تبدیل کنید و سپس جدول اکسل را در آبی تغییر دهید.

شماره سفارش

تاریخ فروش

کد محصول

در زیر داده ها برای جدول نارنجی است. آن را در همان ورق کپی کنید. پس از قرار دادن آن بر روی ورق، کلیدهای Ctrl + T را فشار دهید تا آن را به جدول تبدیل کنید و سپس نارنجی جدول را تغییر دهید.

شماره سفارش

کد فروش

شرقی

شرقی

شرقی

لازم است مطمئن شوید که مقادیر شناسه های فروش و مناطق برای هر سفارش به درستی با هر یک از عناصر هر موقعیت موقعیت منحصر به فرد هماهنگ شده است. برای انجام این کار، عنوان های جدول و شناسه های فروش و منطقه را در سلول به سمت راست میز آبی وارد کنید و از فرمول های UPR برای به دست آوردن مقادیر صحیح از ستون های شناسه فروش و منطقه در جدول نارنجی استفاده کنید.

در اینجا چگونگی انجام این کار است:

اطلاعات اضافی در مورد جداول و توابع شرکت

اطلاعات اضافی

شما همیشه می توانید یک سوال از سوی انجمن فناوری اکسل بپرسید، از کمک در جامعه جامعه پاسخ دهید، و همچنین یک ویژگی جدید یا بهبود در وب سایت ارائه دهید.

کار در اکسل بدون شک، تجربه ارزشمند است که برای هر کاربر مفید است. البته، من استدلال نمی کنم که هر کاربر باید این ابزار را داشته باشد، اما هنوز هم دانش بزرگ شما، بهتر است. در مقالات قبلی، من بارها و بارها در مورد امکانات اکسل صحبت کردم، در مورد پیچیدگی ها، نمودار ها و جداول. علاوه بر این، ما حتی از استفاده از توابع خاصی در عمل بازدید نکردیم.

این بار من پیشنهاد می کنم بحث در مورد چگونگی ترکیب جداول در اکسل. دقیق تر، آن را "تثبیت" جداول نامیده می شود، و چنین عملکرد بسیار در تقاضا است. خوب، بیایید راه رفتن در اطراف و در مورد، اجازه دهید آن را از آنچه که آن است و به همین دلیل است که شما نیاز دارید.

اگر جداول یکسان باشند

همانطور که می فهمید، ادغام جداول عالی کار را ساده می کند. این اجازه می دهد تا شما را به ایجاد یک جدول تلفیقی با ترکیب داده های همه دیگران به یک. ابتدا اولین گزینه را در نظر بگیرید، زمانی که جداول وجود دارد، به طور کلی، همان نوع، تفاوت تنها در اعداد است. در این مورد، آن را بسیار ساده است برای کاهش آنها، شما فقط نیاز به خلاصه مقادیر در سلول ها. همانطور که انجام می شود، من قبلا گفته ام: استفاده می شود که تمام مقادیری را که مطابق با چهارمین و نام ها (در یک مورد خاص) مطابقت دارد، خلاصه می کند. این همه، اصل عمل بسیار ساده است.

اگر جداول متفاوت باشند

اغلب وضعیتی است که منابع در بسیاری از معیارها متفاوت هستند یا بر روی فایل های مختلف ساخته شده اند. همانطور که می فهمید، به سختی ممکن است از گزینه قبلی استفاده کنید، فرآیند نیروی کار دردناک است. و اگر جمع شدن سلول ها ناپدید شوند، باید گزینه های دیگر را جستجو کنید.

خوشبختانه این گزینه در دسترس است! تصور کنید که ما سه جداول متنوع داریم که باید ترکیب شوند.

آنها می توانند کاملا متفاوت باشند، اما یک شرط وجود دارد: در چنین نشانه هایی باید هدر خطوط و ستون ها باشد. واقعیت این است که خط اول و ستون سمت چپ هر جدول معیار آن است که موتور جستجوی اکسل آن را پیدا خواهد کرد و آنها را خلاصه می کند.

چگونه می توان تحکیم کرد؟ همه چیز بسیار ساده است:


امیدوارم این مربی کوچک به شما کمک کند به سرعت و به طور موثر ترکیب چند جداول در اکسل در یک.

ویدئو برای کمک به

شما قبلا با جداول رنج می برید و می خواهید بدانید که چگونه جدول را در کلمه به دو قسمت تقسیم کنید و دوباره آن را بسازید؟

تقسیم و اتصال جدول ممکن است در چند مورد مورد نیاز باشد - شما باید بخشی از سوابق را از جدول حذف کنید، شما باید بخشی از جدول را به یک ورق جدید منتقل کنید یا بر خلاف آن، یک میز را از اسکن کنید سند، آن را به یک سند جدید وارد کنید و دو جداول را به یک چسب وصل کنید.

مشکل این است که بسیاری از کاربران به طور آگاهانه جدول Vordsk را به عنوان واقعی درک نمی کنند، کشیده شده بر روی ورق کاغذ و بر این باورند که نمی تواند شکسته شود. در واقع، جدول نه تنها می تواند شکستن، بلکه همچنین برای جمع آوری با هم و در حال حاضر ما سعی خواهیم کرد که این تمرکز را یاد بگیریم.

برای آموزش، ما به یک نمونه از یک جدول در سند ورد و صفحه کلید نیاز داریم.

(تصویر 1)

چگونه جدول را در کلمه تقسیم کنیم

به عنوان مثال، ما باید جدول را به ردیف های 2 و 3 تقسیم کنیم و به یک جدول جداگانه تبدیل شویم.

1. ما مکان نما را در اولین سلول ردیف جدول دوم "دوم" قرار می دهیم. به عنوان مثال، من مکان نما را در مقابل شماره 2 قرار دادم، این سلول اولین بار پس از شکستن جدول برای دو نفر خواهد بود.

2. کلید CTRL را پایین نگه دارید. Enter را فشار دهید.

3. ما دو جدول را می گیریم، شکستن یکی. ما در اولین جدول در سند Word داریم، تنها یک سلول، در دوم - دو، همانطور که تصور می شد.

(شکل 2)

یک گزینه ممکن است زمانی که جدول بیش از حد به ورق دوم حرکت می کند.

در این مورد، ما به سادگی مکان نما را بعد از جدول قرار می دهیم و ENTER را فشار می دهیم تا مکان نما به رشته زیر حرکت کند و سپس تمام کاراکترهای غیر قابل چاپ را پس از مکان نما حذف کنید و جدول را بالا ببرید.

نحوه اتصال جدول به کلمه

فرآیند اتصال جدول حذف تمام کاراکترهایی است که جداول را به اشتراک می گذارند.

(شکل 3)

در شکل، آسان است که ببینید که نماد انتهای خط بین جداول وجود دارد.

لازم نیست که آن را ببینید، فقط مکان نما را بعد از اولین جدول تنظیم کنید و کلید DEL را روی صفحه کلید فشار دهید. شما خواهید دید که چگونه جدول پایین در ابتدا افزایش می یابد، و سپس اتصال، چوب با جدول بالا.

در حقیقت، فرایند اتصال جداول می تواند با این واقعیت پیچیده شود که دو جداول می توانند با سلول های عرض های مختلف باشند که در هنگام اتصال مطابقت نداشته باشند.

در این مورد، شما باید مکان نما را در سلول با عرض اشتباه نصب کنید و آن را در سمت دلخواه قرار دهید.

امیدوارم این درس به مدت پنج دقیقه به شما کمک کند تا مهارت جداسازی و اتصال جداول را انجام دهید، و کار شما آسان تر خواهد شد.

روز خوبی داشته باشید و در درس های زیر ببینید.

هنگام کار با جداول در ویرایشگر متن کلمه، نیاز به تقسیم یا ترکیب جداول را نشان نمی دهد. جداسازی معمولا مشکلات رخ نمی دهد، زیرا برای این روش، یک دکمه جداگانه به صورت کلمه ارائه می شود. اما، متحد شدن جداول به ندرت کاربران با تجربه را در یک مرده قرار نمی دهد. آنها نمیتوانند یک دکمه را پیدا کنند که مسئول این عملکرد باشد و به این ترتیب، نمی دانید چه کاری باید انجام دهید. در این ماده، ما به دو روش نگاه خواهیم کرد، چگونه می توان جداول را در ورد 2003، 2007، 2010، 2013 یا 2016 ترکیب کرد.

روش # 1. تمام نماد بین جداول را حذف کنید.

ساده ترین راه برای ادغام جداول در کلمه به سادگی حذف تمام شخصیت های بین دو جداول است. در این مورد، شما باید هر دو شخصیت های قابل مشاهده را حذف کنید و قابل مشاهده نباشید (چاپ نشده). به منظور انجام این کار، مکان نما را بین جداول تنظیم کنید و تمام کاراکترهای بین آنها (از جمله فضاها) را با استفاده از کلید Backspace حذف کنید.

پس از تمام کاراکترهای بین دو جداول حذف می شوند، شما باید بر روی کلید حذف کلیک کنید. این انتقال قابل مشاهده از رشته بین جداول را حذف می کند و به طور خودکار ترکیب می شود.

اگر شما کاملا روشن نیستید، چرا باید کلید حذف را فشار دهید، سپس روی برگه «HOME» یک دکمه وجود دارد " نمایش تمام نشانه ها" اگر روی آن کلیک کنید، تمام کاراکترها در سند نمایش داده می شوند.

این امر می تواند درک کند که چه چیزی مانع از ارتباط جدول می شود و ما فشار دادن کلید حذف را حذف می کنیم.

روش شماره 2. جدول دوم را برش دهید و آن را زیر اول قرار دهید.

راه دوم برای ترکیب جداول در کلمه شامل استفاده از توابع "برش" و "insert" (ctrl-x و ctrl-v) است. مزیت این روش این است که شما نیازی به حذف متن بین جداول ندارید. پس از ترکیب جداول، متن به سادگی تغییر می کند.

به منظور استفاده از این روش، شما باید قسمت پایین جدول را برجسته کنید و آن را با ترکیب کلید CTRL-X یا با استفاده از تابع "برش" در منوی زمینه برش دهید.

پس از آن، شما نیاز به نصب مکان نما بلافاصله پس از اولین جدول (قبل از متن که بین جداول بود).

و جدول برش برش را با استفاده از ترکیب کلید CTRL-V وارد کنید.

در نتیجه، شما جداول را ادغام می کنید. در این مورد، متن مورد استفاده قرار گرفت بین جدول حذف نشد، اما به سادگی جدول متصل شده را تغییر داد.

علاوه بر این. نحوه تقسیم جداول

شما همچنین باید جداسازی جداول را ذکر کنید. به منظور تقسیم جداول ترکیبی، شما باید مکان نما را به جدول بر روی خط که جدول دوم باید شروع شود تنظیم کنید. پس از آن، شما باید به برگه بروید " کار با جداول - طرح بندی"و روی دکمه" دکمه "کلیک کنید جداول تقسیم شده" شما همچنین می توانید جداول را با استفاده از ترکیب کلید CTRL-Shift-Enter تقسیم کنید.

اگر شما Word 2003 دارید، سپس به تقسیم جداول ترکیبی، باید منوی "جدول" را در بالای پنجره باز کنید و مورد "تقسیم جدول" را انتخاب کنید.