این تعصب نسبت به جداول ریشه عمیقی دارد. صادقانه بگویم، دوازده سال پیش، به دلیل ناقص بودن برنامه به طور کلی، میزها نمی توانستند به راحتی به خود ببالند. اما زمان زیادی از آن زمان گذشته است. مایکروسافت روی اشتباهات خود کار بزرگی انجام داده و هر کاری که ممکن است برای راحتی کاربران انجام داده است. البته حیف است که بسیاری از همین کاربران از این موضوع اطلاعی ندارند و همچنان در نسخه 2003 مجموعه آفیس کار می کنند. شما را به یاد داستان جوجه تیغی و کاکتوس نمی اندازد؟ :)
من فقط به تمام افرادی که در گذشته گیر کرده اند توصیه می کنم حداقل به نسخه 2013 ارتقاء دهند. مایکروسافت آفیس، یا بهتر است - درست قبل از تازه، 2016. باور کنید، فقط به نظر شما می رسد که در محیطی کار می کنید که به یک محیط کلاسیک تبدیل شده است؛ در واقع مدت هاست که خزه و کپک در آن رشد کرده است.
از قالب ها استفاده کنید
زندگی روزمره دفتر پر است، از جمله میز. یک تکه کاغذ الکترونیکی را می گیریم، بخشی از آن را برش می دهیم، آن را وارد می کنیم سند جدیدو جزئیات را ویرایش کنید. تکنیک خوبی است، اما به نظر من کار با قالب ها کمی ساده تر و سریع تر است. به هر حال، در بسیار قالب های وردجداول اکسپرس دوبله شده
روی تب "Insert" کلیک کنید، روی "Table" کلیک کنید و به "Express Tables" بروید. به مورد "ذخیره انتخاب در مجموعه" توجه کنید.
در اینجا شما چندین کاملاً پیدا خواهید کرد گزینه های مفیدو مهمتر از همه، می توانید هر جدول یا قطعه دیگری از جمله تولید خود را به عنوان یک الگو ذخیره کنید.
جداول را بکشید
خرسی را که در کودکی در یک رقص بی بند و بار کولی ها روی گوش ها و دست های شما راه می رفت را به خاطر دارید؟ از آن زمان به بعد از آواز خواندن و قلم مو بیزارید و از آن به بعد سرسختانه گزینه ترسیم جدول در Word را نادیده گرفته اید. تکانش بده، مرد بالغ! وقت آن است که هیولای پشمالو را درهم بشکنیم! این ساده تر از آن است که به نظر می رسد.
روی تب "Insert" کلیک کنید، روی "Table" کلیک کنید و به آیتم "Draw Table" بروید.
و از اشتباه کردن نترسید: همیشه یک پاک کن در دسترس است. گاهی اوقات یک مداد و یک واشر ایجاد جداول پیچیده با عناصر کوچک را بسیار ساده می کند.
سطرها و ستون ها را سریع وارد کنید
با شروع Word 2013، افزودن سطرها و ستون ها از شکنجه خشمگین به سرگرم کننده تبدیل شده است. فکر نکنید، "درج ستون ها به چپ / راست" و "درج ردیف های بالا / پایین" به جایی نرسیده اند، اما اکنون می توانید آنها را فراموش کنید.
نشانگر خود را روی فضای بین سطرها یا ستون‌های خارج از جدول نگه دارید و روی علامت مثبتی که ظاهر می‌شود کلیک کنید.
در آینده، من می خواهم چیزی مشابه برای تابع حذف ببینم.
یک خط کش اعمال کنید
هر فردی اعداد مورد علاقه و نفرت انگیزی دارد که در زندگی خود بی رویه از آنها استفاده می کند یا از آنها اجتناب می کند. حتی در پارامترهای جداول آنها. من آنها را می شناسم. :)
اگر به تنظیم دقیق مقادیر بالشتک، عرض و ارتفاع سلول ها از طریق ویژگی های جدول عادت دارید، یک جایگزین - خط کش را امتحان کنید.
مکان نما را روی مرز ستون ها یا ردیف ها حرکت دهید، آن را بگیرید، کلید Alt را نگه دارید و از راحتی یک خط کش سانتی متری استفاده کنید.
شما می توانید همین ترفند را با نشانگرهای فرورفتگی و فرورفتگی انجام دهید. ماوس را روی آنها نگه دارید و همان کلید Alt را نگه دارید.
از کلیدهای میانبر استفاده کنید
من یک توسعه دهنده باشید نرم افزار، کلیدهای میانبر را دکمه روح صدا می کنم. به هر حال، گاهی اوقات شما فقط می خواهید یک لپ تاپ را بغل کنید فقط به این دلیل که آنها هستند. تا جایی که به جداول Word مربوط می شود، من اغلب از سه ترکیب استفاده می کنم:
- Alt + Shift + بالا / پایینبه سرعت خط فعلی را یک موقعیت بالاتر یا پایین تر حرکت می دهد (فقط یک چیز غیر قابل تعویض).
- Ctrl + Shift + Aفورا حروف بزرگ را به حروف بزرگ تبدیل می کند که برای سرفصل ها بسیار مفید است.
- Ctrl + Tabیک tab stop در یک سلول اضافه می کند، در حالی که یک حالت عادی برگهمکان نما را به سلول بعدی منتقل می کند.
تبدیل متن به جدول
کمی جادو برای لاف زدن در مقابل تماشاگران حیرت زده. به جای ایجاد جداول به روش معمول، چند گزینه پیچیده تر دیگر را امتحان کنید:
- آرایه های سلولی کپی شده از اکسل به عنوان جدولی با حاشیه های نامرئی در Word قرار می گیرند.
- متن با ساختار مناسب به راحتی به جدول تبدیل می شود به معنی منظمکلمه.
متن را انتخاب کنید، روی تب "Insert" کلیک کنید، روی "Table" کلیک کنید و "Convert to Table" را انتخاب کنید.
به پارامترهای کمکی توجه کنید: کیفیت تبدیل مستقیماً به آنها بستگی دارد.
اندازه سلول ها را کنترل کنید
اگر می خواهی شخصی را بشناسی، جدولی با متن ظالم برایش بیانداز. البته یک تفسیر کمی سست از نظر شناخته شده، اما به نتیجه می رسد. فقط به اسکرین شات یا بهتر است بگوییم ستون اول نگاه کنید و کلمه "فیلولوژیک" یک خار زشت است.
با توجه به مشاهدات من ، در چنین مواردی ، مردم ابتدا خود را ناشایست بیان می کنند و سپس به بهینه ترین راه متوسل نمی شوند - اندازه فونت را کاهش می دهند. اما بهتر است متن را به گونه ای دیگر تنظیم کنید.
در یک سلول کلیک راست کنید، "Table Properties" را انتخاب کنید، به تب "Cell" بروید، به "Parameters" بروید و یک علامت را در ستون "Fit Text" قرار دهید.
کلمه قدرت خود را می کشد و نامه فرار را به جای خود باز می گرداند و صلح دوباره در جهان حاکم خواهد شد. به هر حال، برای وضوح، متن "حک شده" با یک خط آبی خط کشیده می شود.
و همچنین، اتفاق می افتد، میز کسی را قرض می گیری و کاملاً با خود زمزمه می کنی: "فقط تو، ماهی رویاهای من"! آفرینبه دست دیگران! شما شروع به پر کردن آن با داده های خود می کنید، و سپس یک شیطان غیرقابل کنترل اتفاق می افتد: برخی از ستون ها به دلیل کاهش وزن دیگران پراکنده می شوند. سر هوشیار می شود و واقعیت از خوشحالی خودداری می کند. چگونه بودن؟
شوخی ها کنار، اما اتفاق می افتد که جدولی با فرمت سختگیرانه برای شما ارسال می شود که نمی توانید با آن شکست بخورید. حداقل برای ارسال آن با همان ابعاد تنبلی نکنید. این به گیرنده اجازه می دهد آنچه را که انتظار دارد ببیند ببیند. برای این کار، اندازه خودکار بر اساس محتوا را خاموش کنید.
روی هر کدام از سلول ها با دکمه سمت راست ماوس کلیک کنید، "Table Properties" را انتخاب کنید، به "Parameters" بروید و تیک کادر "Autosize to Content" را بردارید.
در صورت نیاز به پر کردن برخی از سلول‌ها با تصاویر، همین گزینه صفحه‌گسترده شما را از فروپاشی نجات می‌دهد: آنها به‌جای مقیاس کامل به شکل یک تصویر کوچک قرار می‌گیرند.
چیزی برای اضافه کردن؟ در نظرات بنویسید.
در برخی اسناد مایکروسافت وردشما باید با جداول کار کنید. اطلاعات به این شکل بهتر درک و به خاطر سپرده می شود. اگر کوچک است و یک ورق می گیرد، پس ساختن جدول در Word کار سختی نیست. اما اگر چندین ورق طول بکشد چه؟
با نگاه کردن به مطالبی که به این شکل طراحی شده‌اند، ناخوشایند است که دائماً به ابتدا برگردید تا ببینید ستون‌های حاوی داده چه نامیده می‌شوند. در این مقاله به نحوه ایجاد هدر جدول تکراری در Word خواهیم پرداخت. یعنی در هر صفحه یک ردیف با عناوین ستون نمایش داده می شود.
نحوه چسباندن هدر به هر برگه
بیایید از این مثال برای بسته بندی عناوین ستون ها استفاده کنیم.
برای تکرار آنها در هر صفحه جدید، خط مناسب را انتخاب کنید. سپس به تب بروید "کار با میز" .
پس از آن، تکرار نام ستون ها در هر برگه جدید خواهد بود.
خط دوم سربرگ را در هر صفحه می سازیم
اگر نام ستون های شما در چندین خط مشخص شده باشد، به عنوان مثال، نام اصلی همه ستون ها و نام هر یک به طور جداگانه، یا نام و شماره گذاری آنها، ممکن است لازم باشد که نه خط اول، بلکه به برگه های بعدی منتقل کنید. دوم یا سوم
در این مثال، نحوه پیچیدن ردیف دوم را به شما نشان می دهم. اما اگر نیاز به کپی کردن سرفصل های سوم یا هر دیگری دارید، همه چیز دقیقاً به همین صورت انجام می شود.
مکان نما را در آخرین سلول سمت راست در صفحه اول قرار دهید و کلیدهای Ctrl + Enter را فشار دهید تا جدول به دو قسمت تقسیم شود.
در تب "صفحه اصلی"، می توانید روی دکمه کلیک کنید همه علائم را نشان دهیدو سپس در انتهای برگه اول کتیبه را مشاهده خواهید کرد "شکست صفحه".
اگر آخرین سلول شما در صفحه اول بزرگ بود، 8 تا 10 ردیف، پس از درج استراحت، فضای خالی زیادی در صفحه اول وجود خواهد داشت. برای جلوگیری از این اتفاق، باید یک خط دیگر اضافه کنید. نحوه انجام این کار را در مقاله نحوه نوشتن ادامه جدول در Word نوشتم. لینک را دنبال کنید و روش 2 را بخوانید.
به صفحه دوم بروید و مکان نما را در سلول بالا سمت چپ قرار دهید. سپس باید آنچه را که قبلاً کپی کردیم جایگذاری کنید - "Ctrl + V" را فشار دهید.
عنوان در برگه دوم اضافه خواهد شد.
اکنون باید آن را کپی کنید. خط اضافه شده را انتخاب کنید، تب "Layout" را باز کنید و در گروه "داده ها" کلیک کنید خطوط عنوان را تکرار کنید.
به این ترتیب می‌توانید سرفصل‌ها را منتقل کنید، اما نه همه، بلکه فقط آنهایی که مورد نیاز هستند.
لطفاً توجه داشته باشید که اگر می‌خواهید هدر را تغییر دهید، باید این کار را با هدری که کپی کرده‌اید انجام دهید. موارد تکراری، یعنی آنهایی که تکرار می شوند، قابل تغییر نیستند.
نحوه حذف هدر جدول تکراری
اگر جدولی در سند خود دارید که نام ستون ها به صفحه دوم منتقل شده است و باید آنها را حذف کنید تا در ابتدا یک بار نمایش داده شوند، مراحل زیر را انجام دهید.
اولین موردی که تکراری است را انتخاب کنید، نه تکراری (به هر حال، شما نمی توانید آنها را انتخاب کنید). سپس تب را باز کنید "کار با میز"- "Layout" و در گروه "Data" روی دکمه کلیک کنید خطوط عنوان را تکرار کنید.
پس از آن، عناوین تمام صفحات دیگر حذف خواهند شد.
همین. ما نحوه کپی کردن هدر ستون های جدول در Word را بررسی کردیم. اگر سوالی دارید در نظرات بنویسید.
به مقاله امتیاز دهید:توسعه دهندگان مایکروسافت، با شروع آفیس 2007، به شدت تغییر کرده اند رابط آشنابرنامه های کاربردی.
به جای لیست منوی آشنا، Word یک نوار کامل دارد.
مهم!
در یک زمان، بسیاری از نسخه ها در اختلافات در مورد اینکه چقدر این نوآوری راحت است، شکسته شد. اما موضع محکم طراحان محبوب ترین مجموعه اداری، از جمله رابط کاربری مشابه در همه برنامه های جدید توسعه یافته، همه صحبت ها را بی معنا کرد.
فقط باید آرام می شدم و کار با ساز جدیدی را یاد می گرفتم.
روبان دارای بسیاری از گزینه های قابل تنظیم است. و یکی از آنها امکان جمع شدن در یک خط کوچک از منو در صورت عدم انتخاب با ماوس است.
این عملکرد در اصل راحت است، اما برای برخی از آنها منبع آزار غیر ضروری هنگام کار است. روبان مدام از دید ناپدید می شود، کاربر برای باز کردن آن و انتخاب باید با ماوس حرکات غیر ضروری انجام دهد. ابزار لازم.
شناخت ویژگی ها برنامه های کاربردی مایکروسافت، واضح است که برای تغییر پارامتر باید کادر را علامت بزنید یا تیک آن را بردارید. بیایید به دنبال جایی باشیم که او می تواند باشد.
بیایید سعی کنیم روی نوار ابزار کوچک شده راست کلیک کنیم.
ما داریم منوی زمینهاز این نوع.
حالا اگر بخواهید تیک تیک "Minimize Ribbon" را بردارید، حتی پس از کلیک بر روی فضای خالی سند، روی صفحه ظاهر می شود و در آنجا باقی می ماند.
منوی زمینه به این شکل خواهد بود.
در نتیجه، نوار در هیچ کجا ناپدید نمی شود و می توانید روی تهیه سند لازم تمرکز کنید.
مهم!فراموش نکنید که کتاب PDF رایگان من را دانلود کنید.در آن، من 5 سرویس اثبات شده قابل اعتماد برای کسب درآمد در اینترنت برای یک مبتدی ارائه می دهم شروع سریعو دسترسی به درآمد از 30 هزار روبل در ماه! (و چگونه می توانید آن را تکرار کنید).
نویسندگان، کپی رایترها، کارمندان اداری زمان زیادی طول می کشد تا در ویرایشگر متن Word کار کنند. اگر بوکمارک ها و محتویات آنها برای یک کاربر خاص سفارشی شده باشد، تایپ متون بسیار راحت تر است. همه نمی دانند که چگونه نوار ابزار را در Word متصل کنند. تنظیم دکمه های فرمان، ابزارها کار فوق العاده سختی نیست.
پین کردن یک برگه جدید
در یک برگه جدید، می توانید ابزارها و دکمه های لازم برای کار را قرار دهید دسترسی سریع.
- برای پین کردن به نوار ابزار برگه جدید، باید روی "File" کلیک کنید و مورد "Options" را در پایین سمت چپ انتخاب کنید.
- در پارامترهای باز شده ویرایشگر متن"Customize Ribbon" انتخاب شده است.
- پنجره Customize Ribbon and Keyboard Shortcuts ظاهر می شود. در آن، دکمه "ایجاد یک برگه" در پایین فشار داده می شود. این پنجره را می توان با کلیک راست بر روی نوار و انتخاب مورد "Customize Ribbon ..." در منوی زمینه سریعتر باز کرد.
در Word 2010، یک تب کاملاً خالی روی نوار ظاهر می شود که New Tab نام دارد. اکنون می توانید با استفاده از تنظیمات نوار آن را با دکمه ها و دستورات لازم پر کنید.
اضافه کردن دکمه ها و دستورات
شما می توانید ترکیبی از دستورات را در یک برگه جدید به صلاحدید خود، بدون توجه به مکان آنها در سایر برگه ها، انتخاب کنید.
- تنظیمات نوار را باز کنید، در سمت چپ می توانید لیستی از دکمه ها و دستورات مورد استفاده در هنگام کار با متن را مشاهده کنید.
- ستون سمت راست - دکمه‌هایی که قبلاً در زبانه‌های روبان نمایش داده شده‌اند، می‌توانید ابزارهای جدید را در هر کدام ویرایش و پین کنید. برای انجام این کار، در هر برگه، یک " یک گروه جدید».
- دستور مورد نیاز در ستون سمت چپ انتخاب می شود، به عنوان مثال "ایجاد"، در سمت راست - مکان. در مورد ما، این "گروه جدید (سفارشی)" است. Word موارد انتخاب شده را با رنگ آبی برجسته می کند.
- سپس دکمه «افزودن» در وسط صفحه فشار داده می شود.
دستورات جدید را می توان در زبانه نوار مشاهده کرد، هر چه ابزارهای جدید کمتر باشد، بزرگتر هستند.
با کلیک بر روی آن با دکمه سمت چپ ماوس و کشیدن آن به بالا یا پایین، می توانید برگه را در "تنظیمات نوار ..." به سمت راست حرکت دهید.
نوار ابزار دسترسی سریع
می‌توانید دکمه‌هایی را از نوار ابزاری که همیشه استفاده می‌کنید به نوار ابزار دسترسی سریع پین کنید. علاوه بر این، نه تنها نکات پیشنهاد شده توسط توسعه دهندگان، بلکه سایر ابزارهای ویرایش متن را نیز اضافه کنید.
- با باز کردن منوی زمینه نوار ابزار دسترسی سریع، مورد "Other Commands" را انتخاب کنید
- پنجره ای با دو ستون باز می شود. در سمت چپ می توانید ابزار لازم را انتخاب کنید، در سمت راست دکمه های Quick Panel نمایش داده می شود.
- پس از انتخاب مورد ضروری در سمت راست، روی دکمه "افزودن" کلیک کنید.
چگونه برگه های بیشترو آیکون ها، هرچه کوچکتر باشند، استفاده از آنها ناخوشایند می شود. قبل از اتصال نوار ابزار در Word، حتماً عملکرد دستورات جدید را در نظر بگیرید.
تقریباً همه کاربرانی که حداقل یک بار ویرایشگر Word را باز کرده اند، فضای کاری برنامه را به یاد می آورند: در قسمت بالایی یک کنترل پنل با بخش ها و عملکردهای مختلف وجود دارد. پس از تجزیه و تحلیل توالی اقدامات کاربر، توسعه دهندگان دستورات را در بلوک های جداگانه گروه بندی کردند و در نتیجه یافتن گزینه مورد نیاز را آسان تر کردند. در این مقاله به شما نشان خواهیم داد که چگونه نوار ابزار را در Word در صورتی که در زیر سند "مخفی" شده است پین کنید.
حالت نوار مخفی به ویژه برای نت بوک ها، لپ تاپ هایی با صفحه نمایش کوچک مناسب است. این امکان را به شما می دهد تا دید صفحه را افزایش دهید و با جزئیات غیر ضروری حواس شما پرت نشود.
روش های اثبات شده:
id = "a1">- روش شماره 1: می توانید نوار ابزار را در Word با دوبار کلیک کردن بر روی پانل پین کنید، به همین ترتیب می توانید دوباره آن را نمایش دهید.
- روش شماره 2: در نزدیکی پنل دسترسی سریع که وظیفه ذخیره سند و لغو اقدامات را بر عهده دارد، با کلیک کردن بر روی آن فلشی را مشاهده خواهید کرد که باز می شود. فهرست زمینه... با علامت زدن کادر کنار دستور Minimize Ribbon پنل مخفی می شود و اگر آن را حذف کنید دوباره نمایش داده می شود.
- روش شماره 3: کلیک راست بر روی هر قسمت خالی باعث می شود لیست کوتاهدستوراتی که در میان آنها "به حداقل رساندن نوار" وجود خواهد داشت.
وضعیت روبان حتی پس از بسته شدن سند، صرف نظر از اینکه از کدام یک از روش های فهرست شده استفاده کرده اید، حفظ می شود. در موقعیت مینیمم شده، هنگامی که ماوس را روی زبانه مورد نیاز قرار می دهید، منو دستورات را باز می کند و سپس دوباره دستورات را پنهان می کند.
