آیا امکان تولید ورق های الکترونیکی محاسبه شده وجود دارد؟ جهت ورق های حل و فصل از طریق ایمیل

برگ های کاغذ محاسبه نمی توانند پر شوند شماره نامه شماره 14-1 / OOG-1560 Minrru مجاز به انتشار ورق های الکترونیکی به کارکنان است. به عنوان مثال، توسط ایمیل و اسکایپ. بنابراین، در حال حاضر کارفرما حق دارد که یک ورق محاسبه شده بر روی کاغذ را صادر کند. مقاله یک فرم و یک ورق نمونه دارد.

چگونه می توان ورق های محاسبه شده را در سال 2019 به دست آورد

وزارت امور داخله گفت که قانون ورق های صادر کننده را به صورت الکترونیکی ممنوع نمی کند. اما برای اعمال چنین شیوه ای، حسابداری باید تعدادی از اسناد را صادر کند. بیایید در مورد همه چیز به ترتیب بگویید.

مقاله روز:

کد کار، کارفرما را مجبور می کند تا کارمند را به صورت کتبی اطلاع دهد (قسمت اول هنر. 136 قانون کار فدراسیون روسیه):

در بخش های کامپوزیتی دستمزد و سایر تعهدات؛
مقدار و پایه های نگهداری حقوق و دستمزد؛
مقدار پرداخت به دست.

فرم اطلاع رسانی حقوق و دستمزد یک ورق محاسبه شده است. اگر یک حسابدار در هنگام پرداخت حقوق کارکنان کارکنان را به کارکنان ندهید، بازرس کار، جریمه ای از 50،000 روبل را افزایش می دهد. (قسمت 1 از هنر 5.27 قانون کار فدراسیون روسیه).

کد کار تعیین نمی کند که چگونه سند را به کارمند انتقال دهد. شما حق دارید آن را بر روی کاغذ چاپ کنید یا به صورت الکترونیکی ارسال کنید. راه دوم موجب صرفه جویی در زمان می شود. شما نیازی به چاپ ندارید، کارمندان را به بخش حسابداری دعوت کنید و هر سند را تولید کنید.

ورق تخمین زده شده در فرم الکترونیکی می تواند باشد:

فرستادن به پست الکترونیک;
باز در یک برنامه خاص؛
چیدمان کابینه شخصی یا در صفحه شخصی کارمند در اینترنت.

یک قطعه رایگان آنلاین را که می توانید در برنامه ما پر کنید buxoft. این اجازه می دهد تا شما را به انجام مالیات و حسابداری و تهیه اسناد اولیه و گزارش در یک کلیک. به هر حال، برنامه خود را پر می کند سند را پر می کند و آنها را به کارمندان به ایمیل و اس ام اس ارسال می کند. دسترسی به برنامه را به برنامه 365 روز انجام دهید. برای کاربران، مشاوره در مورد تمام مسائل حسابداری 24 ساعته روز 7 روز در هفته است.

اخبار روز:

نحوه ارسال یک ورق حل و فصل توسط ایمیل

این شرکت حق دارد تأسیس کند که کارکنان از طریق ایمیل دریافت می کنند. به این ترتیب در قانون نظارتی محلی ثبت شده است، که فرم را تایید کرد. این توصیه Rubrud را در نامه ای از تاریخ 27 دسامبر 2016، شماره PG / 36563-6-1 توصیه می کند.

روش اخطار باید در یکی از اسناد ادغام شود:

در قرارداد استخدامی؛
توافقنامه جمعی؛
قانون نظارتی محلی یک کارفرما.

اصطلاحات قرارداد ممکن است مانند این باشد:

"کارفرما در روز پرداخت حقوق و دستمزد برای نیمه دوم ماه یک آدرس شرکتی از ایمیل به کارمند ورق را به صورت فرم ارسال می کند که در ضمیمه X به این مقررات تأسیس شده است."

خالی و نمونه

در زیر فرم و نمونه پر کردن برگ است. این فرم را می توان از طریق ایمیل ارسال کرد. شما همچنین می توانید یک ایمیل به ایمیل از برنامه های حسابداری برای حقوق و دستمزد، به عنوان مثال، از 1C ارسال کنید.

نمونه برگ محاسبه شده

جریمه جدید برای عدم پرداخت ورق های حل و فصل

قبلا، جریمه ها برای ورق های محاسبه شده نصب شد. مجازات های جدید به جدول نگاه می کنند.

نقض، قانون	مجازات برای ...
	حسابداران	کارآفرینان	شرکت
عدم پرداخت برگ های حل و فصل؛ (بخش 1-2 هنر 5.27 از کد اداری فدراسیون روسیه)	نقض اول
	مجازات از 1000 تا 5000 روبل.	مجازات از 1000 تا 5000 روبل.	مجازات از 30،000 تا 50،000 روبل.
	دوباره نقض *
	مجازات از 10،000 تا 20،000 روبل. یا رد صلاحیت برای 1-3 سال	مجازات از 10،000 تا 20،000 روبل.

عدم پرداخت ورقه تخمین شده نقض قوانین کارگری است که ممکن است کارفرمایان جریمه شوند. آیا امکان ارسال یک کارمند یک ورق حل و فصل توسط ایمیل وجود دارد؟ یا فقط یک فرم کاغذ است؟

نظر قضات و مقامات

نامه از 21.02.2017 شماره 14-1 / oog-1560 میتروست حق کارفرمایان را تایید کرد تا کارگران را نه کاغذ محاسبه نشود، بلکه الکترونیکی.

به یاد بیاورید که عدم پرداخت ورقه برآورد شده نقض قوانین کارگری است که مسئولیت آن را به عهده دارد هنر. 5.27 کد اداری به شکل هشدار یا اعمال خوب:

در مقامات - در مقدار از 1000 تا 5000 روبل؛
در اشخاص حقوقی - از 30،000 تا 50،000 روبل.

قبلا اعتقاد بر این بود که ورق حل و فصل باید یک سند کتبی باشد فرم کاغذیو جهت ورق تخمین شده توسط ایمیل با الزامات قانون مطابقت ندارد. چنین نتیجه ای، به ویژه، در آن نگهداری شد تعریف تجدید نظر از دادگاه منطقه ای Tyumen از 30.07.2012 № 33-3246 / 2012.

با این حال، در یک نامه نظر، میتروست به این واقعیت اشاره کرد که کد کار این روش را برای اطلاع دادن به کارمند در مورد بخش های تشکیل دهنده دستمزد (جزوه محاسبه شده) تنظیم نمی کند. در نتیجه، کارفرما حق دارد که خود را تعیین کند، در چه شکل آن اطلاعات مربوط به کارمند را انتقال خواهد داد. که در آن شرایط اجباری این استقرار یک روش برای اطلاع دادن به یک کارمند بر روی بخش های کامپوزیتی دستمزد دستمزد (ورق های حل و فصل) از طریق ایمیل در قرارداد کار، یک توافقنامه جمعی، یک قانون نظارتی محلی است.

شکل ورق محاسبه شده توسط کارفرمای مورد تایید قرار می گیرد، با توجه به نظر نماینده سازمان کارگران به شیوه تجویز شده هنر. 372 TC RF. برای تصویب مقررات محلی.

استفاده از فرم غیرقابل قبول ورق تخمین زده شده، نقض قوانین کارگری است (فرمان نیروهای مسلح فدراسیون روسیه تاریخ 23 دسامبر 2010 شماره 75 ad10-3).

توجه داشته باشید که مطابق با هنر. 136 TC RF کارفرما موظف است هنگام پرداخت دستمزد، یک برگه محاسبه شده را صادر کند. با توجه به قوانین ساعت 6 این مقاله کارکنان حقوق و دستمزد باید حداقل هر نیم ماه صادر شود. با این حال، لازم نیست یک ورق محاسبه شده دو بار در ماه تولید شود.

که در نامه تاریخ 24 دسامبر 2007 شماره 5277-6-1 Rostrude توضیح داد: هنگامی که جمع آوری و پرداخت به کارکنان بخش دوم دستمزد (به عنوان یک قاعده، در پایان ماه)، ورق های محاسبه شده باید صادر شود. بنابراین، طبق گزارش Rostrud، صفحات تخمین زده شده باید توسط کارفرما تشکیل شود و یک بار در ماه به کارکنان (با محاسبه نهایی).

واقعیت این است که در پایان ماه است که تمام اجزای دستمزد شناخته شده است و می توان نتیجه گیری بی نظیر در مورد میزان کسر از حقوق کارمند را انجام داد.

موقعیت مشابهی به وزارت مالیه پایبند است. که در نامه از 04/10/2015 شماره 03-04-06 / 20406 سرمایه گذاران خاطر نشان کردند که محاسبه میزان مالیات بر درآمد شخصی بر درآمد در قالب حقوق و دستمزد، عامل مالیات باید در روز آخر ماه تولید کند که مالیات دهندگان این درآمد را افزایش داده است. تا زمان انقضای ماه، درآمد در قالب پاداش نمی تواند به عنوان یک کارمند دریافت شود، به ترتیب، تا پایان ماه، عامل را نمی توان محاسبه کرد.

تعهد به صدور یک کارمند. ورق حل و فصل در اواسط ماه ممکن است از کارفرما در وضعیت اخراج کارمند بوجود آید. این به خاطر این واقعیت است که در روز پایان دادن به یک کارمند قرارداد استخدامی، کارفرما موظف به محاسبه با او است، یعنی پرداخت تمام مبلغ به دلیل او ( هنر. 84.1, 140 TC RF) اگر کارگر در روز اخراج کار نکرد، مقادیر مربوطه باید بعد از روز بعد پس از ارائه توسط کارمند محاسباتی، به او پرداخت شود. بخشی از مبلغ مشخص شده دستمزد است که توسط کارمند روز اخراج دریافت نمی شود، به این معنی است که لازم است به او یک ورق حل و فصل بدهد.

نیاز به اطلاعات شخصی

یکی دیگر لحظه مهممن باید هنگام کار با ورق های محاسبه شده به یاد داشته باشید: با توجه به پ. 1 هنر 3 قانون فدرال 27.07.2006 شماره 152-FZ "در اطلاعات شخصی" درآمد شخصی با اطلاعات شخصی خود جایگزین شده است. افراد ثالث دریافت دسترسی به اطلاعات شخصی باید محرمانه بودن چنین داده ها را تضمین کنند ( هنر. 7قانون ذکر شده)

لیستی از الزامات کارفرمایان هنگام انتقال اطلاعات شخصی کارمند موجود است هنر. 88 TC RF. به طور خاص، کارفرما موظف است اجازه دسترسی به اطلاعات شخصی از کارکنان را فقط به افراد خاص مجاز دهد. در عین حال، این افراد باید حق دریافت به طور انحصاری اطلاعات شخصی کارمند که برای انجام وظایف خاص مورد نیاز است، دریافت کنند.

افرادی که اطلاعات شخصی کارمند را دریافت می کنند موظف به رعایت حالت محرمانه (محرمانه بودن) هستند. این به این معنی است که در هر سازمان لازم است که محرمانه بودن اطلاعات شخصی را اتخاذ کند. این مقررات یک سند ایجاد قوانین اساسی برای حفاظت از اطلاعات است که اطلاعات شخصی کارکنان را تشکیل می دهند، اجباری برای پیاده سازی. نیاز به اعمال سند مشخص شده به دلیل الزامات است. گول زدن 14 TC RF.

مطابق با ص 7 tbsp 86 TC RF حفاظت از اطلاعات شخصی کارکنان سازمان از استفاده غیرقانونی یا از دست دادن باید توسط کارفرما به هزینه بودجه آن به نحوی که توسط کد تعیین شده و سایر قوانین فدرال تجویز شده است، ارائه شود. پاراگراف 8 این مقاله تعیین می کند که کارکنان و نمایندگان آنها باید توسط اسناد کارفرمایان آشنا شوند که روش پردازش اطلاعات شخصی کارکنان، و همچنین حقوق و تعهدات خود را در این زمینه ایجاد می کنند.

پس از دستورالعمل ها به افراد مسئول صدور مجوز های حل و فصل (انتقال آنها توسط ایمیل)، آنها باید مانع از آن (تحت امضای) بر نیاز به حفظ رژیم محرمانه (محرمانه بودن). صدور حل و فصل برگزاری افرادی که در مورد نیاز به حفظ رژیم محرمانه (محرمانه بودن) هشدار داده نمی شود، نقض الزامات قانون کار فدراسیون روسیه است و به این معنی است که کارفرما از اطلاعات شخصی محافظت نمی کند کارمند از استفاده غیرقانونی یا از دست دادن.

با توجه به قوانین هنر. 90 TC RF افراد متهم به نقض مقررات قانون فدراسیون روسیه در زمینه داده های شخصی در پردازش اطلاعات شخصی کارمند در مسئولیت انضباطی و مادی به شیوه ای که توسط قانون کار فدراسیون روسیه و دیگر تأسیس شده اند، دخیل هستند قوانین فدرال، و همچنین به قانون مدنی، مسئولیت اداری و کیفری در شیوه قوانین فدرال تجویز شده است.

نقض روش برای جمع آوری، ذخیره سازی، استفاده از اطلاعات در مورد شهروندان (داده های شخصی) توسط قانون هنر. 13.11 CFIC RF هشدار یا اعمال یک اداری خوب:

در شهروندان - در مقدار 300 تا 500 روبل؛
در مقامات - از 500 تا 1000 روبل؛
در اشخاص حقوقی - از 5000 تا 10،000 روبل.

سوال:

آیا کارفرما موظف است هر ماه یک ورق حل و فصل صادر کند؟ در صورت لزوم، چگونه باید کارمند را در مورد دستمزد پرداخت شده به او و اجزای آن مطلع کنید؟

ماده 57 قانون کار فدراسیون روسیه به عنوان شرایطی که برای ورود به قرارداد استخدامی اجباری است، شرایط پاداش را فراهم می کند (از جمله اندازه نرخ تعرفه یا حقوق و دستمزد (حقوق شغلی) کارمند، هزینه اضافی، اضافی و پرداخت های انگیزشی)

در قرارداد کار، حقوق و دستمزد کارمند مطابق با سیستم های دستمزد قابل اجرا از این کارفرمایان تاسیس شده است.

سیستم های دستمزد، به نوبه خود، از جمله اندازه نرخ های تعرفه، حقوق و دستمزد (حقوق رسمی)، کمک های اضافی و هزینه های جبران خسارت، از جمله کار در شرایط انحراف از سیستم های طبیعی، سیستم و سیستم های ارتقاء و سیستم های ارتقاء و سیستم پاداش، توسط موافقت نامه های جمعی تعیین می شود موافقت نامه ها، اقدامات نظارتی محلی مطابق با قوانین کارگری و سایر اقدامات قانونی قانونی که شامل هنجارهای قانون کار است، اعمال می شود. بنابراین، بر اساس قرارداد اشتغال، کارمند باید اندازه حقوق و دستمزد و اجزای آن را درک کند، شرایطی که در آن پرداخت ها در حقوق و دستمزد انجام می شود.

ماده 136 قانون کار فدراسیون روسیه، سفارش، محل و مهلت را برای پرداخت دستمزد تنظیم می کند. بنابراین، ثابت شده است که زمانی که پرداخت می شود، کارفرما موظف به نوشتن در نوشتن هر کارمند است:

در مورد بخش های تشکیل دهنده دستمزد به دلیل او برای دوره مربوطه؛
در مورد اندازه های دیگر مقادیر جمع آوری شده توسط کارمند، از جمله جبران پولی برای تخلف توسط کارفرمای دوره تعیین شده از پرداخت دستمزد، پرداخت هزینه برای اخراج، پرداخت برای اخراج و (یا) پرداخت های دیگر به دلیل کارمند؛
در مورد اندازه و پایه های کسر ساخته شده؛
در مورد کل مبلغ پول پرداخت می شود.

به طور کلی، قانون مشخصی از قانون تضمین اجرای هنر ثابت است. 2، 21، 22، 56 قانون کار فدراسیون روسیه، حقوق کارمند به موقع و به طور کامل پرداخت حقوق دستمزد را پرداخت می کند و با هدف اطمینان از هماهنگی منافع طرفین قرارداد استخدامی هنگام تعیین تعیین می شود قوانین برای پرداخت دستمزد، برای ایجاد شرایط بدون محدودیت دریافت آن شخصا، شخصا مناسب برای آن، که مطابق با مقررات کنوانسیون سازمان بین المللی کار از 07/01/1949 شماره 95 "با توجه به حفاظت از دستمزد".

اطلاع از کارمند از طریق آشنایی او با ورق محاسبه شده انجام می شود. هدف از صدور یک ورق حل و فصل، نیاز به اطلاع دادن به فرد است که دستمزد بعدی آن را تشکیل می دهد.

در عین حال، TK RF فراهم می کند که شکل یک ورق حل و فصل توسط کارفرما تایید شده است، با توجه به نظر نماینده سازمان کارگران به نحوی که توسط هنر تجویز شده است. 372 TK RF برای تصویب مقررات محلی، یعنی با توجه به نظر اتحادیه کارگری (در صورت موجود بودن). به عبارت دیگر، فرم یک کارفرمای محاسبه شده محاسبه شده به طور مستقل در مطابقت با این قوانین ادعا می کند.

ورق تخمین زده شده معمولا زمانی صادر می شود و به کارکنان بخش دوم دستمزد پرداخت می شود (معمولا در پایان ماه). به نظر می رسد، پس از پایان ماه، همه کارکنان باید ورق های محاسبه شده صادر شود.

لازم به ذکر است که کد کار فدراسیون روسیه در هنگام پرداخت تعطیلات، صدور مجوز های حل و فصل فردی را فراهم نمی کند. بنابراین، پرداخت تعطیلات بعد از سه روز قبل از آن آغاز می شود. بر اساس تعریف مفهوم "دستمزد"، که در هنر ارائه شده است. 129 قانون کار فدراسیون روسیه، پرداخت پرداخت حقوق و دستمزد نیست. در این راستا، کارفرما نباید به طور خاص یک جزوه محاسبه شده از کارمند را هنگام فروش برگ ها (نامه ای از Rostrud تاریخ 24 دسامبر 2007 شماره 5277-6-1) صادر کند. بر این اساس، کارگر، از جمله کسانی که در تعطیلات رفتند، یک برگه محاسباتی را به صورت کلی دریافت خواهند کرد، که حاوی اطلاعاتی در مورد مبلغ کل پولی است که باید پرداخت شود (قبلا پرداخت شده).

به عنوان یک قاعده، ورق های محاسبه شده بر روی کاغذ کشیده می شوند و شخصا به کارمند صادر می شود. امروزه، در عمل، اغلب مسئله این است که آیا اجرای تعهد کارفرمایان توسط هنر تاسیس شده است. 136 قانون کار فدراسیون روسیه، در اطلاع از کارمند در مورد حقوق و دستمزد در فرم الکترونیکی با اشاره به ایمیل کارمند. در سوال مشخص شده، وزارت حمل و نقل در نامه از تاریخ 21.02.2017 شماره 14-1 / oog-1560 توضیح داده شد. این به این واقعیت رسیده است که TC RF این روش را برای اطلاع دادن به کارمند در مورد بخش های تشکیل دهنده دستمزد (ورق محاسبه شده) تنظیم نمی کند، که از آن نتیجه گیری می شود: اگر در قرارداد استخدامی، یک توافقنامه جمعی، یک توافقنامه جمعی باشد قانون نظارتی برای این روش برای اطلاع دادن به کارمند در مورد قطعات کامپوزیتی دستمزد (ورق تخمین زده شده) توسط ایمیل ارائه شده است، این روش مقررات هنر را نقض نمی کند. 136 TK RF.

کارفرما موظف است که کارمند را در مورد میزان دستمزدها با صدور برگه محاسباتی در یک نسخه کاغذ یا ایمیل های پست الکترونیکی اعلام کند. شکل ورق محاسبه شده توسط کارفرما به طور مستقل با توجه به نظر اتحادیه کارگری تصویب شده است. جهت گیری ورق های حل و فصل توسط ایمیل باید در قرارداد استخدامی، یک توافقنامه جمعی یا اعمال قانونی محلی کارفرمایان ارائه شود.

V. V. Ryabinin، مجله کارشناس

« سیستم مالیاتی ساده شده: حسابداری و مالیات"، №6، ژوئن، 2017

"بازگشت

پرداخت دستمزد محدود به انتقال پول به کارکنان نیست. هر کارفرما موظف به دستگیری کارکنان خود نیز یک ورق حل و فصل است.

هدف از صدور این سند، گزارش دادن به یک فرد است که درآمد خود را می سازد. تعهد به اطلاع از بخش های تشکیل دهنده حقوق و دستمزد در هنر ثابت شده است. 136 قانون کار فدراسیون روسیه. اگر این کار انجام نشود، مسئولیت اداری بر شما بر اساس هنر می افتد. 5.27 کد اداری. علاوه بر این، استفاده از فرم نامشخص ورق نیز نقض خواهد شد و با جریمه مواجه است.

شما می توانید فرمت محاسبه شده را خودتان نصب کنید، زیرا هیچ الگو در قانون وجود ندارد. اغلب شرکت از فرم از برنامه 1C استفاده می کند. در عین حال، ادعا می شود که ورق، لازم است به قوانین پذیرش اسناد داخلی تکیه کنیم و اگر شما آن را داشته باشید، به نظر می رسد. تجربه ما از چک های عبور نشان می دهد که بازرسان این قانون را به شرح زیر تفسیر می کنند: ورق حل و فصل به عنوان یک ضمیمه به قوانین مقررات کار داخلی (PVT) یا به صورت یک سند جداگانه، به عنوان مثال، سفارش را تایید می کند که همه کارکنان باید با آن آشنا باشند.

با وجود این واقعیت که ورق محاسبه شده تنها حمل می شود تابع اطلاعات، هر نوع پرداخت و نگهداری باید به صورت جداگانه مشخص شود. دقیقا به گزارش کارکنان در قانون کار فدراسیون روسیه ثبت شده است:

1. تمام بخش های کامپوزیتی حقوق و دستمزد ماه. بسته به سیستم دستمزد، این شامل: حقوق و دستمزد، حق بیمه، جبران، مزایای ویژه (ضرایب منطقه ای، از جمله اضافی در شمال، اضافی برای مضر، و غیره)، کار در تعطیلات آخر هفته، اضافه کاری. اگر شما اضافی را در ورق محاسبه شده اعمال کنید، به طور جداگانه حقوق و دستمزد، درصد کمک هزینه و مقدار خاص آن را مشخص کنید.

2. سایر تعهدات غیر دائمی: تعطیلات، جبران خسارت حقوق و دستمزد و غیره

3. ابعاد و پایه های کسر، به ویژه، مجموع NDFL و LIMONY.

4. کل مبلغ پرداخت.

به هر حال، اگر شما برای کارگران غذا پرداخت می کنید، آپارتمان ها را به برخی از متخصصان یا دیگر پاداش ها (پرداخت های ورزشی، سفرها بدهید ارتباطات تلفن همراه و غیره)، چنین تبلیغاتی را می توان به عنوان حقوق و دستمزد به صورت غیر پولی شناخته شد.

بنابراین، آنها، و همچنین NFFL شناسایی شده باید در ورق حل و فصل مشخص شوند.

فرکانس ورق طراحی

اغلب در مورد فرکانس آماده سازی ورق محاسبه شده سوالاتی است. مطابق با هنر. 136 حقوق و دستمزد TK RF باید حداقل از هر نیم ماه پرداخت شود. یک وضعیت مشابه با تعطیلات: باید حداقل 3 روز کاری قبل از شروع آن پرداخت شود. بسیاری معتقدند که ورق محاسبه شده در این موارد باید به طور جداگانه آماده شود. من عجله دارم تا آرام باشم: در عمل، زمانی که پرداخت پیش پرداخت و مالیات تعطیلات صادر نمی شود صادر نمی شود. یک ورق در هر ماه هنگام صدور حقوق و دستمزد (محاسبه نهایی) کافی است و تعطیلات در اینجا نشان داده شده است.

این نظر به مدت طولانی به هر دو Rostrud در نامه ای از تاریخ 24.12.2007 N 5277-6-1 "در تعطیلات با اخراج بعدی" پیوسته است. به هر حال، هنگام اخراج ورق در روز حل و فصل نهایی با کارمند صادر می شود.

نحوه دست بردن ورق تخمین زده شده

روش ارائه یک جزوه بیشتر از مسائل موضعی است. تمایل شما به منظور هدایت آن با ایمیل، صرفه جویی در زمان و کاغذ، کاملا روشن است. علاوه بر این، همه چیز جالب نیست، که از آن حقوق و دستمزد، به ویژه اگر کارمند صدمه ندیده و در یک ماه مشخص نبود.

قانون فدرال 27.07.2006 N 149-FZ "در اطلاعات فناوری اطلاعات و حفاظت از اطلاعات "اسناد سهام به صورت کتبی و فرم الکترونیکی. بر این اساس، این دو اسناد مختلف هستند. کد کار فدراسیون روسیه به شما امکان می دهد لیستی را از طریق ایمیل به کارمندان از راه دور بفرستید و بنابراین تمام کارکنان دفتر باید با یک فرم کاغذ به صورت شخصی دست یابند. البته، در عمل آسان نیست. علاوه بر این، بسیاری از حقوق و دستمزد دریافت می کنند کارت بانکیو نه در دفتر سازمان که در آن امکان پذیر است و ورق محاسبه شده وجود دارد. افسوس، اما هنگام بررسی، بازرسان GIT قطعا می پرسند آیا شما به کارگران صادر شده اید و از آن درخواست کنید تا آن را تایید کنید. بنابراین لازم است که فقط یک سند را به کارمند ندهید، بلکه آن را امضا کنید. چشم انداز اجرای ماهانه برای هر کارمند بعید است که دوست داشته باشد، اما خوشبختانه، قانون را می توان مشاهده کرد و با هزینه های کار کمتر.

اول از همه، ما در سند محلی خود، به عنوان مثال، در PVT، که در روز حقوق و دستمزد (پرداخت نهایی برای دوره)، نوشتن، کارکنان باید ورق های محاسبه شده را در حسابداری از ساعت 9:00 تا 18:00 دریافت کنند. این با قانون سازگار است، زیرا شما هنر را اجرا می کنید. 136 TK RF. و سپس کسانی که به یک سند نیاز دارند پس از او می آیند. و اگر شما نمی آیند، الزامات شرکتی نقض می شود، زیرا شما صدور را سازماندهی کرده اید و شرایطی را برای دریافت ورق های کارکنان ایجاد کرده اید.

در عین حال، کارکنان دفتر می توانند اسناد را از طریق ایمیل دریافت کنند. در این مورد، نکته اصلی این است که مطمئن شوید که پیام ها محافظت می شوند و شما تأیید دریافت نامه را تایید می کنید. علاوه بر این، کارکنان را ترک کنید فرصت دریافت یک ورق شخصی در حسابداری، همانطور که در بالا توضیح داده شد. چنین طرح چند مرحله به شما نیاز دارد. اول از همه، مشخص کردن در PVT، که، به درخواست کارکنان، اسناد را می توان در فرم محافظت شده به شرکت یا شخصی هدایت کرد آدرس های الکترونیکی. حفاظت لازم است که افراد دیگر بتوانند سایر ورق های دیگران را تماشا کنند. سپس از کارکنان بخواهید که یک بیانیه در مورد تمایل به دریافت یک برگه حل و فصل توسط ایمیل به یک آدرس پستی خاص ارسال کنند. و برای رفع تاریخ توزیع و دریافت پیام ها، از تأیید ویژگی خواندن خواندن استفاده کنید. این گزینه در همه است برنامه های پستی. با این حال، به یاد داشته باشید که انتقال فایل توسط ایمیل حق دریافت نسخه کاغذ را محدود نمی کند. و هنگامی که ورق محاسبه شده شخصا اعطا می شود، فراموش نکنید که امضای کارمند را در سند حساب دریافت کنید. این ممکن است مجله یا بیانیه ای از صدور، بخش بی نظیر برگ خود باشد.

یک مسئولیت

در پایان موضوع به یاد خطرات. برای فقدان برگه تخمین زده شده یا بدون تایید، صدور آن یک سازمان با جریمه تا 50،000 روبل مواجه می شود.، و سر این شرکت، در صورت نقض مجدد، می تواند یک دوره شش ماه را رد کند.

اما مجازات تنها خطر نیست، زیرا بازرسان با بازرسی ها اغلب می آیند.

ورق محاسبه شده در مورد یک محاکمه به بحث مهم شما تبدیل خواهد شد. استرداد او ثابت می کند که در روز دریافت حقوق و دستمزد، یک کارمند در مورد اجزای آن می دانست، و از این روزی که دوره محدودیت در صورت اختلاف در مورد زیرزمینی آغاز می شود.

کپی کردن و هر پردازش مواد از Neohr.ru ممنوع است

نظرات

هنوز هیچ نظری ندارم

صفحه اصلی - مشاوره

صدور برگ های حل و فصل

آیا حقوق و دستمزد توسط کارمند صادر می شود باید با ورق حل و فصل همراه باشد؟ فرکانس صدور برگ های حل و فصل چیست؟ آیا مسئولیت نقض روش برای صدور ورق های حل و فصل وجود دارد؟

صدور ورق حل و فصل حق یا تعهد کارفرما است؟

پاسخ به این سوال در بخش 1 از هنر موجود است. 136 TK RF. این می گوید که هنگام پرداخت درآمد، کارفرما موظف به نوشتن در نوشتن هر کارمند است:

در بخش های تشکیل دهنده حقوق و دستمزد به دلیل او برای دوره مربوطه (از جمله به صورت پرداخت در فرم غیر پولی)؛
مقادیر دیگر به او تقسیم شده است، از جمله جبران خسارت پولی، اگر کارفرما حقوق و دستمزد تاسیس شده، پرداخت تعطیلات، پرداخت برای اخراج و (یا) پرداخت های دیگر به دلیل او را نقض کرده است؛
کل مبلغ جمع آوری شده؛
اندازه ها و پایه های دستمزد ساخته شده از حفظ؛
مبلغ قابل پرداخت

سند حاوی چنین اطلاعاتی ورق محاسبه شده است. در نتیجه، صدور او به کارکنان تعهد کارفرمایان است. علاوه بر این، این وظیفه برای همه کارفرمایان، صرف نظر از روش صدور دستمزد، ایجاد شده است: ورق های تخمینی موظف به ارائه کارکنان و کسانی که کارفرمایانی هستند که حقوق و دستمزد را به صورت نقدی از ثبت پول نقد، و کسانی که آن را در یک کارت بانکی فهرست می کنند، ارائه می دهند (نامه از Rostrud از 18.03.2010 N 739-6 -On).

توجه داشته باشید. ورق های تخمینی باید به تمام کارکنان، از جمله دفتر بخشی، مبهم، کارمندان از راه دور صادر شود.

اگر کارفرما یک برگه حل و فصل را تهیه کند، اما آن را نمی دهد، اما تنها کارمند حق دریافت را توضیح می دهد، سپس هنجارهای هنر. 136 TK RF نقض خواهد شد.
هیچ فرم یکپارچه از ورق محاسبه شده وجود ندارد، بنابراین کارفرما باید آن را مستقل توسعه دهد (قسمت دوم هنر 136 قانون کار فدراسیون روسیه). بسیاری از کارفرمایان از شرکت خود استفاده می کنند و برای شرکت خود تشکیل می دهند که در حسابداری هستند برنامه کامپیوتری (نمونه را با 72 مراجعه کنید).
شکل ورق محاسبه شده با توجه به نظر نماینده سازمان کارگران به نحوی که توسط هنر تعریف شده است، تایید شده است.

372 TK RF (قسمت 2 از هنر 136 قانون کار فدراسیون روسیه).

توجه داشته باشید. چگونه می توان ورق های حل و فصل را به کارکنان، دستمزد که به صورت نقدی در دسترس نیست، اما در کارت بانکی ذکر شده است
روند صدور برگه های حل و فصل هنگام انتقال دستمزد به کارت بانکی، قانون تعیین نمی شود. این شرکت می تواند خود را به عنوان مثال، به ترتیب از سر تعیین کند که شکل ورق محاسبه شده را تعیین می کند (نامه ای از Rostrude از سال 13.03.2010 n 739-6-1). به ترتیب، ممکن است صدور برگه های محاسبه شده در هر دو فرم کاغذ و الکترونیکی (به عنوان مثال، از طریق ایمیل) ارائه شود. مهم است که روش ثابت شده برای صدور برگ های حل و فصل مناسب برای کارکنان مناسب بود.

چقدر باید یک ورق محاسبه شده را صادر کنید؟

با توجه به قانون تعیین شده در بخش 6 از هنر. 136 قانون کار فدراسیون روسیه، دستمزد به هیچ وجه کمتر از نیم ماه در روز پرداخت می شود که توسط قوانین مقررات کار داخلی، قراردادهای جمعی و اشتغال تعیین شده است.
از آنجایی که کارفرما موظف به پرداخت دستمزد دو بار در ماه است، سپس برگ های محاسبه شده باید دو باشد. پس از همه، قانونگذار به وضوح متوجه شد که برگه در هنگام پرداخت دستمزد صادر می شود و مهم نیست که آیا پیشرفت یا دستمزد است یا خیر. با این حال، در عمل، کارفرمایان، صدور پیش پرداخت و سایر پرداخت های بینتراتیک (به عنوان مثال، تعطیلات، مسافرت، کمک های مادی) را همراه نمی کنند و آن را به حل و فصل نهایی ماه می رسانند (نامه ای از Rostrud تاریخ 24 دسامبر ، 2007 شماره 5277-6-1). و بعید است که نقض شود، زیرا عملکرد اصلی ورق محاسبه شده، اطلاع رسانی به کارمند در مورد تمام تعهدات و کسر ها برای ماه است.

هنگام اخراج یک کارمند، این شرکت باید به او یک برگه حل و فصل را در روز حل و فصل نهایی با او بدهد.

منظور از پر کردن برگ محاسبه شده به مثال نگاه می کند.

مثال . یک هفته کاری پنج روزه در باد "باد" تاسیس شده است. ارائه پرداخت کار در شرکت توسط پرداخت کارکنان ارائه شده است:

پیشرفت 50٪ از حقوق و دستمزد بعد از 20 ماه جاری؛
دستمزد برای نیمه دوم ماه - نه بعد از روز دهم ماه آینده؛
حق بیمه ماهانه در مبلغ 30٪ حقوق و دستمزد. حق بیمه نسبت به زمان صرف شده محاسبه می شود.

شرکت در موقعیت طراح کار می کند S.A. vasilyeva کارکنان حقوق و دستمزد - 30،000 روبل.

از 1 تا 8 اوت 2013 بیمار بود. مقدار مزایای معلولیت موقت 9600 روبل بود.

حقوق اختصاص داده شده مالیات استاندارد آن را ندارد.

26 اوت 2013 S.A. Vasilyeva دریافت کمک مواد در مقدار 4000 روبل. (از آغاز سال، این اولین کمک مادی است).

همانطور که در جزوه تخمین زده شده کارگران در اوت 2013، میزان تعهدات و کسر ها منعکس می شود؟

تصمیم گیری مقدار دستمزد را برای زمان صرف شده در اوت 2013 محاسبه کنید.

این برابر با 21 818.18 روبل است. (30 000 RUB: 22 برده. DN X 16 روز برده داری).

حق بیمه برای زمان صرف شده در ماه اوت 6545.45 روبل خواهد بود. [(30 000 RUB. x 30٪): 22 برده. dn x 16 برده روز]

مقدار NDFL برای اوت 2013 با مقادیر جمع آوری شده برابر با 4935 روبل است. [(21818.18 RUB + 9600 RUB + 6545.45 RUB.) X 13٪].

سپتامبر 10، کارفرما پرداخت S.A. دستمزد واجد شرایط برای نیمه دوم ماه اوت در مقدار 18 028،63 روبل. (21 818.18 RUB + 6545.45 RUB + 9600 RUB + 4000 RUB. - 4935 RUB. - 15 000 RUB - 4000 RUB.).

نمونه ای از پر کردن ورق تخمین زده شده برای اوت 2013 در زیر نشان داده شده است.

نمونه

ورق تخمینی S.A. Vasilyeva برای اوت 2013

برگ تخمینی

تعداد پرسنل		ماه سال	اگوست 2013	واسلیف
کد تقسیم				سوتلانا
موقعیت / حرفه	طراح	نام وسط	Alexandrovna
مشاهده تعهدات					نگه داشتن
طفل
کتابچه راهنمای کاربر ناتوانی					نگه داشتن
ماده					گذشت
حق بیمه ماهانه					ماتک
					برای ماه اوت
					حقوق برای ماه اوت
مجموع جمع شده					گذشت

آیا شرکت برای فقدان برگ های حل و فصل است؟

بازرسی کار ممکن است این شرکت را به دلیل عدم وجود یک ورق حل و فصل و برای اواخر صدور کارکنان جریمه کند.
اندازه جریمه خواهد بود (قسمت 1 از هنر 5.27 از کد اداری فدراسیون روسیه):

برای مقامات و کارآفرینان فردی - از 1000 تا 5000 روبل؛
برای اشخاص حقوقی - از 30،000 تا 50،000 روبل. در عین حال، به جای جریمه به کارآفرینان و شرکت ها، چنین اندازه ای می تواند به عنوان تعلیق اداری فعالیت ها تا 90 روز اعمال شود.

سپتامبر 2013

چرا شما نیاز به ورود ثبت نام از ورق های حل و فصل دارید؟

هر کارفرمای موظف به سالانه به کارکنان در مورد اندازه دستمزد جمع آوری شده از کسر ها و پرداخت ها اطلاع می دهد. الزامات در هنر تثبیت شده است. 136 TK RF. برای ساده سازی فرایند اطلاع رسانی در مورد ویژگی ها و پیچیدگی ها، کارفرما حق دارد که یک فرم دلخواه از ورق محاسبه شده را تأیید کند (به این ترتیب که به عنوان محاسبه، پذیرش، پذیرش نامیده می شود) و هر ماه آن را به کارکنان ارائه می دهد.

Kvitka باید مستقل از راه به دست آوردن دستمزد، رعایت دوره زمانی ثابت - نه بعد از روز، که در آن پرداخت دستمزد ساخته شده است.

برای نقض قوانین فعلی، مقامات نظارتی ممکن است یک جریمه را ضبط کنند: یک مقام رسمی از 1000 تا 5000 روبل و یک نهاد قانونی از 30،000 تا 50،000 روبل (ماده 5.27 از کد اداری). اثبات واقعیت صدور به موقع و منظم Kvitkov بدون تایید مستند دشوار است. بنابراین، یک نمونه از مجله دریافت ورق های محاسبه شده تحت نقاشی را توسعه و تایید کنید - این امر از مجازات های بازرسی کار جلوگیری می کند.

بر اساس مجله چیست؟

فرم یکپارچه برای کتاب حسابداری ورق های محاسبه شده ارائه نشده است، به سازمان می دهد آزادی کامل در شکل گیری سند. فرم باید توسعه یابد، با توجه به ویژگی های فعالیت های بخش عمومی یا سایر ویژگی های بخش.

شما می توانید یک مسئله نمونه حسابداری را برای صدور ورق های محاسبه شده در زیر دانلود کنید.

تصویب سند باید توسط رئیس سازمان دستور داده شود. اگر چند واحد وجود دارد مقدار زیاد کارگران، راحت تر برای ایجاد یک سند برای هر بخش است. در مورد موقت و آزاد آزاد فراموش نکنید، ورق های حل و فصل باید به همه کارکنان بدون استثنا صادر شوند.

مجله دوخته شده است، در حالی که آخرین صفحه لازم است که چاپ نماد را بنویسید و تعداد کل صفحات (ارقام و در کلمات) را مشخص کنید. صفحه عنوان اطلاعات اصلی مربوط به سازمان (تقسیم)، زمان بندی زمان بندی و ذخیره سازی را نشان می دهد. اطمینان حاصل کنید که اطلاعات مربوط به شخص رسمی را مشخص کنید، که مسئول انجام سند است.

فراموش نکنید که در دستورالعمل های شغلی کارمند منصوب، تعهد به رهبری و ذخیره مجله امن نیست.

ثبت مجله نمونه از ورق های حل و فصل

مجله در قالب یک جدول راحت تر است. شمارش نام می تواند هر کدام، اما موارد زیر را مشخص می کند مورد نیاز است:

شماره رکورد توالی؛
نام و نام خانوادگی؛
موقعیت؛
تعداد پرسنل؛
تاریخ صدور Kvitka؛
امضا

ویژگی های مدیریت و فرم غذا با فرم سند تایید شده است. در همان محل، اصلاح کنید که تغییرات مجاز به ایجاد تغییرات نیست. قوانین را برای اصلاح خطاها توسعه و ثبت کنید. با امضای، خود را با شخص مسئول با قوانین برای انجام اسناد آشنا کنید.

" № 6/2017

نظرات به نامه وزارت کار فدراسیون روسیه از 21.02.2017 شماره 14-1 / oog-1560.

نامه تاریخ 21.02.2017 شماره 14-1 / OOG-1560 Minrru حق کارفرمایان را تایید کرد تا کارکنان را بدون کاغذ محاسبه شده، اما الکترونیکی.

در صدور برگزاری برگزاری الکترونیکی.

به یاد بیاورید که عدم پرداخت ورقه برآورد شده نقض قوانین کارگری است که مسئولیت آن را تحت پوشش قرار می دهد. 5.27 کد اداری به صورت هشدار یا اعمال جریمه:

در مقامات - در مقدار از 1000 تا 5000 روبل؛

در اشخاص حقوقی - از 30،000 تا 50،000 روبل.

قبلا اعتقاد بر این بود که ورق محاسبه شده باید یک سند نوشته شده در فرم کاغذ باشد، و جهت ورق محاسبه شده توسط ایمیل با الزامات قانون مطابقت ندارد. چنین نتیجه ای، به ویژه، در تعریف مقدماتی دادگاه منطقه ای Tyumen 30.07.2012 بود. 33-3246 / 2012.

با این حال، در یک نامه نظر، میتروست به این واقعیت اشاره کرد که کد کار این روش را برای اطلاع دادن به کارمند در مورد بخش های تشکیل دهنده دستمزد (جزوه محاسبه شده) تنظیم نمی کند. در نتیجه، کارفرما حق دارد که خود را تعیین کند، در چه شکل آن اطلاعات مربوط به کارمند را انتقال خواهد داد. در این مورد، شرایط واجب، ایجاد روش برای اطلاع دادن به کارمند در مورد بخش های تشکیل دهنده دستمزد (ورق های حل و فصل) از طریق ایمیل در قرارداد کار، توافق جمعی، یک قانون نظارتی محلی است.

شکل ورق تخمین زده شده توسط کارفرما تایید شده است، با توجه به نظر نماینده سازمان کارگران به نحوی که توسط هنر تجویز شده است. 372 TK RF برای تصویب مقررات محلی.

توجه داشته باشید:

استفاده از فرم غیرقابل قبول ورق تخمین زده شده نقض قوانین کار (تصمیم نیروهای مسلح فدراسیون روسیه 23 دسامبر 2010، شماره 75-AD10-3) است.

توجه داشته باشید که مطابق با هنر. 136 کارفرمای TK RF موظف است هنگام پرداخت دستمزد، یک برگه حل و فصل را صادر کند. با توجه به قوانین قسمت 6 این مقاله، حقوق و دستمزد باید کمتر از هر نیم ماه صادر شود. با این حال، لازم نیست یک ورق محاسبه شده دو بار در ماه تولید شود.

در نامه ای از تاریخ 24 دسامبر 2007 شماره 5277-6-1، Rostrud توضیح داد: هنگامی که جمع آوری شده و به کارکنان بخش دوم دستمزد پرداخت می شود (به عنوان یک قاعده، در پایان ماه)، ورق های محاسبه شده باید صادر شوند . بنابراین، طبق گزارش Rostrud، صفحات تخمین زده شده باید توسط کارفرما تشکیل شود و یک بار در ماه به کارکنان (با محاسبه نهایی).

موقعیت مشابهی به وزارت مالیه پایبند است. در نامه ای از 10.04.2015 شماره 03-04-06 / 20406، سرمایه گذاران خاطر نشان کردند که محاسبه میزان مالیات بر درآمد شخصی درآمد به شکل بازپرداخت باید در روز آخر ماه برای آن مالیات دهندگان تولید شود این درآمد را جمع آوری کرد. قبل از انقضای ماه، درآمد به صورت پاداش نمی تواند به عنوان یک کارمند دریافت شود، تا پایان ماه، نماینده نمی تواند محاسبه شود.

تعهد به صدور یک کارمند. ورق حل و فصل در اواسط ماه ممکن است از کارفرما در وضعیت اخراج کارمند بوجود آید. این به خاطر این واقعیت است که در روز خاتمه دادن به کارمند قرارداد استخدامی، کارفرما موظف به محاسبه با او است، یعنی پرداخت تمام مبلغ به دلیل او (هنر 84.1، 140 قانون کار فدراسیون روسیه). اگر کارگر در روز اخراج کار نکرد، مقادیر مربوطه باید بعد از روز بعد پس از ارائه توسط کارمند محاسباتی، به او پرداخت شود. بخشی از مبلغ مشخص شده توسط کارمند روز اخراج دریافت نمی شود، به این معنی است که لازم است که آن را یک ورق حل و فصل بدهد.

یکی دیگر از نکات مهم برای به یاد آوردن در هنگام کار با ورق های محاسبه شده: با توجه به بند 1 هنر. 3 قانون فدرال ژوئیه 27، 2006 شماره 152-فلاح "در مورد اطلاعات شخصی" درآمد فردی که به اطلاعات شخصی خود مربوط می شود. افراد ثالث دریافت دسترسی به اطلاعات شخصی باید محرمانه بودن چنین اطلاعاتی را تضمین کنند (ماده 7 قانون).

فهرست الزامات کارفرما در طول انتقال اطلاعات شخصی کارمند در هنر موجود است. 88 TK RF. به طور خاص، کارفرما موظف است اجازه دسترسی به اطلاعات شخصی از کارکنان را فقط به افراد خاص مجاز دهد. در عین حال، این افراد باید حق دریافت به طور انحصاری اطلاعات شخصی کارمند که برای انجام وظایف خاص مورد نیاز است، دریافت کنند.

افرادی که اطلاعات شخصی کارمند را دریافت می کنند موظف به رعایت حالت محرمانه (محرمانه بودن) هستند. این به این معنی است که در هر سازمان لازم است که محرمانه بودن اطلاعات شخصی را اتخاذ کند. این مقررات یک سند ایجاد قوانین اساسی برای حفاظت از اطلاعات است که اطلاعات شخصی کارکنان را تشکیل می دهند، اجباری برای پیاده سازی. نیاز به اجرای سند مشخص شده به دلیل الزامات CH است. 14 TK RF

با توجه به بند 7 هنر. 86 TK RF حفاظت از اطلاعات شخصی کارکنان سازمان از استفاده غیرقانونی یا از دست دادن باید توسط کارفرما به هزینه بودجه خود به نحوی تجویز شده توسط کد تعیین شده و سایر قوانین فدرال ارائه شود. پاراگراف 8 این مقاله تعیین می کند که کارکنان و نمایندگان آنها باید توسط اسناد کارفرمایان آشنا شوند که روش پردازش اطلاعات شخصی کارکنان، و همچنین حقوق و مسئولیت های آنها را در این زمینه ایجاد می کند.

با توجه به قوانین هنر. 90 قانون کار فدراسیون روسیه، کسانی که مسئول نقض مقررات قانون فدراسیون روسیه در زمینه داده های شخصی در پردازش اطلاعات شخصی کارمند هستند، در مسئولیت انضباطی و مادی در شیوه تجویز شده توسط TK RF و سایر قوانین فدرال، و همچنین قوانین مدنی، مسئولیت اداری و کیفری در روش های ایجاد شده توسط قوانین فدرال. نقض روش تعیین شده توسط قانون جمع آوری، ذخیره سازی، استفاده از یا انتشار اطلاعات در مورد شهروندان (داده های شخصی) به موجب هنر. 13.11 کد اداری فدراسیون روسیه مستلزم هشدار یا اعمال خوب اداری است:

در شهروندان - در مقدار 300 تا 500 روبل؛

در مقامات - از 500 تا 1000 روبل؛

در اشخاص حقوقی - از 5000 تا 10،000 روبل.