فایل های مایکروسافت اکسل اغلب برای ذخیره اطلاعاتی که چندین کاربر مختلف کار می کنند استفاده می شود. گاهی اوقات کاربران اشتباه می کنند و داده های نادرست را وارد می کنند، زیرا با توجه به اهمیت داده ها، مشکلات مختلفی از پیچیدگی وجود دارد. با این حال، این وضعیت را می توان به راحتی اجتناب کرد.

به خصوص در چنین مواردی در اکسل امکان بررسی صحت داده های ثبت شده در سلول های خاص وجود دارد. هنگام وارد کردن داده های نامعتبر، اکسل هشدار یا ممنوعیت ادامه عملیات را صادر می کند.

برای فعال کردن چک، لازم است که سلول های محافظت شده را برجسته کنید، سپس به برگه داده بروید و مورد "تأیید اطلاعات" را انتخاب کنید.

در پنجره ای که باز می شود، در برگه "پارامترها"، ابتدا نوع داده را که می تواند در سلول های انتخاب شده ثبت شود، انتخاب کنید و سپس محدودیت ها را برای نوع داده انتخاب شده تنظیم کنید. به عنوان مثال، چند گزینه چند گزینه وجود دارد، شما می توانید محدوده خاصی از اعداد، فاصله زمانی \\ تاریخ، متن یک طول مشخص را مشخص کنید یا یک فایل را با لیستی از مقادیر معتبر مشخص کنید. همچنین ممکن است یک فرمول را برای محاسبه مقادیر مجاز بر اساس محتویات سلول های دیگر تنظیم کنید.

به عنوان مثال، ما هر عدد صحیح را بیش از 100،000 مشخص نمی کنیم.

در برگه «پیام خطا»، ما یک عمل را انتخاب می کنیم که باید با ورودی نادرست رخ دهد. یکی از سه گزینه را انتخاب کنید:

توقف - توقف عملیات، جلوگیری از ورودی داده های نادرست؛
هشدار - هنگام ورود به اطلاعات نادرست، هشدار صادر می شود، اما کاربر فرصتی برای ادامه عملیات داده می شود؛
پیام - کاربر اطلاع داده شده است که داده های وارد شده مجاز نیست، اما ورود اطلاعات مجاز است.

شما همچنین می توانید یک پیام و پیام متنی را برای دیدن کاربر هنگام وارد کردن یک مقدار نادرست اضافه کنید. این باید به کاربر کمک کند تا درک کند که او اشتباه است.

اما این همان چیزی است که پیام صادر می شود زمانی که شما سعی می کنید وارد داده شوید که برای یک وضعیت خاص مناسب نیست.

به عنوان یک کمک اضافی در برگه "پیام ورودی"، ممکن است یک فوریت را ترک کنید.

این نکته در کنار سلول ظاهر می شود، زمانی که آن را انتخاب کرده و روی صفحه نمایش باقی بماند تا زمانی که به یک سلول دیگر پیروی کنید.

و اگر این اتفاق افتاد که کاربران هنوز موفق به جمع آوری شده اند، ممکن است داده های نادرست وارد شده را برجسته کنید. شما می توانید این کار را با انتخاب "بررسی داده ها" آیتم منو "مشاهده داده های نادرست" انجام دهید.

اقدامات مشابه بدون عارضه آن را برای کاربران آسان تر خواهد کرد و به جلوگیری از مشکلات بسیاری در هنگام کار با داده ها در اکسل کمک می کند.

عملکرد یا بازگشت حقیقت اگر حداقل یکی از استدلال ها درست باشد؛ اگر همه استدلال ها معنی دار باشند، دروغ می گویند.

نحو

یا (loginal_dation1؛loginal_dation2؛ ...)

loginal_value1، loginal_dation2، ... - از 1 تا 30 شرایط معتبر که ممکن است مهم یا حقیقت باشد یا نادرست باشد.

توجه!

استدلال باید مقادیر منطقی (حقیقت یا دروغ) را بپذیرد یا آرایه ها یا مراجع حاوی مقادیر منطقی باشد. یک آرایه یک شی مورد استفاده برای به دست آوردن مقادیر متعددی به عنوان یک نتیجه از محاسبه یک فرمول یا کار با مجموعه ای از استدلال های واقع در سلول های مختلف و گروه بندی شده توسط خطوط یا ستون ها استفاده می شود. محدوده آرایه از فرمول کلی استفاده می کند؛ ثابت Massif یک گروه از ثابت های مورد استفاده به عنوان استدلال است.

اگر فاصله زمانی مشخص شده حاوی مقادیر منطقی نیست، پس از آن عملکرد یا مقدار خطا # مقدار را باز می گرداند!

شما می توانید از یک تابع یا به عنوان یک فرمول آرایه استفاده کنید تا بررسی کنید که آیا مقادیر در آرایه وجود دارد. برای وارد کردن فرمول آرایه، دکمه Ctrl + Shift + را فشار دهید.

مثال

	آ.	ب
1	فرمول	شرح (نتیجه)
2	\u003d یا (حقیقت)	یک استدلال معنای حقیقت را دارد (حقیقت)
3	\u003d یا (1 + 1 \u003d 1؛ 2 + 2 \u003d 5)	تمام استدلال ها ارزش نادرست (نادرست)
4	\u003d یا (حقیقت؛ نادرست؛ حقیقت)	حداقل یک استدلال معنای حقیقت را دارد (حقیقت)

بیشتر درباره اکسل

تعیین داده های مجاز برای ورودی در سلول ها

1. سلول را که می خواهید بررسی کنید را انتخاب کنید.

2. دستور چک را در منوی داده را انتخاب کنید و سپس برگه تنظیمات را باز کنید.

3. نوع تایید مورد نیاز را تعیین کنید.

اجازه دادن به مقدار ورودی تنها از لیست

1. در لیست نوع داده، گزینه لیست را انتخاب کنید.

2. بر روی فیلد منبع کلیک کنید و یکی از موارد زیر را انجام دهید:

برای تعیین لیست محلی، مقادیر لیست را با جدا کردن آنها با کاما وارد کنید؛

برای استفاده از محدوده سلول هایی که نام آن نامگذاری شده اند، علامت برابر (\u003d) را وارد کنید، و سپس - نام دامنه؛

3. لیست کادر بررسی مقادیر معتبر را بررسی کنید.

اجازه ورود به مقادیر را در محدودیت های مشخص شده

3. حداقل، حداکثر، حداکثر یا ارزش مجاز را وارد کنید.

اعداد را بدون محدودیت اجازه دهید

1. در لیست نوع داده، گزینه یک عدد صحیح یا معتبر را انتخاب کنید.

2. در لیست ارزش، حد مورد نظر را انتخاب کنید. به عنوان مثال، برای نصب مرزهای پایین و بالا، مقدار بین را انتخاب کنید.

3. حداقل و حداکثر مقادیر مجاز را وارد کنید یا مقدار را تعیین کنید.

اجازه می دهد تاریخ و زمان در یک فاصله زمانی خاص

1. در زمینه اجازه، تاریخ یا زمان را انتخاب کنید.

2. در قسمت داده، حد مورد نظر را انتخاب کنید. به عنوان مثال، برای حل تاریخ پس از یک روز خاص، مقدار بیشتری را انتخاب کنید.

3. تاریخ اولیه، پایان یا تاریخ خاص را وارد کنید.

متن یک طول مشخص را حل کنید

1. طول متن را در پنجره نوع داده انتخاب کنید.

2. در قسمت داده، حد مورد نظر را انتخاب کنید. به عنوان مثال، برای تنظیم تعداد مشخصی از شخصیت ها، مقدار کمتر یا برابر را انتخاب کنید.

3. حداقل طول حداکثر، حداکثر یا قطعی را برای متن مشخص کنید.

شمارش ارزش های معتبر بر اساس محتویات یک سلول دیگر.

1. نوع داده مورد نیاز را در لیست نوع داده انتخاب کنید.

2. در قسمت داده، حد مورد نظر را انتخاب کنید.

3. در زمینه یا زمینه های واقع در زیر زمینه داده، سلول مورد نظر خود را برای تعیین مقادیر مجاز انتخاب کنید. به عنوان مثال، اجازه دادن به یک فاکتور برای ورود به اطلاعات فقط اگر نتیجه از بودجه تجاوز نمی کند، مقدار تعداد علامت های دهدهی را در لیست کشویی نوع داده انتخاب کنید، مقدار کمتر یا برابر با کاهش داده ها را انتخاب کنید فهرست، و در حداکثر زمینه، یک سلول حاوی مقدار بودجه را انتخاب کنید.

با استفاده از فرمول برای محاسبه مفروضات

1. نوع دیگر را در پنجره نوع داده انتخاب کنید.

2. در فیلد فرمول، فرمول را وارد کنید تا مقدار منطقی را محاسبه کنید (حقیقت برای داده های صحیح یا نادرست برای داده های نادرست). به عنوان مثال، به شما اجازه می دهد تا یک مقدار را به یک سلول برای یک حساب پیک نیک وارد کنید، فقط اگر هیچ چیز برای حساب اختیاری (D6 Cell D6) تأمین نمی شود، و کل بودجه (D20) نیز کمتر از 40000 p است. شما می توانید وارد کنید \u003d و (d6 \u003d 0؛ D20

4. تعیین اینکه آیا سلول می تواند خالی باقی بماند.

اگر مقدار خالی (صفر) مجاز باشد، پرچم سلول خالی را نادیده بگیرید.

اگر مجاز به وارد کردن مقادیر خالی (صفر) نیستید، علامت پرچم را نادیده بگیرید سلول های خالی را نادیده بگیرید.

توجه داشته باشید. اگر مقادیر معتبر توسط محدوده سلول ها با نام تعیین شده تعیین شود، که در آن یک سلول خالی وجود دارد، پرچم پرچم، نادیده گرفتن سلول های خالی به شما این امکان را می دهد که هر مقدار را به سلول چک کنید. همچنین برای هر سلول ذکر شده توسط فرمول های تأیید صحت دارد: اگر هر سلولی که پیوند نشان می دهد خالی باشد، پس با پرچم، می توانید سلول های خالی را به سلول چک کنید، می توانید هر مقدار را وارد کنید.

5. برای نمایش یک پیام اضافی برای وارد کردن یک سلول، به برگه پیام بروید و راهنمایی های صفحه نمایش را انتخاب کنید، اگر سلول فعلی باشد، سپس عنوان را مشخص کنید و متن را برای پیام وارد کنید.

6. تعریف روش که مایکروسافت اکسل در مورد وارد کردن داده های نادرست گزارش می دهد.

دستورالعمل ها

1. به برگه پیام خطا بروید و کادر پیام نمایش خطا را انتخاب کنید.

2. یکی از پارامترهای زیر را برای فیلد مشاهده انتخاب کنید.

برای نمایش یک پیام اطلاعاتی که ورودی داده های نادرست را ممنوع نمی کند، مقدار را انتخاب کنید.

برای نمایش هشدار که ورودی داده های نادرست را ممنوع نمی کند، ارزش هشدار را انتخاب کنید.

برای ممنوعیت ورودی داده های نادرست، STOP را انتخاب کنید.

3. عنوان را مشخص کنید و متن را برای پیام وارد کنید (تا 225 کاراکتر).

توجه داشته باشید. اگر هدر و متن وارد نشوند، "مایکروسافت اکسل" هدر و پیام "وارد شده مقدار وارد شده به طور پیش فرض وارد شده است. مجموعه ای از مقادیر که می تواند به یک سلول وارد شود محدود است. "

توجه داشته باشید. استفاده از چک کردن مقادیر وارد شده به سلول منجر به قالب بندی سلول نمی شود.

گاهی اوقات هنگام کار با جداول در ویرایشگر اکسل، یک اعلان به نظر می رسد که "مجموعه ای از مقادیر که می تواند به سلول وارد شود محدود است." مهمترین مشکل این است که به این دلیل که شما نمی توانید اطلاعاتی را که نیاز دارید وارد کنید. در واقع، هیچ چیز وحشتناک در اینجا. این وضعیت را می توان در چند مرحله ثابت کرد. در این مقاله، ما جزئیات را در نظر خواهیم گرفت که چرا این پنجره ظاهر می شود و چه چیزی را می توان در این وضعیت انجام داد.

در ویرایشگر اکسل، فرصتی برای محدود کردن ورودی اطلاعات در مورد هر معیار وجود دارد. این روند به شرح زیر رخ می دهد.

1. بر روی هر سلول کلیک کنید.
2. روی برگه داده کلیک کنید.
3. روی ابزار انتخاب شده کلیک کنید.
4. "بررسی داده ها" را انتخاب کنید.

1. پس از آن، یک پنجره ظاهر می شود که در آن شما می توانید فرمت اطلاعات را برای چک کردن انتخاب کنید.

این فرمت ها را با دقت بیشتری در نظر بگیرید.

در این مورد، سلول را می توان هر چیزی را معرفی کرد. پارامتر پیش فرض برای هر سلول استفاده می شود.

انتخاب این فرمت، می توانید تنظیمات اضافی را در فیلد دوم ویرایش کنید.

به عنوان مثال، اگر گزینه "بین" را انتخاب کنید، خواهید دید که دو فیلد اضافی در این پنجره ظاهر می شود: "حداقل" و "حداکثر".

اگر شما "بیشتر" را انتخاب کنید، پس شما باید حداقل آستانه مجاز را معرفی کنید. به همین دلیل است که شما فقط یک فیلد را خواهید دید - "حداقل"، زیرا "حداکثر" نامحدود است.

در این مورد، اصل عملیات دقیقا همانند تعداد کل است. تفاوت این است که این بار شما می توانید از هر مقدار استفاده کنید. از جمله کسری برای کسانی که نمی دانند چه اعداد معتبر، شما می توانید در مورد آنها در ویکی پدیا بیشتر بخوانید.

این فرمت جالب ترین است.

به منظور درک قابلیت های آن، شما باید چند اقدام ساده انجام دهید.

1. هر چند سلول را پر کنید مهم نیست چه

1. بر روی برخی از سلول ها کلیک کنید. به برگه ای که می شناسید بروید روی نماد "کار با داده ها" کلیک کنید. یک ابزار انتخاب شده را انتخاب کنید

1. در فیلد نوع داده، گزینه "لیست" را انتخاب کنید. در تعداد "منبع" کلیک کنید. سپس محدوده مورد نظر سلول ها را انتخاب کنید. خیلی راحت تر از ویرایش لینک به صورت دستی. برای ادامه، روی "OK" کلیک کنید.

1. با توجه به این، در این سلول، می توانید کلمه دلخواه را از لیست کشویی انتخاب کنید. این بسیار راحت تر از تغییر متن به صورت دستی است.

این فرمت مناسب مواردی است که سلول باید تنها یک تاریخ باشد. در عین حال، دقیقا همان شرایط اضافی مشابه با عدد صحیح و شماره های معتبر موجود است.

به طور مشابه، در اینجا. فقط در اینجا آن را در یک زمان نشان داده شده است (بدون تاریخ).

گاهی اوقات شرایطی وجود دارد که لازم باشد تا فرمت سلول را محدود کنید، اما طول محتوای بیان. به همین دلیل، به لطف این تنظیم، شما می توانید آن را به طوری که در زمینه های خاص شما می توانید متن را بیشتر از تعداد مورد نظر شخصیت ها مشخص کنید. به عنوان مثال، در ستون شماره تلفن یا نام شهر.

گزینه های زیادی وجود دارد. این روش هنگام پر کردن برخی از اشکال یا پروفایل ها استفاده می شود.

این فرمت متفاوت از همه دیگران است. در اینجا شما می توانید هر فرمول را برای بررسی انطباق اطلاعات به هر شرایط مشخص کنید.

اگر می خواهید، می توانید هر گونه اعلان یک خطا را هنگام وارد کردن داده ها به سلول اضافه کنید. برای این شما نیاز به انجام چند عملیات ساده دارید.

1. تکرار مراحل فوق را با فراخوانی پنجره «تأیید فاکتورهای ورودی» تکرار کنید.
2. برخی از نوع داده ها را انتخاب کنید. به عنوان مثال، ما نشان می دهیم که شما باید شماره "معتبر" را که بیش از 10 است وارد کنید.

1. در حال حاضر به برگه "پیام خطا" بروید.
2. ما نوع صفحه نمایش را انتخاب می کنیم:
   • "اخطار"؛
   • "پیام".
3. متن هدر و اطلاع رسانی را نشان می دهد.
4. برای ذخیره تأیید ورودی مقادیر، روی "OK" کلیک کنید

به عنوان مثال، ما تنظیمات زیر را مشخص خواهیم کرد.

1. هر عدد را وارد کنید به عنوان مثال، چیزی کمتر از مقدار مشخص شده است. کلید Enter را فشار دهید. و شما یک اعلان را مشاهده خواهید کرد که خطای ورود داده ها صورت گرفته است.

در این مورد، فرمت "پیام" در فیلد "نمایش" مشخص شد. در این مورد، شما می توانید هر شماره را وارد کنید. اما هر بار که چنین اطلاعیه ای را می بینید.

اگر نوع "STOP" را انجام دهید، مقدار اشتباه را وارد کنید نمی توانید وارد شوید.

در حال حاضر سعی کنید حذف تنظیمات وارد شده و زمینه های خالی را ترک کنید.

به عنوان یک نتیجه، شما خطای مشخص شده قبلا را مشاهده خواهید کرد. به این ترتیب، اگر شما هر چیزی را به صورت دستی مشخص نکنید، ویرایشگر هشدار پیش فرض را نمایش می دهد.

اما توجه به این واقعیت است که متن پیام متفاوت است!

تفاوت نسخه های مایکروسافت اکسل

دستورالعمل شرح داده شده در بالا برای سردبیران مدرن 2010، 2013 و 2016 مناسب است. در مقایسه با برنامه های قدیمی، برخی از تفاوت ها وجود دارد.

همان فایل را در اکسل 2007 باز کنید. مقدار اشتباه را وارد کنید. و این خطا را خواهید دید. این، در سردبیران مدرن، پیام پیش فرض تغییر کرده است. نگاه معمول تا سال 2007 وجود داشت.

در اکسل قدیمی 2003، خطا دقیقا یکسان است.

پیام برای ورود به داده ها

به منظور کاربران پس از ورود به اطلاعات چنین خطاها، لازم است که چنین پیشنهادهایی را پیش بینی کنیم. این بسیار ساده است.

1. بر روی هر قفس کلیک کنید که می خواهید از هر گونه قواعد بپرسید.
2. بخش "داده ها" را در منو باز کنید.
3. ابزار "کار با داده ها" را انتخاب کنید.
4. روی نماد "Data Check" کلیک کنید.

1. در پنجره ای که ظاهر می شود، به برگه «پیام ورودی» بروید.
2. هر متن را در فیلدهای مشخص مشخص کنید.
3. برای ادامه، روی "OK" کلیک کنید.

1. در حال حاضر هر بار که این سلول را افزایش می دهید، یک اشاره مشابه خواهید دید. این امر تا حد زیادی وضعیت را به سایر کاربران تسهیل می کند که با فایل های ایجاد شده کار خواهند کرد.

چگونه این خطا را غیرفعال کنیم

اگر میز دیگری را کشف کرده اید و باید هر گونه تغییر را انجام دهید، اما در عین حال هنگام ورود به داده ها یک خطای مشابه را مشاهده می کنید، شما نیازی به ناامیدی ندارید. تصحیح وضعیت بسیار ساده است.

1. یک سلول را انتخاب کنید که در آن شما نمیتوانید مقدار مورد نیاز خود را مشخص کنید.
2. به نوار ابزار بر روی برگه داده بروید.
3. بر روی ابزار "کار با داده ها" کلیک کنید.
4. روی نماد "Data Check" کلیک کنید.

1. به منظور حذف تمام تنظیمات، کافی است بر روی دکمه "پاک کردن همه" کلیک کنید.
2. ما تغییرات را در "OK" کلیک می کنیم.

1. در حال حاضر شما می توانید هر گونه داده ای را به عنوان اگر شما یک فایل خالی را باز کرده و هیچ تنظیمات وجود ندارد.

نمونه هایی از مایکروسافت

اگر شما کاملا درک نکنید که چگونه شرایط برای ورود به ارزش ها را مشخص کنید، توصیه می شود وب سایت رسمی مایکروسافت را باز کنید. در اینجا شما می توانید فایل نمونه ها را پیدا کنید. این شامل مطلقا تمام انواع داده ها و موارد مختلف طراحی اسناد و گزارش ها است.

نتیجه

در این مقاله، ما در نظر گرفتیم، در چه مواردی که خطای ورود به مقادیر در جداول اکسل ممکن است ظاهر شود. علاوه بر این، توجه ویژه به تنظیمات شرایط مختلف برای تعیین مجموعه مجاز مقادیر پرداخت شد.

اگر چیزی کار نمی کند، به این معنی است که شما چیزی را از دست می دهید یا فرمت داده را انتخاب می کنید. سعی کنید این اقدامات را با دقت بیشتری تکرار کنید.

دستورالعمل ویدئو

اگر ناگهان شما نمیتوانید این دستورالعمل را درک کنید، ویدیو زیر زیر ضمیمه شده است، که در آن تمام مراحل حتی با توضیحات اضافی توضیح داده شده است.

در نظر گرفتن چگونه برای محافظت از سلول های فردی در اکسل . چندین راه وجود دارد. شما می توانید لیست کشویی را به سلول وارد کنید. کاربر کلمه دلخواه را از لیست که ظاهر می شود را انتخاب می کند. چه راهی برای ایجاد لیست کشویی، مقاله "فهرست کشویی در اکسل" را ببینید.
راه دوم برای محافظت از سلول های اکسل از ورود به داده های نادرست، ویژگی "بررسی داده ها" است.لازم است به درستی پرسشنامه، برنامه های کاربردی، برای کار با یک میز را پر کنید، جایی که کارمند به طور مداوم توسط دکتر
اول، علامت گذاری سلول یا طیف وسیعی از سلول ها، جایی که شما نیاز به ایجاد محدودیت های ورود داده ها دارید.چگونه می توان محدوده سلول ها را به نام او برجسته کرد، به مقاله نگاه کنید "محدوده اکسل».
در حال حاضر به برگه "Data" در بخش "کار با داده ها" بروید، روی دکمه "بررسی داده ها" کلیک کنید.پنجره "بررسی مقادیر ورودی" منتشر خواهد شد. در برگه "مولفه های خط "نوع داده" خط "هر مقدار" خواهد بود.
ما باید معنی خود را در اینجا ایجاد کنیم. ما تابع "عدد صحیح" را نصب کردیم. کوچکترین و بزرگترین اعداد را که می توان وارد کرد، نشان داد.
به عنوان مثال، پرسشنامه "سن" نوشته شده است. شما باید تعداد کامل سالها را مشخص کنید و تاریخ تولد را بنویسید.
جعبه محاوره ای را پر کرد
روی "OK" کلیک کنید. در حال حاضر چک کنید، شماره های مختلف را وارد کنید، و هنگامی که شما وارد شماره 1234 (این بیشتر از 100) و فشار "ENTER"، این پنجره هشدار ظاهر شد.

دکمه "تکرار" یا "لغو" را فشار داده و رقم صحیح را بنویسید.
در برگه "پیام ورودی" جعبه محاوره ای مقادیر ورودی، می توانید یک توضیح بنویسید که به طور خاص نیاز به نوشتن در اینجا دارد. و هنگامی که مکان نما را به این سلول هدایت می کنید، این پیام ظاهر خواهد شد. مثلا. در پنجره "بررسی" در بخش سوم پیام خطا، می توانید متن پیام را بنویسید، که نشان داده خواهد شد اگر رقم درست نیست.

برای حذف این تنظیم از سلول، به عملکرد "بررسی داده ها" بروید و روی دکمه "پاک کردن همه" کلیک کنید، سپس "OK".
شما می توانید سلول های جدول را پیکربندی کنید، برای پر کردن خالی خالی کنید. به طوری که فقط تاریخ روز کاری را بنویسید. برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد این تنظیم سلول ها، مقاله "بررسی اکسل تاریخ" را ببینید.
شما می توانید جدول را پیکربندی کنید تا بتوانید یک نام را وارد کنید. کلمه، کد، ارزش دو بار. خواندن "برای ممنوعیت مقدار تکرار در اکسل را وارد کنید."
برای نظارت بر شرایط فروش محصولات، پس از زمان بندی حساب ها برای حساب ها، پشت تفاوت در مقدار و غیره، شما می توانید عملکرد "قالب بندی شرطی" را تنظیم کنید. به عنوان مثال، اگر مقدار در سلول بیش از 6000 روبل باشد، سلول در رنگ رنگ شده است.
نحوه نصب این ویژگی را در مقاله "

در حالی که با مقادیر زیادی از اطلاعات کار می کنید، به ویژه هنگامی که پردازش آن توسط فرمول ها یا ماکرو انجام می شود، مهم است که داده ها خطایی نداشته باشند که بتوانند بر نتیجه تاثیر بگذارند. مشکلات در به دست آوردن منابع صحیح ظاهر می شود زمانی که آنها از منابع غیر ساختاری (پایگاه های داده های ضعیف طراحی شده، پر کردن دستی جداول و اشکال که به عنوان یک نتیجه از مردم بی علاقه هستند) ظاهر می شود. به ویژه برای رسیدن به طراحی مناسب در یک ماسک خاص (الگو) دشوار است. به عنوان مثال، یک تاریخ در قالب یک رشته را می توان به روش های مختلفی نوشته شده است:

• 01.01.2001;
• 01/01/2001;
• 1 ژانویه 2001، و غیره

این مقاله عملکرد را توصیف می کند که به شما امکان می دهد فرایند جمع آوری و تایید داده ها را در اکسل ساده کنید.

کجاست؟

برای پیکربندی مقادیر ورودی تنظیمات، در برگه داده ها در منطقه کارهای داده لازم است که روی نماد "Data Check" کلیک کنید یا یک مورد مشابه را از منوی کشویی انتخاب کنید:

یک پنجره با تنظیمات پیش فرض بر روی صفحه نمایش ظاهر می شود، جایی که هر مقدار می تواند به عنوان یک نوع داده مورد استفاده قرار گیرد:

تنظیم شرایط تأیید

در ابتدا، شما باید نوع داده های مورد بررسی را انتخاب کنید، که اولین شرط خواهد بود. مجموع ارائه 8 گزینه:

• عدد صحیح؛
• یک شماره معتبر؛
• فهرست؛
• تاریخ؛
• زمان؛
• طول متن؛
• دیگر.

مطابق با آیتم انتخاب شده، ممکن است شرایط اضافی را انتخاب کنید. برای اعداد، تاریخ، زمان و طول متن، ممکن است محدودیت ها را مشخص کنید: کمتر، بیشتر، محدوده و غیره یک منبع لزوما به لیست مربوط می شود، و مورد "دیگر" پیشنهاد می شود که فرمول را وارد کنید که یک مقدار منطقی را به دست می آورد.

نمایش غیر معمول ترین است فهرست کشویی.

این اجازه می دهد تا شما را به انتخاب مقادیر نشان داده شده به عنوان یک منبع و محدود کردن مقادیر معتبر آن را انتخاب کنید. همچنین ممکن است لیست های پویا پایین را ایجاد کنید.

نوک سلولی اکسل

قابلیت تأیید اطلاعات در اکسل به شما امکان می دهد تا نکات پاپ آپ را برای سلولهای ورق سفارشی کنید. برای انجام این کار، به برگه دوم پنجره چک از مقادیر ورودی بروید - "پیام ورودی".

تصویر نمونه ای از یک پیام احتمالی برای یک سلول را نشان می دهد که شامل عدد صحیح از 1 تا 31 (تنظیمات برگه "پارامترها" است). عنوان و پیام ها به صورت اختیاری نشان داده شده است، هیچ قاعده ای برای طراحی آنها وجود ندارد. فراموش نکنید که یک تیک را روی "راهنمایی های صفحه نمایش" نصب کنید، اگر سلول فعلی است "، در غیر این صورت پیام غیرفعال می شود.

یک نمونه از نوک پاپ آپ در اکسل:

خروجی پیام خطا

آخرین برگه پنجره تأیید داده اجازه می دهد تا شما را به پیکربندی رفتار و نمایش پیام ها زمانی که مقدار اشتباه شناسایی شده است.

سه گزینه برای پیام هایی وجود دارد که در رفتار متفاوت هستند:

• متوقف کردن؛
• اخطار؛
• پیام

توقف یک پیام خطا است و به شما اجازه می دهد فقط 2 مرحله را تولید کنید: لغو ورودی و تکرار ورودی. در صورت لغو، ارزش جدید به یک قبلی تغییر خواهد کرد. بازپرداخت باعث می شود که ارزش جدید را تنظیم کنید.

هشدار در مقایسه با توقف بیشتر وفادار است، زیرا به شما اجازه می دهد تا یک مقدار را که با شرایط اعتبار سنجی مطابقت ندارد، پس از تایید ورودی کاربر، را ترک نکنید.

یک پیام یک خطا را در قالب اطلاعات ساده نمایش می دهد و امکان لغو آخرین اقدام را فراهم می کند.