Փոստարկղում տարածք ազատելու համար, երբ քվոտան գերազանցվում է, դուք պետք է կամ ջնջեք որոշ հաղորդագրություններ կամ տեղափոխեք դրանք տեղական տվյալների ֆայլ: Հաղորդագրությունները կարող են փոխանցվել տեղական տվյալների ֆայլ կամ ձեռքով կամ ավտոմատ կերպով՝ օգտագործելով արխիվացումը: Արխիվացումը փոստի տարրերը սերվերի վրա ձեր փոստարկղից տեղափոխում է ձեր համակարգչի տեղական տվյալների ֆայլ:

Արխիվացման հիմնական առավելությունն այն է, որ քվոտան գերազանցելու դեպքում հաղորդագրությունները ջնջելու կարիք չկա. դրանք լիովին հասանելի են մնում արխիվային թղթապանակներում, իսկ երբ կարգավորեք ավտոմատ արխիվացումը՝ ձեր փոստարկղի ավտոմատ մաքրումը ըստ ժամանակացույցի: Բայց արժե հաշվի առնել, որ արխիվացված տվյալներով ֆայլը պահվում է տեղում, այսինքն. անմիջապես համակարգչի վրա, այնպես որ, երբ օգտագործում եք Outlook Web Access կամ Exchange Active Sync-ը (հաղորդակցիչների վրա) փոստարկղ մուտք գործելու համար, էլփոստի տվյալները հասանելի չեն լինի: Նաև ձեր հաշվի տակ համակարգիչը փոխարինելիս/մուտք գործեք այլ համակարգիչ (օրինակ՝ մեկ այլ մասնաճյուղ գործուղման ժամանակ), որպեսզի մուտք գործեք ձեր արխիվային թղթապանակներ, դուք պետք է արխիվային թղթապանակներով ֆայլը փոխանցեք սկզբնաղբյուր համակարգչից: .

Հրահանգների բովանդակությունը.

1. Տեղեկություն փոստարկղի սերվերի պահպանման մասին:
2. Տեղեկատվություն տեղական տվյալների ֆայլի մասին:

- Ստեղծված տվյալների ֆայլի համար գաղտնաբառ սահմանելը
- Գոյություն ունեցող տվյալների ֆայլի համար գաղտնաբառ սահմանելը
II. Նամակների կարգավորում և արխիվացում
- ձեռքով արխիվացում՝ օգտագործելով «Արխիվ» ցանկը
- ավտոմատ արխիվացման կարգավորում

1) Outlook-ում 2003 թ
2) Outlook-ում 2007 թ
3) Outlook-ում 2010 թ
IV. Ինչպես փոխանցել և միացնել տեղական տվյալների ֆայլը մեկ այլ համակարգչին:
V. Եթե ինչ-ինչ պատճառներով հնարավոր չէ օգտագործել արխիվը/տեղական ֆայլը:

I. Հասկանալով Outlook-ի տվյալների ֆայլերը

1. Տեղեկություն փոստարկղի սերվերի պահպանման մասին:

Ձեր փոստարկղի ստանդարտ սերվերի քվոտան հետևյալն է.

Երբ չափը հասնում է 141 ՄԲ-ի, ուղարկվում է «Ձեր փոստարկղը գրեթե լիքն է» նախազգուշացում:

Երբ չափը հասնում է 146 ՄԲ-ի, նամակներ ստանալը դեռ հնարավոր է, նամակներ ուղարկելն անհասանելի է դառնում.

Երբ չափը հասնում է 150 ՄԲ-ի, անհասանելի են դառնում ինչպես նամակներ ստանալը, այնպես էլ ուղարկելը։

Ինչպես դիտել ձեր փոստարկղի ընթացիկ չափը. Outlook-ում դա անելու համար հարկավոր է աջ սեղմել «Փոստարկղ-լրիվ անուն»-ի վրա.

Ձեր փոստարկղի յուրաքանչյուր թղթապանակի չափերը կցուցադրվեն (կիլոբայթներով), իսկ «Տեղական տվյալներ» ներդիրում՝ տեղական պատճենի չափերը, 2-րդ ներդիրում՝ «տվյալներ սերվերի վրա»՝ համապատասխանաբար, սերվերի փոստարկղը: Եթե ​​տեղական պատճենի չափը սերվերի տվյալներից տարբերվում է ավելի քան 2 ՄԲ-ով, և դրա պատճառը սերվերի փոստարկղում առկա տառերն են «Ելքային» թղթապանակում, թողեք այս թղթապանակը մաքրելու հարցում:

Ճիշտ նույն կերպ, դուք կարող եք որոշել տեղական տվյալների ֆայլի չափը (Արխիվային թղթապանակներ):

Outlook 2010-ում փոստարկղի չափի մասին տեղեկությունները ցուցադրվում են նաև «Ֆայլ» ներդիրում՝ «Փոստարկղի մաքրում» բաժնում:

2. Տեղական տվյալների ֆայլի մանրամասները.

Ֆայլի ձևաչափը .pst է:

Outlook 2003/2007-ի ֆայլի առավելագույն չափը 20 ԳԲ է, Outlook 2010-ի համար՝ 50 ԳԲ: Միևնույն ժամանակ, եթե դուք միացնեք outlook 2003-2007-ում ստեղծված տվյալների ֆայլը Outlook 2010-ին, ապա դրա սահմանաչափը կմնա 20 ԳԲ, այսինքն. 50 ԳԲ սահմանաչափը վերաբերում է անմիջապես Outlook 2010-ում ստեղծված տվյալների ֆայլերին:

Տվյալների ֆայլի կանխադրված գտնվելու վայրը.

Windows XP Outlook 2003/2007. C: Փաստաթղթեր և կարգավորումներՁեր հաշիվըՏեղական կարգավորումներApplication DataMicrosoftOutlook (Տեղական կարգավորումները ցուցադրելու համար երբեմն անհրաժեշտ է կարգավորել թաքնված ֆայլերի ցուցադրումը Explorer-ում Folder Options->View ցանկում, քանի որ այդ թղթապանակները սովորաբար թաքնված են)

Windows 7 Outlook 2003/2007. C:UsersYour AccountAppDataLocalMicrosoftOutlook

(կարող է նաև անհրաժեշտ լինի կարգավորել թաքնված ֆայլերի ցուցադրումը)

Windows XP/7 Outlook 2010. Իմ փաստաթղթերը->Outlook Ֆայլեր

3. Տեղական տվյալների ֆայլի համար գաղտնաբառ սահմանելը

Համաձայն հավելվածի։ 93 պատ. 2 կետ 3.4. Անձնական (արխիվային) թղթապանակները պետք է պաշտպանված լինեն գաղտնաբառով, որը բաղկացած է առնվազն 6 նիշից, որը պարունակում է թվեր կամ հատուկ նիշեր, ռուսերեն կամ անգլերեն այբուբենի տառեր:

Դուք կարող եք գաղտնաբառ սահմանել ինչպես նոր ստեղծված, այնպես էլ արդեն ստեղծված տվյալների ֆայլերի համար:

Ստեղծված տվյալների ֆայլի գաղտնաբառը սահմանելըկատարվում է դրա ստեղծման ժամանակ, երբ հայտնվում է պատուհանը.

Արդյունքում տվյալների ֆայլի մուտքն առանց գաղտնաբառի անհնար կդառնա. Երբ բացում եք Outlook-ը, կհայտնվի այսպիսի պատուհան.

Գոյություն ունեցող տվյալների ֆայլի համար գաղտնաբառ սահմանելը(ինչպես նաև գաղտնաբառը փոխելը) կատարվում է հետևյալ կերպ. անհրաժեշտ է աջ սեղմել ցանկալի տեղական տվյալների ֆայլի վրա, ընտրել «Հատկություններ».

«Ընդհանուր» ներդիրում կտտացրեք «Ընդլայնված», այնուհետև կտտացրեք «Փոխել գաղտնաբառը»:

Գաղտնաբառի փոփոխման պատուհանը կհայտնվի:

«Հին գաղտնաբառ» դաշտ. եթե արխիվի թղթապանակների/տվյալների ֆայլը ստեղծելիս գաղտնաբառ չի սահմանվել, ապա այն դատարկ թողեք, եթե կա գաղտնաբառ, մուտքագրեք ընթացիկ գաղտնաբառը; այնուհետև մուտքագրեք նոր գաղտնաբառ «նոր գաղտնաբառ» և «հաստատում» դաշտերում, այնուհետև սեղմեք OK:

II. Նամակների կարգավորում և արխիվացում:

- ձեռքով արխիվացում՝ օգտագործելով «Արխիվ» ցանկը

«Ֆայլ» ընտրացանկից ընտրեք «Արխիվ» (կամ Outlook 2010 – Ֆայլ-> Մաքրման գործիքներ-> Արխիվ):

Պատուհան կհայտնվի.

Կետ 1 – կարող եք կամ ձեռքով նշել, թե ինչ և ինչպես ենք արխիվացնելու, կամ արխիվացնել՝ ըստ ավտոմատ արխիվացման կարգավորումների: Այս տարբերակում մենք ընտրում ենք արխիվացված թղթապանակները ձեռքով, այսինքն. կետը «Արխիվացնել այս թղթապանակը և բոլոր ենթաթղթապանակները» դիրքում: Ներքևում, թղթապանակների ցանկով պատուհանում, ընտրեք այն թղթապանակները, որոնք պետք է արխիվացվեն: Փոստարկղի բոլոր թղթապանակների բովանդակությունը արխիվացնելու համար սեղմեք «Փոստարկղ – Ամբողջական անուն» մկնիկի ձախ կոճակով:

Կետ 2 – «Նախկինում ստեղծված արխիվային տարրերը» - այստեղ դուք պետք է ընտրեք ամսաթիվը, մինչև որ բոլոր հաղորդագրությունները կտեղափոխվեն արխիվ: Բոլոր տառերն արխիվացնելու համար, բացառությամբ այսօրվա, պետք է ընտրել այսօրվա ամսաթիվը՝ բոլոր տառերը արխիվացնելու համար, առանց բացառության, պետք է ընտրել վաղվա ամսաթիվը:

Կետ 3 – Ներառեք տարրեր «Մի՛ ինքնարխիվացնել» դրոշակով. եթե հաղորդագրությունների վրա նման դրոշ է դրված, ապա այս տարրն ընտրելով դրոշով նշված հաղորդագրությունները արխիվացվելու են:

Կետ 4 – արխիվային ֆայլ – այստեղ նշվում է արխիվային թղթապանակներով ֆայլի ուղին: Դուք կարող եք կամ թողնել ամեն ինչ լռելյայն (այնուհետև, եթե ֆայլ չկա, կստեղծվի ստանդարտ ֆայլ archive.pst՝ «Արխիվային թղթապանակներ» անունով և կտեղակայվի թղթապանակում՝ I պարբերությունում նշված ճանապարհով), կամ ձեռքով ընտրել: պահեստավորման վայրը և ֆայլի անունը՝ օգտագործելով «Վերանայել» կոճակը:

Պահանջվող տարրերն ընտրելուց հետո սեղմեք OK: Եթե ​​արխիվային թղթապանակներ չկան, Outlook-ը դրանք կստեղծի.

Այն, որ արխիվացումը ընթացքի մեջ է, կարելի է դատել ստատուսի ներքևի տողում «Արխիվացում» մակագրությամբ: Եթե ​​սեղմեք այս մակագրության վրա, կարող եք չեղարկել արխիվացումը՝ օգտագործելով ցանկի համապատասխան տարրը: Արխիվի թղթապանակներում թղթապանակի կառուցվածքը կստեղծվի ճիշտ այնպես, ինչպես հիմնական փոստարկղում, այսինքն. բոլոր ենթաթղթապանակներով և դրանցում համապատասխան տառերով, և՛ եթե «Արխիվի թղթապանակներ» տվյալների ֆայլն արդեն գոյություն ուներ, և՛ եթե ստեղծվել է նոր ֆայլ:

Նաև չպետք է մոռանաք գաղտնաբառ սահմանել նորաստեղծ արխիվային թղթապանակի ֆայլի համար (տես պարբերություն I.3):

- ավտոմատ արխիվացման կարգավորում

Ավտոարխիվացումն արխիվացման գործընթացն է ըստ ժամանակացույցի՝ սահմանված պարամետրերով: Կարգավորումները կազմաձևված են Outlook-ում` Գործիքներ->Ընտրանքներ->Ընդլայնված->ԱվտոԱրխիվ... (կամ 2010թ. Outlook-ի համար` Ֆայլ>Ընտրանքներ>Ընդլայնված>ԱվտոԱրխիվի կարգավորումներ) ընտրացանկում:

Արխիվացման ընտրանքների պատուհանում.

Ավտոարխիվ ամեն... օր – սահմանում է արխիվացման ժամանակացույցը: Որքան հաճախ է ձեր փոստարկղը լցվում, այնքան ավելի հաճախ պետք է արխիվացնել: Նվազագույն ժամկետը - օրական (1 օր);

Հուշում արխիվացումից առաջ. եթե նշեք այս վանդակը, նախքան ինքնաարխիվացումը Outlook-ը կտա հարցը. «Ուզու՞մ եք հիմա սկսել ավտոմատ արխիվացումը»:

Ջնջել ժամկետանց ապրանքները (միայն փոստ) – ժամկետանց ապրանքների համար: Ավելի լավ է հանել այս վանդակը.

Արխիվացրեք կամ ջնջեք հին տարրերը – նշեք այս վանդակը, հակառակ դեպքում ավտոմատ արխիվացումը տեղի կունենա առանց էլ.

Այժմ մենք որոշում ենք, թե որ փոստի տարրերն են համարվում հին.

Ջնջել ավելի հին տարրերը, քան... օր/շաբաթ/ամիս – այս կետում ընտրեք տարրի ամսաթիվը, որից հետո տարրը համարվում է հին և կտեղափոխվի արխիվային թղթապանակներ հաջորդ ավտոարխիվի ընթացքում: Սքրինշոթում. 3 օր առաջ ստացված բոլոր նամակները կտեղափոխվեն արխիվային պանակներ:

Հետևյալ 2 կետերը որոշում են, թե ինչ անել հին նամակների հետ.

Տեղափոխեք հին տարրերը թղթապանակ<путь>- տառերի տեղափոխում նշված տվյալների ֆայլին (Արխիվային թղթապանակներ): Դուք կարող եք նաև նշել/ստեղծել մեկ այլ տվյալների ֆայլ՝ օգտագործելով «Թերթել» կոճակը:

Ընդմիշտ ջնջեք հին տարրերը – ջնջում է տարրերը՝ առանց դրանք արխիվային պանակ տեղափոխելու:

Ավտոարխիվացումը կարող է սկսել ուժով: Դա անելու համար ընտրեք «Արխիվ» «Պատկեր» ընտրացանկից (կամ Ֆայլ->Մաքրման գործիքներ->Արխիվ 2010-ի հեռանկարում):

Պատուհան կհայտնվի.

Այս պատուհանում ընտրեք «Արխիվացնել բոլոր թղթապանակները՝ ըստ ավտոարխիվի կարգավորումների», որից հետո կսկսվի արխիվացումը, որը բոլոր տառերը կտեղափոխի իր կարգավորումներում նշված ժամկետից ավելի հին տառերը արխիվային թղթապանակներ:

Կարող եք նաև ձեր հիմնական փոստարկղից ձեռքով ֆայլեր տեղափոխել արխիվային պանակներ:

III. Ընտրելով տեղական ֆայլը որպես փոստի առաքման լռելյայն վայր

Այս ֆունկցիան օգտակար է, երբ գրեթե անընդհատ աշխատում եք փոստով միայն մեկ համակարգչով, և երբ սերվերի փոստարկղը չի կարող ապահովել տառերի համար բավարար պահեստային տարածք (օրինակ՝ ամեն օր ստանում եք 100 ՄԲ սկանավորված փաստաթղթեր, որոնք, ավելին, պետք է պահվեն որոշակի ժամանակ): Նրանք. Ձեր արխիվային թղթապանակները (կամ ստեղծված տվյալների ֆայլը .pst ընդլայնմամբ) ընտրված են որպես փոստի առաքման լռելյայն վայր, այսինքն. Երբ Outlook-ը աշխատում է, բոլոր մուտքային նամակներն անմիջապես գնում են ձեր համակարգչում տեղակայված տեղական տվյալների ֆայլ (սահմանափակվում է միայն ձեր կոշտ սկավառակի չափով և 20 կամ 50 ԳԲ մեկ ֆայլի սահմանաչափով):

Փոստի պահպանման այս եղանակն ընտրելիս պետք է հաշվի առնել, որ փոստը պահվում է համակարգչի ֆայլում, քանի որ... այնպիսի գործոններ, ինչպիսիք են կոշտ սկավառակի ձախողումը, կհանգեցնեն փոստի արխիվի կորստի:

Սա կազմաձևված է հետևյալ կերպ.

1) Outlook 2003 թ.

Outlook-ի ընտրացանկում՝ Գործիքներ->Էլփոստի հաշիվներ->Դիտեք կամ փոխեք առկա հաշիվները: Հետևյալ պատուհանը կհայտնվի.

«Տեղադրել նոր փոստ թղթապանակում» ցանկի տարրում ընտրեք հետևյալ կարգավորումները.

Եթե ​​դուք արդեն ունեք տվյալների ֆայլ, ընտրեք այն ցանկից (օրինակ՝ Արխիվային թղթապանակներ), սեղմեք «Ավարտել», որից հետո կհայտնվի «Նախնական էլփոստի առաքման վայրը փոխվել է և այլն»: - սեղմեք OK և վերագործարկեք Outlook-ը: Վերագործարկվելուց հետո Outlook-ը որոշ ժամանակով կտեղափոխի սերվերի փոստարկղում գտնվող էլ. փոստերը տեղական թղթապանակներ:

Եթե ​​դուք տվյալների ֆայլ չունեք կամ ցանկանում եք ստեղծել նոր տվյալների ֆայլ, սեղմեք «Ստեղծել Outlook Data File» կոճակը, կհայտնվի պատուհան:

Հաջորդը, սեղմեք «Ավարտել», որից հետո կհայտնվի «Նախադրված էլփոստի առաքման վայրը փոխվել է և այլն» նախազգուշացումը: - սեղմեք OK և վերագործարկեք Outlook-ը: Վերագործարկվելուց հետո Outlook-ը որոշ ժամանակով կտեղափոխի սերվերի փոստարկղում գտնվող էլ. փոստերը տեղական թղթապանակներ:

2) Outlook 2007 թ.

Outlook-ի մենյուում՝ «Գործիքներ->Հաշվի կարգավորումներ» գնացեք «Տվյալների ֆայլեր» ներդիր: Կբացվի հասանելի տվյալների ֆայլերի ցանկը (անպայման կլինի առնվազն 1-ը՝ «Փոստարկղ - Ամբողջական անուն» անունով. սա սերվերի փոստարկղի տեղական քեշավորված պատճենն է, այն կընտրվի լռելյայն).

Եթե ​​տվյալների ֆայլերի ցանկում արդեն կա տվյալների ֆայլ (օրինակ՝ արխիվային թղթապանակները սքրինշոթում), կարող եք այն օգտագործել նոր նամակների առաքման վայրում: Դա անելու համար ընտրեք ֆայլը՝ ձախ սեղմելով դրա վրա, այնուհետև սեղմեք «Default» կոճակը, կհայտնվի նախազգուշացում.

Ընտրեք «Այո», որից հետո «հաշվի կարգավորումներ» պատուհանը կարող է փակվել և վերագործարկել Outlook-ը: Վերագործարկվելուց հետո Outlook-ը որոշ ժամանակով կտեղափոխի սերվերի փոստարկղում գտնվող էլ. փոստերը տեղական թղթապանակներ:

Եթե ​​տվյալների ֆայլերի ցանկում չկա այլ տեղական ֆայլ, բացի «Փոստարկղ - լրիվ անունը», կամ ցանկանում եք ստեղծել մեկ այլ տվյալների ֆայլ և նշանակել այն որպես լռելյայն տվյալների ֆայլ, դուք պետք է ստեղծեք տվյալների ֆայլ: Դա անելու համար սեղմեք «Ավելացնել ...» կոճակը: Պատուհան կհայտնվի.

Ընտրեք «Outlook Personal Folders File (.pst), սեղմեք OK, հաջորդ պատուհանում կառաջարկվի, թե որտեղ կարելի է պահպանել ֆայլը և դրա անունը (լռելյայն, I.2 պարբերությունում նշված ուղին, իսկ անունը՝ Personal Folders (1)) - սեղմեք OK, ապա կհայտնվի հետևյալ պատուհանը.

Հայտնվող նախազգուշացման մեջ ընտրեք «Այո», որից հետո «հաշվի կարգավորումների» պատուհանը կարող է փակվել և վերագործարկել Outlook-ը: Վերագործարկվելուց հետո Outlook-ը որոշ ժամանակով կտեղափոխի սերվերի փոստարկղում գտնվող էլ. փոստերը տեղական թղթապանակներ:

3) Outlook 2010 թ.

Քայլ 1. Գնացեք «Ֆայլ» ներդիր, ընտրեք «Հաշվի կարգավորումներ» -> «Հաշվի կարգավորումներ»:

Հաջորդը, անցեք «Տվյալների ֆայլեր» ներդիրին: Կբացվի առկա տվյալների ֆայլերի ցանկը (առնվազն 1-ը անպայման կկոչվի «Փոստարկղ – Ամբողջական անուն» կամ [email protected] «Առցանց» պիտակով. սա սերվերի փոստարկղի տեղական քեշավորված պատճենն է, այն կընտրվի լռելյայն):

Քայլ 2-1. Եթե ​​տվյալների ֆայլերի ցանկում արդեն կա տվյալների ֆայլ (օրինակ, սքրինշոթում - արխիվային թղթապանակներ - Արխիվ), կարող եք այն օգտագործել փոստի առաքման նոր վայրի համար: Դա անելու համար ընտրեք ֆայլը՝ ձախ սեղմելով դրա վրա, այնուհետև սեղմեք «Default» կոճակը, կհայտնվի նախազգուշացում.

Այժմ մենք կապում ենք տվյալների ֆայլը:

Outlook 2003. Դուք պետք է փակեք Outlook-ը, այնուհետև.

Control Panel->Mail->Data Files->Add->ընտրեք «Office Outlook Personal Folders File (.pst)», սեղմեք OK->գտեք ֆայլը, որը պետք է ավելացվի ձեր համակարգչում, ընտրեք այն, կտտացրեք OK (եթե ֆայլը): գաղտնաբառով պաշտպանված էր, այն կցուցադրվի գաղտնաբառ խնդրեք, մուտքագրեք ֆայլի գաղտնաբառը) -> հաջորդ պատուհանում սեղմեք OK -> փակեք տվյալների ֆայլերը խմբագրելու պատուհանը: Դրանից հետո ֆայլը կհայտնվի Outlook-ում:

Outlook 2007/2010-ում միացրեք տվյալների ֆայլը՝ առանց Outlook-ը փակելու: Դա անելու համար դուք պետք է գնաք հաշվի կարգավորումներ (Գործիքներ->Հաշվի կարգավորումներ outlook 2007-ում և Ֆայլ->Հաշվի կարգավորումներ->Հաշվի կարգավորումներ outlook 2010-ում), գնացեք «տվյալների ֆայլեր» ներդիրը -> «ավելացնել.. «- >բացվող պատուհանում ընտրեք տվյալների ֆայլը, որը պետք է բացվի ձեր համակարգչում, եթե ֆայլը պաշտպանված էր գաղտնաբառով, կհայտնվի գաղտնաբառի հարցումը -> հաջորդ պատուհանում սեղմեք OK, ապա փակեք հաշվի կարգավորումների պատուհանը. ֆայլն արդեն միացված կլինի Outlook-ում:

V. Եթե ինչ-ինչ պատճառներով հնարավոր չէ օգտագործել արխիվը/տեղական ֆայլը:

Այս դեպքում կարող եք ձեր փոստարկղի ծավալը մեծացնելու հարցում ներկայացնել: Ձեր դիմումը ուսումնասիրելուց հետո որոշում կկայացվի ավելացնել ձեր փոստարկղի ծավալը՝ վերջին ամսվա մուտքային փոստի մատյանների վերլուծության հիման վրա:

Ձեր դիմումում դուք պետք է նշեք պատճառը, թե ինչու պետք է մեծացնեք ձեր փոստարկղը: Օրինակ՝ «Հաճախակի գործուղումներ, էլփոստը պարբերաբար մաքրելու միջոց չկա»; «Այս աշխատակցի փոստարկղը մեծ քանակությամբ տեղեկատվություն է ստանում, արդյունքում փոստարկղը հանգստյան օրերին լցվում է» և այլն:

Որ դեպքում չպետք է դիմեք փոստարկղի ծավալը մեծացնելու համար.

Տեղեկատվության երկարաժամկետ պահպանման համար փոստարկղ օգտագործելու փորձ: Փոստարկղը նախատեսված չէ տեղեկատվության երկարաժամկետ պահպանման համար: Դա անելու համար կարող եք օգտագործել անհրաժեշտ հաղորդագրությունների արխիվացումը կամ արտահանումը.

Օրական մեծ քանակությամբ նամակներ են հասնում, բայց նամակների ծավալը փոքր է։ Եթե ​​ամեն օր ստանում եք մոտ 100 տառ 10 կբ-ով, դա տարածությունը մեծացնելու պատճառ չէ.

Օրական մեծ թվով նամակներ են ուղարկվում տվյալ փոստարկղից. փոստարկղերի ծավալը մեծացնելու գաղափարն է բաց չթողնել կարևոր նամակներ ստանալը, քանի որ... Ստացված նամակների ծավալը չի ​​կարող վերահսկվել փոստարկղի սեփականատիրոջ կողմից: Իսկ ուղարկված նամակների ծավալը կարող է. ուղարկվածները կարող են անհապաղ ջնջվել/տեղափոխվել արխիվային թղթապանակներ: Նույնը վերաբերում է «Ջնջված իրեր», «Սևագրեր» և այլն թղթապանակներին:

Նախքան ձեր քվոտան ավելացնելու համար դիմելը, նորից մտածեք, թե արդյոք լավ տարբերակ կլինի ավտոմատ արխիվացման կարգավորումը, քանի որ... քվոտայի ավելացումը դեռևս չափազանց մեծ չի լինի և կարող է չբավարարել պահեստային տարածքի պահանջները:

Որքան շատ հաղորդագրություններ ուղարկեք և ստացեք, այնքան ավելի մեծ կլինի ձեր Outlook մուտքի արկղը: Խոշոր փոստարկղերի բացումը և որոնումը կարող է ավելի երկար տևել, և էլփոստի շատ մատակարարներ, ներառյալ Office 365-ը, սահմանափակում են փոստարկղի առավելագույն չափը: Եթե ​​հաղորդագրություն եք ստանում, որ ձեր փոստարկղի չափը գերազանցում է սահմանաչափը, հաղորդագրությունների և թղթապանակների ջնջումը կարող է օգնել ձեզ, բայց եթե տվյալները պահպանեք Outlook տվյալների ֆայլում (.pst), տվյալների ֆայլի չափը կարող է ինքնաբերաբար չնվազել:

Նշում. Եթե ​​դուք օգտագործում եք POP կամ IMAP հաշիվ, ձեր էլփոստի հաշվի բոլոր տեղեկությունները, ներառյալ թղթապանակները, էլփոստի հաղորդագրությունները, կոնտակտները, օրացույցը և առաջադրանքների տվյալները, պահվում են Outlook տվյալների ֆայլում (.pst): Եթե ​​դուք օգտագործում եք Office 365, Exchange կամ Outlook.com հաշիվ, փոստարկղի պատճենը կպահվի Outlook-ի անցանց տվյալների ֆայլում (OST):

Ձեր Outlook տվյալների ֆայլի (PST) չափը նվազեցնելու համար կարող եք սեղմել տվյալների ֆայլը: Outlook-ի անցանց տվյալների ֆայլերը (OST) չեն կարող սեղմվել: Լրացուցիչ տեղեկությունների համար տե՛ս Անցանց տվյալների ֆայլի (OST) չափի կրճատում:

Որոնեք մեծ հաղորդագրություններ

Outlook-ի որոնման վանդակում կարող եք որոնել որոշակի չափից մեծ բոլոր հաղորդագրությունները: Սեղմեք որոնման դաշտը և մուտքագրեք՝ հաղորդագրության չափը՝ >5 ՄԲ: 5 ՄԲ-ից մեծ բոլոր հաղորդագրությունները կգտնվեն: Դուք կարող եք ջնջել այս հաղորդագրություններից մի քանիսը կամ բոլորը կամ տեղափոխել դրանք Outlook-ի մեկ այլ տվյալների ֆայլ (.pst): Տարրերի տեղափոխման մասին լրացուցիչ տեղեկությունների համար տես Տեղափոխել կամ պատճենել հաղորդագրությունները թղթապանակների միջև:

Եթե ​​դուք տարրեր եք ջնջում Outlook-ի տվյալների ֆայլից (.pst), ֆայլն ավտոմատ կերպով սեղմվում է հետին պլանում, երբ համակարգիչը չի օգտագործվում, երբ Outlook-ը աշխատում է: Կարող եք նաև անմիջապես սկսել կոմպակտ գործընթացը ձեռքով: Ձեր Outlook տվյալների ֆայլը (PST) սեղմելը կարող է մի քանի րոպե տևել: Դուք չեք կարող սեղմել Outlook-ի անցանց տվյալների ֆայլը (OST):

Ջնջեք բոլոր տարրերը, որոնք չեք ցանկանում պահել և դատարկեք « Ջնջված է".

Սեղմել ֆայլ >Հաշվի կարգավորումներ >Հաշիվների կարգավորում.

Ներդիրի վրա տվյալների ֆայլեր Ընտրանքներ.

Բացեք ներդիր լրացուցիչ > Outlook տվյալների ֆայլի ընտրանքներ.

Outlook Data File Options երկխոսության վանդակում սեղմեք Սեղմել, ապա սեղմեք կոճակը լավ.

Նշում:

Միջոցներ փոստարկղի մաքրումՕգտագործվում է փոստարկղի և առանձին թղթապանակների չափերը դիտելու համար: Դուք կարող եք նաև արխիվացնել հին տարրերը Outlook Archive Data File-ում (PST) և դատարկել « Ջնջված է ".

Բացեք ներդիր Ֆայլ.

Սեղմել սպասարկում> Մաքրում է ձեր փոստարկղը.

Նյութի ընտրություն Որոնել ավելի հին տարրեր, գտնել ավելի շատ իրեր, դիտումը ջնջված է, պարզ«Ջնջված իրեր» թղթապանակ, կամ դատարկ հակամարտություններ

Նվազեցնել Outlook տվյալների ֆայլի չափը (.pst)

Եթե ​​դուք տարրեր եք ջնջում Outlook-ի տվյալների ֆայլից (.pst), ֆայլն ավտոմատ կերպով սեղմվում է հետին պլանում, երբ դուք չեք օգտագործում ձեր համակարգիչը, և Outlook-ը աշխատում է: Կարող եք նաև անմիջապես գործարկել Compact հրամանը ձեռքով: Կարող է մի քանի րոպե տևել, որպեսզի ձեր Outlook տվյալների ֆայլը (PST) սեղմվի:

Բացեք ներդիր Ֆայլ.

Սեղմեք կոճակը Հաշիվների կարգավորումև ընտրիր թիմ Հաշիվների կարգավորում.

Ներդիրի վրա տվյալների ֆայլերընտրեք տվյալների ֆայլը, որը ցանկանում եք սեղմել և սեղմել կոճակը Ընտրանքներ.

Սեղմեք կոճակը Սեղմել.

Նշում:Ձեր Outlook տվյալների ֆայլը (PST) սեղմելուց հետո ձեզ հարկավոր չէ դուրս գալ Outlook-ից:

Փոստարկղի չափի կառավարում

Դուք կարող եք օգտագործել գործիքը փոստարկղի մաքրում, որը թույլ է տալիս դիտել ձեր փոստարկղի և առանձին թղթապանակների չափերը: Դուք կարող եք նաև արխիվացնել հին տարրերը Personal Folders archive (PST) ֆայլում և դատարկել « Ջնջված է ".

Ցանկի վրա Ծառայությունընտրել տարրը Մաքրում է ձեր փոստարկղը.

Ընտրեք տարր Դիտեք փոստարկղի չափը, Որոնել ավելի հին տարրեր, գտնել ավելի շատ իրեր, դիտումը ջնջված է, պարզ«Ջնջված իրեր» թղթապանակ Դիտեք կոնֆլիկտի չափըկամ դատարկ հակամարտություններկատարել առաջադրանքի պահանջվող գործողությունները:

Էլփոստի կորուստները հիմնականում կապված են DBX-ի կոռուպցիայի հետ: Երբ նամակներ եք ստանում ձեր փոստարկղում, այդ հաղորդագրությունները պահվում են մեկ ֆայլում, որը սովորաբար կոչվում է DBX ֆայլ: DBX ֆայլերը տրամադրվում են DBX ընդլայնումով և անվանվում են ըստ այն թղթապանակի, որտեղ գտնվում են նամակները: Եթե ​​DBX ֆայլը վնասված է, այն շտկելու մի քանի եղանակ կա: Այս հոդվածը քննարկում է վնասված DBX ֆայլը վերականգնելու երկու եղանակ: Առաջին մեթոդը սեղմման մեթոդն է: Այն օգտագործում է սեղմման գործիք՝ DBX ֆայլում անհամապատասխանությունները կամ ավելորդ տեղեկությունները սեղմելու և հեռացնելու համար: Երկրորդ մեթոդը վերահասցեավորման մեթոդն է, որը փորձում է բոլոր նամակները վնասված թղթապանակից տեղափոխել աշխատանքային թղթապանակ:

Outlook-ը պահպանում է էլ. նամակները, հասցեագրքի գրառումները և այլ տվյալներ PST (Outlook Personal Store) ֆայլում: Եթե ​​դուք պահել եք PST ֆայլ կամ այլ PST ֆայլից տեղեկությունների կարիք ունեք, վերականգնեք այն Outlook-ից: Այս տեղեկատվության կորուստը կարող է սարսափելի լինել, բայց Outlook-ը իսկապես հեշտացնում է տվյալների վերականգնումը, որպեսզի կարողանաք վերականգնել ձեր Outlook կոնտակտները և էլ.

Պատկերացրեք, որ ձեր Outlook Express էլփոստի տվյալների բազան ջնջվել է կամ ձեր ֆայլային համակարգը փչացել է: Այս դեպքում ձեզ անհրաժեշտ է ֆայլերի վերականգնման գործիք: Կանոնավոր հեռացման գործիքները սովորաբար սկանավորում են ձեր կոշտ սկավառակը և թվարկում մի շարք ֆայլեր, որոնց անունները կոռումպացված են կամ վնասված: Ո՞րն է այս տեղեկատվության նպատակը, եթե ձեզ անհրաժեշտ է միայն ձեր էլփոստի տվյալների բազան:

Օգտագործելով կոմպրեսիոն կոմունալ

Սկսելու համար հետևեք հետևյալ քայլերին.

1. Outlook Express-ում Ֆայլի ընտրացանկից ընտրեք Work Offline՝ յուրաքանչյուր փոխանցումը դադարեցնելու համար:
2. Թղթապանակների ցանկում սեղմեք Outlook Express-ը, որպեսզի համոզվեք, որ էլփոստի կամ հաղորդագրությունների թղթապանակներ բաց չեն:
3. Փակեք թղթապանակների ցանկը՝ սեղմելով X-ը ցուցակի վահանակի վերևի աջ անկյունում:
4. Ֆայլի ընտրացանկից ընտրեք Թղթապանակ, այնուհետև սեղմեք բոլոր թղթապանակները:
5. Սա կարող է տևել մի քանի րոպե:

Օգտագործեք Stellar Outlook Express էլփոստի վերականգնումը ձեր էլ. նամակները ստանալու համար

Outlook Express Recovery Tool-ը կարող է շատ հեշտությամբ վերականգնել վնասված DBX ֆայլերը և ստեղծում է նոր DBX ֆայլ՝ առանց իրական DBX ֆայլի վրա որևէ բան գրելու, և օգտվողները կարող են օգտագործել այս չկապված DBX ֆայլը Outlook Express-ում, քանի որ դրանք զերծ են միմյանցից: Outlook Express Recovery-ը Outlook Express-ից էլ-նամակներ կհանի և թույլ կտա օգտվողներին պահպանել վերականգնված նամակները DBX և EML ֆայլերի ձևաչափերով: Ծրագիրը վերականգնում է Outlook Express էլփոստի թղթապանակները, որոնք վնասված են վիրուսի հարձակման նույն պատճառներով, սխալներով, ինչպիսիք են թղթապանակների սեղմումը, հակավիրուսային սկանավորումը և այլն:

Outlook Express Recovery Tool-ը ինքնուրույն ծրագիր է, որը նախատեսված է վերականգնելու dbx ֆայլերը և վերականգնելու Outlook Express էլփոստն իր սկզբնական թղթապանակի կառուցվածքին (յուրաքանչյուր Outlook Express թղթապանակի համար ձեր կոշտ սկավառակի վրա ստեղծվում է առանձին ենթաթղթապանակ): Այս ծրագրաշարի մեկ այլ հիանալի առանձնահատկությունն այն է, որ այն թույլ է տալիս դիտել նամակները վնասված DBX ֆայլերում նախքան վերականգնումը: Այսպիսով, դուք կարող եք ընտրել Outlook Express տվյալների բազայի ամբողջական վերականգնման կամ dbx ֆայլից ձեր ամենակարևոր հաղորդագրությունների վերականգնման միջև: Ծրագիրը նաև թույլ է տալիս հանել կից ֆայլերը: Օգտագործեք պարզ GUI ֆայլերը և հաղորդագրությունները առբերելու համար և թույլ տվեք հավելվածին անել մնացածը:

Ո՞ւմ է ձեռնտու Outlook Express Recovery-ի օգտագործումը:

• Outlook Express Users - Վերականգնել էլփոստի թղթապանակները և վերականգնել կորցրած նամակները
• Ադմինիստրատորներ - թույլ են տալիս կորպորատիվ ցանցի օգտատերերին խմբագրել Outlook Express թղթապանակները իրենց իսկ նույնականացման ներքո՝ տեղադրելով ծրագրակազմը բոլոր համակարգիչների վրա:
• IT Consultants - Օգնեք ձեր հաճախորդներին վերականգնել Outlook Express թղթապանակները, ավելացնել ձեր ծառայությունների արժեքը հաճախորդին` պարզ և արդյունավետ լուծում տալով Outlook Express-ի կոռումպացված թղթապանակների կրկնվող խնդրին:

Հիմնական բնութագրերի ցանկը.

• Վերականգնել տեղեկատվություն *-ից: DBX ֆայլեր Outlook Express 5, 5.5, 6-ի համար:
• Microsoft Outlook Express 2 ԳԲ վերականգնում. առբերեք հաղորդագրությունները 2 ԳԲ-ից մեծ ֆայլերից:
• Պահպանեք տվյալները առանձին *.EML ֆայլերում:
• Վերականգնել ջնջված հաղորդագրությունները:
• Վերականգնել էլփոստը տարբեր ձևաչափերով՝ պարզ տեքստ, RTF և HTML:
• Կցված ֆայլերով նամակների վերականգնում:
• Վերականգնել թղթապանակի կառուցվածքը և տեսակները անհատական ​​*.eml ֆայլեր պահելիս:
• Խմբաքանակի վերականգնման ռեժիմ *.dbx ֆայլերի համար:
• Տվյալների վերականգնման պարզ և հարմար մոգ .dbx ֆայլերի վերականգնման գործիքում:
• Վերականգնված էլ. նամակների ընտրովի կրկնօրինակում:
• Համատեղելի է Windows 98, NT 4.0, 2000, Me, XP, Vista, 7, 8/8.1 և Windows 10-ի հետ:

Outlook Express թղթապանակը վերականգնելու համար

1. Տեղադրեք ծրագիրը ձեր համակարգչում:
2. Գործարկեք Outlook Express Recovery-ը
3. Խնդրում ենք ընտրել Outlook Express DBX ֆայլեր պարունակող թղթապանակը:
4. Ընտրեք DBX ֆայլերը վերականգնելու համար
5. Սեղմեք «Սկսել վերականգնումը» կոճակը:
6. Ընտրեք թղթապանակ՝ վերականգնված հաղորդագրությունը պահելու համար
7. Պահպանեք բոլոր հաղորդագրությունները՝ սեղմելով «Պահպանել բոլորը» կոճակը:
8. Խնդրում ենք ստեղծել նոր դատարկ Outlook Express թղթապանակ:
9. Ընտրեք .eml ֆայլերը Windows Explorer-ում՝ օգտագործելով Shift + կամ Ctrl + ստեղները:
10. Քաշեք ընտրված .eml ֆայլերը Outlook Express թղթապանակ:

Վերանորոգումն ավելի հեշտ դարձնելու համար ծրագիրը տրամադրում է արտահանման և ներմուծման մոգեր, որոնք օգնում են ձեզ բացահայտել հաշիվները, ընտրել հաղորդագրությունները և պահպանել դրանք որոշակի վայրում: Outlook Express Recovery-ը կարող է նաև հանել հավելվածներ և HTML նամակներ, որպեսզի կարողանաք վերականգնել ձեր բոլոր արժեքավոր տվյալները և վերականգնել ձեր էլփոստի հաշիվը:

Outlook Express-ը ներառված է Windows XP օպերացիոն համակարգի սկզբնական տեղադրման մեջ և, հետևաբար, լայնորեն օգտագործվում է օգտագործողների շրջանում: Դուք չունեք հավելյալ վճարելու դրա համար, և Outlook Express-ը թույլ է տալիս կատարել էլփոստի հիմնական գործողություններ և նույնիսկ պահպանել հասցեագիրք՝ բոլոր անհրաժեշտ կոնտակտային տվյալներով:

Էլփոստի ծրագրի թերությունները ներառում են տեղեկատվության պահպանման վատ անվտանգությունը և պահեստային մեխանիզմի բացակայությունը: Բայց վերջին խնդիրը կարող է լուծվել ձեռքով. Գործնականում երբեմն խնդիր է առաջանում վերատեղադրել օպերացիոն համակարգը՝ պահպանելով օգտատիրոջ անձնական նամակագրությունը, կամ Outlook Express-ում պահված էլփոստի հաղորդագրությունները մեկ այլ համակարգիչ փոխանցելու խնդիր: Սա այն վայրն է, որտեղ ձեզ անհրաժեշտ կլինի ձեր առկա նամակագրության և կոնտակտներով հասցեագրքի ձեռքով կրկնօրինակում:

Էլփոստի տվյալների միգրացիայի գործընթացը կարելի է բաժանել մի քանի փուլերի.

Կրկնօրինակեք էլփոստի հաղորդագրությունները:

Հասցեագրքի կրկնօրինակում:

Էլփոստի հաղորդագրությունների վերականգնում:

Հասցեագրքի վերականգնում.

Էլփոստի հաղորդագրությունների կրկնօրինակում

Ամենակարևոր փուլը. Դուք պետք է ձեռքով պատճենեք այն ֆայլերը, որոնք պահում են ձեր բոլոր նամակները մեկ այլ սկավառակում: Բայց առաջին հերթին դուք պետք է պարզեք, թե որտեղ են գտնվում փոստի ֆայլերը Outlook Express-ում:

Հասցեների գրքի կրկնօրինակում

Եթե ​​դուք ունեք մեծ հասցեագիրք կամ ունեք շատ կարևոր կոնտակտային տվյալներ, ապա, ինչպես էլեկտրոնային հաղորդագրությունները, դուք պետք է դրանք վերապահեք, որպեսզի չկորցնեք որևէ կարևոր բան:

Էլփոստի հաղորդագրությունների վերականգնում

Երբ սկսում եք նոր Outlook Express-ը (Windows XP-ը կամ մեկ այլ համակարգչի վրա նորից տեղադրելուց հետո), կարող եք վերականգնել բոլոր նախկինում պահված հաղորդագրությունները ձեր էլփոստի հաշիվները ստեղծելուց անմիջապես հետո: Սրա համար:

Դուրս գալ Outlook Express-ից:

Համոզվեք, որ ունեք թաքնված ֆայլեր ցուցադրելու հնարավորություն:

Գնացեք թղթապանակ հետևյալ ճանապարհով «C:\Documents and Settings\Username\Local Settings\Application Data\Identities\Microsoft\Outlook Express»և պատճենեք առկա ֆայլերը, որոնք դուք վերապահել եք ավելի վաղ այս հոդվածի առաջին փուլում:

Գործարկել Outlook Express-ը: Մուտքային, Ելքային, Ուղարկված իրեր և այլն թղթապանակները կպարունակեն ձեր հին նամակները:

Հասցեագրքի վերականգնում

Դուք կարող եք նաև կոնտակտներ ավելացնել հասցեագրքից, որը պահել եք CSV ֆայլում 2-րդ քայլում ձեր վերականգնված էլփոստի հաղորդագրություններին:

«Outlook Express-ը կարող է սեղմել հաղորդագրությունները սկավառակի տարածք ազատելու համար» ներխուժող հաղորդագրության հայտնվելը կարող է նյարդայնացնել այս օգտակար ծրագրի օգտատերերի մեծ մասին: Խնդրի լուծումը, թեև որոշ վերապահումներով, կայանում է հենց Windows համակարգի ռեսուրսների օգտագործման մեջ:

Ձեզ անհրաժեշտ կլինի

• - Outlook Express 5.0;
• - Outlook Express 6.0

Հրահանգներ