Microsoft Excel ֆայլերը հաճախ օգտագործվում են այն տվյալների պահման համար, որոնց միջոցով աշխատում են մի քանի տարբեր օգտվողներ: Երբեմն օգտվողները սխալվում են եւ մուտքագրում են սխալ տվյալներ, որոնց պատճառով կան բարդության տարբեր աստիճանի բարդություններ, կախված տվյալների կարեւորությունից: Այնուամենայնիվ, այս իրավիճակը կարելի է հեշտությամբ խուսափել:

Հատկապես Excel- ում հնարավոր է ստուգել որոշակի բջիջներում արձանագրված տվյալների ճշգրտությունը: Անվավեր տվյալներ մուտքագրելիս Excel- ը կտրամադրի նախազգուշացում կամ գործողության շարունակության արգելում:

Ստուգումը միացնելու համար անհրաժեշտ է ընդգծել պաշտպանված բջիջները, ապա անցեք տվյալների ներդիրին եւ ընտրեք «Տվյալների ստուգում» կետը:

Պատուհանում, որը բացվում է «պարամետրերով» ներդիրում, նախ ընտրեք տվյալների տեսակը, որը կարող է գրանցվել ընտրված բջիջներում, այնուհետեւ սահմանել ընտրված տվյալների տիպի սահմանափակումները: Օրինակ, բավականին քիչ տարբերակներ կան, կարող եք նշել թվերի որոշակի տեսականի, ժամանակի ընդմիջման \\ ամսաթվերի, որոշակի երկարության տեքստի կամ վավեր արժեքների ցուցակով ֆայլ: Հնարավոր է նաեւ բանաձեւ դնել `թույլատրելի արժեքները հաշվարկելու համար` ելնելով այլ բջիջների բովանդակության վրա:

Որպես օրինակ, մենք նշում ենք ոչ ավելի, քան 100,000:

«Սխալ հաղորդագրության» ներդիրի վրա մենք ընտրում ենք մի գործողություն, որը պետք է տեղի ունենա սխալ մուտքով: Ընտրեք երեք տարբերակներից մեկը.

Stop - Դադարեցնում է գործողությունը, կանխելով սխալ տվյալների մուտքագրում.
ԶԳՈՒՇԱ - - Սխալ տվյալներ մուտքագրելիս նախազգուշացում է տրվում, բայց օգտագործողին հնարավորություն է տրվում շարունակելու գործողությունը.
Հաղորդագրություն - Օգտագործողին տեղեկացվում է, որ մուտքագրված տվյալները չեն թույլատրվում, բայց տվյալների մուտքագրումը թույլատրվում է:

Կարող եք նաեւ վերնագիր եւ տեքստային հաղորդագրություն ավելացնել այստեղ, օգտագործողին սխալ արժեք մուտքագրելու ժամանակ: Այն պետք է օգնի օգտագործողին հասկանալ, թե ինչ է նա սխալ:

Բայց սա այն է, ինչ թողարկվել է հաղորդագրությունը, երբ փորձում եք մուտքագրել տվյալներ, որոնք հարմար չեն տվյալ պայմանի համար:

Որպես լրացուցիչ օգնություն «մուտքային հաղորդագրության» ներդիրի վրա, հնարավոր է անհապաղ թողնել:

Այս ակնարկը կհայտնվի բջիջի կողքին, երբ այն ընտրվի եւ կմնա էկրանին, մինչեւ հետեւեք մեկ այլ բջիջ:

Եվ եթե պատահեր, որ օգտագործողները դեռ հաջողվել են «կուտակել», հնարավոր է ընդգծել սխալ մուտքագրված տվյալները: Դուք կարող եք դա անել `ընտրելով« տվյալների ստուգում »ընտրացանկի« Դիտեք սխալ տվյալներ »:

Նմանատիպ ոչ բարդ գործողություններ կդարձնեն ավելի հեշտացնել կյանքը օգտագործողներին եւ օգնել խուսափել բազմաթիվ խնդիրներից Excel- ում տվյալների հետ աշխատելիս:

Գործառույթ կամ վերադարձնում է ճշմարտությունը, եթե փաստարկներից առնվազն մեկը ճշմարիտ է. Վերադարձնում է ստախոս, եթե բոլոր փաստարկները իմաստալից լինեն:

Շարահյուսություն

Կամ (logical_dation1;logicic_Dation2; ...)

Logicic_Value1, Logical_Dation2, ... - 1-ից 30-ը վավեր պայմաններից, որոնք կարող են լինել կարեւոր կամ ճշմարտություն կամ կեղծ:

Ուշադրություն

Փաստարկները պետք է ընդունեն տրամաբանական արժեքներ (ճշմարտություն կամ ստեր) կամ լինեն տրամաբանական արժեքներ պարունակող զանգվածներ կամ հղումներ: Զանգվածը օբյեկտ է, որն օգտագործվում է մի քանի արժեքներ ստանալու համար `մեկ բանաձեւը հաշվարկելու կամ տարբեր բջիջներում տեղակայված եւ գծերով խմբավորված է տարբեր բջիջներում տեղակայված մի շարք փաստարկների հետ: Զանգվածի շրջանակը օգտագործում է ընդհանուր բանաձեւը. Massif- ի կայունությունը մի շարք կայուն է, որն օգտագործվում է որպես փաստարկ:

Եթե \u200b\u200bնշված ընդմիջումը չի պարունակում տրամաբանական արժեքներ, ապա գործառույթը կամ վերադարձնում է սխալի արժեքը # արժեքը:

Կարող եք գործառույթ օգտագործել կամ որպես զանգվածի բանաձեւ, ստուգելու համար, արդյոք զանգվածում կան արժեքներ: Զանգվածի բանաձեւը մուտքագրելու համար սեղմեք Ctrl + Shift + Enter կոճակները:

Օրինակ

	Ա	Բ
1	Բանաձեւ	Նկարագրություն (արդյունք)
2	\u003d Կամ (ճշմարտություն)	Մեկ փաստարկ ունի ճշմարտության իմաստը (ճշմարտություն)
3	\u003d Կամ (1 + 1 \u003d 1; 2 + 2 \u003d 5)	Բոլոր փաստարկները վերցնում են կեղծի արժեքը (կեղծ)
4	\u003d Կամ (ճշմարտություն; կեղծ; ճշմարտություն)	Առնվազն մեկ փաստարկ ունի ճշմարտության իմաստը (ճշմարտություն)

Ավելին Excel- ի մասին:

Բջիջներում մուտքագրման համար թույլատրված տվյալների որոշում

1. Ընտրեք այն բջիջը, որը ցանկանում եք ստուգել:

2. Ընտրեք ստուգման հրամանը տվյալների ընտրացանկում, այնուհետեւ բացեք պարամետրերի ներդիրը:

3. Որոշեք պահանջվող ստուգման տեսակը:

Թույլ տվեք մուտքագրել միայն ցուցակից

1. Տվյալների տեսակի ցուցակում ընտրեք ցուցակի տարբերակ:

2. Կտտացրեք աղբյուրի դաշտը եւ կատարեք հետեւյալներից մեկը.

Տեղում ցուցակը որոշելու համար մուտքագրեք ցուցակի արժեքները `դրանք բաժանելով ստորակետերով.

Օգտագործել բջիջների շրջանակը, որոնց անունը նշանակվել է, մուտքագրեք հավասար նշան (\u003d), իսկ հետո `միջակայքի անվանումը.

3. Ստուգեք վավեր արժեքների տուփի ցուցակը:

Թույլ տվեք արժեքների ներդրումը նշված սահմաններում

3. Մուտքագրեք նվազագույնը, առավելագույնը կամ սահմանված թույլատրված արժեքը:

Թույլ տվեք համարները առանց սահմանափակումների

1. Տվյալների տեսակի ցուցակում ընտրեք տարբերակիչ կամ վավեր:

2. Արժեքի ցանկում ընտրեք ցանկալի սահմանը: Օրինակ, ներքեւի եւ վերին սահմանները տեղադրելու համար ընտրեք արժեքը միջեւ:

3. Մուտքագրեք նվազագույն եւ առավելագույն թույլատրելի արժեքները կամ որոշեք արժեքը:

Թույլ տվեք ամսաթվերը եւ ժամանակը որոշակի ժամանակահատվածում

1. Թույլատրելի դաշտում ընտրեք ամսաթիվը կամ ժամանակը:

2. Տվյալների դաշտում ընտրեք ցանկալի սահմանը: Օրինակ, որոշակի օրվանից հետո ամսաթվերը լուծելու համար ընտրեք արժեքը ավելին:

3. Մուտքագրեք նախնական, վերջի կամ հատուկ ամսաթիվը կամ ժամանակը:

Լուծել որոշակի երկարության տեքստը

1. Ընտրեք տեքստի երկարությունը տվյալների տիպի պատուհանում:

2. Տվյալների դաշտում ընտրեք ցանկալի սահմանը: Օրինակ, որոշակի թվով նիշ սահմանելու համար ընտրեք արժեքը պակաս կամ հավասար:

3. Նշեք տեքստի նվազագույն, առավելագույն կամ որոշակի երկարությունը:

Հաշվարկելով վավեր արժեքներ, ելնելով մեկ այլ բջիջի բովանդակության վրա:

1. Ընտրեք պահանջվող տվյալների տեսակը տվյալների տիպի ցանկում:

2. Տվյալների դաշտում ընտրեք ցանկալի սահմանը:

3. Տվյալների դաշտում տեղակայված դաշտում ընտրեք այն բջիջը, որը ցանկանում եք օգտագործել, թույլատրելի արժեքները որոշելու համար: Օրինակ, թույլ տալու համար հաշիվ մուտք գործելու համար տեղեկատվություն մուտք գործելու համար, եթե արդյունքը չի գերազանցի բյուջեն, ընտրեք տվյալների տիպի անկման ցուցակի տասնորդական նշանների քանակը, ընտրեք արժեքը պակաս կամ հավասար է տվյալների անկմանը List ուցակ, եւ առավելագույն դաշտում ընտրեք բյուջեի գումարը պարունակող բջիջ:

Օգտագործելով ենթադրությունների հաշվարկման բանաձեւը

1. Ընտրեք տվյալների տեսակը տվյալների տիպի պատուհանում:

2. Բանաձեւի դաշտում մուտքագրեք բանաձեւը տրամաբանական արժեքը հաշվարկելու համար (ճշմարտություն ճիշտ տվյալների կամ սխալ տվյալների սխալ տվյալների համար): Օրինակ, թույլ տալու համար թիկնոցային հաշվի համար արժեք մուտք գործել բջիջի մեջ, եթե ոչ մի բան չի ֆինանսավորվում հայեցողական հաշվի (բջիջ D6), եւ ընդհանուր բյուջեն նույնպես 40000 էջից պակաս է \u003d եւ (D6 \u003d 0; D20)

4. Որոշեք, բջիջը կարող է դատարկ մնալ:

Եթե \u200b\u200bդատարկ (զրոյական) արժեքները թույլատրվում են, ստուգեք անտեսել դատարկ բջջային դրոշը:

Եթե \u200b\u200bձեզ թույլ չեն տալիս մուտքագրել դատարկ (զրոյական) արժեքներ, ապակողպեք դրոշը անտեսեք դատարկ բջիջները:

Նշում, Եթե \u200b\u200bվավեր արժեքները սահմանվում են ըստ նշանակված անունով բջիջների, որոնցում կա դատարկ բջիջ, դրոշակակիր դրոշը `դատարկ բջիջները թույլ կտան մուտքագրել ցանկացած արժեք: Is իշտ է նաեւ ստուգման բանաձեւերով նշված ցանկացած բջիջների համար. Եթե որեւէ բջիջ, որի վրա հղումը ցույց է տալիս, դատարկ է, ապա դրոշը `ստուգված բջիջի դատարկ բջիջները անտեսելու համար:

5. Խցիկ ընտրելիս մուտքագրելու համար լրացուցիչ հաղորդագրություն ցուցադրել, մուտքագրեք հաղորդագրության էջանիշը եւ ընտրեք ցուցադրման խորհուրդները, եթե բջիջը ներկայումս նշեք վերնագիրը եւ մուտքագրեք տեքստը:

6. Սահմանեք այն եղանակը, որով Microsoft Excel- ը զեկուցելու է սխալ տվյալների մուտքագրման վերաբերյալ:

Հրահանգներ

1. Գնալ սխալի հաղորդագրության էջանիշի մեջ եւ ընտրեք ցուցադրման սխալի հաղորդագրության վանդակը:

2. Տեսադաշտի դաշտի համար ընտրեք հետեւյալ պարամետրերից մեկը:

Տեղեկատվական հաղորդագրություն ցուցադրելու համար, որը չի արգելում սխալ տվյալների մուտքագրումը, ընտրեք արժեքը:

Նախազգուշացում ցույց տալու համար, որը չի արգելում սխալ տվյալների մուտքագրումը, ընտրեք նախազգուշացման արժեքը:

Սխալ տվյալների մուտքագրումը արգելելու համար ընտրեք Դոն:

3. Նշեք վերնագիրը եւ մուտքագրեք հաղորդագրության տեքստը (մինչեւ 225 նիշ):

Նշում, Եթե \u200b\u200bվերնագիրն ու տեքստը չեն մուտքագրվում, «Microsoft Excel» վերնագիրը եւ հաղորդագրությունը »սխալը սխալ են մուտքագրվում լռելյայն: Մի շարք արժեքներ, որոնք կարող են մուտքագրվել բջիջ, սահմանափակ է »:

Նշում, Խցում մուտքագրված արժեքների ստուգման օգտագործումը չի հանգեցնում բջիջի ձեւաչափմանը:

Երբեմն Excel- ի խմբագրում սեղանների հետ աշխատելիս ծանուցում է թվում, որ «մի շարք արժեքներ, որոնք կարող են մուտքագրվել բջիջ, սահմանափակ է»: Ամենակարեւոր խնդիրն այն է, որ դրա պատճառով չեք կարող մուտքագրել ձեզ անհրաժեշտ տեղեկատվությունը: Իրականում այստեղ սարսափելի ոչինչ չկա: Այս իրավիճակը կարող է ամրագրվել մի քանի քայլերով: Այս հոդվածում մենք մանրամասն կքննարկենք, թե ինչու է հայտնվում այս պատուհանը եւ ինչ կարելի է անել այս իրավիճակում:

Excel- ի խմբագրում հնարավորություն կա սահմանափակել տեղեկատվության մուտքագրումը ցանկացած չափանիշի վերաբերյալ: Գործընթացը տեղի է ունենում հետեւյալ կերպ.

1. Կտտացրեք ցանկացած բջիջ:
2. Կտտացրեք տվյալների ներդիրին:
3. Կտտացրեք ընտրված գործիքի վրա:
4. Ընտրեք «Տվյալների ստուգում»:

1. Դրանից հետո կհայտնվի պատուհան, որում ստուգման համար կարող եք ընտրել տեղեկատվական ձեւաչափը:

Ավելի ուշադիր համարեք այս ձեւաչափերը:

Այս դեպքում բջիջը կարող է ներմուծել որեւէ բան: Լռելյայն պարամետրը օգտագործվում է ցանկացած խցիկի համար:

Ընտրելով այս ձեւաչափը, դուք կարող եք խմբագրել լրացուցիչ պարամետրերը երկրորդ դաշտում:

Օրինակ, եթե ընտրեք «միջեւ» տարբերակը, ապա կտեսնեք, որ այս պատուհանում կհայտնվեն երկու լրացուցիչ դաշտ, «նվազագույն» եւ «առավելագույնը»:

Եթե \u200b\u200bինչ-որ տեսակի ընտրեք «ավելին», ապա ձեզ հարկավոր է նվազագույն թույլատրելի շեմ ներկայացնել: Այդ իսկ պատճառով դուք կտեսնեք միայն մեկ դաշտ `« նվազագույն », քանի որ« առավելագույնը »անսահմանափակ է:

Այս դեպքում գործողությունների սկզբունքը ճիշտ նույնն է, ինչ ամբողջ թվերով: Տարբերությունն այն է, որ այս անգամ կարող եք օգտագործել ցանկացած արժեք: Ներառյալ կոտորակային: Նրանց համար, ովքեր չգիտեն, թե ինչ վավեր թվեր, դուք կարող եք ավելին կարդալ դրանց մասին Վիքիպեդիայում:

Այս ձեւաչափը ամենահետաքրքիրն է:

Իր հնարավորությունները հասկանալու համար հարկավոր է կատարել մի քանի պարզ գործողություններ:

1. Լրացրեք որեւէ բան մի քանի բջիջ: Ինչ էլ որ լինի:

1. Կտտացրեք որոշ խցում: Գնացեք ձեր գիտած ներդիրին: Կտտացրեք «Տվյալների հետ աշխատելը» պատկերակին: Ընտրեք ընտրված գործիք:

1. Տվյալների տիպի դաշտում ընտրեք «List անկ» տարբերակը: Կտտացրեք «Աղբյուրը»: Այնուհետեւ ընտրեք բջիջների ցանկալի տեսականին: Այնքան ավելի հարմար է, քան կապը ձեռքով խմբագրելը: Շարունակելու համար կտտացրեք «Լավ»:

1. Դրա շնորհիվ այս խցում կարող եք ընտրել ցանկալի բառը բացվող ցուցակից: Այն շատ ավելի հարմար է, քան ձեռքով տեքստը փոխելը:

Այս ձեւաչափը հարմար է այն դեպքերի համար, երբ բջիջը պետք է պարունակի միայն ամսաթիվ: Միեւնույն ժամանակ, ճիշտ նույն լրացուցիչ պայմանները մատչելի են որպես ամբողջական եւ վավեր համարներով:

Նմանապես, այստեղ: Միայն այստեղ այն նշված է միանգամից (առանց ամսաթվի):

Երբեմն կան իրավիճակներ, երբ անհրաժեշտ է սահմանափակել բջջային ձեւաչափը, բայց արտահայտության բովանդակության երկարությունը: Այսինքն, այս պարամետրի շնորհիվ դուք կարող եք այնպես անել, որ որոշակի ոլորտներում դուք կարող եք նշել տեքստը ոչ ավելին, քան նիշերի ցանկալի քանակը: Օրինակ, հեռախոսի սյունակի քանակը կամ քաղաքի անվանումը:

Կան բավականին շատ տարբերակներ: Այս մեթոդը օգտագործվում է որոշ ձեւեր կամ պրոֆիլներ լրացնելիս:

Այս ձեւաչափը տարբերվում է բոլոր մյուսներից: Այստեղ դուք կարող եք նշել ցանկացած բանաձեւ `տեղեկատվության համապատասխանությունը ստուգելու ցանկացած պայմանի:

Wish անկության դեպքում կարող եք ավելացնել որեւէ սխալի մասին, որը կատարվել է բջիջում տվյալները մուտքագրելիս կատարված սխալի մասին: Դրա համար անհրաժեշտ է կատարել մի քանի պարզ գործողություններ:

1. Կրկնեք վերը նկարագրված քայլերը `զանգահարելով« մուտքային հաշիվ-ապրանքագրերի ստուգում »պատուհանը:
2. Ընտրեք որոշ տեսակի տվյալներ: Որպես օրինակ, մենք նշում ենք, որ դուք պետք է մուտքագրեք «վավեր» համարը, որը 10-ից ավելին է:

1. Այժմ անցեք «Սխալ հաղորդագրության» ներդիրին:
2. Մենք ընտրում ենք ցուցադրման տեսակը.
   • «Նախազգուշացում»;
   • «Հաղորդագրություն»:
3. Նշեք վերնագրի եւ ծանուցման տեքստը:
4. Արժեքների մուտքագրումը պահպանելու համար կտտացրեք «OK»

Որպես օրինակ, մենք նշելու ենք հետեւյալ պարամետրերը:

1. Մուտքագրեք ցանկացած համար: Օրինակ, նշված արժեքից պակաս բան: Սեղմեք ENTER ստեղնը: Եվ կտեսնեք մի ծանուցում, որը կատարվել է տվյալների մուտքի սխալ:

Այս դեպքում «Հաղորդագրությունը» ձեւաչափը նշվեց «Դիտում» դաշտում: Այս դեպքում կարող եք մուտքագրել ցանկացած համար: Բայց ամեն անգամ, երբ կտեսնեք այդպիսի ծանուցում:

Եթե \u200b\u200bդուք անում եք «Stop» տիպը, ապա մուտքագրեք սխալ արժեքը չի կարողանա մուտք գործել:

Այժմ փորձեք հեռացնել մուտքագրված պարամետրերը եւ թողնել դատարկ դաշտեր:

Արդյունքում կտեսնեք ավելի վաղ նշված սխալը: Այսինքն, եթե ձեռքով ոչինչ չեք նշում, խմբագիրը կցուցադրի կանխադրված նախազգուշացումը:

Բայց ուշադրություն դարձրեք այն փաստին, որ հաղորդագրության տեքստը տարբեր է:

Microsoft Excel- ի տարբերակների տարբերությունները

Վերը նկարագրված հրահանգը հարմար է ժամանակակից խմբագիրների համար 2010, 2013 եւ 2016 թվականներին: Հին ծրագրերի համեմատ, կան որոշ տարբերություններ:

Բացեք նույն ֆայլը Excel 2007-ում: Մուտքագրեք սխալ արժեքը: Եվ դուք կտեսնեք այս սխալը: Այսինքն, ժամանակակից խմբագիրներում, լռելյայն հաղորդագրությունը փոխվել է: Սովորական տեսքը գոյություն ուներ մինչեւ 2007 թվականը:

Հին Excel 2003-ում սխալը ճիշտ է:

Ուղարկեք տվյալները մուտքագրելու համար

Որպեսզի օգտագործողները նման սխալներ մուտք գործելուց հետո անհրաժեշտ է նախօրոք նշել նման հուշումները: Դա արվում է շատ պարզ:

1. Կտտացրեք ցանկացած վանդակի, որի համար ցանկանում եք որեւէ կանոններ տալ:
2. Ընտրացանկում բացեք «Տվյալների» բաժինը:
3. Ընտրեք «Աշխատեք տվյալների հետ» գործիքով:
4. Կտտացրեք «Տվյալների ստուգում» պատկերակին:

1. Պատուհանում, որը հայտնվում է, անցեք «Մուտքային հաղորդագրություն» ներդիրին:
2. Նշված դաշտերում նշեք ցանկացած տեքստ:
3. Շարունակելու համար կտտացրեք «Լավ»:

1. Այժմ ամեն անգամ, երբ բարելավում եք այս բջիջը, կտեսնեք նման ակնարկ: Սա մեծապես հեշտացնում է իրավիճակը այլ օգտվողների համար, ովքեր կաշխատեն ձեր ստեղծած ֆայլերի հետ:

Ինչպես անջատել այս սխալը

Եթե \u200b\u200bդուք հայտնաբերել եք ուրիշի սեղանը եւ պետք է որեւէ փոփոխություն կատարեք, բայց միեւնույն ժամանակ տվյալների մուտքագրման ժամանակ նման սխալ եք տեսնում, ձեզ հարկավոր չէ հուսահատվել: Ուղղեք իրավիճակը բավականին պարզ է:

1. Ընտրեք բջիջ, որի մեջ դուք չեք կարող նշել ձեր ուզած արժեքը:
2. Գնալ գործիքագոտին տվյալների ներդիրում:
3. Կտտացրեք «Աշխատեք տվյալների հետ» գործիքի վրա:
4. Կտտացրեք «Տվյալների ստուգում» պատկերակին:

1. Բոլոր պարամետրերը հանելու համար բավական է սեղմել «Մաքրել բոլոր» կոճակը:
2. Մենք պահպանում ենք փոփոխություններ, «OK» - ին սեղմելու համար:

1. Այժմ դուք կարող եք որեւէ տվյալ ներկայացնել, ասես բաց ֆայլ բացեցիր եւ այնտեղ ոչ մի պարամետր չկա:

Օրինակներ Microsoft- ից

Եթե \u200b\u200bդուք այնքան էլ չեք հասկանում, թե ինչպես կարելի է նշել արժեքների մուտքագրման պայմանները, խորհուրդ է տրվում բացել Microsoft- ի պաշտոնական կայքը: Այնտեղ կարող եք գտնել օրինակների ֆայլը: Այն պարունակում է բացարձակապես բոլոր տվյալների տեսակներն ու փաստաթղթերը կազմելու եւ զեկույցների տարբեր դեպքեր:

Եզրակացություն

Այս հոդվածում մենք քննարկեցինք, թե որ դեպքերում կարող է հայտնվել Excel աղյուսակներում արժեքներ մուտք գործելու սխալ: Բացի այդ, հատուկ ուշադրություն է դարձվել տարբեր պայմանների պարամետրերին `արժեքների թույլատրելի փաթեթը որոշելու համար:

Եթե \u200b\u200bինչ-որ բան չի գործում, դա նշանակում է, որ դուք ինչ-որ բան կորցնում եք կամ ընտրում եք տվյալների ձեւաչափը: Փորձեք ավելի ուշադիր կրկնել այդ գործողությունները:

Տեսանյութի հրահանգ

Եթե \u200b\u200bհանկարծ չկարողացաք հասկանալ այս հրահանգը, տեսանյութը կցված է ներքեւում, որում բոլոր քայլերը նկարագրված են նույնիսկ ավելի մանրամասն լրացուցիչ բացատրություններով:

Նկատի առնել Ինչպես պաշտպանել անհատական \u200b\u200bբջիջները Excel- ում , Կան մի քանի եղանակներ: Դուք կարող եք հեռացված ցուցակը տեղափոխել բջիջ: Օգտագործողը կընտրի ցանկալի բառը հայտնված ցուցակից: Նետաթափանց ցուցակը կատարելու եղանակներ, տես «Բաց թողած ցուցակը Excel» հոդվածը:
Excel բջիջները սխալ տվյալների մուտքագրումը պաշտպանելու երկրորդ եղանակը «տվյալների ստուգում» հատկությունն է:Անհրաժեշտ է պատշաճ կերպով լրացնել հարցաթերթիկը, դիմումները, սեղանի հետ աշխատելու համար, որտեղ աշխատողը անընդհատ շեղվում է դոկտոր.
Նախ նշեք բջիջները կամ բջիջների շարքը, որտեղ դուք պետք է սահմանեք տվյալների մուտքի սահմանափակումները:Ինչպես կարեւորել բջիջների շրջանակը նրա անունով, նայեք հոդվածում »Range in Excel- ում».
Այժմ անցեք «Տվյալների» ներդիրին «տվյալների հետ աշխատելու» բաժնում կտտացրեք «Տվյալների ստուգում» կոճակը:Պատուհանը կթողարկվի «Ստուգեք մուտքի արժեքները»: Ներդիրում »Պարամետրեր «« Տվյալների տեսակը »գիծը կլինի« ցանկացած արժեքի »տեսակը:
Մենք պետք է ձեր իմաստը հաստատենք այստեղ: Մենք տեղադրեցինք «ամբողջական» գործառույթը: Նշված է ամենափոքր եւ ամենամեծ թվերը, որոնք կարող են մուտքագրվել:
Օրինակ, հարցաթերթիկը գրված է «տարիք»: Դուք պետք է նշեք տարիների ամբողջ քանակը եւ գրեք ծննդյան ամսաթիվը:
Լրացրեց երկխոսության տուփը:
Կտտացրեք «OK»: Այժմ ստուգեք, մուտքագրեք տարբեր թվեր, եւ երբ մուտք եք գործել 1234 համարը (սա ավելի մեծ է, քան 100) եւ հայտնվեց «Enter»:

Սեղմեք «Կրկնեք» կամ «Չեղարկել» կոճակը եւ գրել ճիշտ թվանշան:
«Մուտքային հաղորդագրության» ներդիրի վրա մուտքային արժեքների երկխոսության տուփի վրա կարող եք գրել մի բացատրություն, որը հատուկ պետք է գրի այստեղ: Եվ երբ կուրսորը սավառնեք այս խցին, այս հաղորդագրությունը կհայտնվի: Օրինակ. Սխալների հաղորդագրության երրորդ հատվածի «Ստուգում» պատուհանում կարող եք գրել հաղորդագրության տեքստը, որը ցույց կտա, եթե թվանշանն ճիշտ չէ:

Այս պարամետրը բջիջից հեռացնելու համար անցեք «Տվյալների ստուգում» գործառույթին եւ կտտացրեք «Մաքրել բոլոր» կոճակը, ապա «Լավ»:
Կարող եք կազմաձեւել սեղանի բջիջները, դատարկ լրացնելու համար: Այսպիսով, չգրելու միայն աշխատանքային օրվա ամսաթիվը: Բջիջների այս կարգաբերման մասին լրացուցիչ տեղեկություններ ստանալու համար տես «Excel ամսաթվի ստուգում» հոդվածը:
Կարող եք կազմաձեւել աղյուսակը, որպեսզի չկարողանաք մուտքագրել մեկ անուն: Բառը, ծածկագիրը, արժեքը երկու անգամ: Կարդացեք «Excel- ում կրկնվող արժեքները վերացնելու համար»:
Ապրանքների վաճառքի պայմանները դիտարկելու համար հաշիվների հաշիվների ժամկետից հետո, գումարի չափի եւ այլնի հետեւում եւ այլն, կարող եք սահմանել «պայմանական ձեւաչափման» գործառույթը: Օրինակ, եթե խցում գտնվող գումարը կլինի ավելի քան 6000 ռուբլի, բջիջը ներկված է գույնով:
Տեսեք, թե ինչպես տեղադրել այս հատկությունը, հոդվածում »

Մեծ քանակությամբ տեղեկատվության հետ աշխատելիս, հատկապես այն դեպքում, երբ դրա վերամշակումը կատարվում է բանաձեւերով կամ մակրերով, կարեւոր է, որ տվյալները չունեն սխալներ ազդելու արդյունքում: Ուղղակի աղբյուրների ձեռքբերման դժվարությունները հայտնվում են այն ժամանակ, երբ նրանք գալիս են չկառուցված աղբյուրներից (վատ մշակված տվյալների բազաներով, սեղանների եւ ձեւերի ձեռքով լրացնում են մարդկանց արդյունքում): Հատկապես դժվար է որոշակի դիմակի վրա համապատասխան ձեւավորման հասնել (ձեւանմուշ): Օրինակ, տողի տեսքով ամսաթիվը կարելի է գրել մի քանի եղանակներով.

• 01.01.2001;
• 01/01/2001;
• 2001 թվականի հունվարի 1-ին եւ այլն:

Հոդվածում նկարագրվում է այն գործառույթը, որը թույլ է տալիս պարզեցնել Excel- ում տվյալների հավաքման եւ հաստատման գործընթացը:

Որտեղ է?

Ստուգման կարգավորումների մուտքի արժեքները կազմաձեւելու համար անհրաժեշտ է տվյալների ներդիրում տվյալների ներդիրում `« տվյալների ստուգում »պատկերակին կտտացնելու համար կամ ընտրեք նմանատիպ տարրը` ներքեւի ընտրացանկից.

Լռելյայն պարամետրերով պատուհանը հայտնվում է էկրանին, որտեղ ցանկացած արժեք կարող է օգտագործվել որպես տվյալների տեսակը.

Ստուգման պայմանը սահմանելը

Սկզբնապես, դուք պետք է ընտրեք ստուգված տվյալների տեսակը, որը կլինի առաջին վիճակը: Ընդհանուր տրամադրված 8 տարբերակ.

• Ամբողջ թվով;
• Վավեր համարը.
• Ցուցակը;
• Ամսաթիվ;
• Ժամանակ;
• Տեքստի երկարությունը;
• Այլ.

Ընտրված կետի համաձայն, հնարավոր է ընտրել լրացուցիչ պայմաններ: Թվերի, ամսաթվերի, ժամանակի եւ երկարության համար հնարավոր է նշել սահմանափակումները. Ավելի քիչ, ավելի, միջակայք եւ այլն: Աղբյուրը պարտադիր է ցուցակի վերագրվում, եւ «մյուս» կետը առաջարկում է մուտքագրել տրամաբանական արժեքը վերադարձնելու բանաձեւը:

Առավել անսովոր տեսակետն է Բաց թողած ցուցակը.

Այն թույլ է տալիս ընտրել որպես աղբյուրի նշված արժեքները եւ սահմանափակել դրա վավեր արժեքները: Հնարավոր է նաեւ ստեղծել դինամիկ բացվող ցուցակներ:

Excel բջջային հուշում

Excel- ում տվյալների ստուգման գործառույթը թույլ է տալիս հարմարեցնել թռուցիկ խորհուրդները թերթի բջիջների համար: Դա անելու համար անցեք մուտքային արժեքների ստուգման պատուհանի երկրորդ ներդիրին. «Մուտքագրեք հաղորդագրություն»:

Պատկերը ցույց է տալիս բջիջի համար հնարավոր հաղորդագրության օրինակ, որն ընդգրկում է 1-ից 31-ի ամբողջ թվեր (պարամետրեր "ներդիրի համար պարամետրեր): Վերնագիրը եւ հաղորդագրությունները նշված են ձեր հայեցողությամբ, դրանց դիզայնի կանոններ չկան: Մի մոռացեք տեղադրել «Display ուցադրման խորհուրդներ, եթե բջիջը արդիական է», հակառակ դեպքում հաղորդագրությունը կակտիվացվի:

Excel- ում թռուցիկ հուշրի օրինակ.

Սխալ հաղորդագրության ելք

Տվյալների ստուգման պատուհանի վերջին ներդիրը թույլ է տալիս կարգավորել հաղորդագրությունների պահվածքը եւ ցուցադրում, երբ հայտնաբերվի սխալ արժեքը:

Հաղորդագրությունների երեք տարբերակ կա, որոնք տարբերվում են վարքի մեջ.

• Կանգ առնել;
• Նախազգուշացում;
• Հաղորդագրություն.

Stop- ը սխալի հաղորդագրություն է եւ թույլ է տալիս արտադրել ընդամենը 2 քայլ, չեղարկել մուտքագրում եւ կրկնել մուտքագրումը: Չեղարկման դեպքում նոր արժեքը կփոխվի նախորդի: Փոխհատուցումը հնարավոր է դարձնում նոր արժեքը կարգավորելու համար:

Զգուշացումը ավելի հավատարիմ է կանգ առնելու համեմատությամբ, քանի որ այն թույլ է տալիս թողնել արժեք վավերացման պայմանների հետ, օգտագործողի ներդրումը հաստատելուց հետո:

Հաղորդագրությունը սխալ է ցուցադրում պարզ տեղեկատվության տեսքով եւ հնարավորություն է տալիս չեղարկել վերջին գործողությունը: