• tanda “kurang dari atau sama dengan” – “<=»;

• tanda “tidak sama” – “<>».

Operator penggabungan teks

Karakter khusus “&” (ampersand) digunakan untuk tujuan ini. Dengan menggunakannya, Anda dapat menghubungkan fragmen yang berbeda menjadi satu kesatuan - prinsip yang sama seperti fungsi "CONNECT". Berikut beberapa contohnya:

1. Jika Anda ingin menggabungkan teks dalam sel, Anda perlu menggunakan kode berikut.

1. Untuk menyisipkan simbol atau huruf apa pun di antara keduanya, Anda perlu menggunakan konstruksi berikut.

1. Anda tidak hanya dapat menggabungkan sel, tetapi juga simbol biasa.

Teks apa pun selain tautan harus dikutip. Jika tidak, rumusnya akan menghasilkan kesalahan.

Perlu diketahui bahwa tanda kutip yang digunakan sama persis dengan yang ada di screenshot.

Operator berikut dapat digunakan untuk mendefinisikan tautan:

• untuk membuat tautan sederhana ke rentang sel yang diinginkan, cukup tunjukkan sel pertama dan terakhir dari area ini, dan di antara keduanya ada simbol “:”;
• untuk menggabungkan tautan, tanda “;” digunakan;
• jika perlu untuk menentukan sel yang berada di perpotongan beberapa rentang, maka “spasi” ditempatkan di antara tautan. Dalam hal ini, nilai sel “C7” akan ditampilkan.

Karena hanya itu yang termasuk dalam definisi “persimpangan himpunan”. Ini adalah nama yang diberikan untuk operator ini (spasi).

Menggunakan tautan

Saat bekerja di editor Excel, Anda bisa menggunakan berbagai jenis tautan. Namun, sebagian besar pengguna pemula hanya tahu cara menggunakan yang paling sederhana. Kami akan mengajari Anda cara memasukkan tautan semua format dengan benar.

Tautan sederhana A1

Biasanya, jenis ini paling sering digunakan, karena lebih mudah dibuat daripada yang lain.

• kolom – dari A hingga XFD (tidak lebih dari 16384);
• garis – dari 1 hingga 1048576.

Berikut beberapa contohnya:

• sel di perpotongan baris 5 dan kolom B adalah “B5”;
• rentang sel pada kolom B mulai dari baris 5 hingga baris 25 adalah “B5:B25”;
• rentang sel pada baris 5 mulai dari kolom B sampai F adalah “B5:F5”;
• semua sel di baris 10 adalah “10:10”;
• semua sel di baris 10 hingga 15 adalah “10:15”;
• semua sel di kolom B adalah “B:B”;
• semua sel di kolom B hingga K adalah “B:K”;
• Rentang sel B2 hingga F5 adalah “B2-F5”.

Terkadang rumus menggunakan informasi dari sheet lain. Ini berfungsi sebagai berikut.

Lembar kedua berisi informasi berikut.

Jika terdapat spasi pada nama sheet, maka pada rumus harus dicantumkan dalam tanda kutip tunggal (apostrof).

Tautan absolut dan relatif

Editor Excel bekerja dengan tiga jenis tautan:

• mutlak;
• relatif;
• Campuran.

Mari kita lihat lebih dekat.

Semua contoh yang disebutkan sebelumnya mengacu pada alamat sel relatif. Tipe ini adalah yang paling populer. Keuntungan praktis utama adalah editor akan mengubah referensi ke nilai yang berbeda selama migrasi. Sesuai dengan dimana tepatnya Anda menyalin rumus ini. Untuk perhitungannya, jumlah sel antara posisi lama dan baru akan diperhitungkan.

Bayangkan Anda perlu merentangkan rumus ini ke seluruh kolom atau baris. Anda tidak akan mengubah huruf dan angka di alamat sel secara manual. Ini berfungsi sebagai berikut.

1. Mari masukkan rumus untuk menghitung jumlah kolom pertama.

1. Tekan tombol pintas Ctrl + C. Untuk mentransfer rumus ke sel yang berdekatan, Anda harus pergi ke sana dan tekan Ctrl + V.

Jika tabelnya sangat besar, lebih baik klik di sudut kanan bawah dan, tanpa melepaskan jari Anda, seret penunjuk ke ujung. Jika datanya sedikit, penyalinan menggunakan tombol pintas jauh lebih cepat.

1. Sekarang lihat formula barunya. Indeks kolom berubah secara otomatis.

Jika Anda ingin semua tautan dipertahankan saat mentransfer rumus (yaitu agar tidak berubah secara otomatis), Anda perlu menggunakan alamat absolut. Mereka diindikasikan sebagai "$B$2".

Hasilnya, kami melihat tidak ada perubahan yang terjadi. Semua kolom menampilkan nomor yang sama.

Jenis alamat ini digunakan ketika diperlukan untuk memperbaiki hanya satu kolom atau baris, dan tidak semuanya pada saat yang bersamaan. Konstruksi berikut dapat digunakan:

• $D1, $F5, $G3 – untuk memperbaiki kolom;
• D$1, F$5, G$3 – untuk memperbaiki baris.

Bekerjalah dengan rumus seperti itu hanya jika diperlukan. Misalnya, jika Anda perlu bekerja dengan satu baris data yang konstan, tetapi hanya mengubah kolomnya. Dan yang terpenting, jika Anda akan menghitung hasilnya di sel berbeda yang tidak terletak di sepanjang garis yang sama.

Faktanya adalah ketika Anda menyalin rumus ke baris lain, angka-angka di tautan akan secara otomatis berubah ke jumlah sel dari nilai aslinya. Jika Anda menggunakan alamat campuran, semuanya akan tetap di tempatnya. Ini dilakukan sebagai berikut.

1. Mari kita gunakan ekspresi berikut sebagai contoh.

1. Mari kita pindahkan rumus ini ke sel lain. Sebaiknya tidak di baris berikutnya atau di baris lain. Sekarang Anda melihat bahwa ekspresi baru berisi baris yang sama (4), tetapi hurufnya berbeda, karena hanya itu yang relatif.

Tautan 3D

Konsep "tiga dimensi" mencakup alamat-alamat yang menunjukkan kisaran lembaran. Contoh rumusnya seperti ini.

Dalam hal ini, hasilnya akan sesuai dengan jumlah semua sel “A5” di semua lembar, mulai dari 1 hingga 4. Saat membuat ekspresi seperti itu, Anda harus mematuhi ketentuan berikut:

• referensi tersebut tidak dapat digunakan dalam array;
• ekspresi tiga dimensi dilarang digunakan jika ada perpotongan sel (misalnya, operator “spasi”);
• Saat membuat rumus dengan alamat 3D, Anda dapat menggunakan fungsi berikut: AVERAGE, STDEV, STDEV.V, AVERAGE, STDEV, STDEV.Y, SUM, COUNTA, COUNT, MIN, MAX, MINA, MAX, VARVE, product, VARIANCE, VAR.dan DISPA.

Jika Anda melanggar aturan ini, Anda akan melihat beberapa jenis kesalahan.

Tautan berformat R1C1

Jenis tautan ini berbeda dari “A1” karena nomornya ditetapkan tidak hanya pada baris, tetapi juga pada kolom. Pengembang memutuskan untuk mengganti tampilan biasa dengan opsi ini untuk kenyamanan di makro, tetapi tampilan tersebut dapat digunakan di mana saja. Berikut adalah beberapa contoh alamat tersebut:

• R10C10 – referensi absolut ke sel, yang terletak di baris kesepuluh kolom kesepuluh;
• R – tautan absolut ke tautan saat ini (yang rumusnya ditunjukkan);
• R[-2] – tautan relatif ke garis yang terletak dua posisi di atas garis ini;
• R[-3]C adalah referensi relatif ke sel yang terletak tiga posisi lebih tinggi di kolom saat ini (tempat Anda memutuskan untuk menulis rumus);
• RC adalah referensi relatif ke sel yang terletak lima sel di sebelah kanan dan lima garis di bawah sel saat ini.

Penggunaan nama

Excel memungkinkan Anda membuat nama unik Anda sendiri untuk rentang penamaan sel, sel tunggal, tabel (reguler dan pivot), konstanta, dan ekspresi. Pada saat yang sama, bagi editor tidak ada perbedaan ketika bekerja dengan rumus - dia mengerti segalanya.

Anda dapat menggunakan nama untuk perkalian, pembagian, penambahan, pengurangan, perhitungan bunga, koefisien, deviasi, pembulatan, PPN, hipotek, pinjaman, estimasi, timesheets, berbagai bentuk, diskon, gaji, masa kerja, pembayaran anuitas, bekerja dengan VPR rumus, “VSD”, “HASIL MENENGAH” dan seterusnya. Artinya, Anda dapat melakukan apapun yang Anda inginkan.

Hanya ada satu syarat utama - Anda harus menentukan nama ini terlebih dahulu. Kalau tidak, Excel tidak akan tahu apa-apa tentang hal itu. Ini dilakukan sebagai berikut.

1. Pilih kolom.
2. Panggil menu konteks.
3. Pilih "Tetapkan nama".

1. Tentukan nama yang diinginkan untuk objek ini. Dalam hal ini, Anda harus mematuhi aturan berikut.

1. Untuk menyimpan, klik tombol “OK”.

Dengan cara yang sama, Anda dapat memberi nama pada sel, teks, atau nomor.

Anda dapat menggunakan informasi dalam tabel baik menggunakan nama maupun menggunakan tautan biasa. Seperti inilah tampilan versi standarnya.

Dan jika Anda mencoba memasukkan nama kami alih-alih alamat “D4:D9”, Anda akan melihat petunjuk. Cukup tulis beberapa karakter dan Anda akan melihat mana yang paling cocok (dari nama database).

Dalam kasus kami, semuanya sederhana - “kolom_3”. Bayangkan Anda memiliki banyak nama seperti itu. Anda tidak akan bisa mengingat semuanya dengan hati.

Menggunakan Fungsi

Ada beberapa cara untuk menyisipkan fungsi di Excel:

• secara manual;
• menggunakan bilah alat;
• menggunakan jendela Sisipkan Fungsi.

Mari kita lihat lebih dekat setiap metode.

Dalam hal ini, semuanya sederhana - Anda menggunakan tangan Anda, pengetahuan dan keterampilan Anda sendiri untuk memasukkan rumus dalam baris khusus atau langsung di dalam sel.

Jika Anda tidak memiliki pengalaman kerja di bidang ini, lebih baik gunakan metode yang lebih mudah terlebih dahulu.

Dalam hal ini perlu:

1. Buka tab "Rumus".
2. Klik di perpustakaan mana pun.
3. Pilih fungsi yang diinginkan.

1. Segera setelah ini, jendela Argumen dan Fungsi akan muncul dengan fungsi yang sudah dipilih. Yang harus Anda lakukan adalah memasukkan argumen dan menyimpan rumus menggunakan tombol “OK”.

Penyihir Pergantian

Anda dapat menerapkannya sebagai berikut:

1. Jadikan sel mana pun aktif.
2. Klik ikon “Fx” atau gunakan pintasan keyboard SHIFT + F3.

1. Segera setelah ini, jendela “Sisipkan Fungsi” akan terbuka.
2. Di sini Anda akan melihat daftar besar fitur berbeda yang diurutkan berdasarkan kategori. Selain itu, Anda dapat menggunakan pencarian jika Anda tidak dapat menemukan item yang Anda butuhkan.

Yang harus Anda lakukan hanyalah mengetikkan beberapa kata yang dapat menggambarkan apa yang ingin Anda lakukan, dan editor akan mencoba menampilkan semua opsi yang sesuai.

1. Pilih fungsi dari daftar yang tersedia.
2. Untuk melanjutkan, Anda perlu mengklik tombol “OK”.

1. Anda kemudian akan diminta untuk menentukan "Argumen dan Fungsi". Anda dapat melakukannya secara manual atau cukup memilih rentang sel yang diinginkan.
2. Untuk menerapkan semua pengaturan, Anda perlu mengklik tombol “OK”.

1. Hasilnya, kita akan melihat angka 6, meskipun ini sudah jelas, karena hasil awal ditampilkan di jendela “Argumen dan Fungsi”. Data dihitung ulang secara instan ketika salah satu argumen berubah.

Menggunakan Fungsi Bersarang

Sebagai contoh, kita akan menggunakan rumus dengan kondisi logis. Untuk melakukan ini, kita perlu menambahkan semacam tabel.

Kemudian ikuti petunjuk berikut:

1. Klik pada sel pertama. Panggil jendela "Sisipkan Fungsi". Pilih fungsi "Jika". Untuk menyisipkan, klik "OK".

1. Maka Anda perlu membuat semacam ekspresi logis. Itu harus ditulis di kolom pertama. Misalnya, Anda dapat menambahkan nilai tiga sel dalam satu baris dan memeriksa apakah jumlahnya lebih besar dari 10. Jika “benar”, tunjukkan teks “Lebih besar dari 10”. Untuk hasil yang salah – “Kurang dari 10”. Kemudian klik “OK” untuk kembali ke ruang kerja.

1. Hasilnya, kita melihat yang berikut - editor menunjukkan bahwa jumlah sel di baris ketiga kurang dari 10. Dan ini benar. Ini berarti kode kita berfungsi.

1. Sekarang Anda perlu mengkonfigurasi sel-sel berikut. Dalam hal ini, rumus kami diperluas lebih jauh. Untuk melakukan ini, pertama-tama Anda harus mengarahkan kursor ke sudut kanan bawah sel. Setelah kursor berubah, Anda perlu klik kiri dan salin ke paling bawah.

1. Hasilnya, editor menghitung ulang ekspresi kami untuk setiap baris.

Seperti yang Anda lihat, penyalinannya cukup berhasil karena kami menggunakan tautan relatif yang kami bicarakan sebelumnya. Jika Anda perlu menetapkan alamat ke argumen fungsi, gunakan nilai absolut.

Anda dapat melakukannya dengan beberapa cara: menggunakan bilah rumus atau wizard khusus. Dalam kasus pertama, semuanya sederhana - klik di bidang khusus dan masukkan perubahan yang diperlukan secara manual. Tapi menulis di sana sangat tidak nyaman.

Satu-satunya hal yang dapat Anda lakukan adalah memperbesar kolom input. Untuk melakukan ini, cukup klik ikon yang ditunjukkan atau tekan kombinasi tombol Ctrl + Shift + U.

Perlu dicatat bahwa ini adalah satu-satunya cara jika Anda tidak menggunakan fungsi dalam rumus Anda.

Jika Anda menggunakan fungsi, semuanya menjadi lebih sederhana. Untuk mengedit Anda harus mengikuti petunjuk berikut:

1. Jadikan sel dengan rumus aktif. Klik pada ikon "Fx".

1. Setelah ini, sebuah jendela akan muncul di mana Anda dapat mengubah argumen fungsi yang Anda perlukan dengan cara yang sangat nyaman. Selain itu, di sini Anda dapat mengetahui secara pasti apa hasil penghitungan ulang ekspresi baru tersebut.

1. Untuk menyimpan perubahan yang Anda buat, gunakan tombol “OK”.

Untuk menghapus ekspresi, cukup lakukan hal berikut:

1. Klik pada sel mana pun.

1. Klik pada tombol Hapus atau Backspace. Akibatnya, sel tersebut akan kosong.

Anda dapat mencapai hasil yang persis sama menggunakan alat “Hapus Semua”.

Kemungkinan kesalahan saat membuat rumus di editor Excel

Di bawah ini tercantum kesalahan paling umum yang dilakukan oleh pengguna:

• Ekspresi tersebut menggunakan sejumlah besar sarang. Jumlahnya tidak boleh lebih dari 64;
• rumus menunjukkan jalur ke buku eksternal tanpa jalur lengkap;
• Tanda kurung buka dan tutup tidak ditempatkan dengan benar. Inilah sebabnya di editor, di bilah rumus, semua tanda kurung disorot dengan warna berbeda;

• nama buku dan lembaran tidak diberi tanda petik;
• angka digunakan dalam format yang salah. Misalnya, jika Anda perlu memasukkan $2000, Anda cukup memasukkan 2000 dan memilih format sel yang sesuai, karena simbol $ digunakan oleh program untuk referensi absolut;

• Argumen fungsi yang diperlukan tidak ditentukan. Perhatikan bahwa argumen opsional diapit tanda kurung siku. Segala sesuatu tanpa mereka diperlukan agar formula dapat bekerja dengan baik;

• Rentang sel tidak ditentukan dengan benar. Untuk melakukan ini, Anda harus menggunakan operator “:” (titik dua).

Kode kesalahan saat bekerja dengan rumus

Saat bekerja dengan rumus, Anda mungkin melihat opsi kesalahan berikut:

• #NILAI! – kesalahan ini menunjukkan bahwa Anda menggunakan tipe data yang salah. Misalnya, Anda mencoba menggunakan teks dan bukan nilai numerik. Tentu saja, Excel tidak akan bisa menghitung jumlah antara dua frase;
• #NAMA? – kesalahan seperti itu berarti Anda salah ketik pada ejaan nama fungsi. Atau apakah Anda mencoba memasukkan sesuatu yang tidak ada. Anda tidak bisa melakukan itu. Selain itu, masalahnya mungkin ada hal lain. Jika Anda sudah yakin dengan nama fungsinya, maka cobalah melihat rumusnya lebih dekat. Mungkin Anda lupa tanda kurung. Selain itu, Anda perlu memperhitungkan bahwa fragmen teks ditunjukkan dalam tanda kutip. Jika semuanya gagal, coba buat ekspresi lagi;
• #NOMOR! – menampilkan pesan seperti ini berarti Anda mempunyai masalah dengan argumen atau hasil rumus. Misalnya, jumlahnya ternyata terlalu besar atau sebaliknya kecil;
• #DIV/0! – kesalahan ini berarti Anda mencoba menulis ekspresi di mana terjadi pembagian dengan nol. Excel tidak bisa mengesampingkan aturan matematika. Oleh karena itu, tindakan tersebut juga dilarang di sini;
• #T/A! – editor dapat menampilkan pesan ini jika beberapa nilai tidak tersedia. Misalnya, jika Anda menggunakan fungsi SEARCH, SEARCH, MATCH, dan Excel tidak menemukan fragmen yang Anda cari. Atau tidak ada data sama sekali dan rumusnya tidak ada yang bisa digunakan;
• Jika Anda mencoba menghitung sesuatu dan Excel menulis kata #REF!, maka argumen fungsinya menggunakan rentang sel yang salah;
• #KOSONG! – kesalahan ini muncul jika Anda memiliki rumus yang tidak konsisten dengan rentang yang tumpang tindih. Lebih tepatnya, jika pada kenyataannya tidak ada sel seperti itu (yang kebetulan berada di perpotongan dua rentang). Seringkali kesalahan ini terjadi secara tidak sengaja. Cukup dengan menyisakan satu spasi dalam argumen, dan editor akan menganggapnya sebagai operator khusus (kita telah membicarakannya sebelumnya).

Saat Anda mengedit rumus (sel disorot), Anda akan melihat bahwa sel tersebut tidak benar-benar berpotongan.

Terkadang Anda dapat melihat banyak # karakter yang memenuhi lebar sel sepenuhnya. Faktanya, tidak ada kesalahan di sini. Ini berarti Anda bekerja dengan angka yang tidak sesuai dengan sel tertentu.

Untuk melihat nilai yang terkandung di sana, cukup ubah ukuran kolomnya.

Selain itu, Anda bisa menggunakan pemformatan sel. Untuk melakukan ini, Anda perlu mengikuti beberapa langkah sederhana:

1. Panggil menu konteks. Pilih Format Sel.

1. Tentukan jenisnya sebagai "Umum". Untuk melanjutkan, gunakan tombol “OK”.

Berkat ini, editor Excel akan dapat mengonversi nomor ini ke format lain yang sesuai dengan kolom ini.

Contoh penggunaan rumus

Editor Microsoft Excel memungkinkan Anda memproses informasi dengan cara apa pun yang nyaman bagi Anda. Ada semua kondisi dan peluang yang diperlukan untuk ini. Mari kita lihat beberapa contoh rumus berdasarkan kategori. Ini akan memudahkan Anda untuk memahaminya.

Untuk mengevaluasi kemampuan matematika Excel, Anda perlu melakukan langkah-langkah berikut.

1. Buat tabel dengan beberapa data bersyarat.

1. Untuk menghitung jumlahnya, masukkan rumus berikut. Jika Anda ingin menambahkan satu nilai saja, Anda dapat menggunakan operator penjumlahan (“+”).

1. Anehnya, di editor Excel Anda tidak dapat menghilangkan penggunaan fungsi. Untuk pengurangan, operator “-” biasa digunakan. Dalam hal ini, kodenya adalah sebagai berikut.

1. Untuk menentukan berapa angka pertama dari angka kedua sebagai persentase, Anda perlu menggunakan konstruksi sederhana ini. Jika Anda ingin mengurangi beberapa nilai, Anda harus memasukkan “minus” untuk setiap sel.

Perhatikan bahwa simbol persen ditempatkan di akhir, bukan di awal. Selain itu, saat bekerja dengan persentase, Anda tidak perlu mengalikan tambahan dengan 100. Ini terjadi secara otomatis.

1. Excel dapat menambahkan berdasarkan beberapa kondisi sekaligus. Anda dapat menghitung jumlah sel di kolom pertama yang nilainya lebih besar dari 2 dan kurang dari 6. Dan rumus yang sama dapat ditetapkan untuk kolom kedua.

=SUMIFS(B3:B9,B3:B9,">2",B3:B9,"<6") =SUMIFS(C3:C9,C3:C9,">2",C3:C9,"<6")

1. Anda juga dapat menghitung jumlah elemen yang memenuhi kondisi tertentu. Misalnya, biarkan Excel menghitung berapa banyak angka yang kita miliki lebih besar dari 3.

=COUNTIF(B3:B9,">3") =COUNTIF(C3:C9,">3")

1. Hasil dari semua rumus adalah sebagai berikut.

Fungsi matematika dan grafik

Dengan menggunakan Excel, Anda dapat menghitung berbagai fungsi dan membuat grafik berdasarkan fungsi tersebut, lalu melakukan analisis grafis. Biasanya, teknik seperti itu digunakan dalam presentasi.

Sebagai contoh, mari kita coba membuat grafik untuk eksponen dan beberapa persamaan. Instruksinya adalah sebagai berikut:

1. Mari kita membuat tabel. Di kolom pertama kita akan memiliki nomor awal "X", di kolom kedua - fungsi "EXP", di kolom ketiga - rasio yang ditentukan. Dimungkinkan untuk membuat ekspresi kuadrat, tetapi nilai yang dihasilkan praktis akan hilang dengan latar belakang eksponensial pada grafik.

Seperti yang kami katakan sebelumnya, pertumbuhan eksponen terjadi jauh lebih cepat dibandingkan dengan persamaan kubik biasa.

Fungsi atau ekspresi matematika apa pun dapat direpresentasikan secara grafis dengan cara ini.

Semua yang dijelaskan di atas cocok untuk program modern tahun 2007, 2010, 2013 dan 2016. Editor Excel lama jauh lebih rendah dalam hal kemampuan, jumlah fungsi, dan alat. Jika Anda membuka bantuan resmi dari Microsoft, Anda akan melihat bahwa mereka juga menunjukkan di versi program mana fungsi ini muncul.

Dalam semua hal lainnya, semuanya tampak hampir persis sama. Sebagai contoh, mari kita hitung jumlah beberapa sel. Untuk melakukan ini, Anda perlu:

1. Berikan beberapa data untuk perhitungan. Klik pada sel mana pun. Klik pada ikon "Fx".

1. Pilih kategori “Matematika”. Temukan fungsi “SUM” dan klik “OK”.
1. Anda dapat mencoba menghitung ulang di editor lain mana pun. Prosesnya akan terjadi persis sama.

Kesimpulan

Dalam tutorial ini, kita berbicara tentang segala sesuatu yang berhubungan dengan rumus di editor Excel, dari yang paling sederhana hingga yang paling rumit. Setiap bagian disertai dengan contoh dan penjelasan rinci. Hal ini dilakukan untuk memastikan bahwa informasi dapat diakses bahkan oleh orang yang bodoh sekalipun.

Jika sesuatu tidak berhasil untuk Anda, itu berarti Anda melakukan kesalahan di suatu tempat. Anda mungkin salah mengeja ekspresi atau referensi sel yang salah. Hal utama yang harus dipahami adalah bahwa segala sesuatunya perlu dilakukan dengan sangat hati-hati dan hati-hati. Selain itu, semua fungsinya tidak dalam bahasa Inggris, tetapi dalam bahasa Rusia.

Selain itu, penting untuk diingat bahwa rumus harus diawali dengan simbol “=” (sama dengan). Banyak pengguna pemula yang melupakan hal ini.

Contoh berkas

Untuk memudahkan Anda memahami rumus yang dijelaskan sebelumnya, kami telah menyiapkan file demo khusus yang berisi semua contoh di atas. Anda dapat melakukannya dari situs web kami secara gratis. Jika selama pelatihan Anda menggunakan tabel yang sudah jadi dengan rumus berdasarkan data yang telah diisi, Anda akan mencapai hasil lebih cepat.

Instruksi video

Jika uraian kami tidak membantu Anda, coba tonton video terlampir di bawah ini, yang menjelaskan poin-poin utama secara lebih rinci. Anda mungkin melakukan segalanya dengan benar, tetapi Anda melewatkan sesuatu. Dengan bantuan video ini Anda akan memahami semua masalahnya. Kami berharap pelajaran seperti ini dapat membantu Anda. Kunjungi kami lebih sering.

FUNGSI TEKS

Dengan fungsi pemrosesan teks, Anda bisa menggunakan rumus untuk melakukan tindakan pada baris teks, seperti mengubah huruf besar atau kecil atau menentukan panjang baris. Anda juga dapat menggabungkan beberapa baris menjadi satu.

Misalnya saja dengan menggunakan fungsi HARI INI Dan TEKS Anda dapat membuat pesan yang berisi tanggal sekarang dan mengubahnya menjadi bentuk "dd-mmm-yy":

="Neraca dari "&TEXT(TODAY(),"dd-mm-yy")

fungsi HUBUNGKAN menggabungkan beberapa string teks menjadi satu.

Sintaksis: MENGHUBUNGKAN (teks1; teks2;...).

Argumen dapat terdiri dari 1 hingga 30 elemen teks, digabungkan menjadi satu elemen teks.

Alih-alih suatu fungsi MENGHUBUNG Anda dapat menggunakan operator & untuk menggabungkan teks.

Contoh: jika sel A5 berisi nilai "Petrenko", maka fungsinya CONCATENATE("siswa";A5) akan mengembalikan hasil "siswa Petrenko". Hasil yang sama akan diperoleh jika Anda menggunakan ekspresi = "student"&A5.

fungsi TEMUKAN menemukan kemunculan satu string teks (lookup_text) dalam string teks lain (lookup_text) dan mengembalikan posisi (yaitu nomor karakter) di awal teks pencarian relatif terhadap karakter paling kiri dari teks pencarian.

Sintaksis: TEMUKAN (teks_pencarian; teks_dilihat; posisi awal). Dalam hal ini, start_position adalah posisi karakter dalam teks yang dilihat dari mana pencarian harus dimulai. Jika argumen ini dihilangkan, argumen tersebut disetel ke 1. Argumen start_position dapat digunakan untuk melewati sejumlah karakter yang diinginkan dari tepi kiri teks.

Contoh: TEMUKAN("e"; "perusahaan") akan kembali 3 dan TEMUKAN("e"; "perusahaan";6) akan kembali 11.

Untuk menemukan kemunculan satu string teks dalam string teks lain, Anda juga dapat menggunakan fungsi PENCARIAN , tetapi tidak seperti fungsinya MENCARI, fungsi MENEMUKAN Ini peka huruf besar-kecil dan tidak mengizinkan karakter wildcard.

Sintaksis: CARI (teks_penelusuran; teks_penelusuran; posisi awal).

Anda dapat menggunakan karakter wildcard dalam teks pencarian: tanda tanya? (cocok dengan karakter apa pun) dan tanda bintang * (cocok dengan urutan karakter apa pun). Jika teks_pencarian tidak ditemukan, nilai kesalahan dikembalikan #NILAI!.

Contoh: jika sel B17 berisi kata "pendapatan" dan sel A14PENCARIAN($B$17,$A$14) sama dengan 7.

Fungsi MENCARI sering digunakan bersama dengan fungsi GANTI, yang menggantikan bagian dari string teks dengan string teks lain.

Sintaksis: REPLACE (teks_lama; nomor_awal; angka_karakter;teks_baru).

Old_text adalah teks yang ingin diganti beberapa karakternya. Start_nom adalah posisi karakter pada teks_lama, mulai dari mana penggantian terjadi. Number_liters adalah jumlah karakter pada teks_lama yang digantikan oleh teks_baru. Teks_baru adalah teks yang menggantikan karakter dalam teks_lama.

Contoh: Rumus berikut menggantikan dua digit terakhir pada teks 1990 dengan 91: MENGGANTI("1990"; 3; 2; "91") sama dengan "1991".

Contoh Berbagi Fitur MENCARI Dan MENGGANTI: jika sel B17 masih mengandung kata "pendapatan" dan sel A14 berisi "Jumlah Pendapatan", lalu REPLACE($A$14,SEARCH($B$17,$A$14),7,"Beban") akan mengembalikan teks "Jumlah Biaya". Dalam contoh ini, fungsinya MENCARI digunakan untuk mendefinisikan fungsi MENGGANTI nilai argumen start_position yang benar untuk menyisipkan teks baru.

Jika teks tertentu dalam satu baris perlu diganti dengan teks lain, berapa pun nomor posisi awalnya, gunakan fungsi PENGGANTI. Fungsi ini menggantikan fragmen teks_baru dengan fragmen teks_lama di baris teks pertama yang ditentukan.

Sintaksis: PENGGANTI (teks; teks_lama;teks_baru; angka_kejadian).

Dalam hal ini, nomor_kejadian menentukan kemunculan fragmen teks_lama mana yang perlu diganti dengan teks_baru. Jika nomor_kejadian ditentukan, maka hanya kemunculan fragmen teks_lama yang diganti. Jika tidak, setiap kemunculan fragmen teks_lama dalam string teks akan digantikan oleh fragmen teks_baru.

Contoh: jika sel C3 berisi nilai "Laporan Tahunan", maka PENGGANTI(C3; "Tahunan"; "Mingguan") sama dengan "Laporan mingguan".

fungsi PSTR (substring) memungkinkan Anda memilih fragmen teks dengan panjang tertentu dari sebuah string, mulai dari posisi tertentu.

Sintaksis: PSTR (teks; posisi_mulai; jumlah_karakter).

Start_position menentukan dari posisi mana fragmen teks harus diekstraksi. num_chars menentukan berapa banyak karakter yang akan dikembalikan.

Contoh: PSTR("Penggajian";11;9) sama dengan "pernyataan", dan PSTR("1234"; 5; 5) sama dengan "" (string kosong).

Fungsi PSTR sering digunakan bersamaan dengan fungsinya MENEMUKAN untuk menentukan posisi untuk memilih sepotong teks.

Untuk menghitung jumlah karakter dalam teks yang ada fungsi PANJANG (panjang tali).

Sintaksis: DLST (teks).

Spasi dihitung sebagai karakter.

Contoh: DLST ("Kharkov - ibu kota pertama") mengembalikan nilai 24, dan DLstr("") memiliki nilai 0.

Fungsi COINCIDENT membandingkan dua string teks dan mengembalikan TRUE jika keduanya sama persis dan FALSE jika sebaliknya. Fungsi KEBETULAN peka huruf besar-kecil tetapi mengabaikan perbedaan format. Fungsi MATCH digunakan untuk memeriksa apakah beberapa teks disertakan dalam dokumen.

Sintaksis: KEJADIAN (teks1; teks2).

Untuk mengonversi semua karakter alfabet dalam string dari huruf kecil ke huruf besar atau sebaliknya, gunakan masing-masing fungsi MODAL Dan LEBIH RENDAH . Untuk membuat huruf pertama setiap kata menjadi huruf kapital - fungsi PROPNACH .

Sintaksis: MODAL (teks),

RENDAH (teks), PROPNACH (teks).

Seringkali diperlukan untuk mengubah nilai numerik menjadi teks menggunakan format angka tertentu. Untuk tujuan ini digunakan fungsi TEKS .

Sintaksis: TEKS (nilai; format).

Formatnya harus ditentukan dalam bentuk teks (dari tab Nomor dialog Format sel). Formatnya tidak boleh mengandung tanda bintang (*) dan tidak boleh Numerik umum format.

Contoh: jika dalam sel A6 Dan A7 masing-masing berisi nilai 2.715 dan "15.4.91", lalu TEKS (A6; "0,00 UAH.") sama dengan "2,72 UAH.", dan hasil dari fungsinya TEKS(A7, "D MMM, YYYY") akan menjadi "15 April 1991".

Komentar: memformat sel hanya mengubah formatnya, bukan nilainya. Menggunakan fungsi TEKS mengonversi nilai menjadi teks berformat, dan hasilnya tidak lagi berpartisipasi dalam penghitungan sebagai angka.

Semua orang tahu bahwa prosesor spreadsheet Microsoft Excel dirancang untuk memproses informasi numerik. Fungsionalitasnya memungkinkan Anda memproses data terhitung dalam jumlah besar. Namun dengan bantuannya Anda dapat memproses teks. Ini bisa berupa nama keluarga, nama depan, patronimik karyawan, alamat pos, dan banyak informasi teks lainnya yang dicatat dalam sel tabel.

Berbagai layanan Internet memungkinkan Anda mengimpor data dalam format spreadsheet, dan data ini tidak selalu mudah untuk diproses lebih lanjut. Dan jika Anda perlu mengoreksi teks dalam ratusan baris, maka Anda tidak dapat melakukannya tanpa fungsi teks. Pada artikel ini, saya sarankan Anda membiasakan diri dengan fungsi teks di Excel dan memahami contoh penggunaannya.

Fungsi Teks Microsoft Excel

Pertama, mari kita lihat fungsi teks dasar yang digunakan pada contoh di bawah. Excel menggunakan nama fungsi Rusia, tidak seperti analog terdekatnya LibreOffice.Calc. Di bawah ini adalah format penulisan fungsi teks dan pengoperasiannya.

MENGHUBUNGKAN(teks1,[teks2],…)- menghubungkan beberapa string teks dari sel yang berbeda menjadi satu.
KIRI(teks, [angka_karakter])- mencetak karakter pertama atau sejumlah karakter pertama tertentu dari string teks.
TEMUKAN(teks_penelusuran, teks_yang dilihat, [posisi_mulai]) - menemukan posisi awal kemunculan teks pencarian dalam string teks tertentu, dengan mempertimbangkan kasus.
CARI(teks_pencarian, teks_dilihat, [posisi_mulai])- sama seperti Find, tetapi tidak peka huruf besar-kecil.
PSTR(teks;posisi_mulai;jumlah_karakter)- menampilkan sejumlah karakter tertentu dari satu baris teks, dimulai dari posisi tertentu.
PANJANG (teks)- menghitung jumlah karakter dalam string teks.

Tugas 1: Menggabungkan string teks

Ada daftar karyawan. Nama belakang, nama depan, dan patronimik ditempatkan di kolom terpisah. Anda perlu menggabungkan data menjadi satu kolom.

Larutan. Tugasnya cukup sederhana dan untuk mengimplementasikannya kita akan menggunakan fungsi CONCATENATE.

Di sel D1 kita menulis rumusnya =CONCATENATE(A1;" ";B1;" ";C1). Anda dapat menggunakan Wizard Fungsi.

Jika Anda hanya menentukan alamat sel dalam fungsi tersebut, teks akan digabungkan menjadi satu baris panjang. Oleh karena itu, kami menambahkan spasi dalam tanda kutip di antara alamat sel.

Lihatlah gambar di bawah ini. Hasil transformasinya ada pada kolom D.

Tugas 2: Memisahkan string teks

Setelah data pegawai diimpor, nama belakang, nama depan, dan patronimiknya muncul dalam satu kolom. Penting untuk memisahkan data ke dalam kolom.

Larutan. Tugasnya lebih rumit dari yang sebelumnya dan untuk mengimplementasikannya Anda memerlukan beberapa fungsi teks.

Untuk memisahkan nama belakang pegawai, tuliskan rumusnya pada sel B1

=KIRI(A1,TEMUKAN(" ",A1))

Dalam rumus ini, jumlah karakter keluaran dihitung berdasarkan fungsi Menemukan, yang menentukan lokasi spasi pertama pada baris.

Untuk menulis nama di sel C1, tuliskan rumus berikut

=PSTR(A1;TEMUKAN(" ";A1)+1;CARI(" ";A1; TEMUKAN(" ";A1)+1)-TEMUKAN(" ";A1)-1)

Jika kita melihat sintaks penulisan fungsi ini, kita mendapatkan:

1. Ekspresi TEMUKAN(" ";A1)+1 Jawabannya adalah mencari posisi spasi pertama dalam sebuah string teks. Dan untuk mendapatkan posisi huruf pertama nama tersebut ditambah satu.
2. Untuk menentukan jumlah karakter dalam sebuah nama, digunakan konstruksi yang lebih kompleks CARI(" ";A1;TEMUKAN(" ";A1)+1)-TEMUKAN(" ";A1)-1. Banyaknya karakter ditentukan sebagai selisih posisi spasi yang memisahkan nama. Untuk mengecualikan spasi dari jumlah karakter yang ditemukan, satu ditambahkan ke posisi awal, dan kemudian satu dikurangi dari hasil yang dihasilkan.

Nama tengah diperoleh di sel D1 menggunakan rumus yang lebih kompleks

=PSTR(A1,CARI(" ",A1,TEMUKAN(" ",A1)+1)+1,PANJANG(A1)-CARI(" ",A1,TEMUKAN(" ",A1)+1)+1)

Di sini jumlah karakter dalam patronimik ditentukan sebagai selisih jumlah karakter ( DLST) dan posisi ruang kedua.

Dalam contoh fungsi yang dipertimbangkan MENCARI Dan MENEMUKAN melakukan operasi yang sama, karena perbedaan karakter kasus tidak diperhitungkan. Dimungkinkan untuk bertahan hanya dengan salah satu dari mereka.

Tugas 3: Memperpendek string teks

Perubahan daftar karyawan. Tulis nama belakang dan inisial dalam satu kolom.

Larutan. Tergantung pada keadaan awal daftar, ada dua pilihan yang mungkin.

Pilihan 1. Data asli terkandung dalam satu kolom. Nama lengkap dipisahkan dengan satu spasi.

Kami menulis rumus berikut

=CONCATENATE(LEFT(A1,FIND(" ",A1));PSTR(A1,FIND(" ",A1),2);".";PSTR(A1,FIND(" ",A1; FIND(" " ;A1)+1);2);".")

Pilihan 2. Data asli terdapat di kolom yang berbeda.

Rumus untuk konversi

=CONCATENATE(A1;" ";KIRI(B1);".";KIRI(C1);."")

Teman-teman, jika Anda bisa memberikan contoh sendiri penggunaan fungsi teks di Excel, beri tahu kami di komentar. Saya sarankan menontonnya. Jika Anda menyukai artikel ini, bagikan dengan teman Anda. Tombol media sosial di bawah.

Pembaca yang budiman! Anda telah menonton artikelnya sampai selesai.
Sudahkah Anda menerima jawaban atas pertanyaan Anda? Tulis beberapa kata di komentar.
Jika Anda belum menemukan jawabannya, menunjukkan apa yang Anda cari.