MASKAVAS STARPTAUTISKĀ INSTITŪTA

EKONOMISKĀS ATTIECĪBAS

Specialitāte: "JURISPRUDENCE"

KURSA DARBS

PĒC DISCIPLINAS:

« DATORZINĀTNES UN MATEMĀTIKA»

Par tēmu

"Izklājlapu mērķisJAUNKUNDZEExcelun galvenās funkcijas, ko veic šīs tabulas "

PABEIGTS:STUDENTS

KORRESES NODAĻA

Gudjuškins Jevgeņijs Nikolajevičs

PĀRBAUDĪTS: __________

NOTEIKUMI: ___________

Ufa - 2007. gads

Ievads 3 lpp

1 . koncepcija Izklājlapas Microsoft Excel 4 lapas

2. Datu veidi un to prezentācijas formāti 7 lpp.

3. Operatoru pielietojums formulās 8 lpp.

4. Aktīvā šūna un tās darbības režīmi 11 lpp.

5. Automātiski aizpildīt šūnas 12 lapas

6. Diapazonu izvēle 14 lpp.

7. Pārvietošanās pa darba lapu 15 lpp.

8. Šūnu un citu objektu kopēšana un pārvietošana 16. lpp

Secinājums 18. lpp

Izmantotās literatūras saraksts 20 lpp.

Ievads

Mūsdienās daudzi uzņēmumi uzglabā un/vai apstrādā daļu no sava biznesa informācijas, izmantojot publiski pieejamo programmu MS Excel.
Lai efektīvi strādātu ar izklājlapu datiem, tiek izmantoti makro un vadīklas - saraksti, slēdži, skaitītāji, pogas, kalendāri utt. Makro automatizē atkārtotu un laikietilpīgu tabulā saglabāto datu apstrādi. Darblapā izvietotās vadīklas veido darbgrāmatas lietotāja saskarni, kas kontrolē visu tās tabulu un diagrammu darbu. Izklājlapas, kurās tiek izmantots grafiskais interfeiss un makro, lai veiktu vienu vai vairākus saistītus uzdevumus, bieži tiek sauktas par izklājlapu lietojumprogrammas. Parasti šādas "profesionālas" tabulas tiek izstrādātas, izmantojot MS Excel iebūvēto programmēšanas valodu Visual Basic for Applications (VBA).

Microsoft Excel izklājlapas- ārkārtīgi jaudīga programma, kas ļauj sasniegt vēlamo rezultātu dažādos veidos pat šķietami vienkāršākajās situācijās. Excel piedāvā bagātīgas iespējas sarežģītu formulu veidošanai. Apbruņojoties ar dažiem matemātiskiem operatoriem un noteikumiem vērtību ievadīšanai šūnās, jūs varat pārvērst savu darblapu par jaudīgu programmējamu kalkulatoru. Excel ir vairāki simti iebūvētu funkciju, kas veic plašu dažādu aprēķinu klāstu.

Funkcijas- tās ir īpašas, iepriekš izveidotas formulas, kas ļauj ērti un ātri veikt sarežģītus aprēķinus, veikt finanšu un statistisko analīzi. Izmantojot programmu Excel, varat izveidot sarežģītas diagrammas darblapu datiem. Makro izmantošana Excel darblapās ļauj mijiedarboties ar lietotāju un veikt apgrūtinošas un ierastas darbības tikai ar dažiem peles klikšķiem.

1 . koncepcija Izklājlapas Microsoft Excel

Galvenais MS Excel dokuments ir darbgrāmata, kas ir *.xls fails. Darbgrāmatu var uzskatīt par iesiešanas mapes elektronisku ekvivalentu. Grāmata sastāv no darba lapām (Worksheet). Maksimālais darblapu skaits ir 255, tās tiek apzīmētas kā 1. lapa (1. lapa) utt. (1. att.). Darblapu var saistīt ar jēdzienu "dokuments" vai "izklājlapa". Grāmatas lapas var pārvietot, kopēt, pārdēvēt. Pārvietošanu var veikt, velkot lapas cilni ar peli. Lai pārdēvētu, varat veikt dubultklikšķi ar peles kreiso pogu uz pārdēvējamās lapas etiķetes un pēc tam ievadīt jaunu nosaukumu. Kopēšana tiek ērti veikta, izmantojot konteksta izvēlni. Tāpat konteksta izvēlne ļauj grāmatai pievienot jaunu lapu un, ja nepieciešams, atlasīt visas lapas. Lietotāja skatījumā Excel 97 izklājlapa (darblapa) sastāv no 65536 rindām (rindām) un 256 kolonnām vai kolonnām (kolonnām), kas tiek parādītas datora ekrānā. Rindas ir numurētas ar veseliem skaitļiem no 1 līdz 65536, un kolonnas vai kolonnas tiek apzīmētas ar latīņu burtiem A, B, ..., Z, AA, AB, ... IV. Rindas un kolonnas krustpunktā atrodas tabulas galvenais strukturālais elements - šūna (šūna). Šūnas saturam var piekļūt pēc tās adreses (saites), piemēram, A5. Tabula (MS Excel tiek pieņemts termins darblapa, ko izmantosim tālāk) ir elementāru šūnu kopa, no kurām katra pieder noteiktai kolonnai un vienlaikus pieder noteiktai rindai. Parasti grafiskā attēlojumā šūnas vienā un tajā pašā kolonnā ir sakrautas vertikāli viena zem otras, un šūnas vienā un tajā pašā rindā ir sakrautas viena otrai blakus horizontāli. Rindas un kolonnas ir kaut kādā veidā identificētas, piemēram, kolonnas tiek nosauktas un rindas ir numurētas. Rezultātā tiek iegūta datu struktūra, ko sauc par darblapu.Visās rindās ir vienāds šūnu skaits un visās kolonnās ir vienāds šūnu skaits, tas ir, darblapai ir taisnstūra forma. Pēc noklusējuma darblapā ir 256 kolonnas ar nosaukumu A līdz IV un 16384 rindas ar numuru 1 līdz 16384 (kas vairumā gadījumu ir pietiekami). Kolonnas nosaukums un rindas numurs kopā unikāli identificē šūnu, kas (vienlaikus) pieder tiem. Šo identifikatoru sauc par šūnas adresi vai šūnas atsauci. Tūlīt mēs atzīmējam, ka MS Excel atbalsta arī citu adrešu sistēmu (saites stilu), kad gan rindas, gan kolonnas ir numurētas. Šis saišu stils dažkārt ir ērts un nepieciešams saderībai ar citām izklājlapu sistēmām. Parasti adreses parasti tiek izmantotas formā "kolonnas nosaukums - rindas numurs". Šūnām var piešķirt arī savus nosaukumus, un šos nosaukumus var izmantot, lai atsauktos uz šūnām kopā ar adresēm.

Papildus šūnas jēdzienam tiek izmantots šūnu intervāla jēdziens - blakus esošo šūnu taisnstūra laukums. Intervāls tiek norādīts, norādot augšējās kreisās šūnas un apakšējās labās šūnas adresi, atdalot ar simbolu: (kols). Piemēram, ieraksts E5:G10 nosaka šūnu intervālu. Attiecīgi intervāls, kas sastāv no vairākām veselām kolonnām, tiek apzīmēts ar vistālāk kreisās un vistālāk labās kolonnas nosaukumiem, kas atdalītas ar kolu, piemēram, ieraksts B: G neapzīmē Borisu Grebenščikovu, bet visas B, C, D kolonnas šūnas. , E, F un G. Darblapas šūnas ir paredzētas dažādu vērtību glabāšanai. Tādējādi šūnai var būt tāda pati loma kā mainīgajam matemātikā: tai ir apzīmējums (nosaukums vai adrese), un tai var būt un mainīt vērtības. Jebkurš aprēķins sastāv no tā, ka dažu mainīgo vērtības ir citu mainīgo lielumu aprēķinātās vērtības. Parasti aprēķina metodi apraksta, izmantojot formulu, kas satur matemātiskas darbības un funkcijas. Bet pati formula ir arī vērtība, ko var saglabāt šūnā! Šī ir izklājlapu galvenā ideja: dažas darblapas šūnas tiek izmantotas kā neatkarīgi mainīgie, kuriem vērtības jādod no ārpuses, bet citas šūnas tiek izmantotas kā atkarīgie mainīgie (tās tiek sauktas MS Excel - atkarīgajās šūnās), kas satur formulas, kas attiecas uz neatkarīgiem mainīgajiem (MS Excel tos sauc par ietekmējošām šūnām). Lietotājs ievada sākotnējos datus ietekmējošajās šūnās, aprēķini tiek automātiski veikti, izmantojot formulas atkarīgajās šūnās, un lietotājs redz gatavo aprēķinu rezultātu atkarīgajās šūnās. Excel iespējas ir pietiekamas, lai aprakstītu (tātad automātiski veiktu) jebkādus aprēķinus (katrā gadījumā šīs iespējas noteikti ir pietiekamas aprēķiniem, kas ir praktiski nepieciešami biznesā).

MS Excel nav tikai izklājlapa ar datiem un formulām, kas veic elementārus aprēķinus, izmantojot četras aritmētiskās darbības un dažas iebūvētās funkcijas. Tā ir daudzpusīga datu apstrādes sistēma, ko var izmantot, lai analizētu un vizualizētu datus, un šis jaudīgais Microsoft Office rīks patiešām var radīt pārsteidzošus rezultātus — protams, labajās rokās. Prognozēšana programmā MS Excel ir viena no visbiežāk izmantotajām funkcijām. MS Excel var viegli ekstrapolēt datu sēriju, piemēram, lai analizētu pieejamos faktiskos datus, novērtētu to izmaiņu pašreizējo tendenci un, pamatojoties uz to, iegūtu īstermiņa prognozi nākotnei.

Excel ir vairāku logu programma. Tas nozīmē, ka vienlaikus var atvērt un rediģēt vairākus dokumentus (darbgrāmatas).

Izklājlapā esošās informācijas prezentācijas izskatu var mainīt, mainot datu formātu, kā arī iestatot šūnu dizainu, mainot to platumu, augstumu un krāsu (izvēlne Šūnas formāts, komanda Skatīt).

2. Datu tipi un to attēlošanas formāti

Jebkurā šūnā var būt viens no šiem datu veidiem:

- skaitlis (skaitļus var uzrādīt dažādos formātos: vispārīgos, skaitļos ar dažādu zīmju skaitu aiz komata, naudas vai finanšu, kā arī daļskaitļu vai eksponenciālos formātos);

– teksts (patvaļīga rakstzīmju kombinācija – vispārīgos vai teksta formātos);

– datums (īpašā datuma formātā);

– laiks (laika formāts);

- formula nepieciešamo aprēķinu veikšanai (formula ir patvaļīga matemātiska izteiksme, kas sākas ar = zīmi). Formulā var būt funkciju izsaukumi, dažādi operatori un šūnu atsauces. Piemēram, formula =PI(), kas atrodas šūnā A5, šajā šūnā atgriež skaitļa p vērtību (3,1415 ...), vai arī formula =RAND(), kas atrodas šūnā A6, atgriež nejaušu skaitli diapazonā no 0. uz 1.

Šūnas formātu var kontrolēt, izmantojot izvēlni Šūnas formāts.

3. Operatoru izmantošana formulās

Aritmētiskais operators	Nozīme	Piemērs
+ (plus zīme)	Papildinājums
- (mīnus zīme)	Atņemšana
vienreizējs mīnuss
* (zvaigznīte)	Reizināšana
/ (slīpsvītra)
% (procentu zīme)
^ (vāciņš)	erekcija līdz pakāpei	3^2 (līdzīgi 3*3)

Piemēram, formula =COS(A5)/2+SIN(A5/6) šūnā A8 atgriezīs 0, ja formula =PI() ir šūnā A5.

Salīdzināšanas operatori tiek izmantoti, lai apzīmētu divu skaitļu salīdzināšanas darbības. Salīdzināšanas darbības rezultāts ir loģiskā vērtība TRUE vai FALSE.

Salīdzināšanas operators	ZValue	Piemērs
= (vienādības zīme)
> (lielākā zīme)
>= (lielāks par zīmi un vienādības zīmi)	Vairāk vai vienādi
	Mazāks vai vienāds
(lielāks par zīmi un mazāks par zīmi)

Piemēram, pieņemsim, ka šūna B5 satur formulu =PI( ) un šūnā C5 =RAND( ) . Šūnā D5 jāievieto B5 dalīšanas ar C5 rezultāts. Iespējama kļūdaina situācija - dalīšana ar nulli. Lai to novērstu, šūnā D5 ievadiet šādu formulu =IF(C50;B5/C5;"Jūs nevarat dalīt ar nulli". Šajā piemērā funkcija IF atgriež vai nu divu šūnu satura dalīšanas rezultātu, vai arī gadījumā, ja C5 = 0, brīdinājumu par nelikumīgu dalīšanu ar nulli.

Teksta operators «&» tiek izmantots, lai apzīmētu darbību, kas savieno vairākas teksta virknes vai teksta konstantes vienā virknē.

Piemēram, pieņemsim, ka šūnā A5 ir formula =PI() un šūnā A6 =RAND(). Šo šūnu satura reizinājuma rezultātu var ievietot šūnā A7 formulas veidā ="PI produkts pēc nejauša skaitļa ="&A5*A6.

Adrešu operatori definēt šūnu diapazonus.

: (kols) ir diapazona operators, kas attiecas uz visām šūnām starp diapazona robežām, tostarp pašām šūnām.

Piemērs . B5:B15 - B kolonnas šūnas no piektās līdz piecpadsmitajai.

, (komats) ir savienojuma operators, kas attiecas uz diapazona šūnu savienību (faktiski tā ir vairāku saišu apvienošana vienā saitē).

Piemērs . Funkcija SUM(B5:B15,D5:D15) summēs šūnu saturu šajos divos diapazonos.

(Space) ir krustojuma operators, kas attiecas uz kopējā diapazona šūnām.

Piemērs . Funkcija SUM(B5:B15 A7:D7) atgriezīs šūnas B7 saturu, jo tā ir viņa, kas ir kopīga šiem diapazoniem.

4. Aktīvā šūna un tās darbības režīmi

Aktīvā šūna ir šūna, ar kuru lietotājs pašlaik var strādāt (vai strādā), ievadot vai rediģējot datus vai formulas. Aktīvās šūnas adrese tiek parādīta šūnas nosaukuma laukā (sk. 1. attēlu).

Aktīvā šūna var būt trīs galvenajos darbības režīmos, kas parādīti attēlā. 2.

Režīmā Atlasītā šūna ir pieejami visi pamata rediģēšanas režīmi un šūnu parametru iestatījumi. Vairāku šūnu atlase tiek veikta, velkot kursoru ar nospiestu peles kreiso pogu caur atlasītajām šūnām. Pirmā šūna atlasītajā diapazonā paliek aktīva.

AT Rediģēšanas režīms aktīvā šūna pārslēdzas automātiski, kad sākat rakstīt kādas rakstzīmes uz tastatūras vai atverat formulas rediģēšanas rindiņu.

Trešajā režīmā šūnas kustīgais punktētais rāmis nozīmē, ka tās saturs atrodas starpliktuvē un to var izmantot ielīmēšanai.

5. Automātiski aizpildīt šūnas

Tabulu sastādīšana ir darbietilpīgs process. Excel izstrādātāji ir atvieglojuši šo uzdevumu, izmantojot automātiskās pabeigšanas mehānismu. To var izmantot, ja noteikts skaits blakus esošo šūnu jāaizpilda ar viendabīgu informāciju. Datu sērijas pirmais elements tiek ievadīts vienā no šūnām, otrais elements tiek ievadīts nākamajā. Pēc tam jāizvēlas abas šūnas (velkot, turot nospiestu peles kreiso pogu), novietojiet peles rādītāju uz automātiskās aizpildīšanas marķieri (šūnas vai atlasīto šūnu grupas apakšējā labajā stūrī melns kvadrāts, kamēr peles rādītājs kļūst melns krusts), nospiediet peles kreiso pogu un velciet to tālāk pa rindu vai kolonnu, lai tas tiktu aizpildīts automātiski. Aizpildīšana notiks no pieejamajiem sarakstiem (skatiet izvēlni apkalpošana – Iespējas… – Saraksti), vai pēc principa: nākamā vērtība = iepriekšējā + solis. Vēlamo sarakstu var neatkarīgi ģenerēt un pievienot standarta sarakstam.

Sniegsim piemērus, kas parāda automātiskās pabeigšanas iespējas.

Pirmajās divās šūnās ievadiet datumus 02/27/00 un 02/28/00. Pēc iepriekš aprakstītās darbību secības pabeigšanas mēs iegūstam sēriju:

Lai Xmin=2, Xmin+h=2,2. Ievadīsim šīs vērtības blakus esošajās šūnās un lietosim automātisko aizpildīšanu. Mēs iegūstam sēriju:

Pievērsiet uzmanību tam, ka pēc noklusējuma atdalītājs starp veselu skaitli un skaitļa daļēju daļu var būt komats. Un, ja Excel neuztver ar punktiem ievadītos datus kā skaitļus, vienkārši aizstājiet punktus skaitļos ar komatiem vai mainiet noklusējuma decimālzīmi Windows iestatījumos, izmantojot izvēlni. Sākt(apakšpunkts Iestatījumi, Vadības panelis, Valoda un standarti).

komentēt. Ja aizpildāmā datu sērija pārsniedz darba ekrānu, ērtāk ir izmantot komandu Rediģēt – Aizpildiet –Progresēšana…

6. Diapazonu izvēle

Blakus esošo šūnu diapazonu var atlasīt, atlasot pirmo šūnu diapazonā, nospiežot taustiņu SHIFT un pēc tam atlasot pēdējo šūnu diapazonā.

Īpašs gadījums ir tad, kad diapazona robeža nav redzama (ārpus pašreizējā ekrāna). Pēc tam, turot nospiestu taustiņu Shift, secīgi nospiediet beigu taustiņus un vajadzīgo bulttaustiņu. Ja diapazons sastāv no vairākām rindām vai kolonnām, turiet nospiestu taustiņu Shift, vēlreiz nospiediet END un pēc tam bulttaustiņu (virzienā, kurā vēlaties veikt atlasi).

Ja jums ir jāatlasa blakus esošās šūnas (vai to diapazoni), izmantojiet taustiņu CTRL. Atlasiet šūnas pirmajā diapazonā. Pēc tam, turot nospiestu taustiņu CTRL, ar peli atlasiet otro diapazonu, pēc tam trešo un tā tālāk. Interesanti, ka pēdējā atlasītā diapazona pirmā šūna būs aktīva.

Jūs varat izvēlēties vienu rindu (vai kolonnu), noklikšķinot peles kreiso pogu uz rindas (kolonnas) nosaukuma. Lai atlasītu vairākas blakus esošās rindas (kolonnas), velciet peli ar nospiestu kreiso pogu virs atlasīto rindu (kolonnu) nosaukumiem. Blakus esošās rindas (kolonnas) tiek atlasītas, izmantojot taustiņu CTRL.

Visas lapas šūnas var atlasīt, izmantojot pogu Izvēlēties visus, kas atrodas kolonnu nosaukumu rindas un rindu nosaukumu kolonnas krustpunktā. Jūs varat atcelt atlasi, noklikšķinot ar peles kreiso pogu jebkurā lapas vietā.

7. Pārvietošanās pa darblapu

Ekrānā tiek parādīta tikai neliela darblapas daļa. Tāpēc ir jāspēj pāriet uz vēlamo tā daļu. Šim nolūkam var izmantot ritjoslas.

Dažos gadījumos ērtāk ir izmantot tastatūru. Varat atgriezties pirmajā lapas šūnā, izmantojot taustiņus CTRL+HOME. Izmantojot taustiņu kombināciju CTRL + END, varat pāriet uz lapas pēdējo (labāko) šūnu. Nospiežot sākuma taustiņu, jūs tiksit pārvietots uz pašreizējās rindas sākumu. Varat pārvietot vienu ekrānu pa kreisi vai pa labi (attiecīgi taustiņi ALT + PgUp un ALT + PgDn). Izmantojot kombinācijas CTRL + PgUp un CTRL + PgDn, varat ātri pāriet no vienas grāmatas lapas uz citu. Taustiņi PgUp un PgDn ļauj ritināt ekrānā uz augšu un uz leju.

Varat pāriet uz lapas pašreizējā informācijas bloka apmali, nospiežot CTRL un vajadzīgo bulttaustiņu.

8. Šūnu un citu objektu kopēšana un pārvietošana

Lai kopētu un pārvietotu šūnu vai šūnu grupu, ir ērti izmantot Windows operētājsistēmas starpliktuves sniegtās iespējas. Visas funkcijas mijiedarbībai ar starpliktuvi programmā Excel tiek ieviestas, izmantojot izvēlni Rediģēt un sastāv no trim galvenajām iezīmēm:

1. Atlasīto šūnu (šūnas, patvaļīgs teksts, attēls vai kāds cits objekts) kopēšana starpliktuvē (objekts nepazūd no ekrāna un paliek savā vietā). Kopēšana tiek veikta, izmantojot apakšpunktu Kopēt vai izmantojot karsto taustiņu kombināciju Ctrl+C.

2. Izvēlētā objekta izgriešana starpliktuvē tiek veikta caur apakšvienību Izgriezt vai izmantojot karsto taustiņu kombināciju Ctrl+X. Šajā gadījumā atlasītais objekts, kā likums, pazūd no ekrāna un tiek ievietots starpliktuvē (kad pēc darbības tiek pārvietota tabulas daļa uz jaunu Excel atrašanās vietu Izgrieztšūnas nepazūd no izklājlapas, kamēr nav veikta darbība Ievietot).

3. Objekta ievietošana no starpliktuves vietā, kur pašlaik atrodas rediģēšanas kursors, vai pašreizējā izklājlapas šūnā. Lai to izdarītu, mēs izmantojam apakšpunktu Ievietot vai nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+V.

komentēt. Karstās kombinācijas atkarībā no Excel versijas vai instalācijas veida var atšķirties no iepriekšminētajām.

Otrais veids. Varat arī veikt starpposma apmaiņas bufera mijiedarbības darbības, izmantojot konteksta izvēlne atlasīto objektu (kontekstizvēlne tiek izsaukta, nospiežot peles labo pogu uz atlasītā objekta). Starpposma bufera darbības parasti tiek sagrupētas vienā blokā un ir viegli atpazīstamas.

Trešais veids, kā veikt starpliktuves darbības, ir izmantot rīkjoslu, kurā atrodas galvenās pogas mijiedarbībai ar starpliktuvi, kas ir parādītas zemāk.

Secinājums

Aplūkojot šo tēmu, nonācu pie secinājuma, ka viena no produktīvākajām idejām datorinformācijas tehnoloģiju jomā bija izklājlapas ideja. Daudzi datoru programmatūras izstrādātāji ir izveidojuši paši savas izklājlapu procesoru versijas — lietojumprogrammas, kas paredzētas darbam ar izklājlapām. No tiem vispazīstamākie ir Lotus Development Lotus 1-2-3, Computer Associates Supercalc, Multiplan un Microsoft Excel. Iekšzemes skolu datori ir aprīkoti arī ar izklājlapu procesoru vienkāršotām (izglītojošām) versijām.

Izklājlapu procesori (TP) ir ērts rīks ekonomistiem, grāmatvežiem, inženieriem, zinātniekiem – visiem tiem, kam jāstrādā ar lielu skaitliskas informācijas apjomu. Šīs programmas ļauj izveidot tabulas, kas (atšķirībā no relāciju datu bāzēm) ir dinamiskas, tas ir, tajās ir tā sauktie aprēķinātie lauki, kuru vērtības tiek automātiski pārrēķinātas pēc noteiktām formulām, kad tiek ietvertas avota datu vērtības. citās jomās mainās. Strādājot ar izklājlapu procesoriem, tiek veidoti dokumenti - izklājlapas (ET). Datora atmiņā tiek izveidota izklājlapa (dokuments). Nākotnē to varēs apskatīt, modificēt, ierakstīt magnētiskajā diskā uzglabāšanai, izdrukāt uz printera. Datu noformēšana tabulu veidā ievērojami vienkāršo informācijas analīzi. Tie galvenokārt ir vērsti uz ekonomisko problēmu risināšanu, taču tos var izmantot matemātisko, fizikālo un inženiertehnisko problēmu risināšanai, piemēram, veikt aprēķinus, izmantojot formulas, veidot grafikus un diagrammas.

No iepriekš minētā varam secināt, ka MS Excel izklājlapas ir ļoti ērts un gandrīz neaizstājams rīks gan pieredzējušiem lietotājiem, gan iesācējiem. Šī programma ievērojami vienkāršo un padara darbu vieglāku un patīkamāku daudzās mūsu dzīves jomās.

Ikvienam cilvēkam, kura darbs saistīts ar jebkādu atskaišu sagatavošanu, grafiku zīmēšanu, sarežģītu aprēķinu veikšanu, jāprot lietot MS Excel. Tas ievērojami vienkāršos un padarīs visu ikdienas darbu ātrāku un mazāk laikietilpīgu.

Atsauces

Blatner P, Ulrich L, Cook K. Izmantojot programmu Excel 2005. Īpašais izdevums. - M., K., Sanktpēterburga. 2005. gads.

Karpovs B. Microsoft Office 2000 rokasgrāmata. - Sanktpēterburga: Pēteris, 2004.

Akhmetovs K., Borzenko A. Mūsdienu personālais dators. - M.: Datorprese, 1995.

Bots Ed. Izmantojot Microsoft Office 97. - K .: Dialektika, 1997.

Dodge M., Kinata K., Stinson K. Efektīvs darbs ar Excel 7.0 for Windows - Sanktpēterburga: Pēteris, 1996.

Novikovs F.A., Yatsenko A. Microsoft Office kopumā - Sanktpēterburga: BHV-Sanktpēterburga, 2004.

Martik Althaus Michael Orlet, Excel 7.0. - M.: Bikom, 2002.

Nicole N., Albrecht R. Excel 7.0 izklājlapas. -M.: ECOM., 2002.

Nicole N., Albrecht R. Excel 7.0 izklājlapas pieredzējušiem lietotājiem. -M.: ECOM., 2002.

Probityuk A. Excel 7.0 operētājsistēmai Windows birojā. -K., BHV, 2000. gads.

nav pareizas atbildes

10. Norādiet, no kā sastāv darblapas šūnas adreseprogrammā Excel.

kolonnas apzīmējums, rindas numurs

kolonnas apzīmējums

kolonnas numurs

līnijas numurs

11 . Programmā Excel šūnas adreses norādīšana formulā tiek saukta...

1. funkcija

   operators

   šūnas nosaukums

12. Excel izklājlapas aktīvā šūna ir šūna...

komandu rakstīšanai

izceltā šūna

13. Kā programmā Excel atlasīt blakus esošās šūnas?

< ctrl>

noklikšķiniet uz pirmās šūnas, nospiediet < Shift> un, turot to, noklikšķiniet uz citām šūnām

noklikšķiniet uz pirmās šūnas, nospiediet < alt> un, turot to, noklikšķiniet uz citām šūnām

veikt darbības: Rediģēt– Aiziet – Izvēlieties.

14. Kā izvēlēties šūnu diapazonuprogrammu tabulāExcel?

noklikšķiniet uz pirmās šūnas, nospiediet < Shift>

noklikšķiniet uz pirmās šūnas, nospiediet < ctrl> un, turot to, noklikšķiniet uz pēdējās šūnas

noklikšķiniet uz pirmās šūnas < alt> un, turot to, noklikšķiniet uz pēdējās šūnas

veikt darbības Rediģēt– Aiziet – Izcelt

15 . Norādiet pareizās darbības, kad šūnā ir pabeigta datu ievadeprogrammāExcel.

nospiediet taustiņu < Ievadiet>

noklikšķiniet uz pogas < Atcelt> formulu joslas

nospiediet taustiņu < Beigas>

nospiediet taustiņu < Kosmoss>

16 . Kuru funkciju ievadietMicrosoft Excel Vai es varu rediģēt un ievadīt datus aktīvajā šūnā?

17. Kā izdzēst šūnu saturuprogrammāizcils?

atlasiet šūnu un noklikšķiniet uz < Del>

atlasiet šūnu un noklikšķiniet uz < ctrl> + < Del>

atlasiet šūnu, nospiediet peles kreiso pogu, parādītajā dialoglodziņā atlasiet komandu Skaidrs saturs

atlasiet šūnu un izpildiet komandas: Skatīt– Normāls.

18. Kādas komandas var izmantot šūnu pievienošanai pie galdaprogrammāizcils?

Formāts– Šūnas...

Ievietot – Pievienot – Šūnas...

Ievietot – Lapa

Ievietot– Šūnas...

19 . Pirms ieiešanasiekšāveidošanās šūnāprogrammāExcel vajag...

a) padarīt šūnu aktīvu

b) izveidot jaunu šūnu

c) izsauciet konteksta izvēlni, noklikšķinot ar peles labo pogu

d) nospiediet taustiņu Dzēst.

20. Norādiet, kā programmā tiek norādīti rindu nosaukumi darblapā Excel.

numurētas ar cipariem

21. Norādiet, kā programmā tiek norādīti kolonnu nosaukumi darblapā Excel.

patvaļīgi nosaukuši lietotāji

apzīmē ar krievu alfabēta burtiem

apzīmē ar latīņu alfabēta burtiem

numurētas ar cipariem

22. Ja noklikšķināsiet uz rindas galvenesprogrammāExcel...

rinda tiks izcelta

parādīsies rindas saturs

ir jāievada formulas izteiksme

ievietot jaunu rindu

2. iespēja

1. Programmas tabulas datus sauc par galvenajiem. Excel, ...

dati, kurus var noteikt pēc citu šūnu vērtībām

atvasinātie dati

visi izklājlapas dati ir galvenie

2. Tabulas datus sauc par atvasinājumiem Excel, …

datus, kurus nevar noteikt no citām šūnām

dati, ko nosaka citu šūnu vērtības

Pamatdati

tiek iegūti visi izklājlapas dati

3. Norādiet pareizās darblapas kolonnu etiķetesprogrammāExcel.

4. Norādiet pareizo darblapas rindas apzīmējumu programmāExcel.

5. Ievadiet pareizo šūnas adresiprogrammā Excel.

6 . Tabulas diapazons programmā Excel ir...

šūnu kopa, kas tabulā veido taisnstūrveida laukumu

visas vienas rindas šūnas;

visas šūnas vienā kolonnā;

atļauto vērtību kopa.

7. Programmā norādiet pareizo apzīmējumu tabulas diapazoniemExcel.

8. Šūnu diapazona vērtību sakārtošana programmā Excel

nosaukts pēc kārtas...

formatēšana

filtrēšana

grupēšana

šķirošana

9 . Kādus datus var ievadīt šūnā programmāizcils?

1. visu iepriekš minēto

10. Kāds formatējums ir piemērojams šūnām programmā excel?

ierāmēšana un aizpildīšana

teksta izlīdzināšana un fonta formāts

datu tips, platums un augstums

visi varianti ir pareizi

11. Komandu dialoglodziņš Formāts programmā Excel lietots...

tabulas ierakstu aizpildīšana

tabulas formatēšana

pareizrakstības pārbaudes lapa

filtrējiet tabulas ierakstus pēc nosacījuma

12. Varat mainīt datu formātu vienā šūnā, izmantojot paneli ...

Formatēšana

Formulas josla

Standarta

Ēdienkarte

13. Varat formatēt šūnas no noteikta diapazona, izmantojot komandas ...

Formāts — šūnas

Pakalpojums — šūnas

Tabula - Šūnas

Ievietot — šūnas

14. Varat mainīt šūnu platumu un augstumu, izmantojot komandas ...

Formāts - virkne; Formāts — kolonna

Serviss - String;Serviss - kolonna

Ievietot - String;Ievietot — kolonna

Rediģēt - String;Rediģēt — kolonna

15 . Ja programmā Excel veicat dubultklikšķi uz aizpildītas tabulas šūnas, režīms tiek aktivizēts ...

rediģēt šūnas saturu

Teksts

kopēt šūnas saturu

datu ievade, ja tā ir formulas izteiksme

16. Ritjoslasprogrammas logāExcel ir nepieciešams...

a) diagrammas apskate

b) tabulas pārlūkošana

c) grāmatu pārlūkošana

d) lapas satura apskate

17. Vai programma ir spējīgaExcelautomātiski turpināt viendabīgu datu secību?

tikai naturālu skaitļu virkne

tikai datumu secība

18.Ar funkcijuAutomātiskā pabeigšana programmu tabulāExcelvar…

izveidot skaitļu, dienu, datumu, ceturkšņu utt. sērijas.

automātiski veic vienkāršus aprēķinus

automātiski veic sarežģītus aprēķinus

veikt izmaiņas šūnas saturā

19. Aautomātiski aizpildiet programmu tabuluExcelviendabīgi dati, varat izmantot komandas ...

Rediģēt - Aizpildīt - Progresēšana

Skatīt - Aizpildīt - Progresēšana

Formāts - Aizpildījums - Progresēšana

Pakalpojums — automātiskā pabeigšana

20. Kā programmā reizināt pašreizējās šūnas saturu vairākās šūnās tabulas kolonnā vai rindāExcel?

1. velkot aizpildīšanas rokturi

2. pārvietojot peles kursoru

formulas kopēšana formulas joslā

statusa joslas aizpildīšana

21. Kas ir dokuments programmāizcils?

tabulu komplekts - darbgrāmata, kas sastāv no vienas vai vairākām darblapām*

skaitlisku datu kopums, ko savstarpēji savieno aritmētiskās un loģiskās attiecības

kolonnu kopa, kas apzīmēta ar latīņu burtiem A,B,C ...

virkņu kopa, kas numurēta ar veseliem skaitļiem

22. Vertikālā ritjosla programmas logāExcelļauj...

a) apskatiet dažādas lapas sadaļas

b) skatiet dokumentu, kā tas tiks izdrukāts

c) mainīt dokumenta mērogu

d) mainiet loga izmērus

Tests #6

"Aprēķins un diagrammu veidošana programmāExcel.

1 variants

1. Ar kādu rakstzīmi jāsākas formulai? izcils?

1. nav nozīmes

2. Vai ir iespējams rediģēt formulas programmā izcils?

1. nav pareizas atbildes

3. Kā programmā ierakstīt formulu aprēķinam izcils?

atlasiet šūnu, ievadiet formulu

atlasiet šūnu, nekavējoties ievadiet atbildi

atlasiet šūnu, ierakstiet zīmi “=”, uzrakstiet formulu, neizlaižot darbības zīmes *

atlasiet šūnu, ierakstiet zīmi “=”, uzrakstiet formulu, izlaižot darbības zīmes

4. Kura rakstzīme nav aritmētiskās darbības apzīmējums programmāExcel?

5. Izteiciens "Datišūnas A1 dalītas aršūnu datiB1" programmāExcelizskatās kā...

6 . Vai tas ir iespējams, ievadot formulasprogrammāExcelizmantot iekavas?

Jā, bet tikai tad, ja tiek izmantotas absolūtās atsauces

Jā, bet tikai tad, ja tiek izmantotas saites uz citām lapām

7. Izteiksme 5(A2+C3):3izklājlapā izskatās šādi:

8. Dokumentā norādiet pareizo formulas izteiksmiprogrammasExcel …

=50 : 100

9. Lai šūnā ievietotu formuluprogrammā Excel, jums jāievada zīme:

10. Izklājlapai atlasiet pareizo formulas ierakstu:

11. Kura no šīm formulām reizina visus pašreizējās kolonnas 10 augšējo rindu datus tabulas programmāExcel ?

3. A1*A2*A3*A4*A5*A6*A7*A8*A9*A10

2. iespēja

1. Kā programmā izlabot kļūdu formulā Excel ?

pārrakstīt to

noklikšķiniet uz formulas un izlabojiet kļūdas formulas joslā

nokopējiet pareizo formulu

izpildiet komandas pēc kārtas: Formāts - formula

2. Norādiet, ko funkcija definē VIDĒJSprogrammā izcils?

noteikta šūnu diapazona vidējais aritmētiskais

vidējā vērtība no šūnu dalīšanās

meklēt īsāko tekstu

3. Kādam nolūkam funkcija tiek izmantota SUMMA programmā izcils?

lai iegūtu doto skaitļu kvadrātu summu

lai iegūtu norādīto skaitļu summu

lai iegūtu skaitļu summu starpību

lai iegūtu doto skaitļu kvadrātu

4. Norādiet, ko funkcija dara MIN programmā Excel?

atrast mazāko vērtību

atrast vidējo

skaitļu secība dilstošā secībā

meklēt īsāko tekstu

5. Norādiet, ko funkcija daraMAX programmā Excel?

meklēt īsāko tekstu

skaitļu secība dilstošā secībā

atrast vidējo

meklēt lielāko vērtību

6 . KomandaAutomātiskā summa programmā Excel nepieciešams priekš…

negrafisks informācijas attēlojums

šūnu summas aprēķins

grafiskais attēlojumsinformāciju

kolonnu vai rindu grafiskā konstrukcija

7 . Datu šķirošanaprogrammāExcel ir...

pasūtīt datus augošā vai dilstošā secībā

pasūtiet datus tikai augošā secībā

pasūtiet datus tikai dilstošā secībā

datu filtrēšana

8 . Kādi šķirošanas veidi pastāv programmā Excel?

a) dilstošā šķirošana; kārtot pēc noņemšanas

b) šķirošana augošā secībā; dilstošā kārtošana

c) kārtot pēc reizināšanas; augšupejoša kārtošana

d) šķirošana; dilstošā kārtošana

9 . Ddiagramma- Šis…

a) datu grafiskais attēlojums

b) datu ārējā formatēšana, kā arī formāta pielāgošana

to satura datus

c) šūnu secība, kas veido loģisku

d) numurētas etiķetes, kas atrodas kreisajā pusē

katra rinda

1 0 . Diagrammas programmā Excel ir paredzēts...

informācijas grafiskais attēlojums

kolonnu grafiskā konstrukcija

kolonnu vai rindu grafiskā uzbūve;

kolonnu un rindu grafiskā uzbūve

1 1 . Kādas komandas varpievienot diagrammu programmu grāmataiExcel?

Ievietot - diagramma -Diagrammu burvji

Diagramma — pievienot diagrammu

Serviss - diagramma soļu secīga izpilde Diagrammu burvji

Skatīt — diagramma — pievienot diagrammu

Tests #7

"StrādātPowerPoint. Krāsainu prezentāciju veidošana»

1 variants

1. Kas ir Power Point?

Microsoft Office lietojumprogramma prezentāciju veidošanai

lietojumprogramma kodu tabulu apstrādei

datorierīce, kas pārvalda savus resursus datu apstrādes procesā tabulas veidā

sistēmas programma, kas pārvalda datora resursus

2. Kas ir prezentācijaPowerPoint?

slaidu demonstrācijas komplekts, kas sagatavots datorā

izklājlapu lietojumprogramma

datora ierīce, kas kontrolē slaidrādi

teksta dokuments, kas satur zīmējumu, fotogrāfiju, diagrammu komplektu

3. jaudapunktunepieciešams izveidot...

tabulas, lai uzlabotu formulu izteiksmju aprēķināšanas efektivitāti

teksta dokumenti, kas satur grafiskus objektus

interneta lapas, lai nodrošinātu plašu piekļuvi pieejamajai informācijai

prezentācijas, lai uzlabotu informācijas uztveres un iegaumēšanas efektivitāti

4. Prezentācijas komponentu, kas satur dažādus objektus, sauc par ...

5. Slaidu komplekts, kas savākts vienā faila formā...

prezentācija

6. Palaistprogrammasjaudapunktu

Sākt - Galvenā izvēlne - Programmas -Microsoft jauda punktu

Sākt — Galvenā izvēlne — Atrast —Microsoft jauda punktu

Uzdevumjoslas — Iestatījumi — Vadības panelis —Microsoft jauda punktu

Strādnieks tabula– Sākt – Microsoft jauda punktu

7. Kurā programmas loga izvēlnes sadaļājaudapunktuir komandaIzveidot jaunu) slidkalniņš ?

slaidrāde

Fails

Ievietot

8 . Slaida izkārtojuma izvēle programmājaudapunktudarīts ar komandām...

Formāts — slaidu izkārtojums

Formāts — slaidu krāsu shēma

1. Kas ir izklājlapa (ET)

Izklājlapa - datorprogramma, kas ļauj veikt aprēķinus ar datiem, kas parādīti divdimensiju masīvu veidā, kas atdarina papīra tabulas

2. Izvērsiet jēdzienus: rinda, kolonna, šūna, šūnu bloks.

Virsraksta josla tiek izmantots, lai parādītu lietojumprogrammas nosaukumu.

Ievadiet un rediģējiet līniju parāda pašreizējās tabulas šūnā ievadītos datus vai formulas. Šajā rindā varat apskatīt vai rediģēt šīs šūnas saturu, kā arī redzēt pašu formulu.

Statusa josla satur informāciju par pāreju uz jebkuru nepieciešamo lapu un tālummaiņu.

Uzvednes rinda ir paredzēts, lai sniegtu lietotājam informāciju par viņa iespējamām darbībām pašreizējā brīdī.

Šūna Darblapu veido rindas un kolonnas krustpunkts, un tās adresi nosaka kolonnas burts un rindas numurs: piemēram, šūna A1 atrodas pirmās rindas un kolonnas A krustpunktā, kas atrodas ceturtā vieta. Adrese var būt ne tikai šūnai, bet arī blakus esošo šūnu grupai šūnu bloks (diapazons).. Šūnu bloks var būt rinda vai rindas daļa, kolonna vai kolonnas daļa, kā arī taisnstūris, kas sastāv no vairākām rindām un kolonnām vai to daļām. Šūnu bloks tiek norādīts, norādot tā pirmās un pēdējās šūnas adresi, starp kurām tiek ievietota atdalošā zīme - kols (B2: D5).

3. Kas ir šūnas adrese?

4. Kuru šūnu sauc par strāvu (aktīvu)?

Galda karstais punkts sauca savu daļu, kas ir piepildīta ar datiem

5. Kā absolūtā adresācija atšķiras no relatīvās adresācijas?

6. Kāds var būt ET šūnas saturs?

Dažādas tabulas var saturēt pilnīgi atšķirīgu informāciju. Dažās šūnās ir teksts, dažās šūnās ir skaitliski dati. No Excel viedokļa šūnā var būt trīs veidu dati.

Teksts dati ir patvaļīga garuma teksta virkne. Programma Excel atveido šādus datus tieši tā, kā tas ir ievadīts. Šādu šūnu nevar izmantot aprēķinos. Ja programma Excel nevar interpretēt datus kā skaitli vai formulu, tā uzskata tos par teksta datiem.

Skaitlis dati ir viens skaitlis, kas ievadīts šūnā. Tajos nevar būt alfabēta vai speciālās rakstzīmes, jo ar tām tiek veiktas matemātiskas darbības. Vienīgie izņēmumi ir decimālzīme (komats) un skaitļa zīme, kas ir pirms tā. Kā skaitļi tiek uzskatīti par datiem, kas nosaka datumus vai naudas summas.

Formulas ir norādījumi, kā veikt aprēķinus. Šajā gadījumā pati formula var nebūt redzama ekrānā, un uz to balstīto aprēķinu rezultāts tiks parādīts šūnā. Šūnas saturs tiek uzskatīts par formulu, ja tas sākas ar vienādības zīmi.

7. Kādi ir formulu rakstīšanas noteikumi?

1. Pārliecinieties, vai šūna, kurā vēlaties iegūt aprēķina rezultātu, ir aktīva (izcelta slīprakstā).

2. Formulas ievadīšana sākas ar zīmi “=”. Šī rakstzīme tiek ievadīta no tastatūras.

3. Pēc “=” zīmes ievadīšanas programma Excel pāriet formulas ievades režīmā. Šajā režīmā, kad šūna ir atlasīta, tās adrese tiek automātiski ievadīta formulā. Tādējādi lietotājam nav jāzina šūnu adreses un jāievada tās formulā no tastatūras.

4. Atrodoties formulas ievades režīmā, ar peles kreiso pogu secīgi norādiet uz šūnām, kurās glabājas dažas skaitliskās vērtības, un no tastatūras ievadiet darbības zīmes starp sākotnējām vērtībām.

§ Starp šūnu adresēm jāievada darbības zīmes.

§ Ērtāk ir ievadīt darbības rakstzīmes no labās ciparu tastatūras. Lai šis bloks darbotos vēlamajā režīmā, indikators jābūt iespējotai.

5. Lai aprēķina rezultāts parādītos aktīvajā šūnā, ir jāiziet no formulas ievades režīma.

§ pabeidz formulas ievadi un pārvieto kursoru uz nākamo šūnu.

§ “Zaļā atzīme” formulas ievades panelī pabeidz formulas ievadi un atstāj kursoru tajā pašā šūnā.

9. Nosauciet programmas Excel līdzekļus

Izklājlapa MS Excel (izklājlapas) ir viena no visbiežāk izmantotajām integrētās MS Office pakotnes lietojumprogrammām, kas ir spēcīgs rīks prasmīgās rokās, kas ievērojami vienkāršo ikdienas ikdienas darbu. MS Excel galvenais mērķis ir atrisināt gandrīz visas aprēķinu problēmas, kuru ievades datus var uzrādīt tabulu veidā. Izklājlapu izmantošana atvieglo darbu ar datiem un ļauj iegūt rezultātus bez programmēšanas aprēķiniem. Kombinācijā ar programmēšanas valodu Visual Basic for Application (VBA) MS Excel izklājlapa kļūst universāla un ļauj atrisināt jebkuru problēmu vispār neatkarīgi no tās būtības.

10. Kāda ir Excel loga struktūra?

Izklājlapas pamata strukturālie elementi:

Līnija

Kolonna

Šūna

Izklājlapā var būt vairākas lapas. Šīs loksnes veidojas grāmatu. Pašlaik atlasītā šūna tiek izsaukta aktīva šūna.

11. Kāda ir ET izveides secība.

Lai izveidotu jaunu grāmatu Kad programma Microsoft Excel ir atvērta, veiciet kādu no šīm darbībām:

Noklikšķiniet uz pogas Izveidot uz paneļa Standarta ;

Nospiediet īsinājumtaustiņu<ctrl>+ <N>;

Izpildiet izvēlnes komandu Fails -Izveidot un pēc tam panelī, kas tiek parādīts labajā pusē

Nodaļā Radīšana komandu tukša grāmata (8.3. att.).

Pēc tam jūsu priekšā tiks atvērts jauns Excel dokuments, kas ir gatavs darbam. Programma jaunajam dokumentam piešķirs tipa nosaukumu grāmata 1 , taču dokumentam varat piešķirt unikālu nosaukumu, kad to saglabājat.

12. Kā notīrīt pašreizējo ET šūnu?

Poga Dzēst

13. Kā ET šūnā ievadīt formulu?

Noteikumi formulu rakstīšanai programmā Excel:

divus darbības simbolus nedrīkst novietot kopā;

katrai sākuma iekavai jābūt atbilstošai beigu iekavai (Excel neļaus salabot formulas ievadi šūnā, ja nav atbilstošas ​​iekavas);

formula nevar saturēt vairāk par 1024 rakstzīmēm, formulas var iedalīt daudz vienkāršākos (superpozīcijas princips).

Algoritms 2.1. Vienkāršas formulas ievadīšana

Lai reizinātu 135 ar 1%, tiek izmantota šāda vienkāršā formula.

Lai ievadītu vienkāršu formulu, rīkojieties šādi.

Atlasiet (aktivizējiet) šūnu A3 , lai ievadītu formulu.

Ievadiet rakstzīmi “= ” un formulu simboli (ievadot var izlaist veselus skaitļus nulle). Lūdzu, ņemiet vērā, ka vārds tiek parādīts statusa joslas kreisajā pusē Ievade. Ievadītās rakstzīmes vienlaikus parādās šūnā A3 un iekšā formulas josla.

Labojiet formulas manuālo ievadi - nospiediet taustiņu . Šūnā tiek parādīts formulas 1.35 izpildes rezultāts A3. Vārds tiek parādīts statusa joslas kreisajā pusē Gatavs.

Formula parādīsies formulu joslā, kad būs aktīva attiecīgā šūna.

Formulas vietā šūnā var ievadīt konstanti (tieši vērtība ir 1,35).

14. Kā tiek kopēta formula? 5 Kā salabot šūnas saturu?

15. Kā formatēt skaitliskos datus?

Izvēlnes Formāts komanda Cell ļauj kontrolēt ciparu un teksta vērtību izvadi (rādīšanu) aktivizētajā šūnā.

16. Kā izdzēst ET rindas (kolonnas)?

Tukšas šūnas var ievietot virs lapas aktīvās šūnas vai pa kreisi no tās. Šajā gadījumā atlikušās šūnas tiks pārvietotas uz leju tajā pašā kolonnā vai pa labi tajā pašā rindā. Tādā pašā veidā varat ievietot rindas virs atlasītās rindas vai kolonnas pa kreisi no atlasītās kolonnas. Šūnas, rindas un kolonnas var arī dzēst.

17. Kā izlīdzināt datus ET šūnās

[x], kurā tiek ievadītas komandas.

ierakstīt komandas;

diagrammu veidošanai

lai izveidotu tabulu

MS Excel 2010. Kurā cilnē ir komandas: Lineāls, Formulas josla, Režģis, Virsraksti?

[x] Skatīt

mājas

Ievietot

Formulas

datus

MS Excel 2010. Kurai komandu grupai pieder šādas komandas: Freeze Panes, Arrange All, New Window?

[x] Logs

Makro

Mērogs

Rādīt

Paragrāfs

MS Excel. Kādu komandu skolēns izmantoja, lai automātiski pārvērstu atzīmi no burta uz skaitli?

[x] Makro

Formula

Aizstāšana

Automātiskā summa

Numurs

MS Excel 2010. Ko students ņems par pamatu, veidojot diagrammu?

[x] Tabulas dati

Excel darbgrāmata

Lapu skaits

Šūnas formāts

nav atbildes

[x] COUNT

VIDĒJS

SUMMA

TUKŠS

JA

MS Excel 2010. Skolēnam nepieciešams noteikt nedēļas dienu dotā datuma ciparu formātā. Kura funkcija ir jāizmanto?

[x] DAYWEEK

LAIKVĒRTĪBA

ŠODIEN

PĀRBAUDE

VIDĒJS

MS Excel 2010. Kura funkcija noapaļo skaitli līdz noteiktajam zīmju skaitam aiz komata?

[x] APAĻA

RAUNDS

PĀRBAUDE

SUMMA

MAX

MS Excel. Kāda funkcija tiek izmantota, lai palielinātu?

[x] JAUDA

RAUNDS

PĀRBAUDE

SUMMA

MAX

45. MS Excel 2010. Norādiet, kurām funkcijām nav argumentu:

[x] ŠODIEN, PI

JA

COUNT, AVERAGE

RANK, RANGE

SUM, MIN

MS Excel 2010. Pārvietojot diagrammu no vienas lapas uz otru, skolēns izmantoja komandu “Pārvietot diagrammu”. Kurā cilnē ir šī komanda?

[x] Konstruktors

Izkārtojums

Formāts

mājas

Ievietot

MS Excel 2010. Skolēnam diagrammā jānorāda asu nosaukums. Kuru cilni viņš izmantos, lai izpildītu šo prasību?

[x] Izkārtojums

Konstruktors

Formāts

mājas

Ievietot

MS Excel 2010. Skolēnam diagrammā virs punktiem jānorāda datu etiķete. Kādu papildu iespēju viņam vajadzētu izvēlēties?

[x] Augšā

Pa kreisi

Pa labi

Apakšā

Centrēts

MS Excel 2010. Studentam jāizvēlas diagrammas veids, lai vislabāk attēlotu dažādu vecuma grupu saslimstības kritērijus. Kāda veida diagrammu viņš nevarēs izmantot?

[x] koks

joslu diagramma

ar zonām

apļveida

grafiks

MS Excel 2010. Kurā cilnē ir komanda, lai atlasītu datus diagrammas zīmēšanai?

[x] Konstruktors

Izkārtojums

Formāts

Diagramma

Ievietot

MS Excel 2010. Gatavajā diagrammā jāmaina fons. Kurā cilnē ir šī funkcija?

[x] Formāts

Skatīt

Konstruktors

Diagramma

Tabulas programmā Excel ir saistītu datu rindu un kolonnu sērija, ko pārvaldāt neatkarīgi.

Strādājot ar tabulām programmā Excel, varat izveidot atskaites, veikt aprēķinus, veidot grafikus un diagrammas, kārtot un filtrēt informāciju.

Ja jūsu darbs ir saistīts ar datu apstrādi, Excel izklājlapu iemaņas var palīdzēt ietaupīt daudz laika un palielināt efektivitāti.

Kā strādāt ar tabulām programmā Excel. Soli pa solim instrukcija

Pirms strādājat ar tabulām programmā Excel, ievērojiet ieteikumus par datu kārtošanu:

• Dati jāsakārto rindās un kolonnās, katrā rindā iekļaujot informāciju par vienu ierakstu, piemēram, pasūtījumu;
• Tabulas pirmajā rindā jābūt īsiem, unikāliem virsrakstiem;
• Katrā kolonnā ir jābūt viena veida datiem, piemēram, cipariem, valūtai vai tekstam;
• Katrā rindā ir jābūt datiem par vienu ierakstu, piemēram, pasūtījumu. Ja nepieciešams, katrai rindai norādiet unikālu identifikatoru, piemēram, pasūtījuma numuru;
• Tabulā nedrīkst būt tukšas rindas un absolūti tukšas kolonnas.

1. Atlasiet šūnu apgabalu, lai izveidotu tabulu

Atlasiet šūnu apgabalu, kurā vēlaties izveidot tabulu. Šūnas var būt tukšas vai satur informāciju.

2. Ātrās piekļuves rīkjoslā noklikšķiniet uz pogas "Tabula".

Cilnē Ievietot noklikšķiniet uz pogas Tabula.

3. Atlasiet šūnu diapazonu

Uznirstošajā logā varat pielāgot datu atrašanās vietu, kā arī pielāgot galveņu attēlojumu. Kad viss ir gatavs, noklikšķiniet uz "OK".

4. Galds ir gatavs. Aizpildiet datus!

Apsveicam, jūsu izklājlapa ir gatava aizpildīšanai! Tālāk uzzināsit par galvenajām funkcijām darbā ar viedajām tabulām.

Tabulas formatēšana programmā Excel

Ir pieejami iepriekš konfigurēti stili, lai pielāgotu tabulas formātu programmā Excel. Visi tie atrodas cilnē "Dizaineris" sadaļā "Tabulas stili".

Ja 7 stili nav pietiekami, lai jūs varētu izvēlēties, tad, noklikšķinot uz pogas tabulas stilu apakšējā labajā stūrī, tiks atvērti visi pieejamie stili. Papildus sistēmas iepriekš definētajiem stiliem varat pielāgot savu formātu.

Papildus krāsu shēmai tabulu izvēlnē “Konstruktors” varat konfigurēt:

• Header Row Display — iespējo un atspējo galvenes tabulā;
• Kopējā rinda - iespējo un atspējo rindu ar kolonnu vērtību summu;
• Maining lines - izceļ mainīgās līnijas;
• Pirmā kolonna - izceļ “treknrakstu” pirmajā kolonnā ar datiem;
• Pēdējā kolonna - izceļ tekstu pēdējā kolonnā ar “treknrakstu”;
• Interleaved Columns — izceļ mainīgās kolonnas;
• Filtra poga — pievieno un noņem filtru pogas kolonnu galvenēs.

Kā Excel tabulā pievienot rindu vai kolonnu

Pat jau izveidotā tabulā varat pievienot rindas vai kolonnas. Lai to izdarītu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkuras šūnas, lai atvērtu uznirstošo logu:

• Atlasiet “Ievietot” un ar peles kreiso taustiņu noklikšķiniet uz “Tabulas kolonnas pa kreisi”, ja vēlaties pievienot kolonnu, vai “Tabulas rindas augšā”, ja vēlaties ievietot rindu.

• Ja vēlaties dzēst rindu vai kolonnu tabulā, ritiniet uz leju sarakstu uznirstošajā logā līdz vienumam "Dzēst" un atlasiet "Tabulas kolonnas", ja vēlaties dzēst kolonnu, vai "Tabulas rindas", ja vēlaties dzēst. vēlaties dzēst rindu.

Kā kārtot tabulu programmā Excel

Lai kārtotu informāciju, strādājot ar tabulu, noklikšķiniet uz “bultiņas” pa labi no kolonnas virsraksta, pēc tam parādīsies uznirstošais logs:

Logā atlasiet, pēc kāda principa kārtot datus: “augšupejošs”, “dilstošs”, “pēc krāsas”, “ciparu filtri”.

Kā filtrēt datus Excel tabulā

Lai filtrētu informāciju tabulā, noklikšķiniet uz bultiņas pa labi no slejas galvenes, pēc tam parādīsies uznirstošais logs:

• “Teksta filtrs” tiek parādīts, ja starp kolonnas datiem ir teksta vērtības;
• “Filtrs pēc krāsas”, kā arī teksta filtrs ir pieejams, ja tabulā ir šūnas, kas ir iekrāsotas krāsā, kas atšķiras no standarta dizaina;
• “Ciparu filtrs” ļauj atlasīt datus pēc šādiem parametriem: “Vienāds ar…”, “Nav vienāds ar…”, “Lielāks par…”, “Lielāks vai vienāds ar…”, “Mazāks par…”, “Mazāks nekā vai vienāds ar…”, “Starp…”, “Top 10…”, “Virs vidējā”, “Zem vidējā”, kā arī iestatiet savu filtru.
• Uznirstošajā logā sadaļā “Meklēt” tiek parādīti visi dati, pēc kuriem var filtrēt, kā arī atlasīt visas vērtības vai atlasīt tikai tukšas šūnas ar vienu klikšķi.

Ja vēlaties atcelt visus izveidotos filtrēšanas iestatījumus, vēlreiz atveriet uznirstošo logu virs vajadzīgās kolonnas un noklikšķiniet uz “Noņemt filtru no kolonnas”. Pēc tam tabula atgriezīsies sākotnējā formā.

Logu sarakstā atlasiet “Tabula” => “Kopā rinda”:

Tabulas apakšā tiks parādīta starpsumma. Noklikšķiniet ar peles kreiso pogu uz šūnas ar summu.

Nolaižamajā izvēlnē atlasiet starpsummas principu: tā var būt kolonnu vērtību summa, "vidējais", "skaits", "skaitļu skaits", "maksimums", "minimums" utt.

Kā labot tabulas galveni programmā Excel

Tabulas, ar kurām strādājat, bieži ir lielas un satur desmitiem rindu. Ritinot tabulu “uz leju”, ir grūti orientēties datos, ja kolonnu virsraksti nav redzami. Programmā Excel ir iespējams fiksēt tabulā galveni tā, lai, ritinot datus, būtu redzamas kolonnu galvenes.

Lai labotu galvenes, rīkojieties šādi:

• Rīkjoslā atveriet cilni "Skats" un atlasiet "Iesaldēt rūtis":

• Izvēlieties "Iesaldēt augšējo rindu":

• Tagad, ritinot tabulu, jūs nezaudēsit virsrakstus un varēsit viegli uzzināt, kur atrodas dati:

Kā apgriezt tabulu programmā Excel

Iedomājieties, ka mums ir gatava tabula ar menedžeru pārdošanas datiem:

Augšējā tabulā rindās ir norādīti pārdevēju vārdi, bet kolonnās - mēneši. Lai apgrieztu tabulu un rindās ievietotu mēnešus un pārdevēju vārdus, nepieciešams:

• Atlasiet visu tabulu (turot nospiestu peles kreiso pogu, atlasiet visas tabulas šūnas) un kopējiet datus (CTRL + C):

• Pārvietojiet peles kursoru uz brīvu šūnu un nospiediet peles labo pogu. Atvērtajā izvēlnē atlasiet "Īpašā ielīmēšana" un noklikšķiniet uz šī vienuma ar peles kreiso pogu:

• Atvērtajā logā sadaļā “Ievietot” atlasiet “vērtības” un atzīmējiet izvēles rūtiņu “transponēt”:

• Gatavs! Mēneši tagad ir ievietoti rindās, bet pārdevēju vārdi - kolonnās. Atliek tikai pārvērst saņemtos datus tabulā.

Šajā rakstā jūs iepazināties ar darba ar tabulām Excel principiem, kā arī pamata pieejām to izveidošanai. Rakstiet savus jautājumus komentāros!

Microsoft Excel ir ļoti spēcīgs rīks, pateicoties kuram varat izveidot lielas izklājlapas ar skaistu dizainu un dažādu formulu pārpilnību. Darbu ar informāciju atvieglo tieši Word aplikācijā iztrūkstošā dinamika.

Šajā rakstā tiks parādīts, kā programmā Excel izveidot tabulu. Pateicoties soli pa solim sniegtajām instrukcijām, pat "tējkanna" to var izdomāt. Sākumā iesācējiem tas var šķist grūti. Bet patiesībā, pastāvīgi strādājot programmā Excel, jūs kļūsit par profesionāli un varēsiet palīdzēt citiem.

Treniņu plāns būs vienkāršs:

• vispirms apsveriet dažādas tabulu izveides metodes;
• Tad nodarbojamies ar dizainu, lai informācija būtu pēc iespējas skaidrāka un saprotamāka.

Manuālais režīms

Šī metode ir visvienkāršākā. Tas tiek darīts šādā veidā.

1. Atverot tukšu lapu, jūs redzēsit lielu skaitu identisku šūnu.

1. Atlasiet jebkuru rindu un kolonnu skaitu.

1. Pēc tam dodieties uz cilni "Sākums". Noklikšķiniet uz ikonas "Robežas". Pēc tam atlasiet "Visi".

1. Tūlīt pēc tam jums būs ierastā elementārā tablete.

Tagad jūs varat sākt aizpildīt datus.

Ir vēl viens veids, kā manuāli uzzīmēt tabulu.

1. Vēlreiz noklikšķiniet uz ikonas "Robežas". Bet šoreiz atlasiet Draw Grid.

1. Tūlīt pēc tam jūs mainīsit kursora izskatu.

1. Veiciet peles kreiso klikšķi un velciet rādītāju uz citu pozīciju. Rezultātā tiks uzzīmēts jauns režģis. Augšējais kreisais stūris ir kursora sākotnējā pozīcija. Apakšējais labais stūris ir beigas.

Izmēri var būt jebkuri. Tabula tiks izveidota, līdz atlaidīsit pirkstu no peles pogas.

Automātiskais režīms

Ja nevēlaties "strādāt ar rokām", vienmēr varat izmantot gatavās funkcijas. Lai to izdarītu, rīkojieties šādi.

1. Dodieties uz cilni "Ievietot". Noklikšķiniet uz pogas "Tabulas" un atlasiet pēdējo vienumu.

Pievērsiet uzmanību tam, ko mēs saņemam par karstajiem taustiņiem. Nākotnē automātiskai izveidei varat izmantot taustiņu kombināciju Ctrl + T.

1. Tūlīt pēc tam jūs redzēsit logu, kurā jums jānorāda nākamās tabulas diapazons.

1. Lai to izdarītu, vienkārši atlasiet jebkuru apgabalu — koordinātas tiks aizstātas automātiski.

1. Tiklīdz atlaidīsiet kursoru, logs atgriezīsies sākotnējā formā. Noklikšķiniet uz pogas "OK".

1. Tā rezultātā tiks izveidots skaists galds ar mainīgām līnijām.

1. Lai mainītu kolonnas nosaukumu, vienkārši noklikšķiniet uz tās. Pēc tam varat sākt rediģēšanu tieši šajā šūnā vai formulas joslā.

rakurstabula

Šāda veida informācijas prezentācija kalpo tās vispārināšanai un turpmākai analīzei. Lai izveidotu šādu elementu, jums jāveic šādas darbības.

1. Pirmkārt, mēs izveidojam tabulu un aizpildām to ar dažiem datiem. Kā to izdarīt, ir aprakstīts iepriekš.

1. Tagad dodieties uz galveno izvēlni "Ievietot". Tālāk mēs izvēlamies vajadzīgo opciju.

1. Tūlīt pēc tam jums būs jauns logs.

1. Noklikšķiniet uz pirmās rindas (ievades laukam jābūt aktīvam). Tikai pēc tam mēs atlasām visas šūnas.

1. Pēc tam noklikšķiniet uz pogas "OK".

1. Tā rezultātā jums būs jauna sānjosla, kurā jums būs jākonfigurē nākamā tabula.

1. Šajā posmā jums ir jāpārsūta lauki uz vēlamajām kategorijām. Kolonnas būs mēneši, rindas būs izmaksu mērķis, un vērtības būs naudas summa.

Lai pārsūtītu, ar peles kreiso taustiņu noklikšķiniet uz jebkura lauka un, neatlaižot pirkstu, velciet kursoru uz vajadzīgo vietu.

Tikai pēc tam (kursora ikona mainīs izskatu) var atlaist pirkstu.

1. Šo darbību rezultātā jums būs jauna skaista tabula, kurā viss tiks aprēķināts automātiski. Vissvarīgākais ir tas, ka parādīsies jaunas šūnas - “Grand Total”.

Varat norādīt datu analīzei interesējošos laukus.

Dažreiz nav iespējams pareizi atlasīt laukus kolonnām un rindām. Un beigās nekas vērtīgs neiznāk. Šādiem gadījumiem Microsoft izstrādātāji ir sagatavojuši savas datu analīzes iespējas.

Tas darbojas ļoti vienkārši.

1. Pirmkārt, mēs izvēlamies nepieciešamo informāciju.

1. Pēc tam atlasiet atbilstošo izvēlnes vienumu.

1. Rezultātā pati programma analizēs šūnu saturu un piedāvās vairākas iespējas.

1. Noklikšķinot uz jebkuras piedāvātās opcijas un noklikšķinot uz pogas "OK", viss tiks izveidots automātiski.

1. Piemēra gadījumā mēs saņēmām kopējo izmaksu summu, izņemot mēnešus.

Gatavās veidnes programmā Excel 2016

Tiem, kas ir īpaši slinki, šī programma ļauj izveidot patiesi “foršas” tabulas ar vienu klikšķi.

Atverot programmu Excel, varat izvēlēties kādu no tālāk norādītajām opcijām.

• atveriet jaunākos failus, ar kuriem esat strādājis iepriekš;
• izveidot jaunu tukšu darbgrāmatu;
• skatiet pamācību ar detalizētu informāciju par šīs programmatūras iespējām;
• izvēlēties kādu gatavu noklusējuma veidni;
• turpiniet meklēt internetā, ja jums nepatīk kāds no piedāvātajiem dizainparaugiem;
• pierakstieties ar savu Microsoft kontu.

Mūs interesē gatavas iespējas. Ja nedaudz ritināsit uz leju, jūs redzēsit, ka to ir daudz. Bet šīs ir noklusējuma veidnes. Iedomājieties, cik daudz jūs varat tos lejupielādēt no interneta.

Noklikšķiniet uz jebkuras opcijas, kas jums patīk.

Noklikšķiniet uz pogas "Izveidot".

Tā rezultātā jūs iegūstat ļoti lielas un sarežģītas tabulas gatavu versiju.

Reģistrācija

Izskats ir viens no svarīgākajiem parametriem. Ir ļoti svarīgi koncentrēties uz dažiem elementiem. Piemēram, virsraksts, virsraksts un tā tālāk. Viss atkarīgs no konkrētā gadījuma.

Īsi apsveriet pamata manipulācijas ar šūnām.

Izveidojiet galveni

Kā piemēru izmantosim vienkāršu tabulu.

1. Vispirms dodieties uz cilni "Sākums" un noklikšķiniet uz izvēlnes vienuma "Ievietot rindas lapā".

1. Atlasiet parādīto rindu un noklikšķiniet uz izvēlnes vienuma "Apvienot šūnas".

1. Pēc tam uzrakstiet jebkuru nosaukumu.

Elementu augstuma maiņa

Mūsu galvene ir tāda paša izmēra kā galvene. Un tas nav ļoti skaisti. Turklāt tas izskatās neuzkrītoši. Lai to labotu, kursors jāpārvieto uz 1. un 2. rindas robežu. Pēc izskata maiņas noklikšķiniet ar peles kreiso pogu un velciet to uz leju.

Rezultātā rindas augstums būs lielāks.

Teksta izlīdzināšana

Mūsu virsraksts atrodas šūnas apakšā un pielīmēts pie galvenes. Lai to labotu, jāizmanto izlīdzināšanas pogas. Teksta pozīciju var mainīt gan vertikāli, gan horizontāli.

Mēs noklikšķinām uz pogas "Pa vidu" un mēs iegūstam vēlamo rezultātu.

Tagad virsraksts izskatās daudz labāk.

Stila maiņa

Vai arī izmantojiet iepriekš definētus stilus. Lai to izdarītu, vispirms atlasiet līniju. Pēc tam izvēlnē atlasiet jebkuru no piedāvātajām dizaina opcijām.

Efekts būs ļoti skaists.

Kā ievietot jaunu rindu vai kolonnu

Lai mainītu elementu skaitu tabulā, varat izmantot pogu "Ievietot".

Jūs varat pievienot:

• šūnas;
• līnijas;
• kolonnas;
• visa lapa.

Elementu noņemšana

Tādā pašā veidā jūs varat iznīcināt šūnu vai kaut ko citu. Tam ir poga.

Šūnu piepildīšana

Ja vēlaties izcelt kādu kolonnu vai rindiņu, izmantojiet aizpildīšanas rīku.

Pateicoties tam, jūs varat mainīt jebkuru iepriekš atlasīto šūnu krāsu.

Elementa formāts

Ar galdu varat darīt visu, ko vēlaties. Lai to izdarītu, vienkārši noklikšķiniet uz pogas "Formatēt".

Tā rezultātā jūs varēsiet:

• manuāli vai automātiski mainīt rindu augstumu;
• manuāli vai automātiski mainīt kolonnu platumu;
• paslēpt vai parādīt šūnas;
• pārdēvēt lapu;
• mainīt etiķetes krāsu;
• aizsargāt loksni;
• bloķēt elementu;
• norādiet šūnas formātu.

Satura formāts

Noklikšķinot uz pēdējā no iepriekš minētajiem vienumiem, tiks parādīts šāds:

Izmantojot šo rīku, jūs varat:

• mainīt attēloto datu formātu;
• norādīt izlīdzināšanu;

• izvēlēties jebkuru fontu;

• mainīt tabulas apmales;

• "spēlēties" ar pildījumu;

• iestatīt aizsardzību.

Formulu izmantošana tabulās

Pateicoties iespējai izmantot automātiskās aprēķina funkcijas (reizināšanu, saskaitīšanu un tā tālāk), Microsoft Excel ir kļuvis par spēcīgu rīku.

Lai iegūtu pilnīgu informāciju par formulām programmā Excel, vislabāk ir apskatīt oficiālo palīdzības lapu.

Apsveriet vienkāršāko darbību - šūnu pavairošanu.

1. Vispirms sagatavosim lauku eksperimentiem.

1. Aktivizējiet pirmo šūnu, kurā vēlaties parādīt rezultātu.

1. Ievadiet tur šādu komandu.

1. Tagad nospiediet taustiņu Enter. Pēc tam pārvietojiet kursoru virs šīs šūnas apakšējā labā stūra, līdz mainās tās izskats. Pēc tam turiet nospiestu peles kreiso klikšķi ar pirkstu un velciet uz leju līdz pēdējai rindai.

1. Automātiskās aizstāšanas rezultātā formula iekritīs visās šūnās.

Vērtības slejā "Kopējās izmaksas" būs atkarīgas no laukiem "Daudzums" un "Maksa par 1 kg". Tas ir dinamikas skaistums.

Turklāt aprēķiniem varat izmantot gatavas funkcijas. Mēģināsim aprēķināt pēdējās kolonnas summu.

1. Vispirms atlasiet vērtības. Pēc tam noklikšķiniet uz pogas "Autosums", kas atrodas cilnē "Sākums".

1. Tā rezultātā zemāk tiks parādīta visu skaitļu kopējā summa.

Grafikas izmantošana

Dažreiz fotoattēli tiek izmantoti šūnās teksta vietā. To izdarīt ir ļoti vienkārši.

Atlasiet tukšu elementu. Dodieties uz cilni "Ievietot". Atlasiet sadaļu "Ilustrācijas". Noklikšķiniet uz "Attēli".

1. Norādiet failu un noklikšķiniet uz pogas "Ievietot".

1. Rezultāts jūs neliks vilties. Izskatās ļoti jauki (atkarībā no izvēlētā raksta).

Eksportēt uz Word

Lai kopētu datus Word dokumentā, pietiek ar pāris vienkāršiem soļiem.

1. Atlasiet datu apgabalu.

1. Nospiediet karstos taustiņus Ctrl+C.
2. Atvērt dokumentu
3. Tagad mēs izmantojam taustiņus Ctrl+V.
4. Rezultāts būs šāds.

Tiešsaistes pakalpojumi

Tiem, kas vēlas strādāt "reālā laikā" un dalīties informācijā ar draugiem vai darba kolēģiem, ir lielisks rīks ar nosaukumu "Google Sheets".

Izmantojot šo pakalpojumu, varat piekļūt saviem dokumentiem no jebkuras ierīces: datora, klēpjdatora, tālruņa vai planšetdatora.

Drukāšanas metodes

Word dokumentu drukāšana parasti ir vienkāršs uzdevums. Bet ar tabulām programmā Excel viss ir savādāk. Lielākā problēma ir tā, ka "ar aci" ir grūti noteikt drukas robežas. Un ļoti bieži printerī parādās gandrīz tukšas lapas, uz kurām ir tikai 1-2 tabulas rindas.

Šādas izdrukas ir neērtas uztverei. Daudz labāk, ja visa informācija ir uz vienas lapas un nekur aiz robežām netiek. Šajā sakarā Microsoft izstrādātāji ir pievienojuši dokumentu skatīšanas funkciju. Apskatīsim, kā to izmantot.

1. Mēs atveram dokumentu. Viņš izskatās diezgan normāls.

1. Pēc tam nospiediet karstos taustiņus Ctrl+P. Parādītajā logā mēs redzam, ka informācija neietilpst vienā lapā. Mēs esam pazaudējuši aili "Kopējās izmaksas". Turklāt apakšā tiek parādīts uzaicinājums, ka drukāšanai tiks izmantotas 2 lapas.

2007. gada versijā šim nolūkam bija jānoklikšķina uz pogas "Skatīt".

1. Lai atceltu, nospiediet karsto taustiņu Esc. Rezultātā parādīsies vertikāla punktēta līnija, kas parāda izdrukas apmales.

Drukājot, varat palielināt vietu šādi.

1. Pirmkārt, mēs samazinām rezerves. Lai to izdarītu, dodieties uz cilni "Lapas izkārtojums". Noklikšķiniet uz pogas "Lauki" un atlasiet opciju "Šaurākā".

1. Pēc tam samaziniet kolonnu platumu, līdz punktētā līnija atrodas ārpus pēdējās kolonnas. Kā to izdarīt, tika aprakstīts iepriekš.

Tas jāsamazina saprātīgās robežās, lai neciestu teksta lasāmība.

1. Vēlreiz nospiediet Ctrl+P. Tagad mēs redzam, ka informācija ir ievietota vienā lapā.

Microsoft produktu versiju atšķirības

Jāsaprot, ka Excel 2003 jau sen ir novecojis. Tam trūkst daudz modernu funkciju un iespēju. Turklāt dažādu objektu (grafiku, diagrammu un tā tālāk) izskats ir daudz zemāks par mūsdienu prasībām.

Excel 2003 darbvietas piemērs.

Mūsdienu 2007., 2010., 2013. un vēl jo vairāk 2016. gada versijās viss ir daudz “vēsāk”.

Daudzi izvēlnes vienumi atrodas dažādās sadaļās. Daži no viņiem pat mainīja vārdu. Piemēram, mums pazīstamās “Formulas” vēl 2003. gadā sauca par “Funkcijām”. Un tie neaizņēma daudz vietas.

Tagad viņiem ir veltīta vesela cilne.

Dažādu versiju ierobežojumi un iespējas

Oficiālajā Microsoft vietnē jūs varat atrast tiešsaistes palīdzību, kurā ir visas izveidoto grāmatu tehniskās īpašības.

Visvienkāršāko parametru piemērs.

Šis saraksts ir diezgan garš. Tāpēc ir vērts noklikšķināt uz saites un iepazīties ar pārējo.

Lūdzu, ņemiet vērā, ka 2003. gada versija pat netiek izskatīta, jo tās atbalsts ir pārtraukts.

Bet dažās budžeta organizācijās šis biroja komplekts joprojām tiek izmantots šodien.

Secinājums

Šajā rakstā tika apskatīti dažādi tabulu izveides un prezentēšanas veidi. Īpaša uzmanība ir pievērsta skaista izskata piešķiršanai. Šajā sakarā nevajadzētu pārspīlēt, jo spilgtas krāsas un dažādi fonti atbaidīs lietotāju, kurš mēģina iepazīties ar tabulas saturu.

Video instrukcija

Tiem, kuriem ir kādi jautājumi, zemāk ir pievienots video, kurā ir iekļauti papildu komentāri par iepriekš aprakstītajiem norādījumiem.

Programma Excel nodrošina lielu gatavu automātisko tabulu formatēšanas stilu galeriju. Tas nodrošina arī priekšskatījumu, kad virzāt kursoru virs jebkura stila no galerijas. Stilus var izmantot, lai ātri formatētu regulārus šūnu diapazonus.

Tabulu stilu piešķiršana parastajam diapazonam

Lai īstenotu šo uzdevumu, mums ir jāizveido tabula, jāpiešķir tai stils un pēc tam jāatceļ "Formatēt kā tabulu".

Piešķirsim automātiskās tabulas formatēšanas stilu parastam šūnu diapazonam:

1. Tukšā lapā atlasiet tukšu šūnu diapazonu un atlasiet rīku: "Sākums" - "Formatēt kā tabulu". Galerijā atlasiet vajadzīgo formatēšanas stilu.
2. Dialoglodziņā "Izveidot tabulu", kas tiek parādīts, ja nepieciešams, atzīmējiet opciju "Tabula ar galvenēm" un noklikšķiniet uz Labi.
3. Noklikšķiniet uz tabulas un uz palīgpaneļa "Darbs ar tabulām" - "Dizaineris" atlasiet rīku "Konvertēt uz diapazonu" rīku sadaļā "Rīki". Vai ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tabulas un konteksta izvēlnē atlasiet: "Tabula" - "Konvertēt uz diapazonu". Tādējādi tiks atsaukta formatēšana kā Excel izklājlapas diapazons.

Tabula tiek pārveidota par parastu šūnu diapazonu, kas ir formatēts atbilstoši tās stilam. Tas ir arī ļoti ātrs un ērts šūnu formatēšanas veids. Tātad formatēšana ir daudz ātrāka nekā visu no jauna darīt. Pietiek tikai par pamatu ņemt gatavo stilu no galerijas un pēc tam veikt savas izmaiņas un papildinājumus detaļās.

Automātiska formatēšana ar stiliem

Izvēlēsimies mainīt automātiskās tabulas formatēšanas stilu:

1. Izveidojiet tabulu (CTRL+T), kā parādīts attēlā.
2. Dodieties uz jebkuru tabulas šūnu un atlasiet rīku "Sākums" - "Formatēt kā tabulu" vai "Darbs ar tabulām" - "Tabulas stili".
3. Virziet kursoru virs jebkura no ieteiktajiem galerijas sākotnējiem iestatījumiem un turiet to. Pievērsiet uzmanību tabulai, kas priekšskatījumā parāda, kā izskatīsies tas vai cits tai piešķirtais stils.
4. Noklikšķiniet ar peles kreiso pogu, un tabula tiks automātiski formatēta atbilstoši jaunajam izvēlētajam stilam.

Ļoti ātra un ērta formatēšanas metode ir stila piešķiršana, nepieciešamības gadījumā pievienojot savus labojumus vai izmaiņas.

Ja veicat izmaiņas stila formatējumā, tās tiks saglabātas (ja vēlaties, varat piešķirt citu stilu). Piemēram, ja mainīsiet vienas šūnas fonu uz dzeltenu, tad, izvēloties citu stilu, tā pati šūna kļūs dzeltena.

Tabulas elementu izvēle

Pārbaudīsim metodes tabulu atlasei kopumā un atsevišķi tās daļām: rindām un kolonnām. Lai atrisinātu šo problēmu, nav nepieciešams aktivizēt tabulu. Ja tabula ir neaktīva, rīkojieties šādi:

1. Ērtības labad mēs pārvietosim tabulu tā, lai tās sākumā būtu tukša rinda un tukša kolonna (piemēram, šūnā B2).
2. Pārvietojiet peles kursoru virs tabulas augšējā kreisā stūra, lai tas pārvietotos uz melno bultiņu diagonāli.
3. Veiciet vienu klikšķi ar peles kreiso pogu, un tiks izceltas tikai tabulas datu vērtības. Vēlreiz noklikšķiniet uz tā paša, un tiks atlasīta visa tabula ar galvenēm un kopējo rindu. Ja noklikšķināsiet vēlreiz, atkal tiks atlasīti tikai dati, jo šī funkcija darbojas pārslēgšanas režīmā.

Veidi, kā atlasīt rindas un kolonnas, izmantojot īsinājumtaustiņus:

1. Pārvietojiet tastatūras kursoru uz tabulas apgabalu, lai to aktivizētu.
2. Lai atlasītu datus, nospiediet karsto taustiņu kombināciju CTRL+A. Vēlreiz nospiežot CTRL+A, tiks atlasīta visa tabula.
3. Noklikšķiniet uz jebkuras šūnas datu diapazonā un pārvietojiet peles kursoru virs tabulas malas, lai kursors mainītos uz bultiņas krustu. Noklikšķiniet ar peles kreiso pogu, un tiks atlasīta visa tabula.

Tagad atlasiet rindas un kolonnas. Aktīvajā tabulā varat nospiest karsto taustiņu kombināciju CTRL + Space, tad datu kolonna tiks iezīmēta. Tā, kas satur aktīvo šūnu. Un, ja nospiežat kombināciju SHIFT + Space, tiek atlasīta līnija, kas atbilst aktīvajai šūnai. Šī funkcija tiek realizēta arī, izmantojot peles kursoru, ja to novieto uz vienas kolonnas virsrakstu vai rindas sākumu, lai tā mainītu savu izskatu uz vertikālu vai horizontālu bultiņu.

Video

Problēmas formulēšana

Mums ir tabula, ar kuru mums pastāvīgi ir jāstrādā (šķiro, jāfiltrē, kaut kas tajā jāskaita) un kuras saturs periodiski mainās (pievienot, dzēst, rediģēt). Nu, vismaz, piemēram, šeit tas ir šādi:

Lielumam – no vairākiem desmitiem līdz vairākiem simtiem tūkstošu līniju – nav nozīmes. Uzdevums ir visos iespējamos veidos vienkāršot un atvieglot jūsu dzīvi, pārvēršot šīs šūnas par “gudru” tabulu.

Lēmums

Atlasiet jebkuru šūnu tabulā un cilnē Mājas paplašināt sarakstu Formatēt kā tabulu:

Nolaižamajā stilu sarakstā atlasiet jebkuru aizpildīšanas opciju atbilstoši mūsu gaumei un krāsai un atlasītā diapazona apstiprinājuma logā noklikšķiniet uz labi un mēs iegūstam šādu izvadi:

Rezultātā pēc šādas diapazona pārveidošanas par "gudru" tabula(ar lielo burtu!) mums ir šādi prieki (izņemot jauku dizainu):

1. Izveidots Tabula iegūst vārdu 1.,2.,3.tabula utt. kuru cilnē var mainīt uz atbilstošāku Konstruktors (dizains). Šo nosaukumu var izmantot jebkurā formulā, nolaižamajos sarakstos un funkcijās, piemēram, rakurstabulas datu avotā vai funkcijas VLOOKUP uzmeklēšanas masīvā.
2. Izveidota vienreiz Tabula automātiski pielāgojas izmēram pievienojot vai dzēšot datus. Ja pievieno tādu tabula jaunas līnijas - tas stiepsies zemāk, ja pievienosiet jaunas kolonnas - tas paplašināsies platumā. Apakšējā labajā stūrī tabulas jūs varat redzēt automātiski kustīgo apmales marķieri un, ja nepieciešams, pielāgot tā pozīciju ar peli:
3. Cepurē tabulas automātiski Ieslēdzas automātiskais filtrs(var piespiest atspējot cilnē Dati).
4. Automātiski pievienojot tām jaunas rindas visas formulas tiek kopētas.
5. Veidojot jaunu kolonnu ar formulu - tā tiks automātiski kopēta uz visu kolonnu - nav jāvelk formula ar melnu automātiskās pabeigšanas krustiņu.
6. Ritinot tabulas uz leju kolonnu virsraksti (A, B, C…) tiek mainīti uz lauku nosaukumiem, t.i. jūs vairs nevarat labot diapazona galveni kā iepriekš (programmā Excel 2010 ir arī automātiskais filtrs):
7. Iespējojot izvēles rūtiņu Rādīt kopējo rindu cilne Konstruktors (dizains) beigās iegūstam automātisku kopsummu virkni tabulas ar iespēju katrai kolonnai izvēlēties funkciju (summu, vidējo, skaitu utt.):
8. Uz datiem iekšā tabula var uzrunāt izmantojot tā atsevišķo elementu nosaukumus. Piemēram, lai summētu visus skaitļus PVN kolonnā, varat izmantot formulu =SUM(1. tabula) tā vietā =SUM(F2:F200) un nedomāt par tabulas izmēru, rindu skaitu un atlases diapazonu pareizību. Ir iespējams izmantot arī šādus paziņojumus (pieņemot, ka tabulai ir standarta nosaukums 1. tabula):

• =1. tabula- saite uz visu tabulu, ieskaitot kolonnu virsrakstus, datus un kopējo rindu
• =1. tabula- tikai datu saite (bez virsrakstjoslas)
• =1. tabula- saite tikai uz tabulas pirmo rindu ar kolonnu virsrakstiem
• =1. tabula- saite uz kopējo rindu (ja iespējota)
• =1. tabula- atsauce uz pašreizējo rindu, piemēram, formula =Tabula1;] - atsauksies uz PVN vērtību no tabulas pašreizējās rindas.

  (Angļu valodas versijā šie operatori skanēs attiecīgi kā #Visi, #Dati, #Headers, #Totals un #This rinda).

P.S.

Programmā Excel 2003 bija kaut kas attāli līdzīgs šādām "viedajām" tabulām - to sauca par sarakstu un tika izveidots, izmantojot izvēlni. Dati — Saraksts — Izveidot sarakstu (Dati — Saraksts — Izveidot sarakstu). Bet pat puse no pašreizējās funkcionalitātes tur nebija vispār. Arī vecākām Excel versijām tāda nebija.

Microsoft Excel ir vienkāršākā un ērtākā programma tabulu veidošanai, aprēķinu veikšanai, sekojošai formatēšanai, atskaišu rakstīšanai ar lielu skaitu dažādu formulu.

To saprast nepavisam nav grūti – jābūt pacietīgam, uzmanīgam, jāpraktizē praksē un jāizmanto ar prieku.

Uzziniet, kā soli pa solim izveidot izklājlapu programmā Excel.

Saturs:

1. Kā izveidot tabulu programmā Excel — 3+ soli pa solim metodes
2. Kā izveidot izklājlapu ar formulām

Kā izveidot tabulu programmā Excel - 3+ soli pa solim instrukcijas

Microsoft Excel ir ļoti ērts un ļauj veidot tabulas vairākos veidos vienlaikus – manuāli, automātiski, veidot kopsavilkuma tabulas, izvēlēties no esošajām veidnēm.

Apskatīsim katru no tiem:

Tabulas manuālajā režīmā

Manuālās metodes numurs 1

Pirmā lieta, ko redzat, atverot programmu Excel, ir daudz vienāda izmēra šūnu.

Nekavējoties nekrītiet panikā no taisnstūru, ciparu, burtu un uzrakstu pārpilnības.

Faktiski elementāra tabula tiek izveidota ar 2 klikšķiem.

1. darbība: ar peli atlasiet vajadzīgo šūnu skaitu, kas vienāds ar jūsu nākamās tabulas garumu un augstumu.

2. darbība: dodieties uz cilni "Sākums", atlasiet ikonu "Robežas", dodieties uz vienumu "Visas robežas". Peļņa. Jūs varat aizpildīt.

2. solis Elementārā tabula ir gatava

Manuālās metodes numurs 2

1. darbība: noklikšķiniet uz ikonas "Robežas" un atlasiet izvēlnes vienumu "Zīmēt režģi".

2. darbība: pēc tam jūs mainīsit kursora izskatu. Noklikšķiniet ar peles kreiso pogu un velciet kursoru uz vēlamo vietu.

Augšējais kreisais stūris ir sākuma pozīcija. Apakšējais labais stūris ir galīgs. Lai izveidotu tabulu, atlaidiet pirkstu no peles kreisās pogas.

Kā automātiski izveidot parastu tabulu programmā Excel

1. darbība: atveriet cilni "Ievietot". Izvēlnē atlasiet sadaļu "Tabulas" un pārejiet uz pēdējo vienumu.

2. darbība: monitora ekrānā parādīsies logs, kurā jums būs jānorāda robežas. Izvēlieties jebkuru apgabalu, un koordinātas parādīsies automātiski.

4. darbība: pēc peles kursora atlaišanas logs atgriezīsies sākotnējā formā. Noklikšķiniet uz pogas Labi.

4. darbība: kā rezultātā jūs iegūsit skaistu galdu ar šūnām divās krāsās.

Lai mainītu kolonnas nosaukumu, vienkārši noklikšķiniet uz tās ar peli vai ievadiet kursoru formulas laukā un ierakstiet tekstu. Pēc tam ievadiet datus un strādājiet ar prieku.

Padoms: nākotnē, lai šajā režīmā izveidotu tabulu, varat izmantot karsto taustiņu kombināciju Ctrl + T.

Kā izveidot rakurstabulu programmā Excel soli pa solim ar formulām

Šāda tabula ir nepieciešama, lai apkopotu informāciju un to analizētu.

Kā to izveidot soli pa solim:

1. darbība: mēs izveidojam un aizpildām pamata veidlapu vienā no iepriekš aprakstītajiem veidiem.

2. darbība: Atveriet izvēlni "Ievietot" un atlasiet mums vajadzīgo opciju "Rakurstabula".

3. darbība: jaunajā logā, kas parādās, atlasiet pirmo rindu, pēc tam atlasiet visu tabulu ar peli - tās diapazons automātiski tiks parādīts aktīvajā izvēlņu joslā. Mēs nospiežam pogu "OK".

4. darbība:šajā posmā sānos parādīsies nepieciešamo iestatījumu panelis. Lauki jāpārvieto uz kategorijām.

Kolonnas ir mēneši, rindas ir izmaksu mērķis, vērtības ir naudas summa.

5. darbība: lai veiktu pārsūtīšanu, ar peles kreiso taustiņu noklikšķiniet uz jebkura lauka un, neatlaižot pirkstu, velciet kursoru uz vajadzīgo vietu.

Kad kursora ikona maina izskatu, atlaidiet pirkstu.

Rezultāts ir automātisko aprēķinu tabula. Tajā esošās informācijas analīzes ērtībai varat atlasīt atsevišķas daļas - dati tiek aprēķināti automātiski šūnās "Grand Total".

Ja ir grūti pašam izdomāt tabulas vērtības, rindu un kolonnu skaitu, Excel izstrādātāji ir izveidojuši vairākas veidnes datu analīzei. Viņi strādā ārkārtīgi vienkārši.

Mēs izceļam mūs interesējošo informāciju. Izpildiet izvēlnes komandu "Ievietot" - "Tabulas" - "Ieteicamās rakurstabulas".

Izveidojiet rakurstabulu

Rezultātā programmatūra pati analizē saturu un piedāvā vairākas piemērotas iespējas.

Manuāli atlasiet vajadzīgo vērtību un noklikšķiniet uz "ok", pēc kura risinājums tiks izveidots automātiski.

Turklāt, lūdzu, ņemiet vērā, ka brīdī, kad atverat lietojumprogrammu datorā, programma Excel nekavējoties piedāvā vairākas pamata opcijas un tabulas, kuras varat izveidot ar vienu klikšķi.

Šeit ir jūsu rīcībā esošās iespējas:

1. Atveriet pēdējās tabulas, ar kurām esat strādājis
2. Izveidojiet jaunu grāmatu - tas ir darba paneļa nosaukums tabulu izveidei programmā
3. Iepazīstieties ar detalizētu informāciju par visām programmas funkcijām - šeit jums vajadzētu sākt strādāt
4. Atlasiet kādu no jau pieejamajām noklusējuma veidnēm
5. Pierakstieties ar savu kontu
6. Turpiniet meklēt veidnes internetā, ja neviena no esošajām iespējām jums nepatīk

Uzmanīgi izpētiet visas programmas iespējas

Kā izveidot tabulu, kas soli pa solim uzskaita sevi programmā Excel

Programma Excel ir kļuvusi par populārāko lietojumprogrammu datu aprēķināšanai un analīzei, pateicoties iespējai veikt automātiskus aprēķinus.

Patiesībā visa programma ir veidota, izmantojot dažādas matemātiskas formulas – to milzīgo klāstu var redzēt izvēlnes cilnē "Formulas".

Mēs parādīsim ar vienkāršu piemēru, kā programmā Excel izveidot tabulu ar manekenu formulām.

Padoms: pirms programmas ieviešanas praksē ieteicams izpētīt visu noderīgo informāciju par darbu ar formulām, kā arī iepazīties ar vismaz galveno funkciju aprakstu.

Piemērs: iedomāsimies, ka jums ir jāreizina šūnās.

1. darbība: Kā piemēru ņemsim elementāru tabulu.

2. darbība: iestatiet aktīvo stāvokli šūnai, kurā vēlaties parādīt gala rezultātu.

Ievadiet tajā komandu =B2*C2, kur B un C ir kolonnu numuri, 2 ir rindas, pēc tam nospiediet taustiņu Enter.

3. darbība: pārvietojiet peles kursoru virs šīs šūnas apakšējā labā stūra, līdz mainās tās izskats.

Turiet ar pirkstu peles kreiso klikšķi un velciet uz leju līdz pēdējai rindai. Izmantojot šo automātiskās aizstāšanas metodi, formula parādīsies visās šūnās.

Tādējādi kopējo izmaksu vērtība būs atkarīga no viena kilograma izmaksām un produkcijas daudzuma.

Aprēķiniem varat izmantot arī gatavus autosummus.

Iepriekš minētajā piemērā mēs vispirms atlasām mums vajadzīgās vērtības un cilnē "Sākums" meklējam izvēlnes vienumu "Autosums".

Rezultāts būs visu nepieciešamo skaitļu kopējā summa.

Padoms: ja nepieciešams, jebkuru tabulu var eksportēt uz Word. Lai to izdarītu, manuāli atlasiet visas kolonnas un šūnas, pēc tam izmantojiet īsinājumtaustiņus Ctrl + C, lai kopētu, un Ctrl + V, lai ielīmētu datus jaunā dokumentā.

Atšķirības starp dažādām Excel versijām

Daudzi cilvēki ir ieinteresēti jautājumā par to, kā izveidot tabulu programmā Excel 2003.

Teiksim uzreiz, ka programmatūra būtu regulāri jāatjaunina, jo 2003. gada versija 2018. gadā ir vismaz novecojusi un tai trūkst milzīgs daudzums svarīgu funkciju.

Tā, piemēram, izvēlnē "Formulas" agrāk sauca par "Funkcijām" - elementāra nosaukumu nesakritība iesācēju darbā var apmulsināt, turklāt pašu formulu bija daudzkārt mazāk.

Daži uzņēmumi joprojām izmanto novecojušu programmatūru, tomēr, ja plānojat instalēt programmu Excel 2003 pats, lūdzu, ņemiet vērā, ka tās atbalsts ir pārtraukts, tāpēc neaizmirstiet regulāri atjaunināt programmatūru.

Neaizmirstiet par karstajiem taustiņiem

Populārākie karstie taustiņi darbam programmā Excel

1. grāmatas slēgšana-CTRL+W
2. grāmatas atvēršana-CTRL+O
3. Pārslēgšanās uz cilni "Sākums".- ALT+I
4. Grāmatas saglabāšana-CTRL+S
5. kopēšana-CTRL+C
6. Ievietot- CTRL+V
7. Atcelt darbību-CTRL+Z
8. Šūnas satura dzēšana- DZĒST
9. Aizpildījuma krāsu izvēle- ALT+I, R, 1
10. Izgriežot-CTRL+X
11. Pārslēdzieties uz cilni "Ievietot".- ALT+S
12. treknraksts-CTRL+B
13. Izlīdziniet šūnas saturu centrā- ALT+I, E, 1
14. Pārslēdzieties uz cilni "Lapas izkārtojums".- ALT+Z
15. Pārslēgšanās uz cilni "Dati".- ALT+Y
16. Pārslēdzieties uz cilni "Skatīt".-ALT+W
17. Atverot konteksta izvēlni- SHIFT+F10 vai īsinājumtaustiņš
18. Robežu pievienošana- ALT+Z, G, G
19. Kolonnas dzēšana- ALT+I, 0, 2, O
20. Pārslēgšanās uz cilni "Formula".- ALT+L
21. Tiek slēptas atlasītās rindas-CTRL+9
22. Slēpt atlasītās kolonnas-CTRL+0

Lai izvairītos no datu zaudēšanas riska, izmantojiet Google izklājlapas

Kā redzat, strādāt programmā Excel ir diezgan vienkārši, turklāt tas ir ērti un ievērojami vienkāršo darbplūsmu.

Programmai ir daudz iespēju izveidot skaistu galdu izskatu.

Un neaizmirstiet lietotni Google Sheets, kas ļauj strādāt reāllaikā, koplietot datus ar kolēģiem, rediģēt un uzglabāt, nebaidoties no sistēmas avārijas.

Kā izveidot ienākumu, izdevumu un bilances tabulu programmā Excel, jūs uzzināsit tālāk sniegtajos soli pa solim sniegtajos video norādījumos: