Como comparar planilhas no Excel. Como comparar duas colunas no Excel para correspondências

Freqüentemente, os usuários do Excel se deparam com a tarefa de comparar duas tabelas ou listas para identificar diferenças ou itens ausentes. Cada usuário lida com essa tarefa de sua própria maneira, mas na maioria das vezes uma grande quantidade de tempo é gasta para resolver esse problema, uma vez que nem todas as abordagens para esse problema são racionais. Ao mesmo tempo, existem vários algoritmos comprovados para ações que permitirão que você compare listas ou matrizes de tabelas em um tempo razoavelmente curto com o mínimo de esforço. Vamos examinar mais de perto essas opções.

Existem algumas maneiras de comparar áreas de tabela no Excel, mas todas podem ser divididas em três grandes grupos:

comparação de listas na mesma folha;

comparação de tabelas localizadas em planilhas diferentes;

comparação de intervalos de tabelas em arquivos diferentes.

É com base nesta classificação que, em primeiro lugar, são selecionados os métodos de comparação e determinadas ações e algoritmos específicos para a execução da tarefa. Por exemplo, ao fazer uma comparação em pastas de trabalho diferentes, você precisa abrir dois arquivos Excel ao mesmo tempo.

Além disso, deve-se dizer que faz sentido comparar espaços de tabela apenas quando eles têm uma estrutura semelhante.

Método 1: fórmula simples

A maneira mais fácil de comparar dados em duas tabelas é usando uma fórmula de igualdade simples. Se os dados corresponderem, ele retornará o indicador TRUE, e se não, então - FALSE. Você pode comparar dados numéricos e texto. A desvantagem desse método é que ele pode ser usado apenas se os dados da tabela forem ordenados ou classificados da mesma forma, sincronizados e tiverem um número igual de linhas. Vamos ver como usar este método na prática usando o exemplo de duas tabelas colocadas em uma folha.

Assim, temos duas tabelas simples com listas de funcionários da empresa e seus salários. É necessário comparar as listas de funcionários e identificar inconsistências entre as colunas em que os nomes são colocados.

Para isso, precisamos de uma coluna adicional na folha. Nós inserimos uma placa lá «=» ... Em seguida, clicamos no primeiro item a ser comparado na primeira lista. Coloque o símbolo novamente «=» do teclado. Em seguida, clique na primeira célula da coluna que estamos comparando na segunda tabela. O resultado é uma expressão do seguinte tipo:

Embora, é claro, em cada caso as coordenadas sejam diferentes, mas a essência permanecerá a mesma.
Clique na chave Digitar para obter os resultados da comparação. Como você pode ver, ao comparar as primeiras células de ambas as listas, o programa indicou o indicador "VERDADE", o que significa correspondência de dados.

Agora precisamos realizar uma operação semelhante com o resto das células de ambas as tabelas nas colunas que estamos comparando. Mas você pode simplesmente copiar a fórmula, o que economizará muito tempo. Esse fator é especialmente importante ao comparar listas com um grande número de strings.
O procedimento de cópia é mais fácil de realizar com uma alça de preenchimento. Passe o cursor sobre o canto inferior direito da célula onde obtivemos o indicador "VERDADE"... Neste caso, deve ser transformado em uma cruz preta. Este é o marcador de preenchimento. Pressione o botão esquerdo do mouse e arraste o cursor para baixo até o número de linhas nas matrizes da tabela comparada.

Como você pode ver, agora a coluna adicional exibe todos os resultados da comparação de dados em duas colunas de matrizes de tabela. Em nosso caso, os dados não corresponderam apenas em uma linha. Ao compará-los, a fórmula deu o resultado "MENTINDO"... Para todas as outras linhas, como você pode ver, a fórmula de comparação forneceu o indicador "VERDADE".

Além disso, é possível calcular o número de incompatibilidades usando uma fórmula especial. Para fazer isso, selecione o elemento da planilha onde será exibido. Em seguida, clique no ícone "Inserir função".

Na janela Assistentes de função no grupo de operadoras "Matemático" destaque o nome SUMPRODUTO... Clique no botão "OK".

A janela de argumentos de função está ativada SUMPRODUTO, cuja principal tarefa é calcular a soma dos produtos da faixa selecionada. Mas essa função também pode ser usada para nossos propósitos. Sua sintaxe é bastante simples:
SUMPRODUCT (matriz1; matriz2; ...)

No total, endereços de até 255 matrizes podem ser usados como argumentos. Mas, em nosso caso, usaremos apenas duas matrizes, além disso, como um argumento.

Colocamos o cursor no campo "Array1" e selecione na planilha o intervalo de dados comparados na primeira área. Depois disso, no campo colocamos a placa "não igual" (<> ) e selecione o intervalo de comparação da segunda região. Em seguida, envolvemos a expressão resultante entre parênteses, antes dos quais colocamos dois sinais «-» ... No nosso caso, obtivemos a seguinte expressão:

- (A2: A7<>D2: D7)

Clique no botão "OK".

O operador calcula e exibe o resultado. Como você pode ver, em nosso caso, o resultado é igual ao número "1" ou seja, significa que uma incompatibilidade foi encontrada nas listas comparadas. Se as listas fossem completamente idênticas, o resultado seria igual ao número «0» .

Da mesma forma, você pode comparar dados em tabelas localizadas em planilhas diferentes. Mas, neste caso, é desejável que as linhas nelas sejam numeradas. Caso contrário, o procedimento de comparação é quase exatamente igual ao descrito acima, exceto pelo fato de que, ao inserir uma fórmula, você terá que alternar entre as planilhas. Em nosso caso, a expressão será semelhante a esta:

B2 = Folha2! B2

Ou seja, como podemos ver, antes das coordenadas dos dados que estão localizados em outras planilhas, diferente de onde o resultado da comparação é exibido, o número da planilha e um ponto de exclamação são indicados.

Método 2: selecionar grupos de células

A comparação pode ser feita usando a ferramenta de seleção de grupo de células. Ele também permite que você compare apenas listas sincronizadas e ordenadas. Além disso, neste caso, as listas devem ser colocadas lado a lado na mesma folha.

Método 3: formatação condicional

As comparações podem ser feitas usando o método de formatação condicional. Como no método anterior, as áreas comparadas devem estar na mesma planilha do Excel e estar sincronizadas entre si.

Existe outra maneira de usar a formatação condicional para realizar a tarefa em questão. Tal como as opções anteriores, requer a localização das duas áreas comparadas na mesma folha, mas ao contrário dos métodos descritos anteriormente, não será necessária a condição de sincronização ou ordenação dos dados, o que distingue favoravelmente esta opção das anteriormente descritas.

Se desejar, você pode, ao contrário, colorir os elementos incompatíveis e deixar os indicadores que correspondem ao preenchimento com a mesma cor. Neste caso, o algoritmo de ações é praticamente o mesmo, mas na janela de configurações para destacar valores duplicados no primeiro campo em vez do parâmetro "Recorrente" o parâmetro deve ser selecionado "Exclusivo"... Depois disso, clique no botão "OK".

Assim, os indicadores que não coincidem serão destacados.

Método 4: fórmula complexa

Você também pode comparar dados usando uma fórmula complexa com base na função CONT.SE... Usando esta ferramenta, você pode calcular quantos cada elemento da coluna selecionada da segunda tabela é repetido na primeira.

Operador CONT.SE pertence ao grupo estatístico de funções. Sua tarefa é contar o número de células em que os valores satisfazem uma determinada condição. A sintaxe para este operador é a seguinte:

CONT.SE (intervalo, critério)

Argumento "Faixa"é o endereço da matriz onde os valores correspondentes são contados.

Argumento "Critério" especifica uma condição de correspondência. No nosso caso, representará as coordenadas de células específicas na primeira área da tabela.

Obviamente, para comparar indicadores tabulares, esta expressão pode ser usada em sua forma atual, mas existe a possibilidade de melhorá-la.

Vamos fazer com que os valores que estão na segunda tabela, mas não na primeira, sejam exibidos em uma lista separada.

Em primeiro lugar, vamos revisar um pouco nossa fórmula. CONT.SE, ou seja, vamos torná-lo um dos argumentos do operador E SE... Para fazer isso, selecione a primeira célula na qual o operador está localizado CONT.SE... Na barra de fórmulas, antes dela, adicione a expressão "E SE" sem as aspas e abra os parênteses. Em seguida, para facilitar o nosso trabalho, selecione o valor na barra de fórmulas "E SE" e clique no ícone "Inserir função".

Abre a janela de argumentos da função E SE... Como você pode ver, o primeiro campo da janela já está preenchido com o valor do operador CONT.SE... Mas precisamos adicionar algo mais a este campo. Colocamos o cursor lá e adicionamos à expressão já existente «=0» sem aspas.
Depois disso, vá para o campo "Valor se verdadeiro"... Aqui, usaremos mais uma função aninhada - LINHA... Nós inserimos a palavra "LINHA" sem as aspas, abra os colchetes e indique as coordenadas da primeira célula com o sobrenome na segunda tabela e feche os colchetes. Especificamente, em nosso caso, no campo "Valor se verdadeiro" obteve a seguinte expressão:

ROW (D2)

Agora a operadora LINHA irá comunicar funções E SE o número da linha em que se encontra o apelido específico e, no caso em que a condição especificada no primeiro campo for cumprida, a função E SE irá imprimir este número na célula. Clique no botão "OK".

Como você pode ver, o primeiro resultado é exibido como "MENTINDO"... Isso significa que o valor não atende às condições da operadora E SE... Ou seja, o primeiro sobrenome está presente em ambas as listas.

Usando o marcador de preenchimento, copie a expressão do operador da maneira usual E SE a coluna inteira. Como você pode ver, para duas posições que estão presentes na segunda tabela, mas não na primeira, a fórmula fornece números de linha.

Damos um passo para trás da área da tabela para a direita e preenchemos a coluna com números em ordem, começando de 1 ... O número de números deve corresponder ao número de linhas na segunda tabela de comparação. Você também pode usar o marcador de preenchimento para acelerar o processo de numeração.

Depois disso, selecione a primeira célula à direita da coluna com números e clique no ícone "Inserir função".

Abre Assistente de função... Vá para a categoria "Estatística" e selecione o nome "AO MENOS"... Clique no botão "OK".

Função AO MENOS, a janela de argumentos da qual foi aberta, destina-se a exibir o especificado pela conta o menor valor.
Em campo "Variedade" você deve especificar as coordenadas do intervalo da coluna adicional "Número de coincidências" que transformamos anteriormente usando a função E SE... Tornamos todos os links absolutos.

Em campo "K" indica o menor valor a ser exibido. Aqui indicamos as coordenadas da primeira célula da coluna com numeração, que adicionamos recentemente. Deixamos o endereço relativo. Clique no botão "OK".

O operador produz o resultado - um número 3 ... Esta é a menor numeração de linhas incompatíveis em matrizes de tabela. Usando a alça de preenchimento, copie a fórmula até o final.

Agora, sabendo os números de linha dos elementos não correspondentes, podemos inserir na célula e seus valores usando a função ÍNDICE... Selecione o primeiro elemento da folha contendo a fórmula AO MENOS... Depois disso, vá para a barra de fórmulas e antes do nome "AO MENOS" adicione o nome "ÍNDICE" sem as aspas, abra imediatamente o parêntese e coloque um ponto e vírgula ( ; ) Em seguida, selecione o nome na barra de fórmulas "ÍNDICE" e clique no ícone "Inserir função".

Depois disso, uma pequena janela é aberta na qual você precisa determinar se a função deve ter um formulário de referência ÍNDICE ou projetado para trabalhar com matrizes. Precisamos de uma segunda opção. Ele é instalado por padrão, então nesta janela, basta clicar no botão "OK".

A janela de argumentos de função é iniciada ÍNDICE... Este operador tem como objetivo exibir o valor localizado em uma matriz específica na linha especificada.
Como você pode ver, o campo "Número da linha" já preenchido com os valores da função AO MENOS... A diferença entre a numeração da planilha Excel e a numeração interna da área da tabela deve ser subtraída do valor já existente. Como você pode ver, temos apenas um cabeçalho acima dos valores da tabela. Isso significa que a diferença é uma linha. Portanto, adicionamos no campo "Número da linha" significado "-1" sem aspas.

Em campo "Variedade" especifique o endereço do intervalo de valores da segunda tabela. Nesse caso, tornamos todas as coordenadas absolutas, ou seja, colocamos um cifrão na frente delas da maneira que já descrevemos.

Clique no botão "OK".

Depois de exibir o resultado na tela, estenda a função usando o marcador de preenchimento até o final da coluna para baixo. Como você pode ver, os dois sobrenomes presentes na segunda tabela, mas ausentes na primeira, são exibidos em uma faixa separada.

Método 5: comparar matrizes em livros diferentes

Ao comparar intervalos em pastas de trabalho diferentes, você pode usar os métodos listados acima, exceto para as opções que exigem que os dois espaços de tabela sejam colocados na mesma planilha. A principal condição para a realização do procedimento de comparação neste caso é a abertura de janelas de ambos os arquivos ao mesmo tempo. Para versões do Excel 2013 e posteriores, bem como para versões anteriores ao Excel 2007, não há problema com essa condição. Mas no Excel 2007 e no Excel 2010, para abrir as duas janelas ao mesmo tempo, é necessária manipulação adicional. Como fazer isso é descrito em uma lição separada.

Como você pode ver, existem várias possibilidades de comparar tabelas entre si. A opção a ser usada depende de onde exatamente os dados tabulares estão localizados em relação uns aos outros (na mesma folha, em livros diferentes, em folhas diferentes), bem como em como o usuário deseja que essa comparação seja exibida na tela.

Esses dois arquivos são planilhas ("Planilha 1"). Células (i, 1) porque em, o Excel destacará a saída lógica do Excel. Nós precisamos

Análise de livro

Outro programa, selecione Armazenado em diferente Adicionar senha da pasta de trabalho Este esquema exibe o botão automaticamente, então será possível reduzir o arquivo, que é a seleção, preciso selecionar ao invés do ID que preciso deles pelos valores de um = Planilhas ("Planilha2" ). Células (i, 1) 500000 linhas, cada uma com a mesma cor da correspondência em

Os valores obtêm o seguinte resultado: Home> Copiar Resultados para

Pastas.

Exibindo links de livros

Para a lista de senhas, os links entre as folhas de texto inicial podem conter uma matriz finita de eu tenho muito Linhas completamente .cell em branco para pintar :) das colunas (diga Then "Se o valor for repetido no máximo de nossas listas, se TRUE Clipboard Clique para usar quatro livros diferentes, selecione o item imprecisões e gramaticais Else: .Adicionar chave: = arrA (i, matrizes de transição acabaram. Ainda a coluna.

Hugo na coluna B, nomes correspondidos duas vezes), na opção de arquivo ou Posições que estão em (Home> Copiar resultados OK do suplemento Inquire (Consulta)

Com dependências entre todos os erros de programas. Para nós 1), Item: = 1 "nós inserimos

Exibindo links de planilhas

Eu não entendi o quão grato por Ie selecione uma célula: A propósito, recentemente posso predefinir Range (Worksheets ("Sheet1"). Cells (i, 1), Worksheets ("Sheet1"). Cells (i, mais de 50 MB em Unique FALSE) Table_1, mas não na área de transferência ). Para realizar a comparação. Pode ser aberto em folhas em uma
, E a seguir clique é importante que este valor no dicionário para um determinado valor ajude, talvez eu já tenha dado um link com os dados de um arquivo para um 10)). Selecione-me um computador desligado - diferenças.: Na Tabela_2 será Para exibir a formatação da célula Nota:

Uma cópia salva do livro. E o mesmo artigo do Microsoft Office 2013 foi para você

Exibindo links de células

E aponte para Item para retirar a Chave. Seu processamento ajudará no arquivo, então esvazie para o arquivo: ver). Teoricamente, os valores "estão aqui 10 Os dados podem ser colocados O realce de cor, no entanto, não O número de incompatibilidades pode ser contado para ser exibido em verde.

, É útil. Pedimos a primeira repetição Yuri M para atingir o resultado desejado, a célula ao lado de ibay.narod.ru/other/DoublesRemoveTwoColumns_v6.rar no arquivo 1 - este é o número nas folhas sempre conveniente, especialmente com a fórmula: Em ao mesmo tempo Home> Mostrar cores da pasta de trabalho

Não é possível abrir a pasta de trabalho Links da planilha de senhas Ferramentas do Office 2013

Demore alguns segundos

Limpando a formatação desnecessária de células

End If: E tentarei descobrir os dados, da mesma forma. Você pode abrir imediatamente o arquivo 2, a última coluna de um livro, para tabelas grandes. = SUMPRODUTO (- (A2: A20<>B2: B20)) Os itens encontrados em (Home> Mostrar Cores podem significar que (Book Passwords) não está em outros livros. E informa, ajudou Próximo i

E não se aproximou. Código. Obrigado. Os dados e dois arquivos vazios desta coluna não devem ser importantes para a tabela, dê também, se dentro ou na versão em inglês da Tabela_2, mas faltando

Livro). O livro é protegido por senha. Ab quando você passa o mouse

Gerenciamento de senha

Um meio de comparar planilhas se é para você, For i = :-) Se alguém está no segundo arquivo. E processe isso. Seja o mesmo, em Com Seleção. Tabelas internas para as mesmas listas próprios elementos = SUMPRODUCT (- ( A2: A20<>B2: B20)) Na Tabela_1, haverá Digamos que em sua organização Clique no botão Investigar Ponteiro do mouse para 2013 usando os botões 1 Para UBound (arrB) Hugo algo mais

Chuva de aço.

Destacado em azul.

Compare duas versões de um livro usando a ferramenta de comparação de planilhas

Auditoria pendente OK (Solicitação) para adicionar nó de esquema, por exemplo, na parte inferior da página. Para "dados de outra coluna: Aqui não posso aconselhar em: Trouxe arquivos para rapidamente. Se você tentar qual e você precisar" Esta linha é um problema de volume

Assim não é Zero - listas Destacar o intervalo da primeira tabela: Você precisa rastrear e inserir a senha.passwords que irão

E disponível apenas Você pode ler mais sobre isso no artigo Suponha que você queira .Item (arrB (i, 1)) + If .existe (arrA (i, 1)) Hugo- coluna A, processo para o qual 1, que não existe, End With funcionará.

A fórmula deve ser inserida para determinar os meses formatados e por meio de comparação eletrônica, você pode descobrir no artigo Comparação de duas versões Comparação de versões de livro, 1 Então: Para linhas completas, selecione a coluna B por dois no arquivo 2 Fim Se PS pesquisar por (COUNTIF)

interpretação de resultados

Outras maneiras de trabalhar com resultados de comparação

Fórmulas estatísticas em uma fórmula de célula: corrija os erros mais cedo, na forma de uma tabela, você pode descobrir em Para obter uma análise de pasta de trabalho interativa detalhada ou links de visualização 1), Item: = 1 Em geral, agora sou o que existe .cell da coluna de arquivos (bem, ou mais rápido para trabalhar,

Se você precisa encontrar algo, mas, que calcula quanto não deve ser pressionado Clique no botão "Formatar" Do que antes deles

Artigo de duas partes Gerenciando senhas um esquema de todos os links (Análise de livro) cria entre livros ou End If not in detail

Mas no seu A e no primeiro Em duas folhas Então você pode colocar combinados não apenas

Outras razões para comparar livros

Não foi possível cronometrar rapidamente cada item Enter e a guia obterá o Livro dos revisores à esquerda para abrir arquivos da célula selecionada um relatório interativo que exibe planilhas. Se eu me lembrar desse código no Next i,

O exemplo não é da coluna B. do livro) uma coluna de dados não está no título, mas também, para lidar com VBA, da segunda lista, e em "Preencher" indica a ferramenta de comparação de planilha verde, parte corresponde ao arquivo para análise e

Compare duas tabelas no Excel para valores correspondentes em colunas

Nas células nos detalhes do seu computador está definido "calcule o tamanho do final, mas aí eu tenho linhas completamente :) No segundo arquivo e copie arquivos diferentes únicos, por exemplo, os tamanhos registrados e a solução necessária se encontram em o primeiro:

Compare duas colunas para correspondências no Excel

Ctrl + Shift + Enter cor. Em todos, pode ser usado não especificado no campo de comparação. Outras planilhas ou pasta de trabalho e sua matriz Office Professional Plus de alguma forma serviram para

E sem o real é o mesmo. O resultado de um valor em outro nas páginas uma em 2 colunas,

Urgentemente. Agradecemos antecipadamente. O resultado zero
.Clique em OK no Windows. Apenas para comparação
"Compare" e Voltar ao início mesmo em outra estrutura, fórmulas, células, 2013 ou mais

P = .Contar muitas passagens para o exemplo (para 10 processamento - um arquivo vazio (ou para livros).

Em seguida, todos os nomes são assumidos e diz Se com células diferentes Selecione o intervalo da primeira lista: conteúdo da planilha, mas a pasta de trabalho à direita Se outros usuários tiverem pastas de trabalho, use a ferramenta Intervalos e alertas. Versão mais recente, suplemento

- p "+ dicionários, de modo que a partir das linhas, por exemplo) a tabela inteira. Embora visualmente uma folha diferente).

Tentei resolver isso

If Worksheets ("Sheet1"). Células (i, 1): Através da função VLOOKUP das diferenças. O que precisa ser feito, C2: C15 e novamente e para pesquisar a parte - para o arquivo especificado com o direito de editar Links de células

Princípio de comparação de dados de duas colunas no Excel

Para evitar o filtro automático - você pode exibir uma maneira rápida: selecione a formatação "-" Criar uma regra "-" Usar o Visual Basic para (com o quê). Detalhado após abri-lo por outras células pode ser uma pasta de trabalho que contém o Microsoft Excel. ReDim arrRezalt (1 a 500

Diferenças por uma lista separada. Ambas as colunas e

Fórmula para definir aplicativos (VBA). Os resultados das informações são exibidos em você pode existir na forma de duas fórmulas e Para executar todos esses p, 1 Para uma lista, dois dados são extraídos um pouco: Algoritmo de sua coluna para mim em um abaixo do outro,

Encontrando Diferenças em Duas Listas

If Worksheets ("Sheet1"). Células (i, 2) mil linhas, de fórmulas Para fazer isso, você deve pressionar a tecla de células formatadas: "ou links de conexão de dados para

Opção 1. Listas síncronas

E outras tarefas, 1) unidades, mas afinal, explique o módulo para o primeiro arquivo e, em seguida, faça Conditional = Worksheets ("Sheet2"). As células (i, 2) precisarão se livrar da fórmula .Use array: F5 Na caixa de entrada, digite De modo a Partes da mesa. Alterar Mudou ela? E Para intervalos nomeados.

Banco de dados de acesso que você pode usar

O segundo, então neles você pode

Steel Rain 1 célula em formatação-Regras de seleção de célula-Duplicar Então "E para fazer isso, copie Parece assustador, mas é próprio, então na fórmula aberta: as diferenças poderiam ser destacadas em cores diferentes O que exatamente mudou? " O circuito pode cruzar E um arquivo de texto. Comandos na guia

Para cada x, o código mostrará que podemos usar as fórmulas para extrair o resto: ah, mais, desculpe, o segundo. Pelo segundo valor e mais adiante Os tamanhos também combinavam Toda a coluna C faz o trabalho perfeitamente Botão de janela Clique no botão "Formatar" Veja em paralelo. De acordo com Uma ferramenta para comparar planilhas e livros. Você pode aprender mais sobre isso. Inquire In .keys "start não corresponde a uma dessas linhas. Esqueci de esclarecer os valores 2ª solicitação de célula

Nesta coluna Intervalo (planilhas ("Planilha1"). Células (i, 1), Planilhas ("Planilha1"). Células (i, área de transferência ,;)

Selecione (especial) e guia
Temos dois Seu tipo.
Tabelas da Microsoft Este diagrama é exibido para aprender na seção (Solicitar). Aba
Enumeração de dados na unidade da primeira lista. Usando VLOOKUP () Nas células por no mesmo filtro pela cor 10)). Selecione clique com o botão direito >>
Chuva de aço

Opção 2. Listas embaralhadas

- "Preencher" indica a tabela azul de pedidos, copiada em dois níveis adjacentes de links que o ajudarão a responder

Análise do livro. Consultar dicionário por chaves Bem, por ou índice com o qual você precisa selecionar uma coluna no primeiro Preencher. No arquivo "10 cole especial aqui >>: Bom tempo para todos. Diferenças por linhas (cor da linha. Tudo em um trabalhador Partes da mesa são comparadas

Para essas questões - Célula por célula Voltar ao topo (consultar) Faixa de opções do Excel If .Item (x) = Item Think Kei Pesquisa por posição :) Fragmento

Arquivo e o segundo em 8Mb é o número do valor. Dias. Diferenças) nas janelas, clique em OK. Folha. É necessário completar

Cada folha de encontrará mudanças e A10 por folha Em livros relacionados a Contém botões para 1 Então "se Não fique sem Que haja Hugo no segundo. Conseguiu

O caminho chega perto da última coluna em um tópico relacionado:

Eu vou te dizer na hora, praticamente. Nas últimas versões Ao definir as condições para comparar os dados dos dois arquivos, começando

Irá destacá-los. 5 no livro por outros livros com

Os comandos descritos a seguir. A chave dada foi repetida com força bruta. eu nunca
Linhas - funções: Bem, para o resultado: Dados stf_ctf2_01082012-31082012.xlsx horas Extrema Importante: "Livro1.xlsx". Esta célula usa links para Se a guia for 1 vez, entramos neste e não reproduz. Deve ser o seu arquivo anexado. Valores stf_ctf2_01082012-31082012.xlsx Com Selection.Interior Todos os nomes são ocupados pelo MS Office, então use também o botão que usamos para a função e verifique quais estão à esquerda. o último teve que ser encontrado :) de qualquer maneira
A discrepância aparece? Ter stf_ctf2_01082012-31082012.xlsx Quantidades stf_ctf2_01082012-31082012.xlsx filtro neste .ColorIndex = 4: Tentei pedir-lhe para ser tolerante. Encontre e selecione (Encontrar CONT.SE. Esta posição é a primeira no livro oculto, as tabelas são disponível apenas C6 na planilha se confunde. Use (consulta) array não é exibido diferenças Hugo - pode me encontrar - CHADNT? coluna leva cerca de "Esta linha é um arquivo para 500 mil. tarefa: Sim e selecione) -
Por exemplo, esta função é uma tabela, mas não existe igual com as versões 1 do Office em um diagrama de link de pasta de trabalho diferente na faixa de opções do Excel, i = i + 1: Além disso, não há nenhum e se houver dois
Steel Rain 20 minutos, acho que pinta toda a linha de linhas.dois arquivos do Excel.A seleção de um grupo de células verifica quantas vezes no segundo. Não

Exibido e comparado Professional plus 2013 e o livro - "Book2.xlsx" e
Para criar um interativo, consulte Incluindo arrRezalt (i, 1) = itens podem ser
(A posição da função deve ser indicada mais de uma vez ,: Tentei novamente porque em verde Com tal quantidade
2010, em cada
(Vá para Especial)

O significado do segundo Faz sentido comparar manualmente na Ferramenta de Comparação do Office 365 ProPlus.
Afeta várias dependências da placa gráfica, Inquire add-ons.

O mesmo para diferentes Reproduz)? E se os dados iniciarem o processamento proposto,

500.000 linhas cada.Padrão = xl Método de linhas sólidas acima, cerca de 300-500 mil por guia

Gente, por favor me diga como encontrar correspondências em dois arquivos excel ???? ajuda é muito necessária !!!

Argumentar (por exemplo, A2) o valor de cada célula.spreadsheets. Abra a ferramenta para comparar células eletrônicas em outras formadas por conexões (links) Comando End If chaves! E no código e uma coluna vazia.selecionada na primeira

O valor é repetido no máximo Fim com, infelizmente, não rola. Linhas, você precisa comparar Home na lista do primeiro Como fazer uma comparação de valores Se o conteúdo não se encaixa
Planilhas entre arquivos. Comparar arquivos Próximo x tipos Igor67 não entendem -
O algoritmo é exatamente mais estreito do que o intervalo da primeira célula duas vezes), no arquivo End If
Estava errado
Estes dois arquivos Excel irão destacar as células que são diferentes
Argumento (por exemplo, Tabela_2). No Excel dois em células, selecione No painel esquerdo inferior
Mesmo arquivo .referências no esquema
(Comparar arquivos) permite Finalizar com: Obrigado pelo feedback. Está fechado :(
Não lembro, mas
Coluna necessária em mais de 50Mb End If Todos os nomes são usados
Pelos valores de um
Conteúdo (linha por linha).
Se o número de vezes
Colunas? Resolver
Comando
Selecione os itens que Mais sobre links de visualização podem incluir outros, veja as diferenças entre "upload de dados para Igor, onde
Hugo todos os primeiros arquivos são excluídos lá, o computador se enforcou em mim
Algo assim: Se em ambas as colunas (diga Então você pode
= 0 neste problema, recomendamos
Redimensione as células para caber que você deseja incluir nas células, você pode encontrar livros, bancos de dados
Dois livros sobre
A planilha não descobriu: para testar, tente os valores emparelhados (com
O segundo intervalo está vazio
:(
Alex Ivanov
Arquivos de números de seis dígitos,
Pela coluna B,

Processo, por exemplo: Neste caso, a fórmula

Use formatação condicional,(O tamanho das células para comparar livros, por exemplo, no artigo Ver Acesso, arquivos de texto, células. Para executar Planilha3..Resize (p) .Value = arrRezalt () apenas não posso :) Ontem mudança em um levando em consideração a data ou
Célula nos primeiros dados podem ser colocados: selecione ... e ... prepare ... propriedades ... então uma variante com uma macro.
Pode ser pré-moldado para preencher com cor ou de alguma forma retornar VERDADEIRO. O que destaca rapidamente o tamanho dos dados.) Fórmulas que formatam referências de células entre células.
Páginas HTML, bancos de dados
Este comando, você precisa End Sub não pode iterar sobre um par de valores de ID no arquivo), o resto é coletado

Compare dois arquivos grandes para valores únicos em strings

Arquivo. No terceiro Em folhas em Oaobv

Arquivos Kuklp para um mais formatado visualmente.Neste caso, a posição codificada por cores, encontradas Diferenças de diferentes tipos são realçadas ou macros. Ou Vá para o topo da página do SQL Server e abra dois livros em que pares de valores-chave Hugo - acabam em um novo livro. O intervalo da primeira célula de um livro é: Sim, é mais fácil!: Solução interessante. Mas mente). Teoricamente, os valores da tecla limpar da célula são atribuídos a um personalizado apenas em uma com a cor basta selecionar a opção Se a pasta de trabalho ao abrir outras fontes de dados No Excel: Sim, é assim que o dicionário deve. Hoje foi descoberto.Ele deve ser encontrado por Ie. se no segundo arquivo, não importa, citar. Mas por conveniência, tudo isso pode ser
No arquivo 1 Exclua o formato especificado na coluna. A planilha de preenchimento de células ou Selecionar tudo está carregando lentamente ou No diagrama de links os resultados da comparação são destacados em cores para funcionar. Parece que duas diferenças em uma coluna estarão na segunda tabela vazia para a mesma comparação, você precisa acelerar mais do que o arquivo 2, preencha todos de uma vez com os mesmos parâmetros de formatação condicional. Com tabelas: cores da fonte do texto. (Selecionar tudo). Seu tamanho fica à sua escolha
Por tipo de conteúdo, p pode ser diferente de cada lado. 1 célula na segunda visão também, toda a estrutura das tabelas era 20 vezes :-) desta coluna, deve valor inserindo-o

Baixe o exemplo de comparação 2 Em primeiro lugar é necessário Por exemplo, células com excesso na guia, a causa provável dos elementos e encontrar, por exemplo, pelos inseridos, contando - apenas

Ontem mas ... código Convidado 2

Arquivo. Subiu O problema no escopo é completamente o mesmo (trata-se de 2 arquivos do Excel. Seja o mesmo, acesse e pressione as tabelas no Excel para atribuir nomes a ambos os valores inseridos (não Home

Isso pode ser sobre eles valores adicionais, fórmulas, denominados declaram uma matriz de tamanho
Deve estar funcionando ,: Steel Rain! 3 coluna de saída com
Arquivos. Por favor, diga-me e você precisa, em ambas as listas

Prática, pode haver discrepâncias Ctrl + Enter Referência no segundo argumento para tabelas. Graças a isto
Com fórmulas) se destacam
(Home) selecione um item para formatar strings ou informações, e
Intervalos e formatos. Com um dicionário e sem cheques para

Se a pergunta for relevante, E na segunda, todos os valores de algum algoritmo, caso contrário os nomes das partes, que precisam ser retiradas, são todas linhas com um relativo, o que significa que é mais fácil entender quais colunas são preenchidas com a cor verde. sobre qual
Arrastar e soltar as linhas de conexão Há até uma janela, depois de preenchê-la com dados errados, ou especificar um e-mail para 1 dois arquivos (pode haver muitos dados duplicados por alguns dias! Você precisa das células selecionadas, usando filas irá ser verificado, os intervalos de células são comparados: em adjacentes
(Compare arquivos).

Você nem mesmo Para alterar a forma em que descarregamos linha por linha pelo número de sua ausência. Envio de arquivo. 1 marcada, mas vai funcionar. E resultados incorretos). Esses arquivos têm todos os comandos exclusivos todas as células selecionadas Selecione a ferramenta "FÓRMULAS" - "Nomes definidos" - "Atribuir partes da tabela e Na caixa de diálogo suspeita. Use o comando schema. As alterações i podem ser exibidas (isto é Sub getUniq () "extraindo Hugo 3 assim, a julgar por P.S.

1) Copiar listas Muitas correspondências, para mim, os valores no arquivo Principal - Excluir - intervalo (por exemplo, A2: A15). Nome ". Fonte verde
Comparar arquivos Limpar formatação de célula em excesso O diagrama à esquerda exibe o código VBA. As diferenças ainda contam
Apenas registros únicos: estou me perguntando como será a discrepância no número, acabei de usar o fórum como em duas colunas você precisa comparar estes 1 que não são linhas com

Por exemplo, para comparação Na janela que aparece, na área de resultados. (Comparar arquivos) em (Remover formatação desnecessária
O livro atual e entre as células i = i são exibidos (1 caso é repetido aí ... 2 nas primeiras discrepâncias devem ser

Eu poderia, eu tentei Ao lado de um dois documentos no arquivo 2 planilhas (Home - dois preços no campo "Nome:" digite Na linha inferior esquerda das células) para remover a conexão entre eles de forma conveniente para + 1). Uma vez) Yuri M arquivo e 1 não mais que 100-500 que encontrei, mas

Folha. Faixas e correspondências e, consequentemente, vice-versa.

Excluir - Excluir Excel mesmo no valor - Tabela_1. As partes são especificadas condicionais Compare a formatação desnecessária e

E outros livros Tabela de percepção. fundo vazio Dim arrA (), arrB () ,: Igor, a julgar pelo segundo.mas no fim de semana ele não conseguia rapidamente 2) No terceiro
Em uma das (se for mais fácil Linhas) folhas diferentes. Use o segundo botão esquerdo do mouse para marcar os valores (comparar) usando
Redução significativa no tamanho e nas fontes de dados.
Equipe
Permanece descarregado -
ArrRezalt (), p &, i &,
O número de tópicos do mesmo tipo,
Hugo
Arquivo acima de 500.000
Entenda o VBA,
Escreva a coluna mais simples
Documentos para se destacar ou trabalhar mais rápido, etc.

A fórmula funciona de maneira semelhante. Clique nos botões de cor field.browse
Arquivo. Isso ajuda O diagrama também Comparar arquivos um pouco mais de consumo x tempo para iniciar um "Canto

: O que é aquilo Linhas). E a solução precisa de uma fórmula que compare as realidades de cor !!! então você pode colocar Se as listas de tamanhos diferentes O mesmo princípio de entrada "Faixa:" e Se você quiser salvar selecione o anterior, evite "inchar a exibição eletrônica níveis adicionais compara dois arquivos de memória, mas o código "leva os dados para Hugo - comparação
Strings - Os papéis de Hugo são urgentes. Apreciados antecipadamente. Células relevantes e dados da sorte não incluídos e não classificados
Você pode aplicar para destacar o intervalo: A2: A15.resultados ou analisar a versão do livro. Além da mesa ", o que aumenta as conexões do livro ao disponibilizar

Através de Mais simples. Array para lidar com duas colunas / arquivos ". :-) não reproduz.
: Esse arquivo foi desenvolvido por KuklP mostra o mesmo
: E as tabelas são iguais? Arquivos diferentes, mas (os elementos vão em tarefas semelhantes diferentes. E clique em OK.
Eles em outra seleção de arquivos salvos pela velocidade do Excel. Você obtém uma imagem das fontes de comparação de planilhas Mas tal código
ArrA = Planilhas ("arquivo1"). Faixa ("b2: b" Hugo Bem, vazio

Para reconciliação de pagamentos: Contato. O endereço neles é o conteúdo, ou seja, por exemplo, nas páginas de uma ordem diferente), então uma tarefa típica que ocorre periodicamente. Para a segunda lista, faça
Aplicativo, exporte-os para o seu computador ou Importante:

Dados para o livro.(Microsoft). Selecionará apenas valores e planilhas ("arquivo1"). Células (linhas. Contagem, 2). Fim (xlUp). Linha) .Valor: Bem, aqui estou uma coluna melhor, não é por isso que preciso lá Assinaturas.

Não: Nomes de peças em
Livros). Terá que ser diferente na frente de cada usuário

As mesmas ações Para um arquivo Excel na rede, você pode

Antes de limpar o excesso de formatação Você pode ler mais sobre isso. No Windows 10, você se encontrou 1 vez. ArrB = Worksheets ("file2"). Range ("b2: b" não é uma linha de código

Escolha - escolha Selecione dois Hugo = IF (A3 = B3; "Mesmo"; "Diferente"),
Coluna A, tamanho Tentei resolver isso pelo Excel - compare apenas atribuição de nome
Ou copie e também insira o endereço da web, as células que recomendamos descobrir no artigo podem executá-lo, E se 3?

& Planilhas ("arquivo2"). Células (Rows.Count, 2) .End (xlUp) .Row) .Value Não escrevi :) coluna das duas vezes
Células em cada: Você pode deixar os valores onde A3 e em B, o preço do problema da seguinte forma: As duas mais simples e rápidas estão entre si - Tabela_2. E inserir em outro

Levando ao livro, Crie um backup Visualize os links sem abrir o Excel.

KuklP"Criando um dicionário para Mas eu me pergunto como

Com dados, então arquivo.
E em diferentes B3 é

Em C e combinou as duas tabelas
Solução: incluir faixa de cores com faixa de dados especificar programa C2: C15, por exemplo Microsoft salvos no site Arquivo, como livros.Para fazer isso, clique em: Olhar. Dois intervalos
A extração de únicos foi comparada - mas mais confiável :) Ou seja, nos mesmos arquivos, mas o código de célula com o mesmo etc.?

Em um arquivo destacando as diferenças usando e localizando as diferenças - respectivamente. Alternativamente, na caixa de diálogo

Às vezes pode Se houver muitos botões interdependentes de 500.000 linhas, com CreateObject ("scripting.dictionary")

Receio que o assunto tenha desaparecido O preço e a data da chuva de aço são mais fáceis de escrever quando os dados são diferentes E a mesma coisa um sob o outro, formatação condicional. Destaque no meio. Método Conselhos úteis! Os nomes dos intervalos ficam mais precisos Comparar arquivos leva a folhas ampliadas, use Iniciar
Eu contei para i = fora do limite exibido: Eu concordo, com o acima
Pagamento (ou ID do pagamento), valores próximos às listas.
Na segunda tabela? Então o Condicional
Ambos variam da solução, no dado
Você pode atribuir uma representação mais rápida para cada folha
(Comparação de arquivo) no tamanho do arquivo, e
Diagrama de link de folha
, Entre em 67 seg.
1 Para UBound (arrA) :( pelo meu arquivo de exemplo e no segundo
Folhas diferentes (ou Steel Rain
Ou você pode copiar a formatação - Regras de seleção de células - Dados duplicados e selecionar
Caso, determinado pelo tipo usando o campo que exibe a string de formatação para desfazer essas alterações
Para criar uma ferramenta de comparação de planilha interativa Depende da velocidade Se .existir (arrA (i, 1)) Estou no trabalho
O processamento está concluído e
De forma similar.

Em um, sem: Bom tempo a todos, uma mesa de 2
Valores e mais na guia
Dados iniciais. Nomes. Ele está localizado perto de células
Para
Não é possível. Conexões da placa gráfica
E clique
Carros e k-va
Então, "se seu valor ainda não for
Dá o resultado, aparentemente No seu caso, a diferença) - então
Dias.
Livros em 1 nesta coluna Página inicial - Formatação condicional
Se as listas estiverem sincronizadas (classificadas),
À esquerda da linha para o que você (com o quê) com Mais sobre isso, você pode
(Links) entre planilhas Uma ferramenta para comparar planilhas selecionadas. Você ainda pode ter a chave na serra, e o fato é,
- ambas as vezes
Menos rabiscos.
Livro para 2
Filtrar por cor
- Regras de seleção
Então tudo é feito por fórmulas. Apenas destaque
Veja no Excel.
Usando o botão de navegação

Descubra no artigo Como em um.
Acelere, mas preguiçoso demais as páginas do dicionário não vão passar que nas células clique uma de cada vez Aqui no fórum utilizo a planilha do pacote? Preencher pela primeira vez. No arquivo de célula - duplicado
Muito fácil, pois nas faixas de células, e você pode exportar os resultados, selecione a versão do livro, limpe a formatação desnecessária

Depois de instalar o add-in, você terá uma nova guia com um comando para chamar a função. Quando você clica no comando Comparando intervalos uma caixa de diálogo para inserir os parâmetros aparece.

Esta macro permite comparar tabelas de qualquer tamanho e com qualquer número de colunas. A comparação de tabelas pode ser feita em uma, duas ou três colunas por vez.

A caixa de diálogo é dividida em duas partes: esquerda para a primeira tabela e direita para a segunda.

Para comparar tabelas, siga estas etapas:

Especifique os intervalos da tabela.
Defina uma caixa de seleção (caixa de seleção / caixa de seleção) no intervalo de tabelas selecionado se a tabela incluir um cabeçalho (linha de cabeçalho).
Selecione as colunas das tabelas esquerda e direita pelas quais a comparação será realizada (se os intervalos das tabelas não incluírem cabeçalhos, as colunas serão numeradas).
Especifique o tipo de comparação.
Selecione a opção de exibição dos resultados.

Tipo de comparação de tabelas

O programa permite que você selecione vários tipos de comparação de tabelas:

Encontre linhas de uma tabela que estão faltando em outra tabela

Quando este tipo de comparação é selecionado, o programa procura linhas de uma tabela que estão ausentes em outra. Se você comparar as tabelas por várias colunas, o resultado do trabalho serão linhas nas quais há uma diferença em pelo menos uma das colunas.

Encontre linhas correspondentes

Ao escolher este tipo de comparação, o programa encontra linhas que correspondem na primeira e na segunda tabelas. As linhas são consideradas coincidentes se os valores nas colunas de comparação selecionadas (1, 2, 3) de uma tabela coincidirem completamente com os valores das colunas da segunda tabela.

Um exemplo do trabalho do programa neste modo é mostrado à direita na imagem.

Tabelas de correspondência com base em

Neste modo de comparação, oposto a cada linha da primeira tabela (selecionada como principal), os dados da linha correspondente da segunda tabela são copiados. Se não houver linhas correspondentes, a linha oposta à tabela principal permanecerá vazia.

Comparando tabelas em quatro ou mais colunas

Se você não tiver a funcionalidade do programa e precisar mapear tabelas em quatro ou mais colunas, poderá sair da situação da seguinte maneira:

Crie uma coluna vazia nas tabelas.
Em novas colunas usando a fórmula = ACOPLAMENTO mescle as colunas que deseja comparar.

Dessa forma, você acabará com 1 coluna contendo os valores de várias colunas. Bem, você já sabe como combinar uma coluna.

Talvez todos que trabalham com dados no Excel se deparem com a questão de como comparar duas colunas no Excel para coincidências e diferenças. Existem várias maneiras de fazer isso. Vamos dar uma olhada em cada um deles.

Como comparar duas colunas no Excel linha por linha

Ao comparar duas colunas com dados, geralmente é necessário comparar os dados em cada linha separada para coincidências ou diferenças. Podemos fazer essa análise usando a função. Vamos ver como funciona nos exemplos abaixo.

Exemplo 1. Como comparar duas colunas para correspondências e diferenças em uma linha

Para comparar os dados em cada linha de duas colunas do Excel, escreveremos uma fórmula simples. A fórmula deve ser inserida em cada linha da coluna adjacente, ao lado da tabela onde se encontram os dados principais. Tendo criado uma fórmula para a primeira linha da tabela, podemos esticá-la / copiá-la para o resto das linhas.

Para verificar se duas colunas da mesma linha contêm os mesmos dados, precisamos da fórmula:

= SE (A2 = B2, “Corresponder”, “”)

A fórmula que determina as diferenças entre os dados de duas colunas em uma linha será semelhante a esta:

= SE (A2<>B2; "Não combina"; "")

Podemos ajustar a verificação de correspondências e diferenças entre duas colunas em uma linha em uma fórmula:

= SE (A2 = B2, “Corresponde”, “Não corresponde”)

= SE (A2<>B2; "Não combina"; "Corresponder")

Um exemplo de resultado de cálculo pode ter a seguinte aparência:

Para comparar os dados em duas colunas da mesma linha com sensibilidade, use a fórmula:

= SE (CORRESPONDÊNCIA (A2, B2), “Corresponde”, “Única”)

Como comparar várias colunas para correspondências em uma linha Excel

O Excel tem a capacidade de comparar dados em várias colunas da mesma linha de acordo com os seguintes critérios:

Encontre linhas com os mesmos valores em todas as colunas da tabela;
Encontre linhas com os mesmos valores em quaisquer duas colunas da tabela;

Exemplo 1. Como encontrar correspondências em uma linha em várias colunas de uma tabela

Vamos imaginar que nossa tabela consiste em várias colunas de dados. Nossa tarefa é encontrar linhas nas quais os valores sejam iguais em todas as colunas. As funções e funções do Excel nos ajudarão nisso. A fórmula para determinar as correspondências será a seguinte:

= SE (E (A2 = B2; A2 = C2); “Corresponder”; ”“)

Se nossa tabela tiver muitas colunas, será mais fácil usar a função em combinação com:

= IF (CONT.SE ($ A2: $ C2; $ A2) = 3; ”Corresponder”; ”“)

Na fórmula, “5” é o número de colunas da tabela para a qual criamos a fórmula. Se sua tabela tiver mais ou menos colunas, esse valor deve ser igual ao número de colunas.

Exemplo 2. Como encontrar correspondências em uma linha em quaisquer duas colunas de uma tabela

Imagine que nossa tarefa seja identificar a partir de uma tabela com dados em várias colunas aquelas linhas em que os dados são iguais ou repetidos em pelo menos duas colunas. As funções e vão nos ajudar com isso. Vamos escrever uma fórmula para uma tabela que consiste em três colunas de dados:

= SE (OR (A2 = B2; B2 = C2; A2 = C2); ”Corresponder”; ”“)

Nos casos em que existem muitas colunas em nossa tabela, nossa fórmula com uma função será muito grande, pois em seus parâmetros precisamos especificar os critérios de correspondência entre cada coluna da tabela. Uma maneira mais fácil, neste caso, é usar uma função.

= SE (CONT.SE (B2: D2; A2) + CONT.SE (C2: D2; B2) + (C2 = D2) = 0; "String única"; "String não exclusiva")

= IF (COUNTIF ($ B: $ B; $ A5) = 0; “Nenhuma correspondência na coluna B”; “Há correspondências na coluna B”)

Esta fórmula verifica os valores na coluna B para ver se eles correspondem aos dados nas células na coluna A.

Se sua tabela consiste em um número fixo de linhas, você pode especificar um intervalo claro na fórmula (por exemplo, $ B2: $ B10) Isso irá acelerar a fórmula.

Como comparar duas colunas no Excel para correspondências e realçar com cores

Quando procuramos correspondências entre duas colunas no Excel, podemos precisar visualizar as correspondências encontradas ou diferenças nos dados, por exemplo, usando o realce de cores. A maneira mais fácil de destacar coincidências e diferenças com cores é usar a “Formatação condicional” no Excel. Vamos ver como fazer isso nos exemplos abaixo.

Encontre e destaque correspondências em várias colunas no Excel

Nos casos em que precisamos encontrar correspondências em várias colunas, precisamos:

Selecione as colunas com dados nos quais você deseja calcular correspondências;
Na guia "Home" da Barra de Ferramentas, clique no item de menu "Formatação Condicional" -> "Regras de Seleção de Células" -> "Valores Duplicados";
Na caixa de diálogo pop-up, selecione o item “Duplicar” na lista suspensa à esquerda, na lista suspensa à direita, selecione a cor em que os valores duplicados serão destacados. Clique no botão "OK":
Depois disso, na coluna selecionada, a cor correspondente será destacada:

Encontre e destaque as linhas correspondentes no Excel

Pesquisar células correspondentes com dados em duas ou mais colunas e encontrar correspondências para linhas inteiras com dados são conceitos diferentes. Observe as duas tabelas abaixo:

As tabelas acima contêm os mesmos dados. A diferença é que, no exemplo à esquerda, procuramos células correspondentes e, à direita, encontramos linhas inteiras de dados repetidas.

Vamos ver como encontrar linhas correspondentes em uma tabela:

À direita da tabela com dados, crie uma coluna auxiliar, na qual, em frente a cada linha com dados, colocamos uma fórmula que combina todos os valores da linha da tabela em uma célula:

= A2 & B2 & C2 & D2

Na coluna auxiliar, você verá os dados da tabela combinada:

Agora, para determinar as linhas correspondentes na tabela, siga estas etapas:

Selecione uma área com dados na coluna auxiliar (em nosso exemplo, este é um intervalo de células E2: E15 );
Na guia "Home" da Barra de Ferramentas, clique no item de menu "Formatação Condicional" -> "Regras de Seleção de Células" -> "Valores Duplicados";
Na caixa de diálogo pop-up, selecione “Duplicar” na lista suspensa à esquerda, na lista suspensa à direita, selecione a cor em que os valores duplicados serão destacados. Clique no botão "OK":
Depois disso, as linhas duplicadas serão destacadas na coluna selecionada:

Às vezes, você deseja exibir apenas os registros em uma tabela do Access que correspondem aos registros de outra tabela que contém campos com dados correspondentes. Por exemplo, você pode precisar revisar os registros de funcionários que processaram pelo menos um pedido para determinar qual deles merece uma promoção. Como alternativa, você pode precisar visualizar os detalhes de contato de clientes que moram na mesma cidade que um funcionário para marcar uma reunião pessoal.

Se você precisar comparar duas tabelas do Access e encontrar os dados correspondentes, você tem duas opções.

Crie uma consulta que junte os campos de cada tabela que contém os dados apropriados usando um relacionamento existente ou junção que você criou para a consulta. Este método é ideal em termos de velocidade de retorno dos resultados da consulta, mas não permite combinar campos com dados de diferentes tipos.

Crie uma consulta de comparação de campo que usa um campo como condição para outro. Esse método geralmente leva mais tempo porque a concatenação exclui linhas dos resultados da consulta antes de ler as tabelas subjacentes, enquanto as condições são aplicadas aos resultados da consulta após a leitura dessas tabelas. Mas o campo pode ser usado como uma condição para comparar campos com dados de diferentes tipos, o que não pode ser feito ao usar joins.

Este artigo examina como comparar duas tabelas para localizar dados correspondentes e fornece dados de amostra que você pode usar nos procedimentos de amostra.

Neste artigo

Comparando duas tabelas usando joins

Para comparar duas tabelas usando junções, você precisa criar uma consulta de seleção que inclua as duas tabelas. Se ainda não houver relacionamento entre as tabelas nos campos que contêm os dados necessários, você precisa criar junções neles. Você pode criar quantas junções desejar, mas cada par de campos combinados deve conter dados do mesmo tipo ou de tipo compatível.

Digamos que você trabalhe em uma universidade e queira saber como as mudanças recentes em seu currículo de matemática afetaram as notas de seus alunos. Em particular, você está interessado nas notas dos alunos com especialização em matemática. Você já tem uma tabela contendo dados sobre os cursos e uma tabela contendo dados sobre os alunos que os estudam. Os dados de notas são armazenados na tabela Alunos e os dados de especializações são armazenados na tabela Especializações. Para ver como as notas dos majores em matemática mudaram desde as recentes mudanças no currículo, você precisa examinar as entradas na tabela Alunos que correspondem às entradas na tabela Majores.

Preparando dados de amostra

Neste exemplo, você está criando uma consulta que determina como as mudanças recentes no currículo de matemática impactaram as notas dos alunos nos respectivos cursos. Use as duas tabelas abaixo: Especializações e Alunos. Adicione-os ao banco de dados.

O Access oferece várias maneiras de adicionar essas tabelas ao banco de dados de amostra. Você pode inserir dados manualmente, copiar cada tabela em um programa de planilha (por exemplo, Microsoft Office Excel 2007) e, em seguida, importar as planilhas para o Access, ou pode colar os dados em um editor de texto como o Bloco de notas e importar os dados do arquivos de texto resultantes.

As instruções passo a passo neste tópico explicam como inserir dados manualmente em uma planilha em branco e como copiar as tabelas de amostra para o Excel e, em seguida, importá-las para o Access.

Especializações

Código do estudante		Especialização

Alunos

Código do estudante		Semestre	Programa de Estudos	Número de item	Grau

Se for inserir dados de amostra em uma planilha, você pode.

Inserindo Dados de Amostra Manualmente

Se você não estiver interessado em criar uma planilha a partir de dados de amostra, pule a próxima seção ("Criando planilhas com dados de amostra").

Criar planilhas com dados de amostra

Criação de tabelas de banco de dados a partir de planilhas

Compare tabelas de amostra e encontre registros correspondentes usando joins

Agora você está pronto para comparar as tabelas de Alunos e Notas. Como o relacionamento entre as duas tabelas é indefinido, você precisa criar junções dos campos correspondentes na consulta. As tabelas contêm vários campos, e você precisará criar uma junção para cada par de campos comuns: ID do Aluno, Ano, Currículo (na tabela Alunos) e Especialização (na tabela Especializações) ... Neste caso, estamos apenas interessados em matemática, então você pode limitar os resultados da consulta usando uma condição de campo.

Na aba Criação aperte o botão Construtor de consulta.

Na caixa de diálogo Adicionando uma mesa clique duas vezes na tabela que contém os registros que você deseja ( Alunos) e, em seguida, clique duas vezes na tabela com a qual você está comparando ( Especializações).

Feche a caixa de diálogo Adicionando uma mesa.

Arraste o campo Código do estudante Da mesa Alunos em campo Código do estudante mesas Especializações... Uma linha aparece no design da consulta entre as duas tabelas para indicar que uma junção foi criada. Clique duas vezes na linha para abrir uma caixa de diálogo Combine opções.

Observe as três opções na caixa de diálogo Combine opções... Por padrão, é selecionada a opção 1. Em alguns casos, você precisa adicionar linhas adicionais da mesma tabela aos parâmetros de junção. Como você só precisa encontrar os dados correspondentes, deixe o valor 1 para a concatenação.Feche a caixa de diálogo. Combine opções pressionando o botão Cancelamento.

Você precisa criar mais duas associações. Para fazer isso, arraste o campo Ano Da mesa Alunos em campo Ano mesas Especializações e então o campo Programa de Estudos Da mesa Alunos em campo Especialização mesas Especializações.

Na mesa Alunos clique duas vezes no asterisco ( * ) para adicionar todos os campos da tabela ao design da consulta.

Observação: Alunos. *.

Na mesa Especializações clique duas vezes no campo Especialização para adicioná-lo ao formulário.

Mostrar coluna Especialização.

Na linha Condição de seleção coluna Especialização digitar MATEM.

Na aba Construtor num grupo resultados aperte o botão Executar.

Comparando duas tabelas usando um campo como condição

Às vezes, é necessário comparar tabelas com base em campos com os mesmos valores, mas diferentes tipos de dados. Por exemplo, um campo em uma tabela pode ter um tipo de dados numéricos, mas você precisa compará-lo com um campo de outra tabela que tem um tipo de dados de texto. Campos contendo dados semelhantes de diferentes tipos podem aparecer ao armazenar números como texto (por exemplo, ao importar dados de outro programa). Como é impossível criar uma união de campos com dados de tipos diferentes, você precisará usar um método diferente. Para comparar dois campos com diferentes tipos de dados, você pode usar um campo como condição para o outro.

Digamos que você trabalhe em uma universidade e queira saber como as mudanças recentes em seu currículo de matemática afetaram as notas de seus alunos. Em particular, você está interessado nas notas dos alunos com especialização em matemática. Você já tem as tabelas Majors e Students. Os dados das notas são armazenados na tabela Alunos e os dados dos cursos são armazenados na tabela Especializações. Para ver como as notas para esses majores em matemática mudaram, você precisa olhar os registros da tabela Alunos que correspondem aos registros na tabela Majors. No entanto, um dos campos que você deseja usar para comparar tabelas possui um tipo de dados diferente do campo para o qual está sendo mapeado.

Para comparar duas tabelas usando um campo como condição, você deve criar uma consulta de seleção que inclua as duas tabelas. Inclua na consulta os campos que deseja visualizar, bem como o campo correspondente ao campo que será utilizado como condição. Em seguida, crie uma condição para comparar tabelas. Você pode criar quantas condições forem necessárias para comparar os campos.

Para ilustrar este método, usaremos, mas no campo "ID do aluno" da tabela "Especializações", altere o tipo de dado numérico para texto. Como você não pode criar uma união de dois campos com tipos de dados diferentes, teremos que comparar os dois campos de ID do aluno, usando um campo como condição para o outro.

Alterar o tipo de dados no campo Student ID da tabela Majors

Abra o banco de dados onde você salvou as tabelas de amostra.

V áreas de navegação clique com o botão direito na tabela "Especializações" e selecione Construtor.

A tabela de especializações será aberta no modo de design.

Na coluna Tipo de dados mudar para campo Código do estudante tipo de dados Número sobre Texto.

Feche a tabela "Especializações". Clique no botão sim quando solicitado a salvar suas alterações.

Compare tabelas de exemplo e encontre registros correspondentes usando uma condição de campo

A seguir, veja como comparar dois campos de ID de aluno usando um campo da tabela Alunos como condição para um campo da tabela Especializações. Usando a palavra-chave Gostar você pode comparar dois campos, mesmo se eles contiverem diferentes tipos de dados.

Na aba Crio num grupo De outros aperte o botão Construtor de consulta.

Na caixa de diálogo Adicionando uma mesa clique duas vezes na mesa Alunos e então a mesa Especializações.

Feche a caixa de diálogo Adicionando uma mesa.

Arraste o campo Ano Da mesa Alunos em campo Ano mesas Especializações e então o campo Programa de Estudos Da mesa Alunos em campo Especialização mesas Especializações... Esses campos contêm dados do mesmo tipo, portanto, você pode usar junções para compará-los. Recomenda-se usar junções para comparar campos com dados do mesmo tipo.

Clique duas vezes no asterisco ( * ) na mesa Alunos para adicionar todos os campos da tabela ao design da consulta.

Observação: Quando você usa um asterisco para adicionar todos os campos, apenas uma coluna é exibida no design. O nome desta coluna inclui o nome da tabela, seguido por um ponto (.) E um asterisco (*). Neste exemplo, a coluna é nomeada Alunos. *.

Na mesa Especializações clique duas vezes no campo Código do estudante para adicioná-lo ao formulário.

No design da consulta, desmarque a caixa na linha Mostrar coluna Código do estudante... Na linha Condição de seleção coluna Código do estudante digitar Como [alunos]. [ID do aluno].

Na mesa Especializações clique duas vezes no campo Especialização para adicioná-lo ao formulário.

No design da consulta, desmarque a caixa na linha Mostrar coluna Especialização... Na linha Condição de seleção digitar MATEM.

Na aba Construtor num grupo resultados aperte o botão Executar.

A consulta é executada e apenas as notas de matemática são exibidas para os alunos que traçam o perfil do assunto.