Os arquivos do Microsoft Excel são frequentemente usados \u200b\u200bpara armazenar dados com os quais vários usuários diferentes funcionam. Às vezes os usuários estão enganados e inserem dados incorretos, por causa dos quais há problemas de diferentes graus de complexidade, dependendo da importância dos dados. No entanto, esta situação pode ser facilmente evitada.

Especialmente em tal caso no Excel, é possível verificar a exatidão dos dados registrados em certas células. Ao inserir dados inválidos, o Excel emitirá um aviso ou proibição da continuação da operação.

Para habilitar o cheque, é necessário destacar células protegidas e, em seguida, vá para a guia Dados e selecione o item "Verificação de dados".

Na janela que abre, na guia "Parâmetros", primeiro selecione o tipo de dados que pode ser gravado em células selecionadas e, em seguida, defina as limitações para o tipo de dados selecionado. Há algumas opções, por exemplo, você pode especificar uma faixa específica de números, intervalo de tempo \\ datas, texto de um determinado comprimento ou especificar um arquivo com uma lista de valores válidos. Também é possível definir uma fórmula para calcular os valores admissíveis com base no conteúdo de outras células.

Como exemplo, especificamos qualquer inteiro não mais de 100.000.

Na guia "Mensagem de erro", selecionamos uma ação que deve ocorrer com entrada incorreta. Selecione uma das três opções:

Parar - interrompe a operação, impedindo a entrada de dados incorretos;
Aviso - Ao inserir dados incorretos, um aviso é emitido, mas o usuário recebe a oportunidade de continuar a operação;
MENSAGEM - O usuário é notificado de que os dados inseridos não são permitidos, mas a entrada de dados é permitida.

Você também pode adicionar uma mensagem de título e texto aqui para ver o usuário ao inserir um valor incorreto. Deve ajudar o usuário a entender o que ele faz errado.

Mas é isso que a mensagem emitida quando você tenta inserir dados que não são adequados para uma determinada condição.

Como uma assistência adicional na guia "Entrada Message", é possível deixar um prompt.

Essa dica aparecerá ao lado da célula quando estiver selecionada e permaneça na tela até seguir a outra célula.

E se aconteceu que os usuários ainda conseguiram "acumular", é possível destacar os dados inseridos incorretamente. Você pode fazer isso escolhendo o item de menu "Check de dados" "Observe dados incorretos".

Ações não complicadas semelhantes tornarão mais fácil para a vida aos usuários e ajudarão a evitar muitos problemas ao trabalhar com dados no Excel.

Função ou retorna a verdade se pelo menos um dos argumentos for verdadeira; Retorna uma mentira se todos os argumentos sejam significativos.

Sintaxe

Ou (lógica_dation1;lógica_dation2; ...)

Logical_Value1, Logical_Dation2, ... - De 1 a 30 das condições válidas que podem ser importantes ou verdadeiras ou falsas.

Atenção!

Os argumentos devem aceitar valores lógicos (verdade ou mentiras) ou ser matrizes ou referências contendo valores lógicos. Um array é um objeto usado para obter vários valores como resultado de calcular uma fórmula ou trabalhar com um conjunto de argumentos localizados em várias células e agrupados por linhas ou colunas. O intervalo da matriz usa a fórmula geral; A constante do Massif é um grupo de constantes usadas como argumentos.

Se o intervalo especificado não contiver valores lógicos, a função ou retornará o valor do valor do erro #!.

Você pode usar uma função ou como uma fórmula de matriz para verificar se há valores na matriz. Para entrar na fórmula da matriz, pressione os botões Ctrl + Shift + Enter.

Exemplo

	UMA.	B.
1	Fórmula	Descrição (resultado)
2	\u003d Ou (verdade)	Um argumento tem o significado da verdade (verdade)
3	\u003d Ou (1 + 1 \u003d 1; 2 + 2 \u003d 5)	Todos os argumentos tomam o valor de falso (falso)
4	\u003d Ou (verdade; falso; verdade)	Pelo menos um argumento tem o significado da verdade (verdade)

Mais sobre o Excel.

Determinando dados permitidos para entrada nas células

1. Selecione a célula que você deseja verificar.

2. Selecione o comando Verificar no menu Data e abra a guia Configurações.

3. Determine o tipo de verificação requerido.

Permitir apenas valores de entrada da lista

1. Na lista Tipo de Dados, selecione List opção.

2. Clique no campo de origem e siga um destes procedimentos:

para determinar a lista localmente, insira os valores da lista, separando-os com vírgulas;

para usar o intervalo de células à qual o nome é atribuído, insira o sinal igual (\u003d) e, em seguida, - o nome do intervalo;

3. Marque a caixa de seleção Lista de valores válidos.

Permitir a entrada dos valores nos limites especificados

3. Digite o valor permitido mínimo, máximo ou definido.

Permitir números sem restrições

1. Na lista Tipo de Dados, selecione a opção um inteiro ou válido.

2. Na lista Valor, selecione o limite desejado. Por exemplo, para instalar os limites inferior e superior, selecione o valor entre.

3. Digite os valores mínimos e máximos permitidos ou determine o valor.

Permitir datas e tempo dentro de um determinado intervalo de tempo

1. No campo Permitir, selecione Data ou hora.

2. No campo Data, selecione o limite desejado. Por exemplo, para resolver datas após um dia específico, selecione o valor mais.

3. Digite a data ou hora inicial ou específica.

Resolver o texto de um determinado comprimento

1. Selecione o comprimento do texto na janela do tipo de dados.

2. No campo Data, selecione o limite desejado. Por exemplo, para definir um determinado número de caracteres, selecione o valor menor ou igual.

3. Especifique o comprimento mínimo, máximo ou definido para o texto.

Contando valores válidos com base no conteúdo de outra célula.

1. Selecione o tipo de dados requerido na lista Tipo de Dados.

2. No campo Data, selecione o limite desejado.

3. No campo ou no campo localizado no campo Data, selecione a célula que deseja usar para determinar os valores permitidos. Por exemplo, para permitir uma fatura para inserir informações somente se o resultado não exceder o orçamento, selecione o valor do número de sinais decimais na lista suspensa Tipo de dados, selecione o valor menor ou igual ao desistência de dados lista, e no campo máximo, selecione uma célula contendo o valor do orçamento.

Usando a fórmula para calcular suposições

1. Selecione o tipo de outro na janela do tipo de dados.

2. No campo Fórmula, insira a fórmula para calcular o valor lógico (verdade para dados corretos ou false para dados incorretos). Por exemplo, para permitir que você insira um valor em uma célula para uma conta de piquenique somente se nada for financiado para a conta discricionária (célula D6), e o orçamento total (D20) também é menor que o 40000 p., Você pode inserir \u003d e (d6 \u003d 0; d20

4. Determine se a célula pode permanecer vazia.

Se os valores vazios (zero) forem permitidos, verifique o sinalizador de célula ignore.

Se você não tem permissão para inserir valores vazios (zero), desmarque a bandeira ignore as células vazias.

Observação. Se os valores válidos forem definidos pelo intervalo de células com o nome atribuído, na qual há uma célula vazia, o sinalizador de sinalização é ignorar as células vazias permitirá que você insira quaisquer valores para a célula marcada. Também é verdade para quaisquer células referenciadas pelas fórmulas de verificação: se qualquer célula na qual o link indicar estiver vazio, então com o sinalizador para ignorar células vazias para a célula marcada, você poderá inserir quaisquer valores.

5. Para exibir uma mensagem adicional para entrar ao selecionar uma célula, vá para a guia Mensagem e selecione as dicas de exibição, se a célula estiver atualizada, especifique o título e digite o texto para a mensagem.

6. Defina o método para o qual o Microsoft Excel irá relatar para inserir dados incorretos.

Instruções

1. Vá para a guia Mensagem de erro e selecione a caixa de seleção Exibir mensagem de erro.

2. Selecione um dos seguintes parâmetros para o campo Exibir.

Para exibir uma mensagem de informação que não proíbe a entrada de dados incorretos, selecione o valor.

Para exibir um aviso que não proíbe a entrada de dados incorretos, selecione o valor de aviso.

Para proibir a entrada de dados incorretos, selecione Parar.

3. Especifique o título e insira o texto para a mensagem (até 225 caracteres).

Observação. Se o cabeçalho e o texto não forem inseridos, o cabeçalho "Microsoft Excel" e a mensagem "Valor digitado serão inseridos incorretamente por padrão. Um conjunto de valores que podem ser inseridos em uma célula é limitado. "

Observação. O uso de verificar os valores inseridos na célula não leva à formatação da célula.

Às vezes, ao trabalhar com tabelas no Editor do Excel, uma notificação parece que "um conjunto de valores que podem ser inseridos na célula é limitado." O problema mais importante é que, por isso, você não pode inserir as informações necessárias. Na verdade, nada terrível aqui. Esta situação pode ser corrigida em várias etapas. Neste artigo, vamos considerar detalhadamente por que esta janela aparece e o que pode ser feito nessa situação.

No Editor do Excel, há uma oportunidade para limitar a entrada de informações sobre quaisquer critérios. O processo ocorre da seguinte forma.

1. Clique em qualquer célula.
2. Clique na guia Dados.
3. Clique na ferramenta selecionada.
4. Selecione "Check Data".

1. Depois disso, uma janela aparecerá na qual você pode selecionar o formato de informações para verificação.

Considere esses formatos com mais cuidado.

Neste caso, a célula pode ser introduzida qualquer coisa. O parâmetro padrão é usado para qualquer célula.

Selecionando este formato, você pode editar configurações adicionais no segundo campo.

Por exemplo, se você selecionar a opção "entre", verá que dois campos adicionais aparecerão nesta janela: "Mínimo" e "Máximo".

Se você escolher "mais" de algum tipo, você precisará introduzir um limiar mínimo permitido. É por isso que você verá apenas um campo - "mínimo", porque o "máximo" é ilimitado.

Nesse caso, o princípio da operação é exatamente o mesmo que com números inteiros. A diferença é que desta vez você pode usar quaisquer valores. Incluindo fracionamento. Para aqueles que não sabem quais números válidos, você pode ler mais sobre eles na Wikipedia.

Este formato é o mais interessante.

Para entender suas capacidades, você precisa executar algumas ações simples.

1. Preencha qualquer coisa várias células. Não importa o que.

1. Clique em alguma célula. Vá para a guia que você conhece. Clique no ícone "Trabalhar com dados". Selecione uma ferramenta selecionada.

1. No campo Tipo de dados, selecione a opção "List". Clique na contagem "Fonte". Em seguida, selecione o intervalo desejado de células. Muito mais conveniente do que editar o link manualmente. Para continuar, clique em "OK".

1. Devido a isso, nesta célula, você pode escolher a palavra desejada na lista suspensa. É muito mais conveniente do que a mudança de texto manualmente.

Este formato é adequado para casos em que a célula deve conter apenas uma data. Ao mesmo tempo, exatamente as mesmas condições adicionais estão disponíveis como com números inteiros e válidos.

Da mesma forma, aqui. Apenas aqui é indicado de uma só vez (sem a data).

Às vezes, há situações quando é necessário limitar o formato celular, mas o comprimento do conteúdo da expressão. Ou seja, graças a essa configuração, você pode torná-lo para que em determinados campos você possa especificar o texto não mais do que o número desejado de caracteres. Por exemplo, no número da coluna do telefone ou do nome da cidade.

Há muitas opções. Este método é usado ao preencher algumas formas ou perfis.

Este formato é diferente de todos os outros. Aqui você pode especificar qualquer fórmula para verificar a conformidade de informações a qualquer condição.

Se desejar, você pode adicionar qualquer notificação de um erro feita ao inserir os dados na célula. Para isso, você precisa executar algumas operações simples.

1. Repita as etapas descritas acima, chamando a janela "Verificação da Insumblic Input".
2. Escolha algum tipo de dados. Como exemplo, indicamos que você precisa inserir um número "válido" que é mais de 10.

1. Agora vá para a guia "Mensagem de erro".
2. Nós escolhemos o tipo de exibição:
   • "Um aviso";
   • "Mensagem".
3. Indique o texto do cabeçalho e notificação.
4. Para salvar a verificação de entrada dos valores, clique em "OK"

Como exemplo, especificaremos as seguintes configurações.

1. Digite qualquer número. Por exemplo, algo menor que o valor especificado. Pressione a tecla ENTER. E você verá uma notificação de que o erro de entrada de dados foi feito.

Nesse caso, o formato "Mensagem" foi especificado no campo "View". Nesse caso, você pode inserir qualquer número. Mas toda vez que você verá esse aviso.

Se você fizer o tipo "Stop", insira o valor errado não poderá inserir.

Agora tente remover as configurações inseridas e deixar campos vazios.

Como resultado, você verá o erro especificado anteriormente. Ou seja, se você não especificar nada manualmente, o editor exibirá o aviso padrão.

Mas preste atenção ao fato de que o texto da mensagem é diferente!

Diferenças das versões do Microsoft Excel

A instrução descrita acima é adequada para editores modernos 2010, 2013 e 2016. Em comparação com os antigos programas, existem algumas diferenças.

Abra o mesmo arquivo no Excel 2007. Digite o valor errado. E você verá esse erro. Ou seja, em editores modernos, a mensagem padrão foi alterada. O olhar habitual existia até 2007.

No antigo Excel 2003, o erro é exatamente o mesmo.

Mensagem para inserir dados

Para que os usuários depois de inserir informações tais erros, é necessário indicar tais prompts antecipadamente. É feito muito simples.

1. Clique em qualquer gaiola para a qual você deseja perguntar a quaisquer regras.
2. Abra a seção "Data" no menu.
3. Selecione a ferramenta "Trabalhar com dados".
4. Clique no ícone "Data Check".

1. Na janela que aparece, vá para a guia "Entrada Message".
2. Especifique qualquer texto nos campos especificados.
3. Para continuar, clique em "OK".

1. Agora toda vez que você melhorar esta célula, você verá uma sugestão semelhante. Isso facilitará muito a situação a outros usuários que trabalharão com arquivos que você criou.

Como desativar esse erro

Se você descobriu a mesa de outra pessoa e precisará fazer alterações, mas ao mesmo tempo vê um erro semelhante ao inserir dados, você não precisa se desesperar. Corrija a situação é bem simples.

1. Selecione uma célula na qual você não pode especificar o valor que você precisa.
2. Vá para a barra de ferramentas na guia Dados.
3. Clique na ferramenta "Trabalhar com dados".
4. Clique no ícone "Data Check".

1. Para remover todas as configurações, basta clicar no botão "Limpar tudo".
2. Mantemos mudanças para clicar em "OK".

1. Agora você pode fazer qualquer dados como se você abrisse um arquivo em branco e sem configurações lá.

Exemplos da Microsoft.

Se você não entender como especificar as condições para inserir valores, recomenda-se abrir o site oficial da Microsoft. Lá você pode encontrar o arquivo de exemplos. Ele contém absolutamente todos os tipos de dados e vários casos de elaboração de documentos e relatórios.

Conclusão

Neste artigo, consideramos, em que casos um erro de inserir valores nas tabelas do Excel pode aparecer. Além disso, foi dada especial atenção às configurações de várias condições para determinar o conjunto permitido de valores.

Se algo não funciona, isso significa que você perde de visão de algo ou escolhe o formato de dados. Tente repetir essas ações com mais cuidado.

Instrução de vídeo.

Se de repente você não conseguiu entender esta instrução, o vídeo está anexado abaixo, no qual todas as etapas são descritas ainda mais detalhadas com explicações adicionais.

Considerar como proteger as células individuais no Excel . Existem várias maneiras. Você pode inserir a lista suspensa na célula. O usuário escolherá a palavra desejada na lista exibida. Que maneiras de tornar a lista suspensa, consulte a lista suspensa do artigo "no Excel".
A segunda maneira de proteger as células do Excel a digitar dados incorretos é o recurso "Data Check".É necessário preencher adequadamente o questionário, aplicativos, para trabalhar com uma tabela, onde o funcionário está constantemente distraído pelo Dr.
Primeiro, marque a célula ou a gama de células, onde você precisa estabelecer as limitações de entrada de dados.Como destacar o intervalo de células pelo seu nome, procure no artigo "Intervalo no Excel.».
Agora vá para a guia "Dados" na seção "Trabalhando com dados", clique no botão "Data Check".Janela "Verificar valores de entrada" será lançado. Na aba "Parâmetros. "A linha" tipo de dados "será o tipo de" qualquer valor ".
Precisamos estabelecer seu significado aqui. Nós instalamos a função "inteiro". Indicou os menores e maiores números que podem ser inseridos.
Por exemplo, o questionário está escrito "Idade". Você precisa especificar o número total de anos e escrever a data de nascimento.
Encheu a caixa de diálogo assim.
Clique OK". Agora, verifique, insira números diferentes e, ao inserir o número 1234 (isso é maior que 100) e pressione "ENTER", esta janela de aviso apareceu.

Pressione o botão "Repetir" ou "Cancelar" e escreva o dígito correto.
Na guia "Entrada Message" da caixa de diálogo Valores de entrada, você pode escrever uma explicação que precisa especificamente para escrever aqui. E, quando você passa o cursor para esta célula, esta mensagem será exibida. Por exemplo. Na janela "Verificar introduzida" na terceira seção da mensagem de erro, você pode escrever o texto da mensagem, que será mostrado se o dígito não estiver correto.

Para remover essa configuração da célula, vá para a função "Data Check" e clique no botão "Limpar tudo" e "OK".
Você pode configurar as células da tabela, um espaço em branco para preenchimento assim. Para não escrever apenas a data do dia de trabalho. Para obter mais informações sobre esta configuração de células, consulte o artigo "Excel Data Check".
Você pode configurar a tabela para que você não possa inserir um nome. A palavra, código, valor duas vezes. Leia "Para proibir Digite os valores de repetição no Excel."
Para monitorar os termos da venda de produtos, após o tempo de contas de contas, por trás da diferença no valor, etc., você pode definir a função "Formatação Condicional". Por exemplo, se o valor na célula terá mais de 6000 rublos, a célula é pintada de cor.
Veja como instalar esse recurso, no artigo "

Embora trabalhando com grandes quantidades de informações, especialmente quando seu processamento é realizado por fórmulas ou macros, é importante que os dados não tenham erros capazes de influenciar o resultado. As dificuldades na obtenção de fontes corretas aparecem quando vêm de fontes não estruturadas (bancos de dados mal projetados, preenchimento manual de tabelas e formas que são desinteressadas como resultado de pessoas). É especialmente difícil conseguir o design adequado em uma determinada máscara (modelo). Por exemplo, uma data na forma de uma string pode ser escrita de várias maneiras:

• 01.01.2001;
• 01/01/2001;
• 1 de janeiro de 2001, etc.

O artigo descreve a funcionalidade que permite simplificar o processo de coleta e verificação de dados no Excel.

Onde é?

Para configurar os valores de entrada de configurações de verificação, é necessário na guia Dados na área Data Works para clicar no ícone "Verificação de dados" ou selecionar um item similar no menu suspenso:

Uma janela com configurações padrão aparece na tela, onde qualquer valor pode ser usado como um tipo de dados:

Definindo a condição de verificação

Inicialmente, você precisa selecionar o tipo de dados que estão sendo verificados, que serão a primeira condição. Total fornecido 8 opções:

• Inteiro;
• Um número válido;
• Lista;
• Data;
• Tempo;
• Comprimento de texto;
• Outro.

De acordo com o item selecionado, é possível selecionar condições adicionais. Para números, datas, tempo e comprimento do texto, é possível especificar as limitações: Menos, mais, intervalo, etc. Uma fonte é necessariamente atribuída à lista e o item "outro" propõe inserir a fórmula que retorna um valor lógico.

A visão mais incomum é lista suspensa.

Ele permite que você escolha os valores indicados como uma fonte e limite os valores válidos dele. Também é possível criar listas suspensas dinâmicas.

Dica de célula do Excel.

A funcionalidade de verificação de dados no Excel permite personalizar as dicas pop-up para as células de folha. Para fazer isso, vá para a segunda guia da janela Verificação dos valores de entrada - "Mensagem de entrada".

A imagem mostra um exemplo de uma possível mensagem para uma célula, que inclui inteiros de 1 a 31 (configurações para a guia "Parâmetros"). O título e as mensagens são indicados a seu critério, não há regras para seu design. Não se esqueça de instalar um carrapato nas "Dicas de exibição se a célula estiver atualizada", caso contrário, a mensagem será desativada.

Um exemplo de uma ponta pop-up no Excel:

Saída de mensagem de erro

A última guia da janela de verificação de dados permite configurar o comportamento e exibição de mensagens quando o valor errôneo é detectado.

Existem três opções para mensagens que diferem no comportamento:

• Pare;
• Um aviso;
• Mensagem.

Parar é uma mensagem de erro e permite que você produza apenas 2 etapas: Cancele a entrada e repita a entrada. Em caso de cancelamento, o novo valor será alterado para o anterior. A recuperação permite ajustar o novo valor.

O aviso é mais leal em comparação com a parada, pois permite deixar um valor que não corresponda às condições de validação, após confirmar a entrada do usuário.

Uma mensagem exibe um erro no formulário de informações simples e torna possível cancelar a última ação.