Trăim într-o lume în care dezvoltatorii PHP trebuie să interacționeze din când în când cu sistemul de operare Windows. WMI (Windows Management Interface, Windows Management Interface) - un astfel de exemplu este interacțiunea cu Microsoft Office.
În acest articol, ne vom uita la o integrare simplă între Word și PHP: generarea unui document Microsoft Word pe baza câmpurilor de intrare într-un formular HTML folosind PHP (și extensia sa Interop).
Etape pregătitoare
În primul rând, să ne asigurăm că avem un mediu WAMP de bază configurat. Deoarece Interop este prezent doar pe Windows, avem nevoie de serverul nostru Apache și instalarea PHP pentru a fi implementate pe o mașină Windows. Ca atare, folosesc EasyPHP 14.1, care este extrem de ușor de instalat și configurat.
Următorul pas este să instalați Microsoft Office. Varianta nu este foarte importantă. Folosesc Microsoft Office 2013 Pro, dar orice versiune de Office mai veche decât 2007 ar trebui să funcționeze.
De asemenea, trebuie să ne asigurăm că avem biblioteci instalate pentru dezvoltarea aplicației Interop (PIA, Primary Interop Assemblys, Primary Interop Assemblys). Puteți afla acest lucru deschizând Windows Explorer și accesând directorul
Aici puteți vedea elementul Microsoft.Office.Interop.Word (subliniat în captură de ecran). Aceasta va fi versiunea pe care o vom folosi în demonstrația noastră. Vă rugăm să acordați o atenție deosebită câmpurilor „Nume ansamblu”, „Versiune” și „Jeton cheie publică”. Le vom folosi în curând în scriptul nostru PHP.
Acest director conține și alte ansambluri (inclusiv întreaga familie Office) disponibile pentru utilizare în programele lor (nu numai pentru PHP, ci și pentru VB.net, C# etc.).
Dacă lista de asamblare nu include întregul pachet Microsoft.Office.Interop, atunci trebuie fie să reinstalăm Office adăugând PIA, fie să descarcăm manual pachetul de pe site-ul Microsoft și să îl instalăm. Consultați această pagină MSDN pentru instrucțiuni mai detaliate.
cometariu Notă: Doar distribuția PIA Microsoft Office 2010 este disponibilă pentru descărcare și instalare. Versiunea de asamblare din acest pachet este 14.0.0, iar versiunea 15 vine numai cu Office 2013.
În cele din urmă, trebuie să activați extensia php_com_dotnet.dll în php.ini și să reporniți serverul.
Acum putem trece la programare.
formular HTML
Deoarece partea principală a acestui exemplu se află pe partea serverului, vom crea o pagină simplă cu un formular care va arăta astfel:
Avem un câmp de text pentru nume, un grup de butoane radio pentru sex, un glisor pentru vârstă și o zonă de introducere a textului pentru introducerea unui mesaj, precum și infamul buton „Trimite”.
Salvați acest fișier ca „index.html” în directorul gazdei virtuale, astfel încât să poată fi accesat la o adresă URL precum http://test/test/interop .
Partea serverului
Fișierul handler de pe partea serverului este scopul principal al conversației noastre. În primul rând, voi da codul complet pentru acest fișier, apoi îl voi explica pas cu pas.
vizibil = adevărat; $fn = __DIR__ . „\\template.docx”; $d = $w->Documente->Open($fn); echo „Documentul este deschis.
"; $flds = $d->Fields; $count = $flds->Count; echo "Documentul are $count câmpuri.
"; ecou"
- "; $mapping = setupfields(); foreach ($flds ca $index => $f) ( $f->Select(); $key = $mapping[$index]; $value = $inputs[$key]; dacă ($cheie == „sex”) ( dacă ($valoare == „(!LANG:m")
$value = "Domnul.";
else
$value = "Domnișoară.";
}
if($key=="printdate")
$value= date ("Y-m-d H:i:s");
$w->Selection->TypeText($value);
echo "!}
- Atribuirea $index: $key la $value ";) ecou"
"; echo "Se imprimă, așteptați...
"; $d->PrintOut(); sleep(3); echo „Terminat!”; $w->Quit(fals); $w=null; funcția setupfields() ($mapping = array(); $mapping = "gen"; $mapping = "nume"; $mapping = "varsta"; $mapping = "msg"; $mapping = "printdate"; return $mapping; )
După ce am scris valorile primite din formular în variabila $inputs și am creat și un element gol cu cheia printdate (de ce am făcut asta - vom discuta mai târziu), trecem la patru rânduri foarte importante:
$assembly = "Microsoft.Office.Interop.Word, Version=15.0.0.0, Culture=neutral, PublicKeyToken=71e9bce111e9429c"; $class = "Microsoft.Office.Interop.Word.ApplicationClass"; $w = DOTNET nou($asamblare, $clasa); $w->vizibil = adevărat;
Manipulatorul COM al PHP necesită ca clasa să fie instanțiată în „asamblare”. În cazul nostru, lucrăm cu Word. Dacă vă uitați la prima captură de ecran, puteți nota semnătura completă a ansamblului pentru Word:
- „Nume”, „Versiune”, „Public Key Token” sunt toate preluate din informații care pot fi vizualizate în „c:\Windows\assembly“.
- „Cultura” este întotdeauna neutră
Clasa la care vrem să ne referim este întotdeauna numită „nume ansamblu” + „.ApplicationClass”.
Prin setarea acestor doi parametri, putem face ca un obiect să lucreze cu Word.
Acest obiect poate rămâne în fundal sau îl putem aduce în producție setând atributul vizibil la true .
Următorul pas este să deschideți documentul care urmează să fie procesat și să scrieți o instanță a „documentului” la variabila $d .
Există mai multe moduri de a crea conținut bazat pe formular într-un document.
Cel mai rău lucru de făcut ar fi să codificați conținutul documentului în PHP și apoi să îl scoateți într-un document Word. Recomand cu tărie să nu faceți acest lucru din următoarele motive:
- Pierzi flexibilitatea. Orice modificare a fișierului de ieșire va necesita modificări ale codului PHP.
- Acest lucru rupe separația dintre control și vedere
- Aplicarea stilurilor la conținutul documentului (aliniere, fonturi, stiluri etc.) într-un script va crește foarte mult numărul de linii de cod. Schimbarea stilurilor în mod programatic este prea greoaie.
O altă opțiune ar fi să folosiți găsirea și înlocuirea. PHP are instrumente bune încorporate pentru aceasta. Putem crea un document Word în care punem etichete cu separatoare speciale, care ulterior vor fi înlocuite. De exemplu, putem crea un document care va conține următorul fragment:
iar cu ajutorul PHP-ului îl putem înlocui cu ușurință cu conținutul câmpului „Nume” primit din formular.
Acest lucru este simplu și ne salvează de toate consecințele neplăcute cu care ne confruntăm în prima metodă. Trebuie doar să decidem asupra delimitatorului corect, caz în care ajungem să folosim un model.
Recomand a treia metodă și se bazează pe o cunoaștere mai profundă a Word. Vom folosi câmpuri ca substituenți, iar folosind cod PHP vom actualiza direct valorile din câmpuri cu valorile corespunzătoare.
Această abordare este flexibilă, rapidă și în concordanță cu cele mai bune practici Word. Cu acesta, puteți evita și căutarea text integral în document, ceea ce are un efect bun asupra performanței. Rețineți că această soluție are și dezavantaje.
Word nu a acceptat de la început indecși cu nume pentru câmpuri. Chiar dacă am specificat nume pentru câmpurile create, tot trebuie să folosim identificatorii numerici ai acestor câmpuri. Acest lucru explică și de ce trebuie să folosim o funcție separată (setupfields) pentru a se potrivi cu indexul câmpului și numele câmpului din formular.
În această demonstrație, vom folosi un document cu 5 câmpuri MERGEFIELD. Vom plasa documentul șablon în același loc cu handlerul nostru de script.
Vă rugăm să rețineți că câmpul pentru data tipăririi nu are un câmp corespunzător în formular. De aceea am adăugat un element printdate gol la matricea $inputs. Fără aceasta, scriptul va rula și rula în continuare, dar PHP va emite un avertisment că indexul printdate lipsește din matricea $inputs.
După înlocuirea câmpurilor cu valori noi, imprimăm documentul cu
$d->PrintOut();
Metoda PrintOut preia câțiva parametri opționali și folosim cea mai simplă formă a acesteia. Aceasta va imprima o copie a documentului pe imprimanta implicită atașată la aparatul Windows.
De asemenea, puteți apela PrintPreview pentru a arunca o privire asupra rezultatului înainte de a-l imprima. Într-un mediu complet automat, vom folosi desigur metoda PrintOut.
Trebuie să așteptați ceva timp înainte de a părăsi aplicația Word, deoarece este nevoie de timp pentru ca lucrarea de imprimare să fie pusă în coadă. Fără întârziere(3), metoda $w->Quit se execută imediat și jobul nu este pus în coadă.
În cele din urmă, apelăm $w->Quit(false) , care închide aplicația Word care a fost apelată de scriptul nostru. Singurul parametru transmis metodei este salvarea fișierului înainte de a ieși. Am făcut modificări documentului, dar nu dorim să le salvăm, deoarece avem nevoie de un șablon curat pentru lucrări ulterioare.
După ce am terminat cu codul, putem încărca pagina formularului, completam câteva valori și o trimitem. Imaginile de mai jos arată rezultatul scriptului, precum și documentul Word actualizat:
Viteza de procesare îmbunătățită și puțin mai multe despre PIA
PHP este un limbaj cu tastare vag. Un obiect COM de tip Object . În timp ce scriem scriptul, nu avem nicio modalitate de a obține descrierea obiectului, fie că este o aplicație Word, un document sau un câmp. Nu știm ce proprietăți are acest obiect sau ce metode acceptă.
Acest lucru va încetini foarte mult viteza de dezvoltare. Pentru a accelera dezvoltarea, aș recomanda scrierea funcțiilor mai întâi în C# și apoi traducerea codului în PHP. Pot recomanda un IDE gratuit pentru dezvoltarea C# numit „#develop”. O poți găsi. Îl prefer decât Visual Studio pentru că #develop este mai mic, mai ușor și mai rapid.
Migrarea codului C# la PHP nu este atât de înfricoșătoare pe cât pare. Permiteți-mi să vă arăt câteva rânduri în C#:
Word.Application w=nou Word.Application(); w.Vizibil=adevărat; String path=Application.StartupPath+"\\template.docx"; Word.Document d=w.Documents.Open(cale) ca Word.Document; Word.Fields flds=d.Fields; intlen=flds.Count; foreach (Word.Field f in flds) ( f.Select(); int i=f.Index; w.Selection.TypeText("..."); )
Puteți vedea că codul C# este foarte asemănător cu codul PHP pe care l-am arătat mai devreme. C# este un limbaj puternic tipizat, așa că în acest exemplu, puteți vedea mai mulți operatori de distribuție și, de asemenea, trebuie să specificați un tip pentru variabile.
Prin specificarea tipului de variabilă, vă puteți bucura de cod mai clar și de completare automată, iar viteza de dezvoltare este mult crescută.
O altă modalitate de a accelera dezvoltarea PHP este apelarea unei macrocomenzi în Word. Efectuăm aceeași secvență de acțiuni și apoi o salvăm ca macrocomandă. Macrocomanda este scrisă în Visual Basic, care este, de asemenea, ușor de tradus în PHP.
Și, cel mai important, documentația Microsoft Office PIA, în special documentația cu spațiu de nume a fiecărei aplicații Office, este cea mai detaliată referință. Cele mai utilizate trei aplicații sunt:
- Excel 2013: http://msdn.microsoft.com/en-us/library/microsoft.office.interop.excel(v=office.15).aspx
- Word 2013: http://msdn.microsoft.com/en-us/library/microsoft.office.interop.word(v=office.15).aspx
- PowerPoint 2013: http://msdn.microsoft.com/en-us/library/microsoft.office.interop.powerpoint(v=office.15).aspx
Concluzie
În acest articol, v-am arătat cum să populați un document Word cu date folosind bibliotecile PHP COM și interoperabilitatea Microsoft Office.
Windows și Office sunt utilizate pe scară largă în viața de zi cu zi. Cunoașterea puterii Office/Window și PHP va fi utilă pentru fiecare dezvoltator PHP și Windows.
Extensia PHP COM vă deschide ușa pentru a utiliza această combinație.
Continuăm tema de lucru cu formulare în Word pe care am început-o mai devreme. În articolele anterioare, ne-am uitat doar la formulare dintr-o perspectivă „utilizator puternic”, adică. am creat documente care sunt convenabile pentru completarea manuală. Astăzi, vreau să propun extinderea acestei sarcini și încercarea de a folosi mecanismul de control al conținutului pentru a genera documente.
Înainte de a trece la sarcina noastră imediată, vreau să spun câteva cuvinte despre modul în care datele pentru controalele de conținut sunt stocate în documentele Word (voi omite în mod deliberat modul în care sunt legate de conținutul documentului deocamdată, dar sper să revin la aceasta cândva în articolele următoare).
Întrebarea legitimă este ce este itemProps1.xml si componente similare? Aceste componente stochează descrieri ale surselor de date. Cel mai probabil, așa cum au fost concepute de dezvoltatori, pe lângă fișierele xml încorporate în document, ar fi trebuit să folosească altele, dar până acum a fost implementată doar această metodă.
Ce ne este de folos itemPropsX.xml? Faptul că listează scheme xml (lor targetNamspace) care sunt folosite în părinte itemX.xml. Aceasta înseamnă că, dacă am inclus mai mult de un xml personalizat în document, atunci pentru a-l găsi pe cel potrivit, trebuie să parcurgem itemPropsX.xml componente și găsiți circuitul dorit și, prin urmare, cel dorit itemX.xml.
Acum încă un moment. Nu vom analiza manual relațiile dintre componente și le vom căuta pe cele potrivite folosind doar API-ul de bază pentru ambalaje! În schimb, vom folosi Open XML SDK (build-urile sale sunt disponibile prin NuGet). Desigur, nu am spus un cuvânt despre acest API mai devreme, dar pentru sarcina noastră este nevoie de un minim și tot codul va fi destul de transparent.
Ei bine, introducerea principală este făcută, puteți trece la exemplu.
Conform tradiției stabilite, vom lua același „Raport de întâlnire” pe care l-am desenat în articol. Permiteți-mi să vă reamintesc că așa arăta șablonul de document:
Și astfel, XML-ul la care au fost legate câmpurile documentului
< meetingNotes xmlns ="urn:MeetingNotes" subject ="" date ="" secretary ="" > < participants > < participant name ="" /> < decisions > < decision problem ="" solution ="" responsible ="" controlDate ="" />
Pasul 1. Creați un model de date
De fapt, sarcina noastră nu este doar să generăm un document, ci să creăm (cel puțin într-o versiune nefinalizată) un instrument convenabil pentru utilizare atât de către dezvoltator, cât și de către utilizator.
Prin urmare, vom declara modelul ca o structură de clase C#:
Clasa publică MeetingNotes ( public MeetingNotes() ( Participanți = listă nouă
În general, nimic special, cu excepția faptului că au fost adăugate atribute pentru a controla serializarea XML (deoarece numele din model și XML-ul necesar sunt ușor diferite).
Pasul 2: Serializați modelul de mai sus în XML
Sarcina este, în principiu, banală. Ceea ce se numește „luați XmlSerializer-ul nostru preferat și mergeți”, dacă nu unul dar…
Din păcate, în versiunea actuală de Office, se pare că există o eroare, care este după cum urmează: dacă în xml personalizat față declarând spațiul de nume principal (cel din care Word ar trebui să ia elemente pentru afișare), mai declară câteva, apoi controalele de conținut repetate încep să se afișeze incorect (se afișează doar atâtea elemente câte erau în șablon în sine - adică secțiunea de repetare nu munca).
Acestea. Iată xml-ul care funcționează:
< test xmlns ="urn:Test" attr1 ="1" attr2 ="2" > < repeatedTag attr ="1" /> < repeatedTag attr ="2" /> < repeatedTag attr ="3" />
si acesta si acesta:
< test xmlns ="urn:Test" attr1 ="1" attr2 ="2" xmlns:t ="urn:TTT" > < repeatedTag attr ="1" /> < repeatedTag attr ="2" /> < repeatedTag attr ="3" />
iar acesta a dispărut:
< test xmlns:t ="urn:TTT" xmlns ="urn:Test" attr1 ="1" attr2 ="2" > < repeatedTag attr ="1" /> < repeatedTag attr ="2" /> < repeatedTag attr ="3" />
Am încercat să trimit o eroare la asistența Microsoft pe Connect, dar din anumite motive mi s-a refuzat accesul pentru a trimite erori prin Office. Nici o discuție pe forumul MSDN nu a ajutat.
În general, manevra de ocolire necesară. Dacă am forma XML manual, nu ar fi probleme - am face totul singuri. Cu toate acestea, în acest caz, vreau cu adevărat să folosesc XmlSerializer standard, care adaugă implicit câteva dintre spațiile de nume ale sale la XML de ieșire, chiar dacă aceste spații de nume nu sunt folosite.
Vom face o suprimare completă a ieșirii propriilor noastre spații de nume în XmlSerializer. Adevărat, această abordare va funcționa numai dacă nu are nevoie de ele (altfel vor fi adăugate în continuare și chiar ÎNAINTE de ale noastre).
De fapt, întregul cod (cu condiția ca variabila note de întâlnire conține un obiect populat anterior de tip MeetingNotes):
var serializer = new XmlSerializer(typeof (MeetingNotes));
var serializedDataStream = new MemoryStream();
var namespaces = new XmlSerializerNamespaces();
namespaces.Add(“” , “” );
serializer.Serialize(serializedDataStream, meetingNotes, namespaces);
serializedDataStream.Seek(0, SeekOrigin.Begin);
Pasul 3. Introducem XML-ul rezultat într-un document Word.
Aici facem următoarele:
- copiați șablonul și deschideți copia
- găsiți XML personalizat dorit în el (căutați după spațiu de nume „urn:MeetingNotes”)
- înlocuim conținutul componentei cu XML-ul nostru
File.Copy(nume șablon, rezultatNumeDocument, adevărat); folosind (var document = WordprocessingDocument.Open(resultDocumentName, true )) ( var xmlpart = document.MainDocumentPart.CustomXmlParts .Single(xmlPart => xmlPart.CustomXmlPropertiesPart.DataStoreItem.SchemaReferences.OfType)
În articolele anterioare din seria „Automatizarea umplerii documentelor”, am vorbit despre cum să creați interfața de utilizator a unei aplicații, să organizați validarea intrării și să obțineți un număr în cuvinte fără a utiliza codul VBA. În acest articol final, vom vorbi despre magie - transferul tuturor valorilor necesare dintr-un registru de lucru Excel într-un document Word. Permiteți-mi să vă arăt rezultatul final:
Descrierea mecanismului
Pentru început, voi descrie în termeni generali exact cum vor fi transferate datele într-un document Word. În primul rând, avem nevoie de un șablon de document Word care să conțină toate markupurile, tabelele și acea parte a textului care va rămâne neschimbată. În acest șablon, trebuie să definiți locurile în care vor fi înlocuite valorile din registrul de lucru Excel - cel mai convenabil mod de a face acest lucru este cu ajutorul marcajelor. După aceea, trebuie să aranjați datele Excel în așa fel încât să se potrivească cu șablonul Word și, nu în ultimul rând, să scrieți procedura de transfer în sine în VBA.
Deci, primul lucru.
Creați un șablon de document Word
Totul este extrem de simplu aici - creăm un document obișnuit, tastam și formatăm textul, în general, realizăm pentru a obține forma necesară. În acele locuri în care va fi necesar să înlocuiți valorile din Excel, trebuie să creați marcaje. Acest lucru se face în felul următor:
Astfel, va trebui să creați toate marcajele, adică să marcați toate locurile în care vor fi inserate datele din Excel. Fișierul rezultat trebuie salvat ca „Șablon MS Word” utilizând elementul de meniu „Fișier” -> „Salvare ca...”.
Pregătirea datelor Excel
Pentru comoditate, am decis să pun toate datele care trebuie transferate în documentul Word pe o foaie de lucru separată numită Marcaje - marcaje. Această foaie are două coloane: prima conține numele marcajelor (exact așa cum sunt denumite în documentul Word), iar a doua conține valorile corespunzătoare de transferat.
Unele dintre aceste valori sunt obținute direct din foaia de introducere a datelor, iar unele sunt din tabele auxiliare aflate pe foaia Suport. În acest articol nu voi analiza formulele care calculează valorile dorite, dacă ceva nu este clar, pune întrebări în comentarii.
În această etapă, este important să specificați corect toate numele marcajelor - corectitudinea transferului de date depinde de aceasta.
Procedura de transfer
Dar acesta este cel mai interesant. Există două opțiuni pentru executarea codului de migrare a datelor:
- Codul este executat într-un registru de lucru Excel, datele sunt transmise la Word câte o valoare și sunt imediat plasate în document.
- Codul este executat într-un document Word separat, toate datele sunt transferate din Excel într-un singur lot.
Din punct de vedere al vitezei de execuție, mai ales cu un număr mare de marcaje, a doua opțiune pare mult mai atractivă, dar necesită acțiuni mai complexe. Acesta este cel pe care l-am folosit.
Iată ce trebuie făcut:
- Creați un șablon de document Word cu macro-activate. Acest șablon va conține codul VBA executabil.
De ce este necesar să creați un șablon? În acest fel, puteți proteja codul programului de modificări neintenționate. Faptul este că de fiecare dată când deschideți un șablon, este creat un nou fișier Word, care pur și simplu nu poate fi salvat peste un șablon existent. Șablonul în sine rămâne neschimbat.
- În șablonul creat, trebuie să plasați un program scris în VBA. Pentru a face acest lucru, atunci când editați un șablon, apăsați combinația de taste Alt + F11 și introduceți codul programului în fereastra editorului Visual Basic care se deschide.
- Într-un registru de lucru Excel, scrieți cod care apelează rutina de umplere din șablonul Word pe care tocmai l-ați creat.
Nu voi furniza textul procedurii în articol - poate fi vizualizat cu ușurință în fișierul FillDocument.dotm aflat în folderul Template din arhiva exemplu.
Cum poți folosi toate acestea pentru a-ți rezolva problema?
Înțeleg că în cuvinte totul pare foarte simplu, dar ce se întâmplă în practică? Vă sugerez să utilizați doar opțiunea gata făcută. Descărcați arhiva cu exemplul, într-un registru de lucru Excel, apăsați combinația de taste Alt + F11 pentru a deschide editorul Visual Basic și citiți toate comentariile mele despre program. Pentru a modifica programul în funcție de nevoile dvs., trebuie doar să modificați valoarea câtorva constante, acestea fiind plasate chiar la începutul programului. Puteți copia liber întregul text al programului în proiectul dvs.
Structura arhivei
Arhiva atașată acestui articol conține mai multe fișiere.
Fișierul principal este un registru de lucru Excel numit „Generare confirmări”. Există 4 foi de lucru în acest registru de lucru, dintre care doar două sunt afișate: „Intrare” - o foaie de introducere a datelor și „Bază de date” - o arhivă a tuturor documentelor introduse.
Dosarul Șabloane conține șabloane de documente Word. Unul dintre ele este un șablon care conține un program de completare a marcajelor, iar al doilea este un formular de completat. Puteți utiliza șablonul cu programul fără modificări, dar formularul de completat, desigur, va trebui modificat în funcție de nevoile dumneavoastră.
Cum să reluați exemplul „pentru dumneavoastră”?
- Pregătiți un șablon de document Word pentru a fi completat. Creați toate marcajele necesare în el și salvați-l ca „Șablon MS Word”.
- Copiați fișierul FillDocument.dotm din arhiva atașată acestui articol în folderul cu șablonul pregătit. Acest fișier este responsabil pentru completarea marcajelor șablonului și nu trebuie schimbat nimic în el.
- Pregătiți un registru de lucru Excel pentru introducerea datelor. Depinde de dvs. să decideți dacă va avea vreo interfață de utilizator „avansată” și să efectuați diverse calcule complicate. Principalul lucru este că conține o foaie de lucru cu un tabel de corespondență între numele marcajului din șablonul Word și valoarea care trebuie înlocuită.
- Introduceți codul programului VBA din fișierul eșantion în registrul de lucru pregătit. Înlocuiți toate constantele în funcție de proiectul dvs.
- Testați funcționarea corectă.
- Bucurați-vă activ!
A, numele de familie în coloană Bși profesii în rubrica C.
2. Creați un document Word (.doc sau .docx)
(A), (B)și (C).
(A), (B)și (C) (A)- Nume, (B)- nume de familie, (C)- profesie.
Setări programe.
3. Alegeți căi pentru fișiere și foldere
Selectați
4. Setați foile și rândurile datelor dorite
Fișe de date ale fișierului Excel
Rânduri de date ale fișierului Excel Fișe de date ale fișierului Excel
1 .
Dacă doriți ca toate foile și/sau rândurile fișierului dumneavoastră Excel cu date să participe la formarea documentului, faceți clic pe butonul corespunzător din dreapta cu inscripția numerele(inscripția sa se va schimba în Toate).
5. Setați șablonul de nume pentru fișierele de cuvinte noi
Setați șablonul de nume pentru fișierele de cuvinte noi:
Șablon nou de nume de fișiere de cuvinte este un șablon pentru numele documentelor noi (fișiere-word) generate de program. Aici, șablonul de nume conține numele coloanelor fișierului excel, încadrate de acolade: (A)și (B). La generarea unui document nou, programul le va înlocui pe toate (A)și (B) valorile celulelor corespunzătoare din fișierul Excel - acesta va fi numele noului document (fișier Word).
Puteți seta propriile caractere de chenar în filă Setări programe.
6. Faceți clic pe „Generați”
Faceți clic pe butonul Genera iar progresul va apărea pe ecran. Documentele (fișierele Word) vor fi create exact la fel de multe linii ale fișierului Excel implicate în formare.
7. Totul
Toate documentele (fișierele word) au fost create și se află în folderul specificat în Folder pentru a salva noile fișiere Word. Tot:)
exwog- generator de șabloane de rapoarte de la Excel la Word
Generator gratuit de fișiere Word după șablon (fișier Word) bazat pe datele fișierului Excel
Funcționează pe Mac OS, Windows și Linux
Vă permite să setați numele noilor fișiere de cuvinte generate
Vă permite să setați foi și rânduri cu datele necesare
Vă permite să setați caractere de chenar pentru numele coloanelor Excel
Ușor de folosit
Stocați-vă datele în format Excel (.xls și .xlsx) și generați fișiere Word (.doc și .docx) în câteva clicuri :)
Cum functioneaza?
Aruncă o privire la fișierul tău excel
În acest exemplu, fișierul excel conține informații despre clienți. Fiecare linie corespunde unui anumit client. Numele sunt într-o coloană A, numele de familie în coloană Bși profesii în rubrica C.
Click pentru a vedea
Creați un document Word (.doc sau .docx)
Click pentru a vedea
Creați un „șablon” (fișier-word) pentru generarea de noi documente (fișiere-word). Aici textul „șablonului” conține numele coloanelor fișierului excel, încadrate de acolade: (A), (B)și (C).
Programul va genera noi documente conform „șablonului” înlocuind toate (A), (B)și (C) valorile celulelor corespunzătoare din fișierul Excel: (A)- Nume, (B)- nume de familie, (C)- profesie.
De asemenea, puteți seta propriile caractere de chenar în filă Setări programe.
Alegeți căi pentru fișiere și foldere
Selectați căile pentru fișiere și foldere (butoane etichetate Selectați). În program, specificați următoarele căi:
Fișier Excel cu date (*.xls, *.xlsx)- aceasta este calea către fișierul dumneavoastră Excel cu date (informații despre client);
Fișier șablon Word (*.doc, *.docx) este calea către „șablonul” dvs. (fișierul cu cuvinte creat în pasul anterior);
Folder pentru a salva noile fișiere Word- aceasta este calea către folderul în care programul va salva documentele nou generate.
Click pentru a vedea
Setați foile și rândurile datelor dorite
Click pentru a vedea
