Configurarea paginii în Word Office începând cu versiunea 2007 este afișată într-o filă de meniu separată. Designul meniului s-a schimbat semnificativ de la versiunea din acest an, iar mulți utilizatori au depus un efort emoțional considerabil pentru a trece la el. Dar după un timp, modificarea parametrilor paginii și a altor elemente de design a încetat să provoace confuzie.

Când pregătiți un document text, trebuie să ajustați dimensiunea paginii pe care computerul o alimentează imprimantei, uneori să schimbați orientarea paginii și aproape întotdeauna să schimbați marginile documentului.

câmpuri

A schimba marginile documentului trebuie să faceți clic pe butonul „Margini” din fila numită „Aspect pagină”. Aceasta va afișa opțiunile posibile ale marginilor, inclusiv lățimile marginilor setate ultima dată când programul a fost utilizat. Puteți alege dintre opțiunile propuse sau puteți seta noi valori, pentru aceasta trebuie să găsiți „Câmpuri personalizate” în partea de jos a listei. Făcând clic pe această inscripție, se deschide fereastra „Configurare pagină”.

Orientarea paginii

În fereastra care apare, puteți modifica valorile lățimii câmpului. Și aici se schimbă orientarea paginii„album” sau „carte”. Modificarea orientării paginii poate fi necesară atunci când trebuie să introduceți în document tabele mari orientate sub foaia peisaj.

Dimensiunea hartiei

În aceeași fereastră „Configurare pagină”. stabilitși dimensiuni de hârtie, dar o poți face în fila cu același nume. Aici puteți găsi dimensiunile standard ale foilor de hârtie și le puteți seta pentru întregul document sau pagini individuale.

Pentru a modifica setările pentru pagini individuale, trebuie să selectați textul de pe această pagină și apoi să deschideți fereastra „Setări pagini”. În fila corespunzătoare, modificați parametrul și indicați în partea de jos unde scrie „Aplicați” „la textul selectat”. În acest fel, puteți modifica dimensiunile foii, marginile și orientarea foii de hârtie.

Pentru a schimba rapid orientarea și dimensiunea paginilor, butoanele corespunzătoare sunt instalate direct în panoul „aspect pagină”. Aici trebuie remarcat faptul că schimbarea orientării nu a întregului document, ci a foilor individuale posibil numai pe următoarea cale: câmpuri/câmpuri personalizate. Unde trebuie să selectați orientarea corespunzătoare și să specificați: se aplică textului selectat.

difuzoare

Dacă textul trebuie să fie afișat în coloane, atunci în fila „Aspect pagină” există un buton „ difuzoare”, făcând clic pe care puteți selecta până la trei coloane și ajustați dimensiunile acestora și dimensiunile golurilor dintre ele. Acest lucru poate fi aplicat fie întregului document, fie selecțiilor.

Similizare

În aceeași filă, puteți face , în plus, Word 2007 face posibilă acest lucru automat și manual, precum și modificarea parametrilor aranjamentului lor.

Fila Acasă

Documentele necesită, de asemenea, respectarea unor parametri precum: spațierea rândurilor, indentarea paragrafelor și alinierea textului pe pagină. Se pare că mulți încă o fac ca la o mașină de scris, adică folosind bara de spațiu.

Paragraf

Pentru aceste setări, trebuie să accesați fila „Aspect pagină”, deschideți caseta de dialog „ ” făcând clic pe această pictogramă. În fereastra care se deschide, setați parametrii necesari: indentări de linie, indentări de prima linie ( liniuța paragrafului), spațiere între liniiși spațierea dintre paragrafe.

Deci, în Word Office, puteți configura setările de pagină și alte setări de proiectare a documentelor. Acesta descrie cum să lucrați cu meniul instrument în versiunea 2007.

Configurare pagină Word - aceasta dimensiunea hârtiei, orientarea paginii, marginile în Word, împachetare Word, etc. Caracteristica Word Page Setup situat în fila Aspect pagină. Butoanele pentru funcțiile utilizate frecvent se află în secțiunea „Configurare pagină”. Dar făcând clic pe săgeata din colțul din dreapta jos al secțiunii Configurare pagină, puteți deschide fereastra Configurare pagină, în care putețiMai multe funcții în care puteți seta parametrii paginii.
Butonul Câmpuri.

Câmpuri în Word este indentarea textului de la marginea paginii. Ele pot fi personalizate - reduceți, măriți, eliminați complet astfel încât textul să fie tipărit de la margine la marginea paginii etc.
Pe paginile Word, este setată o indentație standard de text de la marginea foii (margine). În dreapta, această indentație este mai largă, astfel încât atunci când capsați un document tipărit, atașați-l la un folder, textul să nu se închidă.
Puteți modifica dimensiunea câmpului, separat sus, separat jos, stânga, dreapta.Pentru a face acest lucru, există un buton „Câmpuri”.Faceți clic pe acest buton și, din lista care apare, selectați dimensiunea de margine dorită.

Dacă doriți să setați propria dimensiune a câmpului, faceți clic pe butonul „Câmpuri” -> „Câmpuri personalizate”. Se va deschide o casetă de dialog și, în secțiunea „Câmpuri”, configurați fiecare câmp separat. Mai jos în caseta de dialog în funcție de model, căutăm modificări.

De asemenea, marginile pot fi ajustate în modul de vizualizare sau în modul normal, mutați rigla.
Eliminați marginile din Word.
Puteți elimina complet toate câmpurile. Apoi textul va fi plasat chiar la marginile paginii.
Cum se face câmpuri diferite pe diferite pagini ale documentului Word(de exemplu, un formular pe ambele părți), consultați articolul „Diferite câmpuri într-un document Word”.
Buton de orientare sub „Configurarea paginii”- extinde foaia. Faceți-o orientare portret sau peisaj.

Parametrii paginii ar trebui înțeleși ca cheie specificații, definind amplasarea textului și a altor obiecte pe acesta. Ele pot include câmpuri, dimensiuni, orientare.

câmpuri a determina marginile și marginile zonei de text care o plasează în sine. Dimensiuni reglați înălțimea și lățimea. Orientareînseamnă locația sa în raport cu cititorul. Acest articol va discuta despre caracteristicile de ajustare a setărilor în versiunile Microsoft Office 2003, 2007, 2010. În plus, vom descrie setarea de împachetare a cuvintelor.

Setările paginii

Pentru a seta aceste setări în Word 2003, trebuie să mergeți la meniu Fişierși Selectați punct cu același nume. În versiunea 2007 și mai târziu, trebuie să mergeți la meniu Aranjament în paginăși faceți clic pe săgeata de mai jos.

Marginile paginii

După ce faceți clic pe element, va apărea o casetă de dialog care vă permite să modificați marginile în Microsoft Word 2003 Setările paginii modalitatea mai sus menționată. Aspectul său aproximativ este prezentat în fotografie. Astfel, această fereastră se fixează dimensiuni marginile de sus, stânga, jos și dreapta, legare. Schimbați dacă doriți carte orientare spre peisaj si invers. Aceste modificări pot fi aplicate întregului document sau al acestuia pagina curenta.

În versiunea 2007 și mai sus, totul este instalat asemănătoare cale.

Dimensiunea hartiei

Mărimea este setată dacă este necesar. imprimare document pe o coală cu alt format decât foaia A4. Ultima instalare Mod implicit. Este important ca dimensiunea hârtiei să fie acceptată de imprimantă. După cum puteți vedea din captura de ecran de mai jos, utilizatorul programului încearcă să seteze formatul la A5, A6 sau B5. Pentru comoditatea lui dimensiunile sunt indicate fiecare tip de hârtie.

De asemenea, se poate seta setările imprimantei. Alimentarea hârtiei este ajustată și, ca și setările de margine, setările sunt aplicate întregului document sau poziției curente. Pentru comoditatea alegerii, în fereastră este afișată un eșantion al foii imprimate.

În Office 2007 și versiuni ulterioare, dimensiunea este configurată cu o secvență diferită de pași:

difuzoare

De regulă, textele sunt scrise dintr-o singură coloană, dar există situații, să zicem în ziare sau reviste, când sunt scrise pe mai multe coloane. Uneori, acest lucru este relevant atunci când umpleți site-urile web cu conținut.

Alegerea numărului de coloane în versiunea din 2003 este următoarea:

• Alegeți din meniul din partea de sus a ferestrei Format;
• Apoi faceți clic pe element difuzoare;
• Va apărea o fereastră;
• alege număr coloane, lățimea și domeniul lor.

Poate fi aplicat la întregul document sau la sfârșitul documentului.

Lucrând cu Office 2007 sau 2010, acționăm diferit. Trebuie să mergi la meniu Aranjament în pagină. Apoi articolul este selectat difuzoare. Aici este configurabil număr coloane și amplasarea acestora. Ele pot fi mutate la stânga sau la dreapta.

Similizare

În Word 2003, configurarea încapsulării cuvintelor se face astfel;

Dacă textul este deja tastat și aveți nevoie automat efectuați transferuri, apoi se pune un marker în câmpul corespunzător. Dacă trebuie să transferați abrevieri sau alte cuvinte cu majuscule, atunci este selectat cel adecvat setare. Dacă este necesar, ajustați distanța de la ultimul caracter la marginea dreaptă, faceți modificări la paragraf Zona de transfer latitudine. Dacă doriți, puteți utiliza forţat metodă.

În versiunea 2007, configurarea se face diferit. Mai întâi trebuie să mergeți la meniul de marcare menționat și să selectați comanda Similizare. Dacă alegeți Auto, atunci se vor separa. La manual opțiunile vor oferi opțiuni de silabe în cuvântul selectat. Decizia este luată de persoană. Pentru a selecta setări specifice, utilizați comanda Opțiuni de silabe. Sunt aceleași cu opțiunile din Word 2003.

Orientarea paginii.

Lucrând cu pachetul din 2003, mergem la articolul deja familiar cu câmpurile din meniu Setările paginii. Vor exista două opțiuni de orientare: librărieși peisaj. Orientarea curentă va fi evidențiată cu un cadru. Pentru a-l schimba, trebuie să bifați caseta de lângă alt element.

Poate fi aplicat ca la întregul document, și până la sfârșitul documentului. Pentru prima opțiune, selectați elementul corespunzător. Când lucrați cu un pachet din 2007, pentru a schimba orientarea, trebuie să mergeți la meniu Aranjament în paginăși selectați elementul Orientare. Vor fi oferite aceleași opțiuni.

Setările paginii sunt concepute pentru a oferi documentului aspectul dorit. Acest lucru este valabil pentru crearea aproape oricărui document - de la un contract sau comandă, la o carte de artă sau o lucrare științifică. Știind cum să schimbați marginile și fiind capabil să alegeți dimensiunea optimă a hârtiei și orientarea paginii pentru un anumit document, veți putea să formatați corect și frumos documentele și să vă salvați de munca de rutină inutilă.

Setarea opțiunilor de pagină

Setările paginii sunt setate imediat înainte de formatare și de plasarea diferitelor obiecte pe ea. Puteți seta acești parametri și la sfârșitul lucrului asupra documentului, dar vă rugăm să rețineți că, de exemplu, cu valori mari ale marjelor, aspectul documentului se poate schimba semnificativ. Setările paginii sunt cel mai comparabile cu fundația unei clădiri și, prin urmare, ar trebui setate mai întâi, deoarece toate aliniamentele dintr-un document sunt legate de orientarea paginii și de marginile paginii. De asemenea, puteți configura setările în general sau pe categorii.

Marjele documentului

Câmpurile documentelor pot fi personalizate rapid folosind șabloane gata făcute. Accesați fila „Aspect pagină” - faceți clic pe butonul „Margini” și selectați una dintre opțiunile de marjă.

Dacă trebuie să configurați „manual” câmpurile, faceți următoarele:

• Aspect pagină - În grupul Configurare pagină, faceți clic pe Margini, iar în fereastra care se deschide, faceți clic pe Marje personalizate. Fereastra Configurare pagină se deschide în fila Margini;
• În zonele de poziție a câmpului, specificați dimensiunea acestora, dimensiunea de legare în zona Legare și poziția de legare în câmpul cu același nume;
• Faceți clic pe pictogramă pentru a deschide caseta de dialog Configurare pagină cu fila Aspect pagină deschisă în grupul Configurare pagină.

Figura 1. Setarea câmpurilor în diferite moduri.

Orientarea paginii

Pentru a seta orientarea paginii:

• Fila Aspect pagină - în grupul Configurare pagină, faceți clic pe butonul Orientare și selectați opțiunea dorită;
• „Page Layout” - grupul „Page Setup” - faceți clic pe pictograma pentru deschiderea casetei de dialog „Page Setup” și selectați-l pe cel de care aveți nevoie în zona „Orientation”;
• Faceți dublu clic pe linie.

Figura 2. Schimbarea orientării paginii.

Dimensiunea hartiei

• „Aspect pagină” - în grupul „Configurare pagină”, faceți clic pe butonul „Dimensiune” și selectați unul dintre cele 13 spații libere prezente.

Pentru mai multe reglaje fine:

• „Aspect pagină” - grup „Setări pagini” - „Dimensiune” - „Alte dimensiuni de pagină”;
• „Page Layout” - în grupul „Page Setup”, faceți clic pe pictograma pentru deschiderea ferestrei „Page Setup” și accesați fila „Paper Size”;
• Faceți dublu clic pe riglă - fila Paper Size.

Figura 3. Selectarea dimensiunii hârtiei.

Fereastra de configurare a paginii

Fereastra Configurare pagină are trei file: Margini, Dimensiune hârtie și Sursă hârtie.

Figura 4. File din fereastra Page Setup.

Fila Câmpuri

În zona „Câmpuri”, setați patru câmpuri de document. Pentru documentele oficiale standard, marginile sunt: ​​stânga - 2,5 cm (1 inch), dreapta - 1,25-1,5 cm (aproximativ jumătate de inch), sus și jos 1,5 - 2 cm (în unele documente, marginea inferioară este mai mare decât sus) , iar marginile maxime sunt egale: pentru stânga - 3cm, pentru restul - 2cm.

În lista „Legare”, poziția de legare este selectată - în stânga sau în partea de sus. Legarea este adesea folosită la pregătirea broșurilor, calendarelor, cărților de referință, iar în documentele obișnuite, de regulă, nu este specificată.

Dacă trebuie să plasați două documente vertical într-un singur document, deschideți lista și în câmpul „Pagini multiple” și selectați elementul „2 pagini pe coală”.

Utilizați margini în oglindă atunci când lucrați cu documente față-verso. În acest caz, marginile din stânga și din dreapta sunt inversate automat pe paginile pare și impare. Pentru a face acest lucru, în zona „Pagini” din câmpul „Pagini multiple”, selectați elementul „Câmpuri în oglindă” din lista derulantă.

În zona Eșantion, din lista derulantă Aplicare, selectați o opțiune pentru a aplica modificările.

• „La secțiunea curentă” - modificările efectuate se aplică numai secțiunii curente;
• „Până la sfârșitul documentului” - de la locul selectat până la sfârșitul documentului. Dacă modificați, de exemplu, dimensiunea marginilor, aceasta va afecta numai paginile care se află în marginea selecției;
• „La întregul document” - modificările vor fi aplicate întregului document.

Fila Dimensiune hârtie

În zona „Dimensiune hârtie”, puteți selecta dimensiunea de hârtie specificată în funcție de format - A4, A3, A5 etc.

În câmpurile „Înălțime” și „Lățime”, este setată o dimensiune arbitrară.

Zona Paper Feed selectează modul în care este alimentată hârtia pentru imprimare. Se recomandă utilizarea valorilor implicite.

Zona „Eșantion” este similară cu cea descrisă mai sus.

Fila Sursă hârtie

În zona „Secțiune”, în câmpul „Start Secțiune”, puteți alege de unde va începe următoarea secțiune.

În zona „Pagină”, puteți alege alinierea:

• Aliniat de sus este implicit și este cel mai des folosit;
• „Centrat” - liniile de text vor fi aliniate la centrul documentului, iar textul va fi umplut uniform din centru, în sus și în jos;
• „După înălțime” - există o anumită similitudine cu alinierea textului în lățime, doar în acest caz liniile sunt aliniate la înălțimea paginii. Cu cât sunt mai puține linii pe pagină - cu atât distanța dintre ele este mai mare;
• Alinierea inferioară - Liniile sunt aliniate la partea de jos a paginii. Adesea folosit în scrisori și proloage la romane fictive.

În zona „Distinge între anteturi și subsoluri”, puteți seta distanța față de antet și subsol și cum vor fi distinse anteturile și subsolurile - pe prima pagină sau pe paginile pare / impare. Anteturile și subsolurile vor fi discutate mai detaliat în articolele viitoare.

Valori implicite

Dacă lucrați tot timpul cu același tip de document și doriți să utilizați aceeași configurare a paginii, setați valorile implicite. Accesați fereastra Configurare pagină și setați opțiunile pe care le căutați, apoi faceți clic pe butonul Implicit și confirmați alegerea. Aceste setări vor fi aplicate tuturor documentelor ulterioare până la următoarea modificare.

Concluzie

După ce ai citit acest articol și după o serie de pași simpli, poți personaliza eficient aspectul unui document chiar înainte de a începe să tastați. Acest lucru va fi util în lucrul cu aproape toate documentele. În plus, vă veți economisi bătălia de a ajusta marginile și dimensiunea hârtiei sau cel puțin veți ști să acordați prioritate configurației paginii atunci când începeți să lucrați la un document. A ști cum să configurați setările paginii va fi util pentru oricine lucrează cu documente.

Când creați un document în Microsoft Word, un aspect al formatării pe care trebuie să îl luați în considerare este schimbarea aspectului paginii. Aspectul paginii include orientarea paginii, marginile și scara și vă permite să vedeți cum va arăta conținutul documentului dvs. atunci când este imprimat. Toate întrebările referitoare la marcarea paginii, le vom analiza cu atenție în cadrul acestei lecții.

Orientarea paginii

Word are două opțiuni de orientare a paginii: portret și peisaj. Orientarea peisaj înseamnă că pagina este așezată orizontal, în timp ce orientarea portret înseamnă că pagina este așezată vertical. Comparați cu exemplul nostru modul în care orientarea afectează plasarea textului și a imaginilor.

Cum se schimbă orientarea paginii

Marginile paginii

Marja este spațiul dintre text și marginea documentului. În mod implicit, un document nou este setat la Comun câmpuri. Dacă este necesar, Word vă permite să modificați dimensiunea marginilor din document.

Formatarea marginii paginii

Word oferă o gamă largă de dimensiuni de marjă predefinite.

Câmpuri customizate

Microsoft Word vă permite să ajustați dimensiunea marginilor în caseta de dialog Setările paginii.

Mărimea paginii

În mod implicit, dimensiunea paginii unui document nou este de 21 cm pe 29,7 cm. În funcție de sarcini, puteți ajusta aproape orice dimensiune de pagină a documentului. Este important să rețineți că înainte de a modifica dimensiunea implicită a paginii, trebuie să verificați dacă imprimanta dvs. acceptă acest format.

Cum se redimensionează pagina

Word oferă o mare varietate de dimensiuni de pagină predefinite.

Setări personalizate pentru dimensiunea paginii

Word vă permite să ajustați dimensiunea marginilor în caseta de dialog Setările paginii.

Puteți deschide un dialog Setările paginii făcând clic pe săgeata mică din colțul din dreapta jos al grupului de comenzi Setările paginii.

Puteți folosi opțiunea Mod implicit pentru a salva toate setările de formatare personalizate și pentru a le aplica automat în fiecare document nou. Pentru a afla cum să faceți acest lucru, citiți articolul Modificați setările implicite în Microsoft Word.