În „1C: Retail 8” există două scenarii principale pentru sincronizarea datelor despre produse primite de la EGAIS și nomenclatură:

1. Când lucrați cu date de referință (informații normative și de referință).
2. La prelucrarea unui document, scrisoarea de trăsură EGAIS (primită).

Presetări ale elementelor cărții de referință „Nomenclatură”

Referință " Tipuri de nomenclatură "

Pentru a înregistra băuturile alcoolice, este necesar să creați un altul Tipul de nomenclatură.

Pentru aceasta aveți nevoie de:

1. Accesați secțiunea INS - Nomenclatură - Tipuri de nomenclaturăși apăsați butonul Crea.
2. Urmați hyperlinkul Specifica sub forma unui articol de catalog Tipul de nomenclatură.
3. În fereastra deschisă Selectați un tip de articol setați comutatoarele la valoare Produsși Produse alcoolice (care conțin alcool).

Atenţie! Caseta de bifat Vândut în vrac setat numai pentru produsele vândute în vrac, după afișarea deschiderii pachetului.

Referință " Tipuri de produse alcoolice și care conțin alcool "

Director Tipuri de produse alcoolice și care conțin alcool(capitol INS - EGAIS) conține informații în conformitate cu clasificatorul din Anexa 4 la ordinul Ministerului Impozitelor și Taxelor din Federația Rusă din 12 ianuarie 2004 nr. BG-3-13 / [e-mail protejat]„La adăugarea formatului pentru trimiterea situațiilor fiscale și financiare în formă electronică (versiunea 2.00)”.

Există două moduri de a completa un director:

Referință „Nomenclatură”

În elementele din director Nomenclatură ar trebui să completați detaliile:

Procedura participantului la sistem pentru înregistrarea datelor în EGAIS, publicată pe site-ul FSRAR (http://egais.ru/files/order.pdf), recomandă căutarea de băuturi alcoolice atunci când se înregistrează o vânzare cu amănuntul, citind un scaner de coduri de bare EAN.

Pentru a atribui un cod de bare EAN dintr-un container unui produs, trebuie să:

Codul de bare va fi scris automat în registrul de informații Coduri de bare... Puteți accesa înregistrarea creată cu comanda Coduri de bare din forma unui articol de catalog Nomenclatură(meniul Mai multe - Du-te).

Notă. Codul de bare poate fi atribuit unui articol din catalog Nomenclaturăîn stadiul creării sale. Pentru a face acest lucru, trebuie să accesați directorul Nomenclatură(secțiunea NSI - Nomenclatură) și citiți codul de bare EAN de către scaner. Dacă elementul din director nu este găsit, programul va oferi crearea acestuia și va atribui automat codul de bare dat.

Încărcarea băuturilor alcoolice de la EGAIS

Informațiile despre băuturile alcoolice obținute din sistemul de informații automatizat de stat unificat sunt stocate în cartea de referință (secțiunea INS - EGAIS).

Există trei moduri de a descărca ghidul Clasificator de băuturi alcoolice EGAIS:

1. Automat la primirea documentelor de la EGAIS.
2. De către INN a importatorilor și producătorilor.
3. Conform soldului actual al depozitului utilizând un scaner de coduri de bare.

din cartea de referință „Clasificator de băuturi alcoolice EGAIS” de TIN a importatorilor și producătorilor

Pentru a descărca băuturi alcoolice din EGAIS în conformitate cu TIN-ul importatorului sau producătorului, trebuie:

din cartea de referință „Clasificator de băuturi alcoolice EGAIS” utilizând un scaner de coduri de bare

Codul ștampilelor de accize, așa cum este prescris de FSRAR, conține codul AP criptat. Pentru a introduce soldul depozitului, trebuie:

In spațiul de lucru Comparația nomenclaturii EGAIS sunt furnizate instrumente:

La efectuarea cifrei de afaceri a băuturilor alcoolice în comerțul cu ridicata și cu amănuntul, producția și importul, în conformitate cu legea federală 171-FZ, fiecare operațiune de primire, cumpărare de import, expediere, eliberare a produselor și vânzări cu amănuntul trebuie reflectată în Sistem automat de informații de stat.

Configurații tipice 1C, cum ar fi 1C: Contabilitate, ed. 3.0, 1C: Managementul comerțului rev. 11 și rev. 10.3 și 1C: Integrated Automation rev 1.1 și rev 2 conțin instrumente pentru reflectarea operațiunilor de comerț cu ridicata și cu amănuntul în EGAIS. Cu toate acestea, acestea prezintă o serie de dezavantaje: lipsa capacității de a reflecta operațiunile de producție și import a băuturilor alcoolice, nu există o generare automată de cereri de obținere a datelor de pe certificatele A la prelucrarea notelor de trăsură primite, tipărirea certificatelor B este numai în UT11.

Pentru cea mai convenabilă și complet funcțională lucrare cu EGIAS, am dezvoltat un modul de schimb între 1C și EGAIS, care extinde funcționalitatea soluțiilor de aplicații 1C, oferind oportunități maxime pentru lucrul cu operațiunile de primire, transportul producției și importul de băuturi alcoolice. .

Reflectarea operațiunilor de producție și import a băuturilor alcoolice

Dacă sunteți producător sau importator de băuturi alcoolice, utilizând modulul nostru puteți trimite documente EGAIS care reflectă evenimentele producției și importului de băuturi alcoolice. Pentru a reflecta producția, am realizat un document „Raport de producție”, pentru import - „Raport de import”

Loc de muncă convenabil pentru lucrul cu EGAIS

Am colectat toate funcționalitățile pentru lucrul cu EGAIS într-un singur subsistem. Toate funcționalitățile sunt împărțite în subgrupuri, funcțiile importante și frecvent utilizate fiind plasate în modul cel mai vizibil.

Tipărirea tuturor documentelor însoțitoare necesare direct din scrisoarea de trăsură EGAIS

Întregul pachet de documente necesare pentru expedierea băuturilor alcoolice către cumpărător poate fi tipărit direct din scrisoarea de trăsură EGAIS. Inclusiv copii scanate ale certificatelor A și B.

Lucrul convenabil cu notele de trăsură EGAIS

• Completarea certificatelor B pe FIFO
• Completarea certificatelor B pentru seria de nomenclatură (numai în UT 11)
• Suport pentru toate capacitățile UTM (refuzul de la propria factură, trimiterea cererilor de distribuție etc.)
• Solicitare automată de informații despre certificatele A la primirea unui TTN de intrare

Abilitatea de a lucra cu producția (până la 300 dL pe an) și de import

Modulul nostru acceptă trimiterea documentelor „Raport de producție” și „Importare raport” către UTM.

Suport tehnic calificat

Suntem angajați în automatizarea comerțului și producției de băuturi alcoolice din 2012, avem o vastă experiență în pregătirea și depunerea declarațiilor de alcool și automatizarea schimbului cu EGAIS. Prin urmare, oferim asistență tehnică de înaltă calitate pentru orice probleme legate de funcționarea modulului nostru, precum și pentru orice probleme legate de lucrul cu EGAIS.

Funcționalitatea modulului

Lucrul cu clasificatorii EGAIS

• Încărcarea clasificatorului de băuturi alcoolice din EGAIS și compararea cu directorul de nomenclatură
• Încărcarea clasificatorului de organizații din EGAIS și compararea cu directorul „Contractori”
• Trimiterea cererilor de anulare a actelor de radiere
• Trimiterea cererilor de anulare a actelor de adoptare în bilanț
• Comparația pe principiul „unu la mulți” - o poziție a clasificatorului de băuturi alcoolice sau organizații EGAIS corespunde mai multor poziții ale nomenclaturii sau ale contrapartidelor

Lucrul cu resturile primului registru

• Trimiterea actelor de extras în bilanț către EGAIS
• Trimiterea actelor de radiere din bilanț către EGAIS
• Raportul „Declarația loturilor de EGAIS” pentru controlul reziduurilor și al mișcărilor de băuturi alcoolice în contextul certificatelor A și B
• Formarea actelor de anulare pe baza documentelor „Anularea mărfurilor”, „Raportul vânzărilor cu amănuntul”, „Vânzarea bunurilor și serviciilor”
• Contabilitatea soldurilor EGAIS într-un registru separat de acumulare
• Controlul relevanței stărilor documentelor EGAIS la generarea unei cereri de solduri * PROF *
• Controlul relevanței documentelor pentru solicitarea soldurilor în timpul formării notelor de trăsură de ieșire * PROF *

Lucrul cu achiziții, vânzări cu ridicata și transferuri

• Încărcarea notelor de trăsură primite de la UTM, creând pe baza lor documentele „Primirea mărfurilor”, „Returul de la cumpărător” și numai în versiunea PROF - documentul „Transferul mărfurilor”
• Trimiterea de acte de confirmare, refuz și acte de discrepanță asupra TTN primit
• Crearea și trimiterea notelor de trăsură de ieșire către EGAIS pe baza documentelor „Vânzarea mărfurilor”, „Returul mărfii către furnizor”
• Completarea certificatelor A și B în rândurile notelor de trăsură de ieșire pentru soldurile EGAIS
• Descărcarea actelor de confirmare, refuz și acte de discrepanțe pentru TTN trimis
• Trimiterea confirmărilor și refuzurilor asupra actelor de discrepanță primite de la cumpărători
• Trimiterea cererilor către furnizori pentru distribuirea notelor de trăsură confirmate
• Primirea de cereri de la cumpărători pentru distribuirea TTN-urilor de ieșire. Trimiterea confirmărilor și refuzurilor către cumpărători pentru distribuirea TTN de ieșire
• Controlul soldurilor negative în timpul formării TTN de ieșire * PROF *
• Completarea certificatelor A și B în rândurile notelor de trăsură de ieșire din soldurile curente ale EGAIS utilizând metoda FIFO (conform primelor date de îmbuteliere din certificatele A și datele notelor de trăsură din certificatele B) * PROF *
• Formarea unui set complet de forme tipărite ale documentelor de expediere. TORG-12, S / F, UPD, TTN (1-T), conosament, certificate B, copii scanate ale certificatelor A, apendicele la TTN * PROF *
• Crearea și trimiterea notelor de trăsură de ieșire către EGAIS pe baza documentelor „Mișcarea mărfurilor”

Lucrați cu producția și importați până la 300.000 de decalitri pe an

• Trimiterea rapoartelor de producție către EGAIS * PROF *
• Generarea rapoartelor de producție pe baza documentelor „Raport de producție pe schimb” și „Înregistrarea mărfurilor” * PROF *
• Trimiterea rapoartelor de import către EGAIS * PROF *
• Generarea de rapoarte de import pe baza documentelor „Declarație vamală pentru import” * PROF *
• Trimiterea cererilor de distribuire a rapoartelor de producție către EGAIS * PROF *
• Trimiterea cererilor de distribuire a rapoartelor de import către EGAIS * PROF *

Răspunsuri la întrebările frecvente

Întrebări despre situații tipice atunci când lucrați cu EGAIS

Întrebare: De ce aveți nevoie pentru a începe să lucrați cu modulul?

Răspuns:

Întrebare: Cum să acceptați TTN de la furnizor?

Răspuns:

Întrebare: Cum să trimiteți TTN cumpărătorului?

Răspuns:

Întrebare: Cum se compară articolul și partenerii de afaceri?

Răspuns:

Întrebare: Cumpărătorul a trimis în mod eronat actul către TTN de intrare, ce ar trebui să fac?

Răspuns: În acest caz, cumpărătorul trebuie să trimită o cerere pentru executarea actului și trebuie să o confirmați. După aceea, TTN va reveni la starea care tocmai a fost transferată cumpărătorului. ATENŢIE! O cerere de distribuție poate fi trimisă o singură dată! Dacă furnizorul refuză solicitarea de distribuire, atunci actul trimis în mod eronat nu mai poate fi anulat.

Întrebare: Este nevoie de mult timp pentru a primi un răspuns de la EGAIS sau un act de la cumpărător.

Răspuns: Este necesar să verificați starea TTN în baza de date EGAIS utilizând serviciul https://check1.fsrar.ru/ Dacă starea TTN din baza dvs. de informații 1C nu corespunde stării TTN din baza de date EGAIS, atunci aveți nevoie pentru a corecta manual documentul din baza de date 1C, este posibil ca schimbul cu UTM să fi eșuat (de exemplu, reinstalând UTM înainte de a primi răspunsuri de la EGAIS)

Întrebare: Am găsit un TTN eronat care a fost trimis acum mai bine de 30 de zile. Cumpărătorul trimite un act de distribuție, dar primește un refuz ca răspuns.

Răspuns: TTN pentru o perioadă mai mare de 30 de zile poate fi afișat numai prin acord cu biroul regional al FSRAR.

Întrebare: Am făcut din TTN o „întâlnire teribilă”. Dar când trimitem la EGAIS vine un refuz?

Răspuns: TTN are, de asemenea, variabila „Data expedierii”, care nu poate fi mai mică decât data TTN. De asemenea, ar trebui să schimbați data de expediere la mâine. De asemenea, trebuie remarcat faptul că data TTN și data expedierii nu pot diferi cu mai mult de 3 zile de la data de astăzi.

Întrebări generale despre licențierea și utilizarea modulului

Întrebare:În fișierele de vânzare, aveți două versiuni: de bază și PROF. Care este diferența dintre ele?

Întrebare: Lucrăm la 1C-fresh. Soluția dvs. este potrivită pentru noi?

Răspuns: Din păcate, 1C-fresh, datorită particularităților implementării, nu acceptă modificarea configurației, astfel încât să lucrăm cu produsul nostru în 1C-fresh este imposibil. Cu toate acestea, cea mai recentă versiune a platformei acceptă extensii de configurare suficient pentru a converti modulul 1C-EGAIS în extensii. Prin urmare, în viitor este planificat un nou suport 1C. Rămâneți aproape!

Întrebare: Cum să obțineți actualizări ale modulului?

Răspuns: Actualizările modulului sunt disponibile în contul dvs. personal. Veți primi un link și date pentru autorizare în contul dvs. personal după achiziționarea modulului.

Întrebare: Am uitat parola pentru contul nostru personal. Cum obțineți acces la actualizări în acest caz?

Răspuns: Pentru a recupera parola din contul dvs. personal pe pagina de autorizare, trebuie să faceți clic pe linkul „Recuperare parolă”, să specificați e-mailul asociat cu comanda. Un link pentru a vă reseta parola va fi trimis la e-mailul pe care l-ați furnizat.

Întrebare: Am o versiune de bază a 1C. Ce versiune a modulului EGAIS ar trebui să aleg?

Răspuns: Versiunile de bază nu acceptă modificarea configurației, deci numai versiunea de bază a modulului 1C-EGAIS vă va potrivi.

Întrebare: Codul modulului 1C-EGAIS este deschis?

Răspuns: Da, codul modulului este aproape complet deschis, cu excepția modulelor de licențiere.

Întrebare: Compania noastră se angajează în producția de bere până la 300.000 decalitri pe an. Soluția dvs. este potrivită pentru noi?

Răspuns: Da, aveți nevoie de versiunea PROF a modulului nostru, în timp ce configurația dvs. 1C trebuie să fie și versiunea PROF.

Întrebare: Cum instalez modulul după cumpărare? Și ce să faci după instalare? Unde pot descărca instrucțiunea?

Răspuns: Costul modulului include suport tehnic maxim timp de 3 luni, care include instalarea, configurarea și instruirea inițială pentru a lucra cu modulul. De asemenea, am înregistrat instrucțiuni video pe YouTube:

Tabel comparativ versiuni

Numele funcțional al opțiunii	Versiunea PROF	Versiune de bază
Solicită EGAIS să descarce clasificatorul băuturilor alcoolice
Solicită EGAIS să descarce clasificatorul organizațiilor EGAIS
Comparația clasificatorului produselor alcoolice și a cărții de referință „Nomenclatura”
Comparația clasificatorului organizațiilor EGAIS și a directorului „Contrapărți”
Se încarcă resturile de la EGAIS
Actul bilanțului contabil
Anularea bilanțului
Crearea notelor de trăsură de ieșire în conformitate cu datele documentelor de vânzare sau de returnare la furnizor
Crearea notelor de trăsură de ieșire în conformitate cu datele documentelor de transfer de mărfuri
Contabilitatea soldurilor EGAIS într-un registru separat de acumulare
Trimiterea rapoartelor de producție către EGAIS
Trimiterea rapoartelor de import către EGAIS

Suport tehnic și actualizări

• Asistența tehnică se realizează folosind instrumente de asistență la distanță TeamViewer 8... Dacă este necesar, programul este furnizat utilizatorului.Prețul de achiziție al procesării include asistență tehnică preferențială pentru o perioadă de 3 luni de la data achiziției. Suport suplimentar este oferit pe o bază rambursabilă în conformitate cu planul tarifar selectat de utilizator, a se vedea mai jos.
• Plan tarifar „BAZIC”. Conceput pentru utilizatorii cu necesitatea de a primi în mod regulat actualizări, precum și pentru a remedia prompt erorile critice în modul de execuție a produsului în zona de responsabilitate a dezvoltatorului.
• Plan tarifar „MAXIM”. O gamă de servicii, inclusiv: acces la sistemul de actualizări automate, consultanță de la distanță în domeniul aplicației produsului (telefon, skype, viber, e-mail), soluționarea problemelor tehnice apărute în timpul funcționării produsului, cu excepția problemelor care sunt în zona de responsabilitate a administratorului de sistem al companiei utilizatorului ...
• La prima achiziție, livrarea produsului include suport tehnic conform planului tarifar „MAXIM” pentru o perioadă de 3 luni. (90 de zile) de la data achiziționării produsului.
• Dacă este necesar, modificări pentru caracteristicile individuale ale configurațiilor 1C ale clientului, costul lucrării este de 1400 de ruble. în oră. La discreția dezvoltatorului, o parte din costul îmbunătățirilor poate fi inclus în prețul de achiziție datorită asistenței tehnice preferențiale.
• Actualizările programului sunt efectuate automat. După cumpărare, veți primi un e-mail cu date pentru înregistrare pe serverul de actualizare. Costul actualizărilor este inclus în toate planurile tarifare de asistență tehnică.
• Aceste condiții pentru furnizarea de asistență tehnică sunt valabile începând cu 03.05.2017. Abonamentele cumpărate anterior sunt deservite în conformitate cu condițiile în vigoare la data achiziției.

Licențierea

• Programul este autorizat pentru o divizie separată (la punctul de control). Pentru fiecare subdiviziune separată suplimentară este necesară achiziționarea unei licențe separate.Pentru antreprenorii individuali, nu este necesară achiziționarea de licențe suplimentare.
• Programul vine cu sursă deschisă. Modificările aduse codului programului sunt permise, cu toate acestea, în acest caz, la discreția dezvoltatorului, pot fi revizuite condițiile de furnizare a asistenței tehnice preferențiale și plătite.

Motive pentru a cumpăra

• necesitatea înregistrării în EGAIS a operațiunilor pentru toți participanții la piața alcoolului
• suportul tehnic pentru primul trimestru din momentul primului apel este inclus în prețul produsului
• experiență a dezvoltatorilor - peste 3 ani de muncă în domeniul automatizării declarării cifrei de afaceri a băuturilor alcoolice
• suport pentru versiuni de bază adică absența completă a modificărilor în configurațiile tipice

Avantaje

• nu necesită modificări de configurare (pentru versiunea de bază a modulului)
• funcționează cu versiunile de bază ale configurațiilor 1C (pentru versiunea de bază a modulului)
• actualizări automate (pentru versiunea modulului PROF, acces la actualizări prin contul personal al utilizatorului)
• sursa deschisa
• asistență tehnică promptă și de înaltă calitate

Banii inapoi garantat

Infostart LLC vă garantează o rambursare de 100% dacă programul nu corespunde funcționalității declarate din descriere. Banii pot fi returnați integral dacă declarați acest lucru în termen de 14 zile de la data primirii banilor în contul nostru.

Programul este atât de dovedit în funcțiune încât putem oferi o astfel de garanție cu încredere deplină. Vrem ca toți clienții noștri să fie mulțumiți de achiziția lor.

Programul vă permite să înregistrați nomenclatorul furnizorilor noștri în baza de informații a companiei noastre. Pentru aceasta, se folosește o referință. Nomenclatura furnizorului, care stochează nomenclatorul partenerilor în forma așa cum este înregistrată în baza de date a partenerilor. Înainte de a utiliza elementul furnizorului în setările contabile, trebuie să bifați caseta de selectare Folosiți nomenclatura furnizorului.

Directorul conține informații despre numele și articolul din nomenclatura partenerului. Dacă baza de date a partenerului menține informații despre grupurile de articole, atunci ierarhia poate fi reflectată și în baza noastră de date. În referință Nomenclatura furnizorului puteți stabili o corespondență între articolele articolului partenerului și articolele articolului din baza noastră de informații. Pentru a face acest lucru, în cardul unui articol specific al articolului partenerului din directorul Nomenclatură, este selectat elementul care corespunde articolului articolului partenerului. Respectarea nomenclaturii unui furnizor poate fi stabilită în contextul caracteristicilor și ambalajului nomenclaturii noastre.

Informațiile din nomenclatura partenerilor pot fi utilizate la completarea următoarelor documente:

• Înregistrarea prețurilor furnizorului;
• Comanda furnizorului;
• Primirea de bunuri și servicii;
• Procura de primire a bunurilor;
• Returul bunurilor către furnizor.

Bunuri, când selectați articolul unui furnizor, se deschide un formular de selecție în care puteți seta următoarele selecții:

• Toate articolele care pot fi asortate cu „” Nomenclatura furnizoruluiîn comparație cu nomenclatura noastră pentru care este selectată nomenclatura furnizorului, precum și cu elementele pentru care nu este indicată corespondența cu nomenclatura noastră;
• Toate articolele mapate la „” - Primesc elementele din director în lista de selecție Nomenclatura furnizorului potrivite cu nomenclatura noastră pentru care este selectat articolul furnizorului;
• Toate pozițiile- toate elementele din director intră în lista de selecție Nomenclatura furnizorului.

Dacă selecția este setată în listă Toate pozițiile, apoi un articol de vânzător asortat cu un alt articol este înnegrit; Un articol furnizor care nu se potrivește cu un articol este evidențiat în albastru. Pentru astfel de elemente, un sfat de instrumente este afișat în partea de jos a formularului. Elementul furnizorului asociat articolului pentru care se efectuează selecția este afișat în listă într-un font standard.

În aceste documente atunci când completați secțiunea tabelară Bunuri, când selectați nomenclatura unui furnizor (dacă nomenclatura noastră îi corespunde), câmpul este completat automat Nomenclatură... De asemenea, la completarea nomenclaturii noastre, dacă se găsește o potrivire, atunci programul va completa câmpul Nomenclatura furnizorului... Dacă se găsesc mai multe potriviri, atunci câmpul Nomenclatura furnizorului va fi șters, iar când va fi completat, va fi posibil să selectați articolul furnizorului din lista găsită (a se vedea figura de mai jos).

La efectuarea documentelor Înregistrarea prețului furnizorului,Comanda furnizorului,Primirea de bunuri și servicii,Returnarea bunurilor către un furnizor precum și la redactarea unui document Procura pentru primirea bunurilor dacă nomenclatorul furnizorului nu se potrivește cu al nostru, atunci potrivirea se realizează automat de program. Dacă bifați caseta din documente Toate acțiunile - Nu bifați elementele potrivite, atunci când completați secțiunile tabulare, selectarea articolelor de nomenclatură potrivite nu va fi efectuată, precum și în timpul postării și înregistrării, nu va fi efectuată potrivirea automată.

Pentru a accesa rapid nomenclatorul furnizorului în secțiunea tabelară a documentelor de mai sus, în meniul contextual al secțiunii tabulare, puteți utiliza comanda Accesați articolul furnizorului... Comanda deschide o listă cu nomenclatura furnizorului în comparație cu nomenclatura noastră, linia cu care este evidențiată în secțiunea tabelară a documentelor.

Când schimbați furnizorul în documente, câmpurile Nomenclatura furnizoruluiîn secțiunea tabelară a documentelor sunt șterse.
B la postarea unui document Înregistrarea prețului furnizorului sau în momentul înregistrării sub forma unui articol de la furnizor, dacă există deja un articol potrivit pentru articolul de la furnizor, atunci utilizatorul este informat despre acest lucru și se pune o întrebare despre înregistrarea unui nou articol de la furnizor.