Fișa estimată: cum să aranjeze și să emită. Schimbări importante în fișele de decontare pentru salariile Minrru au permis să emită fișele de decontare într-un nou

Până în prezent, mai mult de 53% dintre angajatori nu eliberează concediile de decontare angajaților lor - acestea sunt rezultatele sondajului între companii. Mai puțin de jumătate dintre respondenți au răspuns că astfel de documente sunt eliberate angajaților, dar nu au nimic de confirmat acest fapt. Și numai cea de-a zecea parte a respondenților au indicat că ei emite foi strict sub semnătura lucrătorilor pentru a avea dovadă de respectare a cerințelor legislației muncii. Răspunsurile reprezentanților companiilor nu sunt surprinși: se pare că frunzele calculate au trecut mult timp în trecut. Cu toate acestea, normele TC, obligarea companiilor să emită astfel de documente sub semnătură, nimeni nu a fost anulat. În conformitate cu articolul 136 din Codul Muncii, la plata câștigului câștigător, angajatorul este obligat să notifice fiecărui angajat în scris cu privire la părțile compozite ale salariului, mărimea cantităților acumulate și reținute.

Notă

Mintrost, făcând scrisoarea sa pentru a clarifica procedura de eliberare a frunzelor, facilitează sarcina comercianților. Agenția nu introduce o procedură obligatorie pentru emiterea foilor numai în format electronic, angajatorul are dreptul de a emite documente și în hârtie, ceea ce se numește "în bătrân".

În hârtie sau în formă electronică?

Problema a fost abandonată de Ministerul Agriculturii, care nu a reamintit cu mult timp comercianților cu privire la responsabilitățile lor de a emite documente de decontare (o scrisoare din 21 februarie 2017 nr. 14-1 / OOG-1560). Agenția a menționat că, în Codul Muncii, nu a fost determinată cum compania ar trebui să transfere fișele de decontare angajaților. Prin urmare, comercianții au dreptul să emită documente atât în \u200b\u200bhârtie, cât și în mod electronic, trimițând o fișă de e-mail. Din punctul meu de vedere, trimiterea unor astfel de documente pe e-mail vă permite să economisiți timp ca contabil și un angajat care este destinat unei foi. Contabilul nu trebuie să tipărească un document, iar un angajat care primește salariile unei cărți bancare este să urmeze o foaie în departamentul de contabilitate. În cazul în care organizația decide că angajatul va primi o foaie calculată în formă electronică, atunci o astfel de comandă trebuie consolidată în actele de reglementare locale. Rostrud (scrisoarea datată 27 decembrie 2016 nr. Pg / 36563-6-1) este aderată la această poziție.

Pedeapsă semnificativă

În cazul în care societatea, în principiu, nu eliberează fișele de decontare sau probleme, dar ieftin, atunci Inspectoratul de Muncă astăzi îl poate atrage la responsabilitatea administrativă. Sancțiunile sunt stabilite prin articolul 5.27 din Codul administrativ:

amendă pentru companii - de la 30.000 la 50.000 de ruble (de la 50.000 la 70.000 de ruble - pentru o încălcare repetată);
pentru funcționari - un avertisment sau o amendă de 1000 la 5.000 de ruble (de la 10.000 la 20.000 de ruble - pentru o încălcare repetată);
pentru antreprenori - o amendă de 1000 la 5.000 de ruble (de la 10.000 la 20.000 de ruble - pentru o încălcare repetată).

În plus, trebuie remarcat faptul că, dacă firma pentru re-infracțiunile controlorilor va pedepsi o creștere a sancțiunilor, atunci capul sau IP-ul poate descalifica o perioadă de un an la trei ani. Acordați atenție Ministerului Muncii, făcând scrisoarea sa pentru a clarifica procedura de emitere a foilor, facilitează sarcina comercianților. Agenția nu introduce o procedură obligatorie pentru emiterea foilor numai în format electronic, angajatorul are dreptul de a emite documente și în hârtie, ceea ce se numește "în bătrân". Principalul factor de motivare pentru organizarea procedurii de eliberare a fișelor de decontare a fost și rămâne pentru nerespectarea legislației muncii.

Magazine "Calculul"

O revistă sinceră despre activitatea contabilului de astăzi. Ediția nu publică teorii sau norme de legi, toate textele sunt experiența reală a contabililor, a directorilor, a avocaților și a lucrătorilor de personal. Un articol interesant "Pentru tine" în fiecare cameră va găsi un angajat al companiei.

Angajatorii sunt obligați să informeze angajații cu privire la ce este valoarea câștigurilor lor. Pentru a face acest lucru, dați foaia calculată. Vă vom spune cum să o faceți în mod corespunzător și de câte ori o lună va emite cu cea mai recentă clarificare a Ministerului Muncii.

În conformitate cu legislația muncii a Federației Ruse, angajatorii sunt obligați să-și informeze toți angajații despre câștigarea acumulărilor. Pentru aceasta, angajații trimit sau eliberează o fișă de decontare.

Cu toate acestea, întrucât procedura de notificare a angajatului asupra părților constitutive ale salariului Codului Muncii al Federației Ruse nu este reglementată, este adesea probleme de eliberare a frunzelor - designul și procedura lor adecvată pentru furnizarea angajaților. Vă vom spune cum să emită notificări către lucrători.

Cum de a emite o fișă de decontare pentru salarii

Pentru angajații non-reprezentanți ai pliantelor pentru salariul organizației, o amendă în valoare de la 30 la 50 mii de ruble, iar angajatorul-IP (oficial al companiei) este de la 1 la 5 mii de ruble (articolul 5.27 alineatul (1) din Codul administrativ). Vedeți mai jos cum să faceți o foaie de calcul salarial în 2019:

Deplasați foile calculate angajaților cel puțin o dată pe lună.Angajatorii nu au nevoie să ofere angajaților foile calculate de două ori pe lună. Nu există o astfel de responsabilitate în TC. Pentru a informa angajatul despre părțile compozite ale salariului, foaia calculată este suficientă pentru a emite o dată pe lună. Această concluzie a venit la Ministerul Transporturilor din scrisoarea din data de 24.05.2018 nr. 14-1 / OOG-4375

Forma foii calculate trebuie să fie aprobată prin acte de reglementare locale.Forma foii nu este reglementată în mod normal, astfel încât angajatorul are dreptul să îl aprobe printr-o ordine independentă. Puteți utiliza forma de referință din programul de contabilitate sau puteți dezvolta propria dvs. Principalul lucru este de a aproba formularul aplicat în modul prevăzut pentru adoptarea actelor de reglementare locale. Utilizarea formularului neaprobat este baza pentru recuperarea unei amenzi pentru încălcarea legislației muncii.

Fișa estimată este emisă pentru perioada corespunzătoare numai cu o indicație a tuturor lucrătorilor acumulați și depusă din sumele veniturilor. Umplerea incompletă este o încălcare a TC RF.

Foaia calculată indică (articolul 136 din Codul Muncii al Federației Ruse):

Părți compozite ale salariului pentru perioada corespunzătoare (salariu, primă, prime, coeficienți etc.);
Alte angajamente (spital, compensare pentru întârzierea salariilor sau alte plăți);
Deținerea din salarii și fundațiile lor (NDFL, pensie, etc.);
Suma totală pentru plată.

Fișele salariale estimate pot fi emise atât în \u200b\u200bhârtie, cât și în mod electronic.Codul Muncii nu conține regulile care să definească procedura de emitere a salariilor angajaților, astfel încât pliantele pot fi emise în formularul imprimat (Hârtia) sau trimite prin e-mail, dacă o astfel de comandă este consacrată în contractul de muncă , Acordul colectiv sau alt act local de reglementare (Scrisoarea Mintruda din 21.02.2017 № 14-1 / OOG-1560).

Utilizați e-mailul obișnuit este nesigur. Angajatorul transmite date personale ale angajatului. Pentru a preveni scurgerea lor, este mai sigur să vă bucurați de programe speciale. Adevărat, nu sunt liberi.

Nu este nevoie să atribuiți foile estimate de imprimare și semnătură.Nu există nicio cerință pentru tipărirea imprimării și a semnăturilor pe ele. Cu toate acestea, dacă lucrătorul vă întreabă sau prezentați documente ca dovadă în instanță, atunci puteți asigura. Aceasta nu este o încălcare.

Prospectul calculat la plata vacanțelor nu este necesar.Vacanțele nu sunt un salariu, astfel încât angajatorul nu este obligat să emită o notificare. Dar atunci când respinge angajatul, toate sumele de bază sunt plătite, inclusiv un salariu, deci este necesar să se organizeze o foaie în ziua concedierii.

Faptul de eliberare a frunzelor de decontare trebuie confirmat documentat.Există trei opțiuni aici:

conducerea revistei emiterea frunzelor de decontare, unde angajații vor semna;
pentru a face o coloană separată la declarația de plată pentru primirea angajaților;
faceți forma unei foi de două părți - una dintre ele cu semnătura angajatului rămâne de la organizație.

Consiliul UHP.

Sainful să înregistreze imediat procedura de lucru cu foilele calculate din actul de reglementare locală, de exemplu, în poziția salarială. Acesta poate aproba forma de notificare, frecvență și metodă de emitere.

Așa cum a fost confirmat de emiterea de fișele de decontare prin salariu în 2019

Compania în care lucrează cititorul nostru, verificarea de lucru amendată pentru neplata foilor estimate cu 50 de mii de ruble. De fapt, Glavbukh le-a dat afară, dar nu a fost fixat nicăieri. Am intervievat colegii, deoarece confirmă faptul că informează angajații despre acumulările.

15%
Lăsăm partea de rupere a prospectului cu semnătura unui angajat

"Am adăugat o parte de rupere a formularului, pe care personalul a pus o semnătură pe care au primit-o pe document", spune Marina Zhidevava, contabilul șef LLC Nordstar, Moscova. - Rădăcini temporale cu semnături stocate într-un dosar separat în arhivă . "

39 %
Noi purtăm revista listkov

"Am adus un Jurnal special de pliante, - experiența lui Elena Vladimirov este împărtășită de contabilul șef al lui Elena-Krone, Perm. - Angajații sunt pictați în ea când își iau foile de la contabil. Dacă un angajat este bolnav sau a fost în vacanță de la Revista este imediat vizibilă. De îndată ce angajatul se întoarce, îl cerem să ia o bucată de frunze și să semneze. "

46 %
Angajații sunt semnați în declarația de plată

"Angajații emite salariu în numerar", spune Anna Sobolev, contabilul șef ELELENTRONICS LLC, Sankt Petersburg. - Prin urmare, au făcut o coloană specială despre primirea unei hârtii în declarația de plată. Angajații sunt vopsită atunci când vin pentru salariu . "

Cum de a stoca al doilea copiilor de foi

Ministerul Finanțelor a clarificat faptul că instituțiile nu sunt obligate să stocheze cele două copii ale foilor calculate (o scrisoare datată 14.04.2016 nr. 02-06-05 / 21573). Dar companiile comerciale pot aplica aceleași reguli. La urma urmei, Codul Muncii al Federației Ruse nu obligă angajatorii să facă două cazuri de documente. Am decis să învățăm de la colegi în timp ce stochează duplicatele.

10% magazin al doilea copies cu semnătura angajatului "Facem două copii ale foii și cerem angajaților pe al doilea să semneze", spune Valentina Kirilova, contabilul șef "alpinism", UFA. - Semnătura confirmă faptul că am notificat angajatul despre Părți compozite ale salariului ".

26% Copii magazin fără semnături "Imprimă două foi. O dați un angajat, iar cealaltă în conturile personale", spune Ekaterina Fadeeva, contabilul șef "Torgsib", Naro-Fominsk. - Verificarea poate necesita duplicate, așa că suntem întotdeauna gata. Dați-le. "

64% nu depozitați duplicatele de foi "Facem o copie a foii și oferim angajatului, - împărtășește experiența Anfisa Samoilov, contabilul șef LLC Raduga, Omsk. - Putem imprima întotdeauna copii din program."

Angajatorul este obligat să informeze angajații cu privire la părțile compozite ale salariului. Pentru aceasta, contabilitatea emite fișele calculate (articolul 136 din Codul Muncii al Federației Ruse). În cazul în care societatea nu informează lucrătorii, forța de muncă implicată are dreptul de a încheia 50 de mii de ruble (partea 1 din art. 5.27 din Codul Universității Administrative Medicale). În plus, provocarea pedepsei nu este posibilă nici măcar în instanță (decizia instanței regionale SVERDLOVSK din data de 20 ianuarie 2016 nr. 72-98 / 2016).

Anulați așezările de hârtie

Codul Muncii spune că este necesar să se informeze angajații cu privire la părțile compozite ale salariului. Nu există alte cerințe. Dacă trimiteți un prospect electronic, angajații se vor putea familiariza cu documentul și se vor imprima. Cerința de scriere a angajatorului va fi executată. Prin urmare, într-o scrisoare nr. 14-1 / OOG-1560, MINRRU a anulat foile de calcul pentru hârtie - a concluzionat că societatea are dreptul să le transfere prin e-mail.

O altă modalitate nu este de a cheltui bani pe hârtie - trimiteți foile pe un mesaj personal pe site-ul corporativ al companiei sau să ofere angajaților acces la programul în care își pot vizualiza documentele. Astfel de metode suportă judecători (definiția de apel a Tribunalului Regional Novosibirsk din 05.06.2014 nr. 33-4700 / 2014).

Exemplu de frunze calculate

Exemplu de decontare electronică de decontare 2017

Articole pe această temă:

Cum să mergeți la foi electronice calculate

Este posibil să se ofere foi electronice calculate, cum ar fi e-mailul? Da. Puneți în documentele interne pe care compania le trimite foile pentru angajații prin e-mail. De exemplu, fixați astfel de reguli în poziția pe care compania a aprobat forma cea mai calculată foaia (scrisoarea de rostrude din 18.03.2010 nr. 739-6-1). Modificările fac o comandă și familiarizați-vă cu el lucrătorii. Eșantion de mai jos.

Descărcați un fragment al ordinului de modificare a procedurii de emitere a foilor calculate

Salariul eșantionului

Cum să modificați procedura de eliberare a frunzelor de decontare (fragment)

1. Să prezinte Regulamentului privind plata companiei LLC din 09.09.13 nr. 45 din următoarele modificări.

Punctele 37 și 38 de stat în următorul conținut

"37. Angajatorul se angajează cu privire la emiterea unui salariu pentru a doua jumătate a lunii de a emite fișele de decontare cu unul dintre modalitățile de angajați:

- electronic pe e-mailul de lucru.

38. Angajații care au o adresă electronică de mail corporative, compania trimite o fișă de decontare la această adresă;

39. Angajații care nu au adrese personale de calculator și corespondență la locul de muncă, compania emite o foaie pe hârtie personal sub semnătura din Jurnalul de Contabilitate al emiterii foilor de decontare;

40. În cazul în care angajații care nu au o adresă de mail corporativi doresc să primească o foaie de e-mail calculată, aceștia scriu o declarație în formularul din apendicele 10 la prezentul regulament și sunt de acord cu prelucrarea datelor cu caracter personal sub forma apendicele 6 la prezenta Regulamentul. "

2. Departamentul de familii familiarizează cu modificările tuturor angajaților companiei LLC până la 17 mai. Responsabil - Director al Departamentului Familii Sergeeva S.S.

AVERTISMENT Angajații cu privire la amendamente de două luni nu sunt necesare, schimbările nu și-au înrăutățit dispozițiile (articolul 74 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Nu toți lucrătorii au un e-mail și acces la internet. Prin urmare, nu este necesar să excludem complet documentele de hârtie. Lăsați ambele modalități de observat. Acest lucru nu contrazice codul.

Cum să confirmați emiterea foii calculate

La verificarea ocupării forței de muncă, angajatorul trebuie să confirme că a emis foile calculate. Pentru a face acest lucru, configurați trimiterea de mesaje la citire. Când un angajat primește o astfel de scrisoare și dezvăluie, veți primi o confirmare electronică. Păstrați arhiva mesajelor trimise cu foilele calculate. În acest caz, puteți găsi rapid litera corectă.

A avea o intrebare? Experții noștri vor ajuta în 24 de ore! Obțineți răspunsul este nou

Hârtia calculată foile sunt anulate - această concluzie rezultă din scrisoarea Ministerului Muncii din 21.02.2017 nr. 14-1 / OOG-1560. Organizația are dreptul să trimită angajați foile de decontare prin e-mail. O astfel de comandă nu încalcă codul muncii. Principalul lucru este de a prescrie o nouă metodă de notificare în documentul intern, la locul de muncă sau la Acordul colectiv.

Anulați așezările de hârtie

Exemplu de frunze calculate

Cum să mergeți la foi electronice calculate

Cum să modificați procedura de eliberare a frunzelor de decontare (fragment)

1. Să se supună Regulamentului privind remunerarea LLC "Compania" de la 08.09.13 Nr. 45 Următoarele schimbări.

Punctele 37 și 38 de stat în următorul conținut

"37. Angajatorul se angajează în ziua salariului pentru a doua jumătate a lunii de a emite fișele de decontare într-unul din modurile:

Pe hârtie;

În format electronic pe e-mailul de lucru.

38. Angajații care au o adresă electronică de mail corporative, compania trimite o fișă de decontare la această adresă;

39. Angajații care nu au adrese personale de calculator și corespondență la locul de muncă, compania emite o foaie pe hârtie personal sub semnătura din Jurnalul de Contabilitate al emiterii foilor de decontare;

40. În cazul în care lucrătorii care nu au o adresă de mail corporativi doresc să primească o foaie de e-mail calculată, aceștia scriu o declarație sub formă din apendicele 10 la prezentul regulament și sunt de acord cu prelucrarea datelor cu caracter personal sub forma din apendicele 6 la prezentul regulament . "

2. Famillery pentru a vă familiariza cu schimbări în toți angajații companiei "Compania" înainte de 17 mai. Responsabil - Director al Departamentului Familii Sergeeva S.S.

AVERTISMENT Angajații cu privire la amendamente de două luni nu sunt necesare, schimbările nu și-au înrăutățit dispozițiile (articolul 74 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Cum să confirmați emiterea foii calculate

Contabilii care eliberează fișele de decontare pe salarii angajaților ar trebui să fie deosebit de atenți. Ministerul Afacerilor Interne a aprobat schimbări în fișele de decontare.

Ceea ce se spune MINTRUP

Angajatorul ar trebui să informeze angajatul cu privire la ce sumele sunt salariul, cât de mult a păstrat compania și pentru care și ce sumă va primi lucrătorul în mâini (articolul 136 din Codul Muncii al Federației Ruse). În acest scop, compania întocmește o fișă de decontare. La articolul 136, TC se spune că salariul trebuie emis cel puțin o jumătate de jumătate de luni. Dar acest lucru nu înseamnă că foaia estimată trebuie emisă de două ori pe lună.

Mintrost a explicat că TC nu stabilește procedura pentru care firma ar trebui să notifice angajaților despre părțile compozite ale salariului. Angajatorul trebuie să aprobe formularul de comandă al foii calculate. În aceeași ordine, puteți scrie cât de des compania emite un document. În mod obișnuit, o frunză este acordată o dată pe lună, la emiterea unui reziduu salarial timp de o lună (scrisoarea de Mintrud nr. 14-1 / OUC-4375).

Cum să pregătiți o fișă de decontare

Se estimează frunzele pe hârtie sau de "electronic". Mintrost Acest lucru permite (Scrisoarea de la 21.02.2017 nr. 14-1 / OOG-1560). Judecătorii nu văd, de asemenea, încălcări în trimiterea frunzelor prin intermediul internetului (definiția de apel a Tribunalului regional Krasnoyarsk din 08/13/12 nr. 33-6671 / 2012). Selectați procedura, selectați-vă și asigurați-vă în salariul sau ordinea managerului (scrisoarea Rostrud din 03/18/2010 nr. 739-6-1).

Compania nu este obligată să stocheze al doilea copiilor din foilele calculate. Dar dacă nu puteți confirma că documentul a fost emis, implicarea muncii poate fi amendată cu compania în valoare de la 30.000 la 50.000 de ruble. (Art. 5.27 Cod administrativ). Judecătorii vor sprijini verificatorul (decizia instanței regionale SVERDLOVSK din data de 20 ianuarie 2016 nr. 72-98 / 2016).

Prin urmare, dacă dați de pe hârtie pe hârtie, conduceți o problemă separată de eliberare a emiterii sau solicitați angajaților să semneze partea de rupere a prospectului. VerdinSpectorii de la verificare pot necesita un document care să confirme eliberarea foilor de decontare.

Descărcați instrucțiunile, cum să confirmați emiterea foilor calculate în