Reguli pentru formarea și verificarea raportării primare pentru școlile de învățământ general și instituțiile subordonate

1 opțiune. Folosind șablonul și programul FLAC

Puteți descărca șabloane de formulare de raportare primară făcând clic pe link.

Pentru a face acest lucru, selectați formularul FSN necesar pe pagina care se deschide (de exemplu, OSH-1) și descărcați șablonul făcând clic pe pictograma Ms Excel (Fig. 1).

În același mod, descărcați fișierul „Instrucțiuni pentru completarea formularelor FSN”.

Deschidem fișierul „Instrucțiuni pentru completarea formularelor FSN” și urmând cu strictețe aceste instrucțiuni, completăm șablonul de formular.

Raportul generat trebuie verificat de programul FLAC. Pentru a face acest lucru, urmați linkul și descărcați programul de control „FLAK” pentru șablonul de care aveți nevoie. Deschideți programul (Fig. 2)

Faceți clic pe „Selectați fișierul” și selectați raportul. Fișierul selectat va apărea în câmp, faceți clic pe el, marcându-l astfel cu o bifă. Faceți clic pe „Verificare prin Flac” (Fig. 3)

În fereastra care apare, vor fi afișate erorile făcute în timpul generării raportului sau nicio eroare. Erorile făcute trebuie corectate și verificate din nou de FLAC (până când apare intrarea „Fără erori”).

Șabloanele completate sunt transferate la nivelul municipal de management al educației în termenele stabilite.

Opțiunea 2 . Utilizarea PC-ului „MORF”

PC „MORF” este instalat în instituțiile de învățământ, iar persoana responsabilă completează formularul principal al Serviciului Fiscal Federal.

După completare, este necesar să verificați formularul în conformitate cu manualul de utilizare ("Fișier" / "Încărcare date din șablonul Excel" / selectați o instituție, selectați formularul FSN, selectați un fișier cu un raport)

Dacă raportul este corect, va apărea mesajul „Fără erori” (Imprimați și atașați raportului)

Instituția de învățământ transferă baza de date a PC-ului „MORF” (baza de date a PC-ului MORF este înțeleasă ca folderul „Date”, care este conținut în folder de lucru PC "MORF", situat implicit pe discul "C: \ Program Files \ MORF") la nivelul municipal de management al educației.

Instrucțiuni pentru primării

Pentru a începe, descărcați versiune actualizata PC MORF și instrucțiuni pentru instalarea și funcționarea PC MORF, postate pe site-ul GIVC.

Pentru a genera un raport consolidat cu privire la forma principală a Serviciului Fiscal Federal, sunt posibile două abordări alternative.

1 opțiune. La primirea șabloanelor de formulare primare completate.

Autoritățile educaționale municipale colectează rapoarte statistice primare verificate de programul FLAC în format Excel. Rapoartele sunt încărcate în PC „MORF”. După descărcarea rapoartelor primare ale tuturor instituțiilor din subordine, acest raport este convertit într-un computer și este generat un raport de sinteză. Raportul rezumat generat trebuie verificat în PC MORF. Dacă raportul este generat corect, va apărea inscripția „Fără erori”.

Opțiunea 2. La primirea bazei de date a PC-ului „MORF” (dosarul „Date”).

Atunci când se utilizează PC MORF de la instituțiile de învățământ, autoritățile educaționale municipale colectează raportări statistice primare sub forma unei baze de date (dosarul de date), care este apoi încărcată în PC MORF și utilizată pentru a genera un raport de sinteză („Fișier” / Încărcare documente primare / alegere o instituție / alegerea dosarelor/selectarea formularului FSN).

După descărcarea rapoartelor primare ale tuturor instituțiilor din subordine, acest raport este convertit într-un computer și este generat un raport de sinteză. Raportul rezumat generat trebuie verificat în PC MORF. Dacă raportul este format corect, atunci va apărea mesajul „Fără erori” (Imprimați și atașați raportului)

Rapoartele de sinteză ar trebui coordonate cu specialiști din Ministerul Educației:

Gukezheva I. Z. - șef al Departamentului de analiză și prognoză economică

Zharikova E.V. - Șef departament de programe pentru dezvoltarea și informatizarea educației.

După aceea, primăriile depun rapoarte statistice de sinteză sub formă de baze de date către „Centrul de Monitorizare și Statistică a Educației”.

Reguli pentru formarea și verificarea raportării primare pentru școlile de învățământ general și instituțiile subordonate

1 opțiune. Folosind șablonul și programul FLAC

Puteți descărca șabloane de formulare de raportare primară făcând clic pe link.

Pentru a face acest lucru, selectați formularul FSN necesar pe pagina care se deschide (de exemplu, OSH-1) și descărcați șablonul făcând clic pe pictograma Ms Excel (Fig. 1).

În același mod, descărcați fișierul „Instrucțiuni pentru completarea formularelor FSN”.

Deschidem fișierul „Instrucțiuni pentru completarea formularelor FSN” și urmând cu strictețe aceste instrucțiuni, completăm șablonul de formular.

Raportul generat trebuie verificat de programul FLAC. Pentru a face acest lucru, urmați linkul și descărcați programul de control „FLAK” pentru șablonul de care aveți nevoie. Deschideți programul (Fig. 2)

Faceți clic pe „Selectați fișierul” și selectați raportul. Fișierul selectat va apărea în câmp, faceți clic pe el, marcându-l astfel cu o bifă. Faceți clic pe „Verificare prin Flac” (Fig. 3)

În fereastra care apare, vor fi afișate erorile făcute în timpul generării raportului sau nicio eroare. Erorile făcute trebuie corectate și verificate din nou de FLAC (până când apare intrarea „Fără erori”).

Șabloanele completate sunt transferate la nivelul municipal de management al educației în termenele stabilite.

Opțiunea 2 . Utilizarea PC-ului „MORF”

PC „MORF” este instalat în instituțiile de învățământ, iar persoana responsabilă completează formularul principal al Serviciului Fiscal Federal.

După completare, este necesar să verificați formularul în conformitate cu manualul de utilizare ("Fișier" / "Încărcare date din șablonul Excel" / selectați o instituție, selectați formularul FSN, selectați un fișier cu un raport)

Dacă raportul este corect, va apărea mesajul „Fără erori” (Imprimați și atașați raportului)

Instituția de învățământ transferă baza de date a PC-ului „MORF” (baza de date a PC-ului MORF este înțeleasă ca folderul „Date”, care este conținut în folderul de lucru al PC-ului „MORF”, situat implicit pe discul „C”. :\Program Files\MORF") la nivelul de conducere municipală.

Instrucțiuni pentru primării

La începutul lucrărilor, ar trebui să descărcați o versiune actualizată a PC MORF și instrucțiuni pentru instalarea și operarea PC MORF, aflate pe site-ul web GIVC.

Pentru a genera un raport consolidat cu privire la forma principală a Serviciului Fiscal Federal, sunt posibile două abordări alternative.

1 opțiune. La primirea șabloanelor de formulare primare completate.

Autoritățile educaționale municipale colectează rapoarte statistice primare verificate de programul FLAC în format Excel. Rapoartele sunt încărcate în PC „MORF”. După descărcarea rapoartelor primare ale tuturor instituțiilor din subordine, acest raport este convertit într-un computer și este generat un raport de sinteză. Raportul rezumat generat trebuie verificat în PC MORF. Dacă raportul este generat corect, va apărea inscripția „Fără erori”.

Opțiunea 2. La primirea bazei de date a PC-ului „MORF” (dosarul „Date”).

Atunci când se utilizează PC MORF de la instituțiile de învățământ, autoritățile educaționale municipale colectează raportări statistice primare sub forma unei baze de date (dosarul de date), care este apoi încărcată în PC MORF și utilizată pentru a genera un raport de sinteză („Fișier” / Încărcare documente primare / alegere o instituție / alegerea dosarelor/selectarea formularului FSN).

După descărcarea rapoartelor primare ale tuturor instituțiilor din subordine, acest raport este convertit într-un computer și este generat un raport de sinteză. Raportul rezumat generat trebuie verificat în PC MORF. Dacă raportul este format corect, atunci va apărea mesajul „Fără erori” (Imprimați și atașați raportului)

Rapoartele de sinteză ar trebui coordonate cu specialiști din Ministerul Educației:

Gukezheva I. Z. - șef al Departamentului de analiză și prognoză economică

Zharikova E.V. - Șef departament de programe pentru dezvoltarea și informatizarea educației.

După aceea, primăriile depun rapoarte statistice de sinteză sub formă de baze de date către „Centrul de Monitorizare și Statistică a Educației”.

Raport OO-1
Forma de observație statică federală OO-1 „Informații despre organizația care oferă formare în programele educaționale de învățământ primar general, de bază general, secundar general” (denumit în continuare raport OO-1)
Raportul OO-1 este format din 20 septembrie a anului curent. Pentru formarea acestuia se folosesc toate datele din sistem. La modificarea (corectarea) datelor din data de dinainte de 20 septembrie, raportul trebuie recalculat.

Informatii generale. Interfață
Nivelul OO

Interfață aceasta sectiune este un câmp de lucru, este gol până la crearea raportului OO-1. După generarea raportului ( creați Raportul OO-1 - semnul roșu plus în colțul din dreapta sus) apare o linie cu un raport. Linia de raport indică starea raportului.

În stânga câmpului de lucru există filtre de stare pentru sortarea înregistrărilor cu rapoarte.
Stari:
Toate - toate stările raportului
Creată - raport creat
coadă - raportul este pus în coadă pe server
calcul in curs - se calculează raportul
gata - se calculează raportul
în curs de revizuire - procesul verbal a fost transmis spre verificare la MUO
fiind finalizată - MUO a returnat raportul pentru revizuire
eroare - există o eroare în datele pe baza cărora este generat raportul
admis - raportul a fost acceptat de IUA

Bilanțul OO-1
Acces card - Faceți clic cu mouse-ul pe un raport din lista de rapoarte
Meniul de sus al raportului arată astfel - secțiunile „Rezumat”, „Liste”, „Previzualizare”.
Butonul „Descărcare în EXCEL” - funcția de descărcare a raportului OO-1 în format EXCEL
Butonul „Pentru verificare în MUO” - funcția vă permite să trimiteți Raportul OO-1 către MUO, după ce îl verificați la nivel OO.

rezumat
Partea superioară a secțiunii conține date de bază despre raport - anul universitar, denumirea organizației, starea (starea), data ultima actiune cu raportul care a dus la schimbarea statutului.
Partea de jos a secțiunii este masă rotativă, care conține informații despre erori și comentarii conținute în datele sistemului și care afectează formarea Raportului OO-1.
Pentru a vizualiza erori și comentarii, accesați lista care conține erori (fiecare listă este un hyperlink). Erorile sunt marcate cu roșu, observațiile cu galben. Erorile și comentariile trebuie corectate, iar raportul trebuie reformatat.

Liste
Secțiunea conține liste (date primare), pe baza datelor din care este construit Raportul OO-1. După revizuirea listelor, se poate înțelege de ce Raportul OO-1 este construit în acest fel, și nu în modul în care ar putea fi necesar. Sfat - este mai convenabil să descărcați liste (CSV) și apoi să lucrați cu ele în EXCEL folosind filtre, verificând toate datele

Compoziția studenților la data raportării 20 septembrie - nume complet cu posibilitatea de a intra în LC), sex, vârstă, clasă, grup de clasă, paralel, program de formare, caracteristici educaționale, adaptabilitatea programului, perioada standard de studiu, notă despre orele de absolvire, formă de educație, tură, tip de educație, dizabilitate, loc de învățământ pentru persoanele cu dizabilități, orfanitate, DCP, implant cohlear, limba de predare, limbă străină, limba maternă, date despre grupa de profil și studiu aprofundat al subiecților, erori, comentarii
Rezultatele anului(o listă a studenților care ar trebui să fie luați în considerare la generarea unui raport, adică înscriși din 20 septembrie, care au abandonat în cursul anului, au absolvit OO) - numele complet, vârsta, anul universitar, tipul ultimei comenzi, data ultima comandă, data sosirii, paralel, program de studii, adaptabilitatea programului, formă de studiu, tip de studiu, absolvire, pensionare, perioadă standard de studiu, an de studiu, handicap, document privind educația generală de bază, activitate după SRL, document privind învățământul secundar general, activitate după COO, admitere la SRL, admitere la COO , GIA minim, USE rusă, USE matematică, erori, comentarii.
Angajații la data raportării(lista angajaților care trebuie luați în considerare la generarea unui raport, adică cei din 20 septembrie și concediați în ultimul an universitar) - nume complet, data nașterii, vârstă, sex, funcție, grup de posturi, tip de muncă, categorie, tarif , educatie, specialist-defectolog, absolvent???, experienta, pedagogie, subiect, clasa, ore învățământ la distanță, ore la orele corecționale, ore în total, clasa de management al clasei, data certificării, data pregătirii avansate, recalificare, data angajării, data concedierii, erori, comentarii
Angajații - potrivire internă(o listă a angajaților la data raportării cărora li s-a adăugat o combinație internă în contul personal (acest raport indică rata pentru combinația internă) - nume complet, funcție, grup de posturi, tip de muncă, tarif, subiect, clasă, ore de învățământ la distanță, ore la orele de corectare, număr total de ore, managementul clasei, erori, comentarii
Setările organizației (date despre OO utilizate în raportul OO-1) - denumire, tip/tip, prezența trăsăturilor, prezența cursurilor serale, prezența orelor de corecție, tipul de decontare, prezența unui internat la școală, GPA - unități , GPA - persoană, GPA 1- 4 clase - unități, GPA 1-4 clase - oameni, greșeli, comentarii.

previzualizare
Un serviciu care vă permite să vizualizați datele Raportului OO-1 fără a-l descărca. Trebuie să selectați subsecțiunea dorită (prin clic de mouse), iar informațiile sunt disponibile pentru vizualizare.

Nivel municipal
Interfața la nivel municipal coincide aproape complet cu nivelul OO.
Diferențele față de nivelul OO
La nivel municipal, nu este posibilă crearea unui nou raport dacă rolul de administrator al OO nu este atribuit curatorului municipal.
Coordonatorii municipali verifică rapoartele și le acceptă sau le resping.
În raportul OO-1 există butoanele „Pentru revizuire” și „Acceptare raport”. Prima ar trebui utilizată atunci când există erori în raport și TOE trebuie să le corecteze. Al doilea - când toate erorile sunt eliminate și raportul este construit corect.

Acțiuni efectuate cu raportul OO-1
După crearea raportului și corectarea erorilor în acesta, raportul de la OO trebuie trimis spre verificare către UM, butonul „pentru verificare în MUO” din meniul de sus al OO-1 Report Card.
Raportul capătă statutul „În evaluare”. După verificarea raportului, curatorul municipal fie trimite procesul-verbal „Pentru revizuire” (starea „în curs de revizuire”), fie îl acceptă (statutul „Acceptat”). În primul caz, este necesară corectarea erorilor din raport și retrimiterea către MDO (aceste operațiuni de trimitere către MDO se pot face de mai multe ori până când toate erorile sunt corectate). În al doilea caz, raportul este acceptat și nu sunt necesare alte acțiuni cu acesta; după atribuirea acestei stări, datele raportului sunt înregistrate în sistem și nu pot fi aduse modificări acestora. Aș sfătui curatorul municipal să stabilească acest statut după ce raportul a fost depus la Ministerul Educației.
Acces
Generarea de rapoarte la nivelul OO este disponibilă pentru rolurile: administrator, director, ????
Acest raport este principalul raport pe baza căruia sunt alocate fonduri unei organizații educaționale. Luați-o foarte în serios. Verificați acuratețea și corectitudinea tuturor datelor conținute în sistem.