Ce se întâmplă dacă cuvântul, fișierul Excel sau PowerPoint, pe care ați lucrat, ați închis accidental? Cum să nu fie necesar să salvați în mod constant documentul? Cum de a restabili fișierul după eșec - de exemplu, oprirea energiei electrice?

Vom răspunde la aceste și la alte întrebări în articolul de astăzi și veți citi cu atenție, amintiți-vă și personalizați noul birou, astfel încât să nu pierdeți atât informații importante.

Setarea funcției de stocare automată

Pentru ca documentele la care lucrați, salvate automat fiecare perioadă predeterminată de timp, precum și să nu pierdeți toată munca după o eroare, oprire sau închidere accidentală a fișierului fără salvare, activați funcția de stocare automată.

Selectați Conservare în meniu Parametri tab-uri. Fişier.

Bifeaza casuta Depozitare automată Toata lumea x. min. In schimb h. Setați diferența de stocare automată dorită. Cele mai mici pe care le instalați, cu atât mai des, documentul va fi salvat și cu atât este mai mare șansa de a avea întotdeauna o ultimă versiune a fișierului la îndemână.

În Word, Excel și PowerPoint, verificați caseta Salvați cea mai recentă versiune Autoscurată la închidere fără salvare.

Ce se întâmplă dacă autosave nu a fost configurată și documentul pe care l-ați lucrat, închis? Principalul lucru nu este de a panica) caracteristica minunată a noului birou AutoSorestation. Vă ajută să vă păstrați nervii.

Restaurați versiunile anterioare ale fișierelor de birou

În Word, Excel și PowerPoint, caracteristica de auto-instalare oferă un avantaj suplimentar. Cu aceasta, puteți restabili versiunile anterioare ale fișierelor.

Puteți restabili fișierul diferit în diferite scenarii:

Dacă documentul este păstrat

Deschideți fișierul cu care ați lucrat.

Deschideți meniul Inteligență Pe tab-ul Fişier (Acest element este inversat primul în mod implicit) și în secțiune Versiune Selectați un fișier cu un semn (la închidere fără salvare).

RestabiliPentru a suprascrie versiunea salvată anterior.

În plus, în Cuvânt puteți compara versiunile apăsând Comparaţie in schimb Restabili. Este foarte convenabil dacă trebuie să cunoașteți diferențele dintre ultima versiune salvată și documentul sursă.

Dacă fișierul nu este salvat

Pe tab-ul Fişier într-un grup Inteligență apasa butonul Versiuni de gestionare Și selectați Restaurare documente salvate în Word, restaurați cărțile neclintite în Excel sau restaurați prezentări nemântuite în PowerPoint.

Selectați un fișier și faceți clic pe Deschis.

Pe panoul galben din partea de sus a fișierului, selectați comanda Salvează caPentru a salva fișierul.