Începutul anului - timp ideal pentru Bazz

De-a lungul timpului, dimensiunea bazei de date, în special în organizațiile mari, este în creștere. Când baza 1c este efectuată pentru o lungă perioadă de timp și ocupă o sumă semnificativă, aceasta duce la o încetinire a muncii.

Măturat urmărește următoarele obiective:

• Accelerați programul
• Reduceți dimensiunea bazei
• Referințe clare din înregistrări irelevante

Ceea ce ajută o convoluție

Accelerați activitatea programului (reducerea dimensiunii bazei)

Dacă nu intenționați să creșteți numărul de locuri de muncă în 1c (și să cumpărați un nou server pentru ele), dar nu sunteți mulțumit de viteza de 1c, merită să faceți o pernă a bazei. Acest lucru va reduce sarcina pe computere. Va fi posibil să amânați achiziționarea de fier nou pentru server sau trecerea de la versiunea de fișiere la SQL.

În plus, bazele uriașe sunt mai susceptibile de a eșua, "toamna" și, în general, funcționează foarte nesigure.

Ascundeți perioadele anterioare

CUT este o modalitate buna de a ascunde informatiile despre munca in ultimii ani. Datele vor fi pur și simplu absente în baza de date. Acest lucru este mai fiabil decât limitarea drepturilor de acces și a parolelor.

Scapă de nomenclatura irelevantă și de alte înregistrări

În procesul de funcționare în baza 1C se acumulează o nomenclatură neutilizată. Acesta interferează cu înregistrarea veniturilor și a implementărilor, atunci când alegeți un produs din listă. Acest lucru duce la erori și inversare. În plus, un număr mare de poziții încetinesc descărcarea pe biroul autonom, de exemplu, în fața frontală, când mai mult de 10 mii de bunuri neutilizate sunt descărcate împreună cu 3 mii. Rularea bazei de date, scapi de bunuri vechi. Noi, împreună cu o convoluție, folosim eliminarea procesării unui nomenclatura irelevantă.

Inconveniente de a lucra într-o bază de date laminată

Documentele și rapoartele pentru "perioada evaluată" nu vor fi disponibile. Va trebui să aveți o bază separată pentru perioada veche și să urmăriți povestea acolo, pentru a colecta într-un singur raport datele pentru tot timpul nu va funcționa.

Cum funcționează burghiul

Esența evenimentului este după cum urmează: data este aleasă (opțiunea ideală este începutul anului sau trimestrul), de exemplu 1 ianuarie 2016. Această dată este făcută de resturile reziduurilor pentru toate redurile contabile (resturile de TMC, Decontările reciproce cu cumpărători, furnizori și comisari, solduri de numerar și conturi de decontare), iar datele obținute sunt descărcate în fișiere hard disk. Apoi, pe baza celor dintâi, este creată o nouă bază de informare, care conține toate cărțile de referință necesare (nomenclatură, tipuri de prețuri, unități de măsurare, prețuri, contrapartide și contracte, bănci și conturi de decontare, depozite, registre de numerar, Persoanele responsabile de material etc.) și prin crearea documentelor corespunzătoare pentru introducerea reziduurilor într-o nouă bază de date sunt introduse tuturor reducerilor de venituri (pe baza datelor din fișierele stocate pe hard disk) la 01/01/2016. Rămâne în noile baze noi sunt verificate. Coincidența lor completă servește ca indicator al succesului lucrării. Dacă există erori mici, ele sunt ușor corectate de "mâini".

Ca urmare, viteza de muncă crește semnificativ și, cel mai important, riscul de defecțiuni ale programului în sine este redus: o întreprindere.

Cum să faci o bază de pernă

În lumea ideală, convoluția se face cu ajutorul tratamentelor specializate de la compania 1c, care se află pe disc pentru ambele 1C 7,7 și versiuni 8.2, 8.3. În același timp, programul va crea documente duplicate, etichetă pentru a elimina documentele inutile. Directoarele pot fi eliminate dacă nu sunt implicate în documentele rămase. Înainte de a efectua o pernă a bazei, trebuie să restaurați secvența de documente.

Este important să vă amintiți că declanșatorul bazei cu procesarea discului său poate fi efectuat numai cu o configurație tipică. În caz contrar, vor apărea erori care nu vor fi vizibile imediat. Dacă nu aveți o configurație tipică, ați putea contacta mai bine specialistul dvs. cu experiență 1C pentru convoluția bazei.

Faceți o convoluție mai mult sau mai puțin posibilă în contabilitate și practic ireal în comerț. Și există o mulțime de motive, de exemplu, informațiile necesare pot fi șterse și inutile. Utilizatorul nu știe nici măcar despre asta, pentru că Nu știe cum să verifice.

Baze CUT 1C: Managementul comerțului

Vorbind despre o convoluție a managementului comerțului 1C, trebuie să menționați problemele pe care le trebuie adesea de a rezolva.

1. Adesea, programul utilizează registrele care nu sunt necesare. De exemplu, TVA (există 7 registre acolo). În primul rând, din cauza lor, convoluția merge mai mult și, în al doilea rând, acestea interferează cu îndepărtarea documentelor.

2. Dacă se utilizează lot de mărfuri. În acest caz, acest lucru nu va șterge o serie de documente. Putem instala în medie sau în introducerea resturilor de a înlocui documentul de partid la documentul auxiliar - prin urmare, după Bope, curățați referințele la documentele șterse.

3. Comunicații pentru documente. Putem reîncărca datoriile sau, de asemenea, să începem restul resturilor de a atârna totul în documentul auxiliar.

4. Există o grămadă de registre de informații (prețul retras, accesul la documente, conformitatea la schimbul etc.), care "țineți" documente și cărți de referință.

5. Detergerea standard funcționează mult timp. Și dacă elementele sunt foarte mult - nu se confruntă deloc. Am dezvoltat o prelucrare proprie, mai rapidă pentru a elimina documentele inutile.

Cost haina

Costul depinde de complexitatea configurației dvs. (cu amănuntul - mai ieftin, complexul este mai scump) și cantitatea de date (costul bazei de bază în 3 concerte și 30 de concerte vor fi diferite).
Pentru a afla costurile - lăsați aplicația. Vă vom contacta, analizăm baza de date și vă vom defini costul final.
Gama medie de prețuri este de la 8.000 la 15.000 de ruble.

Contra și alternative complete

Cu toate acestea, o convoluție este o operație destul de radicală care șterge datele pentru anii anteriori, înlocuindu-le la punctele de intrare a reziduurilor.

Principalul dezavantaj este că aveți mai multe baze de date. De exemplu, "Baza 2011-2012" și "Baza 2013".

Și să construiască un raport, unde nu vor fi afișate 2012 și 2013. Astfel de lucruri utile ca o analiză a vânzărilor de bunuri înainte de comenzi de la furnizor sau o comparație vor fi indisponibile, până în ianuarie 2013, anumite bunuri au fost lansate mai mult decât în \u200b\u200bianuarie 2012.

Bazele de bază are sens doar în două cazuri:

1. dacă ea este foarte veche (cel puțin 4-5 ani)
2. dacă datele de care aveți nevoie nu trebuie doar să protejați (de exemplu parolele) și să vă ascundeți în siguranță (ștergeți-l fizic de pe computer)

În toate celelalte cazuri, merită acordată atenție alternativelor.

Alternativă: Dezactivați modulele neutilizate

Chiar dacă nu utilizați anumite caracteristici ale programului, acesta nu înseamnă că nu le cheltuiți pe ele resursele computerului.

Nu sunt multe potențial inutile, ci partițiile intense de resurse ale programului:

• Controlul accesului la nivelul de intrare
• Contabilitate pentru rămășițele organizațiilor (în plus față de contabilitatea rămășițelor de depozite)
• Contabilitate pentru cărți / vânzări de date, în ciuda faptului că le formați în contabilitate

Următoarele opțiuni nu sunt utilizate în unele organizații, deși este imposibil să le numim inutil:

• Calculul costului (pentru a calcula profiturile din vânzări, marjă)
• Calculul costului în contextul partidelor (în ciuda faptului că în calculul dvs. suficient "în medie")
• Calcule cu clienții în contextul documentelor de decontare

De exemplu, am petrecut un ușor studiu. El a luat baza companiei care nu folosește capacitatea de a calcula profiturile. Dimensiunea sursei de bază este de 1,6 GB. După eliminarea înregistrărilor asociate cu calcularea costului, dimensiunea de bază a scăzut la 1 GB. După îndepărtarea tuturor celorlalte tabele neutilizate, dimensiunea a scăzut la 0,8 GB.

Alternativă: eliminați din ochi o proporție de nomenclatură și contrapartide irelevante

Producătorii își actualizează în mod constant sortimentul comercial. Din acest motiv, directorul de bunuri acumulează poziții care nu vor fi niciodată vândute din nou.

Principalul inconvenient este că astfel de bunuri

• 1. Sunt împiedicați în lista managerilor, care fac admiterea sau implementarea. Acest lucru sporește probabilitatea de erori și inversare.
• 2. Descărcarea la biroul de numerar autonom (în fața frontului) apare încet. Deoarece nu sunt descărcate 3000 de poziții, care stau pe raft și alte 10.000 dintre cei care nu au fost vânduți de mai mulți ani.
• 3. Dacă codurile de bare și casierul nu sunt utilizate la box-office și casierul selectează mărfurile din listă, lista mare mărește, de asemenea, probabilitatea de eroare și inversare.

Aceste probleme specifice pot fi îndepărtate cu ușurință fără o convoluție.

Este suficient să adăugați "arhiva" necesară la nomenclatură și să o punem automat în acele mărfuri pentru care nu există mișcări anul trecut sau două.

În plus, un astfel de produs irelevant poate fi ars pentru a șterge, se deplasează în dosarul "_corzina" și se adaugă la numele "Yayay_", astfel încât bunurile să nu interfereze în căutarea primelor litere.

În acest caz, avem prelucrarea actuală

Alternativă: Creșterea siguranței sistemului

Dacă datele trebuie să fie ascunse, puteți utiliza câteva trucuri (de exemplu, plasarea bazei de date de lucru nu este în biroul dvs., ci pe un server de la distanță. Poate chiar într-o altă țară. Și pentru verificarea Pregătiți o bază de date locală albă și pufoasă) . Dar baza de date este desigur mai ușoară.

Dacă aveți nevoie să vă protejați de angajații dvs., serverul SQL și un sistem de acces clar vor veni la salvare.

Alternativă: măriți energia serverului

1C 8 împreună cu serverul SQL este capabil să funcționeze normal cu bazele de date cu o dimensiune imensă. Baza de 20-50 GB nu este deloc o problemă, a oferit un computer suficient de computer.

În cadrul unei convoluții de baze de informare 1c, procesul de prelucrare a documentelor și a registrelor de configurare, precum și formarea reziduurilor relevante actuale la începutul unui anumit an, datele de înregistrare zdrobite. În același timp, eliminat sau marcat pentru ștergerea documentelor din ultimii ani, cu excepția documentelor importante pentru TVA-ul contabil, OS și un număr de alții.

Care este perna bazei de informații 1c

Convoluția este efectuată pentru a reduce dimensiunea bazei, a lucrărilor mai rapide, reducerea timpului de actualizare și arhivare a bazei de date 1C.

În plus, folosit pentru a salva informații confidențiale. După convoluție, angajații și organizațiile auditive nu vor avea acces la anii anteriori în baza actuală de lucru.

Important: Dacă este necesar, puteți implementa întotdeauna 1C 8.3 pentru a convinge de la arhivă și pentru a obține informațiile necesare. Puteți adăuga baza de date "într-o convoluție" ca un extra în lansarea lansării 1c 8.3 și întotdeauna o aveți "la îndemână".

Baza de tăiere 1C 8.3

Tratament Baza de informații de tăiere În configurațiile de contabilitate a companiei 1C 8.3, Red.3, managementul comerțului, Ed.11 și într-un număr de altele disponibile din meniu Administrație - Service:

Sfat 1. Utilizați procesarea pe copia bazei de date privind informațiile 1c, analizați rezultatele și apoi glisați baza de lucru de lucru.

Sfat 2.. Înainte de o convoluție, creați rapoarte privind aceste obiecte de configurare, informațiile despre care din perioadele anterioare vor fi necesare în perioadele viitoare. În primul rând, vorbim despre contabilizarea activelor fixe, TVA, recunoașterea costurilor perioadelor anterioare. Dacă păstrați înregistrări ale salariului în contabilitate 1C 8.3, ED, atunci veți avea nevoie de date despre așezările reciproce cu angajații.

ATENȚIE: Declarația sărată de rubla la o convoluție nu poate fi formată, deoarece în 1C 8,3, verificarea VES înainte și după ce convoluția este activată ca unul dintre pașii de prelucrare.

Vârful 3.. Gândiți-vă la ce perioadă veți lua o convoluție. Uneori, un contabil concepe datele de anul trecut, deoarece este important pentru acumularea salariilor. Sau chiar și datele celor doi, trei ani precedenți, dacă volumul operațiunilor nu este prea mare pentru acești ani.

Cum se face o pernă de contabilitate 1C 8.3, de exemplu

Luați în considerare un exemplu de convoluție a bazei reale a 1C 8.3 din unele întreprinderi: configurația contabilității întreprinderii agricole, ED. Aceasta este de fapt configurația contabilă a companiei, roșu.3, dar extinsă prin adăugarea de facilități de industrie specializate.

Să presupunem că baza de informații a întreprinderii după procesul de testare și corecție, inclusiv ambalarea bazei de informații, a ajuns la 4 GB. Utilizatorii lucrează în baza de date din 2011. Întrucât organizația a verificat inspectoratul fiscal, inclusiv perioada 2015 și organizația din 2016, organizația a fost acuzată la contabilitatea 1c 8.3, iar în 1C 8.3 Zpe, roșu.3, sa decis să minimizeze baza până la minimum 2016.

Etapa 1. Crearea unei backup

Din meniul Administrație - Servicerulați procesarea pentru utilizator cu drepturile de administrator.În exemplul nostru Admin.. Introducem parola Administratorului de utilizator pentru a accesa baza de date 1C 8.3. Dacă efectuați o convoluție pe copia deja creată a programului, caseta de selectare A crea copie de rezervă Puteți reseta. Altfel - indicați. Catalogul de backup IB:

Dacă faceți clic pe tastă F1. Pe tastatură, putem obține un certificat despre scopul și caracteristicile utilizării acestei prelucrări. După citire, închideți ajutorul și butonul Mai departe Mergeți la următorul pas de procesare Etapele trecute sunt evidențiate în verde.

Pasul 2. Setarea tăiată

În această etapă, determinăm la începutul căreia să formeze reziduuri în 1C 8.3. Se verifică caseta de selectare implicită. Setați data interdicției datelor. Acesta va fi stabilit la 31 decembrie 2015 în cazul formării soldurilor la începutul anului 2016:

Este posibil să se efectueze o pernă a bazei pentru toate organizațiile sau doar una. Conform exemplului de pe baza 1c 8.3 o organizație, astfel încât alegerea organizațiilor de convoluție în procesare nu este oferită.

Etapa 3. Formarea reziduurilor

Prin buton. Mai departe Mergeți la instalarea regulilor de formare a reziduurilor. Pentru configurațiile tipice, acestea sunt predeterminate, iar pentru contabilitatea companiei 1C 8.3, Ed.3 este posibilitatea Restaurați setările recomandate,dacă au fost schimbate.

Putem stabili regulile de convoluție pentru Postarea jurnalului:Nu întoarceți sau rulați:

Putem defini regulile separat pentru fiecare registru de acumulare:

În mod implicit, de exemplu, în procesarea pentru contabilitatea companiei 1C 8.3, ED. Nu întoarce În registre Achiziții de TVA, Vânzări de TVA, TVA prezentate și un număr de alții. Adică dezvoltatorii au analizat ce parametrii bazei de date trebuie să fie menținute în întregime și pe care le puteți prăbuși.

Dar putem, de exemplu, instalarea Nu întoarce La registrul de acumulare TVA inclus în preț:

Etapa 4. Vizualizați operațiunile

La scena Vizualizați operațiile Puteți deschide soldurile pentru 01.01.2016, la 31 decembrie 2015, pot fi înregistrate în baza de operare. Este permisă ajustarea resturilor sau chiar a crea o nouă interpretare a butoanelor reziduale. Crea:

Mai jos sunt variante ale operațiunilor create pentru registrele contabile:

De Înregistrarea informațiilor:

De registrele de acumulare:

Etapa 5. Verificați.

Apoi, mergeți pentru a verifica documentele create. În acest stadiu, vedem un raport similar cu o declarație inversă, formată la sfârșitul anului 2015 în momentul convoluției și după o convoluție. Discrepanțe între datele din cazul nostru numai pe un cont suplimentar 000, care a fost utilizat pentru a introduce reziduuri la momentul începerii lucrărilor cu baza de date:

Puteți afișa și compara datele și contabilitatea fiscală (bine). Pentru a face acest lucru, folosim atât în \u200b\u200btoate butoanele Rapoarte standard 1c din partea dreaptă Afișați setărileȘi expuneți caseta de selectare de către indicator bine:

Formăm un raport cu date despre Boo și bine. Apoi comutați verificarea Registrul de informații și acumulare:

Este posibil să se afișeze informații despre înregistrările individuale ale informațiilor și economiilor. Prin buton. Inca Putem instala sau debifac steagul de selecție din registre, informațiile despre care vrem să obținem:

Etapa 6. Eliminarea documentelor vechi

Există o oportunitate pe buton Înapoi Mergeți la etapele de convoluție anterioare, inclusiv ștergerea documentelor reziduale create. Sau prin buton. Mai departe Du-te la următoarea etapă - Eliminarea documentelor vechi. În acest stadiu, obținem un avertisment cu privire la ireversibilitatea procesului în 1c 8.3. Dar documentele vechi vor fi marcate doar pentru îndepărtare. Această etapă este mult mai lungă decât toate cele anterioare și poate fi destul de lungă:

Etapa 7. Pregătit

La finalizarea acestei etape, primim o finalizare cu succes a convoluției:

Etapa 8. Ștergerea documentelor etichetate

Deschiderea operațiunilor de operațiuni A se vedea că documentele din 2011 sunt marcate pentru eliminare:

Sfat 4. Profitați de procesare Eliminarea obiectelor marcate oportunitate Îndepărtarea parțială a obiectelor. Eliminați grupurile de obiecte asociate. Urmăriți eliminarea etapelor și între etapele luați pauze. Sau programați o convoluție pentru o perioadă de sărbători mari.

Dar, înainte de eliminarea marcată pentru a șterge documentele, construiți rapoartele necesare care vor solicita dacă toate datele au rămas pentru contabilizarea corectă a sistemului de operare, salariu, TVA.

În 1C 8.3, contabilitatea va fi utilă înainte și după convoluție pentru a forma rapoarte la data decontării:

• Declarația de depreciere OS;
• Un raport universal privind diversele registre de acumulare pentru a analiza costurile la simplificate, pentru a controla TVA, așezările reciproce cu angajații etc.;
• Și alte rapoarte în funcție de politica contabilă a companiei.

În plus, este necesar să se găsească parteneri de procesare 1C care vor indica obiecte de configurare neutilizate. De exemplu, găsiți elemente ale nomenclaturii directorului, care nu mai sunt referințe, deoarece documentele din perioadele anterioare sunt eliminate. Și, dacă nu vă asumați mai mult de vânzare - cumpărați această nomenclatură, îl puteți șterge.

Baza de informații de tăiere - Procedura cu care mulți utilizatori sunt familiarizați cu timpul platformei 7.7. În unele organizații, am efectuat această procedură în fiecare an la timpul stabilit. Utilizatorii au lucrat în fiecare an în baza de date, în care există doar resturi și mișcări pentru anul curent. Deoarece productivitatea fierului și îmbunătățirea platformei 1C, convoluția bubble nu a devenit un astfel de fenomen regulat. În acest sens, în acest material, vom lua în considerare în detaliu ceea ce reprezintă această procedură și, de asemenea, să se efectueze în diferite configurații 1c.

Baza de tăiere în 1c 8 - Ce sunt acestea și pentru ce este necesar?

În cursul întreprinderii, un număr mare de documente, cărți de referință și alte date acumulează în sistemul informațional. Unele dintre aceste date nu sunt de interes în perioada actuală de lucru, la unele acces la date este necesar numai în modul de citire. În același timp, obiectele sunt stocate în sistem, încetinesc funcționarea sa în ansamblu, cresc timpul de arhivare (Backup), în timp ce nu are sens să salveze datele de anul trecut zilnic, dacă s-au făcut modificări în ele. Desigur, este necesar să se lucreze într-o singură bază de date din punctul de vedere al analizei rapoartelor, eșantionului de date pentru o perioadă lungă de timp. Totul depinde de situația specifică din organizație și de configurația utilizată. De exemplu, cu declarația corectă a contabilității managementului, baza în baza actuală, de lucru a contabilității companiei nu are sens să stocheze date timp de 3-5 ani. Istoria operațiunilor poate fi vizualizată întotdeauna în copii, toate rapoartele analitice sunt construite în alte produse. Ce cale de ieșire din această situație este de a transforma în mod regulat baza de date o dată pentru o anumită perioadă de timp.

La executarea unei convoluții, există documente pentru introducerea rezultatelor pentru registrele pentru o anumită dată (dată de convoluție) și eliminarea documentelor și mișcărilor neutilizate pe registre (informații, acumulare, contabilitate) la data înclinării, inclusiv (perioadă pliabilă). Obiective de bază:

Măriți viteza programului în modul utilizator;

O creștere a vitezei la actualizarea configurației (modificării) configurației, precum și viteza de testare și corectare a bazei de informații;

Crearea condițiilor pentru eliminarea obiectelor contabile care nu mai sunt necesare de către utilizator;

Reducerea dimensiunii bazei de informații.

Procedura globală de efectuare a unei proceduri de convoluție

1. Crearea unei backup.

Indiferent de instrumentele utilizate, este deosebit de important să se creeze o copie de rezervă a bazei de date. În primul rând, această copie nu va fi doar o arhivă de date. Este foarte posibil, va fi necesar imediat să se desfășoare întreprinderii și să ofere acces la utilizatorii interesați. Este important să închideți accesul la modificările din această bază de date. Cum să faceți o copie citită

2. Setare concisă.

În acest stadiu, trebuie să specificați anul, la începutul căruia este planificată să minimizeze baza de informații. Adică, dacă specificați 2013, atunci documentele vor fi șterse până la 31 decembrie 2012 23:59:59.

Setați data interdicției datelor. Steagul care indică necesitatea de a seta data interdicției pe o perioadă pliată.

3. Formarea reziduurilor.

Determinarea compoziției obiectelor colapsate și a unei metode de convoluție. Următoarele acțiuni cu registre sunt avute în vedere:

Nu întoarceți - convoluția obiectelor nu este produsă;

Colaps - obiectele care precedă data convoluției sunt prăbușite;

Clear - Obiectele precedate de data convoluției sunt șterse, iar documentele de intrare reziduale nu sunt create. Modul este disponibil numai pentru registrele de informații.

4. Operațiuni Iise.

5. Citiți.

În acest stadiu, toate documentele create pentru intrarea reziduurilor sunt afișate cu posibilitatea de a le edita.

6. Data documentelor vechi.

Toate documentele sunt șterse înainte de data convoluției. În documentele pe care mișcările rămân, se stabilește pavilionul "Ajustarea manuală" și marca de demontare nu este instalată.

Ce instrument pentru a rula baza de date

Din păcate, nu este nici măcar în toate configurațiile tipice o prelucrare tipică pentru a efectua un dulce.

În prezent, procesarea este numai în următoarele configurații:

• Companie de contabilitate, revizuire 3.0 / Contabilitate companie Korp., ediția 3.0 (BP 3)
• Managementul comerțului, Editorii 11 (UT 11)

Există o prelucrare fizică, dar să o folosească și chiar să se deschidă, nu va funcționa în următoarele configurații:

• ERP Enterprise Management (ERP)
• Automatizarea completă 2 (KA)

În comentariile din Codul de procesare, nu vom citi frază foarte optimistă:

// Prelucrarea este utilizată numai în UT11

În consecință, procesarea în sine este doar un "p "pentru funcționarea corectă a BSP.

Nu există nicio prelucrare în următoarele configurații tipice:

• Salariul și managementul personalului 2.5, 3 (ZUP)
• Gestionarea companiei noastre, editori 1.6 (administrată anterior de o companie mică)

Astfel, pentru configurația datelor, precum și pentru configurații autonome, va trebui să efectuați o haină. De asemenea, puteți comanda această lucrare de la profesioniști!

Astfel, utilizatorul poate efectua o convoluție doar pentru două configurații: contabilitate 3, comerț 11. Este important să citiți cu atenție instrucțiunile noastre, un certificat de prelucrare și să urmați toate recomandările asistentului.

Veți găsi o prelucrare a convoluției în secțiunea Administrație (sau NSI și Administrare). Subsecțiunea "serviciu". Deschiderea procesării și efectuați cu atenție toate condițiile prealabile.

De asemenea, puteți scrie pur și simplu o "convoluție" în fereastra de căutare prin secțiuni de program. Mai jos este imaginea posibilă pentru a face acest lucru în managementul comerțului 11.

Pentru convoluția următoarelor configurații:

• Gestionarea întreprinderii de fabricație, editori 1.3
• Companie de contabilitate 2.0.
• Managementul comerțului, revizuirea 10.3

Veți avea nevoie de procesare externă de la compania 1c, îl puteți descărca de pe site-ul său web, în \u200b\u200bsecțiunea de procesare pentru platforma 8.2.

În alte configurații, de exemplu, în OFF, o convoluție va fi o convoluție foarte problematică. Din același motiv, nu există nicio prelucrare în unele configurații tipice. Faptul este că nu toate datele pot fi corectate corect. De exemplu, este foarte important ca salariul să aibă informații în registrele pentru calculul corect al multor indicatori. În esență, este necesar să ne imaginăm în mod clar care registru poate fi îndoit, ceea ce nu se poate, cu ce dificultăți ar putea fi.

Pentru restul, configurația va trebui să scrie în procesarea dvs. sau să modificați cele existente. Echipa noastră are o mulțime de experiență în rezolvarea acestui tip de sarcini și prețuri democratice. În etapa de a studia baza, vom putea să vă exprimăm imediat suma finală pentru acest tip de muncă.

Preistorie

În compania în care lucrez, a apărut situația când a fost necesară reducerea bazei de date, adică. Ștergeți toate documentele și mișcările de până la o anumită dată. În acest moment, baza de date purta aproape 350 GB și a fost foarte dificil să lucrați cu ea. De asemenea, suferit de viteza 1c și operațiunile de reglementare cu baza de date au fost efectuate de foarte mult timp.

Decizia a fost făcută - baza se taie! După testele de testare de tip lung pentru coagulare, am dezamăgit de ele. Mai mult de două săptămâni petrecute singure cu un computer care taie o bază de testare. Astfel de termene sunt pur și simplu inacceptabile în baza de date de lucru, în special în utilizatorii de date de 6 zile pe săptămână. Așa cum era necesar să ieșiți dintr-un blocaj. Am decis să transferăm sarcina spre externalizare. Dar aici nu am fost mulțumiți, costul muncii este înalt și timpul de îndeplinit îndeplinirea a fost necesară.

În general, întrebarea a rămas nerezolvată și returnată pentru a rezolva sarcina pe cont propriu.

A trebuit să recurg la măsuri extreme, am oprit de la toate celelalte sarcini și am preluat baza de date.

Și curând a fost rezolvată întrebarea - a decupat baza timp de 2 zile, a redus-o cu 70%.

Circumcizia bazei de date cu un volum de 350 GB în 2 zile.

Am decis să îndeplinesc sarcina acestui algoritm:

Creați o copie a bazei de lucru. În copie, creați reziduuri la data dorită, ștergeți toate documentele și mișcările la această dată. Apoi, din baza de date de lucru, toate documentele noi (create din momentul creării unei copii) se deplasează la o nouă bază. Pentru a pune utilizatorii la o nouă bază.

Sarcina a fost împărțită în 5 submaruri:

1. Creați un plan de schimb, pentru a afla circumcizia, toate documentele noi ar putea fi transferate la o nouă bază.

2. Formați rămășițele datei de convoluție.

3. Ștergeți toate documentele și mișcările până la data convoluției.

4. Descărcați documente de pe baza curentă la noua bază.

5. Înlocuiți baza de lucru a noului (tăiat tăiat).

Pentru o etapă pregătitoare, la mai puțin de două săptămâni: crearea unui plan de planificare, căutați instrumente pentru crearea de reziduuri și registre de curățare, mecanisme de testare.

Procesul de convoluție bazei de date.

1. Formarea de rămășițe la data convoluției.

Reziduurile au format procesarea tipică a "kinkabase.epf".

Pentru a economisi timp, formarea reziduală efectuată în baza de date de lucru în timpul programului de lucru. pentru că Rămășițele sunt formate din documente "Reglarea înregistrărilor" și prelucrarea stabilește mișcări inactive în registre, această procedură pentru baza de date este inofensivă.

Prelucrarea a stabilit o limită a numărului de rânduri într-un singur document 50.000.

Nu m-am grăbit și, în termen de 1-2 zile, totul a fost format (aproximativ 400 de documente s-au dovedit).

Notă:

- dacă există documente "corectarea intrărilor de înregistrare" care nu sunt legate de perna de registre la data perceperii, atunci acestea sunt mai bine transferate la data ulterior astfel încât să nu le confunde mai târziu.

- La formarea reziduurilor, este mai bine să vedeți toate registrele, deoarece Se întâmplă că soldurile inițiale nu sunt necesare pentru toate registrele. Uneori există situații în care registrul nu este utilizat nicăieri. Ca rezultat, vă va economisi timpul.

2. Creați un plan de schimb complet pentru a descărca la o configurație identică (puteți face paralel cu formarea reziduurilor).

3. Timpul inoperant pentru a curăța obiectele înregistrate în plan și a face o copie a bazei cu regulile dezactivate.

4. Eliminarea documentelor și a registrelor de curățare.

Această operație este cea mai lentă și de a accelera această operație de care aveți nevoie pentru a utiliza interogări directe SQL. Astfel de instrumente pot fi găsite pe un Inforeth. Există un alt moment dacă ștergem datele în acest fel, obiectele vor fi îndepărtate rapid, dar fără a controla integritatea de referință. În consecință, în documentele noastre, balanțele de apă și alte documente vor apărea tipul de "obiect care nu a fost găsit ...". "

Am avut sarcina de a părăsi aceste documente într-un formular nedorit pentru obiective de informare.

Pentru aceasta, a fost scrisă o prelucrare, care a decolat și transferată la data convoluției toate documentele care participă la mișcările din documentele de ajustare a înregistrării.

După aceasta, utilizând procesarea pentru a șterge documentele și mișcările prin intermediul solicitărilor SQL, ștergeți totul la data convoluției (jurnalele documentelor, documentelor, registrelor de acumulare, registrele de informații etc.).

Notă:

- Pentru registrele de informații, trebuie să curățați numai periodic. Dacă registrul nu este periodic, atunci este probabil să curățați complet.

6. Activarea propunerilor de documente pentru ajustarea înregistrărilor registrelor cu prelucrarea "kropabababase.epf". În acest caz, prelucrarea acestor documente tolerează data anterioară (aceasta este convenabilă pentru reconcilierea reziduurilor în două baze).

8. Verificați corectitudinea intrării reziduurilor și corectați (în acest scop, puteți atrage personalul contabil)

9. Efectuați documente din baza de date de lucru la o bază nouă. Această procedură se poate face imediat după crearea unei copii. Acestea. Dacă o mulțime de documente sunt create zilnic în baza de date, atunci transferul documentelor este mai bine de făcut în paralel pentru a nu petrece timp suplimentar.

10. Achiziționați utilizatorii la o bază nouă. Pentru a face acest lucru, este mai bine să redenumiți baza de date de pe serverul 1C, astfel încât pentru utilizatorii tranziția să fie fără durere. Acestea. Noi numim Baza veche, deoarece vă place o nouă bază de date (pliată) redenumită în cel vechi.

Notă!

După cum știți, dacă ștergeți direct obiectele, integritatea de referință nu este controlată.
În consecință, după ștergerea obiectelor, obiectele referitoare la obiecte inexistente rămân în baza curentă ("obiectul nu a fost găsit").
Nu am avut sarcina, astfel încât aceste obiecte să se afle într-o bază de date laminată. Dar legăturile rupte pot afecta negativ diferite tipuri de schimburi între baze de date și alte procese.
Pentru aceasta, le-am transferat la baza pliată, dar după ce baza se întoarse.
1. Regulile de schimb care transferă documentele (numai numărul, data în formularul unitar).
2. Citiri Toate documentele care s-au întâlnit în documentele de intrare ale reziduurilor inițiale.
Această procedură se poate face după o convoluție, dar este de dorit să se pregătească instrumentele în avans.

După ceva timp, baza 1C crește în mare măsură, ceea ce ar putea afecta viteza sistemului. Da, și vedeți documente vechi de acum cinci ani, nu întotdeauna necesare și adesea interferează. Ceea ce ar scăpa de documente vechi, Extradite baza și accelerarea programului de dezvoltatori 1C au venit cu o acțiune simplă - o convoluție a bazei de informare 1c.

Ce este o povară de bază de date în 1c 8.3? Tăierea este de a introduce reziduuri reale la o anumită dată și eliminarea documentelor vechi, inutile. Mai jos, vă voi spune cum să faceți o convoluție pentru o configurație tipică, de exemplu 1C Contabilitate 3.0.

Această instrucțiune va funcționa și pentru alte configurații moderne - managementul comerțului (UT) 11, managementul salariului și al personalului (ZUP) 3.0, ERP 2.0, gestionarea unei firme mici (UNF). Dacă configurația nu este tipică - procedura trebuie să fie făcută extrem de ușor și verificați bine datele după o convoluție.

Primul lucru - asigurați-vă că faceți asta. Dacă ceva nu merge bine - puteți reveni întotdeauna la datele inițiale.

O convoluție trebuie făcută fără funcționarea utilizatorului. Prin urmare, cereți-vă să părăsiți colegii din program.

Instrucțiuni de certificare Baza

Accesați programul 1c din modul Enterprise. Accesați fila Administrație, selectați "Baza de taiere":

În fereastra care se deschide, programul însuși va oferi să facă o copie de rezervă a programului - nu ar trebui să refuzi:

Dacă programul nu poate dintr-un anumit motiv, creați o copie - asigurați-vă că o faceți manual, conform acestei instrucțiuni. Mergeți la următorul pas făcând clic pe butonul "Următorul". Sistemul va propune să aleagă ce organizații au nevoie de o convoluție și în ce perioadă.

Alegeți "toate organizațiile" și perioada 2015:

În etapa următoare, sistemul va propune să aleagă registrele pentru a forma reziduuri. Aceste setări sunt mai bune pentru a părăsi implicit și continuați procesul în continuare.

La "operațiunile de vizionare", sistemul va genera documente de toleranță reziduală care sunt disponibile pentru vizualizare și verificare.

Dacă operațiile sunt introduse corect - puteți trece la verificarea automată. Acolo puteți vedea un analog al declarației de salată de ruble înainte și după operațiunea de convoluție.

Verificarea unei convoluții 1c

Dacă aveți îndoieli, operația poate fi anulată întotdeauna și revenirea la starea inițială.

După verificarea manuală, puteți merge la ultimul pas - o marcă privind eliminarea documentelor vechi. Această etapă poate dura de la 10 minute la câteva ore, în funcție de volumul bazei și de numărul de operațiuni.

Asta-i tot - perna de bază 1c Contabilitate 8.3 Gata! În orice caz, după eliminarea documentelor vechi, vă recomand să verificați rapoartele principale privind similitudinea informațiilor. În cazuri extreme, puteți restabili întotdeauna baza de date din backup.

După finalizarea procesului, se recomandă executarea procesării "ștergerea obiectelor marcate" pentru a scăpa de documentele inutile. Documentele tăiate create sunt situate în secțiunea "Operații", în elementul "Operații administrate manual".

Dacă aveți nevoie să faceți o convoluție în 1c 8.2 și 7.7, este practic nici o altă diferită față de cele de mai sus, cu excepția faptului că este făcută manipulatori separați.