Nastavenie stránky v programe Word Office od verzie 2007 sa zobrazuje na samostatnej karte ponuky. Dizajn menu sa od tohtoročnej verzie výrazne zmenil a mnohí používatelia pri prechode naň vynaložili značné emocionálne úsilie. Po chvíli však zmena parametrov stránky a iných prvkov dizajnu prestali spôsobovať zmätok.

Pri príprave textového dokumentu musíte upraviť veľkosť strany, ktorú počítač podáva do tlačiarne, niekedy zmeniť orientáciu strany a takmer vždy zmeniť okraje dokumentu.

poliach

Zmeniť okraje dokumentu musíte kliknúť na tlačidlo "Okraje" na karte s názvom "Rozloženie stránky". Zobrazí sa možné možnosti okrajov vrátane šírky okrajov nastavených pri poslednom použití programu. Môžete si vybrať z navrhovaných možností alebo nastaviť nové hodnoty, na to musíte nájsť "Vlastné polia" úplne dole v zozname. Kliknutím na tento nápis sa otvorí okno „Nastavenie stránky“.

Orientácia strany

V zobrazenom okne môžete zmeniť hodnoty šírky poľa. Tu sa to tiež mení orientácia stránky„album“ alebo „kniha“. Zmena orientácie strany môže byť potrebná, keď musíte do dokumentu vložiť veľké tabuľky orientované pod list na šírku.

Veľkosť papiera

V tom istom okne „Nastavenie stránky“. založená a veľkosti papiera, ale môžete to urobiť na karte s rovnakým názvom. Tu nájdete štandardné veľkosti listov papiera a nastavíte ich pre celý dokument alebo jednotlivé strany.

Ak chcete zmeniť nastavenia pre jednotlivé stránky, musíte vybrať text na tejto stránke a potom otvoriť okno „Nastavenia stránky“. Na príslušnej karte zmeňte parameter a v spodnej časti označte, kde sa hovorí „Použiť“ „na vybraný text“. Týmto spôsobom môžete zmeniť rozmery listu, okraje a orientáciu listu papiera.

Na rýchlu zmenu orientácie a veľkosti strán sú príslušné tlačidlá nainštalované priamo v paneli „rozloženie stránky“. Tu treba poznamenať, že zmena orientácie nie celého dokumentu, ale jednotlivých listov možné len na nasledujúcej ceste: polia/vlastné polia. Kde potrebujete vybrať vhodnú orientáciu a určiť: použiť na vybratý text.

reproduktory

Ak je potrebné text zobraziť v stĺpcoch, na karte „Rozloženie stránky“ je tlačidlo „ reproduktory“, kliknutím na ktorý môžete vybrať až tri stĺpce a upraviť ich veľkosti a veľkosti medzier medzi nimi. Dá sa to použiť aj na celý dokument alebo na výbery.

Delenie slov

Na tej istej karte to môžete urobiť , Word 2007 to navyše umožňuje robiť automaticky a manuálne, ako aj meniť parametre ich usporiadania.

Karta Domov

Papierovanie si vyžaduje aj dodržiavanie takých parametrov, ako sú: riadkovanie, odsadenie odsekov a zarovnanie textu na stránke. Ukazuje sa, že mnohí to stále robia ako na písacom stroji, teda pomocou medzerníka.

Odsek

Pre tieto nastavenia musíte prejsť na kartu „Rozloženie stránky“, kliknutím na túto ikonu otvorte dialógové okno „ “. V okne, ktoré sa otvorí, nastavte požadované parametre: odsadenie riadkov, odsadenie prvého riadka ( zarážka odseku), riadkovanie a medzery medzi odsekmi.

Vo Word Office teda môžete konfigurovať nastavenia stránky a ďalšie nastavenia dizajnu dokumentu. Toto popisuje, ako pracovať s ponukou nástrojov vo verzii 2007.

Nastavenie stránky programu Word - toto je veľkosť papiera, orientácia strany, okraje vo Worde, zalamovanie Wordu, atď. Funkcia nastavenia stránky programu Word nachádza na karte Rozloženie strany. Tlačidlá pre často používané funkcie sa nachádzajú v časti „Nastavenie stránky“. Kliknutím na šípku v pravom dolnom rohu časti Nastavenie strany však môžete vyvolať okno Nastavenie strany, v ktorom môžeteViac funkcií, kde si môžete nastaviť parametre stránky.
Tlačidlo Polia.

Polia vo Worde je odsadenie textu od okraja strany. Dajú sa prispôsobiť – zmenšiť, zväčšiť, úplne odstrániť, aby sa text vytlačil od okraja po okraj stránky atď.
Na stránkach Wordu je nastavené štandardné odsadenie textu od okraja hárka (okraj). Vpravo je táto zarážka širšia, aby sa pri zošívaní vytlačeného dokumentu, jeho priložení k priečinku, text nezatvoril.
Môžete zmeniť veľkosť poľa, samostatne hore, samostatne dole, vľavo, vpravo.K tomu slúži tlačidlo "Polia".Kliknite na toto tlačidlo a zo zobrazeného zoznamu vyberte požadovanú veľkosť okraja.

Ak chcete nastaviť vlastnú veľkosť poľa, kliknite na tlačidlo "Polia" -> "Vlastné polia". Otvorí sa dialógové okno a v sekcii "Polia" nakonfigurujte každé pole samostatne. Nižšie v dialógovom okne podľa modelu hľadáme zmeny.

Okraje je možné upraviť aj v režime zobrazenia alebo v normálnom režime pohybom pravítka.
Odstráňte okraje v programe Word.
Môžete úplne odstrániť všetky polia. Potom bude text umiestnený na samých okrajoch stránky.
Ako na to rôzne polia na rôznych stránkach dokumentu programu Word(napríklad formulár na oboch stranách), pozri článok „Rôzne polia v jednom wordovom dokumente“.
Orientačné tlačidlo v časti "Nastavenie stránky"- roztiahnuť list. Nastavte orientáciu na výšku alebo krajina.

Parametre stránky treba chápať ako jej kľúč vlastnosti, ktorá definuje umiestnenie textu a iných objektov na ňom. Môžu zahŕňať poliach, rozmery, orientácia.

poliach definovať okraje a okraje textovej oblasti, ktoré ju umiestňujú do nej. Rozmery upraviť výšku a šírku. Orientácia znamená jeho umiestnenie vo vzťahu k čitateľovi. Tento článok sa bude zaoberať funkciami úpravy nastavení vo verziách balíka Microsoft Office 2003, 2007, 2010. Okrem toho popíšeme nastavenie zalamovania slov.

Nastavenia stránky

Ak chcete nastaviť tieto nastavenia v programe Word 2003, musíte prejsť do ponuky Súbor a vyberte si bod s rovnakým názvom. Vo verzii 2007 a novšej musíte prejsť do ponuky Rozloženie stránky a kliknite na šípku nižšie.

Okraje stránky

Po kliknutí na položku sa zobrazí dialógové okno, ktoré vám umožní zmeniť okraje v programe Microsoft Word 2003 Nastavenia stránky vyššie uvedeným spôsobom. Jeho približný vzhľad je znázornený na fotografii. Toto okno sa teda nastaví rozmery horný, ľavý, spodný a pravý okraj, väzba. V prípade potreby zmeňte kniha orientácia na krajina a naopak. Tieto zmeny možno použiť na celý dokument alebo na jeho aktuálna stránka.

Vo verzii 2007 a vyššej je všetko nainštalované podobný spôsobom.

Veľkosť papiera

V prípade potreby sa nastaví veľkosť. vytlačiť dokument na hárku s iným formátom ako hárok A4. Naposledy nainštalované predvolená. Je dôležité, aby tlačiareň podporovala veľkosť papiera. Ako môžete vidieť na obrázku nižšie, používateľ programu sa snaží nastaviť formát na A5, A6 alebo B5. Pre jeho pohodlie rozmery sú uvedené každý druh papiera.

Je možné aj nastaviť nastavenia tlačiarne. Podávanie papiera sa upraví a rovnako ako nastavenia okrajov sa nastavenia aplikujú na celý dokument alebo na aktuálnu pozíciu. Pre uľahčenie výberu je v okne zobrazená vzorka vytlačeného hárku.

V Office 2007 a novších verziách sa veľkosť konfiguruje pomocou inej postupnosti krokov:

reproduktory

Texty sa spravidla píšu z jedného stĺpca, ale sú situácie, povedzme v novinách alebo časopisoch, kedy sa píšu do viacerých stĺpcov. Niekedy je to relevantné pri napĺňaní webových stránok obsahom.

Voľba počtu stĺpcov vo verzii z roku 2003 je nasledovná:

• Vyberte si z ponuky v hornej časti okna Formátovať;
• Potom kliknite na položku reproduktory;
• Zobrazí sa okno;
• vyberte si čiastka stĺpci, ich šírka a rozsah.

Dá sa použiť na celý dokument alebo na koniec dokumentu.

Pri práci s balíkom Office 2007 alebo 2010 konáme inak. Treba ísť do menu Rozloženie stránky. Potom sa vyberie položka reproduktory. Tu je konfigurovateľný číslo stĺpce a ich umiestnenie. Môžu byť posunuté doľava alebo doprava.

Delenie slov

V programe Word 2003 sa nastavenie zalamovania slov robí takto;

Ak je text už napísaný a potrebujete automaticky vykonať prevody, potom sa do príslušného poľa umiestni značka. Ak potrebujete preniesť skratky alebo iné slová veľkými písmenami, vyberie sa vhodné nastavenie. V prípade potreby upravte vzdialenosť od posledného znaku k pravému okraju, vykonajte zmeny v odseku Zemepisná šírka prenosovej zóny. Ak chcete, môžete použiť nútený metóda.

Vo verzii 2007 je nastavenie urobené inak. Najprv musíte prejsť do spomínanej ponuky značiek a vybrať príkaz Delenie slov. Ak si vyberiete Auto, potom sa oddelia. O Manuálny možnosti ponúknu možnosti delenia slov vo vybranom slove. Rozhodnutie robí človek. Ak chcete vybrať konkrétne nastavenia, použite príkaz Možnosti delenia slov. Sú rovnaké ako možnosti v programe Word 2003.

Orientácia stránky.

Pri práci s balíkom z roku 2003 prejdeme na už známu položku s poľami z ponuky Nastavenia stránky. Budú dve možnosti orientácie: kníhkupectvo a krajina. Aktuálna orientácia bude zvýraznená rámčekom. Ak ho chcete zmeniť, musíte začiarknuť políčko vedľa inej položky.

Dá sa aplikovať ako na celý dokument, a na koniec dokumentu. Pre prvú možnosť vyberte príslušnú položku. Pri práci s balíkom z roku 2007, ak chcete zmeniť orientáciu, musíte prejsť do menu Rozloženie stránky a vyberte položku Orientácia. Budú sa ponúkať rovnaké možnosti.

Nastavenia strany sú navrhnuté tak, aby dodali dokumentu požadovaný vzhľad. To platí pre tvorbu takmer akéhokoľvek dokumentu – od zmluvy alebo objednávky až po umeleckú knihu alebo vedeckú prácu. Vďaka znalostiam, ako zmeniť okraje a možnosti zvoliť optimálnu veľkosť papiera a orientáciu strany pre konkrétny dokument, budete môcť správne a krásne formátovať dokumenty a ušetríte si tak zbytočnú rutinnú prácu.

Nastavenie možností stránky

Nastavenia stránky sa nastavujú bezprostredne pred formátovaním a umiestnením rôznych objektov na ňu. Tieto parametre môžete nastaviť aj na konci práce na dokumente, ale upozorňujeme, že napríklad pri veľkých hodnotách okrajov sa vzhľad dokumentu môže výrazne zmeniť. Nastavenia strany sú najviac porovnateľné so základmi budovy, a preto by sa mali nastaviť ako prvé, pretože všetky zarovnania v dokumente sú viazané na orientáciu strany a okraje strany. Môžete tiež konfigurovať nastavenia všeobecne alebo podľa kategórií.

Okraje dokumentu

Polia dokumentov je možné rýchlo prispôsobiť pomocou pripravených šablón. Prejdite na kartu "Rozloženie stránky" - kliknite na tlačidlo "Okraje" a vyberte jednu z možností okrajov.

Ak potrebujete „ručne“ nastaviť polia, postupujte takto:

• Rozloženie strany – v skupine Nastavenie strany kliknite na položku Okraje a v okne, ktoré sa otvorí, kliknite na položku Vlastné okraje. Otvorí sa okno Nastavenie strany na karte Okraje;
• V oblastiach polohy poľa zadajte ich veľkosť, veľkosť väzby v oblasti Väzba a polohu väzby v poli s rovnakým názvom;
• Kliknutím na ikonu otvoríte dialógové okno Nastavenie strany s otvorenou kartou Rozloženie strany v skupine Nastavenie strany.

Obrázok 1. Nastavenie polí rôznymi spôsobmi.

Orientácia strany

Ak chcete nastaviť orientáciu stránky:

• Karta Rozloženie strany – v skupine Nastavenie strany kliknite na tlačidlo Orientácia a vyberte požadovanú možnosť;
• "Rozloženie stránky" - skupina "Nastavenie stránky" - kliknite na ikonu pre otvorenie dialógového okna "Nastavenie stránky" av oblasti "Orientácia" vyberte tú, ktorú potrebujete;
• Dvakrát kliknite na riadok.

Obrázok 2. Zmena orientácie strany.

Veľkosť papiera

• "Rozloženie stránky" - v skupine "Nastavenie stránky" kliknite na tlačidlo "Veľkosť" a vyberte jednu z 13 prítomných medzier.

Pre jemnejšie doladenie:

• "Rozloženie stránky" - skupina "Nastavenia stránky" - "Veľkosť" - "Iné veľkosti stránky";
• "Rozloženie strany" - v skupine "Nastavenie strany" kliknite na ikonu pre otvorenie okna "Nastavenie strany" a prejdite na kartu "Veľkosť papiera";
• Dvakrát kliknite na pravítko - karta Veľkosť papiera.

Obrázok 3. Výber veľkosti papiera.

Okno Nastavenie strany

Okno Nastavenie strany má tri karty: Okraje, Veľkosť papiera a Zdroj papiera.

Obrázok 4. Karty v okne Nastavenie strany.

Karta Polia

V oblasti "Polia" nastavte štyri polia dokumentu. Pre štandardné úradné dokumenty sú okraje: ľavý - 2,5 cm (1 palec), pravý - 1,25 - 1,5 cm (asi pol palca), horný a spodný 1,5 - 2 cm (v niektorých dokumentoch je spodný okraj väčší ako hore) a maximálne okraje sú rovnaké: pre ľavú stranu - 3 cm, pre zvyšok - 2 cm.

V zozname "Väzba" sa vyberie poloha väzby - vľavo alebo hore. Väzba sa často používa pri príprave brožúr, kalendárov, referenčných kníh av bežných dokumentoch spravidla nie je špecifikovaná.

Ak potrebujete umiestniť dva dokumenty vertikálne do jedného dokumentu, otvorte zoznam a v poli "Viac strán" vyberte položku "2 strany na hárok".

Pri práci s obojstrannými dokumentmi používajte zrkadlové okraje. V tomto prípade sa ľavý a pravý okraj na nepárnych a párnych stranách automaticky obráti. Ak to chcete urobiť, v oblasti „Stránky“ v poli „Viac strán“ vyberte z rozbaľovacieho zoznamu položku „Zrkadlové polia“.

V oblasti Vzorka z rozbaľovacieho zoznamu Použiť vyberte možnosť na použitie zmien.

• "Do aktuálnej sekcie" - vykonané zmeny sa aplikujú iba na aktuálnu sekciu;
• "Na koniec dokumentu" - od zvoleného miesta po koniec dokumentu. Ak zmeníte napríklad veľkosť okrajov, ovplyvní to iba strany, ktoré sú na okraji výberu;
• "Na celý dokument" - zmeny sa použijú na celý dokument.

Karta Veľkosť papiera

V oblasti "Veľkosť papiera" môžete vybrať špecifikovanú veľkosť papiera podľa formátu - A4, A3, A5 atď.

V poliach "Výška" a "Šírka" sa nastavuje ľubovoľná veľkosť.

Oblasť Paper Feed volí spôsob podávania papiera na tlač. Odporúča sa použiť predvolené hodnoty.

Oblasť "Vzorka" je podobná tej, ktorá je opísaná vyššie.

Záložka Zdroj papiera

V oblasti "Sekcia" v poli "Začiatok sekcie" si môžete vybrať, odkiaľ bude začínať ďalšia sekcia.

V oblasti „Stránka“ si môžete vybrať zarovnanie:

• Top Aligned je predvolená hodnota a je najčastejšie používaná;
• "Na stred" - riadky textu budú zarovnané na stred dokumentu a text bude rovnomerne vyplnený od stredu hore a dole;
• "Podľa výšky" - je tu určitá podobnosť so zarovnávaním textu na šírku, len v tomto prípade sú riadky zarovnané na výšku stránky. Čím menej riadkov na stránke - tým väčšia je vzdialenosť medzi nimi;
• Dolné zarovnanie – riadky sú zarovnané k spodnej časti stránky. Často sa používa v listoch a prológoch fiktívnych románov.

V časti „Rozlišovať medzi hlavičkami a pätami“ môžete nastaviť vzdialenosť k hlavičke a päte a ako budú hlavičky a päty rozlíšené – na prvej strane alebo na párnych/nepárnych stranách. Hlavičkám a pätám sa budeme podrobnejšie venovať v budúcich článkoch.

Základné hodnoty

Ak stále pracujete s rovnakým typom dokumentu a chcete použiť rovnaké nastavenie strany, nastavte predvolené hodnoty. Prejdite do okna Nastavenie strany a nastavte možnosti, ktoré hľadáte, potom kliknite na tlačidlo Predvolené a potvrďte svoj výber. Tieto nastavenia sa použijú na všetky nasledujúce dokumenty až do ďalšej zmeny.

Záver

Po prečítaní tohto článku a vykonaní série jednoduchých krokov môžete efektívne prispôsobiť vzhľad dokumentu ešte predtým, ako začnete písať. To sa vám bude hodiť pri práci s takmer všetkými dokumentmi. A čo viac, ušetríte si starosti s nastavovaním okrajov a veľkosti papiera, alebo aspoň budete vedieť uprednostniť nastavenie strany, keď začnete na dokumente pracovať. Vedieť, ako nakonfigurovať nastavenia stránky, bude užitočné pre každého, kto pracuje s dokumentmi.

Pri vytváraní dokumentu v programe Microsoft Word je jedným z aspektov formátovania, ktorý musíte zvážiť, zmena rozloženia strany. Rozloženie strany zahŕňa orientáciu strany, okraje a mierku a umožňuje vám vidieť, ako bude obsah dokumentu vyzerať pri tlači. Všetky otázky týkajúce sa označovania stránok dôkladne zvážime v rámci tejto lekcie.

Orientácia strany

Word má dve možnosti orientácie strany: na výšku a na šírku. Orientácia na šírku znamená, že strana je rozložená horizontálne, zatiaľ čo orientácia na výšku znamená, že strana je rozložená vertikálne. Porovnajte s naším príkladom, ako orientácia ovplyvňuje umiestnenie textu a obrázkov.

Ako zmeniť orientáciu stránky

Okraje stránky

Okraj je priestor medzi textom a okrajom dokumentu. Štandardne je nový dokument nastavený na Obyčajný poliach. V prípade potreby vám Word umožňuje zmeniť veľkosť okrajov v dokumente.

Formátovanie okrajov stránky

Word ponúka širokú škálu preddefinovaných veľkostí okrajov.

Vlastné polia

Microsoft Word vám umožňuje upraviť veľkosť okrajov v dialógovom okne Nastavenia stránky.

Veľkosť strany

Štandardne je veľkosť strany nového dokumentu 21 cm x 29,7 cm V závislosti od úloh môžete upraviť takmer akúkoľvek veľkosť strany dokumentu. Je dôležité poznamenať, že pred zmenou predvolenej veľkosti strany musíte skontrolovať, či vaša tlačiareň podporuje tento formát.

Ako zmeniť veľkosť stránky

Word ponúka širokú škálu preddefinovaných veľkostí strán.

Nastavenia vlastnej veľkosti strany

Word vám umožňuje upraviť veľkosť okrajov v dialógovom okne Nastavenia stránky.

Môžete otvoriť dialógové okno Nastavenia stránky kliknutím na malú šípku v pravom dolnom rohu skupiny príkazov Nastavenia stránky.

Môžete použiť možnosť Predvolené uložiť všetky vlastné nastavenia formátovania a automaticky ich použiť v každom novom dokumente. Ak chcete zistiť, ako to urobiť, prečítajte si článok Zmena predvolených nastavení v programe Microsoft Word.