Renat už nie je prvýkrát v prospech highistra na Lifehak. Skôr sme z neho vydali veľký materiál o tom, ako urobiť pracovný plán: a online zdroje, ako aj vytváranie tréningového plánu.

Tento článok obsahuje nekomplikované techniky, ktoré umožňujú. Najmä budú užitočné pre tých, ktorí sa zaoberajú správami o riadení, pripravuje rôzne analytické správy založené na vykladaní z 1C a ďalších správ, tvorí prezentácie a diagramy pre príručku. Neprestieram, že absolútna novinka - v jednom alebo inom, tieto techniky pravdepodobne diskutovali na fórach alebo.

Jednoduché alternatívy k HDP a GRP, ak požadované hodnoty nie sú v prvom stĺpci tabuľky: Zobrazenie, Index + Search Board

Výsledok:

V tomto prípade, okrem funkcie, znak (CHAR) (na zobrazenie citácií) používa funkciu, ak (ak), ktorá vám umožní zmeniť text v závislosti od toho, či sa pozoruje pozitívna dynamika predaja a textová funkcia (text) ), ktorý umožňuje zobraziť číslo v ľubovoľnom formáte. Jeho syntax je opísaná nižšie:

Text ( hodnota; formát)

Formát je uvedený v citáciách rovnakým spôsobom, ako keby ste zadali vlastný formát v okne "Cell Format".

Môžete automatizovať zložitejšie texty. V mojej praxi bolo dlhé, ale rutinné komentáre na správy o riadení vo formáte "Indikátor klesol / zvýšil o XX vzhľadom na plán najmä v dôsledku rastu / poklesu faktora1 na XX, Rast / Pokles faktora2 na YY. . "S meniacim sa zoznama faktorov. Ak často píšete takéto komentáre a proces písania ich môže byť algoritmized - to stojí raz, aby vytvoril vzorec alebo makro, ktorý sa zbaví vás aspoň z časti práce.

Ako uložiť dáta v každej bunke po Únii

Pri kombinovaní buniek sa uloží len jedna hodnota. Excel o tom varuje, keď sa snaží kombinovať bunky:

V súlade s tým, ak ste mali vzorec, ktorý závisí od každej bunky, prestane fungovať po ich zlúčení (chyba # n / d v riadkoch 3-4 príkladu):

Kombinovať bunky a zároveň uložiť údaje v každej z nich (možno máte vzorec, ako v tomto abstraktnom príklade; možno budete chcieť zlúčiť bunky, ale uložiť všetky údaje pre budúcnosť alebo ich skryť úmyselne), Kombinujte akékoľvek bunky na hárku, zvýraznite ich a potom pomocou príkazu "Vzorový formát", prenos formátovania na tieto bunky, ktoré potrebujete kombinovať:

Ako vybudovať súhrn niekoľkých zdrojov údajov

Ak potrebujete okamžite vytvoriť konsolidované z viacerých zdrojov údajov, budete musieť pridať do pásky alebo rýchly prístupový panel "Majster konsolidovaných tabuliek a grafov", v ktorom je takáto možnosť.

To možno vykonať nasledovne: "Súbor" → "Parametre" → "Rýchly prístupový panel" → "Všetky príkazy" → "Majster súhrnných tabuliek a grafov" → "Pridať":

Potom sa na páske objaví príslušná ikona, ktorej stlačenie je samotný sprievodca:

Keď ho kliknete, zobrazí sa dialógové okno:

V nej musíte vybrať položku "v niekoľkých konsolidácia" a kliknite na tlačidlo "Ďalej". V ďalšej položke si môžete vybrať "Vytvoriť jedno pole stránky" alebo "Vytvoriť polia stránok". Ak chcete nezávisle prísť s názvom pre každý z zdrojov údajov - vyberte druhú položku:

V ďalšom okne pridajte všetky rozsahy, na základe ktorých sa bude konsolidovať a nastavte ho názvy:

Potom, v poslednom dialógovom okne špecifikujte, kde bude odoslaná správa konsolidovanej tabuľky - na existujúcom alebo novom hárku:

Správa o konsolidovanej tabuľke je pripravená. V filtri "strana 1" môžete v prípade potreby vybrať iba jeden z zdrojov údajov:

Ako vypočítať počet okrajov textu A k textu B ("MTS TREASURY SUPERMTS" - dva záznamy skratiek MTS)

V tomto príklade, v stĺpci A existuje niekoľko textových reťazcov a našou úlohou je zistiť, koľkokrát v každom z nich sa nachádza v bunke E1:

Ak chcete vyriešiť tento problém, môžete použiť komplexný vzorec pozostávajúce z nasledujúcich funkcií:

1. DLSTR (LEN) - vypočíta dĺžku textu, jediným argumentom je text. Príklad: DLSTR ("Stroj") \u003d 6.
2. Náhradník - nahrádza určitý text v textovom riadku ostatným. Syntax: Náhrada ( text; Star_text; New_text). Príklad: náhrada ("auto"; "AUTO"; "") \u003d "Mobile".
3. Registrované (horné) - nahrádza všetky znaky v riadku hlavnému mestu. Jediný argument je text. Príklad: Potvrdenie ("Stroj") \u003d "Stroj". Táto funkcia bude potrebná na vykonanie vyhľadávania bez registrácie. Koniec koncov, registrovaný ("stroj") \u003d registrovaný ("stroj")

Ak chcete nájsť záznam definitívneho textového reťazca na druhú, musíte odstrániť všetok svoj vstup do originálu a porovnajte dĺžku výsledného riadku so zdrojom:

DLSTR ("MTS Super MTS Tarif") - DLSTR ("Super Tarif) \u003d 6

A potom rozdeliť tento rozdiel na dĺžku riadku, ktorú sme hľadali:

6 / DLSTR ("MTS") \u003d 2

Bolo to dvakrát riadok "MTS" je zahrnutý v počiatočnom.

Zostáva zaznamenávať tento algoritmus v jazyku vzorcov (označujeme text, ktorý hľadáme záznamy, a "Iskim" je počet záznamov, ktorých záujmy USA):

\u003d (Dlstr ( text) -Dlster (substitúcia (registrovaná ( text); Registrované ( hlúpy); ""))) / Dlstr ( hlúpy)

V našom príklade vzorec vyzerá takto:

\u003d (DLSTR (A2) -DLSTER (substitúcia (registrovaná (A2); registrovaná ($ E $ 1); "))) / DLSTR ($ E $ 1)

Súhrnné tabuľky v programe Excel - výkonný nástroj na vytváranie správ. Je obzvlášť užitočné v prípadoch, keď užívateľ funguje dobre s vzorcami a je pre neho ťažké nezávisle na analýze dát. V tomto článku sa pozrieme na spôsob, ako vytvoriť podobné tabuľky a ktoré príležitosti v Editor Excel Existujú. Žiadne súbory na stiahnutie. Tréning je k dispozícii online.

Po prvé, musíte vytvoriť nejaký stôl. Je žiaduce, aby bolo niekoľko stĺpcov. V tomto prípade by sa niektoré informácie mali opakovať, pretože len v tomto prípade bude možné vykonať akúkoľvek analýzu zadaných informácií.

Zvážte napríklad rovnaké finančné výdavky v rôznych mesiacoch.

Vytváranie súhrnných tabuliek

Ak chcete vybudovať podobnú tabuľku, musíte čerpať tieto akcie.

1. Ak chcete začať, musí byť úplne pridelený.

1. Potom prejdite na kartu "Vložiť". Kliknite na ikonu "Tabuľka". V zobrazenej ponuke vyberte možnosť "Súhrnná tabuľka".

1. Výsledkom je, že okno sa objaví, v ktorom potrebujete špecifikovať niekoľko základných parametrov pre budovanie konsolidovaného stola. Po prvé, musíte vybrať dátovú oblasť, na základe ktorej bude analýza vykonať. Ak ste predtým identifikovali tabuľku, potom sa odkaz na to automaticky nastaví. V opačnom prípade bude potrebné vyčleniť.

1. Potom budete požiadaní, aby ste uviedli, kde sa stane výstavba. Je lepšie vybrať si položku "na existujúcom hárku", pretože bude nepohodlné analyzovať informácie, keď je všetko roztrúsené do niekoľkých listov. Potom musíte zadať rozsah. Ak to chcete urobiť, kliknite na ikonu v blízkosti vstupného poľa.

1. Ihneď potom, že sprievodca stvorenia príde na malú veľkosť. Okrem toho sa zmení vzhľad kurzora. Budete musieť urobiť ľavé tlačidlo myši na ľubovoľné miesto vhodné pre vás.

1. Výsledkom je, že odkaz na špecifikovanú bunku sa automaticky nahradí. Potom musíte kliknúť na ikonu na pravej strane okna, aby ste ju obnovili na veľkosť zdroja.

1. Ak chcete dokončiť nastavenia, musíte kliknúť na tlačidlo "OK".

1. V dôsledku toho uvidíte prázdnu šablónu na prácu s konsolidovanými tabuľkami.

1. V tomto štádiu musíte určiť, ktoré pole bude:
   1. kolóna;
   2. riadok;
   3. hodnota analýzy.

Môžete si vybrať čokoľvek. Všetko závisí od toho, aké informácie, ktoré chcete získať.

1. Ak chcete pridať ľubovoľné pole, musíte urobiť ľavé tlačidlo myši a bez uvoľňovania prstov, presuňte do požadovanej oblasti. V tomto prípade kurzor mení svoj vzhľad.

1. Prst môžete uvoľniť len vtedy, keď prekrížený kruh zmizne. Podobne musíte pretiahnuť všetky polia, ktoré sú vo vašom stole.

1. Aby ste videli výsledok celku, môžete zatvoriť bočný panel nastavení. Ak to chcete urobiť, stačí kliknúť na kríž.

1. V dôsledku toho uvidíte nasledovné. S týmto nástrojom môžete znížiť výšku výdavkov v každom mesiaci pre každú pozíciu. Okrem toho sú informácie dostupné vo všeobecnom výsledku.

1. Ak sa vám nepáči tabuľka, môžete sa pokúsiť stavať to trochu inak. Ak to chcete urobiť, musíte zmeniť polia v oblasti výstavby.

1. Zatvorte asistenta znovu vybudovať.

1. Tentokrát vidíme, že konsolidovaná tabuľka sa stala oveľa viac, pretože teraz nie je mesiace stĺpcov, ale kategórie výdavkov.

Ak nemôžete vytvoriť tabuľku sami, môžete sa vždy spoľahnúť na pomoc editora. V programe Excel je možnosť vytvárania takýchto objektov v automatickom režime.

Ak to chcete urobiť, musíte urobiť nasledovné, ale najprv vyberte všetky celé informácie.

1. Kliknite na kartu Insert. Potom kliknite na ikonu "Tabuľka". V zobrazenej ponuke vyberte druhú položku.

1. Ihneď po tom, zobrazí sa okno, v ktorom budú existovať rôzne príklady pre stavbu. Takéto možnosti sú ponúkané na základe niekoľkých stĺpcov. Počet šablón priamo závisí od ich množstva.

1. Keď sa zobrazí pre každú položku, bude k dispozícii náhľad výsledku. Takže práca je oveľa pohodlnejšia.

1. Môžete si vybrať, čo sa vám najviac páči.

1. Ak chcete vložiť zvolenú možnosť, kliknite na tlačidlo "OK".

1. V dôsledku toho dostanete nasledujúci výsledok.

Upozornenie: Tabuľka bola vytvorená na novom hárku. To sa vyskytne zakaždým pomocou dizajnéra.

Akonáhle pridáte (bez ohľadu na to, ako) súhrnná tabuľka, uvidíte novú kartu "Analýza" na paneli s nástrojmi. Obsahuje obrovské množstvo rôznych nástrojov a funkcií.

Podrobnejšie zvážte každý z nich.

Kliknutím na tlačidlo označené v screenshot môžete vykonať nasledovné:

• zmeniť názov;

• zavolajte okno Nastavenia.

V okne Možnosti uvidíte veľa zaujímavých vecí.

Aktívne pole

S týmto nástrojom môžete urobiť nasledovné:

1. Najprv musíte zvýrazniť nejakú bunku. Potom kliknite na tlačidlo "Aktívne pole". V zobrazenom menu, kliknite na pole "Parametre poľa".

1. Ihneď po tom uvidíte nasledujúce okno. Tu môžete zadať typ operácie na použitie informácií vo vybranom poli.

1. Okrem toho môžete nakonfigurovať číselný formát. Kliknite na príslušné tlačidlo.

1. V dôsledku toho sa objaví okno "Cell Format".

Tu môžete zadať, v akom tvare musíte vydávať výsledok analýzy informácií.

Vďaka tomuto nástroju môžete konfigurovať zoskupenie podľa vyhradených hodnôt.

Vložiť rezu

Editor Microsoft Excel vám umožňuje vytvoriť interaktívne súhrnné tabuľky. Zároveň nie je ťažké robiť nič.

1. Zvýraznite určitý stĺpec. Potom kliknite na tlačidlo "Vložiť spánok".
2. V okne, ktoré sa zobrazí ako príklad, vyberte jednu z navrhovaných polí (v budúcnosti, môžete ich prideliť v neobmedzenom množstve). Potom, čo je zvolené niečo, tlačidlo "OK" sa okamžite aktivuje. Kliknite naň.

1. V dôsledku toho sa objaví malé okno, ktoré sa dá pohybovať kdekoľvek. Ponúka všetky možné jedinečné hodnoty, ktoré sú v tejto oblasti. Vďaka tomuto nástroju môžete vybrať sumu len na určité mesiace (v tomto prípade). Predvolené informácie sa zobrazia po celú dobu.

1. Môžete kliknúť na ktorúkoľvek z položiek. Ihneď po tom, suma zmení všetky hodnoty v poli.

1. Ukázalo sa, že si vyberiete kedykoľvek čas.

1. Kedykoľvek môže byť všetko vrátené do pôvodného vzhľadu. Ak to chcete urobiť, kliknite na ikonu v pravom hornom rohu tohto okna.

V tomto prípade sme boli schopní zoradiť správu podľa mesiacov, pretože sme mali zodpovedajúce pole. Ale pracovať s dátummi je silnejší nástroj.

Ak kliknete na príslušné tlačidlo na paneli s nástrojmi, budete s najväčšou pravdepodobnosťou vidieť túto chybu. Faktom je, že v našom stole neexistujú žiadne bunky, ktoré existovali vo formáte údajov "dátum".

Ako príklad vytvorte malý stôl s rôznymi dátumami.

Potom budete musieť vybudovať konsolidovanú tabuľku.

Prejdite na kartu "Vložiť". Kliknite na ikonu "Tabuľka". V podmenu, ktoré sa zobrazí, vyberte možnosť, ktorú potrebujete.

1. Potom budeme požiadaní, aby sme zvolili rozsah hodnôt.

1. Na tento účel je to dosť na zvýraznenie celého stola úplne.

1. Ihneď po tom, adresa bude automaticky nahradená. Všetko je tu veľmi jednoduché, pretože je určený pre figuríny. Ak chcete dokončiť konštrukciu, kliknite na tlačidlo "OK".

1. Editor Excel nám ponúkne len jednu možnosť, pretože tabuľka je veľmi jednoduchá (napríklad už nie je potrebná).

1. Skúste znova kliknúť na ikonu "Vložiť časová os" (nachádza sa na karte "Analýza").

1. Tentokrát nebudú žiadne chyby. Budete ponúknuté, aby ste si vybrali triediace pole. Zaškrtnite a kliknite na tlačidlo "OK".

1. Vďaka tomu sa objaví okno, v ktorom si môžete vybrať požadovaný dátum pomocou bežca.

1. Vyberieme ďalší mesiac a žiadne údaje, pretože všetky náklady v tabuľke sú uvedené len na marec.

Ak ste vykonali akékoľvek zmeny zdrojových údajov a z nejakého dôvodu sa nezobrazuje v konsolidovanom stole, môžete ho vždy aktualizovať manuálne. Ak to chcete urobiť, stačí kliknúť na príslušné tlačidlo na paneli s nástrojmi.

Ak sa rozhodnete zmeniť polia, na základe ktorých by sa mala vyskytnúť výstavba, je oveľa jednoduchšie to urobiť v nastaveniach a nie odstrániť tabuľku a znova ho vytvoriť s novými preferenciami.

Ak to chcete urobiť, kliknite na ikonu zdroja údajov. Potom vyberte položku ponuky.

V dôsledku toho sa zobrazí okno, v ktorom môžete znovu identifikovať požadované množstvo informácií.

Konanie

S týmto nástrojom môžete:

• jasná tabuľka;
• prideliť;
• pohni sa.

Výpočty

Ak výpočty v tabuľke nestačia alebo nespĺňajú vaše potreby, vždy môžete vykonať zmeny. Kliknutím na ikonu tohto nástroja uvidíte nasledujúce možnosti.

Tie obsahujú:

• vypočítané pole;

• vypočítaný predmet;

• postup pre výpočty (pridané vzorce sa zobrazia v zozname);

• stiahnuť vzorca (nie sú žiadne informácie, pretože neexistujú žiadne pridané vzorce).

Tu môžete vytvoriť súhrnný diagram alebo zmeniť typ odporúčanej tabuľky.

Pomocou tohto nástroja môžete nakonfigurovať vzhľad vývoja priestoru editora.

Vďaka tomu môžete:

• nakonfigurujte zobrazenie bočného panela so zoznamom polí;

• zapnutie alebo vypnutie tlačidiel plus / mini c;

• nakonfigurujte zobrazenie hlavičiek polí.

Pri práci s konsolidovanými tabuľkami sa okrem kartu "Analýza" objaví aj jeden - "dizajnér". Tu môžete zmeniť vzhľad objektu, až kým nebudete rozpoznateľné v porovnaní s predvolenou možnosťou.

Môžete nakonfigurovať:

• medzisúčty:
  • neukazuj;
  • zobraziť všetky výsledky v dolnej časti;
  • zobraziť všetky výsledky v názve.

• všeobecné výsledky:
  • zakázať pre struny a stĺpce;
  • povoliť riadky a stĺpce;
  • povoliť len pre reťazce;
  • povoliť len pre stĺpce.

• rozloženie správy:
  • zobraziť v komprimovanej forme;
  • vo forme štruktúry;
  • zobraziť v tabuľkovej forme;
  • opakujte všetky podpisy prvkov;
  • neopakujte podpisy prvkov.

• prázdne riadky:
  • po každom prvku vložte prázdny reťazec;
  • po každom prvku odstránite prázdny reťazec.

• publikované nastavenia tabuľky (tu môžete povoliť / zakázať každú položku):
  • hlavičky reťazca;
  • Študovacie titulky;
  • striedavé čiary;
  • striedavé stĺpce.

• nakonfigurujte štýl konštrukčných prvkov.

Aby ste videli viac rôznych možností, musíte kliknúť na trojuholník v pravom dolnom rohu tohto nástroja.

Ihneď po tom, objaví sa obrovský zoznam. Môžete si vybrať čokoľvek. Keď sa zobrazí pre každý zo šablón, zmení sa váš stôl (to sa robí pre náhľad). Zmeny sa nezúčastňujú, keď nekliknete na ktorúkoľvek z navrhovaných možností.

Okrem toho, ak si želáte, môžete vytvoriť svoj vlastný štýl dizajnu.

Aj tu môžete zmeniť poradie zobrazenia čiar. Niekedy je potrebné pre pohodlie analýzy výdavkov. Zvlášť ak je zoznam veľmi veľký, pretože požadovaná pozícia je ľahšie nájsť abecedne, než niekoľkokrát otvárať zoznam.

Urobte to nasledujúce.

1. Kliknite na trojuholník v blízkosti požadovaného poľa.
2. V dôsledku toho uvidíte ďalšie menu. Tu si môžete vybrať požadovanú možnosť triedenia ("od A do Z" alebo "od i až do").

Ak štandardná možnosť nestačí, môžete kliknúť na položku "Rozšírené nastavenia triedenia" v rovnakom menu.

V dôsledku toho uvidíte nasledujúce okno. Podrobnejšie nastavenia musíte kliknúť na tlačidlo "Rozšírené".

Tu je všetko nakonfigurované v automatickom režime. Ak ho odstránite, môžete zadať kľúč, ktorý potrebujete.

Súhrnné tabuľky v programe Excel 2003

Vyššie opísané akcie sú vhodné pre moderných editorov (2007, 2010, 2013 a 2016). V starej verzii vyzerá všetko iné. Príležitosti, samozrejme, je tu oveľa menej.

Aby ste vytvorili konsolidovanú tabuľku v programe Excel 2003, musíte urobiť nasledovné.

1. Prejdite na časť "Data" menu a vyberte príslušnú položku.

1. V dôsledku toho sa na vytvorenie takýchto objektov objaví MASTER.

1. Po kliknutí na tlačidlo "Ďalej" sa otvorí okno, v ktorom chcete zadať rozsah buniek. Potom znova stlačte tlačidlo "Ďalej".

1. Ak chcete dokončiť nastavenia, kliknite na "Pripravené".

1. V dôsledku toho uvidíte nasledovné. Tu musíte pretiahnuť polia do príslušných oblastí.

1. Tento výsledok sa môže napríklad zmeniť.

Je zrejmé, že je oveľa lepšie vytvoriť takéto správy v moderných editoroch.

Záver

Tento článok sa vzťahoval na všetky podrobnosti o spolupráci s konsolidovanými tabuľkami v editore Excel. Ak niečo nefunguje, môžete alokovať tie polia ani len veľmi málo z nich - vytvoriť takýto objekt existuje niekoľko stĺpcov s opakovanými hodnotami.

Ak tento tutoriál nestačí, nájdete ďalšie informácie v aplikácii Microsoft Online Help.

Video inštrukcie

Pre tých, ktorí majú stále nejaké otázky bez odpovede, sú pripojené video s komentármi k vyššie uvedeným pokynom.

Sledujte video do článku:

Typické správy, ktoré sú zahrnuté v našom business Intelligence (BI) MODULY RIEŠENIA READY Nechajte reagovať na 99% najobľúbenejších požiadaviek používateľov.

Ale ak je to žiaduce, analytici alebo iní používatelia môžu vykonávať svoje správy v programe Excel na OLAP COUSE.

Vďaka v srdci každého obchodného modulu - analytici (bi) leží OLAP CUBEPripojením, ku ktorým môžu používatelia ľahko vytvoriť akúkoľvek správu v programe Excel pomocou súhrnných tabuliek.

Tiež postavený v prehľade programu Excel na Cubes OLAP je možné uložiť a pri opätovnom otvorení, automaticky sa aktualizujú aktuálnymi údajmi podnikateľský systém Analytics (BI) .

Príklady prehľadov postavených na Cubes OLAP:

Nahlasit popis:

(Proces stavebných správ Pozrite sa na video k tomuto článku)

1. Predajná správa v rubľoch a jednotkách:

• obdobie: Pre aktuálny rok
• indikátory: Predaj faktov
• podrobnosť: stĺpce / štvrťrok, mesiac
• podrobnosť: Riadky / kanály Predaj, Klienti, Značky, Produkty

2. Správa o predajnej štruktúre v rubľoch a jednotkách (filter):

• obdobie: Pre aktuálny rok
• indikátory: FACT TRADE, FAKTORNÝ PREDPOKOĽVEK
• podrobnosť: stĺpce / štvrťrok, mesiac
• podrobnosť: Riadky / predajné kanály, značky

3. Správa o vykonávaní plánu predaja v rubľoch a jednotkách (filter):

• obdobie: Pre aktuálny rok
• indikátory: Plán predaja, Faktu Sales, Plán vykonania
• podrobnosť: stĺpce / štvrťrok, mesiac
• podrobnosť: Riadkové / kanály Predaj, Klienti, Kategórie, Produkty

4. Správa o zisku predaja v rubľách a jednotkách (filter):

• obdobie
• indikátory
• podrobnosť: Riadky / Federálne okresy, Regióny, Kategórie, Produkty

5. Správa o zvýšení času predaja v rubľách a jednotkách (filter):

• obdobie: Pre bežný rok v porovnaní s predchádzajúcim
• indikátory: Predaj predchádzajúceho roka, plán predaja, predajná skutočnosť, realizácia plánu, zvýšenie predaja absolútnych a relatívnych podmienok na predchádzajúci rok
• podrobnosť: Riadky / štvrť, mesiac, Kategórie, Produkty

6. Správa o pohľadávkach:

• obdobie: V aktuálnom dátume
• indikátory: Množstvo dokumentu, celkové pohľadávky, bežné pohľadávky, vypršali platobné pohľadávky na obdobie - až 15 dní, do 30 dní až do 60 dní, do 90 dní, do 180 dní, do výšky 365 dní alebo viac , štruktúra pohľadávok
• podrobnosť: Reťazce / predajné kanály, protistrany, dokument na platbu dokumentov, dátum dokumentu, dokument

7. Správa pohľadávok:

• obdobie: Pre aktuálny rok
• indikátory: Všeobecné pohľadávky, aktuálne pohľadávky, pohľadávky po splatnosti, štruktúra riadenia dlhu
• podrobnosť: Riadky / rok, týždeň, protistrana

8. Správa Platby Príchod do dátumu dokumentu:

• obdobie: Pre aktuálny rok
• indikátory: Výška dokumentu, výška zaplatenia dokumentu, odchýlky na platbu v absolútnom a relatívnom vyjadrení
• podrobnosť: struny / rok, mesiac, protistrany, typ dokumentu, dátum dokumentu, číslo dokumentu

9. Správa platby Príchod do dátumu platby:

• obdobie: Pre aktuálny rok
• indikátory: Výška platby, výška distribúcie platby, distribučné odchýlky v absolútnom a relatívnom vyjadrení
• podrobnosť: Riadky / rok, mesiac, protistrany, typ platby, dátum platby, platobná izba

10. Správa o rezerve komodity:

• obdobie: V aktuálnom dátume
• indikátory: Bilancia tovaru, dátum zostatkového vypršania platnosti v percentách (DO), zostatok tovaru z hľadiska vhodnosti - termín 0%, termín 10-30%, termín 40-60%, termín 70-90% \\ t , termín 99%
• podrobnosť: reťazce / kategória, produkt, stav, sklad, dátum parkovania

Ahoj všetci! Dnešný materiál pre tých, ktorí sa naďalej vyvíjajú prácu s aplikáciami, a nevie, ako urobiť konsolidovanú tabuľku v programe Excel.

Po vytvorení spoločnej tabuľky v ktoromkoľvek z textových dokumentov je možné vykonať svoju analýzu vykonaním konsolidovaných tabuliek v programe Excel.

Vytvorenie konsolidovaného tabuľky programu Excel si vyžaduje dodržiavanie určitých podmienok:

1. Údaje zapadajú do tabuľky, kde sú stĺpce a zoznamy s menami.
2. Žiadne prázdne formuláre.
3. Nedostatok skrytých objektov.

Ako vykonať konsolidovanú tabuľku v programe Excel: Krok za krokom pokyny

Ak chcete vytvoriť otočnú tabuľku, ktorú potrebujete:

Vytvoril sa prázdny list, kde sú viditeľné zoznamy regiónov a polí. Titulky sa stali v našom novom stole. Konsolidovaná tabuľka bude tvorená ťahaním polí.

Budú točené a pre pohodlie analýzy ich zmeníte na miestach v tabuľkách.


Rozhodol som sa, že analýza údajov by sa uskutočnila prostredníctvom filtrovania predaja, ktoré sa majú vidieť, kto a koľko sa každý mesiac predal, a ktorý produkt.

Vyberte si konkrétneho predajcu. Kliknite myšou a preneste pole "Predávajúceho" na "Filter Nahlásiť". Nové pole je označené a pohľad na tabuľku sa mierne zmení.


Kategória "Tovar" dodáme vo forme riadkov. V "Line tituly" prenesieme pole, ktoré potrebujete.


Ak chcete zobraziť rozbaľovací zoznam, má hodnotu, v ktorej poradie označujeme názov. Ak sa spočiatku v riadkoch rozhodnú v prospech tovaru a potom poukazuje na cenu, potom tovar je len rozbaľovací zoznam a naopak.

Stĺpec "Jednotky", ktoré sú v hlavnej tabuľke, zobrazené číslo tovaru predávaného konkrétnym predajcom za konkrétnu cenu.


Ak chcete zobraziť predaj, napríklad pre každý mesiac, budete potrebovať pole "Dátum", aby ste "názvy stĺpcov". Kliknutím na dátum vyberte príkaz "Grind".


Uveďte obdobia dátumov a kroku. Potvrďte výber.

Uvidíme takúto tabuľku.


Pole "suma" prenesieme do oblasti "Hodnota".


Viditeľné pre zobrazenie čísel a potrebujeme číselný formát


Ak chcete opraviť, vyberte bunky volaním okna pomocou myši, vyberte "Numerický formát".

Číselný formát Vyberieme si ďalšie okno a oslavujeme "Separátor skupín vypúšťaní". Potvrďte tlačidlo "OK".

Registrácia stola otáčania

Ak doručíme zaškrtnutím, ktorá potvrdí pridelenie viacerých objektov naraz, môžeme spracovať údaje naraz do niekoľkých predajcov.


Použitie filtra je možné pre stĺpce a riadky. Uvedenie kliešte na jednu z odrôd tovaru, môžete zistiť, koľko je implementovaný jedným alebo viacerými predajcami.


Samostatne konfigurácia parametrov poľa. V príklade vidíme, že niektorí predajca Rómov v konkrétnom mesiaci predal košele na konkrétnu sumu. Stlačením myši v riadku "Súčet cez pole ..." Hovoríme menu a vyberte "Parametre polí hodnôt".


Vedľa týchto údajov v poli vyberte "Množstvo". Potvrďte výber.

Pozrite sa na stôl. Jasne videl, že v jednom z mesiacov predávajúci predával košeľu vo výške 2 kusov.


Teraz zmeníme stôl a vytvoríme filter podľa mesiacov. Pole "Dátum" sa prenesie na "Filter správy" a kde "názvy stĺpcov" budú "predávajúci". Tabuľka zobrazuje celé predajné obdobie alebo za konkrétny mesiac.

Výber buniek v tabuľke otáčania povedie k vzniku takejto karty ako "Práca s konsolidovanými tabuľkami" a budú existovať ďalšie dve karty "Parametre" a "Designer".


V skutočnosti môžete povedať o nastaveniach konsolidovaných tabuliek na veľmi dlhú dobu. Vykonajte zmeny v chuti, dosiahnutie užitočného pre vás. Nebojte sa stlačiť a experimentovať. Akákoľvek akcia, ktorú môžete vždy zmeniť stlačením klávesovej kombinácie CTRL + Z.

Dúfam, že ste sa naučili všetok materiál, a teraz viete, ako urobiť konsolidovaný stôl v programe Excel.

Na analýzu veľkých a komplexných tabuliek sa zvyčajne používajú. S pomocou vzorcov môžete tiež implementovať zoskupenie a analýzu dostupných údajov. Vytvorte nekomplikované správy s pomocou vzorcov.

Ako začína, budeme používať ( Vložka / tabuľka / tabuľka) obsahujú informácie o predaji dávok výrobkov. V riadkoch tabuľky sa uvádzajú údaje o dodávke dávky výrobku a jeho marketingu. Podobná tabuľka bola použitá v článku .

Tabuľka má stĺpce:

• Výrobok - Napríklad názov šarže tovaru " Pomaranče»;
• Skupina - Skupina tovaru, napríklad " Pomaranče"Zadajte skupinu" Plody»;
• dátum doručenia - dátum dodania tovaru dodávateľom;
• Oprava - región, v ktorom bola implementovaná dávka tovaru;
• Predaja - náklady, na ktoré bolo možné implementovať dávku tovaru;
• Predaja - termín skutočného predaja tovaru v regióne (v dňoch);
• Zisk - Značka toho, či bol zisk prijatý z realizovanej dávky tovaru.

Prostredníctvom Názov Dispatcher Opravte tabuľky na " Oficiálne_tablitsa"(Pozri príklad súboru).

S pomocou vzorcov vytvorte 5 jednoduchých správ, ktoré budú umiestnené na samostatných listoch.

Hlásenie №1 Celkový predaj tovaru

Celkový predaj každého výrobku nájdeme.
Úloha je vyriešená celkom jednoducho používanie funkcie tichého (), výstavba správy si vyžaduje určité zručnosti na prácu s niektorými nástrojmi programu Excel.

Pokračujte. Po prvé, musíme vytvoriť zoznam názvov produktov. Pretože V stĺpci sa opakuje názov tabuľky zdrojov, potom musíme vybrať iba hodnoty z neho. To možno vykonať niekoľkými spôsobmi: vzorcami (pozri článok), cez menu DATA / DATA / DATA / DOPLNKY DUMITY alebo s. Ak použijete prvú cestu, potom pri pridávaní nových produktov do tabuľky zdrojov sa nové názvy automaticky zahrnujú do zoznamu. Ale pre jednoduchosť bude používať druhý spôsob. Pre to:

• Prejdite na list so zdrojovým stolom;
• Volanie ( Údaje / Zoradiť a filter / Rozšírené);
• Vyplňte polia, ako je znázornené na obrázku nižšie: Prepínač nastavený do polohy Skopírujte výsledok na iné miesto; \\ T V poli Source Range zadajte $ A $ 4: $ A $ 530; Začiatočná vlajka Iba jedinečné položky.

• Skopírujte výsledný zoznam na hárku, v ktorom sa správa bude umiestniť;
• Zoradiť zoznam tovaru ( Údaje / triedenie a filtre / triedenie od A do Z).

Malo by to byť nasledujúci zoznam.

V bunke. B6. Predstavujeme nasledujúci vzorec, potom ho skopírujte na koniec zoznamu:

Sumbage (Source_Tablik [Product]; A6; Source_Tablik [Predaj])

Plány (Source_Tablik [Product]; A6)

Správa č. 2 Predaj tovaru podľa regiónov

Celkový predaj každého výrobku nájdeme v regiónoch.
Používame zoznam vytvorený pre správu č. 1. Podobne dostaneme zoznam názvov regiónov (v poli Source Range, zadajte $ D $ 4: $ D $ 530).
Skopírujte výsledný vertikálny rozsah v Schránka A je to horizontálne. Výsledný rozsah obsahujúci názvy regiónov je umiestnené v hlavičke správy.

V bunke. B. 8 Predstavujeme nasledujúci vzorec:

Smerevymn (Source_Tablik [Sales];
Source_Tablik [Product]; $ A8;
Source_Table [predaj región]; B $ 7)

Vzorec vráti celkový predaj tovaru, ktorého meno sa nachádza v bunke A8. v regióne z bunky Na 7 . Venujte pozornosť používaniu (odkazy $ A8 a B $ 7), bude potrebné pri kopírovaní vzorec pre ostatné prázdne tabuľkové bunky.

Skopírujte vyššie uvedený vzorec v bunke na pravej strane nebude fungovať (toto bolo vykonané pre správu č. 1), pretože V tomto prípade v bunke C8. Vzorec bude vyzerať takto:

Smerevymn (Source_Tablik [Predaj, dni];
Source_tablik [Group]; $ A8;
Source_Table [Sales]; C $ 7)

Report č. 3 Filtrovanie produktov pre ziskovosť

Poďme sa vrátiť k zdrojovej tabuľke. Každá dávka tovaru buď priniesla zisk alebo nepriniesol (pozri stĺpec zisk v tabuľke Zdroj). Vypočítajte predaj podľa skupín tovaru v závislosti od ziskovosti. Ak to chcete urobiť, bude filtrovať pomocou formulára nahrávania zdrojovej tabuľky na poli zisku.

Frekvencia (Source_Tablik [Sales, dni]; A7: A12)

Ak chcete zadať vzorce, zvýraznite rozsah C6: C12 , potom B. Riadkové vzorce Zadajte vyššie uvedený vzor a kliknite Cttrl+ Posunúť.+ Zadať.

Rovnaký výsledok možno získať pomocou bežného funkcie DIMMPROT ():
\u003d Sémica (Source_Tablik [Predaj, dni]\u003e A6) *
(Source_Tablik [Predaj, dni]<=A7))

Správa o štatistike dodávok tovaru №5

Teraz pripravte správu o dodávke tovaru za mesiac.
Najprv vytvorte zoznam mesiacov podľa roku. V tabuľke SOUBE, najskorší dátum dodania 07/11/2009. Môže sa vypočítať pomocou vzorca:
\u003d Min (Source_Tablik [Dátum dodania])

Vytvorte zoznam dátumov - od najskoršieho dátumu dodania. Na to používame vzorec:
\u003d Conmines ($ C $ 5; -1) +1

V dôsledku toho dostaneme zoznam dátumov - prvé dni mesiacov:

Použitie vhodného formátu buniek zmeňte zobrazenie dátumu:

Vzorec na počítanie počtu tovarov dodaných na mesiac:

Summice ((Source_Tablik [Detaily]\u003e \u003d B9) *
(Source_Tablik [Dátum dodania]

Teraz pridajte riadky na spočítanie celkový počet strán za každý rok. Aby ste to urobili, zmeníte stôl mierne, zvýrazňuje sa v samostatnom stĺpci, ktorý bol dodaný pomocou funkcie roka ().

Teraz pre výstup podľa roku vytvoríme štruktúru cez položku menu:

• Zvýraznite ľubovoľnú bunku upravenej tabuľky;
• Zavolajte okno cez položku ponuky Dátové / Štruktúra / Predbežné výsledky;
• Vyplňte polia, ako je znázornené na obrázku:

Po stlačení tlačidla OK sa tabuľka zmení takto:

Medziprodukty budú vytvorené do roku.
Stlačením malých tlačidiel v ľavom hornom rohu listu môžete spravovať dátový displej v tabuľke.

Zhrnutie:

Správy podobné vytvoreným, možno vykonať prirodzene s alebo pomocou Filter K zdrojovej tabuľke alebo s inými funkciami BDSMM (), kôry (), BSC (), atď. Výber prístupu závisí od konkrétnej situácie.