Kvôli vojenskej službe som už dlho nepísal nové články o LibreOffice a rozhodol som sa, že niekoľko hodín z poslednej jesennej dovolenky venujem písaniu nového materiálu, ktorého tému našiel sám.

Moje počítačové zručnosti sa v armáde hodili a jednou z mojich každodenných úloh je zostaviť analýzu chorobnosti personálu, ktorá vyzerá takto:

Nie je potrebné sa zvlášť ponoriť do údajov. Mojou úlohou je prerušiť čísla v stĺpcoch „Lekárska jednotka“, „Nemocnica“, „Izolátor“, „Tendencia“. S prvými tromi stĺpcami nemôžem nič robiť, ale stĺpec „Trend“ mi vždy prekáža, pretože si vyžaduje manuálnu prácu. Tak som sa rozhodol to zautomatizovať.

Trochu odbočím od pointy príbehu, musím pracovať v MS Excel, ale v LibreOffice sú problémy a metódy na ich riešenie rovnaké.

Takže v stĺpci Trend mám do činenia s dvomi číslami. Prvé číslo predstavuje rozdiel medzi stĺpcami „Celkom za predchádzajúce obdobie“ a „Celkom“ a v zátvorkách je rovnaká hodnota, ale v percentách. Ak sa počet pacientov počas dňa nezmenil, napíše sa fráza „bez zmeny“.

Čo sa s tým dá robiť?
1. Na začiatok som rozdelil stĺpec Trend na dva stĺpce a do prvého stĺpca som napísal jednoduchý vzorec, ktorý odpočítava údaje od súčtu a súčtu za predchádzajúce obdobie. Tu vzniká prvý problém: ak sa číslo ukáže ako záporné, znamienko mínus sa zapíše automaticky, ale znamienko plus nie.

2. Percento sa automaticky vypočíta v druhom stĺpci. Problém je so znamienkom plus a v samotnom zápise čísel, t.j. mali by byť v zátvorkách.

3. Tretím problémom je, že ak sa počet pacientov nezmenil, potom je potrebné zadať údaj „žiadne zmeny“ manuálne.

Všetky problémy sa riešia dialógom "Formát bunky". Kliknite pravým tlačidlom myši na bunku a vyberte "Formát bunky". V dialógovom okne, ktoré sa otvorí, vyberte kartu „Čísla“.

V spodnej časti je pole „Formátový kód“, do ktorého som do prvého stĺpca zadal nasledujúci kód:
[<0]"+"0;[>0]"-"0;"bez "

Pre druhý stĺpec vyzerá kód takto:
[<0]" (+"0,00" %)";[>0]" (-"0,00" %)";" zmeny"

V dôsledku toho som dostal tento výsledok:

Teraz je všetko vypočítané automaticky a zaznamenané vo formáte, ktorý potrebujem. Na ďalšie objasňovanie a kopírovanie informácií už bohužiaľ nie je čas. O záhadných kódoch, ktoré som zadal, si môžete prečítať tu - https://help.libreoffice.org/Common/Number_Format_Codes/ru. Mojím cieľom bolo ukázať konkrétny príklad aplikácie.

Samozrejme, mohol som sa pomotať trochu viac a implementovať túto funkcionalitu trochu iným spôsobom, ale moje úlohy sú vyriešené a na zvyšok nie je čas.

Dovoľte mi vysvetliť tento bod. Prečo sú takéto kódy nastavené? Bunky môžu byť v číselnom alebo textovom formáte. Ak vezmeme a napíšeme slovo do bunky, bude v textovom formáte a ak sa pokúsime pridať túto bunku do inej, dostaneme chybu. Preto v mojom prípade bolo číslo 0 len vizuálne znázornené ako text „bez zmien“. Ak túto bunku pripočítame k číslu, dostaneme rovnaký výsledok, ako keby sme pridali 0.

OpenOffice.org Calc je bezplatný tabuľkový procesor pre kancelársky balík Otvorená kancelária.

Najbližší a najznámejší komerčný analóg OpenOffice.org Calc možno považovať za tabuľkový procesor Excel. Rozhranie OpenOffice.org Calc je podobné starším verziám Excelu, konkrétne Excel 2003. Napriek tomu, že Calc je distribuovaný bezplatne, tento tabuľkový editor nie je vo funkčnosti horší ako jeho komerčný náprotivok. Vďaka podobnosti rozhrania oboch tabuľkových procesorov prebieha prechod z jednej kancelárskej aplikácie do druhej bez väčšej námahy a času. Treba však poznamenať, že každý z produktov má svoje vlastné charakteristiky. Ide najmä o iný spôsob zápisu funkcií. V Calc sú všetky funkcie napísané latinkou.

Pozrime sa bližšie na OpenOffice.org Calc. Táto časť popisuje základy práce s tabuľkovým editorom kancelárskeho balíka. Otvorená kancelária.

Kontrolujú sa aktualizácieOpenOffice.org Calc

V súčasnosti je najnovšou verziou OpenOffice.org verzia 3.4.1. Ak chcete skontrolovať aktualizácie, musíte vybrať Pomocník/Vyhľadať aktualizácie...

Ak aktualizácia nie je potrebná, zobrazí sa okno s príslušnou správou.

Ukladanie dokumentov tabuľkového editora

Hoci sa súbory OpenOffice.org Calc automaticky ukladajú v pravidelných intervaloch, skúsenosti ukázali, že niekedy to nestačí. Preto je vhodné uložiť súbor manuálne.

1. Kliknutím na ikonu predstavujúcu disketu na paneli nástrojov. Ak ikona nie je aktívna, v dokumente neboli vykonané žiadne zmeny, ktoré je potrebné uložiť.

Ak bol súbor vytvorený nedávno, pri prvom ukladaní sa používateľovi ponúkne výber priečinka na uloženie súboru. Upozorňujeme, že natívna prípona súboru OpenOffice.org Calc je odt. To znamená, že staršie verzie Excelu nebudú môcť otvoriť súbor OpenOffice.org Calc, čo môže sťažiť jeho používanie iným používateľom, ktorí majú nainštalovaný Excel. Aby ste predišli tomuto problému, odporúča sa uložiť všetky súbory OpenOffice.org Calc vo formáte s príponou xls. Tento formát vám umožňuje zobraziť ho v Exceli aj v iných aplikáciách.

Na druhej strane je potrebné poznamenať, že tabuľkový editor OpenOffice môže voľne otvárať akýkoľvek typ súboru Microsoft Office Excel. Avšak pri komplexnom návrhu dokumentu v tabuľkovom editore Otvorená kancelária Pri ukladaní súborov vo formáte Excel sa niektoré prvky návrhu dokumentu nemusia uložiť do súboru s príponou Excel.

Listy pracovného zošitaOpenOffice.org Calc

Keď vytvoríte dokument v OpenOffice.org Calc, v zošite sa automaticky vytvoria tri hárky s názvom Hárok1, Hárok2 a Hárok3. Kliknutím kurzorom myši na názvy listov sa môžete presúvať z jedného listu zošita na druhý. V OpenOffice.org Calc môžete vytvoriť viacero listov v rámci jedného zošita. Môžete tiež zmeniť farbu štítku s názvom listu, premenovať, odstrániť a skopírovať listy v rámci jedného súboru, ako aj skopírovať listy zošita z iných súborov editora tabuliek OpenOffice.

Ak je v zošite pomerne veľký počet listov, nie všetky sa zobrazia v príslušnom riadku. Prepínanie medzi pracovnými hárkami tabuľkového editora Otvorená kancelária, musíte použiť tlačidlo so šípkou.

Ak chcete zmeniť poradie hárkov v zošite tabuľkového procesora, musíte presunúť kurzor myši na záložku príslušného pracovného hárka, stlačiť ľavé tlačidlo myši a pri jeho podržaní presunúť hárok v riadku na požadované miesto.

Premenovanie hárkov zošitaOpenOffice.org Calc

Ak chcete premenovať hárok zošita tabuľky Otvorená kancelária, musíte presunúť kurzor myši na požadovanú kartu a kliknúť pravým tlačidlom myši. V zobrazenom zozname príkazov vyberte „Premenovať...“. V dôsledku vykonaných operácií sa zobrazí dialógové okno, v ktorom bude uvedený názov aktuálneho pracovného hárka. Musíte zadať nový názov pracovného hárka do riadku s aktuálnym názvom a kliknúť na „OK“. Hárok teraz dostal nový názov.

Treba mať na pamäti, že názov pracovného hárka v tabuľkovom editore OpenOffice môže byť dosť dlhý a jeho dĺžka je obmedzená len veľkosťou viditeľnej časti pracovného okna. Ak je názov hárku príliš dlhý, nezobrazí sa úplne a na konci názvu sa objavia tri bodky. Dĺžku názvu je možné upraviť podržaním kurzora myši vedľa názvu zošita, kým sa nezobrazí krížik. Ak stlačíte ľavé tlačidlo myši a podržíte ho, posunom kurzora myši doľava alebo doprava môžete upraviť dĺžku názvu.

V OpenOffice je možné vidieť celý názov pracovného listu editora tabuliek dvoma spôsobmi.

Najprv umiestnite kurzor myši na kartu s názvom pracovného hárka. Vedľa karty sa zobrazí tenká čiara s celým menom.

Po druhé, postupne vyberte „Pomocník/Čo je to?“. Po vykonaní tejto operácie sa vedľa kurzora zobrazí otáznik. Ak umiestnite kurzor myši na kartu s názvom pracovného hárka, zobrazí sa vedľa neho v obdĺžniku celý názov hárka.

Ak sa mená zhodujú, zobrazí sa upozornenie, že názov nie je platný.

Zmeňte farbu štítku zošitaOpenOffice.org Calc

IN Otvorená kancelária Každému označeniu hárku zošita, ktoré sa nachádza v spodnej časti hárka editora tabuľky, možno priradiť vlastnú farbu. Všetky listy OpenOffice.org Calc majú štandardne biele farby štítkov. Zmena farby štítku uľahčuje prácu s dokumentom s veľkým počtom pracovných listov. Ak chcete zmeniť farbu štítku, musíte v tabuľkovom editore presunúť kurzor myši na kartu s názvom pracovného hárka a kliknúť pravým tlačidlom myši. V zobrazenom zozname príkazov vyberte „Farba štítku“. Po zobrazení dialógového okna s príkladmi farieb vyberte požadovanú farbu. Po vykonaní tejto operácie sa farba štítku automaticky zmení. Je potrebné poznamenať, že ak pracujete v tomto hárku, farba štítku nie je viditeľná. Je viditeľná len vtedy, keď hárok zošita nie je aktívny.

Pridanie hárkov zošita

IN Otvorená kancelária pri vytváraní dokumentov v tabuľkovom procesore Otvorená kancelária.orgCalcŠtandardne sa vytvoria tri pracovné hárky. Ak chcete začať pracovať v konkrétnom hárku, musíte kliknúť kurzorom myši na kartu s názvom príslušného hárku. Štandardnou a často používanou operáciou pri práci s tabuľkovým procesorom je okrem odstraňovania a kopírovania aj pridávanie pracovných hárkov.

Pozrime sa bližšie na proces vytvárania/pridávania listov zošita v tabuľkovom procesore Otvorená kancelária.

Na vytvorenie v Otvorená kancelária.orgCalc nový hárok, musíte presunúť kurzor myši na záložku akéhokoľvek existujúceho hárka a kliknúť pravým tlačidlom myši. V zobrazenom zozname príkazov vyberte „Pridať hárky...“. Výberom tejto položky sa zobrazí dialógové okno Vložiť hárok.

V tomto dialógovom okne môžete konfigurovať:

1. Umiestnenie pracovného listu medzi listami pracovného zošita

2. Počet vytvorených listov

3. Prepojenie skopírovaného/pridaného listu s listom z iného súboru

Pozrime sa podrobnejšie na každú z vyššie uvedených funkcií stolového procesora.

1. Umiestnenie pracovného hárka. Určenie poradia listu v zošite OpenOffice Calc nemožno považovať za hlavnú funkciu pri pridávaní listov. Tento odsek jednoducho určuje, kde bude umiestnená karta s novým hárkom: pred alebo za aktuálnym hárkom. Výber je možné vykonať zaškrtnutím príslušnej položky v časti „Pozícia“.

2. Počet hárkov na pridanie. Určuje počet hárkov, ktoré sa majú pridať. Ak sa pridá iba jeden hárok, môžete mu ihneď priradiť názov napísaním do príslušného riadku. Ak sú pridané dva alebo viac hárkov, riadok, do ktorého môžete zadať názov hárka, sa stane neaktívnym. Všetkým pridaným hárkom sú priradené čísla v poradí podľa priority.

Napríklad v súbore, v ktorom sú tri pracovné hárky s poradovými číslami Hárok1, Hárok2 a Hárok3, presuňte kurzor na Hárok1 a stlačte pravé tlačidlo myši. V zobrazenom zozname príkazov vyberte „Pridať hárky...“. Ďalej v dialógovom okne vyberte pozíciu „Pred aktuálnym hárkom“, do položky „Počet hárkov“ vložte číslo 2 a kliknite na OK. Výsledkom boli dva hárky, Hárok4 a Hárok5, ktoré sa nachádzajú pred záložkou „Hárok 1“.

3. Ak chcete skopírovať hárok, ktorý sa nachádza v inom tabuľkovom súbore, musíte zaškrtnúť políčko „Zo súboru“ v dialógovom okne Vložiť hárok. Ak chcete synchronizovať pridaný pracovný hárok s pôvodným pracovným hárkom, musíte navyše začiarknuť políčko „Prepojiť so súborom“. Teraz sa všetky zmeny v základnom hárku prejavia v pridanom hárku. Táto funkcia bude podrobnejšie popísaná v časti „Prepojené hárky zošita“.

Teraz sa bližšie pozrieme na jednoduché pridanie/kopírovanie pracovného hárka z iného tabuľkového súboru, teda kopírovanie hárku bez synchronizácie. Ak chcete skopírovať hárok, v dialógovom okne „Vložiť hárok“ vyberte možnosť „Zo súboru“. Ďalej kliknite na tlačidlo „Prehľadávať ...“ a v zobrazenom okne „Vložiť“ vyberte zdrojový súbor tabuľkového procesora, teda súbor, z ktorého sa hárky skopírujú. Po výbere základného súboru sa v okne zobrazí zoznam hárkov, z ktorých je potrebné vybrať hárok na kopírovanie. Keďže políčko „Odkaz na súbor“ nebolo začiarknuté, súbor pracovného hárka sa jednoducho skopíruje.

Napríklad musíte pridať tabuľku o dynamike medzinárodných rezerv Ruskej federácie, ktorá sa nachádza v hárku 1 súboru „Príklad 1“. Ak to chcete urobiť, vyberte zdrojový súbor a kliknite na tlačidlo „OK“. V bielom poli, ktoré sa nachádza vedľa položky „Zo súboru“, vyberte zo zobrazeného zoznamu „Hárok 1“. Po vykonaní určených akcií sa skopíruje hárok s tabuľkou. Má názov „Hárok 1_2“.

Rámovanie alebo vytváranie okrajov tabuľky v tabuľkovom procesore OpenOffice

Technológia vytvárania tabuliek v tabuľkovom procesore OpenOffice sa nelíši od technológie vytvárania tabuliek v obľúbenej komerčnej aplikácii Excel. Pre vytvorenie tabuľky je potrebné najskôr nastaviť okraje tabuľky, čo je vyriešené pomocou nástroja Border. Pri volaní tohto nástroja musíte kliknúť na ikonu na paneli nástrojov, ktorá je znázornená ako štvorec ohraničený čiarou.

Po kliknutí na túto ikonu sa zobrazí panel nástrojov, ktorý vám umožní nastaviť hranice buniek.

Celkovo ponúka tabuľkový procesor OpenOffice Calc dvanásť rôznych typov rámcov:

1. Bez hraníc

2. Ľavý okraj

3. Pravý okraj

4. Vonkajšie vertikálne hranice

5. Horná hranica

6. Dolná hranica

7. Vonkajšie horizontálne hranice

8. Vonkajšie hranice

9. Horizontálne hranice

10. Horizontálne okraje s vonkajším okrajom

11. Vertikálne okraje s vonkajším okrajom

12. Všetky hranice

Pozrime sa bližšie na dva typy okrajov, ktoré sa najčastejšie používajú pri vytváraní tabuľky v tabuľkovom procesore OpenOffice: „Všetky okraje“ a „Bez okrajov“. Keď vyberiete oblasť na pracovnom hárku, nástroj Všetky okraje orámuje každú bunku v oblasti čiernou čiarou. Na druhej strane nástroj na ohraničenie „Bez hraníc“ odstráni všetky čiary vo vybranej oblasti.

V tabuľkovom procesore OpenOffice Calc je aj zaujímavejší, „pokročilejší“ nástroj, pomocou ktorého môžete vytvárať nielen okraje tabuľky, ale aj nastavovať hrúbku čiar tabuľky, farbu a typ čiar a tiež pridať efekt tieňa. tabuľky.

Ak chcete použiť tieto dodatočné nastavenia, musíte umiestniť kurzor myši na vybranú oblasť v pracovnom hárku a kliknúť na pravé tlačidlo. V zobrazenom zozname príkazov vyberte „Formátovať bunky...“. V dialógovom okne Formát buniek vyberte kartu Orámovanie. Pomocou tejto karty určíte polohu čiar, teda ich okraje, štýl čiary, hrúbku čiary, farbu čiary, odsadenie od obsahu, štýl tieňa a farbu tieňa.

Pozrime sa na použitie niektorých z vyššie uvedených nástrojov podrobnejšie.

1. Podržte ľavé tlačidlo myši a vyberte niekoľko buniek.

2. Kliknutím na ikonu „Hranice“ na paneli nástrojov otvorte panel nástrojov „Rámovanie“.

3. Kliknite na ikonu v pravom dolnom rohu dialógového okna „Rámovanie“. V dôsledku tejto operácie bude mať vybraná oblasť umiestnená na pracovnom hárku tabuľkového procesora OpenOffice vonkajšie a vnútorné hranice, to znamená, že sa vytvorí tabuľka.

Teraz zmeňme farbu a hrúbku čiar tabuľky a tiež do tabuľky pridajte tieňový efekt. Ak to chcete urobiť, vyvolajte dialógové okno „Formát buniek“ vykonaním nasledujúcich krokov: myšou vyberte zdrojovú tabuľku, umiestnite kurzor myši na tabuľku a stlačte pravé tlačidlo myši. V zobrazenom zozname príkazov vyberte „Formátovať bunky“. Potom v dialógovom okne nastavte nastavenia podľa obrázka a kliknite na „OK“. V dôsledku toho pôvodná tabuľka zmení hrúbku čiar, farbu čiar a pridá tieň.

Ak hľadáte tabuľkový procesor, musíte si zadarmo stiahnuť Openoffice Calc. Je to vysokokvalitný analóg slávneho Excelu, ale inštalácia a práca v Calku je úplne zadarmo.

Tento nástroj sa ľahko používa a všetky jeho funkcie zvládnete v priebehu niekoľkých minút.

Vlastnosti Open Office Calk

Inštaláciou tohto programu do počítača získate nasledujúce funkcie:

Otvorte rozhranie Office Calk

Keď prvýkrát spustíte Openoffice org Calc, okamžite si všimnete zjavné podobnosti s Openoffice Excel Calc.
Náš analóg a slávny Excel majú podobné položky hlavnej ponuky. Formát buniek tabuľky, výplň a typy ich orámovania sú tiež podobné Excelu. Existujú však určité rozdiely: v Calku nie je rozhranie také neprehľadné; keď presuniete kurzor na bunku, v Calku uvidíte ikonu kurzora, zatiaľ čo v Exceli uvidíte znamienko plus.

Práca v programe Calk balíka Open Office

Program je komponent a nie je distribuovaný samostatne. Ak chcete začať pracovať v programe, musíte si stiahnuť Open Office Calk do počítača a nainštalovať tento komponent.
Potom budete môcť pracovať v programe a vykonávať nasledujúce akcie:

• Ak chcete vytvoriť dokument, kliknite na položku Súbor, potom na položku Nový a vyberte položku Tabuľka. Ďalším spôsobom, ako vytvoriť tabuľku v Open Office, je použiť kombináciu klávesov Ctrl + N. Teraz môžete tabuľku vyplniť zadaním textu, čísel alebo funkcií.
• Ak chcete otvoriť súbor, kliknite na Súbor, kliknite na Otvoriť a vyberte požadovaný dokument.
• Ak chcete dokument uložiť, kliknite na Súbor, vyberte Uložiť alebo použite skratku Ctrl + S.
• Ak chcete vytlačiť dokument, kliknite na Súbor, vyberte Tlačiť alebo Ctrl + P.

Open Office Calk vám umožní robiť výpočty, analyzovať dáta, vytvárať predpovede, grafy a tabuľky a organizovať dáta. Program je najlepšou alternatívou k Excelu a je úplne zadarmo.