Mektubun özünü yansıtan, bu alanda kısa ve net bir bilgi yazın. Gerekirse hemen kelimeyi acilen ekleyin. Montajcı, mektuptaki sorunun ne olduğu hakkında yönlendirdi ve gelecekte de arşivdeki harfi hızlıca buldunuz.
Konu, yazışmaların bir sonucu olarak değişirse - bu alanda değiştirin.

2. CapsLock'u ayırın
Mektubun metnini ve büyük harflerin konusu yazmayın. Birçok insan, çığlık tonunu ifade ettiği için onu kötü bir ton olarak görür. Cümlenin sonundaki çok sayıda ünlem işareti yanı sıra.

3. Fırçalar - Yetenek Kardeş
Uzun harfler yazmaya çalışın, açıkça ve kısa bir süre bilgi formüle edin, varış saatini kaydeder.

4. Ekli dosyalar
Yalnızca bir dosya göndermeniz gerekiyorsa, yine de metin metninde kısa bir bilgi yazmanız gerekir. Örneğin, "Bir e-posta talimatı gönderirim." Bu tür harfleri boş bırakmayın, bahsettiğimiz gibi, ekli harften her zaman net değildir.
Bilinmeyen bir adresten ekli bir dosyayla boş bir harfiniz varsa, açmanız önerilmez. En büyük olasılık bir virüs var.

5. Herkese cevap verin veya cevaplayın

Mektubu aldıktan sonra bu iki düğmeye dikkat edin. Farklı bir randevuya sahipler! Gönderen kişisel bir mektup gönderebilir, ancak bir grup bültenini yapmak için. Aynı zamanda, mektubun kopyasındaki tüm addresssees'i görebilirsiniz. Bu durumda "Herkese Cevap" düğmesinin görünmesidir. Kopyalanan herkese bilgi iletmeniz gerektiğinde "Hepsini Yanıt" düğmesine basın. Sadece göndereni cevaplamak istiyorsanız, "Cevap" düğmesini tıklamanız gerekir.

6. harflerin zinciri
Bir mektuba cevap vermek, orijinali silmeyin. Cevabınızı kaynak metin olmadan aldıktan sonra, muhatabın sorunun ne olduğunu ve gönderilen mektubunu aramak zorunda kalacağını hatırlamayabilir.

7. Harfleri işaretleyin
"Saygı, ..." yazmak için sadece iyi tonun kuralları değildir. İmzada, tam ad, pozisyon, organizasyon adını ve iletişim telefonunu belirtmek için gelenekseldir. Böylece, kesinlikle kendinizi tanımlarsınız ve gerekirse size hızlıca iletişim kurabilirsiniz.
E-posta ayarlarında, otomatik imza ayarlayabilirsiniz, bu kelimeler tüm yeni harflerle otomatik olarak eklenecektir.

7. Kelime bir serçe değil, uçacak - yakalayamazsın
Göndermeden önce mektubu tekrar okuyun, daha sonra pişman olmamak için derhal duygusal harflere cevap vermemeye çalışın.
Mektubunuzun rastgele veya spesifik olarak gönderilebileceğini unutmayın, bu nedenle gizli bilgiler e-posta ile gönderilmemelidir.

8. E-posta ayarlarını inceleyin
Postanızın ayarlarını keşfetmek için bir zaman geçirdikten sonra, gelecekte kaydedeceksiniz. Kişisel bir imza ayarlayabileceğiniz ayarlarda, posta koleksiyonunu diğer posta kutularından yapılandırın, bir klasör hiyerarşisi oluşturun, filtreler ekleyin ve daha fazlası.

9. E-posta güvenliği dikkatini kullanın

• Sofistike bir şifreyi icat edin, bilgisayarın yanında bir kağıda yazmayın, periyodik olarak değiştirin.
• Başkasının bilgisayarından e-posta girerken, şifreyi hatırlamayın.
• Başkasının cihazında çalışırken e-posta çıkmayı unutmayın.
• Bilmediğiniz harflerden elde edilen dosyaları açmayın.
• Ekteki dosyaları virüslere kontrol edin.
• İstenmeyen harfler Spam'a gönderildi.

10. Gülen
Resmi harflerle, ifadeler kabul edilmez ve arkadaşlarınızla yazışmalarda, mektuba duygular vermek için ekleyebilirsiniz.
Aşağıda en popüler olanlar:

Son birkaç yıl boyunca, en etkili araçlardan birim e-posta. Bu aracın yalnızca yönetmeyi öğrendiklerinde etkili olacağını ve Samonek'de dava izin vermeyeceğini unutmayın. Biraz daha önce yazdım.

Bir başlangıç \u200b\u200biçin, neden e-postaya ihtiyacımız olduğunu açıkça anlamalıyız. Wikipedia önerir: Posta mesajları almak, göndermek ve göndermek için. E-postanın amacı, insanların hayatını ve çalışmalarını etkili yapmaktır. Ama aslında, her şey çok kolay değil.

İstatistiklere göre, ortalama olarak, adam tarafından çekilen mesaj sayısı günde 100 harften daha fazladır. Bu büyük bir figür. Ve bir kişinin zaman yetersizliği nedeniyle alınan bilgileri niteliksel olarak işleyememesine yol açan, büyümeye devam ediyor.

Bu soru, e-postayla nasıl çalışılacağı, birçok insanı endişelendiriyor. Engelsiz postaların gözetimi stresli bir duruma yol açar ve işçilik verimliliğini düşürür.

Kendini de benzer bir durumda buldun mu? O zaman bu makale sizin için.

En verimli ve organize edilmiş insanlar bağımsız olarak kendi deneyimlerini, örnekler ve hatalarla, kendi deneyimlerine göre kendi sistemlerini bağımsız olarak oluşturur.

Bir e-postadaki iş yazışmaları için daha az yaygın kurallar varsa, o zaman e-postayla çalışmalarının yönetimi ile ilgili olarak, her şey daha karmaşıktır. Faaliyet alanı, iş faaliyet derecesi ve organize kişi, yaşam tarzı ve işletme gibi birçok faktöre bağlıdır.

E-posta ile çalışmak

Yani, başlayalım. E-posta ile çalışmak için etkili kurallarım için bana ihtiyaç duyulur:

• Verimliliğinizi arttırın
• Her zaman zorunlu ve doğru bir kişiyle muhabiriniz için olun.
• Posta yazışmalarını nasıl yaptığımı daima bilin.
• Asla gelen mektupları kaybetme.

Posta ile birkaç iş prensibi vardır:

1. "Gelen Kutusu" klasörünü kontrol listesi olarak kullanın ve işlenmemiş mesajları bırakın.

2. Her projeye başlamak için, kategori bireysel klasörler. Bu, ihtiyacınız olan bilgileri hızlı bir şekilde bulmanıza yardımcı olacaktır.

3. Kısayolların kullanımını, renk işaretlerini aktif olarak kullanır. Bu, görsel algı için gözle görülür bir sıralama yapacaktır.

4. Posta hesabındaki ayar sistemini iyice keşfedin ve bilirler. Bu etkili bir şekilde yönetmenize yardımcı olacaktır.

5. Postayla iş ödemeye hazır olduğunuz zaman belirleyin. Örneğin, sabah 30 dakika ve akşamları 30 dakika. Ve hiçbir dakika.

6. Çalışma koşulları, pop-up uyarılarının işlevini yeni harflerle ilgili işlevini kapatmanıza izin verir. Yani daha az dikkati dağılacaksın.

7. Arenasız bültenlerden abonelikten çıkın.

8. Gün boyunca.

9. Gönderilen tüm harfleri kaydedin. Her zaman kullanışlı olabilir. Bugün ben bu yüzden pasaportumun taramasını buldum.

10. Posta idare edip sıralayacağınız işaretleri tanımlayabilme.

Ekipman E-postayla Çalışır

Kural iyi hatırlanırsa, postalama postaları ayrıştırırken hedefimiz mümkün olduğunca gelen harflerle ayrılmaktır.

Aynı zamanda, ikinci görev tüm mektupları kategorilere göre, özelliklere ve öneme göre sıralamak için daha az önemli değildir. "Gelen Kutusu" klasöründe, sizden derhal veya hızlı cevap gerektiren harfleri bırakabilirsiniz. Ayrıca renkli etiketlerle veya kısayollarla da işaretlenebilirler. Bunu, çoğunlukla, diğer posta programlarında başka hesaplara sahip olan G-Posta Mail programını kullanıyorum.

E-posta ile Nasıl Çalışır

Her nasılsa, yazarın birkaç dakika içinde iki yüz harfle nasıl meşgul olduğunu gösterdiği bir posta kutusu ile çalışma hakkında bir video izledim. Doğal olarak, yağlama başlığı ve ben nasıl yapılabileceğini görmemi sağladım, çünkü bu soruya etkili bir cevap bilmedim. Çalışma prensibinin, mektupların çıkarılmasına dayandığı ve gelenlerde önemli ve gerekli olmadığı ortaya çıktı. Yetiştirildi! Yani herkes olabilir. Sonuç hızla yapıldı: Bu teknik bana uymuyor.

Kesim canlı

Aslanın mektup paylaşımının, ihtiyaç duyduğumuz ve bilgi depoladığı bülten olduğuna katılıyorum. Ve bize birçoğundan çıkmak, dürüst olmak gerekirse, dürüst olmak gerekirse, Bir kez seçtiğimizde, buna ihtiyacımız var ve önemli. Bununla birlikte, bugün sizin için daha az alakalı olan postalardan aboneliği iptal edeceğim. Gardırobunuzun temizliği gibi görünüyor - ve üzgünüm, ne kadar zaman giymiyorum ...

Aşırı durumda, bu bültenin nerede olduğunu bildiğinizden emin olun ve gerekirse bilgileri her zaman görebilir veya abone olabilirsiniz.

Klasörler için başlıkların seçimi için ciddiye alın. Burada hemen herkes için tavsiye vermek imkansızdır - bir kişinin bireyselliğine çok bağlıdır. Çok sayıda insanın herhangi bir haber bültenini tercih ettiğini biliyorum, satışı adıyla klasöre koymak için satışlarla ilgili mektuplar. Bu seçenek de çalışır. Klasörlerim, satış konusu ve postalar adı dahil, mektupların geldiği kişinin adı ve soyadı olabilir. Yani, postalarımdaki satışların konusu bir klasöre değil, birkaç kişiye uygundur. Onlara iyi yönlendirdim. Yazarın kişisel markası benim için önemlidir.

Yapı Giden Harfler

Giden harflerin yapılandırılması da kolaydır. Kısayollar veya etiketler atayın, böylece doğru zamanda daha hızlı olacaklar. En önemlisi için klasörler oluşturun ve hareketli kullanın. Örneğin, aynı zamanda birkaç proje üzerindeki çalışmam sırasında, benzer mektuplara sahip müşterilere göndermek ve yazışma yapmak zorunda kaldım. Projenin adına sahip bir klasör oluşturarak, mektubu gönderdikten sonra, gerekli harfleri buna hareket ettirdim.

Posta başlatıldığında, harfleri akıcı bir şekilde görüntülemeye çalışıyorum ve hangi kategorinin taşınması gerektiğini belirlemeye çalışıyorum. Ayrıca onları önem derecesine ve aciliyet derecesine göre paylaşıyorum: acil - önemsiz; ACİL - ÖNEMLİ; Inderation - önemsiz: SADECE - ÖNEMLİ. Bugün bir yanıt veya kesin iş gerektiren önemli harfler, İşi yaptıktan sonra, Klasör Gelen Kutusu'nda bırakın, uygun klasöre geçiyorum.

Mektubun konusunun yakın gelecekte benim için alakalı olacağını bilseydim, o zaman kendime okunmamış klasöre taşınmasına izin veriyorum. Doğru zamanda, eller ona ulaşacak.

Dikkat ediyorum, tüm listelenen yöntemler bir günde değil, ikisi bile değildi. Zaten bugün, birçok şirket, e-postayla çalışma kurallarının geliştirilmesi ve uygulanmasını düşünüyor. Etkili yönetim ve zaman organizasyonu, tüm şirketler için işte gerekli nitelikler olacaktır.

Postanızı yönetmiyorsanız, kısa sürede sizi yönetecek, bu gereksiz strese yol açacaktır. Kendi kendini geliştirmek e-posta ile çalışma kuralları.

Bu kuralları kullanmak ve kullanmak iş hayatınızda etkili olacaksınız. Arkadaşlarınız, işinizde başarı! Etkili olun ve unutmayın ve her zaman olduğu gibi, yorumlarınız ve tekrarlarınız için size minnettar olacağım ve kişisel tavsiyeleriniz.

Modern dünyadaki insanlar internette daha fazla ve daha fazla harcama yapıyorlar - iş arıyor, iş buluyorlar, haberleri oku, haberleşme, hava durumu, satın al, satmak, para kazan, kaydet, tanıdık, film izle, film izliyor, müzik dinle ve çoğu zaman sadece boşta. Arama motorunun çevrimiçi, ICQ, blogları, e-postanın nasıl kullanılacağını bilmeyen bir kişiyi bulmak zordur. Ancak hala orada var ve bu metin onlar için tasarlandı.

Her zamanki posta anlamında - bu mektup ve parsellerin değişimidir. Şimdiye kadar, insan düşüncesinin gücü e-posta yoluyla parsel göndermek için seviyeye ulaşmamıştır, ancak belki bu yakın gelecekte gerçekleştirilecektir. Buna rağmen, e-postanın birçok avantajı var.

1. Bir e-postada, yalnızca metin biçimindeki mesajları gönderebilir, aynı zamanda dosyaları harfe eklemek için: tablolar, fotoğraflar, resimler, videolar, sunumlar vb. Harfler silinebilir, diğer insanlara gönderilebilir, saklayın, filtreleyin.

2. E-posta, anında yazışma (bilgi) teslim etmenizi sağlar, çok zaman ve güç tasarrufu sağlar.

3. Postaneye gitmeniz gerekmez, çünkü bir internet ve bilgisayar varsa, evden ayrılmadan e-postayı kullanabilirsiniz.

4. Verimlilik - İçindeki bilgi miktarından bağımsız olarak, her harf için ödeme yapmanız gerekmez. İnternetin sağlanması için internetin sağlayıcı tarafından zamanında ödenmesi yeterlidir.

5. DAĞITIM - Postayı kontrol edin ve harfi cevaplayın, bir cep telefonundan bile internet erişimine sahip olabilirsiniz.

Böylece, soruyu cevaplayacak: "E-posta nasıl kullanılır"?

Öncelikle "Yandex", "Google", "Rambler", "Mail.ru" ve benzeri gibi belirli bir arama veya posta sisteminin sitesine gitmeniz gerekir.

"Google" üzerine posta yapmaya çalışalım. Sitenin en üstünde, "Posta" ı bulmalısınız ve postayı ve hesabınıza girmek için yeni bir pencere görünecektir. "Google" nda postanız yok olduğundan, sağ üst köşedeki kırmızı düğmeye basarsınız - "Hesap Oluştur". Aşağıdakiler kişisel verilerle doludur - isim, soyadı, kullanıcı adı, şifre, kat, doğum tarihi, cep telefonu, yedek posta adresi. Kendinizi oluşturun, benzersiz olmalıdır (bu şekilde bir kullanıcı varsa, sistem sizi uyarır ve başka bir isim getirmenizi isterse), Latin harflerinden, isminin 6 ila 30 karakterden oluşur. E-posta yoluyla bir iş yazışması yapacaksanız, daha sonra daha kısıtlanmış girişleri seçmeniz gerektiğini unutmayın.

Daha sonra, posta için bir şifre girmelisiniz. Oldukça güvenilir olmalı, büyük ve semboller ve sayılar, uzunluk - en az 8 karakter içermesi istenir. Onaylamak için şifreyi tekrar girin.

Bu sitede doğum tarihi, yaşınıza göre malzemelere erişmek için belirtilmelidir. Gerçek şu ki, Google hesabının bu hizmetlere Gmail (posta), YouTube (Video Portal) ve Google+ (Sosyal Ağ) (Sosyal Ağ) gibi hizmetlere erişmenizi sağlar. Hesabı, yaşınızı görmediği için yapılandırabilirsiniz.

Paul, ayrıca cep telefonu numarası kullanıcının takdirine bağlı olarak doldurulur.

Postayı kaydetmek için, yalnızca gerçekten var olan bir kişi (bir robot değil) olduğunuzu kanıtlamak için kalır ve klavyedeki Latin harflerini girin. İşaretlerin okunması zorsa, "Ses" işaretine tıklayabilirsiniz, sistem onları size dikte edecektir. Bunu yapma arzusu yoksa, cep telefonu numarasını belirtin. Bir onay kodu telefonunuza SMS şeklinde gelecektir, "Hesabı onayla" alanına girmek gerekli olacaktır.

Öyleyse, e-posta kutunuz var, mektup gönderebilir ve alırsınız. Bir mektup nasıl yazılır? "Bir Mektup Yaz" düğmesini, "to" alanında görünen pencerede, alıcının adresini yazıyoruz. Mektubun bir kopyasını başka birini almak istiyorsanız, "Kopyala" alanında başka bir e-posta adresi belirtin. "Tema" alanı boş bırakılabilir, ancak konuyu ve mektubun özünü belirlerseniz, alıcı daha uygun olacaktır. Mektubunuzda metin yazabilirsiniz, biçimlendirebilirsiniz, dosya eklemek için "takın" veya "klip" simgesini, bağlantıları, fotoğrafları, çizimleri ekleyebilir, taslak harfleri kaydedin. "E-posta" düğmesine basmadan önce, büyüyü kontrol edebilirsiniz. Tam olarak bilmek istiyorsanız, muhatabı aldım ve okudum, "Muhasebe Bildir" öğesinde bir kene koyun.

Alınan harfleri daha kolay okuyun - sadece yeni bir harfe tıklamanız yeterlidir (genellikle kalın harflerle vurgulanır). Herhangi bir yazardan daha fazla harf almak istemiyorsanız, bunlardan birini spam olarak işaretleyebilirsiniz. Ayrıca, bu adresin tüm harfleri otomatik olarak "spam" klasörüne gönderilir. Bu nedenle, şimdi e-postanın nasıl kullanılacağı konusunda bir fikriniz var, iş ortaklarına ve arkadaşlarınızla karşılık gelebilir, sosyal ağlara kaydolabilirsiniz, internet üzerinden alışveriş yapın ve daha fazlası.

Çoğu insanın hatası, e-postalarla çalışma sistemi yaratmanın önemini küçümsemeleridir. Bir yol, bir sonraki adım dizisi olarak e-posta ile çalışmayı hayal etmektir.

1 - e-postaya erişim
2 - Parti Harfleri
3 - Gelen yazışma
4 - Kaldırma
5 - Yürütme
6 - Depolama

1. E-postaya Erişim

İlk adım, bir zamanlama yapmak, e-postanızı günlük olarak kontrol edeceğinizde. Tipik olarak, çoğu insan günde dört kez e-postayı kontrol etmek için yeterlidir:

1. Her şeyden önce sabahları. Çoğu insan, acil bir şeyi kaçırmadıklarından emin olmak için iş günlerini bir e-posta çeki ile başlar.

2. Öğle yemeğinden önce. Öğle yemeği zamanı, iş faaliyetinizde oldukça doğal bir duraklamadir; Bu zamanı daha üretken hale getirmek için, e-postayı kontrol edebilirsiniz.

3. Günün ikinci yarısının ortası. Bu, bir mola vermeniz gerektiğinde veya bir iş toplantısına girmeniz gerektiğinde bir başka doğal duraklama.

4. İş gününün sonu. İşyerinden ayrılmadan önce gelen yazışma klasörünü en üst düzeye çıkarırsanız, daha sonra yeni mesajları görüntüleyebilirsiniz. Son dakikada dikkatli olduğunuz acil durum olmadığından eminseniz, size ve meslektaşlarınız için daha sakin bir akşam garanti eder.

Çoğu insan için, en uygun seçenek, en azından iş akışlarına müdahale eder, postayı günde dört kez kontrol etmek ve her bir "oturum" için e-posta ile her bir "oturum" için en fazla 15 dakikadan fazla tahsis etmektir.

2. Harflerin Parti

Günde dört kez elektronik yazışmaları işlediğini anlamak önemlidir. Bu, derhal bir cevap gerektiren tüm mesajları cevaplamanız veya göndermeyi planlayan 15 dakika boyunca tüm e-postaları yazmanız anlamına gelmez. Gelen yazışma klasörünüzün sökülmek için bekleyen bir harf harflerinden başka bir şey olmadığı gerçeğini kabul etmelisiniz.

3. Gelen yazışmaları kontrol etme

Bir sonraki adım, her birini okumanız gerektiği anlamına gelmeyen tüm mesajları kontrol etmektir. Genellikle, bir e-postadaki karar, konusu veya birkaç ilk satırına dayanarak alınabilir. Yazışmalarımızın temel kısmı posta ve bültenleri oluşturur. Sektörel bir analistseniz, belki de bülten
Sizin için en önemli belge ve günde dikkatlice okuyorsunuz. Ancak, gerisi için bu durum böyle değil ve bu postanın bizim için önemli veya faydalı olup olmadığını hızlıca belirleyebilirsiniz. Tüm e-postalar bir cevap gerektirmez: Bu, örneğin, kopyada belirtildiğiniz veya mesajın konusu olan harfler, bu bilgilerle tanışmanız gerektiğini ima eder.

4. Kaldırma

Ana hedefiniz, gelen yazışma klasörünü serbest bırakmaksa, bunu başarmanın en kolay yollarından biri olan mesajları silmektir. Eğer, bilgi bültenini okuduktan sonra, bu bilgilerin sizin için işe yaramaz olduğu sonucuna vardınız, bu bültenden vazgeçtin. Pişman olmayacaksın ve işlemlerinde zaman geçirmenize gerek kalmayacak. Daha fazla işlem gerektirmeyen tüm mesajları silin.

Belirli bir adresden gelen tüm mesajları silmenizi aniden tespit ederseniz, neden olduğunu düşünün.

5. Yürütme

Tıpkı kağıt dokümantasyonu ile çalışırken, okumaya geri dönmeyeceğiniz arzu edilir.

Mesajı cevaplamak veya göndermek için sadece birkaç dakikaya ihtiyacınız varsa, hemen yapın. Toplantı süresinin onaylandığı veya atandığı mesajlara hemen yanıt verebilirseniz, rehberiniz hakkında bilgi talep edilirse, bazı sorular veya talepler vardır, eğer elbette, sizi çok zaman almazsa, bazı sorular veya talepler vardır.

Ek bilgiye ihtiyacınız olduğunu anlarsanız, diğer insanları veya zamanları düşünmek için, böyle bir mektubu cevaplamak mümkün olmayacaktır. Daha sonra bazı eylemler almanız gerekecek: Belki de bu mektubu gerçekten cevaplamanız ve bir şeyler yapmanız gerekip gerekmediğine karar verin. Değilse, hemen doğru kişiye bir mektup gönderebilirsiniz. Görevi devralmadan önce, bir süre kimin kim olduğunu belirleyebilir
Aynısı sorumlu bir insan olmalı. Mektup işlem yapmanızı gerektiriyorsa, yalnızca bilgilerin yalnızca önemli bir bölümünü kaydedin ve mektubun kendisini kaldırın. Gelen yazışma klasörünüzü bu tür mesajlardan kurtarın ve örneğin, bir takvim veya planlama sisteminde, yaptığınızdan emin olmak için projelerinizdeki çalışmaları izlemek için sistemde gerekli bilgileri saklayın. İcracı olan budur - yapmanız gereken her şeyin yapılması gerektiği.

6. Depolama

E-posta silinecekse (veya ona cevap veremez ve sonra silin), kaydetmek için gereklidir.

İhtiyacağı birincil nedeni, gelecekte bu belgeye atıfta bulunmanız gerekecek (örneğin, bu, herhangi bir karar, karar, talimat, ilerleme raporu ve diğerleri hakkında bilgidir). Birdenbire başvurabileceğiniz bir belgeniz yoksa, sizin için olumsuz etkileri olacaktır.

E-postaları saklamanın sadece doğru yolu yok. Bir sistemle gelmelisiniz, kişisel olarak sizin için etkilidir.

Bir seçenek, gelen yazışma klasörünüzdeki alt klasör sistemidir. Genellikle ne tür bir mesaja sahip olduğunuza bağlı olarak alt klasörleri konular, kategoriler, müşteriler veya projelerle sıralayabilirsiniz. Birçoğu, daha fazla eylem gerektiren kanıtlanmış mesajların ve mesajların tümü "İşlenmiş Mektuplar" adlı ayrı bir klasör oluşturur.

Seçtiğiniz elektronik yazışma sistemi ne olursa olsun, saklamamamız gereken tek yerin, gelen klasörün olduğunu unutmayın. E-posta ile çalışmanın haftanın yedi günü 24 saat sürmemesi gerektiğini unutmayın. Önceden belirlenmiş bir zamanda elektronik kutuya siparişin korunması sizi haftada birkaç saat kazandırır, yaşadığınız stres seviyesini azaltacak, bir şeyi kaçırmaya korkar ve ayrıca gerçekten önemli olanlarla çalışırken de verimliliği artıracaktır. Bunlar, hatırlaması kolay basit ilkelerdir.

Çok ilginç bir şekilde İnternet'i bugün sunuyor ve bilgiyi kaybetmemeye çalışıyoruz - çeşitli bültenlere abone olmaya, arkadaşlarınızla yeniden yazmaya ve yeni tanıdıklar getirmemize, iş yazışmalarında posta kullanıyoruz.

E-postanızı nasıl düzenlenir? Bu soru birçok kişi endişelendiriyor.

E-posta kullanarak iş yazışmalarında kurallar var. Kullanımı sırasında, bazı gelişmeler iş kurallarına ve e-posta ile belirlenir. Olayların farkında olmak, gelen bilgileri kaybetmemek ve hızlı bir şekilde yanıt vermemek için gerekli hale geldi. E-postanızla nasıl çalışılacağı hakkında bilgi birçoğu için faydalı olacaktır.

E-posta Nasıl Düzenlenir?

♦ Postayı bunun için net bir zamanda kontrol edin.

E-posta genellikle acil durum bilgilerinin transferi değildir, acil durumlar için kullanılır.

Acil bilgi için telefonlar var ve ofisinde kişisel olarak illeşebilir. Bu nedenle, önceden öngörülmemesi durumunda, şimdi önemli bir mektubun size geleceği için, ardından postayı sürekli kontrol etmeyin. Tarayıcı sekmesinde veya açılır pencerede sürekli gelen harfleri görememek için, temel iş zamanı için programı sadece bilgisayarınızdaki programı kapatın. Önemli işlerden rahatsız olmayacak.

Ve, garip bir şekilde, postane daha küçük bir süre boyunca demonte edilecektir, çünkü bunu yapacağız, sabahları ve akşamları ve belki de günde bir kez özel olarak tahsis edeceğiz. Bu şartlara ve faaliyetlere bağlıdır.

Bunların hepsi elbette, işi, örneğin destek hizmetinde e-postalara cevap verecek olanları ilgilendirmez.

♦ "Gelen Kutusu" klasörünü temizleyin

"Gelen Kutusu" klasörü, hızlı bir şekilde keşfetmeyi öğrenmeniz gereken tüm gelen bilgileri toplamanın yeridir.

Mektupları konulardaki sıralamak için ek olarak ihtiyacımız var birden fazla önemli klasör oluşturun. Örneğin, "Cevap", "kişisel", "iş", "ilginç", "önemli" ve "kişilikler".

Her klasörde, alt klasörler oluşturun. Klasör "Personali", sizin için önemli insanlarla yazışmalar içerebilir. Örneğin, bu klasörde "ivanov i.i." bir alt klasör oluştururuz. ve posta kutusundaki kuralı (filtre), ivanova i.i. Hemen bu klasöre giderler. Bu mektubu atlamanız için endişelenmeyebilirsiniz, çünkü klasör adının yanındaki menüde, harfin bu klasörde okunmadığının simgesi görüntülenecektir.

Bu yüzden bizim için tüm önemli harflerle yaptık.

♦ Spam'dan gelen postaları temizleyin

Harfleri sıralama, mutlaka mesajları ve spam olarak kutlamak için abone olmadığınız kişileri istememeniz gerekir.

Posta programının bir spam filtre işlevine sahiptir. Bu tür harfleri ezberleyebilir ve bu yazardan yeniden yapılandırıldığında, harf hemen spam klasörüne girer.

Bu klasörü kendiniz temizlemediyseniz, 30 gün sonra, spam klasöründen otomatik olarak tüm harfler kaldırılır ve endişelenmenize gerek yoktur.

Asla istenmeyen harflere cevap vermez, çünkü e-postanız dolandırıcılık kullanabilir.

E-posta ile çalışmak için kurallar yaparak, iş gününüz daha verimli olacaktır - mektupları sıralamak, cevaplamak ve yazmak için daha az zaman alabilir. İşte bazı özel tavsiye:

E-posta Kuralları

• E-posta ile çalışmak için belirli bir süre ayarlayın. Bu çalışmanın tamamlandıktan sonra, posta kutusunu kapatın.
• Posta kutusunun özelliklerini ve ayarlarını inceleyin. Bu, harflerle çalışırken hızlı bir şekilde gezinmenize yardımcı olacaktır.
• "Gelen Kutusu" klasörü, sıralanacak bilgileri toplamak için bir yer olarak kullanın. Aynı zamanda, harfleri işaretlemek için etiketleri kullanın. Her akşam bu klasör boş olmalıdır.
• Posta kutusundaki filtreleri tematik klasörlerde hemen önemli harfler koymak için yapılandırın
• Periyodik olarak temizlemek (aboneliği iptal etme) Bülten ilginç ve alakalı değil. Bunu yapmak için, takvimdeki programı ayarlayın. Örneğin, çeyrek bir kez. Ne kadar sık \u200b\u200byaparsanız yapın, o kadar az zaman böyle bir temizlik alır.
• Harfleri Gelen Kutusu'ndaki her gün sıralayın ve mümkünse, hemen harflere cevap verin.
• Önceden hazır cevapların mektuplarına hazırlanın. Cevaplarınıza bir tebrik ve imzalar bir deseni dahil edin. Bu, harflere cevap yazarken bu önemli ölçüde tasarruf sağlar.
• Mümkünse kısaca yazmaya çalışın. Daha fazla bilgi için, harfe ayrı bir dosyaya ekleyin.
• E-postalara yatırılan dosyalar her zaman Antivirüs programını kontrol edin.
• Kuralı gözlemleyin: "Bir harf bir konudur." Alıcı için çok daha kolay harflerle çalışın.
• Biri ve aynı soru farklı insanlardan gelirse, blogunda veya web sitesinde ve bu makaleye bir bağlantı vermek için mektupta kamuya cevap vermek mantıklıdır. Böylece bir cevap yazmak ve ilgilenen taraflara tam bilgi vermek için zaman kazandıracaksınız.
• Kuralımı hatırlayın: Ne kadar az yazarsanız, o kadar az mektup alırsınız.
• Gönderilen harflerin arşivini kaydedin.
• Postanızın üçüncü taraf olduğu hesaptan bir şifre girmeyin.
• Mektup hakkında daha fazla bilgi edinmek için Yazma Özellikleri özelliğini kullanın. Bunu yapmak için, yazma modunda farenin sağ tuşuna basın.

Bu kuralları kullanın ya da sizi çözmemek için kullanın. Ancak posta kutusuyla çalışma yaparken, yazışmaların yönetilmesi gerektiğini hatırlamanız gerekir. E-posta hayatımızı kolaylaştırmalı ve daha yüklenmemesi gerekir.

E-posta, mesaj alışverişi yapmanızı sağlayan veya "e-posta" adıyla ilgili olarak, sözde e-postalar adı ile ilgili ilk internet hizmetlerinden biridir. Bugün, az sayıda kişi zaten sıradan harfler yazıyor - e-posta kutusundan bir mektup göndermek için bir mektup gönder, bu da adresime anında muhataplara ulaşacak.

E-posta birkaç argo ismi var - e-posta (İngilizce'den), "Sabun", e-posta, posta. Geleneksel kağıt postanın yanı sıra, posta kutusu, teslimat, ek, makbuz, gönderme, bir mektup, muhatap, gönderen vb. Yazma gibi herhangi bir terimler var. E-postanın normal postalara büyük ölçüde benzer olduğu söylenebilir, mektubun referans noktasıyla yazılmadığı, ancak bilgisayar klavyesinde işe alındığı ve posta ofisleri toplama, sıralama ve posta sunucuları tarafından kullanıldığı söylenebilir. Alıcılara posta gönderme.

Bu bölüm, e-posta ile çalışmanın tüm yönlerini, acemi ve internete ihtiyacınız olan e-posta ile değerlendirecektir.

E-posta modern, uygun fiyatlı ve hızlı bir iletişim aracıdır. Elektronik yazışma internetin kitlesel dağılımından önce girişim ve kuruluşların lotu ve kuruluşları olmuşsa, hemen hemen her bilgisayar kullanıcısı internet erişimi kullanılabilir. Zamanla, basit elektronik yazışma kuralları biçiminde belirli bir e-posta kullanımı kültürü oluşturulmuştur. Bu kurallara uymak, siz [...]

E-posta aldın ve göndereni senden gelen cevabı bekliyor. Nasıl doğru yapılır? Tabii ki, gönderene bir mektup yazabilirsiniz, burada böyle bir sayıdan ve böyle bir konudan e-postanın cevabı olduğunu belirleyebilirsiniz. Ancak doğru ve daha kolaydır, "Cevap" olarak adlandırılan posta hizmetinin özel özelliği tarafından kullanılacaktır. Nasıl yapacağız [...]

Her aktif internet kullanıcısı mutlaka e-posta, çünkü çok uygun, hızlı ve basittir. Bir e-posta göndermek için, İnternet Servis Sağlayıcınızdan (Sağlayıcı) veya popüler ücretsiz posta hizmetlerinden birinde kayıtlı bir kutunuzdan bir posta kutusuna ihtiyacınız var - Yandex.ru Mail, Mail.ru Mail ve Gmail. Bir posta kutusu nasıl yapılır, makalede gözden geçirildi [...]

Er ya da geç, herhangi bir aktif internet kullanıcısı e-postalarını başlatmak zorunda kalacak, çünkü Onsuz, internetin sağladığı tüm özelliklerin tam kullanımı imkansızdır. Tabii ki, bir e-posta kutusu olmadan yapabilirsiniz, elbette, sadece haberleri görüntülemek için, hava tahminlerini veya televizyon programlarını görüntülemek için, ancak herhangi bir hizmette, forumlarda veya [...] kayıt için bir ağa ihtiyacınız varsa,

E-posta veya "e-posta", "sabun" - şimdi kullanıcının zorunlu bir nitelik için ağda. Arkadaş ve yoldaşlarla iletişim kurmak, iş yazışmaları yapmak, fotoğraflar, video ve belgeler göndermek için kullanılır. Ve bir başka elektronik çekmece, sosyal ağlar, çevrimiçi oyunlar, siteler ve forumlar hakkında bir hesap kaydetmek için gereklidir.

Bu makale size e-posta kullanmanızı ve bir hesap oluşturmanın tüm aşamalarıyla tanışmayı öğretecektir.

Öyleyse başlayalım! Bir garanti veriyoruz - 15-20 dakika sonra kendi e-postanızı alacaksınız.

HİZMET'i seçin

Her şeyden önce, hangi hizmeti (siteye) bir kutu oluşturmak istediğinize karar vermeniz gerekir. İnternette, e-postalarını yaratmak için ziyaretçi sunan çok sayıda web kaynağı olduğunu belirtmekte fayda var. Bazıları daha iyi, güvenlik ve tesisler açısından daha kötü.

Hizmet çeşitliliğini kişisel olarak doğrulamak istiyorsanız, "E-posta" arama motorunu yazın. Minimum olarak, size yüz-diğer posta çevrimiçi hizmet sunacaktır.

Ancak bir araştırma ve arama başkanı yok, önerilen hizmetlerden birini seçmenizi öneririz. BT uzmanları tarafından oybirliğiyle tanınırlar ve net olarak en iyisi olan sıradan kullanıcılar. Yani hiçbir şey riske atmıyorsun. Aksine -% 100 kullanıcı rahatlığının garantisi alın.

Tanınmış şirketten Hizmet Yandex. 2000'den beri düzenli ve istikrarlı bir şekilde, yani 15 yıldan fazla bir süredir. Posta kutularından gelen gizli verileri boyamak için spamers ve kötü hackerlara karşı güvenilir bir korumaya sahiptir. Dr.Web anti-virüs modülünün indirilebilir dosyalarını otomatik modda taşır. Harflerin çeşitli yabancı dillere çevirisini destekler ve ayrıca yabancı mesajları Rusça'ya çevirir. Tüm bilgiler (harfler) şifreli kanalları gönderir. Bilgisayarlar, dizüstü bilgisayarlar ve mobil cihazlarda (akıllı telefonlar, tabletler) mükemmel şekilde işlev görür. Runeti ağırlıklı olarak kullananlar için kullanılması ve Rusça konuşulan kullanıcılarla aktif olarak yazışma yapanlar için kullanılması önerilir.

Web servisinin ana sayfasını tarayıcıda açın - Yandex.ru. Ve sonra "Posta başlatmak için" sağ üst köşeye dokunun.

Büyük Web Portal. 1998 yılında kurulan runetteki en eskiden biri. Hesap sahibi sadece bir posta kutusu değil, aynı zamanda çeşitli hizmetlere de erişebilir (oyunlar, buluşma hizmeti, video, haber vb.). Dostça bir arayüz ve güçlü bir spam filtresi ile donatılmıştır. Yönetimde Lok. Kesinlikle sosyal ağlara kayıtsız olmayan ve çevrimiçi bir yazışma yapmak istemeyenler, e-postanın kullanımı haricinde, çeşitli bir içeriği (fotoğraf, video) görüntülemek istiyor.

Mail.ru sayfasına ve giriş alanlarının altındaki sol üst üniteye gidin, "postaya kaydolun" bağlantısını seçin.

Gmail.

Google'dan "Yurtdışı" hizmeti. Çok sayıda kullanıcı ayarları ve işlevi vardır. 1 Nisan 2004'te başlatıldı. Üçüncü taraf müdahalesinden ve hacklemeden güvenilir bir şekilde korunur, tüm popüler veri değişim protokollerini destekler. Rahat bir kontrol paneli ile donatılmıştır. Veri rezerve edebilme. Gmail hesabı, özellikle yabancı web hizmetleri ve diğer Google hizmetleri (haritalar, haberler, oyun pazarı, takvim vb.) Kullananlar için özellikle yararlı olacaktır.

Tarayıcı Adres Bar - Mail.Google.com'da arama yapın ve "Enter" düğmesine tıklayın. Açılan sayfada, "Hesap Oluştur" düğmesine tıklayın.

Servisle karar verdin mi? Şimdi bir hesap oluşturmaya başlama zamanı.

Hesap kaydı

Servis incelemesinde belirtilen bağlantıyı tıklamadıysanız, yaptığınızdan emin olun (yukarıdaki açıklamalara bakın). Kayıt formuna gitmeliyiz. Anketin alanlarıyla sayfanın önünde bakın? Şu anda ihtiyacınız olan şey bu.

Posta Kutusu'nun hizmetlerdeki kayıt kuralları, sadece bazı nüanslar hariç, neredeyse aynısıdır. Gerekli tüm verileri doğru şekilde girmek için bu talimatı izleyin.

1. "İsim" ve "Soyadı" çizgileri ile hem pasaport bilgilerinizi ve diğer adınızı belirleyebilirsiniz. Hepsi, e-posta kullanımına bağlıdır - iş, eğlence, arkadaşlarla iletişim.

2. Bazı posta hizmetleri, ayrıca ikamet yerinin, zeminin, doğum tarihini belirlemeleri istenir. Bu alanlarda isteğe bağlı olarak güvenilir bilgi veya kurgusal olarak da belirleyebilirsiniz.

3. Giriş sizin çekmece adresinizdir. Benzersiz olmalı. Peki adını düşün. Derlemek için, adınızı ve soyadınızı, doğum tarihinizi kullanabilirsiniz.

Not! Giriş (adres) Karışıklığı önlemek için tam formatta kalmanız önerilir. Örneğin, eğer Yandex'te ise, giriş yapın şöyle görünecektir: [E-posta Korumalı] İ.e - @.

4. Şifre, posta kutusuna girmek için sembolik bir anahtardır. Latin harfleri ve sayılardan 10-15 karakter uzunluğunda karmaşık bir kombinasyonla gelin.

Dikkat! Unutmayın, ancak bir giriş ve şifre biçiminde belirtilen güvenilir konumda daha iyi tasarruf edin. Kutuyu girmek için gereklidir.

5. Telefon - Bu satırda, cep telefonu numaranızı çevirin. Sadece geçerli numarayı kullanın.

6. Tüm alanlardaki dolgunun doğruluğunu kontrol edin. Bir servise tamamlanmış bir form göndermek için, "Kayıt" düğmesini kullanın. Genellikle kayıt için sayfanın en altında bulunur.

Doğrulama algoritması aşağıdakine kadar aşağı gelir:

• mobil kodla SMS'e gönderilir;
• bu kodu özel bir biçimde girersiniz;
• hizmete göndermek;
• prosedürü başarıyla tamamladıktan sonra, telefon kutuya "ekli" olacaktır ve şifre kaybı durumunda erişimi geri yüklemek için kullanılabilir.

Kutuya nasıl girilir?

Yani, kutu kayıtlı. Girmek veya giriş yapmak için aşağıdaki işlemleri gerçekleştirmeniz gerekir:

1. Mesaj Servis web sitesine gidin (örneğin, yandex.ru).

2. Giriş panelinde, kutunun kaydı sırasında belirttiğiniz ayrı alanlar giriş ve şifresini girin.

3. "Giriş" düğmesine basın.

Bir mektup yazma ve gönderilir?

E-postanızdan herkese bir mesaj göndermek için, elbette, alıcının adresini - bir mektup göndermek istediğiniz kişinin adresini bilmeniz gerekir. Tam formatta olduğundan emin olun - @.

2. Açılan formda, özel olarak belirlenmiş alanlarda, alıcının tam adresini belirtin (Gmail'de bu satırda "Kime" olarak adlandırılır), mektubun konusu ve metnin kendisi.

Bilgisayarda depolanan dosyayı eklemek için bir mesaj yapmanız gerekiyorsa, "klips" düğmesini kullanın. Ancak, bu şekilde yüklenen dosyaların boyutunun sınırlı olduğunu unutmayın. Hizmete bağlı olarak, limiti 10-50 MB'dir.

3. Mektubu yazdıktan sonra, "Gönder" düğmesini tıklayın. Mektup anında muhataplara teslim edilecektir.

Dikkat, spam!

Posta kutusunu çalıştırma sürecinde, tanıtım mektupları (spam) ve diğer şüpheli mesajlar zaman zaman gelecek. Göndereni tanımıyorsanız (belirtilen bildirilmemiş adres), harflerin mesajının bir şüphesine sahipseniz, hiçbir durumda onları açmaz ve daha da fazlası, bu metinlerde yayınlanan dosyaları ve etkileşimli öğeleri çalıştırmayın. Böylece, birçok bilgisayar korsanı, kullanıcılara güvenen kullanıcılarla e-posta almaya çalışıyor.

Spam filtresinin "Spam" özel bir klasöründe engellenen harfleri izleyebilir ve silebilirsiniz.

Büyük bir dosya nasıl gönderilir?

Gmail.

1. Profilde, sağdaki üstte, "Kare Grup" simgesini tıklayın.
2. Aşağı açılır menüde "Disk" i tıklayın.
3. Açılan sayfada, "Diskim" menüsünü tıklayın. "Dosyaları Yükle ..." seçeneğini seçin.

1. "Cloud" üst paneline tıklayın.
2. Yeni sekmesinde, "İndir" düğmesine tıklayın.

Yandex. Postane

1. Yatay menüde (sayfanın üstündeki logonun yakınında) Colloge "DIS".
2. Yükle düğmesine tıklayın.

Dosyayı depoya indirdikten sonra, diğer kullanıcılara erişin ve indirme bağlantısını kopyalayın. Alınan URL Arama gönderin. Tarayıcının adres çubuğuna ekleyecek ve indirdiğiniz dosyayı bilgisayarına indirir.

İnternet posta hizmetlerinin keyifli ve konforlu kullanımı!

Herkese merhaba! Yandex işlevselliğine daha ayrıntılı dalmaya devam edeceğiz. Makalelerden birinde, bunu zaten anladık. Bugün bu konuya devam edeceğiz ve Yandex Mail'i nasıl kullanacağınız daha ayrıntılı görüneceğiz. Önceden yabancı fırsatları daha önce öğreniyoruz. Posta kutunuzun maksimum fonksiyonunu ve "cipslerini" ortaya çıkaracağız.

Yetkilendirme ve Ön Yapılandırma

Yandex'teki postayı tarayıcı yoluyla girmek için, sadece Yandex.ru sayfasına gidin, Sayfanın sağ üst köşesindeki ve açılan pencerede, ilgili adı "postaya oturum açın" ile tıklayın. Hesabınızın girişini ve şifresini girin.

Sayfada bir kez harflerle, postaneyi kendiniz kurmaya değer. Temel yetenekler oldukça minimalistdir ve ayarların çok ilginç şeyleri vardır. Yandex-postanın ön konfigürasyonu çeşitli öğeler içerir.

Hesap ayarlarına bir ziyaretten başlayarak: Giriş bilgilerinizin simgesine tıklayın (dairede varsayılan olarak, sayfanın sağ üst köşesinde ve açılır menüde, kayıt sırasında belirtilen isim ve soyadın ilk harflerini "Hesap Yönetimi" ni seçin.

Burada, sizden mektup alan kimseyi görecek ve bunlara cevap veren, kişisel verileri değiştirecek, Sosyal Ağ Hesapları eklemek için Sosyal Ağ Hesapları Ekleme, Hesap Güvenliğini Geliştirin: İki faktörlü kimlik doğrulamasını yapılandırın, Yandex uygulamaları veya postanın kendisi için şifreler, bu hesaba erişim kaybı durumunda ek bir yenileme kutusu ekleyin.

Bireysellik postalarını vermek için Yandex-Mail arayüzünün bir kurulumu var - bu, hoş bir gözdeki sıkıcı standart temasında bir değişiklik.

Bunu yapmak için, üst kısımdaki dişli simgesini kutunun ana sayfasına gönderin. Açılır listeden tıklayarak "Tasarım" seçeneğini seçin ve istediğiniz herhangi bir konuyu uygulayın. Şimdi harfler daha keyifli olacak.

Yandex e-posta nasıl kullanılır?

E-posta sadece gönderme ve yazışma okuma değil. Harika ve hızlı harflerle çalışabilirsiniz. Bu, özellikle iş amaçları için Yandex-Posta'yı kullanan ve her gün yüzlerce e-postayı sökmeye zorlanmak için bu özellikle geçerlidir.

Harfler oluşturma ve gönderme

Yeni bir mektup oluşturmak için sayfanın üstündeki Büyük "Yazma" düğmesine tıklayın. Alanlarla tanışacaksın:

"Kimeden": Burada, gönderenin adını düzenleyebilir veya posta kutusu adresinin başka bir ucunu seçebilirsiniz.

"To" bu satırda, alıcının postanın tam adresini @ Simge ve Posta Servis Etki Alanı (örneğin, @ yandex.ru) ile belirlersiniz.

"Konu" Mektubun konusunu belirtin, böylece alıcının ne hakkında olduğunu ve kiminden daha hızlı olduğunu anlar.

Editör penceresinde, mektubun metnini girin. Düzenleme paneli, mektuba çeşitli öğeler eklemenizi sağlar: listeler, alıntılar, köprüler, görüntüler ve ayrıca güzelce tasarım metinleri.

Mektup tasarım işlevini etkinleştirmek için "Kayıt olmadan" düğmesine tıklayın.

Eğer böyle bir mektup çok sayıda insan göndermek zorundasınız, daha sonra tekrar yazmamak için bir şablon olarak kaydedin. Bunun için, göndermeden önce, "Tema" hattının sonunda "Desen" kelimesini tıklayın. "Gönder" düğmesi mektubu muhataplara teslim edecektir.

Alınan harfi cevaplamanız durumunda, isteğe bağlı olarak "Yaz" düğmesini kullanın. Bir cevap yazmak için her zaman "Cevap" ı tıklayabilirsiniz.

Metin fotoğrafı ve diğer dosyalarla nasıl gönderilir

Alıcıya metin dışında herhangi bir dosyayı göndermek istiyorsanız, üç yol vardır. Metin giriş penceresinde, Düzenle panelinde üç simge - klipsler, yandex disk ve zarf vardır.

İlk tuşuna basarak, bilgisayarınızın sabit sürücüsündeki dosyayı seçin - bir mektup gönderirken, bir harfle ek olarak gönderilir.

Fotoğrafları dört tıklayabilmeniz için fotoğraf ekleyebilirsiniz

Dosya veya fotoğraf Yandex diske gönderilirse, karşılık gelen işareti tıklayın. Açılan pencerede, istediğiniz dosyayı seçin ve doğrudan kendi adresinizden gönderin.

Benim düşünceme göre, bu dosya gönderme en uygun ve hızlı bir seçenektir. Bu yöntem, bir akıllı telefon kullanarak dosya ve fotoğrafları göndermeyi mümkün kılar. Yalnızca fotoğrafları değil, aynı zamanda metin belgelerini, PDF dosyalarını, arşivleri vb. Ayrıca, herhangi bir dosya, PDF dosyaları, arşivler vb. Ayrıca ekleyebilirsiniz.

Makalemizde okuyabileceğiniz bulutlu Yandex depolamaya fotoğraf indirme hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz :.

Posta eklerinde bir dosya göndermeniz gerekiyorsa, Düzenleme bölmesindeki Zarf İşaretini tıklatmanız gerekirse, postadan istediğiniz dosyayı seçin ve göndermek için bu mektuba ekleyin. Bu yöntem öncekine benzer şekilde çalışır. Yani, Yandex Disk'ten bir dosya gönderdiyseniz.

Bir resimle simgeyi seçme Düzenleme panelinde, internette bu resme doğrudan bir bağlantı girerek metin metnine bir fotoğraf ekleyebilirsiniz.

Adres defteri ile çalışmak

Adres Defteri - en önemli adreslerin bir yerinde monte etmek için uygun bir yol. Posta ana sayfasının üstündeki "Yandex Mail" yazısının sağındaki "Kişiler" kelimesini tıklatarak rehberinizin listesini açabilirsiniz.

"Rehber" bölümünde, tüm verilerini uygun alanlara doldurarak el ile bir kişi ekleyebilirsiniz.

Adres defterini yapılandırmak için, dişli düğmesiyle zaten tanıdık düğmesine tıklayın ve "Rehber" seçeneğini seçin.

Otomatik temas toplantısının karşısındaki bir kene kaldırabilir veya bırakabilirsiniz, dosyadan kişileri yükleyebilir veya önceden kullanılabilir kişileri dosyaya kaydedebilirsiniz.

Gerekli mektubu nasıl bulabilirsiniz?

Belirli bir and postaya ihtiyacınız varsa ve ondan veya diğer verilerden tam ifadeyi hatırlarsanız, ardından sayfanın üstündeki "Bul" kelimesinin yanındaki boş bir dizgeye girin. En iyi tesadüflerin bir listesi görünecektir.

Etiketler nedir ve bunları nasıl kullanır?

Etiketler - Önemli harflerin kataloglama yöntemi, konular, addresssees (örneğin: işçi bağlantıları, arkadaşlar, akrabalar, hizmetler). Herhangi bir harfi açın ve "Cevapla, Gönder, Sil ..." Sonrası "Etiket" düğmesini göreceksiniz.

Varsayılan olarak, varyantların listesi küçüktür, ancak açılır menüde bir "yeni etiket" seçebilirsiniz. Onunla gel ve rahat bir renk seç. Şimdi bu şekilde işaretlenmiş mektup genel listede bulmak daha kolaydır.

Bu etiketin otomatik kurulumunu benzer harflere de yapılandırabilirsiniz.

Klasörler arasında mektuplar nasıl hareket ettirilir?

"Etiket" düğmesinin yanında, bir "klasör" simgesi var. Klasör seçildiğinde harfi hareket ettirir. Klasörlerinizi "meslektaşlardan gelen harfler" veya "özel önem" gibi oluşturabilirsiniz.

Sıcak tuşlarla postayla ivme

Başlıca posta sayfasında olmak, "?" Tuşuna basın. veya sadece "7" (kaydırmayı kelepçelenmenize gerek yoktur). Harfler ve kişilerle daha verimli çalışma için mevcut tüm kısayol tuşlarının bir listesiyle bir mini pencere açılır.

Bu alım çalışmadıysa, vitese tıklayın ve Diğer'i seçin. "Sıcak tuşları kullanın" maddesini bulun - bir onay işareti olmalıdır. Anahtar kombinasyonlarını devre dışı bırakmak için kaldırın.

Mobil Uygulama Yandex-Mail: Nasıl kullanılır?

İOS ve Google Play için App Store'da, Kandex-Mail uygulamasını kolayca bulabilirsiniz. Büyük bir popülerlik alır ve bir mobil cihazdan harfleri okumak ve göndermek için uygun bir yoldur.

İlk başladığınızda bir akıllı telefon veya tablete yükleyerek, yetkilendirme girişine ve şifreye ihtiyacınız olacaktır. Tüm olası fonksiyonlara ve klasörlere erişim, ekranın sol üst köşesindeki içerik menüsünün düğmesi tarafından gerçekleştirilir.

Uygulama, tarayıcı postasının ana özelliklerini kopyalar. Örneğin, not: "Bir harf yaz" düğmesi, ekranın sağ üst köşesinde bulunur.

Posta şifrenizi unuttuysanız

Çekmeceye erişimi geri kazanmanın üç yolu vardır:

1. ilişkili mobil sayısına göre;
2. ek bir çekmece kullanarak (belirtilirse);
3. gizli sorunun cevabı.

Bu nedenle, önceden şifre kaybı durumunda, bu seçeneklerden herhangi birini kullanabilirsiniz.

Yandex'te Posta Kutusunu Çıkarma

Posta artık gerek yoksa, hesabı silebilirsiniz.

Hesap Yönetimi'ne gidin ve Niza'ya gidin.

Soluk bir yazıt var "Hesabı Sil".

UNUTMAYIN: Bir hesabı sildiğinizde, tüm Yandex hizmetleri, Yandex disk dosya, fotoğraflar ve albümler içeren yandaş disk de dahil olmak üzere etkinleştirilecektir. Ek olarak, sonsuza dek cüzdanınıza erişimi kaybedersiniz. Bu nedenle, Yandex'teki bir hesabı kaldırmaya karar verirseniz, tüm "için" ve "karşı" ve bunun için önceden hazırlanın.

E-posta ile çalışma yeteneği, modern emek alanında bilginin önemli bir parçası haline gelmiştir. Kural olarak, e-postaları olan insanlar, gelen harflerin klasörüyle nasıl düzgün çalışacağını bilmiyorlar. Genellikle e-postanın dikkatini dağıttıklarından şikayet ederler ve bu, çok fazla zaman kaybına yol açar.

Kontrol altındaki postayı almanın en iyi yollarından biri, klasör yapısını ve doğru yazma işlemlerini kullanmaktır. Size e-posta ile çalışırken çok etkili olan işlem tekniğinden bahsetmek istiyorum.

Bir örnek olarak, e-posta ile çalışırken klasörlerin nasıl kullanılacağını göstermek için, Gmail Posta Servisi'ni kullanıyorum. Ancak aynı fikirler, diğer posta hizmetleriyle (Yandex, Mail.ru, Hotmail, vb.) Veya posta istemcileriyle (AppleMail, Thunderbird, MicrosoftOutlook, vb.) Kullanılabilir. Öyleyse endişelenmeyin, Gmail yapmazsanız. Başka bir posta hizmeti veya uygulama ile çalışırken aynı prensipleri kullanabilirsiniz.

Not: Eğer arıyorsan Gmail.-Clin içinMACPostaPlane'u önerebilirim.

Gelen harflerin boş klasörü

İletmek istediğim ilk fikir, gelen harflerin klasörünün her zaman boş kalması gerektiğidir. Çoğu insan gelen kutusunu harflerinin depolandığı bir yer olarak algılar, ancak algınızı değiştirmek istiyorum.

Gelen klasörünü, mektupların geçici bir depolama yeri olarak algılamaya başlayın - yalnızca bunları işleme koymaya başlayana kadar orada olabilirler.

Başka bir deyişle, yalnızca okunmamış mektuplar gelenlerde olmalıdır. Okuduğunuz veya başka türlü işlendiğiniz harfleri olmamalıdır (bir sonraki söyleyeceği başka bir yerde olacaklar).

Gelen posta klasörünü her işlediğinizde, içindeki harflerin sayısını sıfıra düşürmeniz gerekir.

Gelen postaların işlenmesinde her seferinde, hedefiniz bu klasördeki harflerin sayısını sıfıra yapmaktır. Psikolojik bir bakış açısıyla, postanızı tam olarak işlediğiniz ve gelecekte "gelen" klasöre gelen yeni harflerle çalışmanız gerektiğini fark etmek çok daha iyidir. Postanız harflerle doluysa, özellikle yüzlerce kişiyi görmesi durumunda doğru olanı bulmanız çok zor olacaktır. Gelen klasörde yaklaşık 235 346 harfiniz varsa, istenen kişinin aranması gerçek bir işkenceye dönüşebilir. Bu sorunun daha sonra söyleyeceğim basit bir kararı var.

Tekrarlamak istiyorum, çok önemli. Gelen harflerin klasörünü, kalışlarının geçici yeri olarak göz önünde bulundurmaya başlayın - onları okumanız ve onlarla ne yapacağınıza karar vermeniz gerekir. Her posta kontrolünde, gelen klasördeki harflerin sayısını sıfıra düşürmeniz gerekir.

Klasör yapısı

Önerilen harfler işleme tekniği üç klasörün oluşturulmasını gerektirir: Cevap, Beklenti ve Arşiv.

Klasörler oluşturun (veya Gmail'de onları işaretleyin) Cevap, Bekleyen ve Arşiv

Cevap: Harfler buraya yerleştirilir, bu cevabı 2 dakikadan fazla gerektirir.

Beklenti: Harfler buraya yerleştirilir, beklediğiniz veya daha sonra işlemek istediğiniz cevabı.

Arşiv: Gelecekte erişmek istediğiniz tüm harfler buraya yerleştirilir.

Posta istemcileriyle çalışırken bu klasörleri oluşturmanız gerekir. Bu yazıda, Gmail'i örnek olarak kullanıyorum. Gmail'de ayrıca klasörler de var, ancak onlar "Etiketler" denir. İşte bunları nasıl yapılandırır:

1. Sağ üst köşede, ayarları ifade eden vitese tıklayın, ardından tıklayın Ayarlar
2. Etiketler sekmesini tıklayın.
3. Yeni kısayollar oluşturun Cevap ve Beklenti. Gmail, klasörü değiştiren bir klasörü var. Arşiv, bu denir Tüm postalarBu yüzden yeni bir tane oluşturmak gerekli değildir. Başka bir posta servisiniz veya müşteriniz varsa, onu oluşturmak zorunda kalacaksınız.

İşte klasöre yerleştirilecek bazı harfler türü Cevap:

• Birisi sizden bir şeyler yapmanı ister (son tarih veya onsuz).
  Örneğin: Bir raporu geçmek, bilgileri netleştirmek veya iş görevini almak için.
• Birisi size cevap vermenizi ister, ancak bunun için düşünmek için zamana ihtiyacınız var.
  Örneğin: Birisi görüşünüzü sorar veya etkinliğin bir kısmını davet eder.

Harfleri bu klasörden yanıtladıktan sonra, klasöre taşınmalıdırlar. Arşiv. Gmail'de basitçe yapılır, etiketin başlığının yanındaki X simgesine tıklamanız gerekir.

Klasörde olması gereken tipik harfler Beklenti:

• Birine görevi yerine getirmesini ve cevabı beklemesini öğrettiniz.
  Örnek: Bir asistan, alt veya başkasına, görev için beklediğiniz bir başkasına harfler.
• PARCELLER (UPS veya FEDEX) izleme kodları. İnternet üzerinden satın alındıktan sonra teslimat aşamasında bulunan parsellerin posta tanımlayıcıları.
• Birinden onay. Sizden bir şeyin aldığını (örneğin, parsel) onayını beklerseniz.

Kural iki dakika

E-postayla başka bir altın kural, iki dakikanın kuralı olarak adlandırıyorum. Çok basittir: Mektubun cevabı iki dakikadan fazla sürerse, klasöre erteleyin Cevap Ve sonra cevap verin. Aksi takdirde, hemen cevap verin (GTD metodolojisi kuralına benzer: işleri nasıl yerleştirilir).

E-posta ile çalışırken, hızlı çalışma ilkesini uygulamak gerekir. Aynı harfleri tekrar okumayın - bu sadece bir zaman kaybı. Özellikle, her gün onlarca veya yüzlerce e-posta ile uğraşırsanız.

Bu kuralın değeri, gelen harflerin klasörünü hızlı bir şekilde işlemenize izin vermesi, yalnızca gerçekten gerekli olanı yapmanıza olanak tanır. Birinin hızlı bir yanıtı olması durumunda, verebilirsiniz. Bu mektup daha fazla dikkat gerektiriyorsa, daha sonra onunla çalışabilir, hangi harflerin daha fazla dikkat gerektirdiğini belirleyebilir (tüm postayı tamamladıktan sonra ve "Gelen Kutusu" klasöründe kalmaz).

Çoğu insan, birer birer birer harflerle ve sürekli olarak gün boyunca gelen her yeni mektupla tutarlı bir şekilde ilgilenir. o büyük ölçüde E-postayla çalışmanın verimsiz yolu, çünkü öncelik oluşturmazsınız. Örneğin, 10 okunmamış mektubunuz varsa, 2 numaralı harfin 9 numaralı harflere daha önemli ve öncelik olduğunu biliyorsanız? Her yeni harf için uzun süre kalırsanız bunu asla anlamayacaksınız. Zaman sınırı kuralları tam olarak çok etkilidir, çünkü harflerin en fazla dikkat gerektirdiğini anlıyorsunuzdur.

Geçici limitim şimdi iki dakika. Limitinizi, e-posta ile çalışmaya ne kadar zaman harcamak istediğinizi ve aldığınız harflerin sayısı için ne kadar zaman harcayacağınıza bağlı olarak. Şahsen, e-posta ile çalışmak için günde bir saatten az harcamak istediğimi belirledim. Şu anda, günde 50 harften az alıyorum ve bu nedenle her birinin işlenmesinde 2 dakikalık bir sınırla toplamda bir saatten az bir süre içinde çalışmak için zamanım var.

Bunu hatırla, aldığınız günde ne kadar çok harf olursa, zaman sınırının her biriyle kurulması gerekir..

Çok önemlidir: E-posta ile çalışırken, "bir temas" kuralını kullanmanız gerekir. Aksi takdirde, haftada alınan mektupların yeniden okunması konusunda çok zaman kaybedersiniz.

Tedavi

Gelen e-postayla çalışırken, Boş Gelen Kutusu Kuralını ve iki dakikanın kuralını uygulamanız gerekir. Harfleri işlemek için çok önemlidirler ve şimdi hepsini birlikte ilişkilendirmek istiyorum.

Gelen harflerin klasörünü boşalttığınızda, e-posta ile verimli bir şekilde çalışmaya başlayabilirsiniz. Varsayılan olarak, klasördeki tüm harflerin olduğunu biliyorsunuz. Cevap Dikkatinizi gerektirir (zamanınızın iki dakikadan daha fazlasını gerektirir). Bu sürecin bir parçası olarak çalışmaya tabi olarak, özel dikkat gerektirenler dışında, tüm harflere cevap vereceksiniz. Tüm bu önemli harfler klasörde olacak Cevap, Sonra onlarla çalışabilir ve öncelikleri düzenleyebilirsiniz.

Gelen harflerin klasörünü işleme, harfi hızlı bir şekilde görüntülemeniz ve bununla ne yapılması gerektiğini belirlemeniz gerekir. Gelen harfler klasöründe hiçbir şey kalmazken, klasördeki harfler arasında öncelikleri nasıl ifade edeceğinize karar verebilirsiniz. Cevap. Şimdi, her birine dikkat edin, her birine ait olan harflerle güvenli bir şekilde çalışabilirsiniz (bu klasörde olduklarından, dikkatlerinin ödenmesi gerekir).

Daha gelişmiş kullanıcılar, her harfi bir çözüm gerektiren Cevap Görev klasöründen yapabilir ve davalar listesine yerleştirebilir. Bu nasıl yapmayı tercih ederim, ama bunun için dava veya organizatör listelerini kullanmanız gerekir (gerçekten sizi tavsiye ederim!). Harflerin Cevap klasörüne düşmesi nedeniyle, dikkat gerektiriyorlar ve bu nedenle bunları yürütme için bir göreve dönüştürmek istiyorum. Birçok insanın yaygın bir hatası, gelen harflerin klasörünü görevlerin bir listesi olarak algılamalarıdır. Ancak ayrı bir organizatör kullanmak ve gelen harflerin klasörünü bir görev kaynağı olarak kabul etmek daha iyidir. Patronunuzun görevinizi kişisel olarak ya da arayabileceğiniz gibi, posta da yalnızca görev kaynaklarından biridir. Tüm görevlerinizi tek bir yerde tutarsanız (ayrı listenizde veya görev yöneticinizde), iş yapmayı çok daha kolay olacaksınız. Tekrar ediyorum: Gelen harflerin klasörü bir görev listesi olamaz.

İş akışının organizasyonunun diyagramı e-postayla çalışmak için

E-posta yoluyla atanan görev, büyük bir proje uygulamanızı gerektiriyorsa şaşırtıcı bir şey yoktur. Örneğin, patronunuz şöyle yazabilir: "Değerli metallerin pazarındaki en ilginç şirketlerden üçünü tanımlamanıza ve paylarının en umut verici olanı tavsiye etmenize ihtiyacım var. Bana beş gün içinde bilgi gönder, bugünden başlıyor. " Evet, bu parlak bir örnek, ama umarım ne demek istediğimi anlarsın. Böyle bir mektubu aldıktan sonra, üzerinde çalışmak ve posta ile bir cevap vermek için listede veya görev yöneticisinde bir görev (hatta proje) oluşturmanız gerekir.

Daha basit örnek: Kız arkadaşın, iki haftada bir konsere gitmek istemeyeceğini sordu. Hemen baktığınızı yazarak hemen cevap verebilir ve kendinize bir görev koyabilirsiniz. Üç gün sonra, programını öğrendim, "Evet, ücretsiz olacağım. Hadi gidelim!" Ve görevler listenizdeki "yürütülen" kutusunu koyun.

E-posta çok zaman alabilir. Genellikle insanların mektubu okudukları, bağlantıya tıkladığında, ilginç bir şey okuyun, başka bir şeye tıklayın ve ardından zaten zaman harcadıklarını anlayın. Ancak harflerden görevler oluşturma, posta istemcisi (veya aynı sitede) içinde kalır ve işe yaramaz bir şey yaptıkları için zaman kaybını önler.

E-posta ile çalışma organizasyonu örneği

Bu sistemin etkinliğini sağlama anahtarı, klasörlerle düzenli olarak çalışmaktır. Faydalı alışkanlık - belirli bir zamanda günde iki kez e-postayı kontrol edin. Gelen harflerin klasörünü günde iki kez görüntülemeniz, Boş Gelen Kutusu Kuralını ve iki dakikanın kuralını uygulamanız gerekir. Örneğin, e-postamla nasıl çalıştığımı göstereceğim.

• Pazartesi-Cuma: Yeni harfleri 11-00'te işleme.
• Pazartesi-Cuma: Yeni harfleri 16-00'te işleme.
• Cuma: Bir klasörle çalışma Beklenti 16-30'da (harflerle yeni harfler işlemden sonra).

Belli bir zamanda günde iki kez harflerle çalışıyorum. İlk kez - sabahları, ancak (asla sabahın erken saatlerinde e-postayı kontrol etmeyin, işçilik verimliliğini azaltacak kadar). Posta kabul ettiğim zaman, en önemli görevleri zaten tamamladım, bu yüzden onunla çalışın daha keyifli.

Birinci ve ikinci kontrol kontrolü arasında, başka bir iş için kullanılabilecek bir zaman segmenti var. Bu çalışma, sabahın erken saatlerinde e-postadan öğrendiğim bir şey içerebilir. İkinci posta kontrolü sırasında, görev listemi güncelleyebilirim ve yarın için durumları planlayabilirim (benim için talimatlar ve görevler içeren bir mektup aldım). Posta kontrolü günün sonunda, gelecek günler için en önemli görevleri belirleyebilirim.

Hafta sonundan önce bekleme klasörüne bakıyorum. Haftada bir kez yapıyorum. Bu klasörü gelen harfler için ayrı bir klasör olarak algılıyorum ve mümkün olduğunca çabuk çalışıyorum. Eğer birinden 48 saat boyunca bir cevap almadıysam, bir hatırlatma gönderirim. Cevabı alırsam, bir harfi klasörden siliyorum ve arşive taşıyorum.

Böyle bir iş akışı örgütü ile, ilk önce en önemli görevlerin yapıldığını, postanın kontrol edileceğini, sonra hangi planlama planlandıktan sonra. 9'dan 11'e kadar önemli işler yapıyorum (genellikle 9'da çalışmaya başlarım), posta yoluyla dikkati dağıtmaz. Posta kontrol etme zamanında, en önemli çalışmanın performansını zaten tamamladım ve bu nedenle postayı kontrol ettikten sonra, aynı gün postayla aldığım işin performansına devam edebilirim.

• 9 – 11: Yürütme (dün bana posta yoluyla bana emanet edilen bir iş olabilir)
• 11 – 11-30: E-posta İşleme
• 12-30 – 15.30: Başka iş yapmak (aynı gün postayla alınan görevler dahil)
• 16-00 – 16-30: E-posta İşleme
• 16-30 – 16-45: Bugünün görevleri ve son harfleri temelinde vakaların bir listesini hazırlamak

Böyle bir iş akışı, e-postanın ana iletişim yolu olduğu bir ortamda çalışan insanlar için harika.

Yeterince teori ve örneklere neden oldum. Bütün bunların incelemesi zorlu bir görev olabilir, ancak başvuru yapmak ve e-posta işleme ile denemek bir dikkat meselesidir.

Sonraki adım

1. Üç Klasör Oluştur: Cevap, Beklenti ve Arşiv.
2. Gelen harfler klasörünün içeriğini klasöre taşıyın. Arşiv.
3. Şu anda başlayın, harfleri işleme yöntemlerini izleyin.
4. Günde kaç kez belirleyin ve postalarınızı ne zaman kontrol etmek istediğinizde.
5. Klasörü Görüntüle Beklenti Her Cuma.