2017 yılına ilişkin raporlamadan başlayarak, gelirlerin baş yöneticileri, bütçe sandıklarının baş yöneticilerinin, açığı finanse eden kaynakların baş yöneticilerinin bütçe atamalarına ilişkin ek bir Rapor (ö. 0503127) oluşturmaları gerekmektedir. 1C uzmanlarının makalesinden, "1C: Muhasebe programında hangi ayarların yapılması gerektiğini öğrenebilirsiniz. Devlet kurumu»Bütçe fonlarının yöneticisine 1. Baskı ve 2. baskı, böylece bu rapor bütçe fonlarının alıcısının verilerine göre ve gelirler, giderler, bütçe açığının finansman kaynakları için bütçe tahsisatlarına ilişkin ayrılmamış verilere göre ayrı ayrı oluşturulur.

düzenleyici düzenleme

Bütçe sisteminin bütçelerinin yürütülmesine ilişkin yıllık, üç aylık ve aylık raporların hazırlanması ve sunulması prosedürüne ilişkin Talimatın 59.1 maddesine göre Rusya Federasyonu, onaylandı Rusya Maliye Bakanlığı'nın 2 Kasım 2017 tarih ve 176n * emriyle tanıtılan 28 Aralık 2010 tarih ve 191n sayılı (bundan sonra 191n sayılı Talimat olarak anılacaktır) emriyle, bütçe fonlarının yöneticileri tarafından, ana yönetici, yönetici, bütçe fonlarının alıcısı, ana yönetici, bütçe açığını finanse eden kaynakların yöneticisi, baş yönetici, bütçe gelirlerinin yöneticisinin bütçesinin yürütülmesine ilişkin Rapora ek olarak ( f. 0503127), bütçe atamalarına ilişkin bir Rapor (f. 0503127) hazırlanmalıdır:

Not:
* 12/05/2017 tarihinde yayınlandı, 12/16/2017 tarihinde yürürlüğe girdi.

Bu nedenle, bütçe fonlarının ana yöneticisi (yöneticisi) şimdi iki rapor hazırlamalıdır:

• Bütçe fonlarının alıcısı olarak rapor (f. 0503127) (bundan sonra - ana Rapor (f. 0503127));
• Bütçe atamalarına ilişkin rapor (f. 0503127) (bundan böyle - ek Rapor (f. 0503127)).

"1C: Bir devlet kurumunun muhasebesi 8" de raporların (f. 0503127) düzenlenmesi

"1C: Bir devlet kurumunun muhasebesi 8" baskı 1 ve baskı 2 programındaki bütçe fonlarının ana yöneticisi (GRBS), Rusya Federasyonu Bütçe Kanunu tarafından belirlenen bütçe yetkilerine uygun olarak tüm işlemlerin bütçe kayıtlarını tutabilir:

1. Bütçe fonlarının ana yöneticisi olarak - bütçe tahsislerinin dağılımı, alt yöneticilere ve bütçe fonlarının alıcılarına bütçe yükümlülüklerinin sınırları (MÖ RF'nin 158. Maddesi).

2. Bütçe fonlarının alıcısı olarak - bütçenin ilgili bölümünün yürütülmesi (RF M.Ö. 162. Maddesi).

3. Bütçe gelirlerinin baş yöneticisi olarak - gelirlere göre atamaların oluşumu (gelir tahmini) (RF M.Ö. 160.1 Maddesi).

4. Bütçe gelirlerinin yöneticisi olarak - tahakkuk, muhasebe ve hesaplamanın doğruluğu, bütçeye yapılan ödemelerin eksiksizliği ve zamanındalığı, cezalar ve para cezaları üzerinde kontrol (M.Ö.

5. Bütçe açığını finanse eden kaynakların baş yöneticisi olarak - bütçe açığını finanse eden kaynakların gelirlerine göre atamaların oluşturulması, bütçe açığını finanse eden kaynakların alt yöneticileri arasında bütçe ödeneklerinin dağılımı ( RF M.Ö. Madde 160.2).

6. Bütçe açığını finanse eden kaynakların yöneticisi olarak - bütçenin ilgili kısmının yürütülmesi (RF M.Ö. 160.2 Maddesi).

"1C: Bir devlet kurumunun muhasebesi 8" programında 1. baskı ve 2. baskı, düzenlenmiş bir rapor 191n sayılı Talimata göre oluşturulur ve iki rapor oluşturulabilir:

• 191n sayılı Talimatın 52-59. maddelerine göre, her seviyedeki kuruluş ana Raporu oluşturur (f. 0503127);
• 191n sayılı Yönergenin 59.1 maddesine göre, gelirlerin baş yöneticileri, bütçe fonlarının baş yöneticileri (yöneticileri), bütçe açığını finanse eden kaynakların baş yöneticileri ek bir rapor oluşturur.

ana rapor

Yeni prosedüre uygun olarak, ana Rapor (form 0503127) aşağıdaki özellikler dikkate alınarak hazırlanmıştır:

Belgeden alıntı Bütçe fonlarının alıcısı olarak bütçe fonlarının ana yöneticisi (yöneticisi) tarafından "Bütçe harcamaları" bölümünün "4. değişiklikler: hesabın analitik muhasebesinin ilgili hesaplarındaki kredi cirosu 150313000 "Bütçe tahsisleri bütçe fonlarının alıcıları ve cari mali yılın kaynaklarına göre ödeme yöneticileri ", 15-17 kategorilerinde gider türünün kodunu içeren alt grupla ilgili 310" Vatandaşlara kamu normatif sosyal ödemeleri ", 330" Sosyal olmayan nitelikteki vatandaşlara kamu normatif ödemeleri "". 191n sayılı Talimatın 55. sayfası Bütçe fonlarının alıcısı olarak bütçe fonlarının ana yöneticisi (yöneticisi) tarafından "Bütçe harcamaları" bölümünün "5. değişiklikleri hesaba katmak: 150113000 hesabının analitik muhasebesinin ilgili hesaplarındaki kredi cirosu "Cari mali yılın bütçe fonlarının alıcılarının bütçe yükümlülüklerini sınırlar" 150112000 hesabının ilgili hesaplarındaki borç cirosuna uygun olarak" Limitleri cari mali yılın dağıtımına yönelik bütçe yükümlülükleri "". 191n No'lu Talimatın 56. sayfasında

Bütçe gelirleri baş yöneticisi tarafından "Bütçe gelirleri" bölümünün 4. sütununda yer alan 191n sayılı Yönergenin 59.1'inci maddesi uyarınca, tahsis edilen bütçe gelirleri için planlanan (tahmin) gösterge tutarlarının bütçe gelirlerine yansıtıldığına dikkat edilmelidir. bütçe atamaları hakkında ek Rapor (f. 0503127). Bu nedenle, Ana Raporda (f. 0503127) "Bütçe gelirleri" bölümünün 4. sütunu doldurulmamalıdır.

Ana raporun doldurulmasını yapılandırma

"1C: Bir devlet kurumunun muhasebesi 8" baskı 1 ve baskı 2'de, ana rapor F. 0503127, Bütçe uygulama raporu (01.01.2016 tarihinden itibaren geçerlidir) ile oluşturulmalıdır standart ayarlar, ödeme işaretini gösteren 500 (Tüm işlemler).

Yukarıda belirtildiği gibi, Ana Raporda (f. 0503127) 191n sayılı Talimatın 59.1 maddesi uyarınca, "Bütçe gelirleri" bölümünün 4. sütunu doldurulmamalıdır.

Bu nedenle, programda varsayılan olarak "Bütçe gelirleri" bölümünün 4. sütunu doldurulmaz - parametre için varsayılan olarak ayarlanmıştır Değil(şekil 1).

Pirinç. bir

Evet parametre için Gelire göre planlanan randevular... Ardından, raporu doldurmalı, belirtilen parametrelerle kaydetmelisiniz.

Ek rapor

191n sayılı Talimatın 59.1 maddesine göre, ek Rapor (f. 0503127) şunları yansıtmaktadır:

• "Bütçe gelirleri" bölümünün 4. sütununda - gelirlerin baş yöneticisine atanan bütçe gelirleri için planlanan (tahmini) göstergelerin toplamları;
• "Bütçe harcamaları" bölümünün 4. ve 5. sütunlarında - tahsis edilmemiş bütçe tahsislerinin miktarları (bütçe ödenekleri, bütçe yükümlülüklerinin sınırları);
• "Bütçe açığını finanse etme kaynakları" bölümünün 4. sütununda - bütçe açığının iç (dış) finansman kaynaklarından elde edilen gelirler için onaylanan bütçe tahsislerinin toplam miktarı ve iç kaynakların ödemeleri için tahsis edilmemiş bütçe tahsislerinin miktarı ( dış) bütçe açığının finansmanı.

Bütçe atamaları hakkında ek bir Rapor (f. 0503127) oluşturmanın özellikleri tabloda verilmiştir.

kimlik bilgileri	Doldurulabilir sütun	yansıyan veriler
	Gelir, gr. 4	150400000 "Tahmini (planlanan, tahmin edilen) randevular" hesaplarının verilerine dayanarak kendisine atanan bütçe gelirleri için planlanan (tahmin) göstergelerin toplamları
Tahsis edilmemiş bütçe tahsislerinin miktarları (bütçe ödenekleri, bütçe taahhütlerinin sınırları):
	Giderler, gr. 4	Değişiklikleri dikkate alarak, bütçe fonlarının ana yöneticisi tarafından RBS'ye getirilen ve kendisi tarafından bütçe fonlarının alıcısı olarak kendisi de dahil olmak üzere bütçe fonlarının alt alıcılarına dağıtılan bütçe tahsislerinin göstergeleri arasındaki fark, değişiklikleri dikkate alarak : 150312000 hesabının analitik muhasebesinin karşılık gelen hesaplarındaki kredi bakiyeleri " Cari mali yılın dağıtımı için bütçe ödenekleri ", 15-17 kategorilerinde 310 alt grubuna ait harcama türünün kodunu içerir " Kamu normatif sosyal ödemeleri vatandaşlar ", 330" Sosyal olmayan nitelikteki vatandaşlara kamu normatif ödemeleri "
	Giderler, gr. 4	Mali otorite tarafından GRBS'ye getirilen bütçe tahsisatlarının göstergeleri ile onun tarafından bütçe fonlarının alt yöneticilerine ve bütçe fonlarının alıcısı olarak da dahil olmak üzere bütçe fonu alıcılarına dağıtılan bütçe tahsisatları arasındaki fark, raporlama dönemi için, hesap değişiklikleri: 150312000 "Cari mali yılın dağıtımı için bütçe ödenekleri" hesabının ilgili analitik hesapları için kredi bakiyeleri
	Giderler, gr. 5	Bütçe fonlarının ana yöneticisi tarafından RBS'ye getirilen bütçe yükümlülükleri limitlerinin göstergeleri ile RBS tarafından kendisine bütçe fonlarının alıcısı olarak da dahil olmak üzere bütçe fonlarının alt alıcılarına dağıtılan bütçe yükümlülükleri limitleri arasındaki fark, değişiklikleri dikkate alarak raporlama dönemi: 150112000 hesabının ilgili analitik hesapları için kredi bakiyeleri "Cari mali yılın dağılımına yönelik bütçe yükümlülüklerinin sınırları"
	Giderler, gr. 5	Mali kuruluş tarafından GRBS'ye getirilen bütçe taahhütlerinin limitlerinin göstergeleri ile bütçe fonlarının ana yöneticisi tarafından kendisine bağlı bütçe fonlarının yöneticilerine ve kendisi de dahil olmak üzere bütçe fonlarının alıcılarına tahsis edilen bütçe taahhütlerinin limitleri arasındaki fark bütçe fonlarının alıcısı olarak, raporlama dönemi için, değişiklikleri dikkate alarak: 150112000 hesabının analitik muhasebesinin karşılık gelen hesaplarındaki kredi bakiyeleri "Cari mali yılın dağılımına yönelik bütçe yükümlülüklerinin sınırları"
	Finansman kaynakları, gr. 4	Bütçe açığının iç (dış) finansman kaynaklarından elde edilen gelirler için toplam onaylanmış bütçe tahsisat tutarları ve bütçe açığının iç (dış) finansman kaynaklarının ödemeleri için tahsis edilmemiş bütçe tahsislerinin miktarı, sütun 4'e benzetilerek oluşturulur. "Bütçe harcamaları" bölümü

Ek bir raporun doldurulmasını yapılandırma

Federal Hazine formatlarında boşaltma yaparken, ek rapor "Ödeme işareti" değişkeni ile işaretlenir. Bu nedenle, düzenlenmiş raporun ek detaylarında F. 0503127, Bütçe uygulama raporu (01.01.2016 tarihinden itibaren geçerlidir) bir ödeme işareti belirtmelisiniz 501 (Ayrılmamış verilerin bir parçası olarak raporlama)(incir. 2).

Pirinç. 2

Planlanan atamalarla ilgili verileri gelire göre doldurmak gerekiyorsa (bölüm 1 "Gelir" sütun 4), raporu doldurma ayarlarında değeri ayarlayın Evet parametre için Gelire göre planlanan randevular(varsayılan olarak ayarlanmıştır Değil).

Dağıtılmamış veriler açısından bir rapor oluşturmak için benzer bir prosedürün düzenlenmiş bir rapor için de sağlandığı belirtilmelidir. F. 0503128, Kabul edilen bütçe taahhütlerine ilişkin rapor (01.01.2016 tarihinden itibaren geçerlidir), bütçe taahhütlerine ilişkin Raporun hazırlanmasına yöneliktir (f. 0503128).

Giriş 2

1. Menü Dosyası 2

2. Genel kurallar formlara girdi. 3

2.1. kullanım bağlam menüsü 4

2.1.1. Seçili satırları Excel 4'e yükleyin

2.1.2. 4. Sıra Seçimi

2.1.3. İşaretli hücrelerin toplamı 4

2.1.4. Filtreleme 5

3. Formlarda standart araç çubuğu. 6

3.1. Belgenin durumunu değiştirirken kontrol 8

3.2. Belge hareketlerini görüntüleme 9

3.3. Ara 10

Tanıtım

Belge, Budget 8, Budget GRBS 8, Budget PBS 8 yazılım paketlerinde çalışmak için genel tekniklerin ve kuralların bir tanımını içerir.

Dosya menüsü

Her arayüzün ana menüsünde bir Dosya öğesi vardır.

Dosya menüsü aşağıdaki seçenekleri içerir:

Ayarlar Arayüz değiştir Türe göre ara Menüde bul

"Ayarlar" alt öğesi, görüntüleme için açmanıza izin verir Genel Ayarlar yazılım paketi... Halihazırda oturum açmış olan kullanıcının haklarına bağlı olarak, ayarlar düzenlenebilir olabilir.

"Arayüzü değiştir" alt öğesini kullanarak mevcut arayüzler arasında geçiş yaparsınız.

"Türle ara" alt öğesi, sistemde kayıtlı tüm nesne türleri hakkında veri aramanıza izin verir.

Gerekirse, menü tarayıcısını kullanarak mevcut arayüzün menüsünde istediğiniz öğeyi bulabilirsiniz. Menü tarayıcısı, "Menüde bul" öğesi kullanılarak açılır.

Formları girmek için genel kurallar.

Formdaki giriş alanları arasında geçiş hem fare hem de klavye kullanılarak yapılır. Klavyeden giriş yapılırken sırasıyla tuşa basılarak alanlar arası geçiş yapılır. , .

Sağda bir seçim düğmesi içeren giriş alanları, arama kullanılarak doldurulur. Fare imlecini seçim simgesi üzerinde tutarsanız, alandaki değeri düzenlemek ve silmek için ek düğmeler görüntülenecektir.

Seçim düğmesine tıkladığınızda, seçim için bir arama formu açılacaktır. istenen giriş referans kitabı, düzenle butonuna tıkladığınızda, alanda linkin ayarlandığı referans kitap kaydı düzenlemeye açılacak, sil butonu ile linkten referans kitap kaydına giden alanı temizleyecektir.

Klavyeyle çalışırken, bir alan değeri seçmek için tuş kombinasyonuna (Alt + Aşağı ↓) basın, düzenlemek için (Ctrl + Enter), alanı temizleyin - BackSpace tuşu.

Zorunlu giriş alanları kırmızı bir arka plan veya çerçeve ile vurgulanır.

Herhangi bir belge / dergi tablosundaki satırları seçmek için klavyenin "Boşluk" tuşunu kullanın. Seçimi iptal et - boşluk çubuğuna tekrar basın.

Boşluk içeren satırları seçtiğinizde, formun alt kısmında toplamları içeren sütunların değerlerini özetleyen bir özet satırı görüntülenir. Tablodaki tüm satırları seçmek için sağdaki ek klavye düzeninin "+" tuşuna basın. Tam sıfırlama satır seçimi, sağ ek klavye düzeninin "-" tuşu kullanılarak gerçekleştirilir.

Bağlam menüsünü kullanma

Belgelerin satır kısmında, belge günlüklerinde içerik menüsünün işlevlerini kullanmak mümkündür. Bağlam menüsü bir tıklama ile çağrılır sağ fare tablo bölümünde.

Seçili satırları Excel'e yükle

Tüm satır kısmını veya yalnızca boşlukla ayrılmış satırları Excel'e boşaltmak veya Excel'e kaydetmek için Excel dosyası Dışa aktarma seçeneğini belirttiğiniz bağlamsal olarak Dışa Aktar öğesini seçmeniz gerekir

Satır seçim seçenekleri

Verilerle çalışırken, "Satırları Seç" bağlam menüsü öğesi uygun olacaktır. Bu paragraf öneriyor Farklı yollar vurgulayan çizgiler

İşaretli hücrelerin toplamı

Fare imleci ile işaretleyerek sayısal hücreler"İşaretli hücrelerden topla" bağlam menüsü öğesini kullanarak sayıların toplamını hesaplayabilirsiniz. Sonuç ayrı bir pencerede görüntülenir.

filtreleme

hücreye göre

"Hücreye göre filtrele" seçeneği, yalnızca seçili hücrenin değerine eşit bir değerin bulunduğu tablo satırlarını görüntülemenize olanak tanır.

Birkaç filtreleme koşulu olabilir.

Filtreleme koşullarını iptal etmek için “Hücreye göre filtreleri iptal et” menü öğesini kullanın.

Metne göre

"Metne göre filtrele" seçeneği, yalnızca, arama için girilen metin dizesine eşit bir değerin bulunduğu tablo satırlarını görüntülemenize olanak tanır.

Filtreleme koşullarını iptal etmek için “Metin filtrelerini iptal et” menü öğesini kullanın.

Formlarda standart araç çubuğu.

belgeler şeklinde;

belgelerin tablo bölümünde;

bir belge günlüğü şeklinde

referans kitabı şeklinde.

Tüm belge oluşturma biçimleri, aşağıdaki düğmeleri içeren standart bir araç çubuğuna sahiptir:

"Oluştur" - yeni bir belge oluşturun;

"Bir kopya oluştur" - korurken belirtilen içeriğe dayalı yeni bir belge oluşturun

"Düzenle" - seçilen belge düzenleme için açılır;

"Sil" - seçilen belgeyi listeden veya tablodan bir satırı siler;

"Değişiklikleri geri al" - belgede yapılan değişiklikleri geri alın (yalnızca belgeyi düzenlerken etkindir);

"Hızlı yazdırma" - doğrudan yazıcıya yazdırılacak belgenin çıktısı;

"Yazdır" - yazdırma parametreleri talebinin ön çıktısı olan bir belgenin yazdırılması;

"Yenile" - veri ekranını güncelleyin;

"Belge durumunun değiştirilmesi" - bir belgenin bir durumdan diğerine aktarılması. Bir belgenin durumu değiştiğinde, düzenlemeye erişim, belirlenen haklara göre değiştirilir ve belge, bütçe muhasebesi teknolojisi tarafından belirlenen kural ve kısıtlamalara uygunluk açısından izlenir.

Belge Onaylandı / Kesinleşti / Onaylandı (gönderildi) durumuna aktarıldığında, sistem kayıtlarında kayıtlar oluşturulur ve belgede onaylanan veriler tüm hesaplamalarda ve raporlama belgelerinde dikkate alınır. Birkaç belgenin durumunu değiştirmek için, bunları ilgili dergide bir boşlukla seçmeli ve durumu değiştirmek için düğmeye basmalısınız. Aynı zamanda, mevcut durumların bir listesini ve bu durumlar Onaylandı, Geçti ise bir tarih belirleme olanağı sunan bir iletişim kutusu görüntülenir.

"İşlemleri görüntüle" - gider ve / veya bakiye kayıtlarına girilen işlemlerin sonuçlarını görüntüleyin (bakınız madde 1.3.);

"Filtre" - belge günlüğünün filtresi, günlükte belgelerin görüntülenmesi için koşulları ayarlar.

Varsayılan olarak, belge görüntüleme sınırlaması, sistem ayarlarında belirtilen çalışma süresine göre belirlenir. Belge tarihine ek olarak, günlük verileri duruma göre filtrelenebilir.

"Sürüm için filtreleme" - Geçerlilik süresi olan kayıtları içeren dizinlerde, kayıtları bu süreye göre filtrelemek mümkündür. Varsayılan olarak, geçerli çalışma tarihi için tüm geçerli kayıtlar görüntülenir. "Dönem başlangıç ​​tarihi" parametresi "Tarihe göre" alanında belirtilen tarihten küçükse ve bitiş tarihi mevcut çalışma tarihinden büyükse veya eksikse kayıtlar güncel olarak kabul edilir.

Gerekirse, tüm kayıtları veya yalnızca silinenleri görüntüleyebilirsiniz.

"Değişiklik geçmişini göster" - karşı tarafların dizinleri, gerektiğinde görüntülenebilecek her kayıt için bir değişiklik geçmişi tutar.

Bir tabloda gezinme çubuğu

Tablo benzeri satır içi bölümü olan her form, yukarıdaki gezinme çubuğunu kullanır.

Panel, imleci satır satır hareket ettirmek için tasarlanmıştır.

Bazı belgelerde, araç çubuğu, farklı bütçe seviyeleri arasında elektronik belge alışverişi için tasarlanmış belgeleri karşıya yüklemek ve indirmek için düğmeler içerir. XML biçimi, örneğin, GRBS listesini indirmek için, GRBS Budget 8.0 PC'den harcama yükümlülükleri kayıtları ve Budget 8.0 PC'ye indirmek vb.

Düğme, yardımıyla belge günlüğü için arama parametrelerinin ayarlandığı aracı çağırır (bkz. s. 3.3).

Bir nesneye bağlantı bulmak için aracı çağırmak, seçilen belgeye bağlantılar içeren tüm belgeleri ve kayıtları izlemenize olanak tanır.

Belgenin durumunu değiştirirken kontrol

Belgelerin durumu değiştiğinde, çeşitli koşullara göre kontroller yapılır, bunun sonucunda belge durum değişikliğinin Günlüğü görüntülenebilir.

içinde görüntülenen mesajlar bu dergi, aşağıdaki türlerden olabilir:

Alınan önlemler;

Durum değişikliğinin imkansız olduğu ölümcül hata;

Durum değişikliğine izin verilen önemli bir hata değil, bir uyarı.

Belge hareketlerini görüntüleme

Belge hareketlerini görüntüleme formu, standart belge panelinden veya belge günlüğünden butona tıklanarak çağrılır. Birkaç kayıtta seçilen belge için girişler varsa, örneğin muhasebe girişlerinin defteri ve planlı gider defteri, o zaman görüntülemek için gerekli defteri seçme penceresi görüntülenir.

Kayıt seçim penceresinde "Görüntüle" düğmesine tıkladığınızda, karşıt bayrakların ayarlandığı kayıt girişleri olan formlar açılacaktır.

Sadece bir kayıtta seçilen belgeye ait kayıtlar varsa, kayıt hemen açılır.

Belge hareketlerini görüntülemek, tartışmalı durumlarda ve belgede görüntülenen ve raporlarda görüntülenen veriler arasındaki tutarsızlıkların nedenini belirlemek için yararlıdır.

Aramak

Belge günlüklerinde belirtilen koşullar için arama aracı, düğmeye tıklanarak standart belge panelinden veya belge günlüğünden çağrılır.

Arama parametrelerini belirleme penceresi üç işlevsel bölüme ayrılmıştır.

İlk bölümde, belgenin tüm özellikleri bir ağaç yapısı olarak düzenlenir. Özelliklerin kök listesi (kırmızı işaretlerle işaretlenmiştir) belgenin başına atıfta bulunur, sonraki seviye (siyah işaretlerle işaretlenmiştir) ikinci dereceden özellikleri içerir: kök seviye parametresi ise, tablo bölümünün satırları, dizin özellikleri dizinden belge formunda seçilen, vb.

Arama formunun ikinci kısmı - "Çıktı alanları" - sonuç raporunda görüntülenecek çıktı alanlarını belirler. Görüntülenmesi amaçlanan alanlar listesine bir belge özelliği eklemek için, özellikler ağacı yapısında imleç ile gerekli olanı seçmeniz ve "Görüntü alanı" düğmesine tıklamanız gerekir. Seçilen alanların listesi, arama parametrelerinin belirlenmesi için formun ikinci bölümünde sunulan araç çubuğu kullanılarak düzenlenebilir:

Alan adı düzenleme düğmesi;

Listeden bir alanı kaldırma düğmesi;

Listede bir alanı yukarı veya aşağı taşımak;

Tüm kök belge özelliklerini çıktı alanları listesine ekleme.

Üçüncü bölümde - "Koşullar" - aramayı sınırlayan koşullar belirlenir. Bir koşul ayarlamak için, özellikler ağacında, imleç ile kısıtlamanın ayarlanması gerekeni seçin ve "Koşul ekle" düğmesine tıklayın. Seçilen her koşul için bir karşılaştırma işlemi belirtmeniz gerekir. Kullanıcıya sunulan karşılaştırma işlemlerinin listesi şekilde gösterilmiştir:

aramak için verilen parametreler Arama sonucunun yazdırılabilen bir rapor şeklinde verildiği "Başlat" düğmesine tıklamanız gerekir. Ayrıca, araç çubuğundaki rapor penceresinde, arama sonucu raporu satırının ait olduğu belgenin kendisini görüntülemek için arayabileceğiniz bir düzenleme düğmesi görüntülenir.

Hata ayıklanmış koşullar arama sorgusu bir dosyaya kaydedilebilir ve yeniden kullanılabilir. Bunu yapmak için "Kaydet" ve "Yükle" düğmelerini kullanın.

Profesyonel argoda, tecrübesiz kulağa gizemli gelen GRBS terimi genellikle kulağa hoş gelir. Yirmi yıldan biraz fazla bir süre önce günlük hayatımıza girdi ve Bütçe Kodunu getirdi. Buna göre, GRBS'nin gizemli kısaltmasının "bütçe fonlarının ana yöneticisi" adının kısaltması olduğuna inanılıyor.

GRBS kavramı: kod çözme

Bütçe fonlarının ana yöneticileri, hükümetin kesinlikle herhangi bir - federal, bölgesel veya yerel - düzeyinde bütçe sürecinin en açık şekilde görünen katılımcıları arasındadır. GRBS'nin yetkileri, Bütçe Kanunu'nun 158. Maddesi hükümlerinde açıkça belirtilmiştir. Genellikle, bu devlet, bütçe veya özerk kurumların kurucuları, alt kurumlarla ilgili olarak GRBS olarak hareket eder. Uygulamada, program bütçeleri çerçevesinde, tüm GRBS, uygulanan eyalet veya belediye programlarının sorumlu uygulayıcılarıdır.

Bütçelerin departman yapısı

GRBS nedir? Her düzeydeki hükümetin bütçesinde net bir resim bulunabilir. Mevcut mevzuatın normlarına uygun olarak, bir yasayı veya bütçeye ilişkin bir kararı kabul ederken, zorunlu gerekliliklerinden biri, harcamaların departman yapısını oluşturmak, yani fonların belirli bakanlıklar ve bölümler arasındaki dağılımını pekiştirmektir. kullanımlarından sorumlu olacaktır. GRBS'nin tüm adları ilgili ekte bulunabilir. Örneğin, Eğitim Bakanlığı, Eğitim sektörü için parayı yönetecek. GRBS kodunun, fon sağlanan departmanın kodu olduğu açıkça görülmektedir. Tüm bu bakanlıklar ve departmanlar, oluşumu bütçeyi yürüten organın görevi olan bütçe sürecine katılanlar listesine dahil edilecektir.

Bütçe fonlarının ana yöneticilerinin ana görevleri

Bütçe sürecinin kendi hedeflerinden hareket ederler.

Ana görevler aşağıdakileri içerir:

• Maksimum verimliliği sağlamak ve tahsis edilen bütçe tahsislerinin kullanımını hedeflemek.
• Tahsis şartlarına uygun olarak harcamanın hedeflenen niteliğine koşulsuz uyum.
• Devlet (belediye) görevlerini hazırlamak ve alt kurumlarına iletmek.
• Fon kullanımına ilişkin raporların konsolidasyonu.
• GRBS hem ön hem de güncel ve sonraki.

Yöneticiler ve bütçe fonlarının alıcıları ile ilişkiler

Bütçe sürecine katılımının bir parçası olarak, GRBS zorunlu olarak kendisine bağlı yöneticilerin bir listesini ve özünde, yetkisi dahilinde olanları göndermeyi planladığı bu talimatların hazinesinden önce GRBS'nin bir kodunun çözülmesini oluşturur. Doğal olarak, bu fonlar öncelikle bu GRBS'nin kurucusu olduğu kişilere gidecek. Para bir nedenle gönderilecek, ancak devlet veya belediye hizmetlerinin alıcılarına verilen belirli hizmetler için ödeme olarak gönderilecek. Örneğin, tedavi gören bir hasta veya okuyan bir öğrenci için. Yani, hemen hemen aynı ticari ilişkiler ortaya çıkar, ancak bunların çerçevesinde, Anayasa tarafından garanti edilen ücretsiz hizmetler için ödeme yapan vatandaşlar veya kendilerine sunulan işletmeler değil, devletin ana yöneticisi tarafından temsil edilen devlettir. bütçe fonları, hizmeti sağlayan kuruma para aktararak.

Hizmetlerin sağlanmasını planlamak için, kurumun devlet tarafından belirlenen bir oranda belirli sayıda belirli hizmeti sağlamakla yükümlü olduğu ilgili bir görev hazırlanır.

Harcamalarının GRBS'sini planlamak

Bütçe fonlarının verimli ve rasyonel kullanımını sağlamak için GİB, “bütçe pastasının” kendisine düşen kısmını harcama konusunda belirli planlamalar yapar. Aşağıdaki gibi gerçekleştirilir:

• GRBS, kendisine tahsis edilen toplam fon miktarı ve bu parayla ulaşılacak amaç ve hedefler hakkında bilgi aldıktan sonra, bu kaynakları alıcılara ve talimatlara göre listeler.
• Daha sonra her alıcı, bir sonraki mali yılda faaliyetlerini gerçekleştireceği ve harcamaları karşılığında satın almaları planlayabileceği miktar hakkında bilgilendirilir.
• Bütçe fonlarının alıcısı için giderlerini ilgili kalemlere göre dağıtır ve maaşlara ne kadar para harcanacağını ve ne kadar ödeme yapılacağını netleştiren bir bütçe tahmini hazırlar. araçlar, ve ne kadar - sarf malzemeleri için. Tahmin, GRBS tarafından onaylanmıştır ve ayrıca, bu fonların harcamasını kontrol edecek olan departmanın kodu olan GRBS kodunu da belirtmelidir.

Finansal Kontrol

Herhangi bir bütçe ruble ile ilgili ana görevlerden biri kötüye kullanımını önlemek olduğundan, herhangi bir GRBS'nin ana hedeflerinden biri bütçe sürecinin tüm aşamalarında mali kontroldür. Genellikle, en açık şekilde görünen sonuçlar, sonraki kontrolün sonuçlarıdır - yani, halihazırda tamamlanmış ticari işlemlerin yasallığı ve gerekliliği açısından kontrol edilmesi. Görevi, olası ihlalleri işlenmeden önce önlemek olan ön kontrol, kural olarak, kimse fark etmez. Her ne kadar herhangi bir kötü niyetle tamamen ilgisi olmayan, maliyetlerde çeşitli hatalardan kaçınmayı mümkün kılan o olsa da.

Müteakip kontrol, mevcut muhasebe belgelerinin kontrolleri ve revizyonları şeklinde gerçekleştirilir. Sonuçlarına göre çeşitli şekillerde yapılmakta ve gerekirse hukuka aykırı olarak harcanan fonların iade edilmesi ve faillerin cezalandırılması için tedbirler alınmaktadır. Sonraki kontrolün uygulanması için GRBS personeli uygun uzmanları istihdam eder.

GRBS'nin faaliyetleri üzerindeki mali kontrol, ilgili mali kontrol organları tarafından yürütülür.

Programların uygulanmasına katılım

Azami sonuçlara ulaşmak ve hedefleme ilkesine bağlı kalmak için, bütçe fonlarının çoğunun şu anda hükümetin her düzeyinde benimsenen çeşitli hedefli programların uygulanması yoluyla harcandığı gerçeği göz önüne alındığında, bunun şaşırtıcı olmaması şaşırtıcı değildir. bu programların yürütücüleri ve geliştiricileri olarak görev yapan GRBS'dir. Bu veya bu bakanlık ve departmanın oluşturulduğu hedeflere ulaşılması programlar aracılığıyla gerçekleşir. Buna göre, belirli bir programın uygulanmasının sonuçlarını değerlendirirken, otoritenin faaliyetlerinin etkinliğinin bir değerlendirmesi de yapılır.

Programlar çerçevesinde, GRBS'nin alt kuruluşlara kaynak aktarmadığı, ancak bütçe tahminleri aracılığıyla doğrudan kendilerinin harcadığı eylemler öngörülebilir. Bu gibi durumlarda, kamu alımlarının gerçekleştirilmesinde müşteri olarak hareket eden ve bunların uygulanmasından tüm sorumluluğu taşıyanlar onlardır.

GRBS'nin faaliyetlerini finanse etmek

Bütçe fonlarının ana yöneticileri, kural olarak, bütçe mevzuatı normlarına uygun olarak kanunla devlet kurumu statüsüne sahip devlet organları olduğundan, doğrudan faaliyetlerine mali destek, bütçe tahminleri aracılığıyla gerçekleştirilir. genel kabul görmüş prosedüre göre hazırlanmıştır. GRBS tarafından yapılan değişiklikler bağımsız olarak yapılır, ancak bunların sayısı bu bütçenin uygulanmasından sorumlu ilgili organ tarafından sınırlandırılır.

Konsolide bütçe tablolarını derlerken, GRBS, verilerine hem kendi maliyet tahmininin yürütülmesi hakkında bir rapor hem de kendisine bağlı bütçe fonlarının alıcıları hakkında bir dizi rapor içerir. Tüm bütçeye ilişkin verileri birleştirmek için mali otoriteye bir özet rapor sunulur.

Çözüm

GRBS'nin hem federal, hem bölgesel hem de yerel düzeyin bütçe sürecindeki rolü kuşkusuz büyüktür. Özünde, çoğu finansal akışın eksiksizliğinden, zamanındalığından ve sonucundan sorumlu düzenleyiciler olarak hareket ederler. Ve yetkilerinin kalitesi, yakın çalışma alanlarından sorumlu olan uzmanların niteliklerinin düzeyi ile doğru orantılıdır. Ve devlet tarafından hepimize, Rusya'nın sıradan vatandaşlarına sağlanan hizmetlerin kalitesi de GRBS'nin kalitesine bağlıdır.