2007 sürümünden bu yana Word Office'te Sayfa Yapısı ayrı bir menü sekmesinde görüntülenir. Menü tasarımı bu yılki sürümden bu yana önemli ölçüde değişti ve birçok kullanıcı buna geçmek için önemli ölçüde duygusal çaba harcadı. Ancak bir süre sonra sayfa parametrelerinin ve diğer tasarım öğelerinin değiştirilmesi kafa karışıklığına neden olmaktan çıktı.

Bir metin belgesi hazırlarken, bilgisayarın yazıcıya beslediği sayfanın boyutunu ayarlamanız, bazen sayfa yönünü değiştirmeniz ve neredeyse her zaman belgenin kenar boşluklarını değiştirmeniz gerekir.

alanlar

Değişmek belge kenar boşlukları"Sayfa Düzeni" adlı sekmede "Kenar Boşlukları" düğmesini tıklamanız gerekir. Bu, programın en son kullanıldığı zaman ayarlanan kenar boşluğu genişlikleri de dahil olmak üzere olası kenar boşluğu seçeneklerini görüntüler. Önerilen seçenekler arasından seçim yapabilir veya yeni değerler belirleyebilirsiniz, bunun için listenin en altında "Özel alanlar"ı bulmanız gerekir. Bu yazıya tıklamak "Sayfa Yapısı" penceresini açar.

Sayfa yönlendirmesi

Açılan pencerede alan genişliği değerlerini değiştirebilirsiniz. Burada da değişir Sayfa yönlendirmesi"albüm" veya "kitap". Belgeye yatay sayfanın altına yönlendirilmiş büyük tablolar eklemeniz gerektiğinde sayfa yönünü değiştirmek gerekli olabilir.

Kağıt boyutu

Aynı "Sayfa Yapısı" penceresinde kurulmuş ve kağıt boyutları, ancak aynı adı taşıyan sekmede yapabilirsiniz. Burada standart kağıt sayfa boyutlarını bulabilir ve bunları tüm belge veya tek tek sayfalar için ayarlayabilirsiniz.

Tek tek sayfaların ayarlarını değiştirmek için bu sayfadaki metni seçmeniz ve ardından "Sayfa Ayarları" penceresini açmanız gerekir. İlgili sekmede, parametreyi değiştirin ve alt kısımda "Seçilen metne uygula" "" yazan yeri belirtin. Bu şekilde, sayfa boyutlarını, kenar boşluklarını ve kağıdın yönünü değiştirebilirsiniz.

Sayfaların yönünü ve boyutunu hızlı bir şekilde değiştirmek için ilgili düğmeler doğrudan "sayfa düzeni" paneline kurulur. Burada belirtmek gerekir ki tüm belgenin değil, tek tek sayfaların yönünü değiştirmek yalnızca şu yol boyunca mümkündür: alanlar/özel alanlar. Uygun yönlendirmeyi seçmeniz ve belirtmeniz gereken yer: seçili metne uygula.

hoparlörler

Metnin sütunlarda görüntülenmesi gerekiyorsa, "Sayfa Düzeni" sekmesinde bir düğme var " hoparlörler” seçeneğine tıklayarak en fazla üç sütun seçip bunların boyutlarını ve aralarındaki boşlukların boyutlarını ayarlayabilirsiniz. Bu, belgenin tamamına veya seçimlere de uygulanabilir.

tireleme

Aynı sekmede yapabilirsiniz , ayrıca, Word 2007 bunu otomatik ve manuel olarak yapmayı ve düzenlemelerinin parametrelerini değiştirmeyi mümkün kılar.

Ana sayfa sekmesi

Evrak işleri ayrıca, satır aralığı, paragraf girintisi ve sayfadaki metin hizalaması gibi parametrelere uyulmasını gerektirir. Birçoğunun hala bir daktiloda, yani boşluk çubuğunu kullanarak yaptığı ortaya çıktı.

Paragraf

Bu ayarlar için “Sayfa Düzeni” sekmesine gitmeniz, bu simgeye tıklayarak “ ” iletişim kutusunu açmanız gerekir. Açılan pencerede gerekli parametreleri ayarlayın: satır girintileri, ilk satır girintileri ( paragraf girintisi), satır aralığı ve paragraflar arasındaki boşluk.

Böylece Word Office'te sayfa ayarlarını ve diğer belge tasarım ayarlarını yapılandırabilirsiniz. Bu, 2007 sürümündeki araç menüsüyle nasıl çalışılacağını açıklar.

Kelime Sayfası Kurulumu - o kağıt boyutu, sayfa yönü, Word'de kenar boşlukları, Word kaydırma, vb. Kelime Sayfası Yapısı özelliği Sayfa Düzeni sekmesinde bulunur. Sık kullanılan işlevler için düğmeler "Sayfa Yapısı" bölümünde bulunur. Ancak Sayfa Yapısı bölümünün sağ alt kısmındaki oka tıklayarak Sayfa Yapısı penceresini açabilirsiniz.Sayfa parametrelerinizi ayarlayabileceğiniz daha fazla işlev.
Alanlar düğmesi.

Word'deki Alanlar sayfanın kenarından metnin girintisidir. Özelleştirilebilirler - metnin sayfanın kenarından kenarına yazdırılması için küçültün, büyütün, tamamen kaldırın, vb.
Word sayfalarında, sayfanın kenarından (kenar boşluğu) standart bir metin girintisi ayarlanır. Sağda, bu girinti daha geniştir, böylece yazdırılan bir belgeyi zımbalarken, bir klasöre eklerken metin kapanmaz.
Alanın boyutunu ayrı ayrı üstte, ayrı ayrı altta, solda, sağda değiştirebilirsiniz.Bunu yapmak için bir "Alanlar" düğmesi var.Bu düğmeye tıklayın ve görünen listeden istediğiniz kenar boşluğu boyutunu seçin.

Kendi alan boyutunuzu ayarlamak istiyorsanız, "Alanlar" -> "Özel alanlar" düğmesini tıklayın. Bir iletişim kutusu açılır ve "Alanlar" bölümünde her alanı ayrı ayrı yapılandırın. Aşağıdaki iletişim kutusunda modele göre değişiklik ararız.

Ayrıca, kenar boşlukları görünüm modunda veya normal modda ayarlanabilir, cetveli hareket ettirin.
Word'de kenar boşluklarını kaldırın.
Tüm alanları tamamen kaldırabilirsiniz. Ardından metin sayfanın en kenarlarına yerleştirilecektir.
Nasıl yapılır Word belgesinin farklı sayfalarında farklı alanlar(örneğin, her iki tarafta bir form), "Bir Word belgesinde farklı alanlar" makalesine bakın.
Oryantasyon düğmesi "Sayfa Yapısı" altında- sayfayı genişletin. Dikey yönlendirme yap veya manzara.

Sayfa parametreleri onun anahtarı olarak anlaşılmalıdır özellikler, üzerindeki metin ve diğer nesnelerin yerleşimini tanımlar. içerebilirler alanlar, boyutlar, oryantasyon.

alanlar belirlemek metin alanını kendi içine yerleştiren kenarları ve sınırları. Boyutlar yüksekliği ve genişliği ayarlayın. Oryantasyon okuyucuya göre konumu anlamına gelir. Bu makale, Microsoft Office 2003, 2007, 2010 sürümlerinde ayarları düzenleme özelliklerini tartışacaktır. Ayrıca, sözcük kaydırma ayarını açıklayacağız.

Sayfa ayarları

Bu ayarları Word 2003'te ayarlamak için menüye gitmeniz gerekir. Dosya ve Seçme aynı adı taşıyan nokta. 2007 ve sonraki sürümlerde menüye gitmeniz gerekir. Sayfa düzeni ve aşağıdaki oka tıklayın.

Sayfa kenar boşlukları

Öğeye tıkladıktan sonra, Microsoft Word 2003'te kenar boşluklarını değiştirmenize izin veren bir iletişim kutusu görünecektir. Sayfa ayarları bahsi geçen yol. Yaklaşık görünümü fotoğrafta gösterilmiştir. Böylece, bu pencere setleri boyutlarüst, sol, alt ve sağ kenar boşlukları, ciltleme. İsterseniz değiştirin kitap yönelme manzara ve tersi. Bu değişiklikler belgenin tamamına veya belgenin tamamına uygulanabilir. geçerli sayfa.

2007 ve üzeri sürümlerde her şey kuruludur benzer yol.

Kağıt boyutu

Gerekirse boyut ayarlanır. Yazdır A4 sayfası dışında bir formata sahip bir sayfadaki belge. Son yüklenen varsayılan. Kağıt boyutunun yazıcı tarafından desteklenmesi önemlidir. Aşağıdaki ekran görüntüsünden de görebileceğiniz gibi, programın kullanıcısı formatı A5, A6 veya B5 olarak ayarlamaya çalışıyor. onun rahatlığı için boyutlar belirtilmiştir her kağıt türü.

ayarlamak da mümkündür yazıcı ayarları. Kağıt besleme ayarlanır ve kenar boşluğu ayarları gibi ayarlar belgenin tamamına veya geçerli konuma uygulanır. Seçim kolaylığı için, yazdırılan sayfanın bir örneği pencerede gösterilir.

Office 2007 ve sonraki sürümlerde, boyut farklı bir dizi adımla yapılandırılır:

hoparlörler

Kural olarak, metinler bir sütundan yazılır, ancak örneğin gazetelerde veya dergilerde birkaç sütuna yazıldığı durumlar vardır. Bazen bu, web sitelerini içerikle doldururken geçerlidir.

2003 sürümündeki sütun sayısı seçimi aşağıdaki gibidir:

• Pencerenin üst kısmındaki menüden seçin Biçim;
• Ardından öğeye tıklayın hoparlörler;
• Bir pencere görünecektir;
• Seç numara sütunlar, genişlikleri ve kapsamları.

Belgenin tamamına veya belgenin sonuna uygulanabilir.

Office 2007 veya 2010 ile çalışırken farklı davranıyoruz. menüye gitmen gerek Sayfa düzeni. Ardından öğe seçilir hoparlörler. Burada yapılandırılabilir numara sütunlar ve yerleri. Sağa veya sola hareket ettirilebilirler.

tireleme

Word 2003'te sözcük kaydırma ayarı şu şekilde yapılır;

Metin zaten yazılmışsa ve ihtiyacınız varsa otomatik olarak transferler yapın, ardından ilgili alana bir işaretleyici yerleştirilir. Kısaltmaları veya büyük harfli diğer kelimeleri aktarmanız gerekiyorsa, uygun olanı seçilir. ayar. Gerekirse, son karakterden sağ kenara olan mesafeyi ayarlayın, paragrafta değişiklik yapın Transfer bölgesi enlemi. Dilerseniz kullanabilirsiniz zoraki yöntem.

2007 versiyonunda kurulum farklı şekilde yapılmıştır. İlk önce belirtilen işaretleme menüsüne gitmeli ve komutu seçmelisiniz. tireleme. eğer seçersen Oto, sonra kendilerini ayıracaklar. saat Manuel seçenekler, seçilen kelimede tireleme seçenekleri sunar. Karar kişi tarafından verilir. Belirli ayarları seçmek için şu komutu kullanın: Tireleme Seçenekleri. Bunlar, Word 2003'teki seçeneklerle aynıdır.

Sayfa yönlendirmesi.

2003'ten gelen paketle çalışarak, menüden alanlarla bize zaten aşina olan öğeye gidiyoruz. Sayfa ayarları. İki yönlendirme seçeneği olacaktır: kitapçı ve manzara. Geçerli yön bir çerçeve ile vurgulanacaktır. Bunu değiştirmek için başka bir öğenin yanındaki kutuyu işaretlemeniz gerekir.

olarak uygulanabilir tüm belgeye, ve belgenin sonuna. İlk seçenek için uygun öğeyi seçin. 2007'den bir paketle çalışırken, yönü değiştirmek için menüye gitmeniz gerekir. Sayfa düzeni ve öğeyi seçin Oryantasyon. Aynı seçenekler sunulacak.

Sayfa ayarları, belgeye istenen görünümü vermek için tasarlanmıştır. Bu, bir sözleşme veya siparişten bir sanat kitabına veya bilimsel bir çalışmaya kadar hemen hemen her belgenin oluşturulması için geçerlidir. Kenar boşluklarını nasıl değiştireceğinizi bilmek ve belirli bir belge için en uygun kağıt boyutunu ve sayfa yönünü seçebilmek, belgeleri doğru ve güzel bir şekilde biçimlendirebilecek ve gereksiz rutin işlerden kendinizi kurtarabileceksiniz.

Sayfa Seçeneklerini Ayarlama

Sayfa ayarları, biçimlendirmeden ve üzerine çeşitli nesneler yerleştirmeden hemen önce yapılır. Bu parametreleri belge üzerinde çalışmanın sonunda da ayarlayabilirsiniz, ancak örneğin, büyük kenar boşluğu değerleriyle belgenin görünümünün önemli ölçüde değişebileceğini lütfen unutmayın. Sayfa ayarları en çok bir binanın temeli ile karşılaştırılabilir ve bu nedenle bir belgedeki tüm hizalamalar sayfa yönüne ve sayfa kenar boşluklarına bağlı olduğundan ilk olarak ayarlanmalıdır. Ayarları genel olarak veya kategoriye göre de yapılandırabilirsiniz.

Belge kenar boşlukları

Belge alanları, hazır şablonlar kullanılarak hızla özelleştirilebilir. "Sayfa Düzeni" sekmesine gidin - "Kenar Boşlukları" düğmesini tıklayın ve kenar boşluğu seçeneklerinden birini seçin.

Alanları "manuel" olarak ayarlamanız gerekiyorsa aşağıdakileri yapın:

• Sayfa Düzeni - Sayfa Yapısı grubunda Kenar Boşlukları'na tıklayın ve açılan pencerede Özel Kenar Boşlukları'na tıklayın. Kenar Boşlukları sekmesinde Sayfa Yapısı penceresi açılır;
• Alan konumu alanlarında, boyutlarını, Ciltleme alanında ciltleme boyutunu ve aynı adlı alanda ciltleme konumunu belirtin;
• Sayfa Düzeni grubunda Sayfa Düzeni sekmesinin açık olduğu Sayfa Düzeni iletişim kutusunu açmak için simgeye tıklayın.

Şekil 1. Alanları çeşitli şekillerde ayarlama.

Sayfa yönlendirmesi

Sayfa yönünü ayarlamak için:

• Sayfa Düzeni sekmesi - Sayfa Düzeni grubunda, Yön düğmesini tıklayın ve istediğiniz seçeneği seçin;
• "Sayfa Düzeni" - "Sayfa Yapısı" grubu - "Sayfa Yapısı" iletişim kutusunu açmak için simgeye tıklayın ve "Yönlendirme" alanında ihtiyacınız olanı seçin;
• Çizgiye çift tıklayın.

Şekil 2. Sayfa yönünü değiştirme.

Kağıt boyutu

• "Sayfa Düzeni" - "Sayfa Yapısı" grubunda "Boyut" düğmesini tıklayın ve mevcut 13 boşluktan birini seçin.

Daha fazla ince ayar için:

• "Sayfa düzeni" - "Sayfa ayarları" grubu - "Boyut" - "Diğer sayfa boyutları";
• "Sayfa Düzeni" - "Sayfa Yapısı" grubunda, "Sayfa Yapısı" penceresini açmak için simgeye tıklayın ve "Kağıt Boyutu" sekmesine gidin;
• Cetvel - Kağıt Boyutu sekmesine çift tıklayın.

Şekil 3. Kağıt boyutunu seçme.

Sayfa Yapısı penceresi

Sayfa Yapısı penceresinde üç sekme bulunur: Kenar Boşlukları, Kağıt Boyutu ve Kağıt Kaynağı.

Şekil 4. Sayfa Yapısı penceresindeki sekmeler.

Alanlar sekmesi

"Alanlar" alanında dört belge alanı ayarlayın. Standart resmi belgeler için, kenar boşlukları: sol - 2,5 cm (1 inç), sağ - 1,25-1,5 cm (yaklaşık yarım inç), üst ve alt 1,5 - 2 cm (bazı belgelerde alt kenar boşluğu kenardan daha büyüktür). üst) ve maksimum kenar boşlukları eşittir: sol için - 3 cm, geri kalanı için - 2 cm.

"Ciltleme" listesinde, ciltleme konumu seçilir - solda veya üstte. Ciltleme genellikle broşürlerin, takvimlerin, referans kitaplarının hazırlanmasında ve sıradan belgelerde kullanılır, kural olarak belirtilmez.

Bir belgeye dikey olarak iki belge yerleştirmeniz gerekiyorsa, listeyi açın ve "Birden çok sayfa" alanında "yaprak başına 2 sayfa" öğesini seçin.

İki taraflı belgelerle çalışırken yansıtılmış kenar boşluklarını kullanın. Bu durumda, tek ve çift sayfalarda sol ve sağ kenar boşlukları otomatik olarak ters çevrilir. Bunu yapmak için, "Birden çok sayfa" alanındaki "Sayfalar" alanında, açılır listeden "Yansıtma alanları" öğesini seçin.

Örnek alanında, Uygula açılır listesinden değişiklikleri uygulamak için bir seçenek belirleyin.

• "Geçerli bölüme" - yapılan değişiklikler yalnızca geçerli bölüme uygulanır;
• "Belgenin sonuna" - seçilen yerden belgenin sonuna kadar. Örneğin, kenar boşluklarının boyutunu değiştirirseniz, bu yalnızca seçimin kenar boşluğundaki sayfaları etkiler;
• "Belgenin tamamına" - değişiklikler tüm belgeye uygulanacaktır.

Kağıt Boyutu Sekmesi

"Kağıt boyutu" alanında, belirtilen kağıt boyutunu biçime göre seçebilirsiniz - A4, A3, A5, vb.

"Yükseklik" ve "Genişlik" alanlarında isteğe bağlı bir boyut ayarlanır.

Kağıt Besleme alanı, kağıdın yazdırma için nasıl besleneceğini seçer. Varsayılan değerleri kullanmanız önerilir.

"Örnek" alanı yukarıda açıklanana benzer.

Kağıt Kaynağı Sekmesi

"Bölüm" alanında, "Bölüme Başla" alanında bir sonraki bölümün nereden başlayacağını seçebilirsiniz.

"Sayfa" alanında hizalamayı seçebilirsiniz:

• Üste Hizalanmış varsayılandır ve en sık kullanılandır;
• "Ortalanmış" - metin satırları belgenin ortasına hizalanacak ve metin merkezden yukarı ve aşağı eşit olarak doldurulacak;
• "Yüksekliğe göre" - genişlikte metin hizalaması ile belirli bir benzerlik vardır, yalnızca bu durumda satırlar sayfa yüksekliğine hizalanır. Sayfada ne kadar az satır varsa, aralarındaki mesafe o kadar büyük olur;
• Alt Hizala - Çizgiler sayfanın altına hizalanır. Genellikle kurgusal romanların mektuplarında ve önsözlerinde kullanılır.

"Üstbilgileri ve altbilgileri ayırt et" alanında, üstbilgi ve altbilgiye olan mesafeyi ve üstbilgilerin ve altbilgilerin nasıl ayırt edileceğini ayarlayabilirsiniz - ilk sayfada veya çift / tek sayfalarda. Üstbilgiler ve altbilgiler sonraki makalelerde daha ayrıntılı olarak tartışılacaktır.

Varsayılan değerler

Her zaman aynı belge türüyle çalışıyorsanız ve aynı sayfa düzenini kullanmak istiyorsanız, varsayılanları ayarlayın. Sayfa Yapısı penceresine gidin ve aradığınız seçenekleri ayarlayın, ardından Varsayılan düğmesine tıklayın ve seçiminizi onaylayın. Bu ayarlar, bir sonraki değişikliğe kadar sonraki tüm belgelere uygulanacaktır.

Çözüm

Bu makaleyi okuduktan ve bir dizi basit adımı uyguladıktan sonra, yazmaya başlamadan önce bile belgenin görünümünü etkili bir şekilde özelleştirebilirsiniz. Bu, neredeyse tüm belgelerle çalışırken kullanışlı olacaktır. Dahası, kendinizi kenar boşluklarını ve kağıt boyutunu ayarlama zahmetinden kurtaracaksınız veya en azından bir belge üzerinde çalışmaya başladığınızda sayfa düzenine öncelik vermeniz gerektiğini bileceksiniz. Sayfa ayarlarının nasıl yapılandırılacağını bilmek, belgelerle çalışan herkes için faydalı olacaktır.

Microsoft Word'de bir belge oluştururken, biçimlendirmenin göz önünde bulundurmanız gereken bir yönü sayfa düzenini değiştirmektir. Sayfa düzeni, sayfa yönlendirmesini, kenar boşluklarını ve ölçeği içerir ve belgenizin içeriğinin yazdırıldığında nasıl görüneceğini görmenizi sağlar. Sayfa işaretleme ile ilgili tüm soruları bu ders çerçevesinde dikkatlice ele alacağız.

Sayfa yönlendirmesi

Word'ün iki sayfa yönlendirme seçeneği vardır: dikey ve yatay. Yatay yönlendirme, sayfanın yatay olarak düzenlendiği anlamına gelirken dikey yönlendirme, sayfanın dikey olarak düzenlendiği anlamına gelir. Yönelimin metin ve resimlerin yerleşimini nasıl etkilediğini örneğimizle karşılaştırın.

Sayfa yönü nasıl değiştirilir

Sayfa kenar boşlukları

Kenar boşluğu, metin ile belgenin kenarı arasındaki boşluktur. Varsayılan olarak, yeni bir belge şu şekilde ayarlanmıştır: Sıradan alanlar. Gerekirse Word, belgedeki kenar boşluklarının boyutunu değiştirmenize olanak tanır.

Sayfa kenar boşluğu biçimlendirmesi

Word, çok çeşitli önceden tanımlanmış kenar boşluğu boyutları sunar.

Özel Alanlar

Microsoft Word, iletişim kutusundaki kenar boşluklarının boyutunu ayarlamanıza olanak tanır Sayfa ayarları.

Sayfa boyutu

Varsayılan olarak, yeni bir belgenin sayfa boyutu 21 cm'ye 29,7 cm'dir Görevlere bağlı olarak, neredeyse tüm belge sayfa boyutlarını ayarlayabilirsiniz. Varsayılan sayfa boyutunu değiştirmeden önce yazıcınızın bu formatı destekleyip desteklemediğini kontrol etmeniz gerektiğini unutmamak önemlidir.

Sayfa nasıl yeniden boyutlandırılır

Word, çok çeşitli önceden tanımlanmış sayfa boyutları sunar.

Özel Sayfa Boyutu Ayarları

Word, iletişim kutusundaki kenar boşluklarının boyutunu ayarlamanıza olanak tanır Sayfa ayarları.

bir iletişim kutusu açabilirsiniz Sayfa ayarları komut grubunun sağ alt köşesindeki küçük oka tıklayarak Sayfa ayarları.

seçeneği kullanabilirsiniz Varsayılan tüm özel biçimlendirme ayarlarını kaydetmek ve bunları her yeni belgeye otomatik olarak uygulamak için. Bunu nasıl yapacağınızı öğrenmek için Microsoft Word'de varsayılan ayarları değiştirme makalesini okuyun.