Bu soru, bir tablo şeklinde sunulan bazı verilerde internette durursanız ve bunları formatta kaydetmek istiyorsanız ortaya çıkar. Microsoft Word. (Belki önceden düzenlenmiş). Kayıtlı HTML sayfasını Word'de açıp açıp sonra kaydetmeyi deneyin. belge sözcüğü."Bağımsız bir belge olarak kabul edilebilecek ilk sayfa biçimine sahip olacaksınız ve işkence gören her yerinden geçilmez.
En basit şey masayı panoya aktarmaktır. Bu doğrudan herhangi bir tarayıcıdan veya sayfayı disk dosyasındaki kaydettikten sonra yapılabilir ve ardından Word'de açılabilir. Son seçenekte, ekstra elemanları yakalamadan, tabloyu yakalamadan tam olarak vurgulamak daha kolaydır, - İmleci tabloya getirdiğinizde, XP'den sonra tüm kelimenin tüm sürümleri soldaki tablonun yanında gösterilir. üst köşe Simge, tüm tablonun hangi tablonun vurgulandığını tıkladığınızda (tuş kombinasyonunu da tıklayabilirsiniz.
Böyle bir tablo türünü, bunun için yeni bir stil seçerek değiştirebilirsiniz. Word 2003'te bu, açık olmayan bir isim tablosuna sahip menüden yapılır | Otomatik tablo ve çerçeve stillerinden birinin listesinden sonraki bir seçim (en basitse Tablo 1 Mesh olarak adlandırılır). Yeni sürümlerde daha kolaydır, çünkü masanın çeşitli stilleri doğrudan yapıcı sekmesinde parlıyor ve kalan birkaç düzine, sağdaki alt düğmeden elde edilir (imleç, Şekil C.3'te gösterir. . Ayrıca, ince siyah çizgiler içeren en basit tablo da var.
İncir. C.3. Office 2007 masalar stilleri
Bu genellikle yeterli değildir - Yazı tipini değiştirmeniz gerekir, ona siyah bir renk sormak için, köprüler alın (normal siyah ve beyaz lazer yazıcıda yazdırırken renkli yazı tipleri), küçük bir örgüde gri gri tonları olarak gösterilecektir), paragraf olarak biçimlendirin. Ancak, hücresini hücrenin üzerine taşıyarak böyle bir tablo oluşturmaktan hala eşsiz bir şekilde daha kolaydır.
Pdf -bilgisayarlarda kitap ve dergi sunmak için bir format olarak tasarlanmıştır. Günlük yaşamda ve iş dünyasında en sık oluşturulur, böylece değişmemiş belgeler. Örneğin, tarifeleri veya sözleşmeli bir tablo oluşturdunuz ve istemciye göndermeniz gerekir, böylece müşteri PDF'de en iyi şekilde kaydedilmiş bir şeyi değiştirmez. Sonuçta, bir şifre ile korunmuş olsa bile Excel kolayca olabilir.
Xml - Bir kişinin belgesiyle çalışmak için programlarla belgeleri işlemek için uygun ve uygun ve anlaşılabilir bir dil olarak tasarlanmıştır. İnternet için özel olarak oluşturulan formatı söyleyebilirsiniz. Çok sık iki program arasındaki evrensel bir dil değişiminden. Örneğin, 1C'de erişim ve yükten otomatik boşaltma.
Resimde mevcut formatların tam bir listesi gösterilir:
Daha önce gösterildiği gibi, Excel'i PDF'de kaydetmek için menüye gitmeniz gerekir, Farklı Kaydet - Sonraki PDF veya XPS (ilk resimde).
XPS ayrıca belgenin içeriğini korumak için özel bir formattır, elektronik bir kağıdı söyleyebilirsiniz.
JPEG veya PNG'de Excel
Resim formatı için özel bir kaydetme işlevi yoktur, ancak Windows araçları yapmak oldukça basittir.
Her şeyden önce, neredeyse her klavyede, özel bir yazdırma ekranı düğmesi (ekran ekran görüntüsü) var, F12'den daha haklıdır. Çoğu zaman PRTSCN veya PRT SC gibi bir şey üzerine yazılmıştır.
Bu düğmeye basıldıktan sonra, görüntü görüntüsü kaydedilir ve her yere ekleyebilirsiniz: harfte, Word'de veya boya programında. Boyadan zaten JPEG ve PNG'ye kaydedilebilir.
Yalnızca aktif pencereyi kopyalamak istiyorsanız, daha ayrıntılı olarak açıklanan Alt + Prtscn tuşlarına basın.
Makas programını bulmak daha da kolaydır (Windows 7'de başlayarak). Başlat - Tüm Programlar - Standart Bu bıyıklar var - şimdi herhangi bir parçayı vurgulayabilir ve hemen istediğiniz şekil formatında kaydedebilirsiniz. Uygun bir şekilde - kullanmayanları tavsiye ederim.
Mac varsa - ekran görüntüsü için, Shift + Command + 3 tuşlarına basın.
XML'de Sust Excel
Yine, büyük resimde gösterildiği gibi, sol fare düğmesiyle Sol fare düğmesi ile - Dosya türünün penceresindeki Kaydet penceresinin yanında, XML verilerini (* .xml) arıyor.
Makalemizi sosyal ağlarınızda paylaşın:Kaydederken bir hata oluşursa, XML 2003 tablosunu formatta kaydedin, ayrıca listelenir. Çoğu zaman olur çünkü XML belgesi 65 bin'den fazla satır algılamayabilir ve 2003 formatı onları keser!
Bu derste, bir kitabın uyumluluk modunda nasıl kaydedileceğinizi öğreneceğiniz şekilde, Kaydet ve Kaydet komutlarını nasıl kullanacağınızı öğreneceksiniz. Excel 97-2003ve bir kitap formatında nasıl kaydedilir Pdf..
Excel'de yeni bir belge oluştururken, daha fazla erişim ve düzenleme için nasıl kaydedileceğini bilmeniz gerekir. Excel, belgeleri çeşitli şekillerde kaydetmenizi sağlar.
Kaydet ekibini şu şekilde kullanmak için:
Kaydet komutunu kullanmak için:
Kitabı ilk kez kaydederseniz ve Kaydet'i seçin, ardından Kaydet iletişim kutusu görünür.
Autosogery'den yararlanmak için:
Excel, geçici bir klasör üzerinde çalışırken kitaplarınızı otomatik olarak kaydeder. Değişiklikleri kaydetmeyi veya Excel programının herhangi bir başarısızlığa sahip olmayı unutursanız, AutoScIT dosyasını geri yükleyebilirsiniz.
- Daha önce tasarruf etmeden kapatılan kitabı açın.
- Dosya sekmesini tıklayın ve açılır menüde Ayrıntılar'ı seçin.
- Kitabınızın otomatik durakları varsa, bölümde gösterilecektir. Sürüm. Açmak için dosyaya tıklayın.
- Kitabın kaseti altında sarı uyarı görünecektir. Kitabın bu sürümünü geri yüklemek için, Geri Yükle'yi tıklatın ve sonra Tamam.
Varsayılan olarak, Excel'i otomatik olarak her 10 dakikada bir tasarruf sağlar. 10 dakikadan daha az bir masa ile çalışırsanız ve tasarrufsuz veya başarısız olmadan çalışırsanız, Excel otomatik depolama yapmak için zamanınız olmaz.
Dosyayı arayan dosyayı göremiyorsanız veya önceki sürümleri olmayan bir dosyayı arıyorsanız, sürüm kontrol düğmesini tıklatarak ve açılır menüdeki kaydedilmemiş kitapları geri yükle seçeneğini tıklayarak tüm otomatik durdurma dosyalarını görüntüleyebilirsiniz. .
Kitabı Biçim Kitabı'nda kaydetmek için Excel 97-2003:
Dosyayı PDF biçiminde kaydetmek için:
Kitabınızı, PDF olarak adlandırılan Adobe Acrobat belge biçiminde kaydetme, özellikle alıcıların Excel'de çalışmadığı ve çalışmazsa özellikle kullanışlı olabilir. PDF formatında kaydetme alıcıların kitabın içeriğini görmesini sağlar, ancak düzenleyemeyecekler.
Varsayılan olarak, Excel yalnızca aktif bir sayfayı korur. Kitabınızda birkaç sayfanız varsa ve hepsini bir PDF dosyasına kaydetmek istiyorsanız, parametreler düğmesine basın. Parametreler iletişim kutusu belirir. Tüm Kitap'ı seçin ve Tamam'ı tıklayın.
XLSX ve XLS formatları- Ana araç çubuğu Diğer formatlarda tasarruf edin ... Dosya>Belgeyi olarak kaydedin>Çalışma kitabı Microsoft Excel. 97-2003 .
Konsey. Kayıt etmek>Xlsx Diyalog Ayarlar (Menü Hizmet>Ayarlar ...).
Belgenin kaydı
Tasarım modunun seçimi, oluşturulan belgeyi burada nasıl kullandığınıza bağlıdır ::
- Biçimlendirilmiş metin
Alınan belgede, yazı tipi depolanır ve fontun boyutu, paragraflara bölünür, ancak sayfadaki nesnelerin konumu kaydedilmez kuzey Kutbu Aralıkları. Böylece, sol kenara hizalı bir katı metin elde edilecektir. Metin için, sağdaki okuma sırasının, hizalama sağ kenarda olacaktır.
Yorum Yap. Bu modda dikey yönelimli herhangi bir metin yatay olarak gösterilecektir.
- Basit metin
Bu modda, metin biçimlendirme kaydedilmeyecektir.
Metin
- Sayısal verileri "rakamlar" biçiminde kaydedin
Tanınan metnin XLS formatında kaydedildiğinde, sayılar "Şekiller" formatına kaydedileceğini belirtir. Excel'deki bu format yürütmek için kullanılır aritmetik işlemler Sayıları içeren hücreler üzerinde.
- Altbilgileri kaydet
Altbilginin metninin kaydedilmesini istiyorsanız, bu seçeneği işaretleyin. Bu seçenek devre dışı bırakılırsa, altbilginin metni kaydedilmeyecektir.
- Her sayfa için ayrı bir tablo oluşturun (yalnızca XLSX)
Resimlerin kalitesi
XLSX formatında kaydederken, çizimleri de kaydedebilirsiniz. Tanınmış metin varsa çok sayıda Çizimler, hedef dosyanın boyutu çok büyük olabilir. Resimlerin kalitesi ve alınan dosyanın boyutu, açılır listedeki seçilen değere bağlıdır. Resimlerin kalitesi.
İpucu:
- Resimleri kaydetme ayarlarını ayarlamak için, Öğeyi seçin. Özel .... Açılan iletişim kutusunda Özel ayarlar Gerekli değerleri seçin ve tıklayın TAMAM MI.
- Resimleri tanınan metinde kaydetmek istemiyorsanız, seçeneğin emin olun. Resimleri Kaydet (yalnızca XLSX) İşaretlenmemiş.
CSV formatı
- Ana araç çubuğundaki DIŞ tuşuna yakın oka tıklayın ve listeden Format'ı Kaydet seçeneğini seçin. İstediğiniz format listede değilse, Diğer formatlarda tasarruf edin ...ve açılan kaydetme iletişim kutusunda, istediğiniz formatı seçin. Menü komutunu kullanarak belgeleri de kaydedebilirsiniz. Dosya>Belgeyi olarak kaydedin>Belge CSV..
Konsey. Gerekirse, sekmedeki ek kaydetme seçeneklerini yapılandırabilirsiniz. Kayıt etmek>Csv. Diyalog Ayarlar (Menü Hizmet>Ayarlar ...).
Bu sekme aşağıdaki ayar gruplarını içerir:
Metin Tasarruf Seçenekleri
- Masanın dışındaki metni yoksay
Sadece tabloların dosyaya kaydedileceğini gösterir.
- Sayfaları Paylaş Sembol Sonu Sayfa (# 12)
Tanınan metni CSV formatında kaydederken, sayfalardaki bölünme kaynak belgedeki ile aynı olacaktır.
- Sınırlayıcı
Veri sütunlarını CSV format dosyasında bölen bir karakter belirtir.
Kodlama
Program ABBYY FineReader. Kod sayfasını otomatik olarak seçer. Kodları değiştirmek istiyorsanız, İstenilen değer Bölümdeki açılır listede Kodlama.
MS Word'deki tablolarla çalışmak için araçlar çok uygundur. Bu, elbette, bu programdaki tabloları oluşturun ve değiştirmez, ancak daha sık ve sıklıkla gerekli değildir.
Bu nedenle, örneğin, bitmiş tabloyu kelimedeki kopyalayın ve belgenin başka bir yerine yerleştirin ve tamamen farklı bir programda bile zor olmayacaktır. Tabloyu siteden kopyalamak ve kelimeye yapıştırmak istiyorsanız görev belirgin şekilde karmaşık. Bunun nasıl yapılacağı hakkında, bu makalede söyleyeceğiz.
İnternetteki çeşitli sitelerde sunulan tablolar, yalnızca görsel olarak değil, aynı zamanda yapılarıyla da farklılık gösterebilir. Sonuç olarak, kelimeye ekledikten sonra, farklı görünebilirler. Ve yine de, sütunlara ve dizelere ayrılmış olan verilerle dolu bir iskeletin varlığında, her zaman istenen görünümü her zaman verebilirsiniz. Fakat önce, elbette, belgeye yerleştirmeniz gerekir.
1. Masayı kopyalamanız ve seçmeniz gereken siteye gidin.
- İpucu:Tabloyu sol üst köşede bulunan ilk hücresinden tahsis etmeye başlayın, yani ilk sütun ve hattı tarafından kaynaklandığı yerdir. Tablonun seçimini tamamlamak için çapraz olarak zıt köşede gereklidir - sağ alt.
2. Seçilen tabloyu kopyalayın. Bu tıklama yapmak için "Ctrl + c" Veya seçilen tabloya sağ tıklayın ve "Kopyala".
3. Bu tabloyu eklemek için ihtiyacınız olan Word belgesini açın ve bulunması gereken yerde sol fare düğmesini tıklatın.
4. Tabloyu basarak yerleştirin. "CTRL + V" Veya öğeyi seçme "Yapıştırmak" içinde bağlam menüsü (tek tek tıklamayla sağ tıklayın).
5. Tablo, bölgede olduğu hemen hemen aynı formda belgeye yerleştirilecektir.
Not: "CAP" tablosunun tarafa geçebileceği gerçeğine hazır olun. Bu, siteye eklenebileceği gerçeğinden kaynaklanmaktadır. ayrı eleman. Yani, bizim durumumuzda, hücre değil, masanın üstünde sadece metin.
Ek olarak, sözcüğü desteklemeyen hücrelerde elemanlar varsa, masanın içine yerleştirilmeyecektir. Örneğimizde "Form" sütunundan kupalar vardı. Ayrıca, "kesilmiş" sembolizm komutu.
Masanın görünümünü değiştirme
İleriye baktığımızda, siteden kopyalanan ve örneğimizde kelimeye eklenen masanın oldukça karmaşık olduğunu söyleyelim, çünkü metnin yanı sıra grafik elemanları da yok, görsel sütun ayırıcı yoktur, ancak yalnızca satırlar var. Çoğu masa çok daha az renklendirilmelidir, ancak böyle zor bir örnekte, herhangi bir tablo "insan" görünümünü nasıl vereceğinizi tam olarak öğrenirsiniz.
Aşağıda ne yapacağımız operasyonların nasıl ve ne yapacağını anlamanızı kolaylaştırmak için, makalemizi tabloların oluşturulması ve onlarla çalıştığınızdan emin olun.
Hizalama boyutu
Yapılabilecek ve yapılması gereken ilk şey, tablonun boyutlarını ayarlamaktır. "Çalışma" alanını görüntülemek için sağ üst köşesine tıklayın ve ardından sağ alt köşede bulunan işaretçiyi çekin.
Ayrıca, gerekirse, tabloyu her zaman herhangi bir yer sayfasına veya belgeye geçirebilirsiniz. Bunu yapmak için, içindeki bir artı kartlı kareye tıklayın, bu, tablonun sol üst köşesinde bulunan ve istenen yöne doğru çekin.
Masa sınırlarının gösterilmesi
Eğer masanızda, örneğimizde olduğu gibi, dizgi / sütunlar / hücrelerin sınırları gizlenir, daha fazla kolaylık için, ekranlarını açmak gerekir. Bunu yapmak için şu adımları izleyin:
1. Sağ üst köşesinde "Plus Kartını" tıklayarak tabloyu vurgulayın.
2. sekmede "Ana" grup içinde "Paragraf" Düğmeye tıklayın "Sınırlar" ve seç "Tüm Sınırlar".
3. Tablonun sınırları görünür, şimdi ana tablo ile ayrı bir şapka birleştirmek ve hizalamak daha kolay olacaktır.
Gerekirse, masanın sınırlarını tamamen görünmez hale getirerek her zaman gizleyebilirsiniz. Bunun nasıl yapılacağı konusunda, malzememizden öğrenebilirsiniz:
Gördüğünüz gibi, masamızda boş sütunlar da eksik hücreler var. Her şey düzeltilmesi gerekiyor, ancak kapağı hizalamadan önce.
Tesviye kapaklar
Tabloyu manuel olarak manuel olarak bir tabloda hizalayabilirsiniz, yani metni bir hücreden kesmeniz ve sitede olduğu bir diğerine yerleştirmeniz gerekir. "Form" sütunu bizimle kopyalanmadı çünkü sadece sileriz.
Bunu yapmak için, boş sütun sağ fare düğmesine tıklayın, üst menüde, tıklayın "Sil" ve seç "Sütunu Sil".
Boş sütunlar iki örneğimizde, ancak bunlardan birinin başlığında, başka bir sütunda tamamen olması gereken bir metin vardır. Aslında, başlığın hizalanmasına geçiş zamanı. Başlıktaki hücreler (sütunlar) varsa, tüm tablodaki kadar olduğu kadar, sadece bir hücreden kopyalayın ve sitede olduğu yerden birine gidin. Hücrelerin geri kalanında benzer bir işlemi tekrarlayın.
- İpucu: Metin fare vurgulamak için, yalnızca metnin, ilk önce, kelimenin veya kelimelerin veya kelimelerinin birincisine, ancak hücrenin kendisi olmadığı gerçeğine dikkat çekmek için kullanın.
Word'ü aynı hücreden kesmek için tuşlara basın. "CTRL + X"Eklemek için, eklenmesi gereken hücreye tıklayın ve "CTRL + V".
Nedense metin ekleyemezseniz boş hücreler, Metni tabloya dönüştürebilirsiniz (yalnızca kapak tablonun bir öğesi değilse). Bununla birlikte, kopyaladığınız birinde olduğu gibi aynı sayıda sütunla tek satırlı bir tablo oluşturmak ve karşılık gelen isimleri her hücredeki kapaktan girmesi daha uygun olacaktır. Bir tablo oluşturulur, makalemizde okuyabilirsiniz (yukarıdaki referans).
Siteden kopyalanan tek satır ve temel oluşturduğunuz iki ayrı tablo, birleştirmeniz gerekir. Bunu yapmak için talimatlarımızı kullanın.
Doğrudan, başlığı hizalamak için ve aynı zamanda boş sütunları da kaldırmak için, önce kapağı tablodan ayırmanız, her parçanın her birinden gerekli manipülasyonları yerine getirmeniz ve ardından bu tabloları tekrar birleştirmeniz gerekir.
Kombinasyondan önce, masalarımızın ikisi şöyle görünür:
Gördüğünüz gibi, sütunların sayısı hala farklıdır ve bu nedenle, iki tabloyu normal olarak birleştirmek gerekli değildir. Bizim durumumuzda, aşağıdaki gibi devam edeceğiz.
1. İlk tablodaki "Form" hücresini çıkarın.
2. Aynı tablonun başında ekleyin "No.", ikinci tablonun ilk sütununun bir numaralandırılmasından bu yana "Hayır" olarak belirtileceği hücre. Ayrıca, başlıkta olmayan "Takım" adıyla bir hücre ekliyoruz.
3. İlk önce siteyle başa çıkan takımların sembolleriyle sütun çıkarın, ikincisi, sadece ihtiyacımız yok.
4. Şimdi her iki tablodaki sütun sayısı çakışır, bunları birleştirebileceğimiz anlamına gelir.
5. Hazır - Siteden kopyalanan bir tablo, istediğiniz gibi değiştirebileceğiniz tamamen yeterli bir görüşe sahiptir. Derslerimiz bu konuda size yardımcı olacaktır.
Artık tabloyu siteden nasıl kopyalayacağınızı ve kelimeye ekleyeceğinizi biliyorsunuz. Ek olarak, bu yazıdan, bazen karşılaşabileceğiniz tüm değişen ve düzenleme zorlukları ile nasıl başa çıkacağınızı öğrendiniz. Örneğimizdeki masanın yürütülmesi açısından gerçekten zor olduğunu hatırlayın. Neyse ki, masaların çoğu bu tür sorunlara neden olmaz.
