İlk komut Yapıştır'dır. Gördüğünüz gibi butonun uzun bir listesi var (Şekil 2.40).
Burada Pano grubundaki benzer bir komutta olduğu gibi bir hücreye veri yapıştırmazsınız, ancak tabloya ek hücreler yapıştırırsınız. Önceden yazılmış bir tablonun ortasına boş bir hücrenin (satır, sütun) eklenmesi gereken durumlar vardır. Nasıl yapılır?
Tabloya boş bir hücre eklemeniz gerekiyorsa, hücreyi (veya hücre aralığını) seçin, hücreyi eklemek için komutu seçin ve beliren pencerede seçilen hücrenin nereye taşınacağını belirtin (Şekil 2.41) .
Şek. 2.42 hücre C2 sağa kaydırılarak eklenir.
Aynı menüde, bir satırın tamamını veya bir sütunun tamamını ekleyebilirsiniz. Şekil 2'de gösterilen menü kullanılarak bir satır ve sütun da eklenebilir. Bunun için ayrı komutları olan 2.40.
Satırı vurgulayın, satır ekle düğmesine basın. Satır eklenecek ve son eklenen hücrenin sağında bir düğme belirecektir. Üzerine tıklarsanız, eklenen satırı nasıl biçimlendireceğinizi seçebileceğiniz bir menü açılır (Şekil 2.43). İsterseniz - altındaki çizgi gibi görünecek, isterseniz - üstündeki çizgi gibi. Ve isterseniz - formatı temizleyin ve her şeyi yeniden yapın. Şekil 2'de gösterilen menüyü kullanarak bir sayfa ekleyebilirsiniz. 2.40 veya sayfanın alt kısmında sekmelerin yanında bulunan buton kullanılarak.
Şimdi Hücre Gruplarını Sil komutunu düşünün. Üçgenine tıkladığınızda bir menü belirir (Şekil 2.44).
Bir hücreyi silerseniz, onu tablodan "çekersiniz". Sonsuza kadar. Yalnızca tablonun içeriğini nereye taşıyacağınız sorulacaktır (Şekil 2.45).
Şek. 2.46 Yukarı kaydırma ile iki hücrenin silinmesine ilişkin bir örnek gösterdim. Ayrıca bir satırı, sütunu ve hatta bir sayfanın tamamını silebilirsiniz. Sil menü düğmesini kullanarak elin hafif bir hareketiyle (bkz. Şekil 2.44).
ile çalışırken Microsoft Excel Daha fazla rahatlık ve daha fazla zaman tasarrufu için birçok inceliği bilmek önemlidir. Bugün, bir hücreden diğerine nasıl veri kopyalayabileceğinizi ve bir hücre aralığımız varsa aynısını nasıl yapacağınızı konuşacağız. Gitmek!
Bir hücreden veri kopyalama
Verilerin yanlış hücreye yerleştirilmesi gibi bir durumla karşı karşıyaysanız ve bilgisayarla pek anlaşamıyorsanız, artık bu bilgiyi başka bir hücreye nasıl aktaracağınızı öğreneceksiniz. Ve bunu yapmak çok basit.
Yöntem 1. "Kısayol" tuşlarını kullanma
- Bilgileri kopyalamak istediğiniz hücre üzerinde farenin sol tuşuna tıklayın.
- Klavyedeki tuş kombinasyonuna basın ctrl+c seçili hücreden verileri kopyalamak için (bu kombinasyona bastığınızda hücre sınırlarının kesikli olacağını unutmayın).
Bunun yerine Ctrl + X tuş bileşimine basarsanız, veriler ilk hücreden "kesilir", bu da işlemden sonra ilk hücrenin boş olacağı anlamına gelir.
- Seçilen verileri yapıştırmak istediğiniz hücreye tıklayın ve tuş kombinasyonuna basın ctrl+v.
Sonuç aynı olacaktır.
Hücre aralığını kopyalama
Kopyalanması gereken birkaç hücreniz varsa, aşağıdaki seçeneklerden birini kullanın.
Yöntem 1. Seçimi fareyle kullanma
Veriler yakınlarda bulunuyorsa ve dikdörtgen bir alan oluşturuyorsa, farenin sol tuşuna tek bir tıklama ile bu alanı seçin.
Sonuç olarak, bu alan biraz kararmalıdır (seçimin başladığı hücre hariç).
Bu durumda verilerin taşınacağı alanı daire içine almak gerekli değildir. Tek yapmanız gereken, yeni aralığın sol üst kenarını temsil edecek hücreye tıklamak.
Yöntem 2. Ctrl ile veri seçme
Verilerin dağınık olduğu veya aralığının dikdörtgen şeklinde olmadığı durumlar vardır.
Bu durumda, yukarıda açıklanan yöntemleri kullanarak hücrelerdeki verileri yine de kopyalayabilirsiniz, ancak anahtarı kullanmak çok daha kolaydır. Ctrl klavyede.
Bunu yapmak için, bu düğmeyi basılı tutun ve taşınacak verileri farenin sol düğmesiyle seçin (tıklayabilirsiniz, daire çizebilirsiniz). Bu arada şunu da unutmayın Ctrl tuşu sürekli sıkıştırılmalı .
Veriler vurgulandığında, Ctrl tuşuna basın ve bilgileri kesmek veya kopyalamak için zaten bilinen yöntemleri kullanın.
Sonuç
Tabii ki, en azından bir bilgisayara aşina iseniz, o zaman bu ipuçları size saçma gelebilir, ancak birçok kişi Excel ortamında verileri hücreden hücreye taşımanın bazı yolları olduğunu bilmiyor. Bu materyalin bazı okuyucular için yararlı olduğunu umuyoruz.
Tabloları ve sayfaları biçimlendirirken Excel'de satır ve sütun eklemek çok uygundur. Ancak programın yetenekleri, hem bitişik hem de bitişik olmayan hücreleri ve tüm aralıkları ekleme işleviyle daha da genişletilir.
üzerinde düşünün pratik örnekler Excel'de bir tabloya hücre ekleme (veya kaldırma) ve bir sayfadaki aralıkları. Aslında hücreler eklenmez, sadece bazılarının değeri diğerlerine taşınır. Sayfa %50'den fazla dolu olduğunda bu gerçek dikkate alınmalıdır. O zaman satırlar veya sütunlar için hücreler yeterli olmayabilir ve bu operasyon verileri silecektir. Bu gibi durumlarda, bir sayfanın içeriğini 2 veya 3'e bölmek mantıklıdır. Excel sürümleri katma daha fazla miktar sütunlar ve satırlar (eski sürümlerde 65.000 satır, yeni sürümlerde 1.000.000'a kadar satır vardır).
Bir dizi boş hücre ekle
Hücreler nasıl eklenir Excel elektronik tablo? Diyelim ki ortasına iki boş hücre eklememiz gereken bir sayı tablomuz var.
Aşağıdaki prosedürü gerçekleştiriyoruz:
Bu durumda, "Ana Sayfa" - "Ekle" aracına tıklamanız yeterlidir (seçenekleri seçmeden). Ardından, yeni hücreler eklenecek ve eski hücreler, seçenekler iletişim kutusunu çağırmadan (varsayılan olarak) aşağı taşınacaktır.
Excel'de hücre eklemek için, seçtikten sonra CTRL + SHIFT + "artı" kısayol tuşlarını kullanın.
Not. Seçenekler iletişim kutusuna dikkat edin. Son iki seçenek aynı şekilde satır ve sütun eklememizi sağlar.
Hücreleri silme
Şimdi aynı aralığı sayı tablomuzdan silelim. Sadece istediğiniz aralığı seçin. Seçilen aralığa sağ tıklayın ve "Sil" i seçin. Veya "Giriş" - "Sil" - "kaydırarak" sekmesine gidin. Sonuç, önceki sonuçla ters orantılıdır.
Excel'deki hücreleri silmek için, seçtikten sonra CTRL + "eksi" kısayol tuşlarını kullanın.
Not. Satırları ve sütunları aynı şekilde silebilirsiniz.
Dikkat! Uygulamada, aralıkları eklerken veya silerken Ekle veya Sil araçlarını kullanma parametre penceresi olmadan kullanmamak daha iyidir, büyük ve karmaşık tablolarda kafanız karışmaması için. Zaman kazanmak istiyorsanız, kısayol tuşlarını kullanın. Her durumda görevle hızlı bir şekilde başa çıkmanıza izin veren, ekleme ve silme seçeneklerinin bulunduğu bir iletişim kutusu açarlar.
Kural olarak, kullanıcıların büyük çoğunluğu için, çalışırken hücre eklemek Excel programı yıldırıcı bir görev değildir. Ama ne yazık ki herkes her şeyi bilmiyor. olası yollar, nasıl yapılır. Ancak bazı durumlarda, belirli bir yöntemin kullanılması, prosedür için harcanan süreyi azaltmaya yardımcı olabilir. Excel'de yeni hücre ekleme seçeneklerinin neler olduğunu öğrenelim.
Hücre ekleme prosedürünün teknolojik açıdan nasıl yapıldığına hemen dikkat edelim. Genel olarak, "ekleme" dediğimiz şey aslında bir harekettir. Yani, hücreler basitçe aşağı ve sağa kaydırılır. Sayfanın en ucundaki değerler böylece yeni hücreler eklendiğinde kaldırılır. Bu nedenle, sayfa %50'den fazla veri ile dolduğunda belirtilen süreci izlemeniz gerekir. olmasına rağmen, içinde modern versiyonlar Excel'in bir sayfada 1 milyon satır ve sütunu vardır; pratikte böyle bir ihtiyaç son derece nadirdir.
Ek olarak, tüm satırları ve sütunları değil, hücreleri eklerseniz, belirtilen işlemi yaptığınız tabloda verilerin değişeceğini ve değerlerin karşılık gelmeyeceğini dikkate almanız gerekir. daha önce karşılık gelen satırlar veya sütunlar.
Şimdi, bir sayfaya eleman eklemenin belirli yollarına geçelim.
Yöntem 1: Bağlam Menüsü
Excel'de hücre eklemenin en yaygın yollarından biri bağlam menüsünü kullanmaktır.
Benzer şekilde, tüm hücre gruplarını ekleyebilirsiniz, ancak bunun için bağlam menüsüne gitmeden önce sayfadaki uygun sayıda öğeyi seçmeniz gerekecektir.
Bundan sonra, elemanlar yukarıda tarif ettiğimiz aynı algoritmaya göre, ancak sadece bir bütün olarak eklenecektir.
Yöntem 2: Şerit düğmesi
Öğe ekle excel sayfasıŞerit üzerindeki düğmeyi de kullanabilirsiniz. Nasıl yapacağımıza bir bakalım.
Aynı yöntemi kullanarak hücre grupları ekleyebilirsiniz.
Ancak dikey bir hücre grubu seçerken, biraz farklı bir sonuç elde ederiz.
Aynı şekilde hem yatay hem de dikey yönlere sahip bir dizi eleman eklersek ne olur?
Yine de öğelerin nereye kaydırılması gerektiğini özellikle belirtmek istiyorsanız ve örneğin bir dizi eklerken kaydırmanın aşağı doğru olmasını istiyorsanız, aşağıdaki talimatları izlemelisiniz.
Yöntem 3: Kısayol Tuşları
Çoğu hızlı yol Excel'de sayfa öğeleri eklemek, kısayol tuşlarının bir kombinasyonunu kullanmaktır.
Gördüğünüz gibi, bir tabloya hücre eklemenin üç ana yolu vardır: bağlam menüsünü, şerit üzerindeki düğmeleri ve kısayol tuşlarını kullanma. İşlevsellik açısından, bu yöntemler aynıdır, bu nedenle, seçim yaparken, her şeyden önce, kullanıcının kendisi için kolaylık dikkate alınır. Tabii ki, en hızlı yol kısayol tuşlarını kullanmaktır. Ancak ne yazık ki, tüm kullanıcılar mevcut Excel kısayol tuşları kombinasyonlarını belleklerinde tutmaya alışkın değil. Bu nedenle, bu hızlı yöntem herkes için uygun olmayacaktır.
