Bağlı masa - Bu, Excel'de oluşturulan ve PowerPivot penceresinde bir tablo ile ilişkili bir tablodır. Onları içe aktarmadan önce Excel'de verilerin oluşturulması ve sürdürülmesinin avantajı, Excel sayfasındaki verileri değiştirmeye devam etmenin mümkün olması ve aynı zamanda PowerPivot'ta analiz etmek için bunları kullanın.
PowerPivot penceresinde yeni tablonun adı, Excel tablo adıyla her zaman çakışır. Bu nedenle, ilgili bir tablo oluşturmadan önce, net bir adla bir Excel tablosu vermek gerekir. Varsayılan olarak, Excel otomatik olarak tablo adları oluşturur (Tablo1, Tablo2, vb.), Ancak Excel arayüzünü kullanarak onları kolayca yeniden adlandırabilirsiniz.
Excel'de bir masa oluşturma
Pencerede Excel Bir tablo biçiminde göndermek istediğiniz verileri seçin.
düğmesine basın Tablo olarak biçim Kök Klasör sekmesinde ve masa stilini seçin. Seçtiğinizden emin olun Başlıklı masa.
Tabloya aşağıdaki prosedürde açıklandığı gibi adlandırın.
Excel'deki tabloyu yeniden adlandırın
Pencerede Sekmesinde excel Masalarla Çalışma Sekme'deki özellikler grubunda Tasarlamak Tablo için bir ad girin.
Excel'de ilgili bir tablo oluşturma
Excel penceresinde oluşturulan tabloyu seçin.
Excel grubundaki PowerPivot sekmesinde, tıklayın Örme bir masa oluşturun.
PowerPivot penceresinde yeni tablo görünür. Bu tablo detayları, seçilen Excel tablosu ile ilişkilidir ve PowerPivot penceresinde değil, Excel'e değiştirilebilir.
İlgili bir tablo oluşturduktan sonra Excel tablosunu yeniden adlandırırsanız, tablolar arasındaki bağlantı kesilecektir. Verileri güncellemeye çalıştığınızda, bir iletişim kutusu belirir. İlgili masalardaki hatalar. Bir hata düzeltme seçeneği seçmek için, Seçenekler'i tıklatın. PowerPivot penceresindeki adın adı bağlantıyı etkilemez.
Excel tablosundaki sütun başlıklarını yeniden adlandırırken, ilgili İkizler tablosundaki değişiklikler otomatik olarak kullanılır. Bununla birlikte, PowerPivot'ta kullanılan Excel'deki sütun başlığını yeniden adlandırırsanız, bu PowerPivot bağlantısının yeniden oluşturulması gerekir. Bağlantılar hakkında daha fazla bilgi için, bkz. Bölüm.
Varsayılan olarak, veriler değiştiğinde Excel tabloları ile ilişkili PowerPivot tabloları otomatik olarak güncellenir. Ek olarak, PowerPivot penceresinde veya Excel penceresinde manuel olarak güncellenebilirler.
PowerPivot'ta Görev Güncelleme Modu
Masalarla Çalışma Sekmeyi tıklayın Bağlı masa ve grupta İlgili Tablolar düğmesine basın Güncelleme moduVe ardından düğmeye manuel veya otomatik olarak basın.
İle ilgili masaları manuel olarak güncelleme PowerPivot'ta
PowerPivot penceresinde bölümdeki Masalarla Çalışma Sekmeyi tıklayın Bağlı masa ve grupta İlgili Tablolar Tümünü güncelle veya Güncelleme özel.
İlgili tabloları Excel'de manuel olarak güncelleme
Pencerede Excel PowerPivot sekmesini tıklayın ve Excel veri grubundaki Tümünü Güncelle'yi seçin.
Eğer ihtiyacımız olursa otomatik olarak bir Excel tablosundan veri başka birine aktarıldıBu tabloları bağlamanız gerekir. Verileri Excel'deki iki tablodan ilişkilendirmenin birkaç yolu vardır. Tek yön -
Formülün yardımıyla, "Excel'deki tabloları nasıl bağlayacağını" makalesine bakın.
İşte farklı kitaplarda iki tablo nasıl bağlanır Excel, Tablolar arasındaki iletişim ayarını kullanarak. Her şeyi yapılandırdığınızda, bir tabloyu açmak yeterlidir, böylece veriler bu tabloya başka bir tablodan hareket ettirilir. İletişim kurmak için tüm kitapları açmanıza gerek yok. O bir açık kitapla çalışacak.
Böylece, iki Excel kitabımız var - Book1 ve Book2. Book1'de zaten doldurulmuş bir tablo var. Tablo 1. Dikkat!
Tabloda kombine hücreler varsa, sonra bunlarda bağlantı çalışmaz veya geri çekilecektir.
Kitabın2, aynı masayı yaparız, ancak doldurmayın.
Tablo2'ye gidin. A2 hücresini vurguluyoruz. "Giriş" sekmesine, "Ekle" düğmesine tıklayın ve "İletişim Ekle" düğmesine tıklayın.
Dikkat!
ENTER tuşuna tıklarsanız, bağlantı yüklenmemiş olabilir. Bu nedenle, iletişim kurarken, yalnızca boş bir hücreye tıklayın. "ESC" tuşunu kaldırmak için Tablo1'deki A1 hücresindeki bir titreşimli çerçeve.
Hücrede bir bağlantı kurduğunuzda, yol formül dizesinde yazılır.
A2 TABLO2 hücresinde, sütunun adı Tablo1'de olduğu gibi göründü.
Şimdi, bağlantıyı sütun boyunca kopyalamak için, A1 hücresindeki adres yolunda $ işaretini kaldırın - Bağlantıyı mutlak olarak değiştirin. Bağlantılarla ilgili ayrıntılar için, "Göreceli ve mutlak bağlantılar Excel'e" maddesine bakın.
Formülü, A1 hücresinden bir bağla kopyalayın. Ayrıca, diğer hücrelerde ve ardından kopyalama, iletişim kurduk. Böyle bir table2 ortaya çıktı.
Özel bir ekin diğer özellikleri için "Özel Ekle Excel" makalesine bakın.
Tabloları farklı bilgisayarlarda nasıl bağlayabilirsiniz, "Excel dosyasını paylaşma" makalesine bakın.
Excel'de, otomatik veri aktarımını Word'deki Excel tablosundan yapılandırabilir ve bunun tersi. Makaleye bak "
Başka bir sayfadaki veriler bir iş sayfasında kullanılıyorsa, bu sayfalar bağlı olarak kabul edilir. Ciltleme kullanarak, hücrelerin hücrelerini bir çalışma sayfasındaki birkaç farklı tablodan hareket ettirebilirsiniz.
Hücrenin içeriğini bir sayfa veya tabloda değiştirme ( kaynak) Çalışma defteri, levhalarda veya tablolardaki ilişkili hücrelerinde bir değişikliğe yol açar ( alıcılar). Bu ilke, tabakaların hücrelerin içeriğinin bir sayfadan diğerine basit kopyalanmasından ayırt eder.
Yürütme tekniğine bağlı olarak, bağlama olur " doğrudan"Ve takımdan" Özel Ekleme ".
Doğrudan bağlanma Sayfalar, formülü hücreye girerken doğrudan, başka bir sayfanın hücresinin bir referansı formül elemanlarından biri olarak kullanıldığında kullanılır. Örneğin, başka bir çalışma sayfasının A4'e referans kullanan bir formül varsa (örneğin, sayfa 1) ve her iki tabaka yüklenirse, bu tür tabakaların bu bağlanması "doğrudan" olarak adlandırılır.
"Düz" bağlanma terimi, formülü girerken kullanıcının kendisinin doğrudan bir ünlem işareti "!" İle ayrılan hücrenin adını ve mutlak adresini gösterir.
Formül örnekleri: \u003d C5 * List1! A4.
Yaprak3! B2 * 100%
Yaprak1! A1 List2! A1
Not.Boş (açılmamış) çalışma kitaplarında bulunan hücrelere ve tabakalara bağlantıları belirlemek için, formülde dosyanın yerini boşluk olmadan tam yolunu ayarlamanız gerekir. Yol, diskin adının, dizinin (klasörler), çalışma kitabının adı (dosya adı), kare parantez içindeki (dosya adı) ve bağlantının kilitlendiği sayfanın adını ayarlanır.
Örneğin:
\u003d "D: \\ Öğrenci belgeleri [gelirin hesaplanması .xls] Ürün alımı"! H19
Komuttan bağlanma " Özel ek parça " bir çalışma sayfasındaki herhangi bir masa hücresi, başka bir çalışma sayfasından hücre değeri içermesi gerektiğinde yapılır.
C4 hücresinde bir sayfa üzerinde yansıtmak Ürün fiyatıkaynak sayfadaki N4 hücre değeri Ürün alımıİmleci kaynak sayfanın N4 hücresine yerleştirmeniz ve komutu çalıştırmanız gerekir. Düzenle / Kopyala.Sayfada Ürün fiyatıİmleci C4 hücresine yerleştirin, bu da orijinal ile ilişkilendirilmeli ve komutu yürütün Düzenleme / Özel Ekleme / İletişimi(Bkz. Şekil 6). Sonra sayfada Uygulama Fiyatıkaynak sayfanın hücresinin bir göstergesi görünecektir. Ürün alımıÖrneğin: \u003d Ürün alımı! $ H $ 4
Bu bağlanma ile Excel otomatik olarak mutlak adresi hücreye kullanır, çünkü Göreceli temyiz adresi, özellikle boşaltılmış dosyalara erişirseniz, hatalarla sonuçlanabilir (çalışma kitapları).
Görev 7.C4, C5, C6, C7, C8, tabloda C5, C8 bir sayfada harcama Uygulama Fiyatıbir sayfada uygun hücrelerle Ürün alımıÇeşitli bağlanma hücrelerinin yöntemlerini kullanarak (Şekil 28).
İncir. 28. Çeşitli çalışma sayfalarının hücrelerinin bağlanması
Ne yazık ki, kaynak kitap kaldırılmış / taşınmış veya yeniden adlandırılmışsa, bağlantı kırılır. Ayrıca, hedef dosyayı (bağlantıyı içeren) hareket ettirirseniz, bağlantı kaybolur. Sadece son dosyayı posta ile geçirirseniz, alıcı da iletişimi güncelleyemeyecektir.
Bağlantı nasıl kırılır
Bu sorunu çözmenin bir yolu, bir iletişim rüptürüdür. Sadece bir bağlantı dosyadaysa, bu oldukça basittir:
- Sekmeyi tıklayın Veri.
- Takım Seç Bağlantıları değiştir Bölümde Bağlantılar.
- Tıklayın İletişimi kırmak.
ÖNEMLİ! İletişimi kırarken, kaynak kitaba atıfta bulunan tüm formüller değerlere dönüştürülecek! Bu işlemin iptali imkansız!
Tüm kitaplarla bağlantıyı nasıl kırılır
Kolaylık sağlamak için, tüm kitaplarla iletişimi kıran bir makro kullanabilirsiniz. Makro, VBA-Excel eklentisinin bir parçasıdır. İhtiyaçlarını kullanmak için:
VBA'da kod.
Tüm bağlantıları kitapla çıkarmanın makro kodu aşağıda sunulmuştur. Projenize kopyalayabilirsiniz.
Sub UnlinkWorkbooks () Dim WBLINKS Dim I Uzun Select Case MSGBOX ("Diğer kitaplara olan tüm bağlantılar bu dosyadan silinecek ve diğer kitaplara olan formüller," & vbcrlf & "emin misiniz? Devam etmek istiyor musunuz? ", 36," RIP bağlantısı? ") Durum 7" Yok Çıkış Alt uçu Select wblinks \u003d ActiveWorkbook.LinkSources (Tür: \u003d xllinktypeexcellinks) ISEBTSI (WBLINKS), I \u003d 1 için UBOUND (WBLINKS) ActiveWorkbook.BreakLink Adı: \u003d WBLINKS (i), Tür: \u003d xllinktypeExcellinks Bir sonraki MsgBox "Bu dosyadaki diğer kitaplara bağlantı yoktur.", 64, "Diğer kitaplarla iletişim" son
Bağlantıyı yalnızca özel aralıkta nasıl kırılır
Bazen kitapta birçok bağlantı vardır ve iletişimi sildiğinizde, ekstra kaldırabileceğinizden korkuyorlar. Eklentiyi kullanarak bunu önlemek için, yalnızca özel aralıkta bağlantıları silebilirsiniz. Bunun için.
Çalışma kitabı sayfaları
Şimdiye kadar, sadece bir çalışma kitabının bir sayfasıyla çalıştı. Birkaç çalışma sayfasını kullanmak genellikle faydalıdır.
Ekranın alt kısmında, levha etiketleri görünür. Etikete sol fare düğmesine tıkladığınızda, belirtilen sayfa aktif hale gelir ve üste taşınır. Etikete sağ tıklayın, hareketli, silme, yeniden adlandırma vb. Bir tabaka ile bu tür eylemler için bir menüye neden olur.
Çalışma kitabı penceresinin sol üst köşesinde, bir çalışma sayfasından diğerine geçebileceğiniz kaydırma düğmeleri.
Kaydırma düğmelerine sağ tıklayarak, istediğiniz masaüstünü seçmek için bir boşluk bağımlı menüsü açabilirsiniz.
İşçi kitaplarının yeri
Ekrandaki tüm açık kitapları bir kerede görmek istediğinizi varsayalım, Excel arzunuzu kolayca yerine getirir ve kitaplarınızda kolayca gezinebilirsiniz. Excel komutunu kullanma Pencere Ekrandaki açık çalışma kitaplarını dört şekilde ayarlayabilirsiniz.
* Yakınlardaki çalışma kitapları, tüm ekranın tamamının "döşenmiş" bir şekilde bölündüğü küçük pencerelerde açık;
* Yukarıdan aşağıya doğru - açık çalışma kitapları, yatay şeritlerin görünümüne sahip pencerelerde görüntülenir,
* Soldan sağa doğru - açık çalışma kitapları, bir tür dikey şerit olan pencerelerde görüntülenir;
* Cascade - Ekran katmanlarında (her biri penceresinde) "penceresinde).
İşler arasındaki geçişler
Ekrandaki tüm açık çalışma kitaplarını bulmaya karar vermemenize ya da sadece "birbirlerine" açma sırasına göre "koymaya karar verdiğiniz için, bir kitaptan diğerine kolayca hareket edebilirsiniz. Excel, istenen kitaba gitmenin birkaç hızlı yolu sunar. Bunu yapmak için, fareyi, acil durum tuşlarını veya Excel menü penceresini kullanabilirsiniz. Bunlar bu yollar:
* Çalışma kitap penceresinin görünür kısmına tıklayın;
* Tuşlarına basın
* Excel menü penceresini açın. Alt kısmı açık çalışma kitaplarının bir listesini içerir. İstediğiniz kitaba gitmek için, adına tıklayın.
Bir çalışma kitabından diğerine veri kopyalama
Excel komutunu kullanarak, verileri bir çalışma kitabından diğerine kopyalayabilirsiniz. Örneğin, üç ayda bir bütçe içeren iki çalışma kitabı açtınız, diğeri yıllık. Zaman kazanmak için, verileri ilk çeyrekte ilk çalışma kitabından ikinciye kopyalamak güzel olurdu. Bu durumda, ilk çalışma kitabındaki ilk veriler bu verilerin kopyasını değiştirmez.
Verileri bir çalışma kitabından diğerine kopyalamak için, her iki çalışma kitabını da açın. İlk kitaptaki verileri seçin ve başka bir kitaba geçmek için Kopyalama Araç Çubuğu Standart Panellerine tıklayın, yukarıdaki yöntemlerden birini kullanın. Örneğin, bunlardan birine göre, menüden ikinci çalışan kitabın adını seçin. İstediğiniz çalışma sayfasına gidin ve veri eklemeyi düşündüğünüz hücreyi seçin. Araç Çubuğu Ekle Standart düğmesine tıklayın. Excel anında verileri ikinci çalışma kitabına kopyalar.
İşler arasındaki veri aktarımı
Bu prosedür kopyalama verilerine benzer. Fark başka bir düğme kullanmaktır. Verileri ilk çalışma kitabındaki vurgulayın ve verileri çıkarmak için Cut Araç Çubuğu Standart düğmesine tıklayın. Başka bir çalışma kitabına gidin, istenen hücreyi vurgulayın ve Yapıştırma Araç Çubuğu Standart düğmesine tıklayın. Sonuç olarak, Excel ilk çalışma kitabındaki verileri siler ve bunları ikinciye sokacaktır.
Çalışma sayfası verilerini (sayfaları) işler arasındaki aktarmanın hızlı bir yolu vardır. "Sürükle ve Omit" yöntemini kullanmaktan oluşur. Veri aktarımı işleminde ilk açılan kitaplar. Excel menü komutundan / bulun. Pencerede, Pencere Konumu iletişim kutusunu seçin, Sonraki seçeneği seçin ve Tamam düğmesine tıklayın. Her çalışma kitabının penceresinin en azından küçük bir bölümünü görmelisiniz. Kopyalamak istediğiniz sayfa etiketini (sayfalar) seçin. Fare işaretçisini seçilen sayfa etiketinin üzerine yerleştirin, ve fare düğmesini serbest bırakmadan, etiketi başka bir çalışma kitabının penceresine sürükleyin. Fare düğmesini bıraktığınızda, sayfa yeni (kendisi için) çalışma kitabında "kayıtlı" olacaktır.
İş sayfaları ve çalışma kitapları arasında bağlantı oluşturma.
Excel, tablodaki diğer sayfalardaki verileri diğer tablolardan kullanmanızı sağlar.
Bağlama, başka bir kaynak verilerine (çalışma sayfası veya çalışma kitabı) dayanarak iş sayfasında dinamik veri güncellemesi işlemidir. İlgili veriler kaynak verilerinde yapılan değişiklikleri yansıtır.
Ciltleme, harici bağlantılar içeren özel formüllerle yapılır. Harici bağlantı, aynı çalışma kitabının başka bir çalışma sayfasından veya başka bir çalışma kitabının başka bir çalışma sayfasının hücresindeki bir hücreye atıfta bulunabilir. Örneğin, iki tabaka arasındaki bağlantılar, başka bir sayfadaki bir hücreye bağlantı olan bir formülün tek bir sayfanın tanıtılması nedeniyle elde edilir.
Excel, diğer çalışma sayfalarına ve diğer çalışma kitaplarıyla üç türdeki diğer çalışma kitaplarıyla bağlantılar oluşturmanıza olanak sağlar:
Çok sayıda veri ile çalışırken ve bu verileri saklamak için çok sayıda yiyecek sayfası oluştururken, bir çalışma sayfasındaki formül başka bir çalışma sayfasından veri kullandığında durumlar vardır. Bu tür formüller çok yararlıdır, çünkü sizi birçok çalışma sayfasında yedek verileri saklama ihtiyacından korurlar.
Hücreye başka bir çalışma sayfasında atıfta bulunun, sac adı ile hücrenin adı arasında bir ünlem işareti koyun. Bu tür formüller için sözdizimi aşağıdaki gibidir: \u003d levha! Hücre. Sayfanızın bir adı varsa, sonra atama sayfası yerine, bu sayfanın adını kullanın. Örneğin, rapor! B5.
İsim boşluk içeriyorsa (örneğin, Bütçe 99.), ardından diğer sayfalara bağlantılar oluştururken, bu isim tek tırnak içine alınmalıdır.
Birden fazla çalışma sayfasını bağlama
Formül, çalışma kitabında iki hatta daha fazla sayfa dahil olmak üzere, formül hücre aralığına başvurması gerektiğinde genellikle durumlar vardır. Bu genellikle, çeşitli ekibin çalışmaları veya çeşitli bölgelerde satış bilgileri için bilgi için, farklı zamanlar için bütçe dağıtımı için aynı çalışma tabakaları oluşturulduğunda oluşur. Ayrıca farklı çalışma sayfalarına sahip olabilirsiniz, ancak toplam değerleri özellikle aynı adresleri olan hücrelerde bulunur. Tüm bu son değerler, tüm bu sayfalara ve hücre adreslerine referans içeren bir formülde toplam sonuç elde etmek için en aza indirilebilir.
Bu gibi durumlarda, Excel, üç boyutlu referanslar kullanılarak hücre aralıklarını belirtir. Üç boyutlu referans, sayfa aralığını açarak (başlangıç \u200b\u200bve son sayfayı gösterir) ve karşılık gelen hücre aralığını açarak kurulur. Örneğin, sayfa tabancası5 ve hücreli A4: A8 içeren üç boyutlu bir referans kullanan bir formül, aşağıdaki forma sahip olabilir: \u003d Sum (SAĞ) (Sayfa1: List 5! A4: A8).
Üç boyutlu referanslar, formüle ve başka bir şekilde dahil edilebilir. Bunu yapmak için, formüle dahil edilecek iş sayfasına tıklayın. Ancak önce, sonucu almak istediğiniz hücreye formülü başlatın. Üç boyutlu bir bağlantıyı kullanmadan önce bir dönüş söz konusu olduğunda, açılacak ilk sayfa kısayoluna tıklayın, ardından (ve gitmesine izin vermeyin)
İşçi kitaplarının bağlanması
İşleri bağlarken, bilmeniz gereken bir dizi terimler kullanılır. Bağlama formülünü içeren çalışma kitabı, bağımlı çalışma kitabı ve orijinal çalışma kitabı ile ilişkili verileri içeren çalışma kitabı denir.
İki dosya arasındaki bağlantı, başka bir dosyadaki bir hücreye bağlantılı bir dosyaya bir iletişim formülü tanıtılmasıyla elde edilir, diğerinden veri alan dosya bir hedef dosya olarak adlandırılır ve veri sağlayan dosya kaynak dosyadır. .
Bağlantı kurulduktan sonra. Excel, hedef dosya hücresindeki kaynak dosyadaki hücreden değeri kopyalar. Hedef hücresindeki değer otomatik olarak güncellenir.
Başka bir çalışma kitabında bulunan hücreye atıfta bulunurken, aşağıdaki sözdizimi kullanılır: [Kitap] Sayfası! Hücre. Bağlama formülünün başka bir çalışma kitabından bağlantıya atıfta bulunmak için, bu kitabın adını, kare parantez içine alınmış, ardından çalışma sayfasının adını boşluksuz, ardından ünlem işareti (!) Ve ardından Hücre adresi (hücreler). Örneğin, "C: Petrov [magazine1.hls] Edebiyatı"! L3.
Bağlantıları güncelle
Birkaç iş ve bağlayıcı formüllerle çalışma, bu bağlantıların nasıl güncellendiğini bilmeniz gerekir. Formüller otomatik olarak güncellenecek, yalnızca her iki çalışma kitabı açıldığında bağlantıların bulunduğu bağlantıların bulunduğu verileri değiştirirseniz.
Orijinal çalışma kitabındaki veriler şu anda bağımlı kitabın (bağlama formülünü içeren) kapatıldığında değişirse, ilişkili veriler derhal güncellenmez. Bağımlı çalışma kitabını bir dahaki sefere açmak, Excel size veri güncellemesini onaylamanızı isteyecektir. Çalışma kitabındaki tüm ilgili verileri güncellemek için, cevabı Evet'i seçin. Manuel olarak güncellenen bağlantılarınız varsa veya bağlantıları kendiniz güncellemek istiyorsanız, cevabı seçin.
Bir sayfayı silmek için, etiketler için bağlam bağımlı menüsünden Sil komutunu seçin. Birkaç çalışma sayfasını bir kerede kaldırmak için, CTRL tuşuna basıldığında bunları önceden seçin.
Kontrol:
· Ne hakkında biliyor musun: Excel çalışma kitabı; iş yaprağı; Çalışma sayfalarının iletişimi için formülleri kaydetme kuralları;
· Nasıl: İş sayfasını takın; silmek; Adını değiştirmek; hareket; kopya; açık pencereler; kapat; sipariş; Bir ve farklı çalışma kitabının çarşafları arasında iletişim kurun.
Microsoft Excel'de Laboratuar Çalışması.
