Renat, Lifehak'daki misafir yazarı lehine ilk kez değil. Daha önce, bir egzersiz planının nasıl yapıldığını ve çevrimiçi kaynakların nasıl yapıldığını ve bir eğitim planı oluşturmanın yanı sıra büyük bir malzeme yayınladık.

Bu makale izin veren komplikasyon olmayan teknikler içermektedir. Özellikle yönetim raporlaması yapanlar için faydalı olacaklar, 1C'den ve diğer raporlardan boşaltmaya dayalı çeşitli analitik raporlar hazırlar, el kitabının sunumlarını ve diyagramlarını oluşturur. Mutlak yenilik gibi davranmıyorum - bir ya da diğerine, bu teknikler muhtemelen forumlarda tartışıldı.

İstediğiniz değerler tablonun ilk sütununda değilse, HDP ve GRP'ye basit alternatifler: Görünüm, Dizin + Arama Kurulu

Sonuç:

Bu durumda, fonksiyonun yanı sıra, karakter (char) (tırnakları görüntülemek için), eğer (eğer), eğer (eğer), eğer (eğer), satışların pozitif dinamiklerinin gözlemlenmeyeceğine ve metin işlevine bağlı olarak metni değiştirmenize olanak sağlar. ), bu bir numarayı herhangi bir formatta görüntülemenizi sağlar. Sözdizimi aşağıda açıklanmıştır:

Metin ( değer; biçim)

Biçim, "Hücre Biçimi" penceresinde özel bir format girdiyseniz, alıntılarda belirtilir.

Daha karmaşık metinleri otomatikleştirebilirsiniz. Uygulamamda uzun, ama rutin bir yorumlar için Yönetim Raporları'nda "Gösterge, XX tarafından, çoğunlukla Factor1'deki FACTOR1'deki büyüme / düşüş nedeniyle, YY'deki Factor2'deki büyüme / düşüş nedeniyle, XX tarafından düştü / arttı. . "Değişen bir faktör listesi ile. Bu tür bir yorumları sık sık yazarsanız ve bunları yazma işlemi algoritmaşlanabilir hale getirebilir - bir kez, en azından işin bir bölümünden kurtulacak bir formül veya makro oluşturmak için bir kez maliyetlidir.

Birlikten sonra her hücreye veri kaydedilir

Hücreleri birleştirirken, yalnızca bir değer kaydedilir. Excel, hücreleri birleştirmeye çalışırken hakkında uyarır:

Buna göre, her bir hücreye bağlı bir formülünüz olsaydı, birleşme sonrasında çalışmayı durduracak (örneğin 3-4 satırlarında hata # N / D hatası):

Hücreleri birleştirmek ve aynı zamanda verileri her birinde kaydedin (belki de bu soyut örnekte olduğu gibi bir formüle sahipsiniz; hücreleri birleştirmek, ancak geleceğin tüm verileri kaydetmek veya kasıtlı olarak saklamak isteyebilirsiniz), Sayfa üzerindeki herhangi bir hücreleri birleştirin, vurgulayın, ardından "örnek format" komutunu kullanarak, birleştirmeniz gereken hücrelere aktarma biçimlendirmesini kullanın:

Birkaç veri kaynağının bir özeti nasıl oluşturulur?

Birden çok veri kaynağından derhal bir konsolide oluşturmanız gerekirse, şeridi veya hızlı erişim paneline "konsolide tabloların ve grafiklerin ustası" adresine eklemeniz gerekir.

Bu, aşağıdaki gibi yapılabilir: "Dosya" → "Parametreler" → "Hızlı Erişim Paneli" → "Tüm Komutlar" → "Özet Tabloları ve Grafikler Yüksek Lisansı" → "Ekle":

Bundan sonra, basıldığında sihirbazın kendisi olan kasette uygun simgesi belirir:

Tıkladığınızda, bir iletişim kutusu belirir:

İçinde "birkaç konsolidasyon aralıklarında" öğesini seçmeniz ve "İleri" ye tıklayın. Bir sonraki öğede, "Bir Sayfa Alanı Oluştur" veya "Sayfa Alanları Oluştur" seçeneğini seçebilirsiniz. Bağımsız bir şekilde veri kaynağının her biri için bir isim bulmak istiyorsanız - İkinci öğeyi seçin:

Bir sonraki pencerede, konsolide edileceği temelinde tüm aralıkları ekleyin ve isimleri ayarlayın:

Bundan sonra, son iletişim kutusunda, konsolide tablo raporunun nerede olduğunu belirtin - mevcut bir veya yeni bir sayfada:

Konsolide tablonun raporu hazırdır. "Sayfa 1" filtresinde, gerekirse veri kaynaklarından yalnızca birini seçebilirsiniz:

A metninin kenarlarının kenarlarının sayısını nasıl hesaplayabilirsiniz ("MTS Hazine Supermts" - MTS kısaltması iki girişi)

Bu örnekte, A sütununda birkaç metin dizesi vardır ve görevimiz, her birinin E1 hücresinde kaç kez bulunduğunu bulmaktır:

Bu sorunu çözmek için aşağıdaki işlevlerden oluşan karmaşık formülü kullanabilirsiniz:

1. DLSTR (LEN) - Metnin uzunluğunu hesaplar, tek argüman metindir. Örnek: DLSTR ("Makine") \u003d 6.
2. Yedek - Metin hattındaki belirli bir metnin diğerlerine değiştirir. Sözdizimi: Yedek ( metin; Star_text; Yeni_text). Örnek: Yedek ("araba"; "Auto"; "") \u003d "Mobile".
3. Kayıtlı (Üst) - Satırdaki tüm karakterleri başkente değiştirir. Tek argüman metindir. Örnek: Propirm ("Makine") \u003d "Makine". Bu özelliğin kaydedilmeden aramayı yapmak için gerekli olacaktır. Sonuçta, Kayıtlı ("Makine") \u003d Kayıtlı ("Makine")

Kesin bir metin dizesinin diğerine girişini bulmak için, tüm girişini orijinale çıkarmanız ve elde edilen çizginin uzunluğunu kaynakla karşılaştırmanız gerekir:

DLSTR ("MTS Super MTS Tarife") - DLSTR ("Süper Tarife) \u003d 6

Ve sonra aradığımız çizginin uzunluğu için bu farkı bölün:

6 / dlstr ("MTS") \u003d 2

"MTS" çizgisinin ilke dahil olduğu iki kattı.

Bu algoritmayı formüller dilinde kaydetmek için kalır (girdiler aradığımız metin tarafından belirtiriz ve "iskim", bizi ilgilendiren girişlerin sayısıdır):

\u003d (Dlstr ( metin) -Dlster (değiştirme (kayıtlı (kayıtlı) metin); Kayıtlı ( aptal); ""))) / DLSTR ( aptal)

Örneğimize göre, formül şöyle görünür:

\u003d (DLSTR (A2) -DLSTER (İkame (Kayıtlı (Kayıtlı (Kayıtlı (Kayıtlı ($ 1); "" "))) / DLSTR ($ e 1 $)

Excel'deki Özet Tablolar - Raporlar oluşturmak için güçlü bir araç. Özellikle kullanıcının formüllerle iyi çalıştığı durumlarda faydalıdır ve bağımsız olarak veri analizi yapması zordur. Bu yazıda, benzer tabloların nasıl oluşturulacağına ve Excel Editöründeki hangi fırsatların bulunacağına bakacağız. Bunun için indirme dosyaları yok. Eğitim çevrimiçi olarak mevcuttur.

Her şeyden önce, bir masa oluşturmanız gerekir. Birkaç sütun olması arzu edilir. Bu durumda, bazı bilgiler tekrarlanmalıdır, çünkü bu durumda, girilen bilgilerin analizini yapmak mümkün olacaktır.

Örneğin, aynı finansal masrafları farklı aylarda düşünün.

Özet Tablolar Oluşturma

Benzer bir tablo oluşturmak için aşağıdaki işlemleri çizmelisiniz.

1. Başlamak için, tamamen tahsis edilmelidir.

1. Ardından "Ekle" sekmesine gidin. "Tablo" simgesine tıklayın. Görünen menüde, "Özet Tablo" seçeneğini seçin.

1. Sonuç olarak, konsolide bir tablo oluşturmak için birkaç temel parametre belirlemeniz gereken bir pencere görünecektir. Her şeyden önce, analizin yapılacağı temelinde veri alanını seçmelisiniz. Daha önce tabloyu tanımladıysanız, o zaman buna bağlantı otomatik olarak ayarlanacaktır. Aksi takdirde, tahsis edilmesi gerekecektir.

1. O zaman, inşaatın nerede olacağını belirtmeniz istenecektir. "Mevcut sayfada" öğesini seçmek daha iyidir, çünkü her şey birkaç sayfaya dağıldığında bilgiyi analiz etmek uygunsuz olacaktır. Ardından aralığı belirtmelisiniz. Bunu yapmak için, giriş alanının yakınındaki simgeye tıklayın.

1. Bundan hemen sonra, yaratma sihirbazı küçük bir boyuta gelecektir. Ek olarak, imlecin görünümü değişecektir. Sol fare tıklamanız gerekecek, sizin için uygun herhangi bir yere tıklayın.

1. Sonuç olarak, belirtilen hücreye referans otomatik olarak ikame edilecektir. O zaman kaynak boyutuna geri yüklemek için pencerenin sağ tarafındaki simgeye tıklamanız gerekir.

1. Ayarları tamamlamak için "OK" düğmesine tıklayın.

1. Sonuç olarak, konsolide tablolarla çalışmak için boş bir şablon göreceksiniz.

1. Bu aşamada, hangi alanı olacağını belirtmelisiniz:
   1. sütun;
   2. kürek çekmek;
   3. analiz değeri.

Bir şey seçebilirsiniz. Her şey, hangi bilgilere almak istediğine bağlı.

1. Herhangi bir alanı eklemek için, sol fare tıklamanız gerekir ve parmaklarınızı serbest bırakmadan, istenen alana sürükleyin. Bu durumda, imleç görünümünü değiştirir.

1. Parmağınızı yalnızca çapraz çevre kaybolduğunda serbest bırakabilirsiniz. Benzer şekilde, masanızdaki tüm alanları sürüklemeniz gerekir.

1. Bütünün sonucunu görmek için, ayarların yan panelini kapatabilirsiniz. Bunu yapmak için sadece haçı tıklayın.

1. Sonuç olarak, aşağıdakileri göreceksiniz. Bu araçla, her pozisyon için her aydaki harcama miktarını azaltabilirsiniz. Ayrıca, genel sonuçta bilgi mevcuttur.

1. Tabloyu beğenmediyseniz, biraz farklı inşa etmeye çalışabilirsiniz. Bunu yapmak için, alanları inşaat alanlarındaki değiştirmeniz gerekir.

1. Yine inşa etmek için asistanı kapatın.

1. Bu sefer konsolide tablonun çok daha fazla olduğunu görüyoruz, çünkü şimdi sütunların ayları değil, giderler kategorileri.

Kendiniz bir masa oluşturamazsanız, editörün yardımına her zaman güvenebilirsiniz. Excel'de, otomatik modda bu tür nesneleri oluşturma olasılığı vardır.

Bunu yapmak için aşağıdakileri yapmanız gerekir, ancak önce tüm bilgileri seçin.

1. Ekle sekmesini tıklayın. Ardından "Tablo" simgesine tıklayın. Görünen menüde, ikinci öğeyi seçin.

1. Bundan hemen sonra, inşaat için farklı örnekler olacağı bir pencere görünecektir. Bu tür seçenekler çeşitli sütunlara göre sunulmaktadır. Şablonların sayısı doğrudan miktarlarına göre değişir.

1. Her öğeye geldiğinizde, sonucun önizlemesi mevcut olacaktır. Yani iş çok daha uygun.

1. En çok neyi sevdiğini seçebilirsiniz.

1. Seçilen seçeneği eklemek için "Tamam" düğmesine tıklayın.

1. Sonuç olarak, aşağıdaki sonucu alacaksınız.

Lütfen dikkat: Tablo yeni bir sayfada oluşturuldu. Bu, tasarımcı kullanarak her zaman gerçekleşecektir.

Bir özet tabloyu (nasıl olursa olsun) ekledikten sonra, araç çubuğundaki yeni sekme "Analiz" sekmesini göreceksiniz. Çok sayıda farklı araç ve işlev içerir.

Her birini daha ayrıntılı olarak düşünün.

Ekran görüntüsünde işaretlenmiş düğmeye tıklayarak, aşağıdakileri yapabilirsiniz:

• ismi değiştirin;

• ayarlar penceresini arayın.

Seçenekler penceresinde, birçok ilginç şey göreceksiniz.

Aktif alan

Bu araçla aşağıdakileri yapabilirsiniz:

1. İlk önce bir hücreyi vurgulamanız gerekir. Ardından "Aktif Alan" düğmesine tıklayın. Görünen menüde, "alan parametreleri" alanına tıklayın.

1. Bundan hemen sonra aşağıdaki pencereyi göreceksiniz. Burada, seçilen alandaki bilgi için kullanım türünü belirleyebilirsiniz.

1. Ek olarak, bir sayısal formatı yapılandırabilirsiniz. Bunu yapmak için uygun düğmeye tıklayın.

1. Sonuç olarak, "hücre formatı" penceresi görünecektir.

Burada, ne tür bir formda bilgi analizinin sonucunu vermeniz gerektiğinde belirleyebilirsiniz.

Bu araç sayesinde, gruplandırmayı özel değerlerle yapılandırabilirsiniz.

Dilim eklemek

Microsoft Excel Editor, etkileşimli özet tabloları oluşturmanıza olanak sağlar. Aynı zamanda, hiçbir şey yapmak zor değildir.

1. Bazı sütunu vurgulayın. Ardından "Uyku Ekle" düğmesine tıklayın.
2. Görünen pencerede, örnek olarak, önerilen alanlardan birini seçin (gelecekte onları sınırsız miktarda tahsis edebilirsiniz). Bir şey seçildikten sonra, "Tamam" düğmesi hemen etkinleştirilir. Üstüne tıkla.

1. Sonuç olarak, herhangi bir yere taşınabilen küçük bir pencere görünecektir. Bu alanda olan tüm olası benzersiz değerler sunacak. Bu araç sayesinde, miktarı yalnızca belirli aylar için çekebilirsiniz (bu durumda). Tüm zamanlar için varsayılan bilgi görüntülenir.

1. Öğelerinden herhangi birine tıklayabilirsiniz. Bundan hemen sonra, miktar alandaki tüm değerleri değiştirir.

1. Böylece herhangi bir zaman atlamalı seçmek ortaya çıktı.

1. İstediğiniz zaman, her şey orijinal görünümüne iade edilebilir. Bunu yapmak için, bu pencerenin sağ üst köşesindeki simgeye tıklayın.

Bu durumda, ilgili bir alanımız olduğundan, raporu aylara göre sıralayabildik. Ancak tarihlerle çalışmak daha güçlü bir araç var.

Araç çubuğundaki uygun düğmeye tıklarsanız, büyük olasılıkla bu hatayı göreceksiniz. Gerçek şu ki, masamızda açıkça "tarih" veri formatı olacağı hücrenin olmadığıdır.

Örnek olarak, farklı tarihlere sahip küçük bir masa oluşturun.

O zaman bir konsolide tablo kurmanız gerekir.

"Ekle" sekmesine gidin. "Tablo" simgesine tıklayın. Görünen alt menüde, ihtiyacınız olan seçeneği seçin.

1. O zaman değer aralığını seçmemiz istenecektir.

1. Bunu yapmak için, tüm tabloyu tamamen vurgulamak yeterlidir.

1. Bundan hemen sonra adres otomatik olarak değiştirilecektir. Her şey burada çok basit, çünkü aptallar için tasarlandı. Yapıyı tamamlamak için "Tamam" düğmesine tıklayın.

1. Excel Editor bize sadece bir seçenek sunacak, çünkü tablo çok basit (örneğin, artık gerekli değil).

1. "Zaman Çizelgesi Ekle" simgesine tıklamak için tekrar deneyin ("Analiz" sekmesinde bulunur).

1. Bu sefer hata olmayacak. Bir sıralama alanı seçmeniz önerilecektir. "Tamam" düğmesine tıklayın ve tıklayın.

1. Bundan dolayı, koşucuyu kullanarak istediğiniz tarihi seçebileceğiniz bir pencere görünecektir.

1. Masadaki tüm maliyetler sadece Mart ayında belirtildiğinden, başka bir ay ve veri yok.

Kaynak verilerde herhangi bir değişiklik yaptıysanız ve bazı nedenlerden dolayı konsolide tabloda görüntülenmezse, her zaman manuel olarak güncelleyebilirsiniz. Bunu yapmak için, araç çubuğundaki ilgili düğmeye tıklamak yeterlidir.

Alanları, yapının gerçekleşmesi gerektiği temelinde değiştirmeye karar verirseniz, bunu ayarlarda yapmak ve tabloyu silmek ve yeni tercihlerle tekrar oluşturmak çok daha kolaydır.

Bunu yapmak için, veri kaynağı simgesine tıklayın. Ardından görülen menü öğesini seçin.

Sonuç olarak, istenen bilgi miktarını yeniden tanımlayabileceğiniz bir pencere görünecektir.

Hareketler

Bu araçla şunları yapabilirsiniz:

• temizle tablo;
• tahsis etmek;
• oynat.

Hesaplamalar

Tablodaki hesaplamalar yeterli değilse veya ihtiyaçlarınızı karşılamıyorsa, değişikliklerinizi her zaman yapabilirsiniz. Bu aracın simgesine tıklayarak, aşağıdaki seçenekleri göreceksiniz.

Bunlar şunlardır:

• hesaplanan alan;

• hesaplanan nesne;

• hesaplamalar için prosedür (eklenen formüller listede görüntülenir);

• formülü geri çekin (bilgi yok, çünkü ek bir formül yok).

Burada bir özet diyagramı oluşturabilir veya önerilen tablonun türünü değiştirebilirsiniz.

Bu aracı kullanarak, editörün geliştirme alanının görünümünü yapılandırabilirsiniz.

Bunun sayesinde şunları yapabilirsiniz:

• kenar çubuğunun ekranını alanlar listesi ile yapılandırın;

• artı / Mini C düğmelerini etkinleştirin veya devre dışı bırakın;

• alan başlıklarının ekranını yapılandırın.

Konsolide tablolarla çalışırken, "Analiz" sekmesine ek olarak, bir tane daha "Tasarımcı" da görünecektir. Burada, nesnenizin görünümünü, varsayılan seçeneğe göre tanınmaz hale gelinceye kadar değiştirebilirsiniz.

Yapılandırabilirsiniz:

• sUBTOTLAR:
  • gösterme;
  • altındaki tüm sonuçları göster;
  • başlıktaki tüm sonuçları gösterin.

• genel sonuçlar:
  • dizeleri ve sütunlar için devre dışı bırakın;
  • satırlar ve sütunlar için etkinleştirin;
  • sadece dizeleri için etkinleştirin;
  • sadece sütunlar için etkinleştirin.

• rapor Düzeni:
  • sıkıştırılmış formda gösterin;
  • yapı biçiminde gösterin;
  • tablo halinde gösterin;
  • elementlerin tüm imzalarını tekrarlayın;
  • Öğelerin imzalarını tekrarlamayın.

• boş çizgiler:
  • her elemanın ardından boş bir dize yerleştirin;
  • her öğeden sonra boş bir dizgiyi silin.

• gönderilen tablo stil ayarları (her öğeyi etkinleştirebilir / devre dışı bırakabilirsiniz):
  • dize Başlıkları;
  • sütun başlıkları;
  • alternatif çizgiler;
  • alternatif sütunlar.

• tasarım öğeleri tarzını yapılandırın.

Daha fazla farklı seçenek görmek için, bu aracın sağ alt köşesindeki üçgeni tıklamanız gerekir.

Bundan hemen sonra, büyük bir liste görünecektir. Bir şey seçebilirsiniz. Şablonların her birine geldiğinizde, tablonuz değişecektir (bu önizleme için yapılır). Önerilen seçeneklerden herhangi birine tıklamanız durumunda değişiklikler geçerli olmaz.

Buna ek olarak, isterseniz, kendi tasarım stilinizi oluşturabilirsiniz.

Ayrıca burada çizgileri gösterme sırasını değiştirebilirsiniz. Bazen giderlerin analizinin rahatlığı için gereklidir. Özellikle liste çok büyükse, istenen pozisyonun bir listeyi birkaç kez çevirmekten daha kolay bulmaktan daha kolay olmasıdır.

Bunu yapmak için aşağıdakileri yapın.

1. İstediğiniz alanın yakınındaki üçgeni tıklayın.
2. Sonuç olarak, bir sonraki menüyü göreceksiniz. Burada istediğiniz sıralama seçeneğini ("A'dan Z'ye" veya "A'dan A'ya kadar" seçeneğini seçebilirsiniz.

Standart seçenek yeterli değilse, aynı menüde "Gelişmiş Sıralama Ayarları" öğesine tıklayabilirsiniz.

Sonuç olarak, aşağıdaki pencereyi göreceksiniz. Daha ayrıntılı ayarlar için "Gelişmiş" düğmesine tıklamanız gerekir.

Burada her şey otomatik modda yapılandırılır. Bu keneyi kaldırırsanız, ihtiyacınız olan anahtarı belirleyebilirsiniz.

Excel 2003'te Özet Tablolar

Yukarıda açıklanan eylemler, modern editörler için uygundur (2007, 2010, 2013 ve 2016). Eski versiyonda, her şey farklı görünüyor. Fırsatlar, elbette, çok daha az var.

Excel 2003'te konsolide tablo oluşturmak için aşağıdakileri yapmanız gerekir.

1. "Veri" menüsüne gidin ve uygun öğeyi seçin.

1. Sonuç olarak, bu tür nesneleri oluşturmak için bir usta görünecektir.

1. "İleri" düğmesine tıklandıktan sonra, hücre aralığını belirtmek istediğiniz bir pencere açılır. Ardından "İleri" yine basın.

1. Ayarları tamamlamak için "Hazır" üzerine tıklayın.

1. Sonuç olarak, aşağıdakileri göreceksiniz. Burada alanları uygun alanlara sürüklemeniz gerekir.

1. Örneğin, bu sonuç ortaya çıkabilir.

Modern editörlerde bu tür raporlar oluşturmak çok daha iyi olduğu açıktır.

Sonuç

Bu makale, Excel Editor'da konsolide tablolarla çalışma tüm detaylarını kapsamıştır. Bir şey işe yaramazsa, bu alanları veya çok azını ayıramazsınız - böyle bir nesneyi oluşturmak için, tekrarlayan değerleri olan birkaç sütun vardır.

Bu öğretici sizin için yeterli değilse, Microsoft Online Yardımında ek bilgiler bulunabilir.

Video talimatı

Cevaplanmadan hala herhangi bir sorunuz olanlar için, yukarıda açıklanan talimatlara yapılan yorumlu bir video eklenir.

Videoyu makaleye izleyin:

Bizimize dahil olan tipik raporlar İş Zekası (Bi) Hazır Çözüm Modülleri En popüler kullanıcı isteklerinin% 99'una cevap vermesine izin verin.

Ancak istenirse, analistler veya diğer kullanıcılar Raporlarını OLAP Küpleri'nde Excel'de yapabilir.

Sayesinde her İş Modülünün Kalbinde - Analistler (Bi) OLAP Küpü YalanKullanıcıların, özet tablolarını kullanarak Excel'de herhangi bir raporu kolayca oluşturabileceklerini bağlayarak.

Ayrıca, OLAP küpleri üzerine yapılan Excel raporlarında da kaydedilebilir ve yeniden açılırken, otomatik olarak güncel verilerle güncellenecektir. İş Analytics Kurumsal Sistem (BI) .

OLAP Küpleri üzerine inşa edilen rapor örnekleri:

Rapor açıklaması:

(Bina raporları işlemi bu makaleye videoya bakın)

1. Ruble ve Birimlerde Satış Raporu:

• dönem: Cari yıl için
• göstergeler: Gerçek satışlar
• detaylandırma: Sütunlar / Çeyrek, Ay
• detaylandırma: Satır / Kanallar Satış, Müşteriler, Markalar, Ürünler

2. Ruble ve Birimlerde Satış Yapısı Raporu (Filtre):

• dönem: Cari yıl için
• göstergeler: Gerçek satışları, gerçeği yüzde
• detaylandırma: Sütunlar / Çeyrek, Ay
• detaylandırma: Satır / Satış Kanalları, Markalar

3. Satış planının ruble ve birimler halinde uygulanması hakkında rapor verin (filtre):

• dönem: Cari yıl için
• göstergeler: Satış planı, gerçek satış, yürütme planı
• detaylandırma: Sütunlar / Çeyrek, Ay
• detaylandırma: Satır / Kanallar Satış, Müşteriler, Kategoriler, Ürünler

4. Ruble ve Birimlerde Satış Kazançları hakkında rapor (filtre):

• dönem
• göstergeler
• detaylandırma: Satırlar / Federal Bölgeler, Bölgeler, Kategoriler, Ürünler

5. Ruble ve birimlerdeki satış zamanındaki artış hakkında rapor (filtre):

• dönem: Cari yıl için önceki ile karşılaştırıldığında
• göstergeler: Bir önceki yılın satışları, satış planı, satış gerçeği, planın yürütülmesi, bir önceki yıla göre mutlak ve göreceli olarak satış artışı
• detaylandırma: Satırlar / Çeyrek, Ay, Kategoriler, Ürünler

6. Alacaklar Raporu:

• dönem: Geçerli tarihte
• göstergeler: Belgenin miktarı, genel alacaklar, güncel alacaklar, periyotlar için süresi dolmuş alacaklar - 15 güne kadar, 30 güne kadar, 60 güne kadar, 60 güne kadar, 180 güne kadar, 365 güne kadar veya daha fazlasına kadar , alacakların yapısı
• detaylandırma: Dizeleri / satış kanalları, karşı taraf, belge ödeme belgesi, belge tarihi, belge

7. Alacakların Raporu:

• dönem: Cari yıl için
• göstergeler: Genel alacaklar, güncel alacaklar, gecikmiş alacaklar, borç yönetimi yapısı
• detaylandırma: Satırlar / yıl, hafta, karşı taraf

8. Ödemeleri Belge Tarihine Göre Geliştirme:

• dönem: Cari yıl için
• göstergeler: Belgenin miktarı, belgenin ödenmesi, mutlak ve göreceli olarak ödeme için sapmalar
• detaylandırma: dizeleri / yıl, ay, karşı taraf, belge türü, belge tarihi, belge numarası

9. Ödemeler Ödeme Tarihine Göre Varış Raporu:

• dönem: Cari yıl için
• göstergeler: Ödeme miktarı, ödeme dağıtımı miktarı, mutlak ve göreceli olarak dağıtım sapmaları
• detaylandırma: Satırlar / yıl, ay, karşı taraf, ödeme türü, ödeme tarihi, ödeme odası

10. Emtia Rezerv Raporu:

• dönem: Geçerli tarihte
• göstergeler: Malların bakiyesi, kalıntı son kullanma tarihi (DSO tarafından), uygunluk açısından mal dengesi -% 0,% 10-30 dönem,% 40-60 dönem,% 70-90 , Dönemi% 99
• detaylandırma: Dizeler / Kategori, Ürün, Durum, Depo, Parish Belge Tarihi

Herkese merhaba! Günümüzün materyali uygulamaları ile çalışmaya devam edenler için ve Excel'de konsolide tablo yapmayı bilmeyenler.

Metin belgelerinden herhangi birinde ortak bir tablo oluşturduktan sonra, analizini Excel'de konsolide tablolar yaparak yapmak mümkündür.

Konsolide bir Excel tablosu oluşturmak, belirli koşullara uygunluk gerektirir:

1. Veriler, sütunların olduğu ve isimleri olan listelerin bulunduğu tabloya sığar.
2. Boş form yok.
3. Gizli nesnelerin eksikliği.

Excel'de Konsolide Tablo Nasıl Yapılır: Adım Adım Talimatlar

İhtiyacınız olan bir pivot tablosu oluşturmak için:

Bölge ve alanların listelerinin görünür olduğu boş bir sayfa oluşturuldu. Başlıklar yeni masamızda alanlar oldu. Konsolide tablo alanları sürükleyerek oluşturulacaktır.

Gıdıklanacaklar ve analiz kolaylığı için, tablodaki alanlarda yerlerde onları değiştireceksiniz.


Verilerin analizinin, kimin ve her ayın ne kadar satıldığı ve hangi ürünün satıldığı satıcı filtrelerinin yapıldığına karar verdim.

Belirli bir satıcı seçin. Fareyi tıklayın ve "satıcı" alanını "Rapor Filtresi" olarak aktarın. Yeni alan işaretlenmiş ve tablonun görünümü biraz değişir.


"Mallar" kategorisi satır şeklinde teslim edeceğiz. "Çizgi başlıklarında" ihtiyacınız olan alanı aktarırız.


Açılır listeyi görüntülemek için, hangi sıradaki adı belirttiğimiz bir değeri vardır. Başlangıçta çizgilerde malların lehine bir seçim yapın ve fiyatı işaret edin, daha sonra mallar sadece açılır listelerdir ve bunun tersi de geçerlidir.

Ana tabloda olan "üniteler" sütununda, belirli bir satıcı tarafından sunulan mal sayısını belirli bir fiyata gösterdi.


Satışları görüntülemek için, örneğin, her ay için, "sütun adlarını" koymak için "Tarih" alanına ihtiyacınız var. Tarihe tıklayarak "öğütme" komutunu seçin.


Tarihlerin dönemlerini ve adımları gösterir. Seçimi onaylayın.

Böyle bir masa görüyoruz.


"Tutar" alanını "değer" alanına aktaracağız.


Sayıların ekranında görülebilir ve sayısal bir formata ihtiyacımız var


Düzeltmek için, pencereyi fareyle çağırarak hücreleri seçin, bir "Sayısal format" seçin.

Sayısal biçim Bir sonraki pencereyi seçiyoruz ve "deşarj gruplarının ayırıcısını" kutluyoruz. "Tamam" düğmesini onaylayın.

Bir pivot tablosunun kaydı

Birkaç nesnenin tahsis edilmesini bir kerede onaylayan bir kene sunarsak, verileri bir kerede birkaç satıcıya işleyebiliriz.


Sütunlar ve satırlar için filtrenin kullanımı mümkündür. Mal çeşitlerinden birine bir işaret koymak, bir veya daha fazla satıcı tarafından ne kadar uygulandığını öğrenebilirsiniz.


Alan parametrelerini ayrı olarak yapılandırın. Örnekte, somut bir ayda belirli bir Roman satıcısının belirli bir miktara gömlek sattığını görüyoruz. Fareye "alanın üstündeki toplam ..." hattına basarak menüyü diyoruz ve "Alan alanlarının parametreleri" seçeneğini seçiyoruz.


Alandaki bu verilerin yanında "Miktar" seçeneğini seçin. Seçimi onaylayın.

Masaya bak. Açıkça, satıcının 2 adet miktarda bir gömlek sattığını açıkça gördü.


Şimdi masayı değiştiriyoruz ve filtreyi aylara göre çalıştı. "Tarih" alanı "Rapor Filtresi" nin üzerine aktarılır ve "sütun adlarının" "satıcı" olacaktır. Tablo tüm satış süresini veya belirli bir ay için görüntüler.

Pivot tablosundaki hücrelerin seçimi, böyle bir sekmenin görünümüne "konsolide tablolarla çalışma" olarak ortaya çıkacaktır ve iki sekme "parametre" ve "tasarımcı" olacaktır.


Konsolide tabloların ayarlarını çok uzun zamandır anlatabilirsiniz. Zevkinizde değişiklik yapın, sizin için yararlıdır. Basmak ve denemek için korkmayın. Herhangi bir işlem, CTRL + Z tuş kombinasyonuna her zaman değiştirebilirsiniz.

Umarım tüm malzemeyi öğrenmiştiniz ve şimdi Excel'de bir konsolide tablo yapmayı biliyorsunuz.

Büyük ve karmaşık tabloların analizi için genellikle kullanılır. Formüllerin yardımı ile, mevcut verilerin bir gruplandırılması ve analizini de uygulayabilirsiniz. Formüllerin yardımıyla komplike olmayan raporlar oluşturun.

Bir başlangıç \u200b\u200bolarak kullanacağız ( Ekleme / masa / masa) Ürün partilerinin satışları hakkında bilgi içeren bilgi içerir. Tablo satırlarında, ürünün bir parti kaynağındaki veriler ve pazarlaması verilmiştir. Makalede benzer tablo kullanıldı .

Masanın sütunları vardır:

• Ürün - Örneğin, mal grubunun adı " Portakal»;
• Grup - Mesela mal grubu, " Portakal"Gruba gir" Meyveler»;
• teslimat tarihi - Tedarikçi tarafından malların teslim tarihi;
• Tamir bölgesi - Bir toplu malın uygulandığı bölge;
• Satış - Bir toplu malın uygulanması mümkün olduğu maliyet;
• Satış - Bölgedeki malların gerçek satışının (günlerde);
• Kâr - Bir karın gerçekleşmiş bir mal grubundan alınmadığının işareti.

Vasıtasıyla İsim memuru Tabloları düzeltin " Official_tablitsa"(Bakınız örnek dosyaya).

Formüllerin yardımıyla, ayrı sayfalara yerleştirilecek 5 basit rapor oluşturun.

Rapor №1 Malların toplam satışları

Her ürünün toplam satışlarını buluruz.
Görev, sadece sessiz () işlevini kullanarak çözüldü (), ancak, raporun yapımı bazı Excel araçlarıyla çalışmak için belirli becerileri gerektirir.

Öyleyse devam et. İlk olarak, bir ürün adlarının bir listesini oluşturmamız gerekiyor. Çünkü Sütunda, kaynak tablo adı tekrarlanır, daha sonra ondan yalnızca değerleri seçmemiz gerekir. Bu çeşitli şekillerde yapılabilir: menüden formüller (bkz. Ürün) Veri / Veri / Delete Kopyaları veya birlikte. İlk yolu kullanırsanız, kaynak tabloya yeni ürünler eklerken, yeni adlar listeye otomatik olarak dahil edilir. Ancak burada sadelik için ikinci yolu kullanır. Bunun için:

• Kaynak masası ile sayfaya gidin;
• Aramak ( Veri / Sıralama ve Filtre / Gelişmiş);
• Aşağıdaki şekilde gösterildiği gibi alanları doldurun: Anahtar konuma ayarlanmış Sonucu başka bir yere kopyalayın; Kaynak aralığı alanında, $ 4: $ 530 $ 'a girin; Bayrağı kontrol et Sadece benzersiz girişler.

• Sonuç listesini raporun yerleştirileceği sayfada kopyalayın;
• Malların listesini sıralayın ( Veri / Sıralama ve Filtre / A'dan Z'ye Sıralama).

Aşağıdaki liste olmalıdır.

Hücrede. B6. Aşağıdaki formülü tanıtıyoruz, ardından listenin sonuna kadar kopyalayın:

Özet (Source_Tablik [Ürün]; A6; Source_Tablik [Satış])

Programları (source_tablik [ürün]; A6)

Rapor No. 2 Bölgelere Göre Malların Satışı

Her ürünün toplam satışlarını bölgelerde buluyoruz.
1 numaralı rapor için oluşturulan malların bir listesini kullanıyoruz. Benzer şekilde, bölgeler adlarının bir listesini alırız (kaynak aralığı alanında, $ 4: $ 530 $ girin).
Ortaya çıkan dikey aralığı kopyalayın Pano Ve yatay. Bölgelerin adlarını içeren elde edilen aralık rapor başlığına yerleştirilir.

Hücrede. B. 8 Aşağıdaki formülü tanıtıyoruz:

Smerevymn (source_tablik [satış];
Source_tablik [Ürün]; $ A8;
Source_table [Satış Bölgesi]; B $ 7)

Formül, adı hücrede bulunan toplam malların toplam satışlarını iade edecektir. A8. Bölgede hücreden 7'DE . Kullanıma dikkat edin (referanslar A8 ve B $ 7), diğer boş masa hücrelerinin formülünü kopyalarken ihtiyaç duyulacaktır.

Yukarıdaki formülü, sağdaki hücreye kopyalayın (bu, 1 numaralı rapor için yapıldı), çünkü Bu durumda hücrede C8. Formül şöyle görünecek:

Smerevymn (source_tablik [satış, günler];
Source_tablik [Grup]; $ A8;
Source_table [satış]; C $ 7)

Rapor No. 3 Kârlılık için Filtreleme Ürünleri

Kaynak masaya dönelim. Her mal grubu ya kar getirdi ya da getirmedi (kaynak tablosundaki kar sütununa bakın). Karlılığa bağlı olarak mal grupları tarafından satışları hesaplayın. Bunu yapmak için, kâr alanındaki kaynak tablo kayıt formülünü kullanarak filtreleyecektir.

Frekans (Source_Tablik [Satış, Günler]; A7: A12)

Formüllere girmek için, aralığı vurgulayın C6: C12 , sonra B. Satır formülleri Yukarıdaki formülü girin ve tıklayın Ctrl+ Vardiya.+ GİRİŞ.

Aynı sonuç, normal DIMMProt () işlevi kullanılarak elde edilebilir:
\u003d Sumpacy ((source_tablik [Satış, Günler]\u003e A6) *
(Source_Tablik [Satış, Günler]<=A7))

Rapor №5 mal tedarik istatistikleri

Şimdi ay için mal tedarikinde bir rapor hazırlayın.
İlk önce yıla göre aylar listesi oluşturun. Kaynak masada, en eski teslimat tarihi 07/11/2009. Formül kullanılarak hesaplanabilir:
\u003d Min (source_tablik [teslimat tarihi])

Bir tarih listesi oluşturun - en erken teslim tarihinden başlayarak. Bunu yapmak için formülü kullanıyoruz:
\u003d KONMERLER ($ C $ 5; -1) +1

Sonuç olarak, tarihlerin bir listesini alacağız - ilk günler aylar:

Uygun hücre formatını uygulama, tarih ekranını değiştirin:

Ay için tedarik edilen mal sayısını saymak için formül:

Summice ((source_tablik [detaylar]\u003e \u003d b9) *
(Source_Tablik [Teslim Tarihi]

Şimdi her yıl için toplam taraf sayısını saymak için satır ekleyin. Bunu yapmak için, tabloyu hafifçe değiştireceksiniz, yılı () işlevi kullanılarak sağlanan ayrı bir sütunda vurgulayacaksınız.

Şimdi yıla göre çıktı için menü öğesinde bir yapı oluşturacağız:

• Değiştirilen tablonun herhangi bir hücresini vurgulayın;
• Pencereyi menü öğesinden arayın Veri / yapı / ara sonuçlar;
• Şekillerde gösterildiği gibi alanları doldurun:

Tamam tuşuna bastıktan sonra, tablo aşağıdaki gibi değiştirilecektir:

Orta sonuçlar yıla göre yaratılacaktır.
Sacın sol üst köşesindeki küçük düğmelere basarak, tablodaki veri ekranı yönetebilirsiniz.

Özet:

Oluşturulana benzer raporlar, doğal olarak veya kullanımla yapılabilir Filtrelemek Kaynak tabloya veya diğer BDSMM () işlevlerine (), kabuk (), BSc (), vb. Yaklaşım seçimi, belirli duruma bağlıdır.