Gantt şeması genellikle bir projenin planını veya zamanlamasını göstermek için kullanılır. Popüler bir proje planlama yöntemidir ve genellikle proje yönetimi uygulamalarında bulunur. Nasıl yaratırsınız?

Gantt grafiği yatay bir çubuk grafiktir. Diyelim ki böyle bir tablo var. Temelinde, her görevin süresini görebileceğiniz ve istihdamınızı dağıtabileceğiniz bir Gantt Şeması oluşturmanız gerekir.

Bu tablodaki A sütunu, görevin adı, B sütunu - belirli bir görevin başlangıç ​​tarihi, C sütunu - görevin gün cinsinden süresi anlamına gelir. Excel'in A ve B sütunlarını eksen kategorileri olarak kullanmaması için, varsa, A sütununun (başlıktaki) açıklamasını silmeniz önerilir. Şimdi diyagramınızı oluşturmaya başlayabilirsiniz. Bunun için ihtiyacınız olan:

Farenin sağ tuşu ile satırlara (kırmızı şeritler) tıklayarak satırların kenarları arasındaki boşluğu kaldırabilirsiniz. Veri serisi formatı ve "Yan boşluk" ayarlayıcısını sola hareket ettirin.

Proje yönetiminde.

Ne olduğunu?

Gantt şeması, küçük ve orta ölçekli işletmeler alanındaki farklı çalışma aşamalarını göstermek için tasarlanmıştır. Görsel olarak, iki ana eksenden oluşan basit bir şerit kümesidir: vakalar ve zaman. Her zaman aralığına tamamlanması gereken belirli bir görev atanır.

Diyagramda, ana bloklara ek olarak, tamamlanan işin yüzdesini gösteren özel bir ek sütun olabilir. Özel işaretler - kilometre taşları - iki veya daha fazla görevi vurgulamak ve uygulama sırasını göstermek için kullanılır.

Gantt şeması, proje yönetimi alanında bir tür standarttır, çünkü onun yardımıyla, projenin tüm aşamalarının uygulama yapısını görsel olarak göstermek mümkün hale gelir.

Gantt şeması ne içindir?

Çoğu insanın görsel olduğu göz önüne alındığında, diyagram ana görevlerden birini çözmeyi ve personele ne üzerinde çalışılacağını, süreçte hangi kaynakların kullanılacağını ve belirli görevleri hangi hızda gerçekleştireceğini göstermeyi mümkün kılar. Tüm bilgiler, kafa karıştırıcı tablolar ve çok miktarda metin kullanılmadan sıkıştırılmış bir biçimde sunulur. Aynı zamanda, proje katılımcıları istisnasız herkes için öz açık ve anlaşılırdır.

Bir diyagramın kullanılması, küçük ölçekli işleri büyük ölçüde basitleştirir ve çalışanların faaliyetlerini her zaman kontrol altında tutmayı mümkün kılar.

İlk grafiğin ortaya çıkış tarihi

İlk grafik formatı, 20. yüzyılın başlarında Henry L. Gantt tarafından geliştirilmiş ve test edilmiştir. Bilim adamı, Birinci Dünya Savaşı'nda kullanılmak üzere gemilerin yapımını yönetmek için işe alındı. Özel bir program, birkaç mühendisin çalışmalarını koordine etmesine ve görevlerin zamanında tamamlanmasını kontrol etmesine izin verdi. Gant, doğrudan gerekli tüm görevleri listeleyerek ve bunları mevcut kaynaklara göre planlayarak başladı.

Önemli bir aşama, bazı görevlerin diğerlerine bağımlılığının gösterilmesiydi. Ayrıca Gant, her kişiye belirli bir faaliyet türünü tamamlaması gereken bir süre ayırdı, proje için ayrılan süreyi dikkate alarak kimin ve hangi görevin gerçekleştirileceğini belirtti.

Gantt çizelgeleri, farklı görevleri temsil etmek için dikey bir eksen ve zamanı temsil etmek için yatay bir eksen kullanılarak oluşturulur.

Modern dünyada Gantt şeması

Bu, bugün alaka düzeyini kaybetmez, çünkü üretim planının grafiksel bir görüntüsünü sağlamanıza izin verir, görevlerin uygulanmasındaki ilerlemenin izlenmesini kolaylaştırır. Gantt şeması o kadar güçlü bir analitik araç haline geldi ki neredeyse 100 yıldır hiçbir değişikliğe uğramadı. Sadece geçen yüzyılın 90'larında, daha fazlasının amacı ile Detaylı Açıklama ara bağlantılar, çeşitli görevler arasında iletişim hatları tanıtıldı:

• “Bitiş-başlangıç” - B eylemi, A eyleminin bitiminden önce başlayamaz;
• “Başlangıç-bitiş” - B eylemi, A eylemi başlayana kadar başlayamaz;
• "Başla-başla" - B eylemi, A eyleminden daha erken başlamaz;
• "Bitiş-bitiş" - B eylemi, A eyleminden daha erken bitmemelidir.

Gantt şemasının (Las Vegas, 1939) ve Eisenhower Otoyolu sistemi (en büyük ABD şehirlerini birleştiren) gibi devasa mühendislik yapılarının yapımında kullanıldığına dair kanıtlar vardır.

Talimatlar: 5 adımda bir Gantt şeması nasıl oluşturulur?

Adım 1. Veri toplayın

Bir grafik oluşturmak için aşağıdaki verilere ihtiyacımız var:

• tüm veri kümelerinin koordinatları (sütunların her birinin nereden başlaması gerektiği);
• her aşamanın adı;
• her aşamanın süresi.

Kolaylık sağlamak için bunları hemen tablonun ilgili alanlarına giriyoruz. Gerekli tüm bilgileri girdikten sonra, diyagramın kendisini oluşturmaya devam edebilirsiniz.

Önemli: Tüm veri biçimlerinin doğru belirtildiğinden emin olun: bu özellikle tarihler için geçerlidir.

Adım 2. Düzenin oluşumu

Bu nedenle, planlamanın amacını ve programı oluşturacağımız temel verileri biliyoruz. Şimdi tabular işlemci penceresinde "Ekle -> Grafik" bölümüne gitmemiz ve ardından "Yönlendirilmiş" öğesine tıklamamız gerekiyor. Sıradan olana değil, birikime ihtiyacımız var, çünkü sadece bizim durumumuzda ana olacak olan ikinci veri satırını sağlıyor.

Adım 3. Tüm gereksizleri silin

Bunu yapmak için program özel araçlar sağlar. Ekranda görünen şemada, mavi çubuğun üzerine gelmeniz, üzerine sağ tıklamanız ve beliren menüden "Veri serilerini formatla" seçeneğini seçmeniz gerekiyor. "Doldur" öğesine gitmemiz ve "Doldurma yok" öğesini seçmemiz gereken bir pencere vurgulanacaktır. Bundan sonra, diyagram şöyle görünecektir:

Adım 4. Son rötuşlar

Grafiğimizdeki tüm veriler varsayılan olarak aşağıdan yukarıya doğru sıralandığından, onu biraz değiştirmemiz gerekecek. Bunu yapmak için, kategori eksenine sağ tıklıyoruz (yanında görev listemiz olan), "Eksen Formatı" penceresine gidiyoruz. Hemen ihtiyacımız olan sekme açılır - "Eksen parametreleri". Kategori Sırasını Tersine Çevir'in yanındaki kutuyu işaretleyin. Aslında, Gantt şeması zaten hazır, geriye sadece birkaç yararlı küçük şey kaldı.

Adım 5. Biçimlendirme

Yani, program üzerinde çalışmaya devam ediyoruz. Gördüğünüz gibi, hala çirkin görünüyor ve şimdi onu tablo işlemcisinin kendisini kullanarak düzelteceğiz:

1. Sağ üst köşedeki oku kullanarak diyagramı istediğiniz boyuta uzatın.
2. Plakadaki tüm tarihleri ​​seçin, farenin sağ tuşu ile seçim alanına tıklayın ve "Hücreleri biçimlendir-> Sayı" seçeneğine gidin. Bu bölüm, birlikte çalıştığımız ana sayı biçimlerini sunar. Yazıların üst üste gelmemesi için daha kısa bir kayıt seçeneği seçmenizi tavsiye ederiz. Ardından, grafikte tarihlerin bulunduğu eksene tekrar sağ tıklayın, "Eksen Formatı -> Sayı" öğesini seçin ve "Kaynakla bağlantı" öğesinin yanına bir onay işareti koyun.
3. Açıklamayı seçin ("Tarih" ve "Süre" işaretleri sağda) ve klavyedeki Sil düğmesine basın.
4. "Eksen Formatı -> Parametreler" i açın ve minimum ve maksimum değerleri ayarlayın (bu Pazartesi ve 3 Ocak olduğundan 15 Aralık'ta belirledik). Burada ana bölümlerin fiyatını belirleyebiliriz (örneğin, bir proje üzerinde çalışmak birkaç hafta veya ay sürecekse bu uygundur). Bizim durumumuzda, varsayılan değeri (2.0) bırakmak daha uygundur.

Biçimlendirmeyle ilgili biraz daha deneme - ve sonunda elde ettiğimiz güzellik bu. Önünüzde hazır bir Gantt şeması var. Verdiğimiz örnek elbette çok basit - ancak, bu planlama yönteminin özünü anlamak ve belirli görevleri gerçekleştirme sürecini görsel olarak göstermek için bu yeterlidir.

Diğer grafik yazılımı

Tabii ki, proje yönetimini kolaylaştıran daha birçok gelişmiş program var. Herhangi bir karmaşıklığa sahip bir Gantt şeması, aşağıdakiler gibi uygulamalar kullanılarak kolayca oluşturulabilir:

• Çizelge Rulosu;
• Gantt Tasarımcısı;
• Mindjet JCVGantt Pro;
• Microsoft Project ve diğerleri.

Ek olarak, kullanıcılarına yalnızca işlerini planlama değil, aynı zamanda düzenli raporlar, görevlerin mevcut durumu hakkında bildirimler alma fırsatı sunan bir dizi çevrimiçi hizmet vardır. e-posta... Ancak, ağda depolanan verilerin gizliliğinin tehdit altında olduğu ve doğrudan kullanıcının bilgisayarına yüklenen sabit yazılımların kural olarak çok daha geniş işlevselliğe sahip olduğu ve operasyonda daha güvenilir olduğu inkar edilemez.

Yöntemin avantajları ve dezavantajları

Son olarak, açıklanan planlama ve yönetim yönteminin ana avantajlarını ve dezavantajlarını ayrıntılı olarak ele almaya değer.

Kuşkusuz ana avantaj, malzemenin grafik sunumudur. Kural olarak, işadamları Gantt çizelgeleriyle çalışmaktan hoşlanırlar - bir projede çalışmanın aşamalarını açıkça tanımlama ve özetleme yeteneğini severler. Görevleri farklı renkli çubuklar şeklinde sunarak, tüm ekip üyeleri görevlerini tam anlamıyla bir bakışta tanımlayabilir.

Gantt çizelgelerinin, bir projenin temel önceliklerini gösterebilen mükemmel bir sunum aracı olduğu da unutulmamalıdır. Yani, liderler mevcut kaynakların her birini tahsis edip dağıtır dağıtmaz, ekip bunu anında bilir ve daha fazla talimat izler. Gantt şemasının bu özelliği üst düzey yöneticiler için son derece yararlıdır - bunu kullanarak çeşitli projelerin durumu hakkında ayrıntılı, özlü bir rapor hazırlamak çok daha kolaydır.

Ancak diğer tüm planlama yöntemleri gibi Gantt şemasının da dezavantajları vardır. Bunlardan biri görev bağımlılığıdır. Oldukça sık olarak, süreçte yöneticilerin bu görevlerden hangilerinin birbiriyle ilişkili olduğunu göstermeleri gerekir. Ancak ne yazık ki, grafik formatının kendisi buna izin vermiyor. Bu sınırlamayı aşmak için yöneticiler çeşitli numaralara başvururlar: örneğin, grafiğe temel bağımlılıkları gösteren özel dikey çizgiler eklerler. Ancak, bu yalnızca geçici bir çözümdür, bilgileri tam olarak iletemez.

Gantt şemalarının bir diğer dezavantajı esnek olmamalarıdır. Günümüzde projeler statik değildir - sürekli olarak şemada dikkate alınması imkansız olan bazı değişikliklerden, kaymalardan geçerler. Bir grafik oluşturmaya başlamadan önce, yöneticiler her şeyi en küçük ayrıntısına kadar hesaplamalıdır, çünkü tahmindeki en ufak bir değişiklikte, tüm diyagramı sıfırdan yeniden çizmeniz gerekir. Ve bu, birkaçını gösterme fırsatının olduğu gerçeğinden bahsetmiyor. Farklı yollar tek seferde zamanlama da eksik.

Neden bir Gantt şemasına ihtiyacınız olduğuna bakılmaksızın, program (en "gelişmiş" olanı bile) belirli işlerin önemini ve kaynak yoğunluğunu, özlerini gösteremeyecektir. Bu nedenle, özellikle büyük ölçekli projeler için nadiren kullanılır.

Ancak, proje yönetimi pratiğinde olduğu inkar edilemez. Bu method son derece yaygın - kullanımı bir asırdan fazla süredir insanlar verimliliğine ve yüksek verimliliğine ikna olma fırsatına sahip oldular.

Üzgünüz, kullandığınız tarayıcı bu web sitesinin işlevselliğini sınırlandırıyor. En iyi deneyimi elde etmek için, tam olarak desteklenen güncel bir web tarayıcısına geçmenizi öneririz. Bu mesajı aldığınızı düşünüyorsanız hata, lütfen bizimle iletişime geçin.

Excel'de Gantt grafiği oluşturmak için adım adım talimatlar

Excel'i severim. Excel'i her gün kullanıyorum. Dünyanın her yerindeki insanlar işte ve evde, doğaçlama bir hesap makinesinden büyük projeleri izlemeye kadar her türlü amaç için sürekli olarak Excel'i kullanıyor. Excel'in yaygınlığı göz önüne alındığında, bu kadar çok insanın asla yapmaması gereken sorunları çözmek için bu programı kullanmaya çalışması şaşırtıcı değil.

Ne hakkında konuştuğumu göstermek için, Excel'de Gantt Grafiği Nasıl Oluşturulur adlı bu öğreticiyi oluşturdum. Excel'de bir Gantt grafiğinin nasıl oluşturulacağı konusunda size yol göstereceğim ve ardından size bunun ne kadar kolay ve basit olduğunu göstereceğim.

Gantt şeması nedir?

Gantt çizelgeleri, görev başlıklarını, başlangıç ​​ve bitiş tarihlerini ve süreleri basamaklı yatay çubuk grafiklere dönüştürerek son tarihleri ​​görselleştirmeyi kolaylaştırır.

Excel'de Gantt grafiği nasıl oluşturulur

1. Görev tablosu oluşturma

Projenizdeki her görevin başlangıç ​​tarihini artan tarih sırasına göre listeleyin. Tabloya görev adını, başlangıç ​​tarihini, süresini ve bitiş tarihini eklediğinizden emin olun.

Listenizi mümkün olduğunca eksiksiz yapın. Excel'in sınırlamaları vardır ve sonraki görevlerin veya sütunların eklenmesi, tüm grafiğin biçimlendirilmesini gerektirebilir.

2. Bir histogram oluşturma

Üst menüde, "Ekle" bölümünü seçin ve ardından "Çubuk Grafik Ekle" simgesine tıklayın. Aşağıda yeşil renkle vurgulanan "Yığılmış Kural" seçeneğinin seçildiği bir açılır menü görünecektir. sonra senin içinde elektronik tablo boş bir grafik belirir.

"Başlangıç ​​Tarihi" sütunu için veri ekleyin.

1. Boş bir Excel grafiğinin üzerine gelin ve sağ tıklayın. Ardından sol tıklayın ve "Veri seç ..." seçeneğini seçin. "Veri Kaynağı Seç" iletişim kutusu belirir.

1. Açıklama Öğeleri (Seri) bölümünde Ekle'ye tıklayın. "Serileri Düzenle" penceresi açılır.

1. Boş "Seri Adı"na tıklayın: önce iletişim kutusunun hücresindeki boş alana ve ardından tablonun "Başlangıç ​​Tarihi" hücresine.

1. "Değerler" alanının sonundaki simgeye tıklayın. Simge, kırmızı oklu (alt simge) küçük bir tablodur. "Serileri Düzenle" penceresi açılır.

1. Örneğimizde ilk tarihi 1 Mart olan hücreye tıklayın ve fareyi son tarihin olduğu hücreye sürükleyin. İstediğiniz tarihleri ​​seçtikten sonra "Serileri Düzenle" alanının sonunda bulunan ikona tıklayınız. Bu pencere kapanacak ve bir önceki pencere açılacaktır. Tamam'ı tıklayın. Görev başlangıç ​​tarihleriniz artık Gantt grafiğinize kaydedilmektedir.

Şimdi, görev başlangıç ​​tarihlerini eklemek için kullandığımız prosedürün aynısını kullanarak Süre sütununu ekleyelim.

1. Açıklama Öğeleri (Seri) bölümünde Ekle'ye tıklayın.
2. Boş "Seri Adı" na tıklayın: önce iletişim kutusunun hücresindeki boş alana ve ardından tablonun "Süre" hücresine.
3. "Değerler" alanının sonundaki simgeye tıklayın. Simge, kırmızı oklu (alt simge) küçük bir tablodur. "Serileri Düzenle" penceresi açılır. Örneğimizde süresi 5 olan hücreye tıklayın ve fareyi son süreye sahip hücreye sürükleyin. Vurguladıktan sonra gerekli hücreler, "Satırı düzenle" alanının sonundaki simgeye tıklayın. Bu pencere kapanacak ve bir önceki pencere açılacaktır. Tamam'ı tıklayın. Görev süresi değerleri artık Gantt şemasına kaydedilmektedir.

Grafiğin sol tarafındaki tarihleri ​​yapılacaklar listesine çevirin.

1. Grafikteki herhangi bir satıra tıklayın, ardından "Veri Seç ..." üzerine sağ tıklayın.
2. Yatay Eksen Etiketleri (Kategori) bölümünde Düzenle'ye tıklayın.

1. Görevlerinizin adlarını vurgulamak için fareyi kullanın. Sütun adının kendisini ekleyemeyeceğinizi unutmayın, Görev.

1. "Tamam" ı tıklayın.
2. Tekrar "Tamam" ı tıklayın.

Gantt grafiğiniz şimdi şöyle görünmelidir:

3. Gantt grafiğinizi biçimlendirme

Artık yığılmış bir çubuk grafiğiniz var. Görev başlangıç ​​tarihleri ​​mavi, süreler turuncu ile işaretlenmiştir.

Lütfen görevlerin ters sırada yerleştirildiğini unutmayın. Bunu düzeltmek için, bunları seçmek üzere görev listesine tıklayın ve ardından Biçim Ekseni'ne sağ tıklayın. Kategori Sırasını Ters Çevir'in yanındaki kutuyu işaretleyin ve pencereyi kapatın.

Gantt grafiğinizde daha fazla alan oluşturmak için sağ taraftaki Başlangıç ​​Tarihi ve Süre göstergelerini silin. Onları fare ile seçin ve "Sil" e tıklayın.

Her satırın mavi kısımlarını gizleyin. Seçmek için herhangi bir satırın mavi kısmına tıklayın. Ardından "Format Data Series ..." üzerine sağ tıklayın. Sonra.

1. Doldur altında, Doldurma Yok'u seçin.

1. "Sınır" bölümünde "Çizgi Yok" seçeneğini seçin.

Gantt grafiğinizi oluşturmayı neredeyse bitirdiniz. Diyagramın başındaki beyaz boşluğu kaldırmanız yeterlidir. Bunun için:

1. E-tablonuzdaki ilk başlangıç ​​tarihini içeren hücreye tıklayın. Hücreleri Biçimlendir'e ve ardından Genel'e sağ tıklayın. Gördüğünüz sayıyı hatırlayın. Örneğimizde bu 42064'tür. Bu pencerede herhangi bir değişiklik yapmanız gerekmediğinden İptal'e tıklayın.

1. Gantt grafiğinde, satırların üzerindeki tarihleri ​​seçin, üzerlerine sağ tıklayın ve Ekseni Biçimlendir'i seçin.
2. Minimum'un sınırını yeni ezberlediğiniz sayıyla değiştirin.
3. Sonraki her gün için Binbaşı onay işaretlerini 2 olarak değiştirin. Bu parametrelerdeki değişikliklerin nasıl değiştiğini görün dış görünüşçizin ve uygun olanı seçin.
4. Pencereyi kapat.

Diyagramınızı daha ilginç hale getirmek istiyorsanız, satırlar arasındaki boşlukları kaldırın. Bunun için.

1. Üstteki turuncu çizgiye tıklayın.
2. Sağ fare tuşu ile "Format Data Series ..." seçeneğini seçin.
3. Sıra örtüşmesini %100'e ve yan boşluğu %10'a ayarlayın.

Yani, Gantt grafiğiniz hazır. Şöyle görünmelidir:

Şimdi daha kolay bir yol

az önce yaptıklarımız yeterli zor hatırlamak.

Evet, sevimli bir Gantt şemasına sahip olacaksınız, ancak onunla çalışmak o kadar kolay değil.

• yeni sorunlar eklendikçe grafik otomatik olarak yeniden boyutlandırılmaz;
• ızgara veya gün işaretleri olmadığı için okunması zordur;
• görevlerin başlangıç ​​tarihlerini, süresini veya bitiş tarihini değiştirmek ve diğer verileri otomatik olarak değiştirmek imkansızdır;
• diyagramı başkalarıyla paylaşamaz veya onlara gözlemci, editör veya yönetici statüsü veremezsiniz;
• Gantt çizelgelerini Excel'den ekibinizin görüntüleyebileceği ve güncelleyebileceği etkileşimli bir web sayfası olarak yayınlayamazsınız.

Akıllı sayfa

Elbette, Excel'de daha eksiksiz Gantt çizelgeleri oluşturabilirsiniz, ancak bunlar daha karmaşık kurulum ve bakım gerektirecektir. Ve Gantt çizelgelerini kullanışlı, harici erişime açık ve Birlikte çalışma Excel'de mevcut değil.

Smartsheet'te Gantt Grafiği Nasıl Oluşturulur

Smartsheet'te bir Gantt grafiği oluşturmak için yapmanız gerekenler:

Smartsheet, Gantt grafiğinize bir ad vermenizi ister. Artık bir diyagram oluşturabilir ve yapılacaklar listenizi oluşturabilirsiniz.

Her görev için başlıkların yanı sıra aralarından seçim yapabileceğiniz iki sütun için veri ekleyin - Başlangıç ​​Tarihi, Süre veya Son Tarih. Yalnızca iki sütunu doldurun, Smartsheet geri kalan her şeyi ekleyecektir. Ardından, bu üç sütun için herhangi bir veriyi değiştirmeniz gerekirse, diğer ikisi otomatik olarak yeniden hesaplanacaktır.

Ayrıca Smartsheet aynı şekilde otomatik olarak yatay çizgiler ekler. Excel'den farklı olarak, hiçbir şeyi biçimlendirmeniz gerekmez. Smartsheet her şeyi sizin için yapar.

Başka bir harika özellik için yeşil çubuğun herhangi bir kenarını sürüklemek için farenizi kullanın - Smartsheet, görev sayfasındaki ilgili tarihleri ​​ve süreleri değiştirecektir. Artık grafiğe önceki görevler ve görev grupları gibi ek veriler ekleyebilirsiniz.

Takvim görünümüne bile geçebilirsiniz.

Bu nedenle, Smartsheet'teki en basit Gantt grafiği bile Excel'deki bir grafikten çok daha işlevsel ve duyarlıdır ve daha yeni başlıyorsunuz. Daha fazlasını öğrenmek için eğitici videomuzu izleyin.

Kendiniz kontrol edin. eğer hala yoksa hesap Akıllı sayfa, bizim deneyin ücretsiz sürüm... Hiçbir şey yüklemek zorunda kalmadan 30 günlük deneme süresi elde edin.

Proje başlatmanın aktif aşamasında, başka bir aşama başlar - planlama. Bir proje faaliyet türündeki planlama süreçlerinin bir özelliği, tamamlanma aşamasına kadar planların sürekli olarak düzeltilmesi ve güncellenmesidir. Gantt şeması, çizelge çizelgesinin sunum biçimlerinden biri olarak, araçsal olarak başarmanızı sağlar. en iyi kalite kaynak kompozisyonlarının ve iş ilişkilerinin değerlendirilmesi. Bu, proje faaliyetlerinin müteakip uygulanması sırasında değişiklik ihtiyacını azaltır.

Gantt şemasıyla çalışmanın metodolojik temelleri

PMI Yorumlanmış Çizelgesi (PMBOK Kılavuzu), proje çizelgesi olarak adlandırılır. Ana proje operasyonlarının zamanlamasını hesaplamak, projenin toplam süresini belirlemek amacıyla oluşturulur. Programın bir parçası olarak, son tarihler tüm ilgili taraflarla kararlaştırılır ve ilgili belgeler onaylanır. Proje planlama süreçleri zincirindeki zaman çizelgesi, işin hiyerarşik yapısı, bütçesi ve sorumluluk matrisi ile yakından ilgilidir.

Zamanlamanın derinliği, ayrıştırılmakta olan görev için kaynakların ne kadar hızlı bulunduğuna bağlıdır. Bu, her şeyden önce, şirket çalışanlarının veya katılımcıların tarafında yer alan kişilerin şahsında görevlerin sonuçlarından sorumlu kaynaklar anlamına gelir. İkinci olarak, diğer kaynaklar dikkate alınır: finansal, maddi ve bilgilendirici. Ayrıntı düzeyini belirlemek için proje yöneticisi, tüm görevlerin ilerlemesini ve bunlardan kaynaklanan eylemleri kontrol edebildiğini anlamalıdır. Aynı zamanda, aşırı detay gereksiz ve hatta zararlıdır.

İşin zamanlaması, içeriği ve sırası, olayların seyrini koordine eden ana belge - takvim planı sayesinde uygulanan kuralları ve kontrol olanaklarını belirler. Bu belge, sonuç beyanı, şartlar, sorumlu kaynakların bileşimine sahip olduğundan, sorumlu kaynaklara atanan proje görevlerinin taşıyıcısı olan belgelenmiş bir formdur. Diğer şeylerin yanı sıra, program yöneticinin onayı ile belirlenir. Aşağıdaki proje takvimi türleri vardır:

• ağ şeması;
• Şerit grafiği;
• kilometre taşları için plan;
• eserlerin sunum şekli;
• çizgi grafiği veya Gantt grafiği.

Basitleştirilmiş Gantt Şeması Modeli

yukarıda yayınlandı devre şeması"Gantt şeması" olarak adlandırılan bir proje görevi için operasyon takvimi sunmanın en yaygın biçimlerinden birini veya daha güvenilir bir şekilde - bir Gantt şeması (yazarının adından sonra) oluşturmak. Chestorsk mühendisi ve bilim adamı Henry Gantt (ABD, XX yüzyılın başlarında), bir görev çubuğu ve bir zaman çizelgesi içeren bir tür şerit grafik geliştirdi. Tamamlanan tasarım görevlerinin geçici bantları, görsel olarak kıvrık oklar şeklinde tasvir edilen birbiriyle bağlantılıdır. Tüm bağlantı seçenekleri modelde uygulanmaktadır.

1. Bağımsız başlangıç ​​zamanı.
2. Başla bitir.
3. Başlangıç-Başlangıç.
4. Son nokta.
5. Bitiş-başlangıç.

Gantt çizelgelerinin öğrenmesi kolay, yürütmesi basit olduğu ortaya çıktı ve tasarım uygulamalarında yaygın olarak kullanılmaktadır. Gantt şeması özellikle inşaatta popülerdir. Modelin ideolojisi özel bir alanda uygulanır. bilgisayar programı Microsoft Project sayesinde proje yöneticisi, çalışma kolaylığı ve operasyonel kontrol için zamanlama ayarlarını geniş bir aralıkta kullanabilir.

Bir grafik oluşturma örneğini inceleme

Bir Gantt şeması ustaca nasıl oluşturulur? Bunu yaparken dikkate alınması gereken ana şey nedir? Bu soruları yanıtlamak için, "Neon" ürününün üretiminin uygulanması için küçük bir projeye dayalı bir Gantt şeması oluşturma örneğini ele alacağız. Projenin, şirket tarafından satın alınan, kurulum, kullanım ve bakım becerilerinin oluşturulmasını gerektiren özel ekipman temelinde yapılması planlanmaktadır. Ürünün pazar potansiyeline ilişkin oldukça ciddi bir pazarlama çalışması beklenmektedir. Aşağıda proje faaliyetleri listesinden bir alıntı bulunmaktadır.

"Neon" projesinin çalışma kapsamı örneğinden alıntı

Özünde, bu alıntı, MS Project paketindeki Gantt şemasının bir parçasından başka bir şey değildir. Ürün, çeşitli sunum seçeneklerinde bir grafik oluşturmanıza olanak tanır: Gantt şeması, mevcut kaynakların kullanımı, görevlerin uygulanması. Programa tanıtılan örnek projemiz, iki bölüme ayrılmış bir arayüz görüntüsü şeklinde aşağıda gösterilmiştir. Solda görevin önemli kısmı, sağda ise planlanan çalışmanın doğrudan çizgi grafiği yer alıyor.

MP programında Gantt şeması arayüzünün genel görünümüne bir örnek

Gantt şeması, takvime bağlantı içeren mavi dikdörtgenler şeklinde gösterilen görev satırlarından oluşur. Sorumlu kaynaklar ve operasyonların yürütülmesi için aylık işçilik maliyetlerinin payı yanlarında gösterilmektedir. İşler arasındaki ilişkilerin inşası oklar kullanılarak yapılır. Birleştirilmiş görevler grafikte gri yatay parantezler olarak gösterilir. Gantt grafiğinin sol tarafında, ana parametrelerinin bileşimi bir tabloda görüntülenen ve aşağıdaki öğeleri içeren görevler görüntülenir.

1. tanımlayıcı.
2. Görev adı.
3. Süre.
4. Başlangıç ​​tarihi.
5. Son kullanma tarihi.
6. Sorumlu kaynak.
7. Emek yoğunluğu.
8. Tamamlanma yüzdesi.
9. Hiyerarşi seviyesi.
10. Öncelik parametresi.
11. Görev için zaman rezervi.
12. Önceki etkinlik tanımlayıcıları.
13. Önceki çalışma ile mevcut çalışma arasındaki bağlantı türü.
14. Vardiya mevcut işöncekine göre.

Görevler arasındaki karşılıklı ilişkilerin inşası, türlerine bağlıdır. Bu örnek proje, dört tür bağlantının tümünü içerir. "5NO" bağlantısı, bu çalışmanın sonunun, bizim durumumuzda kimlik numarasına göre mevcut görevden daha sonra tamamlanması planlanan No. 5 için "önceki" olanın başlangıcına bağlı olduğu anlamına gelir. . "2OH + 2" ilişkisi, 4 No'lu mevcut operasyonun başlangıcı 2 günlük bir gecikme ile 2 No'lu bir öncekinin sonu ile ilişkilendirildiğinde, sıralı olarak gerçekleştirilen işlemlerin karşılıklı bağımlılığının olağan versiyonunu kişileştirir.

Gantt Şemasında Başlangıç-Bitiş ve Bitiş-Başlangıç ​​İlişkisi Örnekleri

"7НН + 6" bağlantısı bize etkinliğin # 7'deki önceki operasyonun başlangıcına göre 6 günlük bir gecikmeyle başladığını söylüyor. "7OO" görevlerinin karşılıklı ilişkisi şunu kanıtlar: bu iş bir önceki işlemin sonunda tam olarak tamamlanmalıdır #7. Böyle bir ilişkinin bir örneği, aşağıda sunulan grafiğin aşağıdaki parçasında gösterilmektedir.

Gantt Şemasında Başlangıç-Başlangıç ​​ve Bitiş-Bitiş İlişkilerine Örnekler

MS Project gibi modern ve uygun fiyatlı araçları kullanarak yüksek kaliteli bir proje takvimi oluşturmak zor değil. Diğer bir soru da proje boyunca Gantt şemasının nasıl güncel tutulacağıdır. Uygulamamda bunu yapmanın son derece zor olduğunu ilan etmek için acele ediyorum. Tüm nüansları önceden hesaba katmak imkansızdır ve programın sürdürülmesi ve sürekli yenilenmesi ve düzeltilmesi, işçilik maliyetleri açısından haklı değildir. Bu nedenle, dikkate alındığında verilen görünüm programın sunumu en uygunudur, kaderinin belirleyici anlarında küratöre ve projedeki diğer etkili katılımcılara sunum için iki veya üç defadan fazla kullanmamanızı tavsiye ederim.

Gantt şeması proje yönetimi uygulamalarında sıklıkla kullanılan yatay bir çubuk grafiktir. Excel bu tür çizelgeleri doğal olarak desteklemese de, basit Gantt çizelgeleri oluşturmak oldukça kolaydır. Ana şey, verileri doğru şekilde yapılandırmaktır.

İncirde. 137.1, A2: C13 aralığındaki verilerden oluşturulan bir Gantt grafiğini gösterir. Grafikte, yatay eksen proje için toplam süreyi temsil eder ve her dikdörtgen proje görevini temsil eder. Böyle bir şemaya bakan bir kişi, her bir görevin süresini hemen görebilecek ve paralel görevleri tanımlayabilecektir.

A sütunu görev adını, B sütununa karşılık gelen başlangıç ​​tarihini ve C sütunu görev süresini gün olarak içerir. A1 hücresinde açıklayıcı metin olmadığını unutmayın. Bu hücreyi boş bırakarak Excel'in A ve B sütunlarını eksen kategorileri olarak kullanmamasını sağlarsınız.

Böyle bir grafik oluşturmak için aşağıdaki adımları izleyin.

1. A1: C13 aralığını seçin, komutu çalıştırın Grafik Çubuk Grafiği Ekle Tüm grafik türleri ve türünü seçin yığılmış yönetilen... Düğmeye bas Tamam.
2. Efsaneyi silin.
3. Dikey ekseni seçin ve tıklayın Ctrl + 1 bir iletişim kutusu getirmek için Eksen formatı.
4. iletişim kutusunda Eksen formatı bölüme git Eksen parametreleri ve kutuyu işaretleyin Ters sipariş görevleri üstten başlayarak sırayla görüntülemek için kategoriler. anahtarı ayarla Yatay eksen kesişir altta tarihi görüntülemek için maksimum kategorideki konuma. Bu adımları tamamladıktan sonra tıklayın Kapat.
5. Bir veri serisi seçin ve bir iletişim kutusu açın Veri serisi formatı.
6. Bu pencerede, bölüme gidin Doldurmak Dolu değil sonra bölüme git Sınır rengi ve anahtarı konumuna getirin Çizgi yok... Bu adımları tamamladıktan sonra tıklayın. Kapat... Bu adımlar, veri serilerini etkili bir şekilde gizler.
7. Bir öğe seçin Yatay eksen (değer) ve diyaloğu çağır Eksen formatı.
8. Pencerede Eksen formatı parametreleri minimum değere ayarlayın ve maksimum değer eksende görüntülemek istediğiniz tarih türüne sığdırmak için. Bu örnekte, minimum 5/3/2010 ve maksimum 7/21/2010'dur.
9. Bir değer belirtin 7 tarlada Ana bir haftalık aralıklarla görüntülemek ve bölümü kullanmak için Sayı eksen etiketleri için veri biçimini belirtmek için.
10. Diğer biçimlendirme seçeneklerini istediğiniz gibi uygulayın.

Skydrive'ı kullanarak Office Web Apps'te bulunan örnek bir Gantt grafiğinin çevrimiçi dosyamızı kullanabilir ve verilerinizi girebilir (değişiklikler kaydedilmez) veya sağ alttaki Excel simgesine tıklamanız gereken bilgisayarınıza indirebilirsiniz. köşe.