Outlook'ta kendi imzanızı yapmak için birkaç tıklamaya gelince: Sırlar ve İpuçları. Dijital İmzayı Kullanarak Mesajların Korunması Outlook'ta Bir İmza Nasıl Yapılır?

Outlook'ta HTML imzası oluştur 2010/2013/2016

Bu örnekte, Microsoft Outlook 2013 için HTML imzasını özelleştireceğiz.

Başlangıçta, Outlook'a bağlanacağımız HTML'deki imzayı ördük.

Microsoft Outlook 2013 programını açalım. Dosya menüsüne, "Parametreler" bölümüne gidelim. Sonraki - "Posta", "İmzalar" bölümünde.




Burada posta hesabı için bir imza oluştururuz, imzanın içeriği boş bırakılır.



İmzayı hesaba bağlıyoruz. Aşağıdaki parametreleri değiştiririz:
E-posta Hesabı - Listedeki gerekli hesabı seçin.
Yeni Mesaj - Oluşturduğumuz imzanın adını seçin.
Cevap ve Gönderim - Gerekirse, bir imza eklemek için harfleri cevaplarken ve gönderdiğinizde, oluşturduğumuz imzanın adını seçersiniz.


"İmzalar ve Formlar" penceresinde "Tamam" buluyoruz. Outlook Ayarları penceresinde "Tamam" satıldı.

Şimdi C: \\ Users \\ Your_POFOR \\ AppData \\ ROAMING \\ Microsoft \\ İmzalar adresine gitmeniz gerekir - klasörde imzalarla ilgili dosyaları göreceğiz.


İmzalar HTML biçiminde saklanır. Dosyayı imzanın adıyla açın (örneğimizde "İmza Business Solution.htm", herhangi bir test editörü ile satırlar arasında


....

Etiketler arasında sildik ve istenen dosyadan daha önce hazırlanan dosyadan sileriz. Dosya 'yı kaydet. Outlook'u açmak, yeni bir mektup oluşturun ve kontrol edin.


Mektup gönderip göndermediğini görmek için, kendiniz hakkındaki kendi adınızı ve iletişim bilgilerinizi her seçmediğinizde, posta istemcileri otomatik imza eklemesini yapılandırmanıza izin verir. Sadece bir şablon oluşturun ve tüm harflere otomatik olarak eklenecektir.

Ad ve irtibat telefonuna ek olarak, imza, Şirket'in amblemi veya fotoğrafınız gibi bir resim olup, sitenize bir köprüyü içerebilir.

Harflere İmza Outlook 2016

Posta istemcisi Microsoft Outlook 2016'da, imza doğrudan yeni bir harfle oluşturulabilir. Bant menü panelindeki Mesaj Oluştur düğmesine tıklayın ve "Mesaj" sekmesindeki yeni pencerede (varsayılan olarak etkin) "İmza" düğmesine tıklayın. Burada aşağı açılır listede, bulunduğunuz imzalarla gösterilecektir - bu şekilde, tüm harflere otomatik imzalamanın seçeneklerini seçmezseniz, iş parçasını eklemek mümkün olacaktır. Bazen birkaç imza seçeneğiniz varsa uygun olur.

Aşağı açılır menüde, "imza" düğmesi var, hangi Outlook'un harfe eklenmesi için oluşturulduğunuz, silinmiş ve düzenlendiğiniz "imzalar ve boşluklar" penceresini açarak "imza ve boşluklar" penceresini açar. "Oluştur" düğmesini tıklamanız yeterlidir ve yeni imzanın adını ayarlayın, Tamam'ı tıklatın. Bundan sonra, imleci "imzayı değiştir" alan metin kutusuna koyun ve gerekli tüm bilgileri klavyedeki yazın. Bir yazı tipi, rengini ve boyutunu, hizalamasını seçebilir ve araç çubuğunda iki aşırı düğme kullanarak, resimler ve köprüler ekleyebilirsiniz.
Microsoft Outlook 2016'da bir e-posta adresi ayarlama talimatları.
Şablon hazır olduğundan, hangi koşullar altında harflere otomatik olarak yerleştirileceğini seçmelisiniz. Outlook Mail istemcisinde birden fazla posta adresi kullanıyorsanız, açılır listeden açılır listeden istenen listeyi seçin, açılır listeden oluşturulan iş parçasını seçin. Alternatif olarak, yalnızca yeni harflerle yeni harfler için bir imza ekleyebilirsiniz.

"İmzalar ve Boşluklar" penceresindeki OK düğmesine bastıktan sonra, yeni imza deseni, belirtilen kurallara sırasıyla harfe eklenecektir. Buna ek olarak, yeni mesajlar için otomatik eklemeyi seçtiyseniz ve cevaplar için uygun olacak "İmza" düğmesine tıklayarak kullanılabilir olacak ve gerekirse, bant menüsünden bir kütük ekleyebilirsiniz.

Gmail harflerine imza

Posta servisindeki imzayı Google'dan kullanmak için, "Ayarlar" na gitmelisiniz (sağ üst köşedeki vitese tıkladıktan sonra) ve "İmza" bölgesine inmek için "Genel" ilk sekmesinde. "İmza olmadan" etkinleştirdiyseniz, öğeyi e-postanızla kontrol edin (bir hesabı farklı posta adreslerinden toplama ve mesaj gönderiyorsanız, bu alanda bir açılır listeniz olacak ve farklı ayarlayabilirsiniz. adreslerin her biri için imzalar).
Ücretsiz Online Kurs "Rahat Gmail" Bir dizi görsel video talimatı, her gün e-postayla her gün çalışmayı farketmez ve hızlandıracaktır. Öğrenilmiş zamanlarda, her gün kullan!
Metin alanında, verilerinizi istediğiniz formata girin. Outlook'ta olduğu gibi, burada resimler ve köprüler ekleyebilirsiniz, ancak yalnızca yeni harfler için otomatik imza ekleme seçeneğini belirleyemezsiniz. Ancak bir onay kutusu var "Bu imzayı cevap mesajlarında belirtilen metnin önüne ekleyin ve dizgiyi önündeki silin." Gerekirse etkinleştirin.

Yürürlüğe girecek değişiklikleri değiştirmek için ve imza mesajlarınıza eklenmeye başlayın, sayfanın sonuna kadar aşağı kaydırın ve Değişiklikleri Kaydet düğmesine tıklayın. İmza şablonu hazır.

Gmail harflerinizi otomatik olarak eklenecek (veya akımı değiştirmek istiyorsanız), geçerli fotoğrafa veya renkli simgesine (dişlinin üstünde) bastığınızda açılır pencerede yapılır. . Geçerli resim altında, yeni bir görüntü indirebileceğinizi tıklayarak bir bağlantı "düzenlemesi" vardır.

Önemli: Bir Microsoft Office 365 hesabınız varsa ve Internet'te veya Outlook'taki Outlook ve Outlook'u iş için kullanırsanız, her iki üründe de bir imza oluşturmanız gerekir. İnternette Outlook'ta e-posta imzalarının oluşturulması ve kullanılması hakkında bilgi, oluşturulmada ve Outlook.com'da veya Internet'teki Outlook'ta e-posta imzası eklenebilir.

Bunun nasıl yapıldığını görmek istiyorsanız.

    Yeni bir e-posta açın.

    Menüde İletiİmzaları seçin> imza.

    Outlook penceresinin boyutuna ve yeni bir e-posta mesajı oluşturduğunuz veya yanıt verdiğiniz veya gönderdiğinize bağlı olarak, menü mesajve düğme imzaiki farklı konumda olabilir.

    Bölümde değiştirmek için bir imza seçindüğmesine basın oluşturmakve sonra iletişim kutusunda Yeni imza Giriş isim vermek İmza için.

    Bölümde İmza değiştirbir imza oluşturun. Yazı tiplerini, renkleri ve yazı tipi boyutlarını ve metin hizalamasını değiştirebilirsiniz. İşaretçiler, tablolar veya kenarlıklar ile daha güvenilir bir imza oluşturmak istiyorsanız, metni biçimlendirmek için Word uygulamasını kullanın ve ardından sahadaki imzayı kopyalayıp yapıştırın. İmza değiştir. Hazır şablonlardan birini imzalar için de kullanabilirsiniz. Word'deki şablonları indirin, kişisel bilgileri kullanarak onları yapılandırın ve ardından alanına kopyalayıp yapıştırın. İmza değiştir .


    Notlar:

  1. Bölümde Varsayılan İmza Seçimi İmza için aşağıdaki parametreleri yapılandırın:

    Aşağı açılır listede e-posta hesabı İmzaya bağlı olacak bir e-posta hesabı seçin. Her e-posta hesabı için farklı imzalar kullanabilirsiniz.

    İmzanın açılır listedeki tüm yeni varsayılan mesajlara eklenmesini istiyorsanız mesajlar oluştur İmzalardan birini seçin. İmzanın yeni mesajlara otomatik olarak eklenmesini istemiyorsanız, (hayır) seçeneğini belirleyin. İmza, yanıt verdiğiniz mesajlara veya gönderdiğiniz mesajlara eklenmez.

    Açılır listede, imzanızın cevaplar ve gönderilen mesajlarda görüntülenmesini istiyorsanız cevaplar ve gönderildi İmzalardan birini seçin. Ayrıca varsayılan seçeneği (Hayır) da seçebilirsiniz.

    düğmesine basın TAMAM MI Yeni bir imza kaydetmek ve mesaja geri dönmek için. Outlook, imzayı tüm yeni mesajlara uygulamaya karar vermesine karar verdiğiniz için, Eylem 1'de açılan mesaja yeni bir imza eklemez. Bu mesaja manuel olarak bir imza eklemelisiniz. İmza, gelecekteki tüm mesajlara otomatik olarak eklenecektir. Manuel İmza eklemek için imza menüde İletiVe sonra yeni oluşturduğunuz imzayı seçin.

Bir logo veya görüntü imzası ekleme

İmzanıza eklemek için ihtiyacınız olan bir şirket logosu veya bir görüntüye sahipseniz, aşağıdaki adımları izleyin.

Manuel imzalar ekleyin

İmzanın tüm yeni mesajlara, cevaplara ve gönderilen harflere eklenmesini istemiyorsanız, manuel olarak ekleyebilirsiniz.

    Sekmedeki e-posta mesajında İletidüğmesine basın imza.

    Görünen açılır menüde bir imza seçin. Birkaç imzanız varsa, oluşturulan imzaların herhangi birini seçebilirsiniz.

Microsoft Outlook 2007 / Outlook 2010 / Outlook 2013'te imza oluşturma ve yapılandırma

Konudaki diğer malzemeler:

Microsoft Outlook uygulamasında, adınızı, konumunuzu, iş yerinizi, telefonların, faksların ve diğer iletişim bilgilerinizi, logolar ekleyebileceğiniz, fotoğraf ekle, fotoğraflar, fotoğraflar ekleyebileceğiniz, oluşturulan e-posta mesajlarına otomatik imza oluşturmak mümkündür. sitelere vb. Bağlantılar.

Microsoft Outlook 2003'te imza nasıl oluşturulur ve yapılandırılır?

MS Outlook 2003'te imzayı yapılandırmak için, "Hizmet" menüsüne gitmelisiniz, "Parametreler" yi seçin ve "Mesajlar" sekmesine gidin, ardından "İmza ..." düğmesine tıklayın. Görünen iletişim kutusundaki "Bir imza oluşturma" adına sahip "Oluştur" düğmesini tıklamaya, yeni örneğin adını girin ve imzanın kendisinin metnini oluşturur.

Oluşturulan imza örnekleri değiştirilebilir ve silinebilir. İmza örneği oluşturulduktan sonra, hangi harfleri kullanacak uygulamayı belirtmelisiniz.

Outlook'ta Eds Nasıl Eklenir

"İmza" bölümünde, "imzalar" bölümünde, yeni mesajlar için istenen imza örneğini seçerek "imzalar" bölümünde yapılır: "ve / veya" Cevaplanırken ve iletirken: ".

Microsoft Outlook 2007'de imza nasıl oluşturulur ve yapılandırılır?

MS Outlook 2007 imzasını yapılandırmak için "Dosya" menüsüne gitmelisiniz ve "Oluştur" / "Mesaj" öğesini seçin veya Klavyedeki CTRL + N Klavye Kombinasyonuna basın. "İmza" düğmesini açmak için "Etkinleştir" düğmelerindeki "Mesaj" sekmesinde ve "İmza" öğesini seçin. "Elektronik İmza" sekmesindeki "İmza ve Boşluklar" iletişim kutusunda, "Oluştur" düğmesini tıklayın. Daha sonra, imzaları birkaç tane olduğunda ayırt etmek için imza için bir ad girmeniz ve "İmza Değiştir" adıyla metin kutusundaki imzayı oluşturun. Gerekirse, imza biçimlendirilebilir, ayrıca bir resim, köprü ve kartvizit eklenebilir. Oluşturulan otomatik uygulamayı yapılandırmak için, açılır listeden hesabı seçmek ve "Yeni Mesajlar:" ve / veya "Cevap ve Gönderi:" bölümündeki istenen imzaları seçmek için kalır.

İmzalar C: \\ Users \\ user_name \\ AppData \\ ROAMING \\ Microsoft \\ Signatures'ta HTML dosyaları olarak saklanır (Windows 7 için klasör adresi belirtilir).

Konudaki diğer malzemeler:

Microsoft Outlook uygulamasında, adınızı, konumunuzu, iş yerinizi, telefonların, faksların ve diğer iletişim bilgilerinizi, logolar ekleyebileceğiniz, fotoğraf ekle, fotoğraflar, fotoğraflar ekleyebileceğiniz, oluşturulan e-posta mesajlarına otomatik imza oluşturmak mümkündür. sitelere vb. Bağlantılar.

Microsoft Outlook 2003'te imza nasıl oluşturulur ve yapılandırılır?

MS Outlook 2003'te imzayı yapılandırmak için, "Hizmet" menüsüne gitmelisiniz, "Parametreler" yi seçin ve "Mesajlar" sekmesine gidin, ardından "İmza ..." düğmesine tıklayın. Görünen iletişim kutusundaki "Bir imza oluşturma" adına sahip "Oluştur" düğmesini tıklamaya, yeni örneğin adını girin ve imzanın kendisinin metnini oluşturur.

Oluşturulan imza örnekleri değiştirilebilir ve silinebilir.

Microsoft Outlook 2010'da imza yap

İmza örneği oluşturulduktan sonra, hangi harfleri kullanacak uygulamayı belirtmelisiniz. "İmza" bölümünde, "imzalar" bölümünde, yeni mesajlar için istenen imza örneğini seçerek "imzalar" bölümünde yapılır: "ve / veya" Cevaplanırken ve iletirken: ".

Microsoft Outlook 2007'de imza nasıl oluşturulur ve yapılandırılır?

MS Outlook 2007 imzasını yapılandırmak için "Dosya" menüsüne gitmelisiniz ve "Oluştur" / "Mesaj" öğesini seçin veya Klavyedeki CTRL + N Klavye Kombinasyonuna basın. "İmza" düğmesini açmak için "Etkinleştir" düğmelerindeki "Mesaj" sekmesinde ve "İmza" öğesini seçin. "Elektronik İmza" sekmesindeki "İmza ve Boşluklar" iletişim kutusunda, "Oluştur" düğmesini tıklayın. Daha sonra, imzaları birkaç tane olduğunda ayırt etmek için imza için bir ad girmeniz ve "İmza Değiştir" adıyla metin kutusundaki imzayı oluşturun. Gerekirse, imza biçimlendirilebilir, ayrıca bir resim, köprü ve kartvizit eklenebilir. Oluşturulan otomatik uygulamayı yapılandırmak için, açılır listeden hesabı seçmek ve "Yeni Mesajlar:" ve / veya "Cevap ve Gönderi:" bölümündeki istenen imzaları seçmek için kalır.

İmzalar C: \\ Users \\ user_name \\ AppData \\ ROAMING \\ Microsoft \\ Signatures'ta HTML dosyaları olarak saklanır (Windows 7 için klasör adresi belirtilir).

Microsoft Outlook, e-posta ile çalışmaya ek olarak, müşteriye çok çeşitli ek özellikler sunan bir posta istemcisidir.

Bu haberci sayesinde, kullanıcı her zaman, zamanlayıcı ve diğer uygun gelişmelerin kütlesine erişebilir.

Bina:

Elektronik yazışmalara gelince, bazen çok faydalı olabilecek elektronik imzanın varlığı gibi kendi özelliklerine de sahiptir.

Bir kural olarak imza, gönderenin tam adını, konumunu ve çalıştığı şirketin tam adını içerir.

Böylece, çeşitli dolandırıcılıklarla iletişim kurma olasılığını ortadan kaldıran kimliğini belgelendirir. Dışında, İçerebilir:

Program sayesinde, yaratılan bir imza otomatik olarak tüm giden harflere eklenebilir, ancak bir noktada, ihtiyacı değiştirmek için ortaya çıkabilir.

Nasıl doğru yapılır, aşağıdaki talimatları söyleyeceğiz.

Outlook'ta mevcut imzaları ayarlama

Bir veya daha fazla imzayı düzenlemek için aşağıdaki işlemlere gitmeniz gerekir:

1 Outlook'a gidin, sekmeyi seçin "Dosya";

2 bul "Parametreler" ve onlara gidin;

4 İçinde bir düğme buluruz "İmzalar" Ve üzerine tıklayarak, imzaları oluşturma ve düzenleme moduna gidin.

Pencerede "Değiştirmek için bir imza seçin" Yeniden adlandırılabilecek veya silinen tüm mevcut olan tüm imzalar yeniden adlandırılabilir veya silinebilir.

Aynı pencerenin araçları için yeni imzalar oluşturulur.

Ayarlara gitmek için, İstediğiniz girişi tıklamanız gerekir ve ardından bu konuda bilinen tüm veriler yanacaktır. Alt pencere düzenleme alanını gösterir. İçinde, ihtiyaçlarınıza bağlı olarak bir şeyi ayarlayabilir veya tamamen yeniden yazabilirsiniz.

Ek olarak, aynı panele, konaklama gibi aynı panele ve internet bağlantıları, örneğin, şirketinizin veya kuruluşun sitesine de yerleştirilir.

Son bölüm varsayılan ayarları içerir. Birkaç imzanız varsa, en sık kullanan kişiyi işaretleyin ve otomatik olarak eklenecektir.

Bu bölümde, yeni harfler için ayrı ayrı imzalar ve başkalarının isteklerinin cevapları için de seçebilirsiniz.

İmzayı ayarlamak istediğiniz tüm manipülasyondan sonra mükemmel olacak, sonucu kaydederiz ve "OK" düğmesine basarak bölümden ayrılıyoruz.

İmzayı değiştirmenin standart yoluna ek olarak, her şeyin aşaması olduğu ve basitçe, bunu özelleştirmek için başka bir yol da var - manuel. Bunu uygulamak için, kullanıcı İmzayı gösteren üst araç çubuğu simgesini bulmak için yeni bir harf oluştururken ihtiyaç duyar, üzerine tıklayın ve uygun seçeneği seçin.

İncir. 9 - Manuel İmza Kurulumu

Sonuç

İmzayı düzenleme prosedürü, 2013 ve 2016'da olduğu gibi yaklaşık olarak aynı görünüyor, bu nedenle yukarıda verilen talimatları takip ederseniz, zorlukları olmamalıdır.

Başlangıçta oluşturulan imzaya sahip değilseniz, "imzalar" bölümüne ve "Oluştur" düğmesini seçmek için düzenleme yerine aynı şekilde gidebilirsiniz.

Yalnızca belirtilmiş olan tüm alanları yalnızca ekleyerek ve e-posta adresi ekleyerek doldurun ve hazır bir imza alacaksınız. Ana şey, bu tasarruftan sonra unutma.

Gördüğünüz gibi, prosedür basittir ve çok uzun zaman masrafları gerektirmez.