Основы работы майкрософт эксель презентация. Презентация на тему "MS Excel"

краткое содержание презентаций

Программа Excel

Слайдов: 35 Слов: 687 Звуков: 35 Эффектов: 54

Информатика - серьёзная наука. Решение расчётной задачи. Цель урока. План урока. Пиктограмма позволит вам загрузить программу и начать с ней работу. Электронная таблица. Назначение. Возможности программы. Функция. Диаграмма. Сортировка. Программа Excel. Все вроде для тебя знакомо, но появилась новая строка. Когда курсор попадает в ячейку, она становится активной. У каждой ячейки есть свой адрес. Какую информацию может содержать ячейка. Данные в ячейках имеют формат. Некоторые форматы находятся на панели инструментов. Закрепим основные понятия. Тест. Арифметические действия. Результат в данной ячейке. - Программа Excel.ppt

Знакомство с Excel

Слайдов: 25 Слов: 675 Звуков: 0 Эффектов: 14

Знакомство с Excel. Назначение. Имя файла. Запуск электронных таблиц. Знакомство с Excel. Знакомство с Excel. Знакомство с Excel. Ячейка. Cтолбцы. Основной элемент. Числовой формат. Данные электронной таблицы. Тип даты. Адреса ячеек. Знакомство с Excel. Функции обработки диапазона. Знакомство с Excel. Операции манипулирования. Принцип относительной адресации. Знакомство с Excel. Строка. Табличный процессор. Текстовые данные. Отрицательное значение. Формулы. - Знакомство с Excel.ppt

Microsoft Office Excel

Слайдов: 25 Слов: 586 Звуков: 0 Эффектов: 72

Выдающийся, превосходящий другие. Овладение практическими способами работы с информацией. MS Excel. Назначение. Объекты программы MS Excel. Диаграмма. Элементы диаграммы. Порядок создания диаграммы. Форматирование ячеек. Смешанной ссылкой. Ссылка. Ячейка. Правильный адрес ячейки. Microsoft Office Excel. Обработка числовых данных. Электронные таблицы. Практическая работа. Microsoft Office Excel. Microsoft Office Excel. Microsoft Office Excel. Microsoft Office Excel. Microsoft Office Excel. Идеальный режим. Что такое ЭТ. Домашнее задание. - Microsoft Office Excel.pptx

Таблица данных в Excel

Слайдов: 20 Слов: 1013 Звуков: 0 Эффектов: 18

Таблица «Excel». Практическое использование. Познакомить с понятием «статистика». Постановка задачи и гипотезы. Исходная информация. Данные медицинской статистики. Статистические данные. Математическая модель. Регрессионная модель. Усредненный характер. Продолжите предложения. Метод наименьших квадратов. Параметры функций. Сумма квадратов отклонений. Запишите функции. Построим таблицу. Линейный график. График квадратичной функции. График регрессионной модели. Графики. - Таблица данных в Excel.ppt

Электронные таблицы Microsoft Excel

Слайдов: 26 Слов: 1736 Звуков: 0 Эффектов: 88

Анализ электронных таблиц. Консолидация. Консолидация данных. Методы консолидации данных. Изменение итоговой таблицы. Добавление области данных. Изменение области данных. Создание связей итоговой таблицы. Сводные таблицы. Части сводной таблицы. Описание частей сводной таблицы. Сводная таблица. Источник данных. Структура сводной таблицы. Местоположение сводной таблицы. Создание таблицы. Поля страницы. Мастера сводных таблиц. Внешние источники данных. Переключатель. Удаление сводной таблицы. Обновление исходных данных. Группировка данных. Диаграммы на основе сводных таблиц. - Электронные таблицы Microsoft Excel.ppt

Обработка данных средствами электронных таблиц

Слайдов: 22 Слов: 1878 Звуков: 0 Эффектов: 30

Обработка данных средствами электронных таблиц. Структура интерфейса табличного процессора. Типы вводимых данных. Редактирование листа excel. Использование автозаполнения для создания рядов. Нестандартный ряд. Условное форматирование. Обработка чисел в формулах и функциях. Встроенные функции. Примеры функций. Ошибки в функциях. Установка связей между листами. Построение диаграмм и графиков. Выбор типа диаграммы. Выбор данных. Оформление диаграммы. Размещение диаграммы. Форматирование диаграммы. Модели и моделирование. Классификация моделей и моделирования. - Обработка данных средствами электронных таблиц.ppt

Работа в Excel

Слайдов: 66 Слов: 3302 Звуков: 0 Эффектов: 236

Обучение работе с Microsoft. Непосредственное представление. Обзор. Команды на ленте. Что изменилось. Что изменилось и почему. Что расположено на ленте. Как начать работу с лентой. Группы объединяют все команды. Увеличение числа команд при необходимости. Дополнительные параметры. Поместите команды на собственную панель инструментов. Команды, которые расположены не очень удобно. Что произошло с прежними сочетаниями клавиш. Сочетания клавиш. Работа со старыми сочетаниями клавиш. Вид режима просмотра. Режим просмотра. Поля страницы. Работа с разным разрешением экрана. Отличия. Упражнения для практического занятия. - Работа в Excel.pptm

Формулы и функции Excel

Слайдов: 34 Слов: 1118 Звуков: 0 Эффектов: 190

Формулы и функции Excel. Что такое формула. Формулы. Правила построения формул. Ввод формулы. Нужные значения. Нажать клавишу «Enter». Операторы Excel. Операторы сравнения. Текстовый оператор. Выделить ячейку с формулой. Редактирование. Типы адресаций. Относительная адресация. Абсолютная адресация. Смешанная адресация. Что такое Функция. Ввод функций. Мастер функций. Выберите функцию. Аргументы функции. Закрываем окно. Категории функций. Категория. Полный алфавитный перечень. Дата и время. Категория для расчета амортизации имущества. Категория предназначена для математических и тригонометрических функций. - Формулы и функции Excel.ppt

Логические функции Excel

Слайдов: 29 Слов: 1550 Звуков: 0 Эффектов: 0

Математические и логические функции. Пояснение Exel. Множество чисел. Синтаксис. Остаток от деления. Числовое значение. Множитель. Корень. Округляет число вниз. Аргумент. Цифры справа. Генерирует случайные числа. Количество возможных комбинаций. Значение. Логарифм. Натуральный логарифм. Степень. Значение константы. Радианы и градусы. Синус угла. Косинус угла. Тангенс угла. Логические функции Excel. Вложенные функции. Выражение. Сложные логические выражения. Значение в ячейке. Истина и ложь. Значение может быть ссылкой. - Логические функции Excel.ppt

Построение графиков в Excel

Слайдов: 25 Слов: 717 Звуков: 0 Эффектов: 8

Построение графиков в программе Excel. Microsoft excel. Графики. Построение графиков. Задаём шаг в ячейке. Значение аргумента. Обратите особое внимание. Растянем ячейку. Функция протабулирована. Вызывается мастер диаграмм. Нажимаем кнопку “Далее”. Название диаграммы. Нажимаем кнопку “Готово”. График готов. Абсолютная адресация ячейки. Построение кривых. Архимедова спираль. Процесс табуляции. Шаги. Автоматический пересчёт данных. Построение окружности. X(t)=r*cos(t). Постройте окружность. Должно получиться примерно так. Домашнее задание. -

Excel

Слайдов: 11 Слов: 177 Звуков: 0 Эффектов: 72

Электронные таблицы MS EXCEL. Пакет делопроизводства Microsoft Office. Возможности EXCEL: Microsoft Excel. Структура документа Excel. Номер текущей ячейки. Ярлычки рабочих листов. Кнопки прокрутки ярлычков. Строка формул. Основные и производные данные. Ячейка. Строка. Столбец. Работа с несколькими рабочими листами. Переход к другому листу выполняется щелчком на ярлыке. Добавить лист команда: Вставка > Лист. Сортировка и фильтрация данных. Работа с ячейками. Удаление Копирование Вставка Выделение Форматирование. Создание и использование простых формул. Создание диаграмм. Мастер создания диаграмм. - Excel.ppt

MS Excel

Слайдов: 9 Слов: 262 Звуков: 0 Эффектов: 0

Использование табличного процессора MS Excel на уроках в основной школе. Актуальность. MS Excel - популярный инструмент для работы с информацией. Широкий спектр возможностей и универсальность MS Excel. Изучение и использование MS Excel как средство обучения в основной школе. Изучить опыт использования табличного процессора MS Excel на уроках в основной школе. Цель. Задачи: Изучить возможности табличного процессора EXCEL. Содержание. Перспектива. - MS Excel.ppt

Microsoft Excel

Слайдов: 24 Слов: 1096 Звуков: 0 Эффектов: 0

Exploring Microsoft Excel 2002 Chapter 1. Chapter 1 Introduction to Microsoft Excel: What is a Spreadsheet? By Robert T. Grauer Maryann Barber. Exploring Microsoft Excel. Objectives (1 of 2). Objectives (2 of 2). Overview. Introduction to Spreadsheets. Introduction to Excel. Excel XP. Excel XP Worksheet. Hands-On Exercise 1. Modifying the Worksheet. Insert command can be used to add individual rows, columns, or cells. Delete command can be used to delete individual rows, columns, or cells. Hands-On Exercise 2. Excel Features and Commands (1 of 2). Excel Features and Commands (2 of 2). - Microsoft Excel.ppt

Программа Excel

Слайдов: 35 Слов: 687 Звуков: 35 Эффектов: 54

Информатика - серьёзная наука. Решение расчётной задачи. Цель урока. План урока. Пиктограмма позволит вам загрузить программу и начать с ней работу. Электронная таблица. Назначение. Возможности программы. Функция. Диаграмма. Сортировка. Все вроде для тебя знакомо, но появилась новая строка. Когда курсор попадает в ячейку, она становится активной. У каждой ячейки есть свой адрес. Какую информацию может содержать ячейка. Данные в ячейках имеют формат. Некоторые форматы находятся на панели инструментов. Закрепим основные понятия. Тест. Арифметические действия. Результат в данной ячейке. - Программа Excel.ppt

Знакомство с Excel

Слайдов: 25 Слов: 675 Звуков: 0 Эффектов: 14

Знакомство с Excel. Назначение. Имя файла. Запуск электронных таблиц. Ячейка. Cтолбцы. Основной элемент. Числовой формат. Данные электронной таблицы. Тип даты. Адреса ячеек. Функции обработки диапазона. Операции манипулирования. Принцип относительной адресации. Строка. Табличный процессор. Текстовые данные. Отрицательное значение. Формулы. - Знакомство с Excel.ppt

Информатика Excel

Слайдов: 10 Слов: 472 Звуков: 0 Эффектов: 1

Почему именно в электронных таблицах? Использование электронных таблиц MS Excel обусловлено: При проведении компьютерного эксперимента: Аннотация. Данный курс рассчитан на проведении в течении 12 уроков третьей четверти. Типология курса: исследовательская, межпредметная. Цели курса: Задачи курса: Учебный план курса. Что можно добавить? - Информатика Excel.ppt

Microsoft Office Excel

Слайдов: 25 Слов: 586 Звуков: 0 Эффектов: 72

Выдающийся, превосходящий другие. Овладение практическими способами работы с информацией. MS Excel. Назначение. Объекты программы MS Excel. Диаграмма. Элементы диаграммы. Порядок создания диаграммы. Форматирование ячеек. Смешанной ссылкой. Ссылка. Ячейка. Правильный адрес ячейки. Обработка числовых данных. Электронные таблицы. Практическая работа. Идеальный режим. Что такое ЭТ. - Microsoft Office Excel.pptx

Таблицы Excel

Слайдов: 16 Слов: 741 Звуков: 0 Эффектов: 2

Электронная таблица MS Excel. Табличное представление данных. 1. Таблицы состоят из столбцов и строк. 2. Элементы данных записываются на пересечении строк и столбцов. 3. Данные, которые нельзя определить по другим ячейкам таблицы, называют основными. Такие данные называют производными. Электронные таблицы. Электронные таблицы Excel. Структура документа Excel. Каждый рабочий лист имеет название. Файлы Excel 2003 имеют расширение.XLS. Максимальное число столбцов в таблице - 256. Строки нумеруются целыми числами. Максимальное число строк, которое может иметь таблица - 65536. Ячейки в Excel 9x располагаются на пересечении столбцов и строк. - Таблицы Excel.ppt

Таблицы MS Excel

Слайдов: 12 Слов: 259 Звуков: 0 Эффектов: 86

Microsoft excel – электронные таблицы. Возможности MS Excel: Строка. Столбец. Ячейка. Текущая ячейка. Строка заголовков столбцов. Столбец заголовков строк. Ярлычки рабочих листов. Маркер автозаполнения. Полосы прокрутки. Панель инструментов «Стандартная». Панель инструментов «Форматирование». Строка формул. Поле адреса. Типы данных в ячейках электронной таблицы. Число Текст Формула Логическое значение. Ввод данных в ячейку: Выделить ячейку; Ввести данные; Зафиксировать ввод. Редактирование данных: Выделить ячейку; Нажать F2; Внести изменения; Зафиксировать ввод. Свойства ячеек. - Таблицы MS Excel.ppt

Таблица данных в Excel

Слайдов: 20 Слов: 1013 Звуков: 0 Эффектов: 18

Электронные таблицы Excel

Слайдов: 16 Слов: 544 Звуков: 0 Эффектов: 44

Excel. « Что такое электронные таблицы». Если вычислений много, а времени мало, то доверьтесь электронным таблицам. Цели: Научиться работать в офисной программе Excel. Развить логическое мышление. История развития и появления ЭТ. Предназначены для подготовки, обработки и визуализации табличных данных. Пуск программы Microsoft Office Excel. Microsoft Office Excel 2003. 1. Строка ввода 2. Сортировка элементов 3. Диаграмма 4. 5. Начертание символов 6. Статистические функции. Электронные таблицы. Столбцы (A,B,C). Строки (1,2,3). Пересечение столбцов и строк называется ячейкой. - Электронные таблицы Excel.ppt

Электронные таблицы Microsoft Excel

Слайдов: 26 Слов: 1736 Звуков: 0 Эффектов: 88

Обработка данных средствами электронных таблиц

Слайдов: 22 Слов: 1878 Звуков: 0 Эффектов: 30

Excel 2007

Слайдов: 24 Слов: 1018 Звуков: 0 Эффектов: 0

Excel Tutorial 7 Using Advanced Functions, Conditional Formatting, and Filtering. Objectives. New Perspectives on Microsoft Office Excel 2007. Working with Logical Functions. Using Lookup Tables and Functions. Highlighting Duplicate Records with a Custom Format. Using the Conditional Formatting Rules Manager. Using the IFERROR Function. Summarizing Data Conditionally. Using Advanced Filtering. Using Database Functions to Summarize Data. - Excel 2007.ppt

Microsoft Excel 2007

Слайдов: 23 Слов: 924 Звуков: 0 Эффектов: 0

Microsoft Excel 2007 - Illustrated. Programming with Excel. Microsoft Office Excel 2007 - Illustrated. Objectives. Unit Introduction. Viewing VBA Code. 6. Viewing VBA Code (cont.). Comments. Procedure header. Keyword. Analyzing VBA Code. Analyzing VBA Code (cont.). Selects range object cell A2. Applies bold formatting to range A3:F3. Sets width of columns B-F to AutoFit. Writing VBA Code. Writing VBA Code (cont.). Comments begin with apostrophes. Information between quotes will be inserted in the active cell. Adding a Conditional Statement. Adding a Conditional Statement (cont.). - Microsoft Excel 2007.ppt

Работа в Excel

Слайдов: 66 Слов: 3302 Звуков: 0 Эффектов: 236

Шаблоны Excel

Слайдов: 8 Слов: 497 Звуков: 0 Эффектов: 0

ТЕМА: Шаблоны Excel. 1. Что такое шаблон. 3. Как открыть шаблон Excel. 4. Как изменить шаблон Excel. 5. Как создать собственный шаблон. Вопросы. 2. Примеры шаблонов. Так что же такое шаблон? Каждая вновь создаваемая книга также является шаблоном. Подумайте почему. Запишите в тетрадь определение шаблона и для чего шаблоны пред-назначены. Ответьте на вопрос: «Почему вновь создаваемая книга является шаблоном». Как открыть шаблон Excel. Как изменить шаблон. Присвоить шаблону имя и сохранить Запишите план изменения шаблона. Создание собственного шаблона. Excel содержит ограниченное число шаблонов. - Шаблоны Excel.ppsx

Функции Excel

Слайдов: 29 Слов: 853 Звуков: 0 Эффектов: 107

В рамках проекта «Информатизация системы образования» (ИСО). В рамках проекта. Цель изучения раздела. Освоение технологии создания отчетных и иллюстративных материалов средствами Microsoft Excel: Требуемый начальный уровень подготовки слушателей. Меню. Программа занятий. Знания и умения, приобретенные слушателями по завершении изучения курса. Дидактические материалы по теме «Функции в приложении MS Excel». Примеры использование диаграмм: наглядное представление структуры библиотечного фонда. Интерфейс. Знакомство с меню и панелями инструментов. Структура книги. Ячейки, абсолютная и относительная адресация ячеек. - Функции Excel.ppt

Формулы и функции Excel

Слайдов: 34 Слов: 1118 Звуков: 0 Эффектов: 190

Логические функции Excel

Слайдов: 29 Слов: 1550 Звуков: 0 Эффектов: 0

Встроенные функции в Excel

Слайдов: 11 Слов: 218 Звуков: 0 Эффектов: 5

Встроенные функции в Microsoft Excel. С помощью, какой команды можно вставить в ЭТ встроенную функцию? Дан фрагмент электронной таблицы: Вопросы: Чему равен результат в ячейке А5? 3. Дан фрагмент электронной таблицы: В ячейке В5 записана дата 26.02.2008. Чему равен результат применения функции ДЕНЬ(В5). 6. В ячейке В5 записана дата 26.02.2008. Какое число будет в ячейке В4? 1. С помощью, какой команды можно вставить в ЭТ встроенную функцию? Статистические функции: - Встроенные функции в Excel.ppt

Построение графиков в Excel

Слайдов: 25 Слов: 717 Звуков: 0 Эффектов: 8

Построение графиков в программе Excel. Microsoft excel. Графики. Построение графиков. Задаём шаг в ячейке. Значение аргумента. Обратите особое внимание. Растянем ячейку. Функция протабулирована. Вызывается мастер диаграмм. Нажимаем кнопку “Далее”. Название диаграммы. Нажимаем кнопку “Готово”. График готов. Абсолютная адресация ячейки. Построение кривых. Архимедова спираль. Процесс табуляции. Шаги. Автоматический пересчёт данных. Построение окружности. Постройте окружность. - Построение графиков в Excel.ppt

Построение графиков функций в Excel

Слайдов: 12 Слов: 513 Звуков: 0 Эффектов: 85

Показательная и логарифмическая функции. Цели урока. В ходе урока набираются баллы за каждый этап урока и в итоге суммируются. Какая из данных функций является показательной, логарифмической? I Повторение. Задать формулой функции. Построение графиков функций средствами MS EXCEL. Алгоритм построения Построить таблицу значений у от х. Значение у вычисляется по формуле. Средствами MS Excel построить графики функций. Решение показательных уравнений и неравенств. Какие способы решения показательных уравнений вам известны? Решить графически уравнение. Для решения графическим способом использовать средства MS Excel. - Построение графиков функций в Excel.ppt

Тест в Excel

Слайдов: 25 Слов: 755 Звуков: 0 Эффектов: 7

Как сделать кроссворд

Слайдов: 10 Слов: 1047 Звуков: 0 Эффектов: 0

Составление кроссворда. В появившемся окне выберите «в местном документе» - «Лист2». 23.На Листе5 вы должны в ячейке написать имя и фамилию ученика, который заполнил кроссворд. Нажмите «Сервис» - «Параметры…» и сделайте как показано на схеме. Нажмите на Лист3 и, выделяя каждое слово, нажимайте кнопку Delete на клавиатуре. Далее нажмите «Сервис» - «Макрос» - «Остановить запись». Потом закрывайте Microsoft Excel, сохраняя изменения. Работу выполнили ученицы 11 б класса Гусева Надежда и Евтеева Ольга. Заполнить кроссворд. - Как сделать кроссворд.ppt

Решение уравнений в Excel

Слайдов: 11 Слов: 203 Звуков: 0 Эффектов: 11

Интегрированный урок математики и информатики. Тема урока: Решение уравнений. Х3 – х2- 4х + 4 = 0. х = 1, 13- 12- 4·1+ 4= 0, Применение MS Excel. Х3 – 2х2 + 4х – 12 = 0. Х5 –4х4 –18х3 +40х2 +113х+ 60 = 0. Практическая работа. 2х 3 – х 2 – 20х + 15 = 0. Гимнастика для глаз. Самостоятельная работа. Решить уравнение тремя способами (один из которых – с применением MS Excel). Решить уравнение всеми возможными способами: -

Описание презентации по отдельным слайдам:

1 слайд

Описание слайда:

2 слайд

Описание слайда:

Цели урока: научить технологическим приемам ввода данных и работы с объектами электронной таблицы Microsoft Excel; сформировать представление о назначении и возможностях среды табличного процессора; сформировать знания об основных объектах табличного документа (столбец, строка, ячейка, диапазон (блок) ячеек); научиться записи формул. Тип урока: Урок изучения и первичного закрепления новых знаний

3 слайд

Описание слайда:

При работе с большими объемами данных важную роль играет их наглядность. Поэтому часто данные представляют в виде таблиц. На примере баз данных можно рассмотреть, как организуется хранение и обработка данных в таблицах. Табличный процессор – комплекс взаимосвязанных программ, предназначенных для обработки электронных таблиц. Электронная таблица – компьютерный эквивалент обычной таблицы, состоящей из строк и граф, на пересечении которых располагаются клетки, содержащие числовую информацию, формулы или текст.

4 слайд

Описание слайда:

Табличные процессоры представляют собой удобное средство для проведения бухгалтерских и статистических расчетов. В каждом пакете имеются сотни встроенных математических функций и алгоритмов статистической обработки данных, а также имеются мощные средства для связи таблиц между собой, создания и редактирования электронных баз данных. Специальные средства позволяют автоматически получать и распечатывать настраиваемые отчеты с использованием всевозможных типов таблиц, графиков, диаграмм, снабжать их комментариями и графическими иллюстрациями. Табличные процессоры имеют встроенную справочную систему, предоставляющую пользователю информацию по конкретным командам меню и т.д. Они позволяют быстро делать выборки в базе данных по любому критерию.

5 слайд

Описание слайда:

Запустить табличный процессор EXCEL можно несколькими способами: с панели MS Office на рабочем столе; с помощью ярлыка; через кнопку « Пуск » на панели задач (Пуск → Программы  Средства MS Office → MS - Excel). В результате видим на экране два окна: окно редактора и в нем окно документа. Завершить работу с табличным процессором можно тремя способами: в пункте меню окна Файл выбрать подменю Выход… командная кнопка Закрыть в окне табличного процессора; воспользоваться комбинацией клавиш Alt + F4.

6 слайд

Описание слайда:

7 слайд

Описание слайда:

Окно приложения Microsoft Excel 2007 состоит из основных областей: Кнопки Office. Панели быстрого запуска. Ленты. Строки формул. Рабочей книги с вложенными рабочими листами (электронными таблицами). Строки состояния.

8 слайд

Описание слайда:

Назначение и возможности табличного процессора MS EXCEL Электронные таблицы (табличный процессор) – специальный пакет программ, предназначенный для решения задач, которые можно представить в виде таблиц. Табличный процессор, в сущности, есть совмещение текстового редактора с электронным калькулятором. Он позволяет составить таблицу, включить в нее формулы для обсчета табличных данных, произвести расчеты по этим формулам, записать полученную таблицу на диск и использовать ее многократно, изменяя лишь данные. Электронные таблицы ориентированны, прежде всего, на решение экономических задач. Но заложенные в них инструментальные средства позволяют успешно решать инженерные задачи (выполнять расчеты по формулам, строить графические зависимости и т.д.).

9 слайд

Описание слайда:

Чаще всего обрабатываемую информацию представляют в виде таблиц. При этом часть ячеек содержит исходную (первичную) информацию, а часть производную. Производная информация является результатом различных арифметических операций, совершаемых с исходными данными. Каждая ячейка таблицы обозначается своим адресом. Например, А1, В16,С5. Часть ячеек содержат числа. Например, 1,2,3. А в другой части записаны формулы, операндами которых являются адреса ячеек. Например, в ячейке А5 записана формула В8 * С4 – 2/ А1. Если изменим числовые значения ячеек А4, В8, С4, автоматически изменяется значение формулы.

10 слайд

Описание слайда:

Рабочая книга В программе EXCEL электронная таблица называется рабочим листом или просто листом. Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, которые сохраняются на диске как один файл. Рабочие листы по умолчанию называются «Лист 1», «Лист 2» и т.д. Эти имена видны на ярлычках в нижней части экрана. Каждая рабочая книга EXCEL может содержать до 255 отдельных рабочих листов.

11 слайд

Описание слайда:

Как ранее было упомянуто, столбцы обозначаются латинскими буквами: A, B, C и т. д, если букв не хватает, то используются двухбуквенные обозначения АА, ВВ, СС и т.д. Максимальное число столбцов в таблице 256. Строки нумеруются целыми числами. Максимальное число строк, которое может иметь таблица - 65.536. Пересечение строки и столбца называется ячейкой (задает координаты - А1, В4 и т.д.). Одна из этих ячеек всегда является текущей (выделена рамкой выделения).

12 слайд

Описание слайда:

Итак, Excel является приложением, которое имеет различные инструменты (меню и панели инструментов) для создания и обработки электронных таблиц. При запуске Excel на экране отображается окно приложения, в котором открывается новая чистая рабочая книга: Книга1, можно создавать книги и на основе шаблонов, встроенных в редактор. Рабочая книга Excel состоит из рабочих листов, каждый из которых является электронной таблицей. По умолчанию открывается три рабочих листа, переход к которым можно осуществить, щелкая на ярлычках, расположенных внизу книги. При необходимости в книгу можно добавить рабочие листы или удалить их из книги.

13 слайд

Описание слайда:

Для создания рабочей книги Excel необходимо запустить прикладную программу Microsoft Excel 2007, в результате на экране будет отображаться окно приложения. В окне приложения открывается новая чистая рабочая книга: Книга1. Книга1 состоит из 3-х рабочих листов. По умолчанию приложение Excel 2007 открывается на вкладке Главная. На этой вкладке отображаются все требуемые инструменты для ввода данных, их редактирования и форматирования.

14 слайд

Описание слайда:

Данные вводятся в ячейки, которые являются основным элементом рабочего листа или электронной таблицы. На эти данные можно ссылаться в формулах и функциях по именам ячеек. В электронные таблицы MS Excel можно вводить следующие данные: символьные данные (текст), числа, даты, время, последовательные ряды данных и формулы. Файлы книг имеют расширение.xlsx или.xls

15 слайд

Описание слайда:

Ввод символьных данных или текста Ввести текст в ячейку можно двумя способами: набрать текст с клавиатуры или вставить с буфера обмена. Текст в ячейке выравнивается по левому краю. Если текст не помещается в ячейку, то он перемещается в следующую ячейку при условии, что она свободна. Чтобы поместить текст только в одной ячейки, необходимо увеличить ширину столбца или разрешить перенос по словам. Ввод чисел Числа в ячейке выравниваются по правому краю. Как правило, числа в ячейку вводятся в одном из встроенных форматов.

16 слайд

Описание слайда:

Ввод длинной последовательности значений или последовательных рядов данных К операциям ввода длинной последовательности относятся: Автозаполнение и Заполнение ряда. Для применения автозаполнения надо ввести в ячейку первое значение из распознаваемой последовательности и выделить эту ячейку. Затем подвести указатель мыши к маркеру заполнения (черный квадратик внизу слева выделенной ячейки), нажать левую кнопку мыши и удерживая ее протянуть вдоль строки или столбца, а затем отпустить кнопку мыши. В результате выделенная область заполнится данными.

17 слайд

Описание слайда:

Например, январь, февраль, март, апрель Для заполнения ряда надо заполнить два значения ряда, затем выделить их и воспользуясь маркером заполнения расширить ряд. После заполнения ряда, справа от ряда будет отображаться кнопка «Параметры автозаполнения» При щелчке на кнопке открывается список команд, которые можно выполнить над ячейками ряда: копирование ячейки; заполнить; заполнить только форматы и заполнить только значения.

18 слайд

Описание слайда:

Редактирование в рабочей книге К операциям редактирования относятся: редактирование данных в ячейках; перемещение и копирование ячеек и блоков ячеек; вставка и удаление ячеек, строк, столбцов, и листов; поиск и замена данных. Для редактирования данных в ячейках необходимо дважды щелкнуть на редактируемой ячейки, и когда в ней будет отображаться курсор, выполнить требуемые операции.

19 слайд

Описание слайда:

Перемещение и копирование ячеек и блоков ячеек. При перемещении ячейки или блока ячеек надо выделить эту ячейку (блок ячеек) вокруг нее будет отображаться полужирная рамка. Необходимо отметить, что имя выделенной ячейки отображается в поле имени. Затем подвести указатель мыши к маркеру ячейки и когда изображение указателя изменится с белого крестика на четырех направленную стрелку черного цвета, нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее, переместить указатель мыши к требуемой ячейке. Для завершения операции надо отпустить кнопку мыши.

20 слайд

Описание слайда:

Вставка и удаление ячеек, строк и столбцов осуществляется несколькими способами. Первый - выделяем требуемые объекты, а затем щелкаем правой кнопкой мыши на выделенном объекте. Откроется контекстное меню, в котором выбираем операцию: Удалить или Вставить. При выборе операции "Удалить", откроется окно диалога "Удаление ячеек"

21 слайд

Описание слайда:

Вставку и удаление ячеек, строк и столбцов можно выполнить и с помощью команд "Вставить", "Удалить" в группе "Ячейки" на вкладке "Главная"

22 слайд

Описание слайда:

В рабочую книгу можно добавить электронные таблицы или удалить их. Вставка и удаление электронных таблиц осуществляется командами из контекстного меню при щелчке правой кнопкой мыши на ярлычке листа. Кроме того, вставить рабочий лист можно щелкнув левой кнопкой на пиктограмме "Вставить лист", которая расположена справа от ярлычков рабочих листов.

23 слайд

Описание слайда:

Поиск и замена данных. Рабочий лист может содержать множество строк. Найти и при необходимости заменить данные в ячейках электронной таблицы можно с помощью окна диалога "Найти и заменить". Это окно диалога вызывается командой "Найти и выделить" в группе "Редактирование" на вкладке "Главная".

24 слайд

Описание слайда:

Форматирование ячеек и применение стилей Форматирование ячеек электронных таблиц является необходимым условием работы с данными в Excel 2007. Форматирование ячеек осуществляется с помощью раскрывающегося списка "Числовой формат" или окна диалога "Формат ячеек". Это окно имеет шесть вкладок: Число, Выравнивание, Шрифт, Граница, Заливка, Защита. Окно диалога открывается при щелчке левой кнопкой мыши на стрелке группы "Число" на вкладке "Главная".

25 слайд

Описание слайда:

26 слайд

Описание слайда:

На вкладке "Число" окна "Формат ячеек" можно назначать числовые форматы ячейкам электронных таблиц. Причем форматы ячейкам электронных таблиц можно назначать как до ввода данных, так и после их ввода в ячейки. К числовым форматам относятся: Общий, Числовой, Денежный, Финансовый и т.д. Обычно данные вводятся в ячейки электронных таблиц Excel 2007 в одном из числовых форматов. Если данные введены без учета формата ячейки, то им по умолчанию Excel 2007 присваивает формат - Общий. Следует отметить, что можно форматировать одну ячейку или несколько ячеек одновременно. Для форматирования ячейки (ячеек) надо ее (их) выделить, затем открыть окно диалога "Формат ячеек" или раскрывающийся список "Числовой формат" в группе "Число" на вкладке "Главная" и назначить необходимый числовой формат.

27 слайд

Описание слайда:

К форматированию ячеек относятся и такие операции как объединение ячеек, выравнивание и направление текста в ячейках, перенос по словам и т.д. Эти операции можно выполнить в окне диалога "Формат ячеек" на вкладке "Выравнивание" или в группе "Выравнивание" на вкладке "Главная"

28 слайд

Описание слайда:

Форматирование шрифта можно осуществлять в окне диалога "Формат ячеек" с помощью инструментов на вкладке "Шрифт" или в группе "Шрифт" на вкладке "Главная". Необходимо отметить, что шрифт и другие параметры Excel 2007, действующие в режиме по умолчанию, можно изменить в окне диалога "Параметры Excel". Это окно можно открыть, выполнив команду Кнопка "Office"/"Параметры Excel"

29 слайд

Описание слайда:

Границы, заливку и защиту ячеек можно отформатировать на соответствующих вкладках окна диалога "Формат ячеек". Кроме того, в Excel 2007 имеется инструмент "Формат" в группе "Ячейки" на вкладке "Главная". Этот интрумент применяется для изменения (форматирования) высоты строки или ширины столбца, защиты или скрытия ячеек, строк, столбцов, листов, упорядочения листов

30 слайд

Описание слайда:

Применение стилей Набор атрибутов форматирования ячеек, сохраненный под уникальным именем, называется стилем. Стили ячеек можно создавать и применять к ячейкам. Инструменты стилей ячеек помещены в группу "Стили" на вкладке "Главная" В Excel 2007 можно осуществить изменение формата данных в зависимости от их значений. Такое форматирование называется условным форматированием. Кроме того, условное форматирование можно применить для выделения ячеек с важной информацией с помощью значков, гистограмм, цветовой шкалы и т.д.

31 слайд

Описание слайда:

Применение стилей Быстрое форматирование диапазона ячеек и преобразование его в таблицу с помощью выбора определенного стиля можно осуществить инструментами "Форматировать как таблицу" из группы "Стили" на вкладке "Главная“ Кроме того, для изменения внешнего вида рабочей книги в Excel 2007 применяется инструмент "Тема". В Excel 2007 имеется набор встроенных тем, которые открываются на вкладке "Разметка страницы" в группе "Темы"

Cлайд 1

Cлайд 2

Табличное представление данных 1. Таблицы состоят из столбцов и строк. 2. Элементы данных записываются на пересечении строк и столбцов. Любое пересечение строки и столбца создает «место» для записи данных, которое называется ячейкой таблицы. 3. Данные, которые нельзя определить по другим ячейкам таблицы, называют основными. 4. Если значения одних ячеек таблицы определяются по значениям других ячеек при помощи вычислений. Такие данные называют производными.

Cлайд 3

Электронные таблицы Компьютерные программы, предназначенные для хранения и обработки данных, представленных в табличном виде, называют электронными таблицами (соответствующий английский термин - spreadsheet).

Cлайд 4

Электронные таблицы Excel Одно из самых популярных средств управления электронными таблицами - программа Microsoft Excel . Она рассчитана на работу в операционных системах Windows 98, Windows 2000 и Windows XP.

Cлайд 5

Структура документа Excel Каждый документ представляет собой набор таблиц - рабочую книгу, которая состоит из одного или многих рабочих листов. Каждый рабочий лист имеет название. Это как бы отдельная электронная таблица. Файлы Excel 2003 имеют расширение.XLS. Столбцы обозначаются латинскими буквами: А, В, С... Если букв не хватает, используют двухбуквенные обозначения АА, АВ и далее. Максимальное число столбцов в таблице - 256. Строки нумеруются целыми числами. Максимальное число строк, которое может иметь таблица - 65536. Ячейки в Excel 9x располагаются на пересечении столбцов и строк. Номер ячейки формируется как объединение номеров столбца и строки без пробела между ними. Таким образом, А1, CZ31 и НР65000 - допустимые номера ячеек. Программа Excel вводит номера ячеек автоматически. Одна из ячеек на рабочем листе всегда является текущей.

Cлайд 6

Содержимое ячеек С точки зрения программы Excel ячейка может содержать три вида данных: 1. Текстовые данные 2. Числовые данные 3. Если ячейка содержит формулу, значит эта ячейка вычисляемая Содержимое ячейки рассматривается как формула, если оно начинается со знака равенства (=). Данные в программе Excel всегда вносятся в текущую ячейку. Прежде чем начать ввод, соответствующую ячейку надо выбрать. Указатель текущей ячейки перемещают мышью или курсорными клавишами. Можно использовать и такие клавиши, как НОМЕ, PAGE UP и PAGE DOWN. Нажатие клавиш с буквами, цифрами или знаками препинания автоматически начинает ввод данных в ячейку. Вводимая информация одновременно отображается и в строке формул. Закончить ввод можно нажатием клавиши ENTER.

Cлайд 7

Выбор ячеек В некоторых операциях могут одновременно участвовать несколько ячеек. Для того чтобы произвести такую операцию, нужные ячейки необходимо выбрать. Для обозначения группы ячеек используется термин диапазон. Для этого используют приём Протягивание. Протягивание можно производить в любом направлении. Если теперь щелкнуть на любой ячейке, выделение отменяется. Вместо протягивания мыши можно использовать клавишу SHIFT. Щелкнув на первой ячейке диапазона, можно нажать клавишу SHIFT и, не отпуская ее, щелкнуть на последней ячейке. Щелчок на кнопке в левом верхнем углу рабочей области позволяет выбрать весь рабочий лист целиком. Если при выборе ячеек удерживать нажатой клавишу CTRL, то можно добавлять новые диапазоны к уже выбранному. Этим приемом можно создавать даже несвязанные диапазоны.

Cлайд 8

Ячейки можно: удалять, копировать, перемещать. 1. Нажатие клавиши DELETE приводит не к удалению диапазона ячеек, а к его очистке, то есть к удалению содержимого выбранных ячеек. 2. Для того чтобы реально удалить ячейки выбранного диапазона (что сопровождается изменением структуры таблицы), надо выбрать диапазон и дать команду: Правка Удалить. 3. По команде Правка Копировать или Правка Вырезать ячейки выбранного диапазона обводятся пунктирной рамкой. 4. Для вставки ячеек, копируемых из буфера обмена, надо сделать текущей ячейку в верхнем левом углу области вставки и дать команду Правка Вставить. 5. Копирование и перемещение ячеек можно также производить методом перетаскивания. Для этого надо установить указатель мыши на границу текущей ячейки или выбранного диапазона. После того как он примет вид стрелки, можно произвести перетаскивание. Операции с ячейками

Cлайд 9

Создание и использование простых формул Таблица может содержать как основные, так и производные данные. Достоинство электронных таблиц заклю чается в том, что они позволяют организовать автоматическое вычисление производных данных. Для этой цели в ячейках таблицы используют формулы. Программа Excel рассматривает содержимое ячейки как формулу, если оно начинается со знака равенства (=). Тем самым, чтобы начать ввод формулы в ячейку, достаточно нажать клавишу «=». Однако вводить формулы более удобно, если в строке формул щелкнуть на кнопке Изменить формулу. В этом случае непосредственно под строкой формул открывается Палитра формул, содержащая вычисленное значение указанной формулы. При работе с Excel важно не производить никаких вычислений «в уме». Даже если рассчитать значение, хранящееся в ячейке, совсем нетрудно, все равно надо использовать формулу.

Cлайд 10

Абсолютные и относительные адреса ячеек У каждой ячейки есть свой адрес. Он однозначно определяется номерами столбца и строки, то есть, именем ячейки. По умолчанию программа Excel рассматривает адреса ячеек как относительные, то есть именно таким образом. Это позволяет копировать формулы методом заполнения. Однако иногда возникают ситуации, когда при заполнении ячеек формулой необходимо сохранить абсолютный адрес ячейки, если, например, она содержит значение, используемое при последующих вычислениях в других строках и столбцах. Для того чтобы задать ссылку на ячейку как абсолютную, надо задать перед обозначением номера столбца или номера строки символ «$». Например: А1, $А1, А$1 , $А$1 Относительный адрес ячейки Абсолютные адреса ячеек

Cлайд 11

Сортировка и фильтрация данных Электронные таблицы Excel часто используют для ведения простейших баз данных. Таблица, используемая в качестве базы данных, обычно состоит из нескольких столбцов, являющихся полями базы данных. Каждая строка представляет отдельную запись. Если данные представлены в таком виде, программа Excel позволяет производить сортировку и фильтрацию. Сортировка - это упорядочение данных по возрастанию или по убыванию. Проще всего произвести такую сортировку, выбрав одну из ячеек и щелкнув на кнопке Сортировка по возрастанию или Сортировка по убыванию. Параметры сортировки задают командой Данные Сортировка. При фильтрации базы отображаются только записи, обладающие нужными свойствами. Простейшее средство фильтрации - автофильтр. Он запускается командой Данные Фильтр Автофильтр. Команда Данные Фильтр Отобразить все позволяет отобразить все записи. Чтобы отменить использование автофильтра, надо повторно дать команду Данные Фильтр Автофильтр.

Cлайд 12

Для более наглядного представления табличных данных используют графики и диаграммы. Средства программы Excel позволяют создать диаграмму, основанную на данных из электронной таблицы, и поместить ее в той же самой рабочей книге. Для создания диаграмм и графиков удобно использовать электронные таблицы, оформленные в виде базы данных. Перед построением диаграммы следует выбрать диапазон данных, которые будут на ней отображаться. Если включить в диапазон ячейки, содержащие заголовки полей, то эти заголовки будут отображаться на диаграмме как пояснительные надписи. Выбрав диапазон данных, надо щелкнуть на кнопке Мастер диаграмм на панели инструментов Стандартная. Создание диаграмм

Cлайд 15

Печать готового документа Рабочие листы могут быть очень большими, поэтому, если не требуется печатать весь рабочий лист, можно определить область печати. Область печати - это заданный диапазон ячеек, который выдается на печать вместо всего рабочего листа. Чтобы задать область печати, надо выбрать диапазон ячеек и дать команду Файл Область печати Задать. Каждый рабочий лист в рабочей книге может иметь свою область печати, но только одну. Если повторно дать команду Файл Область печати Задать, то заданная область печати сбрасывается. Размер печатной страницы ограничен размерами листа бумаги, поэтому даже выделение ограниченной области печати не всегда позволяет разместить целый документ на одной печатной стра нице. В этом случае возникает необходимость разбиения документа на страницы. Программа Excel делает это автоматически.

Cлайд 16

Заключение Основное назначение электронных таблиц состоит в хранении и обработке числовой информации. Мы знаем и другой тип таблиц, выполняющих аналогичные функции - это таблицы баз данных. Основное отличие электронных таблиц от таблиц баз данных состоит в том, что в них удобнее реализованы автоматические вычисления значений в ячейках. Те значения ячеек, которые введены пользователем, а не получаются в результате расчетов, называются основными. Те данные, которые получаются в результате расчетов с использованием основных данных, называются производными. Существует несколько популярных программ для работы с электронными таблицами. Наибольшую популярность имеет программа Microsoft Excel, работающая под управлением операционных систем Windows.

Знакомство с MS Excel Электронная таблица – это таблица в электронном виде, в ячейках которой записаны данные различных типов: тексты, даты, формулы, числа. Для управления электронной таблицей используется специальный комплекс программ – табличный процессор. Прикладная программа Microsoft Excel относится к рангу табличных процессоров, обладающих возможностями применения математических, статистических, финансовых, логических и других функций к большому массиву данных, организованных в таблицы, средствами деловой графики, построения и ведения простейших баз данных.

Важнейшими функциями программы Microsoft Excel являются: ведение рабочей книги, состоящей из отдельных листов, которые можно преобразовывать: удалять, копировать, скрывать, переименовывать; применение большого набора встроенных функций к массиву данных в таблицах; отдельная работа с фрагментами таблицы; оформление таблицы с применением разнообразных способов: изменение шрифта, ширины и высоты ячеек, окрашивание фона и текста ячеек, выравнивание текста и чисел, обрамление ячеек, автоформатирование;

Оформление и распечатывание различных диаграмм для визуализации результатов применения функций; применение различных форматов числовых данных; комбинация рабочих книг с различными рисунками и графическими объектами с целью усиления демонстрационной мощности; объединение данных из нескольких таблиц; сортировка данных в таблице, отбор данных в таблице по заданному критерию; статистический анализ данных; обмен данных с другими приложениями.

Базовое понятие электронной таблицы – ячейка Ячейка – это область, определяемая пересечением столбца и строки электронной таблицы. Активной называется ячейка электронной таблицы, в которой в данный момент находится курсор. Адрес и содержимое текущей ячейки выводятся в строке ввода электронной таблицы. Адрес ячейки обозначается как имя столбца по вертикали (одна или две буквы латинского алфавита) и имя строки (цифровое обозначение). Например, С30.

1. Выделение диапазона ячеек - выделите (щелкните левой кнопкой мыши) левую верхнюю ячейку выделяемого диапазона и, удерживая кнопку мыши нажатой, переместите указатель в правую нижнюю ячейку диапазона. 2. Выделение группы диапазонов – выделите первый диапазон, нажмите клавишу Ctrl на клавиатуре и, удерживая ее нажатой, выделите следующий диапазон Выделение строки (столбца) – щелкните левой кнопкой мыши заголовок строки (1,2,3…) или столбца (А,В,С…) 5. Выделение всего листа – щелкните кнопку, расположенную в левой верхней части листа, на пересечении первого заголовка строки и столбца.

Для ввода данных в ячейку - выделите ячейку, наберите данные на клавиатуре и нажмите клавишу Enter (переход по столбцу вниз). Можно также использовать клавишу Tab (переход по строке вправо) или клавиши со стрелками. Если текст не помешается в ячейке, то для подбора ширины ячейки установите указатель на правой границе заголовка столбца и дважды щелкните левой кнопкой мыши. Дата вводится через символ « / » или «. »(точку), например, 06/11/03 или (6 ноября 2003 г.) Для перемещения выделенного диапазона необходимо подвести указатель мыши к границе и, когда указатель примет вид стрелки, (и) удерживая нажатой левую кнопку мыши, переместить диапазон в нужное место.

Для разбиения текста по словам щелкните в меню Формат команду Ячейки, откройте вкладку Выравнивание и установите флажок Переносить по словам. Укажите тип выравнивания текста по высоте и ширине ячейки в пунктах По вертикали и По горизонтали соответственно. Щелкните кнопку ОК.

Редактирование данных и очистка таблицы В строке формул выделите ячейку, установите курсор в строку формул и измените содержимое ячейки. В самой ячейке дважды щелкните левой кнопкой мыши редактируемую ячейку и измените ее содержимое. Для очистки ячеек выделите ячейку или диапазон ячеек, в меню Правка, выберите команду Очистить. Примечание: Очищать можно всю ячейку, только ее содержимое (клавиша Delete) или только формат ячейки.

Форматирование данных Для форматирования числовых данных, в меню Формат щелкните команду Ячейки. Далее в открывшемся диалоговом окне Формат ячеек откройте вкладку Число и выберите нужный формат (числовой, процентный, денежный, дата и др.) Вы можете задать количество десятичных знаков после запятой, разделитель группы разрядов, название денежных единиц для финансовых документов, различные варианты представления дат и др.

Создание таблицы В Excel рабочее поле представлено в виде таблицы, но при выводе на печать мы эту таблицу не увидим. Поэтому для создания таблицы, необходимо создать границы. Для этого выделяем необходимый участок, нажимаем правой кнопкой мыши и выбираем формат ячеек.

Создание списков и работа с ними Правила формирования списка: Каждый столбец должен содержать информацию одного типа. Верхняя строка списка должна содержать заголовки, описывающие содержимое расположенного ниже столбца. В списке не должно быть пустых строк или столбцов. Для списка лучше отводить отдельный лист или, в крайнем случае, список должен быть отделен от других данных одной пустой строкой или пустым столбцом. В списке могут быть вычисляемые поля, содержащие формулы.

Сортировка - это упорядочивание данных в порядке возрастания, либо в порядке убывания. Выбираем пункт меню Данные, выбираем команду Сортировка или на панели инструментов. Столбцы с данными нужно именовать, для упрощения сортировки. Числовые данные сортируются по значению числа Текстовые данные сортируются в алфавитном порядке

Фильтрация- это отбор строк таблицы, которые удовлетворяют указанным нами условиям. Остальные строки таблицы «скрываются» Фильтрация осуществляется следующим образом: выбираем пункт меню Данные, далее команду Фильтр, далее Автофильтр. После чего по любой из колонок можно задать условие фильтрации т е выбор строк, которые нужно показать, а остальные скрыть.

Вопросы для закрепления: 1. Что такое MS Excel? 2. Как отформатировать числовые данные? 3. Что такое формула? 4. Что такое функция? 5. Принцип относительной адресации. 6. Принцип абсолютной адресации. 7. Что такое сортировка? 8. Что такое фильтрация? 9. Что такое диаграмма?