Мы рассмотрели самые популярные текстовые редакторы, способные создавать, открывать, редактировать файлы. Каждая программа отличается уникальным интерфейсом и разными функциональными возможностями. В своём выборе, ориентируйтесь на опции, удовлетворяющие вашим потребностям по работе с текстом.

Microsoft Office 2016 , LibreOffice и IBM Lotus Symphony являются полноценными офисными пакетами и обладают широким спектром инструментов для создания и редактирования текстовых и табличных данных. Разумеется, самые продвинутые функции можно найти в приложении от компании Майкрософт . Чего только стоит интеграция с облачным хранилищем и возможность удаленного доступа к крупным проектам с любого компьютера или гаджета. С другой стороны - довольно высокие системные требования потянет не каждый ПК. ЛибреОфис может похвастаться поддержкой огромного числа форматов и продвинутым редактором формул. Лотус Симфони - по сей день достойный аналог двум вышеприведенным конкурентам. Содержит удобный интерфейс и поддерживает расширение за счёт плагинов. И всё же, их количество ограничено, а официальный сайт давно не обновляет утилиту.

MS Word 2007 и 2010 - отличные и проверенные временем программы с развитым набором функций. Отличаются качественной системой поиска по тексту, средством проверки орфографии и пунктуации, встроенным переводчиком и так далее. Версия 2010 получила более современный интерфейс, поддержку большего количества форматов и возможность хранения документов в облаке. Если последние факты не имеют для вас особого значения, можете смело пользоваться менее требовательным к ресурсам компьютера Вордом 2007 . Приблизительно настолько же продвинутый текстовый редактор содержит пакет OpenOffice с его Writer, который полностью бесплатен.

AkelPad и Notepad++ - быстрые, легкие и простые в управлении аналоги штатного блокнота Виндовс. Обе программы обладают открытым исходным кодом, позволяют назначать разнообразные действия на горячие клавиши и поддерживают многоуровневый откат действий, содержат настройки автоматизации. Ноутпад включает в себя опцию резервного копирования данных и средство шифрования текста. В Акельпаде отлично реализована подсветка строк unicode и другие полезные фишки.

Стоит отметить, приложение notepade универсаьно: оно окажется полезным начинающим и опытным программистам благодаря наличию интегрированной среды разработки, а обычными пользователями используется как продвинутая версия блокнота - маленький и быстрый текстовый редактор. Не менее развитый функционал есть в WPS Office Writter , кроме того, утилита получила очень удобный ночной режим для людей со слабым зрением.

Sublime Text и Adobe Brackets создавались как инструменты для работы с разными языками программирования. В их состав входят неплохие альтернативные редакторы для Windows, Macos. Приложения пользуются популярностью среди программистов, верстальщиков и разработчиков web-страниц, которые ищут себе новый свободный визуальный редактор.

В наш обзор не вошло несколько программ, на которые также стоит обратить внимание, это - EditPad Lite , SoftMaker Office , RJ Texted , Crimson Editor, A tlantis Word Processor, Comodo Edit и TextMaker . Последняя поддерживает все версии MS Word и открывает документы в форматах.docx, .docm, .dotx, .dotm, .doc, .dot, odt, .ott, .sxw, .rtf, .psw, .pwd, .htm, .html, .txt., .tmv, .tmd.

Для писателя важно не спугнуть вдохновение. Муза - капризное существо, она плохо переносит форматирование абзацев и жесткое обтекание картинок. Наверное поэтому большинство обзоров текстовых редакторов посвящено дзенским приложениям, которые или ненавязчиво малофункциональны, или имеют характер Учителя, подгоняющего к просветлению бамбуковой палкой (помните редактор, который начинал стирать написанное?).

Возможности текстового редактора прекрасны. Всё, что нужно для нормальной работы есть. Шрифты, заголовки, стили абзацев, настройка отступов и интервалов, автозамена - всё это есть. Вставка различных картинок, таблиц, формул, сносок и комментариев (кстати, комментарии очень удобны при совместной работе над документом).

Да, и совместная работа над документом - безусловно, удобно. Доступ к документам можно давать в двух вариантах: простой, по ссылке на документ, и доступ по адресу электронной почты. Оба способа предлагают установить свои уровни доступа: редактирование, комментирование или чтение документа.
Единственное, что мне не хватает здесь - возможности скрыть пробелы между страницами. Я привык делать это в ворде, и большие дырки в тексте меня раздражают. Кстати, ни в одном из редакторов, кроме Ворда и последней версии Libre Office, я такой функции не находил. Может, просто, не копался так глубоко в настройках?

One Drive, Mail.ru и редактор Word Online

Кроме платных лицензионных версий офисных программ, которые устанавливаются на компьютер, парни из Майкрософта сделали и онлайн-версии своих продуктов : Word, Excel и PowerPoint . Конечно, Корпорация Добра наступает на пятки, надо реагировать!

По функционалу Word Online значительно уступает своему оффлайновому старшему брату, но все основные функции редактирования и форматирования присутствуют. Визуально интерфейс редактора практически такой же, как и в полной версии Офиса 2016 или Офиса 365. Естественно, все классические форматы поддерживаются, открываются, сохраняются. Хранятся онлайновые документы в майкрософтовском облаке OneDrive . Если у вас есть учетная запись Майкрософт (а с появлением Windows 10 без такого аккаунта уже не обойтись), то всё в OneDrive и сохранится.

В мобильные устройства на Windows Mobile или Windows 10 этот пакет интегрирован по умолчанию, так что можно работать со своими документами и с планшетов-смартфонов.

Кроме работы на собственном сайте Офиса, с онлайновым Вордом можно встретиться и в Облаках Mail.ru . Разработчики не стали заморачиваться с созданием собственных редакторов (хотя, говорят, в последнее время что-то собственное, российское, уже разрабатывается), прикрутили к облаку Word, Excel и PowerPoint и настроили сохранение документов в своём хранилище. Учитывая, что у более половины русскоязычного народа есть почта mail.ru, а размер облака у некоторых (например, у меня) - терабайт, то вариант работы здесь очень привлекателен.

Zoho и редактор Zoho Writer

Zoho - облачный сервис, или облачный офис, который включает в себя CRM, почту и прочие наверняка полезные бизнес-штуки. Среди прочего, Zoho позволяет создавать и редактировать в сети собственные офисные документы: тексты, таблицы, презентации.

Пакет программ аналогичен предыдущим, в общем-то. Текстовый редактор по функционалу не сильно отличается от остальных своих собратьев: Word Online и Google Docs. Всё, что нужно для форматирования и редактирования текста, общий доступ, возможность скачать текстовый документ в формате.docx.

Не знаю, правда, никого, кто бы пользовался этим редактором и этим облаком. Среди моих знакомых, по крайней мере, не встречаются. Между тем, облако имеет бесплатный размер в 150 Гб, что, в общем-то, очень неплохо. Для работы в облаке требуется регистрация, впрочем, как и везде. Можно, кстати, войти и зарегистрироваться, используя аккаунт Гугла (что я и сделал).

DropboxPaper

И еще один онлайновый сервис, где можно писать тексты и совместно работать с ними - DropboxPaper от самого популярного на сегодняшний день облачного хранилища. Это не то чтобы полноценный навороченный текстовый редактор с полным набором инструментов, скорее, его можно отнести к классу редакторов заметок. Его функционал очень напоминает заметки на Facebook, или поставляемое в комплекте с Windows 10 приложение Sway (кто им пользуется вообще?).

C самого начала нам предлагается три шаблона: мозговой штурм, заметки о встрече и проектное предложение. Это даже не шаблоны, а примеры того, как можно использовать этот сервис для работы. Сам сервис во время просмотров шаблонов предлагает ненавязчивые подсказки. Всё понятно, если немного знать английский. Кстати, всё англоязычно, русской локализации в бета-версии нет, возможно, в окончательном варианте всё русифицируют.

Собственно, редактор. Текст и прочие элементы документа (картинки, таблицы, списки, чекбоксы и т.д.) вставляются отдельными блоками. Слева от каждого нового блока появляется кружочек с крестиком, нажав на который получаем вот такой нехитрый набор вариантов. Слева же показывается, кто этот очередной блок добавил. Это очень удобно, когда над документом работает несколько человек. Общий доступ предоставляется так же, как и в гугловских документах: аккаунтом Dropbox или по ссылке.

К текстовым блокам можно добавлять комментарии, как в GoogleDocs, выглядит аналогично:

Элементы форматирования текста на главном экране не видны, и становятся доступны только после того, как вы выделите какую-то часть текста:

Вставленное в текст изображение можно немножко двигать. Естественно, к нему тоже можно добавить комментарии. Вставлять рисунки и файлы можно прямо из своего хранилища Dropbox, это очень удобно.

Всё, что создано, экспортируется в вордовский формат.docx, кнопочка экспорта спрятана здесь:

Получается приемлемо. В принципе, писать какие-то не слишком сложные по структуре тексты в этом редакторе можно, но использовать его как основной рабочий орган - не очень удобно. От него гораздо больше пользы в роли вспомогательного инструмента для совместной работы.

Итого

Вот такие альтернативы Великому и Ужасному Ворду предлагает нам современная действительность. На мой взгляд, реальная годная замена платному майкрософтовскому монстру - Libre Office в качестве оффлайнового пакета и любой из вышеописанных онлайновых, так как они практически одинаковы. Мне нравится гугловский. Вы же вольны подобрать себе, что захотите.

Пишите на здоровье, и не забывайте про арфагрофический славарь. И будет вам счастье.

Несмотря на все удобства и функциональность Microsoft Word, редко кто задействует его возможности хотя бы наполовину. Чтобы набрать и отредактировать несложный документ, вовсе не нужен весь арсенал программы. С другой стороны, а есть ли вообще смысл использовать для подобных целей дорогостоящий и неповоротливый текстовый редактор, если с таким же успехом с этим справятся его быстрые и компактные бесплатные аналоги? Собственно, обзору различных текстовых редакторов - «заменителей» Блокнота и MS Word - и будет посвящена эта статья.

AbiWord 2.3.1

AbiWord 2.3.1

Freeware

Вердикт

Разработчик The Abisource Community

Размер 4,88 MB

Привычный интерфейс; все необходимое для работы с документами; автоматическая проверка орфографии русского и украинского языков

Самый известный, и наверное, лучший из текстовых редакторов, которые позиционируются как прямая замена Wordpad/Word. Шутка ли, группа энтузиастов из AbiSource умудрилась вместить в 5 MB дистрибутива все необходимые для домашнего пользователя функции! Всевозможные стили форматирования текста, полноценная реализация поиска/замены, поддержка OLE (Object Linking & Embedding - попросту говоря, импорт текста, картинок, таблиц из прочих приложений Windows), различные мелочи вроде спецсимволов, колонтитулов - вот, пожалуй, краткая характеристика программы. И конечно, знакомый и привычный интерфейс, внешне неотличимый от интерфейса MS Word.

Интересной особенностью AbiWord является функция Document History, т. е. сохранение всех предыдущих ревизий документа и возможность сравнить отредактированный текст с оригиналом. В процессе работы над статьей, курсовой, рефератом она будет более чем полезной и поможет сэкономить массу времени. Не забыта и проверка правописания - неизменный атрибут любого серьезного текстового редактора. К чести разработчиков, поддерживаются и русский, и украинский языки, словари которых можно скачать с Web-сайта программы. Возможно также подключение пользовательского словаря MS Word (напомню, что в Windows XP он находится по следующему адресу: C:Documents and SettingsИМЯ_ПОЛЬЗОВАТЕЛЯApplication DataMicrosoftProof ) - это позволит не обучать повторно AbiWord старым терминам.

Но все-таки самое важное то, что документы Word любой версии (в том числе и самой современной в составе MS Office 2003) открываются в AbiWord совершенно корректно, с сохранением всех стилей и элементов форматирования. Не возникает никаких проблем и в обратном направлении, что лишний раз подтверждает универсальность и отличную совместимость разработки AbiSource.

Некоторую критику вызывает лишь невозможность ручной настройки панели инструментов - она жестко зафиксирована, и добавить/удалить в нее новые компоненты вроде верхнего/нижнего индекса не получится. Впрочем, такое неудобство легко устраняется, если подключить дополнительную панель Extra, где имеются все остальные инструменты, необходимые для комфортной работы с текстом. Великолепная бесплатная альтернатива MS Word!

EmEditor 4.13

EmEditor 4.13

Shareware, $40

Вердикт

Разработчик Emurasoft

Размер 1,52 MB

Симпатичный внешний вид; эффективная работа с файлами большого размера; разумная функциональность

Shareware-статус

Наверно, лучшее описание EmEditor - «доработанный до мелочей Блокнот». Ведь, согласитесь, простенький, но компактный текстовый редактор нужен довольно часто - например, для персональных заметок или вещей посерьезнее вроде программирования и Web-дизайна. Другое дело, что стандартный Блокнот, ввиду ограничения на размер редактируемого файла (не более 64 KB) и убогой функциональности, на эту роль не подходит никак.

EmEditor начисто лишен недостатков детища Microsoft - начиная с работы с файлами большого размера (вплоть до 500 GB) и заканчивая просто отличной функциональностью как для редактора начального уровня. В первую очередь EmEditor наверняка заинтересует программистов - благодаря возможности подчеркивания и выделения команд различных языков программирования, а также создания JavaScript- или VBScript-макросов. Аналогичные комплименты можно высказать и в адрес работы с HTML; псевдомногооконный интерфейс упростит работу с несколькими файлами одновременно. В полной мере реализованы и поддержка drag’n’drop, Unicode и всех популярных форматов текста. В принципе, даже документ Word откроется, хоть и с потерей форматирования. Ну а в качестве финального аккорда стоит отметить автоматическое преобразование введенных URL и адресов e-mail в гиперссылки. Общее впечатление портит лишь shareware-статус программы, выделяющий всего 30 дней бесплатного пользования EmEditor…

MiB Editor 1.26

MiB Editor 1.26

Freeware

Вердикт

Разработчик Seldon

Размер 750 KB

Маленький размер; богатая функциональность

Простоватый внешний вид; не поддерживает RTF

Очень приятная российская разработка, которая ближе всех подошла к идеальному Notepad. По сути, текстовым редактором этот программный комплекс как-то даже неудобно называть - чем-чем, а функциональностью (при размере в 750 KB!) его автор явно не обделил. Например, такая банальная вещь, как перекодировка текста. Написав в сотый раз ghbdtn вместо «привет» или, еще хуже, добрый абзац текста не в той раскладке, как-то по другому начинаешь смотреть на отсутствие подобной функции у MS Word. В MiB Editor уже установлен штатный модуль смены раскладки, и подобные ошибки не приведут к потере времени. И как это Microsoft не догадалась… Не забыты и остальные часто встречающиеся кодировки - KOI-8, DOS, UTF и Win-1251, а также конвертирование в любом направлении. Разве что внешний вид программы невзрачный - она явно заслуживает большего.

Неплохо сделана и работа с HTML, языками программирования, а калькулятор а-ля MathCAD плюс преобразователь величин вообще приводят в дикий восторг. Удобная система закладок, детальная статистика, шифрование текста явно выходят за рамки среднестатистического Notepad-клона, а поддержка голосовых движков (!) и вовсе превышает все разумные пределы. Нет, так просто нельзя! За подобную функциональность MiB Editor можно простить многое, даже не самый впечатляющий интерфейс. Да что там говорить - определенно лучшая альтернатива Notepad!

Каким должен быть идеальный текстовый редактор?

Прежде чем выбирать домашний текстовый редактор, стоит четко определиться, что именно вам нужно - замена Блокнота или все-таки упрощенный Word. Соответственно и требования к этим двум классам ПО совершенно разные. Так, в редакторах начального уровня основной упор делается на умение работать с различными кодировками, удобный инструментарий для работы с HTML, скриптами, языками программирования. Такие функции, как форматирование текста, проверка правописания и многооконный интерфейс, здесь просто неактуальны.

А вот для Word-подобных редакторов последние вещи приобретают первоочередное значение. Фактически, если программа такого уровня не умеет вставлять колонтитулы, создавать нумерованные списки и уж тем более выравнивать текст по ширине, то к редакторам среднего уровня ее отнести никак нельзя. Кроме того, не менее важен и способ реализации этих функций; например, многооконный интерфейс должен быть действительно удобным, по принципу закладок в FireFox/MyIE2, иначе теряется весь его смысл. Сюда же стоит отнести и совместимость с форматом Microsoft Word, а также богатые возможности по форматированию текста. Ну и конечно, желательно дальнейшее расширение функциональности ПО данного класса вроде создания несложных геометрических фигур, указателей и т. д.

ListEdit 2.6

ListEdit 2.6

Freeware

Вердикт

Разработчик Александр Трефилов

Размер 380 KB

Эффектный интерфейс; интуитивность в работе; интеграция с Total Commander

Ничего существенного

Простенькая, но симпатичная программа для просмотра и редактирования RTF, HTML и TXT. Интерфейс ListEdit не обременен излишними инструментами, но, тем не менее, выглядит очень элегантно, так что работать с ним - одно удовольствие. Из основных возможностей программы стоит отметить проверку правописания (при условии, что на вашем ПК уже установлен MS Word, потому как ListEdit использует именно его средства), смену кодировок (KOI-8, Win-1251, DOS, ISO), открытие файлов любого размера и прочие стандартные функции ПО подобного класса. Никаких инструментов форматирования текста нет, но, по большому счету, они здесь и не нужны. Зато ListEdit умеет корректно работать с бинарными файлами (например, *.exe или библиотеками драйверов *.dll) и редактировать их непосредственно в своем окне. Ну а с помощью сторонних плагинов программу без проблем можно подключить к популярному файловому менеджеру Total Commander, что сделает браузинг и просмотр данных на вашем ПК куда комфортнее. Этому способствуют и достаточно широкие «мультимедийные» способности утилиты, например, просмотр картинок в формате JPG, PNG, GIF и Web-страниц, и даже режим Слайд-шоу для группы файлов. Весьма радует и неограниченное количество отмен/возвратов при редактировании текста, а также достаточно удобная система закладок. Конечно, не помешала бы еще и опция автоматического исправления текста, набранного в другой раскладке.

PolyEdit 5.0 RC

PolyEdit 5.0 RC

Freeware

Вердикт

Разработчик PolySoft Solutions

Размер 1,17 MB

Компактность; богатство возможностей

Нет проверки орфографии украинского языка; англоязычный интерфейс

Замечательный конкурент AbiWord от разработчиков из экс-СССР. Как и его идейный вдохновитель (то бишь WinWord), PolyEdit в первую очередь ориентирован на качественное оформление и форматирование текста. Не забыта также интеграция с системой: таблицы, рисунки, клипарты, объекты различных приложений Windows - все это в мгновение ока вставляется в документ PolyEdit. Есть и автоматическая проверка орфографии русского и английского языков, и даже специальный «умный» модуль мониторинга содержимого буфера обмена, автоформат текста (в RTF или ASCII) и многое-многое другое.

Как ни странно для редактора среднего уровня, но PolyEdit к тому же умеет работать с бинарными файлами (до недавнего времени это было прерогативой Notepad-подобных утилит), сразу после редактирования запускает их на выполнение. Завершает картину интуитивно понятный и удобный интерфейс в стиле Word. На панели инструментов вынесены все самые актуальные функции - начиная с интервалов между строками в абзаце и завершая быстрым рисованием таблиц. Ну а встроенный почтовый клиент позволит тут же отправить свое произведение адресату.

По большому счету, не хватает лишь панели рисования для создания несложных фигур и блок-схем, а также модуля коррекции текста, набранного в «неправильной» раскладке. Да и не помешали бы более частые обновления программы, ведь нынешняя версия 5.0 RC с незначительными изменениями существует уже добрых полтора года. А там, смотри, и AbiWord вырвется в лидеры…

MS Word — заслуженно является самым популярным текстовым редактором в мире. Это программа находит свое применение во многих сферах и будет в равной степени хороша для домашнего, профессионального и образовательного пользования. Ворд — это лишь одна из программ, входящих в состав пакета Майкрософт Офис, который, как известно, распространяется по подписке с ежегодной или ежемесячной оплатой.

Собственно, именно стоимость подписки на Word и заставляет многих пользователей искать аналоги этого текстового редактора. А таких на сегодняшний день существует немало, и некоторые из них не уступают по своим возможностям полнофункциональному редактору от Microsoft. Ниже мы рассмотрим самые достойные альтернативы Ворда.

Примечание: Порядок описания программ в тексте не стоит расценивать как рейтинг от худшего к лучшему, как и от лучшего к худшему, это просто список достойных продуктов с рассмотрением их основных характеристик.

Это кроссплатформенный офисный пакет, один из самых популярных в бесплатном сегменте. В состав продукта, входят примерно те же программы, что и в пакет Microsoft Office, даже немного больше. Это текстовый редактор, табличный процессор, инструмент для создания презентаций, система управления базами данных, редактор графики, редактор математических формул.

Функциональности OpenOffice более, чем достаточно для комфортной работы. Что же касается непосредственно текстового процессора, именуемого Writer, он позволяет создавать и редактировать документы, изменять их оформление и форматирование. Как и в Ворде, здесь поддерживается вставка графических файлов и других объектов, доступно создание таблиц, графиков и многое другое. Все это, как и полагается, упаковано в простой и понятный, удобно реализованный интерфейс. Важно отметить и тот факт, что программа совместима с вордовскими документами.

Еще один бесплатный и кроссплатформенный офисный редактор с широкими возможностями для работы. Как и OpenOffice Writer, этот офисный пакет хорошо совместим с форматами Microsoft Word, по заверениям некоторых пользователей, даже в немного большей степени. Если верить им же, работает данная программа тоже заметно быстрее. Аналоги всех компонентов, входящих в состав пакета Майкрософт Офис, здесь тоже интересуют, нас же интересует лишь один из них.

LibreOffice Writer — это и есть текстовый процессор, который, как и полагается подобной программе, поддерживает все функции и возможности, необходимые для комфортной работы с текстом. Здесь доступна настройка стилей текста, выполнение его форматирования. Есть возможность добавления изображений в документ, доступно создание и вставка таблиц, колонок. Присутствует автоматическая проверка орфографии и многое другое.

Вот и еще один офисный пакет, который, как и вышеприведенные аналоги, является бесплатной и вполне достойной альтернативой Microsoft Office. К слову, интерфейс программы во многом похож на таковой в детище Майкрософт, правда, если не брать в учет последние версии программы. Если же внешний вид вас чем-то не устроит, его всегда можно изменить под себя.

Текстовый процессор Office Writer поддерживает форматы документов Ворд, предоставляет возможность экспорта документов в PDF и умеет загружать шаблоны файлов из интернета. Как и полагается, возможности этого редактора, не ограничиваются одним только написанием и форматированием текста. Writer поддерживает вставку рисунков, доступно создание таблиц, математических формул и многое другое, без чего на сегодняшний день невозможно представить комфортную работу с текстовыми документами.

И снова офисный пакет, и снова вполне достойный аналог детищу Microsoft. В состав продукта входит приложение для создания презентаций и текстовый процессор, который мы и рассмотрим. Примечательно, что программа для работы с текстом хорошо адаптирована под сенсорные экраны, имеет довольно привлекательный графический интерфейс и ряд других достоинств.

В Galligra Gemini, как и во всех вышеперечисленных программах, можно вставлять изображения и математические формулы. Присутствуют инструменты для разметки страниц, поддерживаются стандартные для Word форматы DOC И DOCX. Работает офисный пакет довольно шустро и стабильно, не нагружая систему. Правда, на Windows иногда наблюдаются легкие подтормаживания.

Офисный пакет от всемирно известного поискового гиганта, который, в отличии от всех вышеперечисленных программ, не имеет десктопной версии. Документы от Гугл заточены исключительно под работу онлайн, в окне браузера. Такой подход одновременно является достоинством и недостатком. Помимо текстового процессора, в состав пакета входят средства для создания электронных таблиц и презентаций. Все, что требуется для начала работы — наличие аккаунта Google.

Все программные сервисы из пакета Google Docs являются частью облачного хранилища Google Drive, в среде которого и протекает работа. Создаваемые документы сохраняются в режиме реального времени, постоянно синхронизируясь. Все они находятся в облаке, а доступ к проектам можно получить с любого устройства — через приложение или веб-браузер.

Данный продукт ориентирован на совместную работу с документами, для чего здесь и имеются все необходимые возможности. Пользователи могут предоставлять общий доступ к файлам, оставлять комментарии и примечания, редактировать. Если же говорить непосредственно о средствах для работы с текстом, здесь из более, чем достаточно для большинства пользователей.

Вот мы с вами и рассмотрели пять наиболее актуальных и функционально равных аналогов Microsoft Word. Какой из них выбрать, решать вам. Напомним, что все продукты, рассмотренные в этой статье, являются бесплатными.

Задача

Одна из самых распространенных работ на компьютере – это представление информации в текстовом виде. Компьютер с помощью соответствующего программного обеспечения представляет возможность набирать различные тексты, сохранять их на различных носителях, просматривать, редактировать и т.п. и т.д. Наша задача: вспомнить уже известные вам приемы работы с используемыми для этих целей программами, и освоить новые. На первом занятии речь в основном будет идти о вводе и сохранении текста.

Кодировка символов.

Компьютеры могут обрабатывать только числовую информацию, значит каждому символу текста, который мы видим на экране или на распечатке надо поставить в соответствие какое-то число - код. Наиболее распространенной является однобайтная кодировка символов то есть для кодировки используется 8-разрядное двоичное число Например: "1" = 01010001 = 49; "A" = 01000001 = 65; "я" = 11101111 = 239.Всего таким образом можно закодировать 2 8 = 256 символов. В исходной таблице ASCII это латинский алфавит, знаки препинания, цифры и математические символы, дифтонги, греческие буквы, символы псевдографики. При адаптации компьютерной техники и программ в нашей стране возникла проблема размещения кириллицы. Решалась она разное время по разному, и существует несколько таблиц кодировок. Наибольшее распространение получила альтернативная кодировка ГОСТ, где символы кириллицы расположены по алфавиту, на месте дифтонгов и греческих букв. Разработка WINDOWS позволило отказаться от символов псевдографики, (WINDOWS поддерживает настоящую графику), и увеличить число специальных символов. Но положение кириллицы снова пришлось изменить. Кодировка АNSII. В настоящее время все большее распространение приобретает двухбайтная кодировка символов UNICODE, дающая 2 16 = 65536 символов, но это увеличивает в два раза объем файлов. Юникод включает в себя все основные наборы символов, общие для использования в компьютерной и деловой среде. При сохранении документа в кодировке Юникод допускается использование управляющих символов для облегчения выбора направления письма и расположения текста для таких языков, как арабский или иврит.

Типы редакторов

Текстовые редакторы - это программы, позволяющие набирать, хранить, готовить к печати и распечатывать тексты. Этих программ создано великое множество, и все их условно можно разделить на три группы. Текстовые редакторы первой группы , простейшие редакторы, отражают на экране все, и в том порядке, что содержится в файле, а там может содержаться только 256 символов, среди которых обычно латинские и русские буквы (строчные и заглавные), псевдографика, и некоторые дополнительные символы. Все это одним простейшим шрифтом, в одну строку, без какой-то возможности выделить заголовки, написать математическую или химическую формулу, использовать специальные символы и буквы других алфавитов, применить разные по размеру шрифты, вставить иллюстрацию. Разумеется, такие возможности быстро перестали удовлетворять пользователей. Часть символов была определена как управляющие символы, они не печатались, но подсказывали принтеру, когда надо пропустить страницу, когда переключиться на другой шрифт, когда напечатать символ другого алфавита. Однако эти непечатные символы засоряли текст видимый на экране. Поэтому возникли текстовые редакторы второй группы , которые показывали на экране только то, что будет напечатано, но в файл заносили и всю дополнительную информацию. Часто такой файл можно было понять только в данном редакторе. Появилась возможность форматировать текст, но иллюстрация его рисунками, графиками была невозможной.И, наконец, редакторы третьей группы позволяют включать в создаваемые документы не только текстовую информацию, но и рисунки, фотографии, графики и другие объекты. Редакторы третьей группы принято называть также "текстовые процессоры". Примером такого редактора может служить текстовый процессор WinWORD .Развитие редакторов шло не только по пути увеличения информации в файле, но и совершенствованием интерфейса, появились возможности поиска и замены, работы с несколькими окнами, форматирования текста, проверки орфографии и т.д. Каждая следующая группа редакторов не только предъявляет более высокие требования к ЭВМ, но и создает файлы большего размера. Простейшие редакторы не потеряли своего значения и в настоящее время. Прежде всего для создания текстов предназначенных не столько для печати, сколько для создания различных программ и настроечных файлов. Такие файлы не должны содержать каких-то дополнительных символов, не видимых на экране. Поэтому редакторы систем программирования, такие как Турбопаскаль, QuickBasic и т.п. простейшие редакторы. Однако они обладают рядом особых функций, связанных с запуском и работой программ. К редакторам первой группы относится например встроенный редактор FAR, редактор NotePad для WINDOWS и другие.

Простейший редактор Notepad – Блокнот.

Блокнот - это несложный текстовый редактор, используемый для создания текстовых (TXT) файлов или веб-страниц, не требующих форматирования и не превышающих по размеру 64 Кбайт. Блокнот работает только с файлами в формате ASCII/ANSI/UNICODE (простой текст). Если файл требует форматирования текста или превышает по размеру 64 Кбайт, следует использовать текстовый редактор WordPad.

Чтобы запустить блокнот можно использовать главное меню: Пуск, Программы, Стандартные. Узнать о блокноте больше позволяет команда меню Справка.

Как правило открываемый в Блокноте файл открывается в кодировке ANSI. Если при открытии текстового файла выводится набор нечитаемых символов, значит файл был создан в другой кодировке ASCII. Для чтения файлов в кодировке ASCII можно использовать другой шрифт - Terminal. Для смены шрифта используется команда меню Формат-Шрифт .

Чтобы вставить в документ время и дату в меню Правка выберите команду Дата/время. Если в первой строке документа программы «Блокнот», начиная с первой позиции, ввести (прописные буквы и точка обязательны):
.LOG
то при каждом открытии этого документа программа «Блокнот» будет добавлять в конец файла текущие значения даты и времени по часам компьютера.

По умолчанию документы Блокнота сохраняются как стандартный текст ANSI.

I Практическая работа. Открыть Блокнот, набрать в первой строке файла.LOG
- ввести время и дату, записать тему занятия, сохранить под именем Проба.txt на рабочий стол.
- снова открыть файл, убедиться, что в конец файла вставляются текущие значения даты и времени.
- сохранить файл под тем же именем на дискету.

Текстовый процессор WinWord.

Это многофункциональная программа обработки текстовой информации. Она включает в себя многое из того, что было разработано для редакторов предыдущих поколений: многооконность, макросы, возможности работы с блоками, производить поиск и замену. Все это сочетается с удобным графическим интерфейсом и системой помощи WINDOWS.Редактор WINWORD позволяет использовать большое число шрифтов, размер которых можно изменять произвольно. Для каждого шрифта можно установить нормальное, жирное, подчеркнутое или курсивное начертание символов, причем возможно сочетание нескольких признаков. Для написания формул можно использовать введение символов в режиме под- и надстрочных индексов, вставку специальных символов.WINWORD обладает большими возможностями по форматированию абзацев и страниц: устанавливается любой межстрочный интервал, выравнивание строк, красная строка, колонки теста, формат бумаги, поля, нумерация страниц и многое другое. Все параметры форматирования одного абзаца можно сохранить как "стиль", и применить для других абзацев уже автоматически. Совокупность стилей документа может быть сохранена в файле "шаблона" и использована для однотипного оформления других документов. Причем WINWORD предоставляет пользователю около десятка готовых шаблонов, которые можно использовать для создания документов или для разработки собственных шаблонов.WINWORD предоставляет пользователю разнообразные автоматизированные средства создания и обработки таблиц, позволяющие быстро, применяя шаблоны, сформировать таблицу, заполнить ее и даже использовать для проведения вычислений (суммы, средние значения и многое другое). Численные данные таблиц могут быть представлены в виде диаграмм различной формы. Последние версии (позволяют импортировать и вставлять в документы WINWORD-а тексты и иллюстрации созданные другими программами. Поэтому, хотя в WINWORD-е нет возможностей для построения сложных, многоэтажных математических формул, или сложных структурных химических формул, эти объекты могут быть созданы другими программами и "встроены" в документ WINWORD-а.Многие процедуры форматирования и редактирования осуществляются автоматически - Автоформат, Автотекст и др. Очень полезна также возможность автоматической коррекции орфографических ошибок. В последней версии WINWORD неверно набранное слово тут же исправляется или подчеркивается.Разумеется все это не даром: выше требование к компьютеру (процессор 80486 и больше, 4-8 Мбайт оперативной памяти, 80-100Мбайт на диске, хороший монитор). Документ WINWORD-а имеет в несколько раз больший объем, чем соответствующий текст в кодах ASCII.

Запуск WINWORD. Основные элементы окна

Программа WINWORD может быть запущена через главное меню (обычно в разделе Microsoft Office меню Программ), с помощью ярлыка на рабочем столе или на панели быстрого запуска. Программа может быть запущена также открытием документа WORD.Основные элементы окна WINWORD:

• Заголовок, кнопки управления Строка меню Панель инструментов.
• Рабочая область
• Линейка, движки можно двигать мышкой, устанавливая поля
• линейки прокрутки(внизу и справа)
• Статусная строка - строка подсказк

Справа может открываться область задач, содержащая команды, отвечающие определенным этапам работы с документом.

I Практическая работа. Запустите WORD, разберитесь с назначением разделов меню, важнейших кнопок на панелях инструментов, области задач.

Справочная система WORD

При необходимости получения справочных сведений во время работы можно использовать один из следующих ресурсов:Поле Введите вопрос служит для быстрого доступа к справочной системе поле Чтобы быстро найти нужные ответы, введите в это поле вопрос. Например, чтобы получить сведения о сохранении, введите: «как сохранить». Ответы выводятся в порядке релевантности, т. е. первым отображается наиболее подходящий ответ на вопрос.Область задач Справка WINWORD , обеспечивает другие возможности справочной системы. Ее можно вывести с помощью меню Справка, Справка WINWORD. Для выбора определенной темы щелкните ссылку Оглавление.Кроме того, если установлено подключение к Интернету, в области задач Справка WINWORD отображаются обновления разделов справки и шаблонов, наиболее полно соответствующих введенному вопросу, а также ссылки на учебные курсы, и другие ресурсы на веб-узле Microsoft Office Online.Помощник по Office - графический объект для быстрого вызова справки. Чтобы использовать его, в меню Справка выберите команду: Показать помощника. При щелчке на помощнике по Office отображается поле для ввода вопроса.

I Практическая работа. Опробуйте работу справочной системы, помощника по Office.

Настройка WINWORD

Обычно используются следующие приемы настройки WORD`a:
Отображение документа:

• Вид: Меню Вид -Обычный, Вид-Разметка страницы
• Масштаб: Меню Вид-Масштаб

Панели инструментов:

• Включить-выключить: Меню Вид-Панель инструментов
• Перемещение: перетаскивание мышкой;
• Добавление кнопок: Меню Сервис-Настройка, вкладка Команды
  • Откройте вкладку Команды.
  • В поле Категории выберите категорию для команды, которую должна выполнять кнопка.
  • Перетащите кнопку нужной команды из поля Команды на отображаемую панель инструментов

Настройку панелей удобно проводить также с помощью специальной кнопки в конце панели (Параметры панелей инструментов) а также используя контекстное меню панели (команда Настроить). Параметры WORDa: Меню Сервис-Параметры

• Вкладка Общие
  • Подтверждать преобразование (Возможность выбора преобразователя файлов при открытии файла, созданного в другом приложении.)
  • Помнить список из… (Отображение в меню Файл имен последних использовавшихся документов. Чтобы изменить количество документов, отображаемых в меню, введите число в диапазоне от 1 до 9 в поле файлов.)
• Вкладка Сохранение
  • Разрешить быстрое сохранение. Ускорение сохранения документа за счет записи только внесенных изменений. После завершения работы с документом снимите этот флажок и сохраните документ полностью. Использование полного сохранения уменьшает размер файла документа.
  • Автосохранение каждые. Автоматическое создание копии документа для восстановления с частотой, заданной в поле минут. В этом поле введите число в диапазоне от 1 до 120. В случае сбоя компьютера или отключения питания файл автосохранения будет открыт в момент следующего открытия Microsoft Word. Файл автосохранения может содержать несохраненные данные, которые были бы потеряна в результате сбоя. Помните, что средство автосохранения не служит заменой команде Сохранить.
• Вкладка «Безопасность »
  • Пароли (Если вы забыли или потеряли пароль, открыть документ будет невозможно.)
• Вкладка «Правописание »
  • Автоматически проверять орфографию. Автоматическая проверка орфографии при вводе текста и пометка ошибок.

I Практическая работа. Настроить отображение документа, вид (Разметка страницы) и масштаб (100%). Опробовать работу с панелями инструментов, добавить на них кнопки под- и надстрочных индексов. Проверить, при необходимости установить, параметры работы WORD`a.

Набор текста

Перед набором текста можно провести установку параметров шрифта при помощи Меню Формат-Шрифт или Панели форматирования. При этом обычно устанавливается:

• Вид шрифта (раскрывающийся список)
• размер (- " - " -)
• начертание ("Ж", "К", "Ч")

Можно сразу определить параметры абзаца, выравнивание, отступы и межстрочные интервалы (Меню Формат-Абзац или Панель форматирования.).

При наборе текста надо уметь переключать раскладку клавиатуры, вводить под и над-строчные индексы и символы, отсутствующие на клавиатуре. Для вставки символов используется Меню Вставка-Символ

I Практическая работа. Установите указанные параметры шрифта и наберите текст (не используя графику и редактор формул):
Courier New, 16, Ж,К - Свою фамилию, факультет, группу
Arial, 14, Н - "1 моль серной кислоты (формулой) содержит шесть на десять в двадцать третьей степени (числом) молекул"
Times New Roman, 13,5, Ч - «альфа(символом)- и бетта(символом)-аминопропионовая кислоты»
- Уравнение обратимой реакции разложения карбоната кальция (со стрелками)
- Уравнение реакции взаимодействия сульфата алюминия с нитратом бария
- Ионное уравнение этой реакции
- Наберите слово «сабака» и проверьте работу системы проверки орфографии по выделению и исправлению ошибок.

Работа с файлами

Файлы созданные в Worde можно сохранять как в собственном формате (расширение.doc), так и в некоторых других форматах. Совместимость с другими программами и безопасность от заражения вирусами обеспечивает формат Rich Text Format (.rtf). Файлы наименьшего размера получатся если сохранять только текст (.txt), с этими файлами потом можно будет работать в Блокноте.
Три способа сохранения:
- Панель инструментов(дискета)
- меню Файл, Сохранить
- меню Файл, Сохранить Как
Первые два способа идентичны - сохраняют файл под текущим именем, в текущем каталоге. Последний - более широк, позволяет назначить место хранения файла и дать ему новое имя, сохранить в другом формате. Формат файла устанавливается в поле Тип файла окна сохранения.

I Практическая работа. Сохранить файл в Папке НИТ на рабочем столе под именем Проба1, сохранить его же под именем ФИО в разных форматах (RTF, текст, ...). Сравнить размеры файлов

Закрыть: три способа
- Ctr-F4
- меню Файл, Закрыть
- двойной щелчок по кнопке "X"
При закрытии возможен запрос на сохранение файла (если последние изменения не были записаны)

I Практическая работа. Закрыть рабочий файл

Открыть: три способа
- пиктограмма (->)
- меню Файл, Открыть
- меню Файл, Список файлов
При открытии файлов других форматов (например файлов в кодах ASCII, *.txt) выводится запрос на преобразование. Для ASCII файлов ответ "Текст MS-DOS"

=> Особенности Office-2007. - Вместо меню Файл используется кнопка Office . - При открытии в Microsoft Office Word 2007 документа, созданного в Microsoft Office Word 2003, Word 2002 или Word 2000, автоматически включается режим совместимости, а в строке заголовка окна документа отображается надпись "Режим ограниченной функциональности ". Включение режима совместимости гарантирует, что при работе с документом не будут использоваться новые и расширенные возможности Office Word 2007 и пользователи более ранних версий Microsoft Word смогут редактировать любую часть этого документа. - Вместо работы в режиме совместимости документ можно преобразовать в формат файлов Office Word 2007. Это позволит использовать новые возможности Office Word 2007, но может затруднить работу с этим документом пользователей более ранних версий Microsoft Word.

I Практическая работа. Снова открыть файл Проба1 (3-й способ) открыть файл ФИО.doc (1-й или 2-й способ) Открыть файл ФИО.txt. Сравнить содержимое файлов. При работе в Office-2007 преобразуйте документ в формат WORD-2007.

Создать новый документ: три способа
- пиктограмма (чистый листок)
- меню Файл, Создать
Во втором способе выводится диалоговое окно, позволяющее выбрать шаблон для создания документа. Некоторые шаблоны помечены словом "мастер", это значит, что в последующем диалоге можно уточнить параметры создаваемого документа.

I Практическая работа. Создайте новый документ, в первой строке введите текст: «Новый документ – ФИО»

Работа с окнами.

Используются общие приемы работы с окнами и команды из Меню Окно.

• Переход к нужному окну Ctr-F6, Меню Окно.
• Свернуть и развернуть.
• Изменение размеров и положения.

  I Практическая работа. представить все документы на экране одновременно, в режиме «Сравнить рядом» два документа

  Работа с блоками текста.

  

  Один раз поместив блок в буфер можно вставить сколько угодно копий в разные документы не только WINWORD но и других программ.

  I Практическая работа. Скопировать содержимое файла ФИО.doc в новый документ и записать его как Проба2 в папку НИТ.
  - Скопировать на дискету рабочие файлы из папки НИТ. Убедиться в их наличии на дискете. Сдача зачета с выполненным заданием на дискете На дискете: Проба.txt созданный в блокноте, ФИО.txt, ФИО.rtf, ФИО.doc, Проба2.doc – c заданным содержанием.