Запазване на офис файлове и възстановяване на данни

Какво ще стане, ако думата, Excel или PowerPoint файл, над който сте работили, случайно затворени? Как да го направите не е необходимо постоянно да запишете документа? Как да възстановите файла след неуспех - например изключване на електричеството?

Ще отговорим на тези и други въпроси в днешната статия и вие внимателно прочетете, не забравяйте и персонализирате новия си офис, така че никога да не загубите такава значителна информация.

Настройка на функцията за автоматично съхранение

За да може документите, на които работите, автоматично запазва всеки предварително определен период от време, както и да не загубите цялата си работа след повреда, изключете или случайно затваряне на файла без запазване, включете функцията за автоматично съхранение.

Изберете Запазване В менюто Параметри Tabs. Файл.

Проверете полето Автоматично съхранение Всеки х. мин. Вместо х. Задайте желаното автоматично съхранение. Колкото по-малко инсталирате, толкова по-често документът ще бъде запазен и колкото по-висок е шансът да имате последна версия на файла под ръка.

В Word, Excel и PowerPoint Проверете полето Запазете най-новата автоматична версия при затваряне без запазване.

Какво ще стане, ако AutoSave не е конфигуриран и документът, който сте работили, сте затворили? Основното нещо не е да се паникьосва) прекрасната черта на новия офис Автозорене Помогнете да запазите нервите си.

Възстановете предишните версии на офис файлове

В Word, Excel и PowerPoint функцията за автоматично инсталиране осигурява допълнително предимство. С него можете да възстановите по-ранни версии на файлове.

Можете да възстановите файла по различен начин в различни сценарии:

Ако документът е запазен

Отворете файла, с който сте работили.

Отворете менюто Разузнаване В раздела Файл (Този елемент се обръща първо по подразбиране) и в раздела Версия Изберете файл с маркировка (при затваряне без спестяване).

ВъзстановиДа презапишете предварително запазената версия.

В допълнение, в Word можете да сравните версиите, като натиснете Сравни вместо Възстанови. Много е удобно, ако трябва да знаете разликите между последната запазена версия и документа за източника.

Ако файлът не е запазен

В раздела Файл в група Разузнаване Натисни бутона Управление на версии И изберете Възстановяване на запаметени документи в Word, възстановете непокритите книги в Excel или възстановете незаравнимите презентации в PowerPoint.