Reč - možda najbolja odluka Da biste postavili tekstualni i uređivanje tekstualnih dokumenata. Među mnogim karakteristikama ovog programa, jedan od najkorisnijih je test pravopisnog i gramatike.

Ali, sa ovom značajkom mnogi korisnici imaju problema. U ovom ćemo materijalu reći o tome kako uključiti provjeru pravopisa u Word 2007, 2010, 2013 i 2016.

Uključivanje automatske provjere pravopisa u Wordu

Zadano, tekst uređivač Word uvijek automatski provjerava pravopis. Ako se ne dogodi, onda, najvjerovatnije je ova funkcija jednostavno isključena u postavkama. Da biste uključili provjeru pravopisa, morate kliknuti na tipku "File" u gornjem lijevom uglu programa i odaberite "Parametri" u izborniku koji se otvori.

Na snimke zaslona u nastavku ćemo pokazati kako izgleda izbornik "datoteke" u Word 2007, 2010, 2013 i 2016.

Datoteka menija u Word 2007

Datoteka menija u Word 2010

Datoteka menija u Word 2013, 2016

Nakon što ste otvorili "Postavke riječi", morate ići na odjeljak "Pravopis" i uključiti funkcije tamo, koji su povezani sa pravopisnim riječima.

• Provjerite pravopis tokom postavljenog teksta;
• Koristite kontekstualnu provjeru pravopisa;
• Označite greške gramatike u procesu postavljanja teksta;
• Tokom pravopisa, provjerite i gramatiku;

Treba napomenuti da se ove funkcije mogu nazvati malo drugačijim u vašoj verziji riječi. Takođe ne zaboravite da postavke treba sačuvati pomoću gumba OK.

Ručno pokretanje provjere pravopisa u Wordu

Također možete ručno omogućiti provjeru pravopisa u Wordu. Da biste to učinili, odaberite tekst za koji želite započeti provjeru, idite na karticu "Pregled" i kliknite na gumb "Pravopis".

Kao rezultat toga, prozor "Pravopis" trebao bi otvoriti, što možete provjeriti riječ pravopisnu riječ za riječ. Riječi u kojima tekst riječ urednik Otkrivanje grešaka bit će istaknute crvenom bojom. Istovremeno će biti predloženo nekoliko opcija za pisanje ove riječi. Da biste ispravili ovu riječ, morate odabrati jednu od opcija za zamjenu i kliknite na gumb za zamjenu.

Ako mislite da je riječ tačno napisana, onda ga možete preskočiti. Za to postoji gumb "Preskoči".

Također pomoću gumba za dodavanje možete dodati ispravno napisanu riječ u rječniku.

Riječi koje je dodao korisnik u rječniku, Word više neće marširati kao greške.

Kako promijeniti jezik za provjeru pravopisa u Wordu

Ako se pravopis izvodi u skladu s pravilima drugog jezika, morate promijeniti tekst. Da biste to učinili, istaknite tekst koji je pogrešno provjeren i kliknite naziv jezika, na dnu prozora riječi.

Nakon toga pojavit će se mali "jezik" prozor. Ovdje trebate istaknuti jezik, prema pravilima koja treba izvršiti provjeru pravopisa i kliknite na gumb "OK".

Također, pomoću jezičnog prozora, možete potpuno onemogućiti pravopisnu provjeru odabranog dijela teksta. Da biste to učinili, odaberite tekst, kliknite na ime jezika, a u jezičkom prozoru uključuju funkciju " Ne provjeravajte pravopis».

Provjera pravopisa jedna je od onih funkcija koje bi pisci prošlih godina zavidio, pa čak i po operatorima koji rade sa štampanim mašinama. Napokon, sada nema potrebe da budete toliko pažljivi za sprečavanje grešaka, zbog kojih morate ponovo ispitati cijelu stranicu. A u obliku inspiracije možete zaboraviti i na sva pravila interpunkcije, gramatike i pravopisa. Računar će sve popraviti. Glavna stvar nije zaboraviti dati mu ovu naredbu.

Prema zadanim postavkama, Word uključuje automatsko pravopis. Na dnu ekrana imate 2 indikatora: Prvi pokazuje postoji li greška u tekstu ili ne, demonstrirati, respektivno, krpelj ili križ. U blizini prikazuje jezik rječnika koji se koristi za provjeru.

Da biste onemogućili ili provjerili da li je provjera omogućena, kliknite na jezik u ovaj slučaj « ruski"I provjerite sljedeću polje" Ne provjeravajte pravopis" Tako se lako riješiti korisnog, ali depresivnog naglaska na tekstu.

Isti operacija se može učiniti i takodje na kartici " Pregled", U poglavlju" Jezik»Pritisnite stavku" Jezik"I izaberite" Revizija pravopisa ... "

Program je dovoljno pametan da samostalno odredi koji se jezik koristi u dokumentu, čak i ako u jednoj rečenici postoje fraze na različitim, ali za to morate biti sigurni da je riječ o ček ispred " Odredite jezik automatski».

Dodatne pravopisne postavke dostupne su na sljedećoj adresi: " Dosije» -> « Parametri» -> « Pravopis" Prvi i drugi odjeljci odgovorni su za iznimke i pravila zamjene. I u trećoj " Prilikom ispravljanja pravopisa uRiječ.»Možete isključiti, direktno funkciju automatske provjere.

Važna karakteristika Microsoft Word. Je sposobnost povezivanja programi treće strane Za provjeru pravopisa. Oni su stvoreni za detaljnije provjeru i pružanje detaljnih definicija gramatičkih pravila. Međutim, ugrađene značajke i Microsoft Word rječnici savršeno se suočavaju sa glavnim jezicima.

Također, kao korisnik imate priliku samostalno dopuniti i poboljšati vaš rječnik. Za to, u slučaju pogreške sa kojom se ne slažete, jednostavno možete kliknuti na rečni desni klik i kliknite " Dodaj u rječnik" Nakon toga, ova sevana fraza neće smatrati greškom.

U Word 2003, uključivanje i isključenje automatske pravopisne provjere vrši se na adresi " Servis» -> « Parametri»-\u003e Tab" Pravopis"-\u003e Prvi dio" Pravopis» -> « Automatski provjera pravopis».

Prilikom pisanja članka, urednik teksta teksta naglašava riječi, na taj način ukazuje na gramatičke ili interpunkcijske pogreške. Ako je riječ napisana pogreškom i već postoji u programskom rječniku, riječ će biti zamijenjena (ako je omogućen automatski prenos). Postoje slučajevi kada trebate provjeriti pravopis u riječi, a automatski mjenjač nije uključen i program ne naglašava riječi s greškama. U ovom slučaju razmotrite kako provjeriti dokument o greškama u riječima i u interpunkcijskoj.

Postavljanje automatskog provjere teksta

Za mjesta sa pravopisnim i gramatičkim greškama naglašena su automatski, trebate:

1. Idite na karticu "Datoteka" i kliknite na "Parametri";
2. U lijevom oknu novog prozora za odabir "pravopisa";
3. U području "kada se ispravi pravopisna riječ.»Pokloničke kutije u Windows-u" Provjerite pravopis tokom teksta "," Koristite ... Provjeri pravopisa "ili" označite greške gramatike ... ";
4. Možete staviti krpelji u sve prozore ovog pododjeljka, jer će sve navedene varijacije pomoći u radu s tekstom.

Pažnja! Ako je riječ prestala naglašavati greške crvene linije, tada morate ukloniti potvrdne okvire u pododjeljku "Izuzeci za datoteku". Idi "Datoteka" - "Parametri" - "Pravopis" i na kraju "Izuzetak za datoteku". Uklonite krpelji iz redova "Sakrij pravopis i gramatičko ... u ovom dokumentu."

Nakon ove postavke, u dokumentu će se naglasiti samo pravopisne sposobnosti, već i interpunkcijska znaka.

Kako omogućiti automatsku provjeru grešaka

Zahvaljujući ovoj funkciji, možete lako ispraviti sve pogreške odjednom. Možete uključiti "Provjera pravopisa i gramatike u tekstu" tipkom F7 ili idite na "Pregled" tabulator - u odjelu "Pravopis" - kliknite na "Pravopis".

Otvorit će se novi prozor i pojaviti se prva pretpostavka greška. Možete ga popraviti direktno u polje "Ne", ili odredite željeni obrazac u odjeljku "Opcije" i kliknite Zamijeni.

Pažnja! MS Word ne zna kako automatski ispraviti interpunkcijske blots. Stoga, ako postoji zelena ili plava valovita linija tokom cijelog teksta, trebat ćete se mijenjati sami, i.e. ručno. Štaviše, program čini upute, nakon čega riječ nije dovoljna zarez.

Zatim će se pojaviti novi prozor sa nova greška I tako će biti sve dok se ne mogu ispraviti sve greške. Nakon svih promjena, prozor će se pojaviti s obavijestima da je provjera pravopisa završena, kliknite na "OK".

Slijedeća riječ pružit će statistiku konzistentnosti. Sakrivamo ovu obavijest klikom na "OK".

Ručna provjera greške

Naglašavanje crvene linije znači da se u reči verovatno prihvaćena greška ili fraza program za reč A ne naveden u rječniku. S lakoćom možete ručno popraviti greške, kako slijedi:

1) Pritisnite desni gumb miša dodijeljenog desnom tipkom i odaberite ispravnu opciju u prozoru koji se otvara.

2) Dodaj u rječnik programa Novo za Word Word. Kliknite na pogrešnu riječ s desnim gumbom miša i odaberite "Dodaj u rječnik", a podvlačenje će nestati. Uz daljnju upotrebu ove riječi, podvlačenje se neće pojaviti.

3) Pronađite ispod programa Word, knjigu sa krstom (ako postoje pogreške) i kliknite.

Pojavit će se ispravne opcije pisanja, morate odrediti ispravnu riječ napisanu.

Kako konfigurirati funkciju "automatsko izvedbu"

Funkcija "Automatsko osvajanje riječi" vrlo je korisna jer tokom brz set Tekstovi su pogreške reči. Ova značajka Pomoći će vam da se automatski ispravi pogrešno pismena fraza, za to trebate učiniti sljedeće postavke:

1) klikom na odjeljak "Datoteka" odaberite "Parametri";

2) u plutajućem prozoru na lijevoj strani pronalaženja "pravopisa", u odjeljku "Auto Parametri" kliknite na gumb "Automatsko parametri ...";

3) u odjeljku "Auto postrojenje" stavite okvir pored "Zamijeni s unosom";

4) Dodajte frazu koja se često nepravim štampanim. Na primjer: "Pickup" unesite pod "Zamijenite" kao pogrešnu verziju ispod polja, a pod poljem "On" navedite ispravnu formulara riječi i kliknite na "Dodaj". Kao što je prikazano na slici ispod.

Možete dodati bilo koju frazu i odrediti njegovo ispravno pisanje. Takođe može biti smanjenje svakodnevnih fraza, kratica ili vrućeg tastera na engleskom jeziku. Evo primjera:

Kako promijeniti frazu na popisu autora

Potrebno je pojuriti cijelu listu i pronaći željenu frazu, dodijeliti ga tako da se pojavi u polju "Zamijeni" i u polju "On".

Sada ostaje samo da biste ugradili kursor miša u željeno polje i unesete svoje vlastito pisanje ili frazu, zamijenite i sačuvajte. Razmotrite primjer. Da biste brzo napisali simbol (a) u obliku "@" prvo morate dodati i odrediti koji će simbol biti zamijenjen.

Standardne akcije kao i prije dodavanja nove fraze. "Datoteka" - "Parametri" - "Pravopis" - "parametri auto fabrike". U odjeljku, gdje je "Auto postrojenje" pod poljem "zamjena" - uvodimo "(a)", a na terenu "na" - pišu "@". Dodajemo i kliknimo "OK".

Sada je vrijeme za provjeru. Ispisujemo željeni fragment članka i pišemo "(a)" (na slici ispod), nakon pritiska ") na slici ispod), zamena" @ "nastaje") ")") ")").

Rad sa Wordom bit će mnogo lakše ako napravite sve postavke za automatski različite fraze. Samo zamislite da možete ispisati (Moskva Državni univerzitet) Za jednu sekundu, samo pisanje tri slova "MSU". Zahvaljujući određenim opcijama, korisnik će se moći obavezati automatski ček Na ispravnom plasmanu interpunkcije, vrlo brzo, ako razmotrimo da ćete pogledati dokument od 10 listova A4 u priručnik će biti dugačak. U ovom slučaju govorimo o korištenju opcije "pravopisa" u odjeljku "Pregled".

Koristeći tako moćan tekstualni procesor, glup da biste kontaktirali rječnik za tačno pisanje kontroverznih riječi i fraza. Neka reč učini ovo nezahvalnim radom! Ali na franku provokacije, urednik ne odgovara ni na koji način i pretvara se da je naša pisma uzorak pismenosti ruskog jezika. Razumijevanje da je nemoguće, pitamo se: kako omogućiti provjeru pravopisa u Microsoft Word-u? Odgovor se nalazi u nastavku.

Automatska provjera pravopisa

Da biste omogućili ovu funkciju, morate kliknuti "Datoteka" - "Parametri" - "Pravopis". U prozoru koji se pojavljuje odaberite potrebna polja u kvačicu i kliknite na gumb Spremi.

Pažnja! Ako se za niz ruskih riječi koristi još jedan raspored ćirilice (ukrajinski ili bjeloruski) za skup ruskih riječi, može se naglasiti cijeli upisani tekst. Budi pazljiv!

Dodavanje nepoznatih riječi

Da biste dodali slične riječi u softver rječnik i isključite ga naglašavaju u budućnosti, morate ga istaknuti (ili frazu), pritisnite PCM i odaberite "Dodaj u rječnik" u kontekstnom meniju. Kada kliknete na opciju "Preskoči", ovaj leksički dizajn više neće biti označen u ovom dokumentu.

Pažnja! Svi su smatrali načini uključivanja pravopisnog rada u verzije, počevši od Microsoft Word 2007 i noviji.

Omogućavanje modula za provjeru pravopisa

Ako iz nekog razloga, prilikom provjere pravopisa, pojavljuje se obavijest s tekstom "Provjera pravopisa završena" ili "Provjera pravopisa za jezik za jezik" morate izvršiti sljedeće radnje:

1. Prijavite se na "Ovaj računar" - "Izbriši i mijenjaj program".
   
   
2. Na listi aplikacija pronađite Microsoft office.Kliknite na njega i kliknite gumb Edit.
   
   
3. U prozoru koji se pojavljuje odaberite "Dodaj ili ukloni komponente" i kliknite "Nastavi".
   
   
4. Idite uz put "General Office" "" Alati pravopisa "-" sredstva provjere pravopisa za ruski jezik "-" Provjera pravopisa i gramatike ". Klikom na tipku (kao što je prikazano u snimku zaslona) i pozivanje kontekstnog izbornika odaberite "Pokreni sa mog računara".

   Omogućavanje pravopisnog provjere za odabrani jezik

   U slučaju skupa teksta na drugim jezicima, pravopis možda neće raditi. Za njegovo uključivanje trebate:

   
   

   Sada možete biti sigurni u 90% pismenosti vašeg teksta. Ali učenje kako omogućiti pravopisnu provjeru riječi, ne zaboravite slijediti neologe i one riječi koje nedostaju u urednikovoj bazi podataka ili imaju nekoliko vrijednosti.