Mogućnost elektroničke obrade različitih dokumenata može se nazvati jedan od glavnih razloga za masovnu distribuciju ličnih računara, kako među domaćicima i u korporativnom sektoru. Štampane mašine za štampanje, rukopisi, pa čak i obična slova mogu se posmatrati manje često napisana iz ruke. Danas, praktično bilo koji ispis i dokumente: da li se diplome ili sažeci, trupci ili knjige, aplikacije ili bilješke, izvještaji ili prezentacije kreiraju na računaru. Uostalom, elektronički dokument može se popraviti u bilo kojem trenutku, remake, dodati, poslati e-mailom, ispisati na papiru ili postaviti na mrežu za saradnja preko toga. Vjerovatno se neću pogriješiti ako kažem da je gotovo svaka osoba koja ikad sjedila za računar morala baviti tekstualnim obradom dokumenata, a za mnoge je to bio razlog prvog poznanika sa PC-om.

Unatoč činjenici da svi moderni operativni sistemi imaju ugrađene alate s tekstualnim podacima, još uvijek ne idu u bilo koju usporedbu sa posebnim softver, takozvane uredske aplikacije. Dizajnirani su za obradu svih vrsta elektroničke dokumentacije na korisničkom računalu i zbog toga u pravilu sastoje se od nekoliko komponenti sa sličnim sučeljem i dobrom interakcijom među sobom. Najpoznatiji uredski paketi mogu se pozvati Microsoft office., OpenOffice.org, Corel Wordperfect Office, Staroffice, Lotus SmartSuite, Ashampoo Office i IWork (za Mac OS). Svaki od proizvoda u ovom području ima svoj skup komponenata, dizajnerskih rješenja i naravno funkcionalnost. U našem trenutnom članku upoznat ćemo se sa jednim od najpopularnijih uredskih rješenja za korisnike koje je razvio Microsoft - MS Office.

Istorija razvoja

Ovaj najpopularniji uredski paket prvi put je ugledao svjetlost u daljini 1992. godine i na početku njenog puta u svom sastavu imao je 4 prijave, što i dalje ostaje temeljna: riječ, excel, powerpoint i pošta. 1994. godine dodan je pristup ovoj grupi, a 1995. - Shedule +. U 97. mail aplikacijskoj pošti i Shedule + kalendar zamjenjuje Outlook organizator i uređivač fotografija u uređivaču fotografija. Godine 1999. aplikacija se pojavljuje za pripremu publikacija izdavača, programa za stvaranje frontpage web lokacija i fotoeditimatosti fotodraw. Nakon Office XP izlaza 2001. godine, fotodraw urednik slika konačno nestaje iz uredskog paketa, a 2003. i FrontPage. Istovremeno, u funkciji 2003 - InfoPath se pojavljuje nova primjena prikupljanja i upravljanja podacima.

Općenito, kancelarijski paket 2003. za Microsoft postaje vrlo uspješan proizvod. U njemu je u njemu predstavljeno novi dizajn ikona Windowsxp stila, koji je nesumnjivo utjecao na atraktivnost ove odluke.

I sami uredske aplikacije Tijekom godina razvoja, oni su ogorčeni, a neki (.doc, .xls) formati postali standard u protoku dokumenata većine preduzeća. I danas, nakon 8 godina, mnogi korisnici i dalje koriste MS Office 2003, a ne žele savladati revolucionarno sučelje, prvo uveo programere početkom 2007. godine.

U Office 2007, softverski gigant odlučio je napustiti uobičajeni sistemski meni, zamenjujući ga vrpcom (vrpcom) sučeljem na osnovu alatne trake odvojene tabulate. Gumbi na vrpcama, za razliku od alatne trake, mogu postojati različite veličine, na primjer, oni koji su češće mogu biti više, a uzorci primijenjenih stilova mogu se nalaziti unutar njih.

Sami tasteri kombiniraju se u grupe na temama. Rijetko korišteni gumbi obično su skriveni, ali pristup njima se sprema kroz padajući izbornik.

Microsoft stručnjaci tvrde da vam takav inovativni pristup omogućava prikupljanje svih funkcija na jednom mjestu, poboljšavajući pogodnost korisničkog sučelja i pomaže u korištenju funkcije efikasnije. TRUE, sami korisnici, takve radikalne promjene su se pojavile super, a mnoge su kritike izražene programerima.

Međutim, rebrabono sučelje omogućava korisnicima da koriste mnogo više značajki uredskog paketa, jer je većina njih sada postala vidljiva, neću biti skrivena duboko u meniju. U istom Microsoftu u novi sistem Uprava vidi budućnost, a potvrda toga je najnoviji razvoj kompanije u ovoj oblasti - Office 2010.

S puštanjem Microsoft Office 2010, vrpca je drastično reciklirana i poboljšana, što je prepoznato čak i kod protivnika sučelja vrpce. Pored toga, izvršene su promjene u stilu dizajna vrpce, koji su korisnici također pozitivno percipirali. Stoga, sada malo ljudi sumnja da će uredski paket iz Microsofta nastaviti razvijati u ovom pravcu.

Trenutno se kreira uredski paket aplikacija iz Microsofta za operativne sisteme windows porodica i Apple Mac. OS X i ima 32-bitnu i 64-bitnu izdanje.

Komponente aplikacije

Sada se upoznamo s tim aplikacijama koje su dio MS funkcije na primjer najnovije verzije ovog paketa - Office 2010. Treba napomenuti da za praktičnost pozicioniranja proizvoda na tržištu, uredski paket ima nekoliko izdanja direktno ovisi o tim ili drugim. U IT aplikacijama. Na primjer, posljednja kancelarija ima šest njih: "Početno", "za dom i studiranje", "za dom i posao", "Standard", "profesionalni", "profesionalni", "profesionalni" i "profesionalni plus".

Kao što se može vidjeti iz tablice, moderni uredski paket može sadržavati od 2 do 10 različitih aplikacija, ovisno o njegovoj uredničkoj ploči.

Microsoft Word (Word)- Prijava za rad sa tekstualnim dokumentima. Ovaj tekstualni procesor dugi niz godina je bio najpopularniji od svih korištenih u ovaj trenutak. Zbog toga je format dokumenta Doc postao de facto standard za moderno upravljanje dokumentima, a mnogi konkurentni programi imaju podršku kompatibilnosti s ovim formatom.

Od koristeći Word., Lako je stvoriti lijepo uređene stručne dokumente i sistematizirati ih. Pored višestruke tekstualnih stiliziranja, na raspolaganju su različiti pomoćni alati: Konstruktor tablice, alati za uređivanje slika, umetnute gotove figure, dizajn konstruktora i histograma, umetnujući SMARART grafički objekte za vizuelno izvještavanje i mnoge druge. Istovremeno, zajednički rad na projektima i dokumentima dostupni su za korisnike, kao i njihovo istovremeno uređivanje.

Microsoft Office Excel (Excel)- Zahtjev za rad sa proračunskim tablicama. Kao i u slučaju riječi, to je vodeća pozicija na tržištu, a samim tim i "XLS" format za ovu vrstu dokumenata je i de facto standard.

Aplikacija Excel otvara opsežne opcije analize podataka, kao i upravljanje i razmjenu. Snažni alati za vizualizaciju podataka, sažeti podatke koristeći male dijagrame, koji su smješteni u ćeliju, zajedno s tekstom (iskrine), kao i brzo filtriranje velikih količina podataka pomažu u usporedbu rezultata, praćenje i isticanje važnih trendova. Datoteke tabelarnih procesora mogu se lako poslati na Internet da rade s njima zajedno sa drugim korisnicima.

Microsoft OneNote (kada)- Primjena za pohranu bilješki i saradnje s njima u jednoj lako dostupnoj lokaciji. Omogućuje vam rad s tekstom i slikama, kao i video i audio bilješki.

Uobičajeni pristup K. bilježnica To omogućava stvaranje i promjena napomena istovremeno s udaljenim korisnicima ili jednostavno sinkroniziraju podatke, osiguravajući njihovu relevantnost. Također možete iznijeti bilješke, raditi u drugim aplikacijama za ured ili Internet Explorer, a OneNote će pružiti vezu do mjesta izvornog dokumenta koji ste pogledali prilikom dodavanja beleške, što vam omogućava da automatski pridružuje ideje sa sadržajem stvorenim sadržajima.

Microsoft PowerPoint (PowerPoint)- Zahtjev za pripremu prezentacija. Omogućuje vam stvaranje visokokvalitetnih dinamičkih prezentacija i upravljanje njima. Sa zvukom i vizuelni efekti (Dodavanje video i animacije) Dobivate priliku da predstavite publiku jasnu i spektakularnu sliku koja je jednostavna za stvaranje koliko je zanimljivo pogledati.

Pomoću PowerPointa ne samo ne samo dodajte, već i uređujete multimedijski sadržaj, primjenjujući različite umjetničke i video efekte. Ista aplikacija omogućava vam da koristite dinamičke volumetrijske efekte promjene dijapozitiva i realistične animacijske efekte.

Microsoft Outlook (Onuk) - Lični organizator, koji uključuje: kalendar, planer zadataka, bilješke, menadžer e-pošte i adresar. Ova aplikacija omogućava vam upravljanje direktnim višestrukim računima e-pošte na jednom mjestu, što je mnogo pogodno od provjere poruka u nekoliko poštanski sandučići odvojeno. Takođe na raspolaganju je jedno sredstvo upravljanja svim kalendarima, jer u programu izgledi možete stvoriti svoju količinu za svaku kategoriju događaja, tako da se ne bi zbunili u jednom velikim i postignutim događajima.

Outlook 2010 omogućava vam da se povežete sa svojim omiljenim društvenim mrežama i centralno prate različite događaje koji se pojavljuju tamo. Pored toga, možete prenijeti sve svoje kontakte iz Hotmail ili Gmail usluga, a sva ažuriranja svojih poznanika sa kojima ste u jednoj društvenoj mreži, poput Facebooka, također se automatski odražavaju u programima Outlook kontakata.

Microsoft Izdavač (izdavač)- aplikacija za kreiranje, postavke i distribuciju svih vrsta publikacija i marketinških materijala profesionalnog kvaliteta. Čak i bez iskustva u oblasti grafičkog dizajna, uz pomoć različitih predložaka, možete kreirati brošure, biltene, posjetnice, razglednice, e-poštu e-poštom i drugim publikacijama.

Na raspolaganju korisnicima profesionalna sredstva Uređivanje slike, moderne tehnologije za izravnavanje tehnologije, mogućnost stvaranja dinamičkih publikacija, naprednih tipografskih karakteristika dizajna teksta i praktične sredstvo za pregled stvorenog materijala i njegove distribucije. Takođe se ne zaboravlja mogućnost razmjene i distribucije publikacija.

Microsoft.Pristup (akss) - Prijave za kreiranje i upravljanje bazama podataka. Ovaj efikasni alat za upravljanje osobnim podacima ima više usmjeren na korporativni sektor, mala preduzeća i neprofitne organizacije, iako obični korisnici mogu pronaći, na primjer, za katalogiziranje kućnih audio biblioteka.

Pristup 2010. dodao je nove načine za pristup bazama podataka i njihovom dijeljenju. Pregled i uređivanje baza podataka može se izvršiti izravno putem interneta, a korisnici koji nemaju ovu aplikaciju mogu otvoriti web obrasce i izvještaje putem pregledača.

Microsoft. InfoPath (Info)- Prijava za prikupljanje podataka i upravljanje njima. U pravilu ih koriste organizacije za optimizaciju vlastitih poslovnih procesa, dizajniranih za iskusne poslovne korisnike ili programere, a vjerojatno će biti zainteresovane za korisnike PC-a.

Infopath vam omogućuje stvaranje složenih elektroničkih obrazaca za brzu i ekonomsku prikupljanje informacija, ovisno o vrsti rješenja u kojoj je jedna ili druga organizacija potrebna i povezivanja s poslovnim sistemima.

SharePoint Workspace (Sharpntint Workspeace) -aplikacija koja proširuje mogućnosti za rad na dokumentima i njihovim bibliotekama u jednom posebnom okruženju SharePoint Workspace.

Ovaj alat je više usmjeren na poslovne grupe u srednjim organizacijama i velikim preduzećima, za koje je potreban jedinstveni radni prostor sa širokim mogućnostima pristupa podacima, kao i njihovo uređivanje i vjerojatno neće koristiti kućne korisnike.

Microsoft. Lync (link) -aplikacija kombinirajući uobičajene komunikacije. Pozicioniran kao rješenje za srednje preduzeća i velika preduzeća. Kombinira mogućnost razmjene instant poruke, organizacija sastanaka i glasovna komunikacija. Klijent ima alatnu traku na kojem je vrlo jednostavan za pronalaženje i pozivanje često korištenih funkcija, poput brojača, vizualne govorne pošte, kao i liste kontakata i aktivni razgovori.

Zaključak

S obzirom na sve komponente uključene u moderan paket Microsoft Office 2010, vrijeme je da se sumiramo.

Nema sumnje da takav skup svestranih rješenja može zadovoljiti gotovo svakog korisnika. Kvalitativni nivo stvorenih elektroničkih dokumenata koji koriste sredstva koja su uključena u ovaj uredski paket zaista je vrlo visoka i dostupna čak i za početnike. Zato su neki formati iz Microsoft Office-a za većinu globalnog upravljanja dokumentima usvojeni kao de facto standardi.

Vjerovatno, mnogi znaju (ili pogoditi) da se ovaj uredski paket plaća, a njegova vrijednost i distribucija izravno ovise o njegovom uredničkom odboru. Od 6-postojećih moguće opcije Za kućne korisnike samo 4: "Početni", "za dom i studiranje", "za dom i ured" i "profesionalni". Treba napomenuti da se "početno" izdanje koje sadrži dvije najpopularnije aplikacije - riječ i Excel distribuira se besplatno, a samo novim računalima koji su unaprijed instalirali Windows operativni sistem. Uredništvo "Standard" i "Professional Plus" odnosi se samo na korporativne klijente.

Većina. opcija budžeta Za kućne korisnike će biti ured za dom i studiranje. Do danas je njegov trošak 2990 rubalja. Četiri aplikacije uključuju riječ za uređivač teksta, urednica proračunske tablice Excel, OneNote bilježi aplikacije i aplikaciju za stvaranje prezentacija PowerPoint-a. Može se reći da će takav gentlemanski set uklopiti većinu korisnika koji rade s dokumentima kod kuće. Također imajte na umu da uredski skup prijava za dom i studiju nije namijenjen za upotrebu u komercijalne svrhe (za izdvajanje profita) i neprofitne organizacije, kao i u vladinim agencijama.

Ipak, odsustvo u ovom izdanju takve komponente kao Outlook je lični organizator i dobar poštanski kupac, jer će neki biti razlog da se obratite pažnjom za dom i poslovanje. TRUE, za ovaj skup komponenata više nema ograničenja u svrhu korištenja (ono o čemu se radi o prefiks-u, što se odmah odražava na troškove proizvoda, koji se povećava više od dva puta i trenutno jeste 6990 rubalja. Mislim da će za mnoge preplate od 4.000 rubalja za izgledi izgled nerazumne i kupovati za kuću ovog izdanja ostaje prerogativnost entuzijasta.

Office Professional sadrži još dvije dodatne komponente - izdavač i pristup, aplikacije za kreiranje publikacija i rada sa bazama podataka. Ali trošak od 17990 rubalja nedvosmisleno sugeriraju da je ovaj proizvod fokusiran na poslovnu upotrebu.

Dakle, ako vam se sviđa Microsoft Office proizvod, najoptimalniji skup aplikacija za upotrebu na početnom računaru bit će ured za dom i studiranje. Pa, za sve one koji tek počinju savladavanju uredskih aplikacija, uskoro ćemo pripremiti detaljnije materijale za svaku od aplikacija uključenih u ovo izdanje.

U paketu microsoft aplikacije Office Pored Outlooka uključuje takve zajedničke aplikacije kao urednik teksta za reči, excel erektor proračunske tablice, aplikaciju za pripremu elektroničkih PowerPoint prezentacija i aplikacije za rad sa pristupom bazama podataka.

Sve su ove aplikacije neovisne i samodovoljne, ali njihovo dijeljenje otvara se istinski neograničene mogućnosti u organizaciji uredskog rada. Koristeći Outlook zajedno sa ostalim aplikacijama uključenim u Microsoft Office, omogućava vam:

• kreirajte poruke koristeći svu snagu teksta riječ urednika.. U odnosu na loše (iako dovoljne) mogućnosti koje pruža Outlook ploče za oblikovanje, riječ je u stanju stvoriti pune pelene dokumente koji se razlikuju u sorti u stilu i predlošcima dizajna koji sadrže ugrađene objekte itd. Outlook i interoperabilnost Word-a razmatrat će se u prvom Odjeljak ovog poglavlja. Štaviše, u ovom će se odjeljku smatrati zajedničkim svima uredske aplikacije Alat - Poštar na ruti;
• kreirajte poruke koristeći čitavu snagu proračunskih tablica Excel. Stvorena tablica može se lako poslati ne samo kao priložena datoteka, već i za spremanje kao poruka. Ova značajka smatrat će se u drugom odjeljku ovog poglavlja. Pored toga, u ovom ćemo odjeljku općenito govoriti za sve aplikacije Microsoft Alati - Postavljanje dokumenata u zajedničku mapu;
• stvorite sastanke za sudjelovanje u elektroničkoj konferenciji koju je sproveo PowerPoint. Izrada elektroničke konferencije direktno je povezana sa korištenjem opcionalnog Microsoft NetMeeting aplikacije (Pogledajte odjeljak 11.5 "Neto sastanak"). Operacija PowerPointa sa Outlookom bit će preispita u trećem odjeljku;
• kreirajte poruke koristeći Microsoft Access Sposobni za povezivanje s udaljene baze podataka za prikaz informacija. Dijeljenje izgleda i pristupa omogućava vam brzo izvoz i uvoz podataka iz Outlook mapa za pristup tablicama. Ova prilika će se smatrati u četvrtom, završnom dijelu ovog poglavlja.

Izgledi i reč.

Izgledi i interakcija Word-a možda je najkarakterističniji primjer suradnje. Već sam spomenuo da kao urednik poruka, korisnik može odrediti Microsoft Word.

Primjer 18.1. Reč kao uređivač poruka

(B Outlook aplikacije)

\u003e Alati\u003e Opcije poruke

Koristite Microsoft Word kao uređivač poruka

Koristite Microsoft Word za čitanje RTF poruka

Kao primjer koristeći Word. Razmislite o kreiranju poruke koja sadrži tekst i dijagram koji pokazuje strukturu ove knjige.

Izrada poruke sa rečom

Kreirajte poruku putem riječi na dva načina:

• Trčati reč aplikacija, Kreirajte dokument i odaberite Command\u003e Datoteka\u003e Pošalji\u003e Poruka.
• Direktno u aplikaciji Outlook odabirom naredbe > Akcije\u003e Novi post sa\u003e Microsoft Word (Sl. 18.1).

Kao što se može vidjeti s cifre, suština poruke se ne mijenja, postoje polja za unošenje primatelja i temu poruke, potpis i ploča automatski su dodani. Slikanje (Crtanje), ali alatna traka je primjetno obogaćena Formatiranje Formatiranje.

Sl. 18.1. Outlook poruka (Microsoft Word Editor)

Umetanje teksta figure

Dakle, prvo ćemo stvoriti lijep naslov za našu poruku koristeći WordArt objekt.

Primjer 18.2. Umetanje WordArt objekta

\u003e Umetanje\u003e Slika\u003e WordArt objekt

Odaberite željeni stil slova OK

Tekst: \u003d. Struktura knjige Masnoća ok

(Ploča fomatizacije) u centru

Kao rezultat naših postupaka pojavit će se lijepo uređen tekst sa žutim gradijentom ispunjavanjem središta (Sl. 18.2).

Da biste promenili svojstva ovaj objekt Možete koristiti alatnu traku istog imena. U našem slučaju, promenimo boju punjenja žutom u plavu.

Sl. 18.2. Tekst WordArt u poruci

Sl. 18.3. Dijaloški prozor Metode ispunjavanja

Primjer 18.3. Promjena svojstava The WordArt objekt

(Na alatnoj traci WordArt)

Objekt formatiranja FordArt Boja i linije

Metode u boji Punjenje ...

Gradijent

Jedna boja boja1 plava

Vrsta izležavanja iz centra

Opcije (Sl. 18.3)

Trenutarski grafikon

Sljedeći korak u pitanju je umetanje grafikona, koji je jedna od riječi za reč.

Primjer 18.4. Trenutarski grafikon

\u003e Umetanje\u003e Organizacijski dijagram ...

Odaberite vrstu dijagrama (Sl. 18.4)

Sl. 18.4. Dijaloški prozor Dijagrami biblioteke

U tekstu poruke pojavit će se utikač koji prikazuje odabrani dijagram. Ali sastoji se od jednog "korijena" i samo tri "grana", dok ova knjiga Ima četiri dijela. Dodajte drugu granu i promijenite stil grafikona.

Primjer 18.5. Dodavanje grane u grafikonu

(Označite korijen dijagrama)

(Na ploči na organizacijskom dijagramu) Dodajte lik

Autoformat

Odaberite gradijent olakšica za ublažavanje stila

Sada ostaje da unese tekst grafikona. Da biste to učinili, kliknite na lijevu tipku miša na jednom od dijagrama i unesite odgovarajući tekst. Konačna verzija poruke uređene i formatirane riječima prikazana je na slici. 18.5.

Sl. 18.5. Završna poruka

Nakon što se poruka kreira, ostat će popuniti polja Kom (To) i Predmet (Predmet), a zatim kliknite gumb Pošalji (Pošalji).

Komentar

Budući da se naša poruka sprema i šalje u HTML formatu, neki elementi za oblikovanje mogu se izgubiti ili modificirati. Ne zaboravite na to, sa izgradnjom poruka u Wordu! Ponekad su stvorene poruke bolje jednostavno pričvrstiti kao prilog.

Ponovo se prisjetite da ovdje razmišljamo samo opšti princip Dijeljenje Outlooka i drugih uredskih aplikacija. Pored umetka objekata (što je mnogo više od dva) još uvijek postoje oblici, fremi, stilovi, tablice, polja ... popis se može nastaviti sa beskonačnošću. Svijet Microsoft Office aplikacija širok je i istinski multifunkcionalan. Naučite ga paralelno sa Outlookom i drugim postojećim niti. Na kraju, put je imovina ...

Mailing dokument na ruti

Slanje dokumenta na ruti (Usmjeravanje) naziva se slanjem dokumenta putem e-maila kolegama u određenom slijedu. Naziva se redoslijed pošte Put dokumenta.

Nakon prijema dokumenta, primalac može izvršiti svoje promjene i komentare i dodatno poslati dokument na rutu. Na kraju rete, nakon što dokument pogleda sve primatelje navedene na popisu usmjeravanja, možete tražiti povratni dokument ili navesti korisnika za koji je namijenjen, na primjer, voditelj projekta.

Primjer 18.6. Slanje dokumenta na ruti

\u003e Datoteka\u003e Otvori ... (Otvorite potreban dokument)

\u003e Datoteka\u003e Pošalji\u003e Route. . .

Nashareyrev Anton do

Mokhovikov oleg kom.

Tekstualne poruke: \u003d Drage kolege! Pročitajte priloženi dokument i izrazite svoja razmatranja i komentare o pisanom obliku. Unaprijed hvala Ego Usarov.

prema

Povratak na kraju

Monitor

Pošalji

Komentar

Tokom izvršenja ovog programa može se pojaviti dijaloški okviri Outlook Sigurnost upozorenja o intervenciji treće strane i pristupu izgledi podataka.. U ovaj slučaj Uvijek se slažete sa omogućiti pristup (na kraju krajeva, ovaj zahtjev dolazi iz vaših akcija i očekujete to).

Na dokument se može pričvrstiti određena ruta koja ga ne može odmah poslati, ali da to učinite kasnije. Da biste to učinili, na posljednjem koraku programa trebate kliknuti Dodati (Dodaj klizanje).

\u003e Datoteka\u003e Pošalji\u003e Sljedeće odredište ...

Direktan dokument Nasharev Anton

Da biste odbili poslati dokument na rutu i općenito isključite rutu, morate kliknuti Jasan (Clear).

Vratimo se na primjer. Nakon pritiska na dugme Pošalji (Ruta) će se automatski stvoriti porukom s tekstom navedenom u polju Tekst poruke (Tekst poruke), a s uloženim dokumentom, koji se mora poslati (Sl. 18.6). Pretpostavimo da je odgovoran prvi primalac (u našem primjeru Anton Nasharev), tj. Neće ostaviti primljenu poruku bez pažnje ili ga neće izbrisati bez čitanja, već će reagirati na to pravilno: pročitajte ne samo poruku o slanjem Lista i sam uloženi dokument, a ne samo da ga pročitate, već će donijeti njegove želje i komentare na njega, a zatim ga pošaljite na sljedeću prepisku. Pokušajmo da pratimo kako se to događa.

Da biste otvorili sam dokument, primalac je dovoljan da napravi dvostruki klik na ikonu priloženog dokumenta u poruci. Nadalje na uobičajeni način primalac izvrši promjene u dokumentu. Na kraju rada mora dodatno poslati dokument na rutu.

\u003e Datoteka\u003e Pošalji\u003e Sljedeće odredište ...

Pošaljite dokument "Oleg Mokhovikov"

Sl. 18.6. Slanje dokumenata

Šta se događa nakon toga? Prvo, poruka će biti poslana na sledeći primalac na popisu za slanje - Mochovikov Oleg. Moći će pročitati dokument s već podnesenim promjenama i napraviti vlastiti. Drugo, početni pošiljalac bit će obaviješten o kretanju liste distribucije, jer u dijaloškom okviru Ruta (Usmjeravanje) potvrdni okvir Monitor (Status staze).

Ako je sve u redu, dokument će se preseliti na popis za slanje sve dok se ne iscrpljuje cijela popisa za slanje. Posljednji primalac u ruti će se zatražiti da povratak promijenjeni dokument vrati po inicijator za slanje i tako se krug zatvara.

Da biste ubrzali postupak, dokument možete poslati alternativno, ali sve odjednom. U ovom slučaju spajanje promjena pada na ramena pošiljatelja.

Outlook i Excel

Od samog početka knjige, kreiranjem poruke, namjeravali smo svrhu prijenosa kao tijela poruke ne samo teksta, već stolovima. Koristite Excel alate omogućava vam lako riješiti ne samo problem umetanja tablica, već i pripadajuće komponente (na primjer, Excel dijagramima).

Kao primjer suradnje izgled i Excel, razmotrite slanje poruke koja sadrži tablicu s podacima o broju stranica svakog dijela knjige, a Excel Chart, grafički reflektirajući postotak svakog dijela u knjizi.

Stvaranje poruke pomoću Excela

Kao u slučaju riječi, možete stvoriti poruku na dva načina. Ali ako bismo odabrali drugu opciju u Wordu (kreiranjem poruke iz Outlooka), sada pogledajmo slanje tablice direktno iz Excel aplikacije.

Sl. 18.7. Outlook poruka (Microsoft Excel Editor)

Primjer 18.9. Stvaranje poruke pomoću Excela

\u003e Datoteka\u003e Pošalji\u003e Poruka

Omogućite trenutni list u tekstu poruke

Predmet: \u003d. Statistika

Uvod: \u003d. Ova poruka Sadrži ...

Komentar

U uvodnom polju (uvod) korisnik može ući tekstualna poruka (Komentar) prethodio tabeli.

Kao što je već spomenuto, razmotrit ćemo slanje tablice prikazane na slici. 18.10. U ovoj fazi tablica sadrži samo tekst i nema dodatno oblikovanje.

Radite sa stolom

Prije slanja poruke koja sadrži tablicu, poželjno ga je formatirati: Odaberite naslov, naglasite granice itd. Ali mogućnosti Outlooka omogućavaju ne samo formatiranje tablice, već i za rad na svojoj logici. U primjeru 18.10, dodali smo drugu liniju - "Ukupno" koji sadrži iznos svih stranica u knjizi, nakon čega su dali tablicu odgovarajućem stilu.

Ako tekst poruke ne postavlja u ćeliju, njegove granice mogu se premjestiti. Da biste to učinili, pomaknite pokazivač miša na spoj sa imenom ili numeriranjem ćelija (pokazivač će imati oblik dvosmjerne strelice) i, dok se držite dolje lijevo dugme Miševi, pomaknite granice stupca ili žici na željenu udaljenost.

Primjer 18.10. Rad sa Excel tablicom

(Uređivanje)

A6: \u003d. Ukupno

WB avosumn (Formatiranje)

A1: WB (označite, držeći lijevu tipku miša)

\u003e Format > AutoFormat ...

Sl. 18.8. Formatirana poruka sa Excel tablicom

Komentar

Pored upotrebe automatskog stila, možete primijeniti dodatno oblikovanje pomoću alatne trake istog imena.

Grafikon umetanje Excel

Sljedeći korak koji prikazuje Excel funkcije i korištenje ove aplikacije zajedno s Outlookom je stvaranje dijagrama koji predstavlja u vizuelnim grafičkim podacima na radnom listu.

Primjer 18.11. Grafikon umetanje Excel

\u003e Umetanje\u003e Grafikon ... Standard

Tip kružni

Naslov dijagrama: \u003d Outlook u scenariju

Potpisi podataka

Sl. 18.9. Izgrađen dijagram

Komentar

Da nismo dodijeljeni prije početka dijagrama, raspon A2: B6, mogao bi ga pitati kasnije, u drugom koraku magistra ljestvica. Istovremeno, apsolutno nije potrebno ručno ući u složenu formulu u polju za raspon podataka. Dovoljno je istaknuti željeni raspon na radnom listu mišem, dok će se dijaloški okvir Master doći na selekciju, a formula će se automatski pojaviti.

Nakon umetanja dijagrama, može preklapati rabljeni stol. Da biste prenijeli dijagram, dovoljno je da ga istaknete i držite lijevu tipku miša, povucite na željeno mjesto.

Sada skrenemo direktno na sam dijagram. Svi se elementi prikazuju jasno i lijepo, s izuzetkom samog kruga s podacima, koji se ispostavilo da bi bio vrlo mali. Da biste povećali područje izgradnje dijagrama, morate kliknuti na nevidljivi kvadrat u kojem se unose krug i objašnjenja teksta (Sl. 18.9). Pojavljuje se kvadratni okvir sa markerima uglova. Pogledajte ove markere i povucite, istezanje okvira za odabir dok krug ne poduzme veličinu koja vam je potrebna.

Dakle, poruka je u potpunosti pripremljena za slanje, ostaje da se izda adresa primatelja poruke i klikne na dugme Poslati listu (Pošaljite ovaj list).

Od posebnog interesa je kako se korisnik pojavi naša poruka, jer se prvo transformiše u HTML format, a drugo, može se instalirati Excel. Nakon slanja i primanja poruka, idite u folder Dolazni (Primljeno) i otvorite kreiranu poruku (Sl. 18.10).

Sl. 18.10. Usvojena poruka sa tablicom i grafikonom

Prvo, kao što vidite, tekst je unesen u polje Uvođenje (Uvod) prethodi tablici i odvojen je od njega. Drugo, format tablice se sprema. Konačno, naš ponos - dijagram se u potpunosti poklapa sa kreiranim (formatom, podacima itd.). Jedino nedostaje, nije potpis, kao što smo stvorili našu poruku iz Excela, a ne iz Outlooka. Bilo je moguće ispraviti ovaj nedostatak popunjavanjem naredbe\u003e. Standard\u003e Potpis\u003e Pozdravi.

Primjer 18.12. Umetnite potpise

> Umetanje\u003e Potpis\u003e Pozdravi

Komentar

Općenito govoreći, dodatno uređivanje A formatiranje poruka je ponekad potrebno, ako ne obvezujući. Nakon stvaranja stola (sa korištenje Excela) Korisnik uvijek može otvoriti poruku i urediti: Umetnite potpis ili niz dodatnih komentara, kao i dajte pozadinu, dodajte sliku itd.

Exchange mape

Rad sa mapama za razmjenu isto je zajednički alat za sve uredske aplikacije, poput slanja duž rute. Suština ove mogućnosti za postavljanje aktivnog dokumenta u uobičajene mape Server Microsoft Exchange. Dakle, korisnik jer otvara pristup ovom dokumentu svim sudionicima radna grupa.

Primjer 18.13. Slanje u mapu Exchange

\u003e Datoteka\u003e Pošalji\u003e Exchange Folder ...

Odaberite mapu < Общая папка>

Nakon što se dokument prikazuje u zajedničkoj mapi, svaki od korisnika može otvoriti klikom na odgovarajuću vezu u prozoru za gledanje (Sl. 18.11).

Outlook i PowerPoint.

Microsoft PowerPoint je univerzalno sredstvo za pripremu prezentacija. Nakon kreiranja prezentacije, korisnik to može pokazati kao na lokalni računarDakle, predstaviti prezentaciju na mreži za cijelu radnu grupu. PowerPoint prezentacija prenosi se u HTML formatu i zbog toga je potreban samo Internet Explorer 4.0 za pregled učesnika. Dakle, prezentacija se može izvesti i u cijeloj kompaniji i između članova male grupe koja se nalazi na različitim mjestima. Broj sudionika nije ograničen, ali ako je u prezentaciji uključeno više od 16 slušalaca, potrebno je koristiti posebnu aplikaciju Microsoft NetShow poslužitelja poslužitelja.

Problem bilo kojeg sastanka je njegovo planiranje. Naravno, za konferenciju, osim želje izvjestitelja, potreban je i saglasnost učesnika. U slučaju normalne konferencije, sve glume osobe potvrđuju činjenicom da su svi zajedno i otprilike u isto vrijeme prikupljaju se u prostorijama dodijeljenim konferenciji. Elektronska PowerPoint konferencija Prezentacija Prezentacija može zakazati kao bilo koji drugi sastanak koristeći Outlook.

Sl. 18.12. Prezentacija i dijaloški okvir Planiranje prezentacije emitovanja

Primjer 18.14. READICT BOLING prezentacije PowerPoint.

\u003e Kliznici prikazuju\u003e Direktno emitovanje\u003e Prilagođavanje i plan ...

Opis: \u003d. "Microsoft Outlook 2002 u skriptu" (Sl. 18.12)

Parametri ... Konfiguriranje emitovanja (Sl. 18.13)

Prikazivanje načina promjene veličine

Dodijelite ...

Unesite ili odaberite ime:< Učesnici sadašnjosti

Obavezan

Pošalji

(Dijaloški okvir se pojavljuje sa obaveštenjem da je rešenje zakazano)

Sl. 18.13. Dijaloški prozor Parametri emitovanja

Komentar

Prekidači Samo zvuk (Samo audio) i Video i zvuk (Video i audio) Ima smisla uspostaviti je li računar opremljen mikrofonom i video kamerom, a računari učesnika opremljeni su opremom za reprodukciju zvuka i video zapisa. U našem primjeru, to ne pretpostavljamo, tako da se potvrdni okvir provjeri Ne (Nema).

Punjeni automatski oblik sklopa (Sl. 18.14) identičan je onima koji su prethodno razmotreni, Poglavlje 2 "Kalendar" i poglavlje 10 "Kolektivni rad u programu Outlook".

Komentar

Jedini preduvjet za održavanje direktnog emitovanja prezentacije široj publici je povezivanje računara na mrežu (globalno ili lokalno). Dodatne karakteristike se ne mogu koristiti ako ne dopušta specifične specifikacije.

Nakon koordinacije vremena i sastava učesnika, možete se premjestiti direktno na sam demonstraciju.

Sl. 18.14. Obrazac za prikupljanje

Primjer 18.15. Izravna prezentacija emitovanja

\u003e Slabovi prikaži\u003e Direktni prijenos\u003e Pokrenite emitovanje ...

Prilikom održavanja planirane konferencije, prezentacija prezentatora planira emitirati korištenje interfejsa za planiranje sastanka u Outlook 2002. u podesite vrijeme Na ekranima učesnika pojavit će se prozor na kojem će učesnik vidjeti dugme, nakon što će se prenositi uvodna prezentacija stranica (Sl. 18.15). Upravlja promjenom vodećih prezentacija dijapozitiva. Na ekranima računara, svesti su demonstrirana na isti način kao u uobičajenom načinu prezentacije.

Sl. 18.15. Osnovna stranica Direktna prezentacija emitovanja

Tokom demonstracije prezentacije, učesnici mogu voditi privatne rasprave, postavljati pitanja koja vode i primaju odgovore e-poštom putem Outlooka.

Outlook i pristup

Microsoft Access je univerzalni sistem upravljanja bazama podataka, a Outlook je univerzalni sistem upravljanja informacijama. Na osnovu ovih definicija, prirodno je pretpostaviti da ove aplikacije imaju određena sredstva za razmjenu informacija među sobom. Ali pored dijeljenja informacija, Outlook, poput Word-a ili Excela, u stanju je da kreiraju poruke koristeći microsoft Pristup. Samo u ovom slučaju, ta sredstva nisu u području oblikovanja ili uređivanja, već u području pružanja podataka na slanje publikacije.

U ovaj odjeljak Razmotrit ćemo primjer uvoza podataka iz Outlook Adresar knjige u Access bazu podataka, kao i stvaranje poruke koja sadrži upravo uvezene informacije.

Razmjena informacija

Prije svega, otvorite pristup i stvorite bazu podataka. Nakon toga naš cilj će biti stvaranje tablice koje sadrži podatke iz Outlook adresar knjige.

Primjer 18.16. Uvoz podataka iz Outlooka u pristupu

\u003e Datoteka\u003e Vanjski podaci\u003e Uvoz ...

Vrsta datoteke Outlook (Automatski uvoz iz Exchange / Outlook automatski će se pokrenuti)

\u003e Adresa knjige\u003e Outlook kontakti adresara

U novom stolu

(Na ovom koraku predlaže se da se utvrdi parametri uvezenih podataka da biste saznali ako ih trebaju uvesti u uvoz uopšte)

Uvozi

Uvoz u tablicu: \u003d Kontakti

Sl. 18.16. Microsoft Access Table sa uvezenim podacima

Nakon uvoza, kao što se očekivalo, u pristupu će se pojaviti nova tablica Kontakti, Sadrže informacije iz Outlook adresara. Rezultat uvoza prikazan je na slici. 18.16.

Rad sa stranom podataka o pristupu

Razmotrite sljedeći primjer. Pretpostavimo da je jedan od učesnika projekta stvorio bazu podataka, što je zanimljivo, a možda su potrebni i drugi članovi tima. Rješenja za ovaj zadatak su nekoliko, ali fokusirat ćemo se na mogućnost slanja poruke koja sadrži stranicu za pristup. U stvari, poruka sadrži jednostavno HTML stranicu sa ActiveX objektom koji se povezuje na bazu podataka i prikaz podataka.

Primjer 18.17. Izrada poruke s pristupom Stranicama podataka

\u003e Akcije\u003e Novi post sa ...\u003e Microsoft Office\u003e Microsoft Access Data podataka

(Pristup se otvara sa magistrama Nova stranica Pristup podataka)

Konstruktor

Odabir izvora podataka: \u003d< Baza podataka\u003e

Nakon što su se postupci učinili, stranica sa podatkovnom mrežom otvara se. Dakle, prije svega potrebno je postaviti informacijsku polja koja će biti na stranici. Da biste to učinili, prevucite potrebna polja na rešetku tablice i zamijenite njegovo ime, na primjer Kontakti. Nakon toga unesite ime primatelja poruke i kliknite Pošaljite kopiju.

Prije slanja poruke, korisnik može vidjeti kako će se prikazati kod primatelja. Da biste to učinili, odaberite\u003e datoteku\u003e pregled Web stranice. Otvorit će se web pretraživač s preuzetom stranom, koji će se prikazati i u primatelju.

Sl. 18.23. Internetska stranica za pristup podacima

Korištenje tipki Nazad i onda Možete premjestiti po stolu Kontakti. Također, prilikom navođenja odgovarajućih parametara pristupa, možete uređivati \u200b\u200btablicu (dodavanje ili brisanje zapisa), organizirati filtriranje podataka itd. Ali to je već izvan okvira ove knjige.

Sažetak

Dakle, u ovom poglavlju razmotrili smo mogućnost suradnje uredskog i Outlook aplikacija. Zaista, Outlook Rad s alatima koje pruža riječ, Excel, PowerPoint i Pristup, omogućava vam da stvorite pune pelene poruke i organizujemo ugodnije dijeljenje informacija i pristup njemu.

• Riječ. Formatiranje poruke. Koristeći riječ kao zadani urednik. Poštampaj dokument na ruti.
• Excel. Stvaranje poruke sa stolom i dijagramom. Postavljanje dokumenata u zajedničke mape Exchange servera.
• PowerPoint. Organizacija mrežnog sastanka za demonstriranje prezentacije.
• Pristup. Uvezite podatke iz Outlooka u pristupu. Izrada poruke koja sadrži stranicu za pristup.

Excel za Office 365 Word za Office 365 Outlook za Office 365 PowerPoint za Office 365 Izdavač za Office 365 Pristup za Office 365 Visio plan 2 Visio Professional 2019. Visio Standard 2019. Visio Professional 2016. Visio Standard 2016. Visio Professional 2013. Visio 2013 Visio Premium 2010 Visio 2010 Visio Standard 2010. Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 OneNote 2016 Izdavač 2019 Access 2019 OneNote 2013 OneNote 2010 Projektni profesionalac 2019. Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Izdavač 2016 Access 2016 Jezički parametri 2013. Professional Professional 2016. Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Izdavač 2013 Access 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Pristup 2010 Izdavač 2010 Projekt 2010 Jezički parametri 2010. Excel starter 2010. Jezički parametri Jezički parametri 2016. Office 2010 projekt Online Desktop klijent Projektni profesionalac 2013. Standard projekta 2010. Standard projekta 2013. Projektni standard 2016. Projektni standard 2019. Manje

Možete koristiti parametre uredskog jezika za dodavanje jezika, odaberite jezik prikaza korisničkog sučelja i postavite jezik izrade i provjere.

Jezički parametri nalaze se u dijaloškom okviru Office Settings u odjeljku koji se može otvoriti odabirom Dosije> Parametri> Jezik. Jezici prikaza i stvaranja mogu se instalirati samostalno. Na primjer, možda imate sve što odgovara vašem jeziku operativni sistem, Ili možete koristiti kombinaciju jezika za svoj operativni sistem, razvijanje i prikazivanje korisničkog sučelja Office.

Dodavanje jezika

Možete dodati jezik prikaza ili jezik autora. Jezik prikaza definira jezik koji koristi ured u korisnički interfejs - vrpca, tipke, dijaloški okviri itd. Razvojni jezik utiče na smjer teksta i raspored za vertikalno, desno u lijevo i miješano tekst. Autorski jezici uključuju i pravopisne testove poput rječnika za testiranje pravopisa i gramatike. (Preferirani razvojni jezik prikazuje se na vrhu liste. podebljano. To možete promijeniti odabirom željenog jezika i odabirom.)

Da biste dodali jezik prikaza:

Izabrati Dosije > Parametri > Jezik.

U poglavlju Jezik uredski prikaz U odjeljku odaberite Instalirajte napredne jezike zaslona sa Office.com.

Podesite jezik ekrana a zatim odaberite Set.

Dodani jezik pojavit će se na popisu jezika uredskog prikaza.

Otvorena kancelarija, kao što je riječ.

Izabrati Dosije >Parametri >Jezik.

U odjeljku u odjeljku Jezici za razvoj i verifikaciju ureda Izabrati Dodajte jezik ....

Odaberite željeni jezik u dijaloškom okviru. Dodajte jezik prikaz a zatim odaberite Dodati.

Dodani jezik pojavit će se na listi jezika u uredu.

Ako se jezik prikazuje pored jezika imena Dostupna provjeraMožete dobiti jezični paket sa Check Tools za vaš jezik. Ako a Provjera nije dostupna Pored naslova jezika, čekovi nisu dostupni za ovaj jezik. Ako se jezik prikazuje pored jezika imena provjerite instaliran, Sve je spremno.

Dostupno ispitivanje.

Instalirajte željeni prikaz ili jezik autora

Preferirani jezik označen je podebljanim na vrhu svake liste jezika. Redoslijed jezika na popisu je narudžba na kojem se jezici koriste u uredu. Na primjer, ako koristite nalog za prikaz na španskom<предпочитаемый>, Njemački i japanski, a španski resursi se uklanjaju sa vašeg računara, preferirani jezik prikaza biće njemački.

Uspostaviti preferirani jezik:

Otvorena kancelarija, kao što je riječ.

Izabrati Dosije > Parametri > Jezik.

U poglavlju Konfiguriranje parametara uredskog jezika Izvesti jedan ili oba sljedeća koraka u nastavku.

• U poglavlju Kancelarijski prikaz jezika Odaberite željeni jezik sa liste, a zatim odaberite Postavljen kao preferirano.

Koristeći konfiguraciju parametara uredskog jezika, možete dodati novi jezik ili odabrati referentni jezik i skočni savjet.

Jezički parametri nalaze se u dijaloškom okviru Konfiguriranje parametara uredskog jezikakoji se mogu otvoriti odabirom Dosije> Parametri> Jezik. Sučelje i jezici pomoći mogu se instalirati nezavisno jedno od drugog. Na primjer, možete konfigurirati isti jezik svugdje kao u operativnom sistemu ili koristiti različite jezike za operativni sistem, uređivanje, sučelje i reference.

Dostupni jezici ovise o jezičkoj verziji uredskog skupa i dodatnog jezičnog paketa, paketa korisničkog sučelja i skočnih jezika za prijevoz na računaru instalirane na računalu.

Dodavanje jezika

Da biste dodali jezik u uredu, morate dodati jezik uređivanja. Jezik za uređivanje sastoji se od smjera tipa i pravopisnih alata za ovaj jezik. Čekovi uključuju funkcije specifične funkcije, poput rječnika za pravopisnu i gimnaziju. (Zadani jezik uređivanja prikazuje se na vrhu podebljanog popisa. Možete ga promijeniti odabirom željenog jezika i odabirom Podesite prema zadanim postavkama.)

Otvorena kancelarija, kao što je riječ.

Izabrati Dosije > Parametri > Jezik.

U dijaloškom okviru Konfiguriranje postavki uredskog jezika U poglavlju Odaberite uređivanje jezika Odaberite jezik uređivanja koji želite dodati s liste Dodajte dodatne jezike za uređivanje i pritisnite Dodati.

Dodani jezik pojavit će se na listi jezika za uređivanje.

Ako u koloni Izgled tastature Specificiran Nisu uključeniIzvršite sljedeće:

Windows postavke će se otvoriti na jezičkoj stranici. U dijaloškom okviru Dodavanje jezika dijaloški okvir windows postavke Odabrati Dodavanje jezikaOdaberite željeni jezik na popisu i kliknite Dodati.

Zatvorite dijaloški okvir Dodajte jezike U Windows postavkama. U dijaloškom okviru "Office", vaš jezik treba prikazati kao Uključen U poglavlju Izgled tastature U poglavlju Odaberite uređivanje jezika.

Ako u koloni Pravopis Specificiran Nije instaliranoMožda će biti potrebno dobiti paket jezičkog ili korisničkog sučelja za postavljanje pravopisnih alata za vaš jezik.

Da biste unijeli internet i dobili željeni jezični paket, odaberite vezu. Nije instalirano.

Postavljanje jezičnog sučelja i zadane pomoći

Interfejs i jezike pomoći koriste se u uredu za prikaz elemenata sučelja, poput stavki izbornika, naredbi i tablica, pored jezika prikazanog u datoteci pomoći.

Zadani jezik naveden je na vrhu popisa i označen je podebljanim podebljanim. U uredu, jezici sučelja i pomoć koriste se redoslijedom kojim su navedeni na popisu jezika i referenci sučelja. Na primjer, ako je španski prisutan na listi jezika sučelja<по умолчанию>, Njemački i japanski i jezični proizvodi za španski izbrisani su sa računara, zadani jezik sučelja će biti njemački.

Zadani jezik

Otvorena kancelarija, kao što je riječ.

Izabrati Dosije, Parametri, i onda - Jezik.

U dijaloškom okviru Konfiguriranje postavki uredskog jezika U poglavlju Odaberite prikaz jezika i referencu Odaberite jezik koji želite koristiti, a zatim odaberite Podesite prema zadanim postavkama.

Definicija jezika sučelja koji se koristi u svakom uredu aplikacije

Ako se koristi više jezika, a uredski paket konfiguriran je u skladu s korisničkim zahtjevima, možete intervjuirati sve uredske aplikacije i saznati koji se jezik koristi kao zadani jezik sučelja u svakom od njih.

U dijaloškom okviru Instaliranje parametara uredskog jezika U poglavlju Odaberite jezike interfejsa i referencaizabrati Pogledajte jezike sučelja za svakog microsoft programi Ured..

Jezik traga skočnih savjeta

Bilješka: Ova je funkcija dostupna samo za sljedeće uredske aplikacije: Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint, Izdavač, Visio i Word. Nije podržan za programe Office 2016.

Pokopni savjeti su mali skočni prozori u kojima se pojavljuje kratka referenca konteksta kada pokažite pokazivač na ekranu na ekranu, kao što je dugme, tab, dijaloški okvir ili kontrola menija. Prilikom postavljanja jezika skočnog vrha u jednom uredskom programu, odabrani jezik se sprema u sve instalirane uredske programe.

Otvorena kancelarija, kao što je riječ.

Izabrati Dosije > Parametri > Jezik.

U dijaloškom okviru Postavljanje ureda za jezičke postavke U poglavlju Odaberite jezik skočnih saveta Odaberite jezik skočnih savjeta.

Napomene:

• Ova značajka nije dostupna u Office 2016.

  Ako željeni jezik nedostaje na listi, možda će vam trebati dodatne jezičke usluge. Izabrati Kako dobiti dodatne jezike na ekranu sa Office.com I slijedite upute za preuzimanje i instaliranje.

  Nakon što je instaliran novi jezik skočnog vrha, postat će jezik skočnih savjeta koji se prema zadanim postavkama koristi.

Za više informacija o skočnim upijanjima potražite u članku.

Word, Outlook i Internet Explorer - Vjerojatno se ovi programi najčešće koriste pC. Gotovo svi vlasnici računara mogu raditi sa ovim aplikacijama, ali većina njih je upoznata sa malim udjelom njihovih mogućnosti. I zbog toga su gubici od neefikasne upotrebe ovih programa vrlo visoki. Nadamo se da će sovjeti u nastavku uputiti kako brže raditi i pomoći će uštedjeti dragocjeno vrijeme.

Riječ.

Poređenje dokumenata na strani

Vjerovatno ste se upoznali sa problemom složenosti usporedbe dvije verzije istog dokumenta. U Word 2003. bilo je moguće usporediti dokumente u bočnoj režimu, što vam omogućava da nazovete dva dokumenta odjednom i pomicali ih istovremeno i odvojeno, uspoređujući određene odjeljke dva dokumenta.

Otvorite dva dokumenta i odaberite naredbu. Prozor \u003d\u003e Uporedite jedan pored drugog sa ... Ako imate otvorena samo dva dokumenta, oni će se uporediti - u suprotnom će program tražiti da pojasni koji dokumenti moraju se uporediti.

Za upravljanje dokumentima pojavljuje se plutajuća ploča (Sl. 1). Pritiskom na lijevo gumb mijenja režim pomičnog pomicanja (uključi / isključuje i isključuje istovremeno pomicanje), a desno dugme omogućava da vratite položaj prozora na položaj iz kojeg ste počeli uspoređivati \u200b\u200bdokumente.

Web stranice sa minimalnim viškom oznaka

Kada spremite web stranice ili pošaljete e-poštu u HTML formatu sa koristeći Microsoft. Word, dodatne oznake dodaju se dokumentu koji će vam omogućiti da koristite svu funkciju riječi za daljnji rad s dokumentom.

Da biste smanjili veličinu web stranice i e-mail poruka u HTML formatu, možete spremiti podatke u poseban filtrirani format (filtrirani HTML) - u ovom slučaju će se izbrisati dodatne oznake.

Ako otvorite web stranicu pohranjenu u filtriranom HTML modu, u Wordu, dijelu funkcionalnosti za dodatno uređivanje ovog dokumenta može se izgubiti. Na primjer, prikazat će se označene liste i brojeve, međutim, mogućnost njihove modifikacije po riječima bit će izgubljena.

Stoga se filtrirani HTML režim treba koristiti samo u posljednjoj fazi - prije direktnog prijevoda u HTML-u.

Svi elementi web stranice u jednoj datoteci

U Wordu 2003. bilo je moguće sačuvati sve elemente web stranice, uključujući tekst i grafiku, u jednoj datoteci. Da bismo se koristili ova značajka, samo izvršite naredbu Spremi kao. I odaberite stavku Web stranica sa jednom datotekom. U ovom režimu se vrši enkapsulacija, što vam omogućava da pošaljete potpuno veb lokaciju kao e-mail poruku ili e-poštu. Ovaj format Podržano u Internet Exploreru 4.0 i novijim verzijama.

Kako dodati ime imena (naslova)

Naslov (naslov) pojavljuje se u naslovnoj traci na vrhu prozora, kao i, na primjer, u historiji pregledača web pretraživača. Ako netko sprema vezu na vašu web stranicu, naziv naslova pojavljuje se na ličnoj listi liste favorita osoba. Da biste postavili naslov, morate izvršiti naredbu Datoteka \u003d\u003e Spremi kao web stranicaKliknite na natpis Promjena naslova (Sl. 2) i utisnuti željeno ime.

Kako optimizirati web stranice za određeni preglednik

Držanjem Word dokumenta kao web stranice, imate mogućnost optimizacije za određeni preglednik.

Pratite naredbu Alati \u003d\u003e Opcije I na istom panelu odaberite karticu Opći, a u njemu - panel Web opcijas. Na kartici Preglednici. u polju Ljudi koji vide ovu web stranicu će koristiti Odaberite željenu verziju preglednika (Sl. 3). Na listi Opcije. Dopustite (ili zabranite) navedene funkcije.

Slikar za ponovnu upotrebu

Kada kliknete na ikonu Slikar formata. (Format kopiranja), kopija formatiranja teksta područja na kojem se nalazi kursor. Ako dodijelite bilo koje polje teksta, slika Format primjenjuje gore navedeno oblikovanje.

Mnogi su korisnici upoznati sa ovom značajkom, ali istovremeno većina ne zna da ako dva puta kliknete na ikonu formata formata, možete ponovo koristiti kopirani format onoliko koliko je potrebno, a ova funkcija će biti aktivna do ESC-a Pritisnite tipku.

Spremite sve / zatvorite sve

Ako držite Tipka s promjerom.prilikom odabira predmeta Izbornik datoteke. U reči meni se menja meni. Umjesto toga Zatvoritifunkcija se pojavljuje Zatvori sve., i umjesto toga Spremi. — Sačuvati sve(Sl. 4).

Red bez bulce

Prilikom stvaranja označene liste u Wordu, situacija se često događa kada je potrebno ostaviti sljedeću stavku bez pucnjave. Da biste to učinili, kliknite kombinaciju tipki Shift + Enter.. U sljedeći redakKad kliknete Ući, Nova linija ponovo će biti sa butikom.

Na primjer:

Kako koristiti željeno oblikovanje prilikom umetanja

U slučaju kopiranja teksta iz bilo kojeg dokumenta u Wordu, potonji automatski prenosi tekst s oblikovanjem kojim se dogodio u dokumentu iz kojeg se vrši kopiranje. Da biste umetnuli tekst da biste imali isto formatiranje kao Word dokument, trebali biste koristiti naredbu Uredi \u003d\u003e Paste specijal \u003d\u003e Neformatirani tekst (Sl. 5).

Formatiranje sa pametnim oznakom

Nakon umetanja teksta u bilo koju uredsku aplikaciju, kliknite na pametnu oznaku Otvara izbornik s izborom vrste oblikovanja, uključujući sljedeće opcije:

• Držite formatiranje izvora - format na koji će ostati tekst u izvornom dokumenta;
• Usklađivanje oblikovanja odredišta - umetnuti će se umetnuti podaci o principu papirologije u kojem se umetnik provodi (Sl. 6).

Kako dodati opis u svoj riječ dokument

Svojstva dokumenata - Ovo su informacije koje Microsoft Word omogućuje dodavanje svakog dokumenta. Ovo korisna funkcija Malo je korištenja ljudi, u međuvremenu, uz pomoć, možete dodati niz opisa i uputstava, što će biti posebno vrijedno ako radite u timu. Da biste dodali opis dokumenta o Wordu, morate nazvati panel svojsty dokumenta po naredbi File \u003d\u003e Svojstva (Sl. 7).

Brzi pristup selektivnim dokumentima

Želite imati brzi pristup retku word Documents? Nema ništa lakše! Pratite naredbu View \u003d\u003e Alatne trake \u003d\u003e Prilagodite, Odaberite karticu Naredbe.odjeljak Ugrađeni meniji I povucite ikonu Raditi Na ploči, kao što je prikazano na Sl. Osam.

Sada da biste dodali trenutni dokument u radnom meniju, dovoljno je otvoriti ga i kliknuti na stavku. Dodaj u meni za posao(Sl. 9) - Trenutni dokument će biti dodan u meni. Možete ga izbrisati pomoću kombinacije tipke Ctrl + Alt + minus.

Umetnite liniju u dokument

Želite li odložiti liniju odlomaka? Pritisnite tri puta veća od prijenosa i tipku Ući A vi dobijete tanku liniju. Pritisnite tri puta više niže tipke i tipku Ući - Nabavite odvažnu liniju. I kad kliknete tri puta, tipke znakova i tastera za jednakost Ući Dobićete dvostruku liniju.

Kalkulator u Wordu.

Znate li da se kalkulator može dodati na Word Panel?

Pratite naredbu View \u003d\u003e Toolbars \u003d\u003e Prilagodi \u003d\u003e Tab naredbe I postavite ikonu alata izračunati na alatnoj traci (Sl. 10). Sad, ispisali neki izraz odabirom i pritiskom na tipku alata izračunavanje, možete dobiti rezultat (Sl. 11).

Da biste zamijenili izraz rezultatom računa, pritisnite kombinaciju tipki Ctrl + V..

Kontinuirana promjena u mjerilu

Da biste promijenili razmjere dokumenta, pritisnite tipku Ctrl I s kotačem miša, promijenite ljestvicu prije nego što dobijete željenu dozvolu. Mnogo je pogodnije od pristupa meniju.

Izgledi.

Upravljajte filter neželjene pošte u Outlook 2003

U e-mail klijentu Microsoft Outlook 2003, ugrađen je filtar neželjene pošte koji je dizajniran da smanji neželjene poruke i postavi ih u zasebnu mapu.

Međutim, ova mapa se mora povremeno provjeriti tako da korisno pismo nije prepoznato kao neželjena pošta.

Filter u Microsoft Outlook 2003 analizira formalne atribute poruke i njegovog tijela. Prilikom analize formalnih atributa poruke, filter koristi crne i bijele liste.

Ako ste primili neželjenu e-mail poruku, desnom tipkom miša kliknite i u padajućem izborniku (Sl. 12) izvršava naredbu Neželjena e-pošta \u003d\u003e Dodaj pošiljatelja na listu blokiranih pošiljatelja. Poruke e-pošte pretplatnika koji su smješteni u Blokirana lista pošiljatelja.biće blokiran i poslan u mapu Mapa bez smeća.

Ako, naprotiv, program će pogrešno staviti pismo koje vam je potrebno za mapu Mapa bez smeća, dodajte ovog korisnika na listu Bijelog tima Dodajte pošiljatelja na listu sigurnog pošiljatelja- I dalje će biti blokiran.

Lanac poruka u Outlook 2003

Outlook 2003 prilika Poredaj poštu na diskusije ( View \u003d\u003e Rasporedite po \u003d\u003e Razgovor) Omogućuje vam brzo prikaz poruka i brzo izbrisati nepotrebnu poštu. Organizirajte Prikaži poštu u gornjem metodom (Sl. 13), a vidjet ćete da postoji lanac ranijih slova mnogih tema. Ova metoda Prikazivanje prepiske olakšava pronalaženje i brisanje zastarjelog slova.

Držite dokumente u kojima vam je ugodno

Kada primite poruku s prilogom i želite ga sačuvati na disku, zatim prema zadanom izgledu potaknute da biste spremili prilog u mapi Moji dokumenti. Ako uštedite datoteke vezanosti na drugom mjestu, onda morate promijeniti odredište. Ubrzati postupak će pomoći dodavanju prečaca u mapu Moji dokumenti.Slanje u željenu mapu.

Internet Explorer.

Kako ograničiti pristup djeci neželjenim internetskim resursima

Ako imate zadatak da ograničite pristup djece na neželjene web resurse, možete postaviti lozinku za pristup ovim resursima pomoću Internet Explorera 6, kao i napisati popis dozvoljenih i zabranjenih čvorova. Kako bi se zabrana stavila nekontroliranom pristupu internetskim resursima u

Internet Explorer, izvrši naredbu Servis \u003d\u003e Properver Properties i odaberite karticu Sadržaj (Sl. 14).

Aktivirajte dugme Omogućiti A na ploči koji se pojavljuje, odaberite karticu Opći. Na ovoj kartici koristite funkciju Kreirajte lozinku. Lozinka će biti potrebna za pristup zabranjenim resursima.

Promjena veličine fonta u IE

Jednostavan, ali vrlo koristan savjet. Nisu sve web stranice nude optimalnu veličinu fonta, a svaki put kada se popejete u postavke fonta zamorno. Pritisnite tipku Ctrl, a pomicanjem kotača miša možete povećati ili smanjiti veličinu fonta prikazanog teksta.

Otvorena veza u novom prozoru

Šta učiniti ako ne želite otići sa trenutna stranicaAli želite li vidjeti vezu na njemu? Kliknite na Url Držati se Smjena.- U ovom slučaju stranica se otvara u novom prozoru.

Kako promijeniti početnu stranicu

Neki su programi postavili svoju stranicu kao kod kuće. Da biste promijenili stranicu s koje želite započeti recenziju, morate izvršiti Servisnu naredbu \u003d\u003e Proservena svojstva i u odjeljku Početna stranica (Sl. 15) Navedite željenu adresu ili odaberite stavku. Sa praznim.

Brzi url set

Ako URL koji želite dodati na adresnu traku ima pogled na www.matom.com, a zatim samo trebate upisati ovo ime i kliknite kombinaciju tipki Ctrl + Enter..

Brzo pokret između web stranica

Brzi kretanje između više web stranica pogodno je izvesti držeći tipku. Smjena.i kotač miša.

Izgledi i interakcija Word-a možda je najkarakterističniji primjer suradnje. Već sam spomenuo da kao urednik poruka, korisnik može odrediti Microsoft Word.

Primjer 18.1. Reč kao uređivač poruka

(B Outlook aplikacije)

\u003e Alati\u003e Opcije poruke

Koristite Microsoft Word kao uređivač poruka

Koristite Microsoft Word za čitanje RTF poruka

Kao primjer upotrebe Word-a, razmislite o kreiranju poruke koja sadrži tekst i dijagram koji pokazuje strukturu ove knjige.

Izrada poruke sa rečom

Kreirajte poruku putem riječi na dva načina:

• Pokrenite riječ aplikaciju, kreirajte dokument i odaberite tim\u003e Datoteka\u003e Pošalji\u003e Poruka.
• Direktno u aplikaciji Outlook odabirom naredbe > Akcije\u003e Novi post sa\u003e Microsoft Word (Sl. 18.1).

Kao što se može vidjeti s cifre, suština poruke se ne mijenja, postoje polja za unošenje primatelja i temu poruke, potpis i ploča automatski su dodani. Slikanje (Crtanje), ali alatna traka je primjetno obogaćena Formatiranje Formatiranje.

Sl. 18.1. Outlook poruka (Microsoft Word Editor)

Umetanje teksta figure

Dakle, prvo ćemo stvoriti lijep naslov za našu poruku koristeći WordArt objekt.

Primjer 18.2. Umetanje WordArt objekta

\u003e Umetanje\u003e Slika\u003e WordArt objekt

Odaberite željeni stil slova OK

Tekst: \u003d. Struktura knjige Masnoća ok

(Ploča fomatizacije) u centru

Kao rezultat naših postupaka pojavit će se lijepo uređen tekst sa žutim gradijentom ispunjavanjem središta (Sl. 18.2).

Da biste promijenili svojstva ovog objekta, možete koristiti tipke na alati istog imena. U našem slučaju, promenimo boju punjenja žutom u plavu.

Sl. 18.2. Tekst WordArt u poruci

Sl. 18.3. Dijaloški prozor Metode ispunjavanja

Primjer 18.3. Promjena svojstava The WordArt objekt

(Na alatnoj traci WordArt)

Objekt formatiranja FordArt Boja i linije

Metode u boji Punjenje ...

Gradijent

Jedna boja boja1 plava

Vrsta izležavanja iz centra

Opcije (Sl. 18.3)

Trenutarski grafikon

Sljedeći korak u pitanju je umetanje grafikona, koji je jedna od riječi za reč.

Primjer 18.4. Trenutarski grafikon

\u003e Umetanje\u003e Organizacijski dijagram ...

Odaberite vrstu dijagrama (Sl. 18.4)

Sl. 18.4. Dijaloški prozor Dijagrami biblioteke

U tekstu poruke pojavit će se utikač koji prikazuje odabrani dijagram. Ali sastoji se od jednog "korijena" i samo tri "grane", dok ova knjiga ima četiri dijela. Dodajte drugu granu i promijenite stil grafikona.

Primjer 18.5. Dodavanje grane u grafikonu

(Označite korijen dijagrama)

(Na ploči na organizacijskom dijagramu) Dodajte lik

Autoformat

Odaberite gradijent olakšica za ublažavanje stila

Sada ostaje da unese tekst grafikona. Da biste to učinili, kliknite na lijevu tipku miša na jednom od dijagrama i unesite odgovarajući tekst. Konačna verzija poruke uređene i formatirane riječima prikazana je na slici. 18.5.

Sl. 18.5. Završna poruka

Nakon što se poruka kreira, ostat će popuniti polja Kom (To) i Predmet (Predmet), a zatim kliknite gumb Pošalji (Pošalji).

Komentar

Budući da se naša poruka sprema i šalje u HTML formatu, neki elementi za oblikovanje mogu se izgubiti ili modificirati. Ne zaboravite na to, sa izgradnjom poruka u Wordu! Ponekad su stvorene poruke bolje jednostavno pričvrstiti kao prilog.

Ponovo se prisjetite da razmatramo samo opći princip suradnje Outlook i drugih kancelarijskih aplikacija. Pored umetka objekata (što je mnogo više od dva) još uvijek postoje oblici, fremi, stilovi, tablice, polja ... popis se može nastaviti sa beskonačnošću. Svijet Microsoft Office aplikacija širok je i istinski multifunkcionalan. Naučite ga paralelno sa Outlookom i drugim postojećim niti. Na kraju, put je imovina ...

Mailing dokument na ruti

Slanje dokumenta na ruti (Usmjeravanje) naziva se slanjem dokumenta putem e-maila kolegama u određenom slijedu. Naziva se redoslijed pošte Put dokumenta.

Nakon prijema dokumenta, primalac može izvršiti svoje promjene i komentare i dodatno poslati dokument na rutu. Na kraju rete, nakon što dokument pogleda sve primatelje navedene na popisu usmjeravanja, možete tražiti povratni dokument ili navesti korisnika za koji je namijenjen, na primjer, voditelj projekta.

Primjer 18.6. Slanje dokumenta na ruti

\u003e Datoteka\u003e Otvori ... (Otvorite potreban dokument)

\u003e Datoteka\u003e Pošalji\u003e Route. . .

Nashareyrev Anton do

Mokhovikov oleg kom.

Tekstualne poruke: \u003d Drage kolege! Pročitajte priloženi dokument i izrazite svoja razmatranja i komentare o pisanom obliku. Unaprijed hvala Ego Usarov.

prema

Povratak na kraju

Monitor

Pošalji

Komentar

Tijekom izvršenja ovog programa može se pojaviti dijaloški okvir Outlook Security, upozori se na intervenciju treće strane i pristupu Outlook podacima. U ovom slučaju, uvijek pristajete da omogući pristup (na kraju krajeva, ovaj zahtjev dolazi iz vaših akcija i očekujete to).

Na dokument se može pričvrstiti određena ruta koja ga ne može odmah poslati, ali da to učinite kasnije. Da biste to učinili, na posljednjem koraku programa trebate kliknuti Dodati (Dodaj klizanje).

\u003e Datoteka\u003e Pošalji\u003e Sljedeće odredište ...

Direktan dokument Nasharev Anton

Da biste odbili poslati dokument na rutu i općenito isključite rutu, morate kliknuti Jasan (Clear).

Vratimo se na primjer. Nakon pritiska na dugme Pošalji (Ruta) će se automatski stvoriti porukom s tekstom navedenom u polju Tekst poruke (Tekst poruke), a s uloženim dokumentom, koji se mora poslati (Sl. 18.6). Pretpostavimo da je odgovoran prvi primalac (u našem primjeru Anton Nasharev), tj. Neće ostaviti primljenu poruku bez pažnje ili ga neće izbrisati bez čitanja, već će reagirati na to pravilno: pročitajte ne samo poruku o slanjem Lista i sam uloženi dokument, a ne samo da ga pročitate, već će donijeti njegove želje i komentare na njega, a zatim ga pošaljite na sljedeću prepisku. Pokušajmo da pratimo kako se to događa.

Da biste otvorili sam dokument, primalac je dovoljan da napravi dvostruki klik na ikonu priloženog dokumenta u poruci. Nadalje na uobičajeni način primalac izvrši promjene u dokumentu. Na kraju rada mora dodatno poslati dokument na rutu.

\u003e Datoteka\u003e Pošalji\u003e Sljedeće odredište ...

Pošaljite dokument "Oleg Mokhovikov"

Sl. 18.6. Slanje dokumenata

Šta se događa nakon toga? Prvo, poruka će biti poslana na sledeći primalac na popisu za slanje - Mochovikov Oleg. Moći će pročitati dokument s već podnesenim promjenama i napraviti vlastiti. Drugo, početni pošiljalac bit će obaviješten o kretanju liste distribucije, jer u dijaloškom okviru Ruta (Usmjeravanje) potvrdni okvir Monitor (Status staze).

Ako je sve u redu, dokument će se preseliti na popis za slanje sve dok se ne iscrpljuje cijela popisa za slanje. Posljednji primalac u ruti će se zatražiti da povratak promijenjeni dokument vrati po inicijator za slanje i tako se krug zatvara.

Da biste ubrzali postupak, dokument možete poslati alternativno, ali sve odjednom. U ovom slučaju spajanje promjena pada na ramena pošiljatelja.