Prečice na tastaturi- ovo je gotovo prva stvar koju treba naučiti kada radite u određenom programu, oni će vam pomoći da značajno uštedite vrijeme.

Neki, jer može se koristiti u raznim aplikacijama, na primjer, kombinacija za odabir svega (tekst u MS Wordu, podaci u MS Excelu ili datoteke u exploreru) "Ctrl + A", pronalaženje aplikacije u kojoj neće raditi je dovoljno problematično, drugo kombinacije su toliko zamršene i specifične, da je njihovo pamćenje lišeno svakog smisla, na primjer, prozor za pozivanje liste stilova u MS Wordu "Alt + Ctrl + Shift + S" teško da ima smisla zapamtiti. Međutim, postoje takve kombinacije koje su, s jedne strane, vrlo jednostavne i zgodne za rad, a s druge, začudo, malo su poznate.

Možete početi kucati formulu količine, možete koristiti ikonu iznosa na traci ili jednostavno pritisnite "ALT + =".

Kombinacija 2 i 3. Kako odabrati kolonu ili red u Excelu.

Svi znaju prečicu na tipkovnici za odabir cijelog lista u Excelu "Ctrl + A", ova kombinacija radi u mnogim drugim aplikacijama, ali u Excelu možete odabrati samo stupac ili samo red.

Vruća kombinacija za odabir cijele kolone "Ctrl + razmak", a ako trebate brzo odabrati liniju, onda biste trebali koristiti kombinaciju "Shift + razmak"... Ako odaberete red, a zatim odmah, bez uklanjanja odabira, odaberete stupac, dobit ćete neku vrstu analoga Ctrl + A. Također možete odabrati red ili stupac pomoću miša, jednostavnim klikom na naziv stupca / stupca, ali s kombinacijom prečaca ispada brže.

Kombinacija 4 i 5. Kako sakriti kolonu ili red u MS Excel-u.

Malo je vjerovatno da bi bila velika tajna da biste mogli sakriti kolonu pomoću kontekstni meni, ali ako koristite kombinaciju "Ctrl + 0" ispašće brže, ali "Ctrl + 9" sakriva red iz Excel lista.

Kombinacija 6. Kako izbrisati red ili stupac u MS Excel-u.

Ako ne trebate samo sakriti, već i izbrisati red ili stupac, koristite kombinaciju "Ctrl + -" ovo se može uraditi što je brže moguće.

Kombinacija 7 i 8. Kako dodati trenutni datum/vrijeme u ćeliju.

Za razliku od prethodnih, prilično specifična vruća kombinacija. Ali najviše brz način ubacite trenutni datum u ćeliju - "Ctrl +;", a ako ovoj kombinaciji dodate tipku Shift, tada će se umetnuti trenutno vrijeme - "Ctrl + Shift +;".

Kombinacija 9. Kako prikazati formule umjesto proračuna.

U složenim proračunima može biti zgodno gledati ne rezultat izračunavanja formule, već samu formulu. Možete i prikazati formule u proračunima kroz meni, ali u kombinaciji "Ctrl +` "(tilda) ispostaviće se da se radi mnogo brže.

Kombinacija 10. Kako početi uređivati ​​podatke u ćeliji MS Excel.

Možete početi uređivati ​​podatke u ćeliji jednostavnim klikom na samu ćeliju ili postavljanjem kursora u traku formule, ali tipka "F2"će vam omogućiti da ne budete ometani da dođete do miša. U početku se može činiti da apsolutno nije važno koju od metoda koristiti, međutim, za korisnike koji stalno rade u Excelu, tipku F2 treba zapamtiti gotovo prvi.

Prečice su funkcija koja, upisivanjem određene prečice na tastaturi, nudi brz pristup nekim funkcijama. operativni sistem, ili poseban program... Ovaj alat je također dostupan za Microsoft aplikacije Excel. Hajde da saznamo koje prečice Excel ima i šta možete da uradite sa njima.

Prije svega, treba napomenuti da će na listi vrućih tipki prikazanoj u nastavku, jedan znak "+" služiti kao simbol koji označava prečicu na tipkovnici. Ako je označen znak "++", to znači da na tastaturi trebate pritisnuti tipku "+" zajedno s drugim tipkom koji je naznačen. Nazivi funkcijskih tastera su naznačeni onako kako su imenovani na tastaturi: F1, F2, F3, itd.

Takođe, treba reći da prvo treba pritisnuti servisne tastere. To uključuje Shift, Ctrl i Alt. I nakon toga, držeći ove tipke, pritisnite on funkcijske tipke, dugmad sa slovima, brojevima i drugim simbolima.

Opšte postavke

Microsoftovi opšti alati za upravljanje uključuju osnovne sposobnosti programi: otvaranje, spremanje, kreiranje datoteke itd. Prečice koje omogućavaju pristup ovim funkcijama su sljedeće:

• Ctrl + N - kreiranje datoteke;
• Ctrl + S - sačuvati knjigu;
• F12 - izaberite format i lokaciju knjige koju želite da sačuvate;
• Ctrl + O - otvaranje nove knjige;
• Ctrl + F4 - zatvorite knjigu;
• Ctrl + P - pregled štampe;
• Ctrl + A - odaberite cijeli list.

Navigacijski tasteri

Tu su i prečice za navigaciju kroz list ili knjigu.

• Ctrl + F6 - kretanje između nekoliko otvorenih knjiga;
• Tab - prelazak na sljedeću ćeliju;
• Shift + Tab - prelazak na prethodnu ćeliju;
• Page Up - prelazak na veličinu monitora;
• Page Down - pomerite se nadole na veličinu monitora;
• Ctrl + Page Up - prelazak na prethodni list;
• Ctrl + Page Down - prelazak na sljedeći list;
• Ctrl + End - prelazak na posljednju ćeliju;
• Ctrl + Home - prelazak na prvu ćeliju.

Prečice za računarske aktivnosti

Program Microsoft Excel koristi se ne samo za jednostavnu konstrukciju tabela, već i za računske radnje u njima, unosom formula. Za brz pristup postoje odgovarajuće prečice za ove radnje.

• Alt + = - aktiviranje autosuma;
• Ctrl + ~ - prikaz rezultata proračuna u ćelijama;
• F9 - ponovno izračunavanje svih formula u datoteci;
• Shift + F9 - ponovno izračunavanje formula na aktivnom listu;
• Shift + F3 - Pozovite čarobnjaka za funkcije.

Uređivanje podataka

Prečice za uređivanje podataka omogućavaju vam da brzo popunite tabelu informacijama.

• F2 - način uređivanja označene ćelije;
• Ctrl ++ - dodajte stupce ili redove;
• Ctrl + - - briše odabrane stupce ili redove u Microsoft Excel tabeli;
• Ctrl + Delete - brisanje odabranog teksta;
• Ctrl + H - prozor "Traži / Zamijeni";
• Ctrl + Z - otkazati posljednju radnju;
• Ctrl + Alt + V - Posebno zalijepi.

Formatiranje

Jedan od važnih elemenata dizajna tabela i raspona ćelija je formatiranje. Osim toga, formatiranje također utječe na procese računanja u Excelu.

• Ctrl + Shift +% - omogući format postotka;
• Ctrl + Shift + $ - format monetarnog izraza;
• Ctrl + Shift + # - format datuma;
• Ctrl + Shift +! - format broja;
• Ctrl + Shift + ~ - opći format;
• Ctrl + 1 - aktivira prozor za formatiranje ćelije.

Druge prečice

Pored prečaca koje su navedene u gornjim grupama, Excel ima tako važne prečice na tastaturi za pozivanje funkcija:

• Alt + ’- odaberite stil dizajna;
• F11 - kreirajte dijagram na novom listu;
• Shift + F2 - promijeniti komentar u ćeliji;
• F7 - provjerite tekst za greške.

Naravno, gore nisu predstavljene sve opcije za korištenje prečaca u Microsoft Excelu. Ipak, obratili smo pažnju na one najpopularnije, najkorisnije i traženije. Naravno, upotreba prečaca može uvelike pojednostaviti i ubrzati rad Microsoft program Excel.

Prečice su dugmad ili dugmad. kombinacije koji su odgovorni za sprovođenje ovoga ili onog komande... I uobičajeno ih je podijeliti u 2 kategorije - general i poseban.

Često odnosi se na kombinacije tipki koje su široko rasprostranjene i koje vam omogućavaju da izvršite istu radnju u različitim aplikacijama. Primjer takva kombinacija je ctrl + c, koji je u svim programima, uz izuzetno rijetke izuzetke, odgovoran za kopiranje odabranih podataka u međuspremnik.

Poseban koriste se samo u nekim programima, iako se s obzirom na broj kombinacija dugmadi mogu ponoviti u različitim programima. Takve kombinacije su odgovorne za izvršenje jedne naredbe, često svojstvene samo njoj ovu aplikaciju... Na primjer, kombinacija dugmadi ctrl + p u nekim programima nije slanje datoteke na ispis, već, na primjer, rotiranje slike.

Excel prečice na tastaturi

Da bismo izbjegli određeni nesporazum, prođimo često prečice, koje imaju sasvim logičan efekat u microsoft office Excel.

Ctrl(Skraćenica od Control) + C- kopiranje odabranog fragmenta

Ctrl +V- zalijepi kopirani fragment/tekst

Ctrl +X- rez. Ova akcija uklanja dio iz dokumenta, ali ga kopira u međuspremnik. Korisno pri prijenosu dijela dokumenta na novu lokaciju.

Kontrola +S- pohranjivanje dokumenta. Specifičnost ove kombinacije je u tome što će se prilikom prvog spremanja kreiranog dokumenta pojaviti prozor u kojem izaberite mesto spasiti. Odnosno, koristi se kao naredba “ Sačuvaj kao". Ali dalja upotreba će biti jednostavna prepisati fajl.

Kontrola +P- slanje dokumenta na štampu. Ako odaberete fragment, tada će se po defaultu samo on poslati na ispis. U suprotnom, ceo dokument će biti poslat na štampanje.

Ctrl +Z- poništiti zadnju radnju. Istovremeno se pohranjuje određeni red i logika korištenja kombinacije. Na primjer, ako se neka radnja otkaže, upisivanjem odabrane ćelije izbrisat će se sav uneseni tekst. Također ovu funkciju ne radi kao "poništi poništavanje", to jest, poništavanjem treće radnje po redu i ponovnim pritiskom tipke prečice, poništit ćemo drugu radnju.

V u ovom slučaju pritiskom na Ctrl + Z će ukloniti sav tekst iz ćelije 1:1.

Ctrl +Yće se vratiti poslednja akcija... Kombinacija slična Ctrl + Z, ali radi u suprotnom smjeru. To jest, radnja otkazana uz pomoć prethodne kombinacije bit će vraćena. Posebno je korisno ako je pritiskom na Ctrl + Z poništeno uvođenje ogromne formule.

Kontrola +W zatvorite trenutni dokument. Mogla je to biti posebna prečica na tastaturi, ali radi u svim uređivačima MS Office paketa, pa se ispostavilo da je na opštoj listi.

Ctrl +T kreirajte tabelu. Djeluje kao prethodni - zajednički za sve urednike Officea. To, međutim, nema mnogo smisla, budući da je Excel uređivač proračunskih tabela sam po sebi.

Vrlo često se upotreba ove kombinacije završava sljedećim poruka.

Kontrola + N kreiranje novog dokumenta. Otvara se novi dokument bez zatvaranja starog.

Posebne prečice na tastaturi su takođe prisutne u Excel-u. Istina, nisu toliko raznoliki. Ali s druge strane, specifičnost njihove upotrebe omogućava vam da uštedite pristojan broj klikova mišem.

Ctrl +K- umetanje hiperveze. U principu, to je uobičajeno dugme, ali na umu, jedinstvenost interakcije s drugima Excel radne sveske našla u posebnoj. Uz pomoć ovog dugmeta, nažalost, možete dodati samo otvaranje druge knjige iz tekuće.

Ctrl+ F/Ctrl+ H- pronađite i zamijenite i samo pronađite. Pojavljuje se odgovarajući prozor koji vam omogućava da pronađete traženi dio dokumenta i ručno ga uredite ili zamijenite dio teksta navedenim. Završio sam u specijalnim, jer sam bio obučen za uređivanje formula.

Ctrl+ B/ U/ I- procesori teksta koji vam omogućavaju da promijenite njegov izgled u "podebljano", "podvučeno" i "kurziv" ne obavljaju druge funkcije i rade samo s tekstom.

Ove prečice na tastaturi se mogu koristiti u MS Office Excel uređivaču tabela.

U osnovi, svaka od ovih kombinacija je prisutna u svim programima paketa. Ne postoji toliko mnogo jedinstvenih kombinacija samo za Excel. Mada se sastaju. Također, posebne kombinacije uključuju kombinacije koje se aktiviraju nadgradnje programe. Na primjer, Adobe acrobat dodatak koji omogućava pohranjivanje dokumenata PDF format, aktivira se prilagođenim gumbom i može biti egzotičan kao npr Kontrola +F12 koji podrazumevano radi kao otvaranje dokumenta.

Microsoft Excel je vrlo moćna aplikacija za proračunske tablice i vrlo je stara - njena prva verzija pojavila se davne 1984. godine. U svakom nova verzija Excel je dodao sve više i više prečica na tastaturi, a gledajući njihovu punu listu (preko 200!), mogli biste se uplašiti. Ne paničarite! 20 ili 30 prečica na tastaturi za svakodnevni rad bi trebalo da bude dovoljno. Ostalo je za vrlo specifične zadatke kao što su pisanje VBA makroa, sastav podataka, upravljanje zbirne tabele, preračunavanje velikih radnih knjižica itd.

Najkorisnije prečice na tastaturi u Excelu bez kojih nijedna radna sveska ne može

Znam, znam! Ovo su osnovne prečice na tastaturi i mnogi od vas ih vrlo dobro znaju. Međutim, dozvolite mi da ih zapišem za početnike.

Napomena za početnike: potpiši " + „Znači da se tasteri moraju pritisnuti u isto vreme. Ključevi Ctrl i Alt nalazi se na dnu glavne tastature s lijeve i desne strane.

Formatiranje podataka

Rad sa formulama

Navigacija i pregled podataka

Unos podataka

Odabir podataka

Ako vam je ovaj članak bio koristan, podijelite ga sa prijateljima ili ostavite komentar za mene!

Excel prečice vam pomažu da efikasnije radite sa programom.

Excel procesor tabela kombinuje mnoštvo funkcija i mogućnosti za rukovanje čak i najsloženijim tabelama i dokumentima.

Prisustvo interventnih tastera olakšava korisnicima. Ne moraju ih ometati klikom na dugme na traci sa alatkama.

nažalost, mala količina korisnici su upoznati sa svim karakteristikama programa, posebno i sa najpopularnijim kombinacijama na tastaturi.

Kalkulacija

Bilo da kreirate složen izvještaj ili jednostavnu tabelu u programu, funkcije proračuna su podjednako potrebne u oba slučaja.

Uz pomoć vrućih funkcija, svi proračuni se mogu izvršiti nekoliko puta brže i efikasnije.

Nakon što je propisao bilo koju formulu, korisnik samostalno određuje redoslijed radnji koje će se izvršiti na ćeliji.

Operatori su simbolični ili legenda radnje koje treba izvršiti u ćeliji.

Lista interventnih tastera i operatera koje pozivaju:

Uređivanje

Koristeći prečice za uređivanje, možete lako popuniti tabelu podacima. Možete popuniti raspon i urediti ćeliju bez prekidanja rada s tastaturom:

Formatiranje

Formatiranje podataka prečicama ne dozvoljava pozive dodatni meni prilagodite format svake ćelije za dalje proračune.

Unos podataka

Brze prečice na tastaturi za unos podataka će uštedjeti vrijeme, jer nema potrebe za stalnim ručnim prebacivanjem između ćelija i odabirom teksta.

Navigacija i isticanje

Prečice za navigaciju će vam pomoći da se brzo krećete po položaju svih elemenata na listu i da efikasnije pristupite svakom od njih.

Rad sa fajlovima

Sa samo nekoliko prečica na tastaturi možete otvoriti, sačuvati ili kreirati datoteku.

Koristi hotkey periodično spremanje kako ne bi izgubili podatke dokumenta u slučaju pada programa.

Možda će vas zanimati i sljedeći članci:

Razno

Ove kombinacije prečica omogućavaju vam da kreirate dodatne načine rada sa tabelama i druge funkcije neophodne za brz rad u programu.

Također, korisnici procesora tablica mogu koristiti prečice za funkciju pretraživanja. Pretraga u Excelu je stilizovana kao poseban taster na glavnoj traci sa alatkama.

Okvir za pretragu s naknadnom zamjenom pomoći će smanjiti vrijeme za uređivanje dokumenta.

Možete pozvati meni za pretragu pomoću prečaca CTRL + F, kao iu drugim programima MS Office paketa. Na ovaj način se koristi samo tastatura.

Da biste pronašli ili zamijenili stavke, slijedite upute:

• Pritisnite CTRL + F ili meni za pretragu na traci sa alatkama;
• U prozoru koji se otvori idite na karticu za pretraživanje ako samo trebate pronaći objekt ili na karticu "pronađi-zamijeni" ako trebate pretraživati ​​u dokumentu s naknadnom zamjenom pronađenih podataka;

• Korišćenjem dodatne funkcije možete odrediti posebne parametre pretraživanja, na primjer, format ćelije, lokaciju i područje pretraživanja;
• Nakon što je pronađena ćelija sa originalnim podacima, kliknite na dugme Zameni.

12 načina da ubrzate svoj rad u Microsoft Excel-u

# 1. Kopiranje stavki

Da ne biste ručno kopirali istu formulu u svaku ćeliju jedne kolone, samo pomaknite pokazivač na prvu ćeliju i dvaput kliknite na crni križ, kao što je prikazano na slici.

# 2. Automatsko određivanje potrebne širine svake kolone

Da biste postavili ispravnu širinu kolone, dvaput kliknite na ivicu jednog od njih.

br. 3. Brzo kreirajte padajuću listu u jednoj od ćelija

Za brzo kreiranje takve liste slijedite upute:

1. Odaberite područje ćelija ili jednu ćeliju;
2. Na traci sa alatkama izaberite karticu Podaci i u polju za potvrdu izaberite "Vrsta podataka", a zatim kreirajte listu;
3. U dijaloškom okviru navedite koordinate ćelije u kojoj će se lista nalaziti.

br. 4. Kopiranje elemenata uz zadržavanje formatiranja

Savjet! Kako ne biste prilagođavali formatiranje nakon svakog kopiranja, u parametrima popunjavanja odaberite stavku koja u formatiranju ispunjava samo vrijednost koja se pojavi, kao što je prikazano na slici.

br. 5. Trenutni prijelaz na novi list dokumenta

Možete se brzo kretati između listova desnim klikom na sadržaj knjige (donji lijevi ugao radnog prozora).

br. 6. Kreirajte pametni sto

Možete pretvoriti običnu listu u tabeli u pametnu tabelu koristeći prečicu na tastaturi CTRL + L.

Ovo će povezati filter i automatsko podešavanje sve dolazne podatke u tabelu (poravnanje po veličini).

br. 7. Trenutno dodajte informacije dijagramu

Kako ne biste uvijek iznova unosili koordinate ćelija u dijagram, možete učiniti sljedeće: odabrati sve potrebne ćelije i prevući ih na dijagram.