Umetanje objekata u polje s tipom podataka ole. Postavljanje OLE objekta Ono što je posebno u ole polju

Access 2010 ima mogućnost dodavanja objekata u polje s tipom podataka OLE... U slučaju kada je tip podataka naveden kao OLE (Povezivanje objekata i ugrađivanje- povezivanje i ugrađivanje objekta), a zatim Access zadržava eksterno objekt u zajednička datoteka baze podataka, dodijelivši za njezinu pohranu onoliko prostora koliko ovaj objekt zauzima kao zasebnu datoteku. Under objekata treba shvatiti kao datoteke stvorene kao aplikacije u grafičkim urednicima, video isječcima, u MS Office aplikacijama itd. Kada se tablica popuni podacima koji su objekti, generira se poruka o programu pomoću kojeg možete otvoriti ovaj objekt na odgovarajućem položaju polja s OLE tipom podataka. Prikaz predmeta vršit će se samo u obrascima i izvještajima.

Za ugrađivanje objekta na terenu sa OLE tip podataka trebate otvoriti stol u način rada "Konstruktor". Dodajte novo polje poput "Slika proizvoda". Odaberite vrstu podataka OLE polje objekta a zatim spremite tablicu.

Onda u režimu "Tabela" u retku za unos podataka kliknite desnom tipkom miša, u izborniku koji se otvori odaberite liniju naredbom koja će otvoriti dijaloški okvir (slika 3.38, slika 3.39).

Sl. 3.38 Umetanje objekta

Sl. 3.39 Dijaloški okvir za dodavanje novog objekta u tablicu Access

Imajte na umu da postoje dvije mogućnosti za ugrađivanje objekata kao podataka. Prva opcija uključuje upotrebu standardnih aplikacija za stvaranje datoteke koju Access podržava, druga je mogućnost umetanja objekta, što vam omogućava da bilo koju datoteku koristite kao izvor podataka (slika 3.40).

Sl. 3.40 Dodavanje novog objekta u Access tablicu iz datoteke

1. Stvaranje objekta iz datoteke.

Što se tiče podataka, koji su objekti za bazu podataka, i jesu vanjske datoteke onda morate imati ove datoteke. Stoga ćete trebati stvoriti nekoliko datoteka kako biste u budućnosti mogli vidjeti njihov prikaz u bazi podataka, a također pokušati modificirati te datoteke. Na primjer, ako u datoteci imate fotografiju objekta Monitor.jpg(jpg je univerzalni format fotografije). Da bi se ova datoteka sačuvala u bazi podataka, u prozoru (slika 3.40) označite polje "Stvori iz datoteke", nakon čega će se pojaviti prozor, što je prikazano na slici 3.41. Pomoću dugmeta "Pregled" odaberite potrebnu datoteku.

Sl. 3.41 Pronalaženje datoteke prilikom kreiranja objekta u bazi podataka

U odgovarajućem retku za polje npr. "Slika proizvoda" riječ će se pojaviti Paket, to znači da je datoteka vezana uz aplikaciju s kojom je stvorena. Stoga će prilikom pregledavanja baze podataka, bilo da se radi o upitu, obrascu ili izvještaju, korisnik vidjeti sliku datoteke kao ikonu, a kada dvaput klikne na ovu sliku, sistem će prvo pronaći aplikaciju i zatim u njemu prikažite sadržaj datoteke (u ovom primjeru ovo je fotografija) ... Jedini izuzetak su slikovne datoteke spremljene s nastavkom. .bmp(format bitne mape). Međutim, treba podsjetiti da su datoteke kreirane u Microsoft aplikacije, odmah će se prikazati u obrascima i izvještajima. Zaključak je jednostavan, fotografije se mogu umetnuti u aplikacije poput Paint, Word, Power Point, spremiti kao pojedinačne datoteke a zatim se kao objekt povežite s bazom podataka. Pokušajte stvoriti više datoteka sa fotografijama i tekstom koristeći različite Windows uređivači... Na primjer, možete otvoriti Word dokument, umetnite fotografiju iz datoteke, dodajte tekst i spremite kao: Monitor.docx(slika 3.42).

Sl. 3.42 Datoteka fotografija kreirana u programu Word

2. Stvaranje novih objekata.

Stvaranjem novih objekata u bazi podataka, trebali bismo podrazumijevati korištenje aplikacije u kojoj je datoteka kreirana, a zatim povezana u polje koje opisuje tip ovog OLE-a. Da biste pokrenuli način stvaranja novih objekata, morate otvoriti tablicu u način rada "Stol", odaberite opciju "Napravi novi" u dijaloškom okviru (slika 3.39), a zatim odaberite na listi "Vrsta objekta"(potrebna prijava). Popis aplikacija koje Access podržava za stvaranje objekta nalazi se na popisu (slika 3.43), koji će se otvoriti nakon pokretanja naredbe "Umetni objekt" .

Sl. 3.43 Popis vrsta pristupnih objekata koje možete koristiti za stvaranje datoteka

Pogodnost upotrebe aplikacija za stvaranje objekata u obliku datoteka leži u činjenici da se te datoteke u budućnosti mogu koristiti samostalno ili se mogu ispraviti u bazi podataka.

Razmislite opcija stvaranja objekta za bazu podataka pomoću boje.

Na primjer, trebate stvoriti objekt sa slikom poduzeća i tekstom, koji korisnik baze podataka može kasnije zamijeniti ili ispraviti. Da biste to učinili, odaberite s popisa Bitmap Image objekt, daljnja tehnologija za stvaranje predmeta prikazana je na slici 3.44.

1. Otvorite aplikaciju Paint

2. Umetnite fotografiju iz datoteke.

3. Dodajte tekst (ako je potrebno).

4. Spremi kao datoteku.

5. Zatvorite aplikaciju.

Sl. 3.44 Tehnologija stvaranja predmeta u programu Paint

Zadatak 3.11

1. U tabeli „ Proizvodi"U modu "Konstruktor" dodajte novi stupac s imenom "Slika proizvoda", tip podataka " OLE polje objekta ", spremite promjene.

2. U modu "Sto" u polju "Slika proizvoda" odaberite liniju "Umetni objekt iz datoteke", odaberite (točka) "Napravi novi" i sa padajuće liste navedite dokument Microsoft Word ... Ovo će se otvoriti uređivač teksta MS Word, ovdje u ovaj redak morate umetnuti sliku koja odgovara proizvodu. Odaberite slike s popisa pohranjenih izravno u uređivaču (kartica "Umetni", ikona "Slika", gumb "Start" u dijaloškom okviru s desne strane) ili umetnite sliku iz drugih programa. Možete koristiti aplikaciju Paint (Bitmap Image objekt), gdje sami crtate proizvod. Zatvorite kreiranu datoteku, ona će se automatski povezati s vašom bazom podataka, na liniju u koju je umetnuta.

3. Slijedite ovaj postupak do sve linije vaše Tabele "Proizvodi".

4. Spremite promjene.

Kontrolna pitanja

1. Koji se objekti mogu umetnuti u bazu podataka s OLE tipom podataka?

2. Kako možete umetnuti fotografiju u tablicu u načinu "Tabela"?

3. Gdje će se u bazi podataka prikazati fotografija?

4. Koja je razlika između metode „Stvori novi objekt“ i metode „Stvori iz datoteke“?

5. Kako staviti datoteku s fotografijama proizvoda u bazu podataka ako ima ekstenziju .png?

6. Da li je moguće urediti datoteku koja je umetnuta kao objekt u bazu podataka izravno u sistem podataka kompjuter?

7. Kako umetnuti prezentaciju u bazu podataka?

8. Koje objekte aplikacije mogu umetnuti u bazu podataka?

Access 2010 ima mogućnost dodavanja objekata u polje s tipom podataka OLE... U slučaju kada je tip podataka naveden kao OLE (Povezivanje objekata i ugrađivanje- povezivanje i ugrađivanje objekta), a zatim Access zadržava eksterno objekt u zajedničkoj datoteci baze podataka, dodijelivši toliko prostora za njezino skladištenje, koliko ovaj objekt zauzima kao zasebnu datoteku. Under objekata treba shvatiti kao datoteke stvorene kao aplikacije u grafičkim urednicima, video isječcima, u MS Office aplikacijama itd. Kada se tablica popuni podacima koji su objekti, generira se poruka o programu pomoću kojeg možete otvoriti ovaj objekt na odgovarajućem položaju polja s OLE tipom podataka. Prikaz predmeta vršit će se samo u obrascima i izvještajima.

Onda u režimu "Tabela" u retku za unos podataka kliknite desnom tipkom miša, u izborniku koji se otvori odaberite liniju naredbom koja će otvoriti dijaloški okvir (slika 3.38, slika 3.39).

Sl. 3.38 Umetanje objekta

Sl. 3.39 Dijaloški okvir za dodavanje novog objekta u tablicu Access

Sl. 3.40 Dodavanje novog objekta u Access tablicu iz datoteke

1. Stvaranje objekta iz datoteke.

Što se tiče podataka, koji su objekti za bazu podataka i koji su vanjske datoteke, tada morate imati te datoteke. Stoga ćete trebati stvoriti nekoliko datoteka kako biste u budućnosti mogli vidjeti njihov prikaz u bazi podataka, a također pokušati modificirati te datoteke. Na primjer, ako u datoteci imate fotografiju objekta Monitor.jpg(jpg je univerzalni format fotografije). Da bi se ova datoteka sačuvala u bazi podataka, u prozoru (slika 3.40) označite polje "Stvori iz datoteke", nakon čega će se pojaviti prozor, što je prikazano na slici 3.41. Pomoću dugmeta "Pregled" odaberite potrebnu datoteku.

Sl. 3.41 Pronalaženje datoteke prilikom kreiranja objekta u bazi podataka

U odgovarajućem retku za polje npr. "Slika proizvoda" riječ će se pojaviti Paket, to znači da je datoteka vezana uz aplikaciju s kojom je stvorena. Stoga će prilikom pregledavanja baze podataka, bilo da se radi o upitu, obrascu ili izvještaju, korisnik vidjeti sliku datoteke kao ikonu, a kada dvaput klikne na ovu sliku, sistem će prvo pronaći aplikaciju i zatim u njemu prikažite sadržaj datoteke (u ovom primjeru ovo je fotografija) ... Jedini izuzetak su slikovne datoteke spremljene s nastavkom. .bmp(format mape bita). Međutim, treba podsjetiti da će se datoteke stvorene u Microsoftovim aplikacijama odmah prikazati u obrascima i izvještajima. Zaključak je jednostavan, fotografije se mogu umetnuti u aplikacije poput Paint, Word, Power Point, spremiti kao zasebne datoteke, a zatim povezati kao objekt u bazu podataka. Pokušajte stvoriti više datoteka sa fotografijama i tekstom pomoću različitih Windows uređivača. Na primjer, možete otvoriti Word dokument, umetnuti fotografiju iz datoteke, dodati tekst i zatim spremiti kao: Monitor.docx(slika 3.42).

Sl. 3.42 Datoteka fotografija kreirana u programu Word

2. Stvaranje novih objekata.

Sl. 3.43 Popis vrsta pristupnih objekata koje možete koristiti za stvaranje datoteka

Pogodnost upotrebe aplikacija za stvaranje objekata u obliku datoteka leži u činjenici da se te datoteke u budućnosti mogu koristiti samostalno ili se mogu ispraviti u bazi podataka.

Razmislite opcija stvaranja objekta za bazu podataka pomoću boje.

1. Otvorite aplikaciju Paint

2. Umetnite fotografiju iz datoteke.

3. Dodajte tekst (ako je potrebno).

4. Spremi kao datoteku.

5. Zatvorite aplikaciju.

Sl. 3.44 Tehnologija stvaranja predmeta u programu Paint

Zadatak 3.11

1. U tabeli „ Proizvodi"U modu "Konstruktor" dodajte novi stupac s imenom "Slika proizvoda", tip podataka " OLE polje objekta ", spremite promjene.

2. U modu "Sto" u polju "Slika proizvoda" odaberite liniju "Umetni objekt iz datoteke", odaberite (točka) "Napravi novi" i sa padajuće liste navedite Microsoft dokument Riječ... Ovo će otvoriti uređivač teksta MS Word, ovdje u ovaj redak morate umetnuti sliku koja odgovara proizvodu. Odaberite slike s popisa pohranjenih izravno u uređivaču (kartica "Umetni", ikona "Slika", gumb "Start" u dijaloškom okviru s desne strane) ili umetnite sliku iz drugih programa. Možete koristiti aplikaciju Paint (Bitmap Image objekt), gdje sami crtate proizvod. Zatvorite kreiranu datoteku, ona će se automatski povezati s vašom bazom podataka, na liniju u koju je umetnuta.

3. Slijedite ovaj postupak do sve linije vaše Tabele "Proizvodi".

4. Spremite promjene.

Kontrolna pitanja

1. Koji se objekti mogu umetnuti u bazu podataka s OLE tipom podataka?

2. Kako možete umetnuti fotografiju u tablicu u načinu "Tabela"?

3. Gdje će se u bazi podataka prikazati fotografija?

4. Koja je razlika između metode „Stvori novi objekt“ i metode „Stvori iz datoteke“?

5. Kako staviti datoteku s fotografijama proizvoda u bazu podataka ako ima ekstenziju .png?

6. Da li je moguće urediti datoteku koja je umetnuta kao objekt u bazu podataka direktno u sistem datoteka računala?

7. Kako umetnuti prezentaciju u bazu podataka?

8. Koje objekte aplikacije mogu umetnuti u bazu podataka?

Korištenje podataka tipa OLE Object Field

OLE polje polja je sredstvo za uspostavljanje veze s objektima druge aplikacije ili ugrađivanje objekta u bazu podataka. Objekti mogu biti jednostavni i formatirani tekstovi, slike, dijagrami, datoteke za snimanje zvuka (.WAV), muzika u MIDI formatu (digitalni interfejs muzičkog instrumenta), datoteke animacije (. FLI, .MMM), video isječci (.AVI), proračunske tablice iz drugih aplikacija koje podržavaju ovaj alat. Softverska aplikacija Pristup, koji podržava OLE, u potpunosti se integrira sa ostalim aplikacijama paketa Microsoft Office .

Ugrađeni objekt je spremljeno u datoteku baze podataka i uvijek je dostupno. Dvostrukim klikom na ćeliju koja sadrži ugrađeni objekt otvara se mogućnost uređivanja objekta pomoću aplikacije u kojoj je objekt stvoren.

Povezani objekt je spremljeno u datoteku objekta. Datoteka objekta može se ažurirati neovisno o bazi podataka. Posljednje promjene prikazat će se sljedeći put kada se tablica otvori. Kada radite s bazom podataka, objekt također možete pregledati i urediti. Da biste prikazali OLE objekt na obrascu ili izvještaju, morate stvoriti kontrolu Okvira pridruženog objekta.

Na primjer, u tablicu LEMM FREQUENCY dodajte polje SOUND koje treba sadržavati zapis izgovora riječi lema u (.WAV) formatu. Ako vaš disk sadrži zvučne datoteke s izgovorom pojedinačnih riječi iz tablice LEMM_FREQUENCY, svaku takvu zvučnu datoteku možete povezati sa poljem ZVUK tablice. Da biste to učinili, otvorite tablicu LEMMA_FREQUENCY i sortirajte je prema polju leme u rastućem redoslijedu (kliknite strelicu pored imena polja LEMMA, a zatim odaberite Poredaj od A do Ž). Sortiranje se vrši radi lakšeg pronalaska željene riječi. Zatim odaberemo riječ za koju postoji zvučna datoteka, na primjer "baka". Zatim postavite kursor na polje ZVUK zapisa s LEMMA = baka i pritisnite desnu tipku miša. Otvorit će se padajući izbornik u kojem trebate odabrati Insert Object. Otvorit će se prozor u kojem trebate kliknuti na gumb Stvori iz datoteke, a zatim odabrati zvučnu datoteku na disku s izgovorom riječi "baka". Tekst će se pojaviti u polju ZVUK. Paket. Ako dvaput kliknete na ovaj natpis, pozvat će se program za reprodukciju zvučnih datoteka (u pravilu je ovo svirač Windows Mediji) i zvučit će riječ "baka". Iste korake treba izvesti sa svim riječima za koje postoje zvučne datoteke. Kao rezultat izvedene operacije, riječi tablice, za koje možete slušati njihov zvuk, bit će označene u skladu s tim (slika 14.9).

Sl. 14.9.

Korištenje podataka tipa Hyperlink

Posebni tip podataka Hyperlink (eng. Hiperveza ) omogućava vam pohranjivanje hiperveza u polja tablica baze podataka Pristup. Polja tipa Hyperlink koriste se za navigaciju do objekata iste ili druge baze podataka. Pristup, na dokumente kreirane u raznim aplikacijama Microsoft Ured se nalazi na lokalnoj ili mrežni diskovi, na stranice web servera i dokumente drugih resursa na Internetu. Kada kliknete na hipervezu, idete na dokument koji otvara aplikacija koja ga je kreirala.

Da biste povezali hiperveze s podacima baze podataka, morate izvršiti sljedeći redoslijed radnji. Dodajte polje RJEČNIK u tablicu FREQUENCY_LEMM, koje će sadržavati hiperveze do unosa rječnika na Internetu s definicijama za ovaj token.

U modu Dizajn postavite tip ovog polja = Hiperveza.

Na internetu ćemo tražiti značenja riječi iz bajke koja su zastarjela i nisu sasvim jasna modernom čitatelju, na primjer, "brusilica", "bojar", "kočetok".

Za prvu riječ („mlinski kamen“) na Internetu uspjeli smo pronaći samo crtež koji prikazuje dijelove ručnog mlina, među kojima su dva mala mlinska kamena, pretpostavimo da su to „mlinski kamenci“ (club-kaup.narod.ru / rec / arcussr / tablell2 .jpg). Riječ "mlinski kamen" nastala je kao umanjenica od riječi mlinski kamen prema tradiciji ruskog tvorbe riječi. Za drugu riječ - "boyar" u Wiktionary-u postoji rječnik (ru.wiktionary.org/wiki/boyarin). Treća reč, kochetok, pronađena je na veb lokaciji „Rečnici i enciklopedije akademik“ u elektronskoj verziji Ushakovljevog rečnika (dic.academic.ru/dic.nsf/ushakov/842550).

Svaka pronađena veza mora se kopirati u polje RJEČNIK tablice FREQUENCY. Nakon toga, kada kliknete na vezu u ovom polju, pokreće se program Internet pregledača koji će otvoriti odgovarajuću web stranicu u zaseban prozor Pretraživač. Pogled tablice Accessove baze podataka s umetnutim hipervezama prikazan je na sl. 14.10.

Logički format

Monetarni format

Format broja

Tekstualni format

Tipovi podataka

Veličina okvir za tekst može se kretati od 1 do 255 znakova.

Tip numeričkog polja može uzeti vrijednosti sa slijedeće liste:

bajt- cijeli brojevi u rasponu od 0 do 4 255;

cijela- cijeli brojevi od - 32768 do 32767;

dugo cijeli broj - cijeli brojevi od - 2147483648 do 2147483647;

pokretna zarez (4 bajta)- brojevi u rasponu od - 3.402823E38 do 3.402823E38;

pokretna zarez (8 bajtova) - brojevi u rasponu od minus 1,79769313486232E308 do plus 1,79769313486232E308.

Format datuma / vremena

Za tip podataka Datum Vrijeme postoji niz formata polja navedenih u nastavku zajedno sa primjerima:

Puni format (postavljeno prema zadanim postavkama) 15.04.94 17:30:10

Kratki format datuma 15.04.94

Dugotrajni format 17:30:10

Srednje vrijeme 17:30

Kratkotrajni format 17:30

Po defaultu, format valute su brojevi napisani s dvije decimale, odvojeni skupinama znamenki i zapisom "R." na kraju. Korisnik može pisati u redu Format polja predložak za vaš format. Recimo da trebate unijeti dolarske iznose. Zatim trebate postaviti kursor na riječ Monetarni i zamijenite ga uzorkom formata poput ovog: # ###$ .

Format brojača

Izvode se brojači polja specifična funkcija- automatska identifikacija zapisa u tabeli. Stoga takvo polje ima malo svojstava koja bi se mogla promijeniti. Prvo, brojač je uvijek broj. Drugo, njegova vrijednost se automatski povećava. Access nudi dvije mogućnosti za promjenu brojača: dosljedan i slučajno. Prva je opcija prikladna po tome što vam omogućuje numeriranje zapisa. Druga opcija može se koristiti ako trebate stvoriti sistem kodiranja za zapise u tablici, zaštićen od neopreznih radnji operatora.

Ćelija u logičkom polju može sadržavati samo jednu od dvije vrijednosti: Da ili Ne. Access nudi još dvije mogućnosti za imena tipa boolean: Tačno / Netačno i Ukljuceno iskljuceno. Bez obzira koji format polja odabrali, tablica će prikazati logičko polje kao skup potvrdnih okvira. Kada mišem kliknete na potvrdni okvir, to uzrokuje da se na kvadratu pojavi slika kvačice, koja odgovara logičkoj vrijednosti Da... Brisanje okvira za potvrdu znači dodjeljivanje logičke vrijednosti polju Ne. Upotreba logičkih polja može biti različita, na primjer, u upitnicima ili za stvaranje kontrola.

OLE polje objekta(Object Linking and Embedding) - zadnji tip polja odabran sa liste. Ima samo dva svojstva: potpis i potreban parametar polja. Polja ovog tipa ne pohranjuju informacije kao takve, već sadrže reference na objekte koji se mogu uključiti u bazu podataka pomoću OLE protokola za razmjenu podataka. Takvi objekti mogu biti, na primjer, grafičke datoteke.

Da biste ugradili OLE objekt u ćeliju polja, postavite kursor na njega i pritiskom desne tipke miša pozovite kontekstni meni... U njemu odaberite naredbu Umetni objekt. Program će otvoriti dijaloški okvir za odabir vrste objekta. Objekt u ovaj slučaj poistovjećuje se sa aplikacijom u kojoj se može kreirati ili uređivati.

Druga opcija za umetanje objekta je odabir radio dugmeta Stvori iz datoteke u prozoru Umetanje predmeta. IN U ovom se slučaju pretpostavlja da datoteka već postoji i s njom morate uspostaviti vezu. Pristup će otvoriti prozor za otvaranje dokumenta i nakon odabira željena datoteka odredit će koju aplikaciju treba otvoriti za rad s njom.

U tabeli STOLICA predviđeno FOTO, koja bi trebala sadržavati fotografiju upravitelja, pohranjenu u formatu grafičkog uređivača Paint u datoteci s nastavkom * .bmp. Tip podataka takvog polja mora biti definiran kao OLE polje objekta. Uvođenje ovog objekta u polje vrši se u fazi popunjavanja polja tablice.

Tabela 2. Opis svojstava polja tablice CHAIR

Tabela 3. Opis svojstava polja tablice

Upotreba tipa podataka - polje memo

U tabeli STVAR osigurano polje PROGRAM, koji će sadržati dugačak tekst - program kursa. Za takvo polje odabran je tip podataka - Polje MEMO ... Unos podataka u ovo polje može se izvršiti izravno u načinu tablice ili obrasca.

OLE polje objekta i prilikom unosa vrijednosti u njega uspostavite vezu s datotekama u kojima su pohranjeni programski tekstovi.

Tabela 4. Opis svojstava tablice PREDMET

Naziv polja	Indeksirano	obavezno polje	Tip podataka	Veličina	Terenski potpis	Stanje na vrijednosti	Poruka o grešci
KP	Da, podudarno. nije prihvat.	Da	Tekst		Šifra artikla
NP		Da	Tekst		Naziv predmeta
SAT		Ne	Numerički	Cijeli	Ukupno sati	> 0 And<=300	Pogrešno. broj sati
LEC		Ne	Numerički	Cijeli	Predavanja
I slično		Ne	Numerički	Cijeli	Vježbaj
Hitno		Ne	Numerički	Cijeli	Semestari
PROGRAM		Ne	Memo polje		Program

Definiranje složenog primarnog ključa

U tabeli STUDENT u složeni primarni (indeksirano) ključ uključuje polja NG i NS. Da biste definirali ovaj ključ u načinu dizajniranja tablice, odaberite oba polja klikom na tipku miša na području označavanja držeći pritisnutu tipku . Zatim kliknite gumb na alatnoj traci Ključno polje. Sastavljeni ključevi u tablicama definirani su slično PROUČAVANJE I POSTIGNUĆE.

Tabela 5. Opis svojstava polja tablice STUDENT

Kreirajte strukturu tabele STUDIJA, NAPREDAK. Kada kreirate tablice, koristite njihova svojstva koja su predstavljena u tablicama 6, 7.

Tabela 6. Opis svojstava tablice STUDIJA

Naziv polja	Indeksirano, polje	obavezno polje	Tip podataka	Veličina	Terenski potpis
NG		Da	Tekst		Broj grupe
KP	Da	Tekst		Šifra artikla
TABN	Da	Tekst		Tab. broj nastavnika
VIDZ	Da	Tekst		Vrsta zanimanja
SAT		Ne	Numerički	Cijeli	Clock

Tabela 7. Opis svojstava tablice PROGRESS

Naziv polja	Indeksirano	obavezno polje	Tip podataka	Veličina	Terenski potpis
NG	Da, mečevi su dozvoljeni na svakom terenu	Da	Tekst		Broj grupe
NS	Da	Tekst		Broj studenta
KP	Da	Tekst		Šifra artikla
TABN	Da	Tekst		Tab. Ne. predavač
VIDZ	Da	Tekst		Vrsta aktivnosti
OCJENA		Ne	Numerički	Cijeli	Procjena

POSAO # 3

UNOS PODATAKA U TABELE DB

Nakon utvrđivanja strukture tablice, možete prijeći na drugu fazu kreiranja tablice - unos podataka. Da biste dovršili zadatak, slijedite ove korake:

1. Trči Pristup.

2. Učitajte svoju bazu podataka koju ste kreirali u drugom zadatku.

3. Unos zapisa u režimu tabele:

Uvedimo nekoliko zapisa u tablicu STOLICA. Da biste to učinili, odaberite tablicu CHAIR u prozoru baze podataka i pritisnite gumb Otvori.

Popunite redove (zapise) otvorene tablice u skladu s imenima stupaca (polja), podaci za koje su predstavljeni u tabeli 8.

Tabela 8. Zapisi tabele

Kada se unesu, podaci se automatski provjeravaju u skladu s navedenim tipom polja, veličinom i vrijednošću. Prati se jedinstvenost vrijednosti ključnih polja.

Pritiskom na taster možete prelaziti iz jednog polja u drugo . Otkazivanje unosa vrijednosti u polju -<itd>, možete otkazati unos cijelog unosa dvostrukim pritiskom .

OLE postavljanje objekta

Razmislite o postavljanju predmeta OLE na primjeru polja Fotografija šefa odsjeka u tabeli STOLICA. Neka fotografije budu pohranjene u formatu grafičkog uređivača Boja(u datotekama s nastavkom *. bmp na pogonu C).

Postavite kursor u odgovarajuće polje tabele. Izvršimo naredbu Umetni - objekt. U prozoru Umetanje predmeta treba napomenuti Stvori iz datoteke. Prozor Umetanje predmetaće se pretvoriti u format koji će vam omogućiti da unesete ime datoteke sa fotografijama. Sadržaj polja možete vidjeti putem obrasca, izvještaja ili u grafičkom uređivaču Boja, dvostrukim klikom na polje tipa OLE sa sadržajem. Daljnje promjene datoteke neće se odraziti na ugrađenom objektu. Nakon unosa u ćeliji će biti naznačena vrsta objekta - Bitmap BMP.

Koristeći podatke dane u tabeli. 9 do 14, unesite unose u tablice STUDENT, NASTAVNIK, GRUPA, STUDIJA, PREDMET i OSTVARENO.

Tabela 9. Podaci tabele STUDENT

Tabela 10. Podaci iz tabele UČITELJ

Tab. broj	Puno ime nastavnika	Fakultetska diploma	Akademsko zvanje	Šifra odjela
	Andreev A.P.	Dr. Tech. Nauka	Profesore
	Apukhtin I.S.	Cand. tehničke nauke	Docent
	Glukhov I.L.	Cand. tehničke nauke	Docent
	Sechenov Y.B.	Cand. tech. Nauka	Docent
	Chernov L, K.	Cand. tehničke nauke	Docent
	Blumkina I.P.	Doktor fizike i matematike	Profesore
	Lvova P.R.		Asistent
	Shaposhnikov S.I.	Dr. Tech. Nauka	Profesore
	P.N.Novikov		Asistent
	Ilyasov I.T.	Cand. Phil. Nauka	Docent
	A.P.Pustyntsev	Cand. ist. nauke	Docent

Tablica 11. Podaci tablice GRUPA

Tabela 12. Podaci iz tabele STUDIJA

Broj grupe	Šifra artikla	Broj tabele nastavnika	Vrsta zanimanja	SAT
			Lek
			Itd
			Lek
			Itd
			Lek
			Itd

Tabela 13. Podaci o tabeli NAPREDAK

Broj grupe	Broj studenta	Šifra artikla	Kartica učitelja.	Vrsta aktivnosti	OCJENA
				Lek
				Itd
				Lek
				Itd

Tabela 14. Podaci tabele PREDMET

Pre-meta kod	Naziv predmeta	Ukupno sati	Predavanja	Vježbaj	Semestrov	Program
	Računarska nauka
	Matematika
	istorija

Unos podataka u polje PROGRAM(tip polja MEMO ) može se izvršiti direktno u tablici ili kroz područje unosa koje se poziva pritiskom na tipke +.

Ako su programski tekstovi već pripremljeni u nekom uređivaču teksta, na primjer, Microsoft Word, i pohranjeni su u zasebnim datotekama, prikladno je za ovo polje postaviti vrstu OLE polje objekta i kada u njega unosite vrijednosti, uspostavite vezu s datotekama. Predstavite teme koje proučavate iz svakog predmeta sami.

TEHNOLOGIJA IZRADE ŠEME PODATAKA NA PRIMJERU PROCESA OBUKE BAZE PODATAKA