Primjena u diplomskom radu je dio u koji uključujete vizualne materijale. Vizualizacija se može predstaviti u različitim oblicima - dijagram, tabela, crtež, uporedna tabela itd. Ovi materijali su toliko obimni da se ne mogu uključiti u sam rad. Tako smo smislili aplikacije. Različiti univerziteti imaju različite zahtjeve, ali postoje opšta pravila za dizajniranje aplikacija u naučnim radovima. Dakle, kako dizajnirati aplikaciju?

Kako pravilno dizajnirati aplikaciju

Prijave se sastavljaju na kraju naučnog rada, nakon liste referenci. Možete ih pohraniti uz svoj rad ili još bolje priložiti diplomi u poseban folder. Ako obrubljujete dodatke uz tekst diplomskog rada, odvojite ih od glavnog dijela praznim listom.

Prijave su numerisane u gornjem desnom uglu stranice. Ako aplikacija zauzima 2 lista, tada na zadnjem listu trebate napisati "Kraj aplikacije ...". Ako prijava sadrži tri ili više lista, na 2. i sljedećim označite "Nastavak prijave...", a na posljednjem - "Kraj prijave...". Ako jedna aplikacija u svom sastavu ima nekoliko slika ili tablica istovremeno, ne zaboravite ih numerirati. Svaka ilustracija je zasebno numerisana.

Dajte svojim aplikacijama naslove koji su povezani s tekstom vašeg rukopisa. U tekst stavljamo linkove do ovih aplikacija. "Cm. aplikacija ..., sl. ... ". Kako bi čitatelj sve razumio, kako ne bi došlo do zabune i nepotrebnih pitanja, jasno sastavite aplikacije, uz dekodiranje svih simbola koji se mogu naći u tabelama, slikama i dijagramima.

Navedite samu aplikaciju u sadržaju vašeg rada. Provjerite sa svojom školom hoćete li koristiti kontinuiranu paginaciju ili kreirati vlastitu za aplikacije. Istovremeno, čuvamo brojeve aplikacija.

Kako sastaviti aneks ugovora

Aneks ugovora mora biti pravilno sastavljen, inače je prepun činjenice da dokument neće imati pravnu snagu. Za početak, upoznajte se sa GOST standardima za dizajn aplikacija i pokušajte pažljivo poštivati ​​sve standarde. Nakon što se nosite s poslom, savjetujem vam da date dokument na provjeru od strane stručnjaka ili odmah potražite pomoć od posebnih kompanija koje pripremaju i izvode dokumentaciju.

Ako odlučite sve učiniti sami, vodite se ovim savjetom:

1. Pripremamo dokumente koji će postati aneks ugovora (grafovi, tabele, akti, spiskovi itd.).
2. Prijave se štampaju na odvojenim listovima i spajaju više stranica u jedan dokument ili knjižicu.
3. Zapišite numeraciju u skladu sa propisima.
4. Svi dokumenti moraju biti označeni uz prijavu. Na početnom listu dokumenta u gornjem uglu upisujemo „Dodatak br.“ i stavljamo serijski broj sa desne strane. Odmah ispod upisujemo naziv administrativnog dokumenta "usluga ugovora" i njegove detalje (broj i datum potpisivanja).
5. U glavnom dokumentu stavljamo oznaku o aplikaciji.
6. Nakon što smo naznačili naslove sekcija, nakon postavljamo listu priloženih dokumenata. Izrađujemo u obliku numerisane liste. U njemu navodimo naziv, broj listova i primjeraka, ne zaboravite na praćenje numeracije.

Mnogi upravljački dokumenti imaju aplikacije. Aneks dokumenta može biti samostalan, završen i validan dokument, ili nacrt dokumenta ili dio dokumenta koji objašnjava ili otkriva sadržaj pojedinih odredbi glavnog dokumenta. U materijalu ćemo raspravljati o tome kako izdati aneks dokumentu.

Aneks dokumentu može biti ili nezavisan, dovršen i važeći dokument (na primjer, kopija statuta organizacije, kopija kadrovskog rasporeda organizacije, potpisane i registrovane kopije ugovora poslate drugoj strani, itd.), ili nacrt dokumenta (na primjer, nacrt rezolucije, nacrt naredbe) ili dio dokumenta koji objašnjava ili otkriva sadržaj pojedinih odredbi glavnog dokumenta (na primjer, spisak članova komisije sačinjen po nalogu šefa , koji je aneks ove naredbe, odnosno akcioni plan, takođe odobren naredbom).

Izrada priloga dokumentima po svim pravilima

Postoje dvije vrste veze između glavnog dokumenta i njegovih priloga: glavni dokument i aplikacija povezani su potrebom slanja dokumenata, odnosno toka posla, na primjer:

• propratno pismo i prilog uz njega;
• glavni dokument i dodatak povezani su sadržajem:
  • ugovor i njegov dodatak u obliku predračuna troškova, rasporeda ili drugog dokumenta;
  • naredbu i plan rada ili spisak članova komisije, sa sadržajem relevantnih stavova upravnog dijela naloga;
  • naredbe i pravilnika utvrđenog ovom naredbom, koja je prilog naredbi.

U prvom slučaju, propratno pismo i prilozi čine jedan skup dokumenata, u drugom slučaju, glavni dokument i prilozi su dijelovi jednog dokumenta.

Ovisno o tome kako su glavni dokument i aplikacije povezani, oznaka aplikacije je drugačije formatirana.

Kako izdati aplikaciju kada su glavni dokument i aplikacije povezani potrebom za slanjem

Razmotrimo prvu opciju, kada se glavni dokument i aneksi kombinuju, uglavnom kako bi se osigurao prijenos dokumenata koji su nezavisni po prirodi i ni na koji način nisu povezani jedni s drugima po sadržaju. Budući da se dokumenti samostalne prirode, koji mogu biti gotovi dokumenti ili pripremljeni nacrti dokumenata, šalju uz propratno pismo, nemoguće je napraviti dodatne napomene ili uneti dodatne detalje na ove dokumente. S tim u vezi, poseban rekvizit - oznaka o dostupnosti aplikacija, koja sadrži podatke o prijavama, stavlja se na propratno pismo.

Pravila za izdavanje oznake o prisutnosti aplikacija utvrđena su GOST R 6.30-2003 „Jedinstveni dokumentacioni sistemi. Jedinstveni sistem organizacione i administrativne dokumentacije. Uslovi za izvršenje dokumenata” (u daljem tekstu Standard). I iako Standard predviđa nekoliko opcija za dizajn znaka, u praksi postoje situacije koje nisu predviđene standardom. U tom smislu, ima smisla razmotriti sve situacije, kako predviđene tako i ne predviđene Standardom.

Situacije za projektovanje aplikacija predviđene Standardom

1. Ako je dokument aplikacije imenovan u tekstu, prisustvo aplikacije se označava na sljedeći način:

Primjena: za 5 litara. u 2 primjerka.

Ako pismo ima prilog koji nije naveden u tekstu, tada se u napomeni o prisutnosti priloga navodi naziv priloga, broj listova i broj primjeraka, a ako ima više priloga, oni su numerisani, na primjer:

Ako su prijave ukoričene, broj listova nije naznačen. Na primjer, ako je dokument aplikacije imenovan u tekstu:

Prijava: u 1 primjerku.

ili ako dokument za prijavu nije imenovan u tekstu:

Dodatak: Katalog rezervnih delova za Samsung veš mašine u 1 primerku.

Ako je uz dokument priložen i drugi dokument, koji takođe ima priloge, oznaka o prisustvu priloga sastavlja se na sljedeći način:

Prilog: dopis Federalnog arhiva od 05.06.2010. godine broj 02-6/172 i prilog uz njega, svega 3 lista.

Ako se prijava ne šalje na sve adrese navedene u dokumentu, već samo na prvog (glavnog) primatelja, bilješka o prijavi se sastavlja na sljedeći način:

Primjena: za 3 litre. u 5 primjeraka. samo na prvu adresu.

Nestandardne situacije u dizajnu priloga propratnim pismima

Kao što je već spomenuto, u praksi postoje situacije čiji dizajn nije predviđen Standardom. Hajde da ih razmotrimo.

1. Dokumenti na papiru i elektronskim medijima (flopi diskovi, CD-ovi, DVD-ovi, fleš kartice) se mogu slati kao prilozi uz propratno pismo. U ovom slučaju, oznaka o prisutnosti aplikacija može se formatirati na sljedeći način:

S obzirom da je broj listova dokumenta-prijave u oznaci prisutnosti aplikacije naznačen radi kontrole kompletnosti dokumenata kada se šalju i primaju, pri slanju dokumenata na elektronskim medijima dovoljno je navesti broj medija. sebe.

Ako se uz propratno pismo šalje samo dokument na elektronskom mediju, prilog se može označiti na sljedeći način:

Dodatak: Nacrt ugovora o nabavci elektro proizvoda na CD-u u 1 primjerku.

2. Pri slanju povjerljivih dokumenata (dokumenta koji sadrže službenu tajnu sa oznakom “Za službenu upotrebu”, poslovnu tajnu sa oznakom “Poslovna tajna” ili druge povjerljive informacije sa oznakom “Povjerljivo” ili “Strogo povjerljivo” ili dr. ).

Iako regulatorni pravni akti ne utvrđuju posebnu proceduru za izdavanje propratnih pisama i označavanje prisustva priloga prilikom slanja povjerljivih dokumenata, u praksi su se takva pravila razvila. Ova pravila su sadržana u lokalnim propisima (pravilnici, propisi, uputstva), koji regulišu pitanja povjerljivog kancelarijskog rada u organizacijama.

U skladu sa ovim pravilima, prilikom slanja povjerljivih dokumenata, propratno pismo u napomeni o postojanju prijave dodatno označava broj dokumenta-prijave (što znači registarski broj dokumenta) i pečat zabrane pristupa dokumentu. , na primjer:

Oznaka aplikacije kada su dokument i aplikacija povezani sadržajem

Razmotrite dizajn aplikacija u slučajevima kada su glavni dokument i aplikacija povezani sadržajem. Takve prijave mogu imati razne dokumente: administrativne dokumente (uredbe, odluke, naredbe, naredbe), bilo koje vrste ugovora, posebno građanskopravne, razne akte (inspekcije, revizije, ispitivanja, itd.), planove, programe, izvještaje itd. .

Budući da je u ovom slučaju, kao što je već napomenuto, dokument prilog sastavni dio glavnog dokumenta, oznake o prisustvu priloga prisutne su i u glavnom dokumentu i u dokumentu priloga, ali su sastavljene drugačije od u propratnim pismima.

Po pravilu, prilikom sastavljanja glavnog dokumenta, u odgovarajućem paragrafu dokumenta se pravi link na aplikaciju. Uzmimo za primjer tekst administrativnog dokumenta.

Registracija sa jednom prijavom

Dizajn sa više aplikacija

Shodno tome, na svakom aneksu glavnog dokumenta stavlja se oznaka na zahtjev u obliku utvrđenom GOST R 6.30-2003:

Aneks 2
po naređenju Rosarhiva
od 15.03.201. 1 br. 35

Riječ "prijava" može se ispisati velikim slovima sa znakom #, također je dozvoljeno centrirati atributne linije u odnosu na najduži red:

Aneksi ugovora, akta, planova, izvještaja i drugih dokumenata sastavljaju se na sličan način, na primjer, na aneksu ugovora:

Ako je prilog dokumentu dokument odobren administrativnim dokumentom (na primjer, nalogom), tada uz oznaku na prilogu odobreni prilog mora imati i pečat odobrenja. Budući da pečat odobrenja sadrži i vezu sa glavnim dokumentom (na primjer, naredbom), Metodološke preporuke za izradu uputstva za kancelarijski rad u saveznim organima izvršne vlasti (odobrene naredbom Federalnog arhiva od 23. decembra 2009. godine br. 76) predviđaju sledeće.

Ako je prilog dokumentu (npr. nalogu) odobren dokument (propisi, pravila, uputstva, propisi itd.), u gornjem desnom uglu stavlja se oznaka o prijavi, ispod - pečat odobrenja dokument, na primjer:

Aplikacija br. 1
ODOBREN
Naredbom Federalnog arhiva od 12. novembra 2009. godine broj 125

Odnosno, u ovom slučaju, da se ne bi ponavljalo upućivanje na upravni dokument (naredbu) u napomeni o prijavi i u pečatu odobrenja, datum i broj upravnog dokumenta daju se jednom - u pečatu od odobrenje.

V.F. Yankova, Ph.D. ist. nauka, vanr., prom. Direktor VNIIDAD-a

Preporučljivo je u dodatke uključiti materijale koji iz nekog razloga ne mogu biti uključeni u glavni dio: materijale koji dopunjuju rad; srednji matematički dokazi, formule i proračuni; Tablice pomoćnih digitalnih podataka; uputstva, metode, opisi algoritama i programa zadataka, pomoćne ilustracije; propisi, kao što su opisi poslova. U prilozima su i ilustracije, tabele i ispisi napravljeni na A3 listovima.

Prijave se sastavljaju kao nastavak ovog dokumenta na njegovim narednim listovima nakon liste korištenih izvora.

Prijave su označene velikim slovima ruskog alfabeta, počevši od A, sa izuzetkom slova E, 3, Y, O, H, b, Y, ʺ̱ (DODATAK A, DODATAK B, DODATAK C, itd.). Dozvoljeno je označavanje aplikacija latiničnim slovima, osim slova I i O. U slučaju pune upotrebe slova ruskog i latiničnog pisma, dozvoljeno je označavanje aplikacija arapskim brojevima.

Sama riječ "DODATAK" je napisana velikim slovima.

Ako postoji samo jedna aplikacija u funkciji, ona se označava kao "DODATAK A".

Svaka aplikacija bi trebala početi na novoj stranici. U ovom slučaju riječ "DODATAK" i njena slovna oznaka ispisuju se sa uvlakom stava.

Prijava mora imati naslov, koji se piše u sljedećem redu iza riječi "DODATAK" sa uvlakom pasusa. Naslov je napisan velikim slovima.

U tekstu rada navesti sve prijave, na primjer: "...u Dodatku B...". Prijave su raspoređene po redoslijedu pozivanja na njih u tekstu rada.

Tekst svake prijave, ako je potrebno, može se podijeliti na odjeljke, pododjeljke, stavove, podstavke, koji su u okviru svake prijave numerirani. Broju prethodi oznaka ove aplikacije.

Dodaci bi trebali dijeliti kontinuiranu paginaciju s ostatkom dokumenta.

Dizajn sadržaja

Uvod

1 Teorijske osnove poreza

2 Karakteristike poreskog sistema Ruske Federacije

3 Problemi i izgledi za razvoj ruskog poreskog sistema

Zaključak

Spisak korištenih izvora

Prijave

Nemojte stavljati tačke između naziva elementa sadržaja i broja stranice .

Postupak predaje na verifikaciju i odbranu predmeta

Nastavni rad mora biti završen i dostavljen odsjeku na vrijeme (otprilike 2 sedmice prije početka sesije). Prilikom provjere, dostupni komentari su naznačeni na marginama.

Uz pozitivnu ocjenu, dozvoljava se odbrana nastavnog rada, u kojoj student usmeno izvještava o sadržaju svog rada, odgovara na postavljena pitanja.

Ukoliko postoje nedostaci u sadržaju i dizajnu, nastavni rad se šalje na doradu. U tom slučaju student mora u najkraćem mogućem roku otkloniti ove nedostatke i predati rad na ponovnu provjeru.

Nakon odbrane nastavnog rada student dobija konačnu ocjenu koja se upisuje u knjižicu i izjavu.

Nastavni rad omogućava studentu da uopšti i sistematizuje sva prethodno stečena znanja, produbi svoja znanja iz oblasti ekonomskih disciplina, razvije sposobnost kreativnog razmišljanja u oblasti upravljanja preduzećima, a ujedno je i temelj za pripremu završne kvalifikacije. rad.

Važan element diplomskog projekta su aplikacije, koje jasno prikazuju istraživanje koje je student uradio. Prijave pojačavaju pozitivne utiske nastavnika o stepenu pripremljenosti autora rada i kvalitetu samog rada. Pored sadržaja aplikacija, izuzetno je važno da ih pravilno i u skladu sa pravilima GOST-a sastavite. Glavna pravila za dizajniranje aplikacija opisana su u nastavku.

Prijava u diplomu, šta je to i zašto je potrebno studentu

Dodatak je poseban odjeljak s dodatnim, često vizualnim, materijalima o istraživačkim metodama i algoritmima koje je razvio autor. Sadrži informacije koje se ne mogu formatirati prema standardima cjelokupnog rada, na primjer, crteže ili slike koje se ne uklapaju u format A4 lista.

Ova rubrika je odličan dodatak koji poboljšava kvalitet rada i cjelokupni utisak o njemu. Unatoč činjenici da sadržaj aplikacija možda nije formatiran u skladu sa standardom, važno je pravilno formatirati informacije o ovoj aplikaciji nakon konsultacija sa nastavnikom i rukovodeći se zahtjevima u priručniku za obuku (GOST).

Šta je uključeno u dodatak diplomi

Sadrže sve dodatne informacije o diplomskom projektu. Prihvatljivi su i grafički materijali i materijali, primjeri alata korištenih za izvođenje studije, detaljniji proračuni, itd.

Najčešće se u odjeljku "Prijava" nalaze:

• Dijagrami i grafikoni;
• Preveliki stolovi;
• Detaljni proračuni po formulama;
• Privremeni proračuni;
• Informacije o instrumentima i opremi korištenim u istraživanju;
• Zaključci metrološke prirode;
• Detaljan opis autorovih metoda istraživanja ili rješavanja postavljenih problema;
• Dodatne pomoćne grafičke informacije u obliku mapa, fotografija, crteža i tako dalje;
• Kopije referentnih materijala (statistički izvještaji preduzeća, itd.)

Svi materijali predstavljeni u aplikaciji čine tezu detaljnijom i detaljnijom. Oni daju predstavu o toku mišljenja diplomiranog studenta tokom studija. Komisija za diplomu često ocjenjuje koliko je student pravilno i vješto mogao koristiti aplikacije prilikom odbrane diplome, što utiče na ocjenu.

Kako izdati dodatak diplomi prema pravilima i zahtjevima GOST-a

Unatoč činjenici da se prijave obično sastavljaju u skladu sa zahtjevima GOST-a, one apsolutno nisu komplicirane. Glavni princip je pridržavanje osnovnih zahtjeva.

GOST 2.301 navodi da format lista prilikom izrade aplikacije može biti A4, A3, A1 itd. Ali možete koristiti nestandardne formate listova samo ako se informacije zaista ne mogu pronaći na standardnom A4 formatu. Broj aplikacija može biti bilo koji, ali dovoljan da se u potpunosti otkrije predmet teze (GOST 2.109).

Općenito se moraju poštovati sljedeća pravila:

1. Prijave ne moraju biti priložene uz glavni dio diplomskog rada. Treba ih staviti u poseban folder.

2. Svaka prijava je novi list sa napisom "DODATAK" u sredini (velikim slovima).

3. Aplikacije nisu numerisane, već su označene slovima po abecednom redu, sa izuzetkom ë, z, d, o, h, b, b, s (GOST 2.109).

4. Za označavanje možete koristiti latinično pismo, osim slova i, o.

5. U ekstremnim slučajevima, kada nema dovoljno pisma, upotreba arapskih brojeva je prihvatljiva, ali nepoželjna.

6. Čak i ako postoji samo jedna aplikacija, ona i dalje mora biti označena slovom A.

7. U aplikaciji možete podijeliti tekst na pasuse.

8. Neophodno je poštovati jedinstven stil naslova za sve aplikacije.

9. Ako se prijava nalazi na više listova, svaki sljedeći list se označava kao "Nastavak Dodatka B" i "Kraj Dodatka B".

Zapamtite, ispravan dizajn aplikacija može značajno uticati na ocjenu za diplomu.

Primjer dizajna:

Izrada prijave u sadržaju diplome

Struktura diplome se ogleda u njenom sadržaju, gde je potrebno navesti i prisustvo prijava. Svi dodatni materijali koji se nalaze u prilozima navedeni su zadnji nakon liste referenci. Vrlo je važno navesti sve aplikacije, navodeći njihovu numeraciju i naslove. Na primjer, ako imate aplikaciju A, B, C, D i E, onda sve one moraju biti naznačene jasnim nizom u sadržaju. Nakon slova koje označava aplikaciju (A, B, C, itd.), piše se njen naziv, tj. naslov naveden u prijavi.

Primjer dizajna:

Formiranje linkova za prijavu diplome

Tekst diplome mora sadržavati linkove do svih prijava. To se radi otprilike ovako: "detaljnije informacije o bilansu stanja mogu se vidjeti u Dodatku A." Sam Aneks A treba da sadrži ovaj detaljni bilans stanja.

Bitan! Redoslijed dodataka određen je redoslijedom kojim se oni navode u tekstu.

Primjer dizajna:

Detaljna uputstva kako da popunite Dodatak diplomi

• Prilikom popunjavanja prednje strane potrebno je u nominativu navesti puno prezime, ime i patronim.
• Potreban je pun datum rođenja učenika. To se radi po strogo definisanom redosledu: datum rođenja ispisuje se u obliku punog broja (10), mesec je naveden rečima (decembar), a godina je naznačena striktno u četvorocifrenom formatu, nakon čega riječ "godina" je potrebna riječima - 1991.
• Za upis maturskog dokumenta postoji posebna rubrika na osnovu koje se izdaje naredba o upisu učenika u odgovarajuću obrazovnu ustanovu – „Prethodna isprava o obrazovanju“. U ovom redu morate navesti i u potpunosti opisati puni naziv prethodnog mjesta studiranja, kao i godinu diplomiranja. To može biti: potvrda o završenoj obrazovnoj ustanovi - školi.
• U nekim slučajevima predviđeni su odgovarajući prijemni ispiti za određenu listu oblasti studija. Ova kolona može ostati prazna, jer nisu u svim oblastima potrebni prijemni ispiti. U skladu sa gore navedenim podacima - ova kolona se popunjava ili preskače prilikom popunjavanja.
• Postoji poseban red koji označava godinu upisa i godinu diplomiranja odgovarajuće visokoškolske ustanove. Svi ovi datumi su dati u četvorocifrenom numeričkom formatu, koji odgovaraju godinama upisa i diplomiranja dotičnog studenta.
• Postoji posebna kolona koja označava period studiranja na odgovarajućoj obrazovnoj ustanovi. U zavisnosti od oblika obuke, vremenski period obuke može da se proteže od 4 do 5 godina.
• Kolona "Smjer" se popunjava na osnovu smjera studija koji diplomirani završava na odgovarajućoj visokoškolskoj ustanovi.
• Rubrika "Specijalizacija" popunjavaju isključivo studenti osnovnih studija i lica koja su se školovala po specijalističkom programu (5 godina). Diplomci popunjavaju ovaj red riječima “nije predviđeno”. Strogo je zabranjeno upisivanje šifre specijalizacije u ovu kolonu.
• Postoji posebna kolona za završene seminarske radove koji su završeni za cijeli period studija. Ovdje treba navesti sve radove, navodeći njihove nazive i odgovarajuću ocjenu, obavezno velikim slovima.
• „Vježbanje“ – označava sve vježbe, kao i njihove vrste koje je student obavio u procesu učenja, kao i, svakako, vrijeme njihove implementacije i odgovarajuće ocjene.
• Za završne državne ispite postoji posebna kolona u kojoj se navode svi relevantni nazivi ispita, kao i odgovarajuća ocjena za svaki od njih, obavezno velikim slovima.
• Postoji posebna kolona koja se odnosi na trajanje pisanja kvalifikacionog rada, ovdje je potrebno jasno naznačiti vremenski okvir za rad na ovom dokumentu. Naznačuje se i dan kada je diplomski rad odbranjen, njegov puni naziv, kao i ocjena, striktno velikim slovima.
• U odgovarajućoj koloni potrebno je na osnovu knjižice navesti sve ispitne predmete i upisati ih.

Bilješka

Potrebno je navesti sve oznake koje moraju biti naznačene prilikom popunjavanja, bilo da se radi o nazivu specijalnosti ili nazivu kursa - potrebno je bez navodnika, normalnim rečima.

Ako je tokom obuke završen veliki broj predmeta koji se, pak, ne mogu smjestiti u gore navedene kolone, onda se mogu naznačiti na poleđini dodatka diplomi nakon liste kreditnih disciplina.

Nakon popunjavanja ovog obrasca za prijavu, potrebno ga je ponovo pregledati i još jednom provjeriti kako bi se izbjegli svi incidenti.

Zaključak

Dakle, nije nimalo teško izdati prijave za diplomski rad. Najvažnije je da budu informativni, kvalitetni i da svi imaju veze u tekstu rada.

1. Pismo se štampa na bijelom ili svijetlom papiru formata A4 (210 x 297 mm) ili A5 (148 x 210 mm).

2. List mora imati polja od najmanje:

20 mm - lijevo;

10 mm - desno;

20 mm - vrh;

20 mm - niže.

Datum pisma je datum potpisivanja. Datum je ispisan arapskim brojevima u nizu: dan u mjesecu, mjesec, godina. Dan u mjesecu i mjesec iscrtani su sa dva para arapskih brojeva razdvojenih tačkom; godina - četiri arapska broja.

4. Odlazni broj.

Registracijski (odlazni) broj pisma sastoji se od njegovog serijskog broja, koji se po vlastitom nahođenju može dopuniti indeksom (na primjer, inicijali šefa odjela). Registarski broj pisma koji zajedno sastavljaju dva ili više odjeljenja sastoji se od registarskih brojeva pisma iz svakog od ovih odjela, odvojenih kosom crtom.

6. Adresar

Adresat mogu biti organizacije, njihove strukturne jedinice, službenici ili pojedinci. Prilikom upućivanja pisma službenom licu, inicijali se navode ispred prezimena. Naziv organizacije i njene strukturne jedinice naznačen je u nominativu.

Na primjer:

DOO "Kompanija" Naziv "

odjel za planiranje

Položaj osobe kojoj je pismo upućeno označava se u dativu, Na primjer:

generalnom direktoru

DOO "Kompanija" Naziv "

AA. Ivanov

DOO "Kompanija" Naziv "

odjel za planiranje

B.B. Petrov

Pismo ne bi trebalo da sadrži više od četiri adresata. Riječ "Kopija" ispred drugog, trećeg, četvrtog adresata nije naznačena. Sa većim brojem primalaca, oni čine mailing listu pisama.

Potrebna "Adresa" može uključivati ​​poštansku adresu. Elementi poštanske adrese navedeni su redoslijedom utvrđenim pravilima za pružanje poštanskih usluga.

Kada upućujete pismo organizaciji, navedite njen naziv, zatim poštansku adresu, Na primjer:

DOO "Kompanija" Naziv "

Yaroslavsky pr-kt, 12, Yaroslavl, 150001

Prilikom upućivanja pisma pojedincu navesti ime i inicijale primaoca, zatim poštansku adresu, Na primjer:

Sidorov V.V.

st. Svobodi, d. 5, ap. 12,

Jaroslavlj, 150000

7. Tekst pisma

Tekst pisma je sastavljen u obliku tabele, koherentnog teksta ili u obliku kombinacije ovih struktura.

Kolone i redovi tabele moraju imati naslove izražene imenicom u nominativu. Podnaslovi kolona i redova moraju biti u skladu sa naslovima. Ako je tabela štampana na više stranica, kolone tabele moraju biti numerisane i samo brojevi ovih kolona moraju biti štampani na sledećim stranicama.

Povezani tekst obično se sastoji od dva dijela. U prvom dijelu su navedeni razlozi, razlozi, ciljevi za pisanje pisma, u drugom (konačnom) - odluke, zaključci, zahtjevi, sugestije, preporuke. Tekst može sadržavati jedan završni dio (na primjer, zahtjev bez objašnjenja).

U tekstu pisma sačinjenog na osnovu dokumenata drugih organizacija, navedeni su njihovi detalji: naziv dokumenta, naziv organizacije - autor dokumenta, datum dokumenta, matični broj dokument, naslov teksta.

U pismu se koriste sljedeći oblici prezentacije:

Prvo lice množine ( "pošaljite", "pošaljite na razmatranje");

Prvo lice jednine ( "Smatram da je potrebno", "Molim vas da istaknete");

treće lice jednine ( "društvo se ne protivi", "doo "Naziv" smatra da je moguće").

8. Aplikacija

Sastavlja se oznaka o prisutnosti aplikacije koja je navedena u tekstu pisma na sljedeći način:

Primjena: za 5 litara. u 2 primjerka.

Ako pismo ima prilog koji nije naveden u tekstu, navedite njegov naziv, broj listova i broj primjeraka; ako postoji više aplikacija, one su numerisane, Na primjer:

Dodatak: 1. Ugovor o zakupu 5 litara. u 2 primjerka.

2. Primopredajni list za 1 litar. u 2 primjerka.

Ako su prijave ukoričene, broj listova nije naznačen.

Ako je uz pismo priložen drugi dokument, koji takođe ima prilog, sastavlja se zabilješka o prisustvu priloga na sljedeći način:

Prilog: dopis Ministarstva unutrašnjih poslova Ruske Federacije od 05.05.2007. N 02-6 / 172 i dodatak njemu, samo 3 lista.

Ako se prijava ne pošalje na sve adrese navedene u dokumentu, onda se izdaje oznaka o njenom prisustvu na sljedeći način:

Primjena: za 3 litre. u 5 primjeraka. samo na prvu adresu.

9. Potpis

Sastav rekvizita "Potpis" uključuje: naziv radnog mjesta osobe koja je potpisala pismo (puna, ako pismo nije izdato na memorandumu, a skraćeno - na dopisu izdato na memorandumu) i prepis potpis (inicijal, prezime), Na primjer:

Prilikom potpisivanja pisma od strane više službenika, njihovi potpisi se stavljaju jedan ispod drugog u redoslijedu koji odgovara poziciji, Na primjer:

Kada dokument potpisuje više lica jednakih položaja, njihovi potpisi se stavljaju na isti nivo, Na primjer:

10. Print

Otisak pečata potvrđuje autentičnost potpisa službenog lica na dokumentima kojima se potvrđuju prava lica koja fiksiraju činjenice u vezi sa FINANSIJSKIM sredstvima, kao i na drugim dokumentima KOJI DAJU ovjeru originalnog potpisa.

11. Izvođač

Oznaka o izvršiocu sadrži inicijale i prezime izvršioca isprave i njegov broj telefona. Napomena o izvođaču stavlja se na prednju ili poleđinu poslednjeg lista dokumenta u donjem levom uglu, Na primjer: