Danas će moja priča biti posvećena programi za sinhronizaciju podataka između računara i ne govorimo o uslugama u oblaku, iako neki od uslužnih programa pružaju takvu mogućnost. Oni korisnici koje zanimaju "oblaci" poput Dropboxa, neka odu na članak, a mi ćemo razmotriti programe za kreiranje lokalnih kopija datoteka i mapa između korisničkih računala (na USB HDD-u, fleš diskovima, na lokalnoj mreži itd. ) bez pribjegavanja pomoći udaljenog servera. Ovo rješenje je pogodno za ljude koji sumnjaju u sigurnost svojih podataka na cloud servisu i njegovim serverima koji se nalaze na nepoznatoj lokaciji. Uzmite u obzir barem jednog od osnivača Applea - Stevea Wozniaka, koji radije pohranjuje podatke lokalno na uređaju, zanemarujući iCloud. Upravo takvim korisnicima će biti posvećen ovaj članak o sinhronizaciji podataka.

goodsync

Na primjer, uslužni program GoodSync je toliko svestran da može raditi i kao običan program za pravljenje rezervnih kopija i kao posrednik između lokalnog računara i cloud servisa za sinhronizaciju podataka, kao i alat za rad sa datotekama na dva računara, unoseći promene u podatke ako su napravljeni na nekom od 2 računara. U skladu s tim, uvijek ćete raditi sa stvarnim fajlom. Veza između računara korisnika se vrši direktno, koristeći GoodSync Connect funkciju, odnosno bez upotrebe cloud servisa.

Za pravilno funkcionisanje programa, instalirajte ga na onim mašinama gde vam je potrebno sinhronizacija podataka. Da ne bi došlo do zabune, svaki zadatak ima svoj tip - backup ili sinhronizaciju. U drugom slučaju će se pratiti promjene u datotekama sa oba računara ili korištenih medija. Drugi računari sa instaliranim GoodSync-om, vaš FTP server, računar sa vaše kućne mreže ili servisi koji podržavaju WebDAV protokol, kao i sledeće usluge u oblaku mogu se koristiti kao takvi mediji: Google Drive, Microsoft SkyDrive, Windows Azure, Amazon S3 i Amazon CloudDrive.

Odlukom o izvoru podataka i lokaciji pohrane, možete analizirati datoteke u mapama koje ste odabrali direktno u prozoru programa GoodSync kako ne biste ništa propustili prije sinkronizacije. Ako se pronađu identični ili slični fajlovi, upoređujući ih, možete odabrati pravac (odakle / gde) da ih kopirate.

Za ljubitelje automatizacije zadataka, možete postaviti raspored za sinhronizaciju podataka sa računarom. Na primjer, prije isključivanja računara ili u određeno vrijeme. GoodSync može samostalno prepisati stari fajl novim izdanjem ako je potrebno. Ako sumnjate u ispravnost prijenosa datoteka preko mreže, program vam omogućava da uporedite kontrolne sume datoteka.

Mnogi korisnici danas moraju da rade ne na jednom, već na dva ili čak više desktop računara (barem na poslu i kod kuće) - u praksi to automatski znači potrebu za sinhronizacijom svih radnih materijala. Za mobilne radnike to je još teže, jer oni, između ostalog, ne mogu bez prijenosnog računara kao što je laptop, netbook ili drugi tip mobilnog računara. To znači da moraju osigurati da se njihovi fajlovi sinhroniziraju i na mobilnim uređajima kako bi izbjegli beskrajne probleme s verzijama dokumenata i projekata, za čije rješavanje će biti potrebno mnogo dragocjenog vremena.
Naravno, možete redovno ručno kopirati ažurirane datoteke na sve računare - na poslu, kod kuće i na mobilni. Međutim, ovo nije najbolje rješenje, jer će se operacije kopiranja i prepisivanja morati obavljati svakodnevno. Mnogo je brže i pouzdanije pribjeći sinhronizaciji podataka pomoću odgovarajućeg uslužnog programa ili online usluge sinhronizacije datoteka. U ovom članku ćemo razmotriti nekoliko takvih rješenja.

Osnove sinhronizacije

Za sinhronizaciju podataka, korisnici mogu koristiti i specijalizirane uslužne programe i web usluge. I jedni i drugi prate sadržaj navedenih foldera koji se nalaze na različitim lokacijama (na primjer, na dva različita računara) i sinhronizuju podatke u skladu sa odabranom metodom.

Postoji mnogo opcija za sinhronizaciju datoteka. Najpogodnije je ako su računari međusobno povezani direktno preko lokalne mreže, infracrvenog porta ili interneta. U ovom slučaju, sinhronizacija podataka se vrši u samo jednom koraku - zapravo, pritiskom na jedno dugme u prozoru odgovarajućeg programa. Ako ne postoji direktna veza, tada se podaci mogu sinkronizirati pomoću posredničkog uređaja koji se koristi za prijenos informacija između dva računala. Kao takav uređaj može biti fleš disk, eksterni čvrsti disk, fascikla na FTP serveru itd. U ovom slučaju, podaci se sinkroniziraju u nekoliko faza: prvo se datoteke pakuju sa jednog računara i šalju na posrednički uređaj, a zatim se ovi podaci primaju na drugi računar, zbog čega se vrši sinhronizacija.

Sve navedeno vrijedi u slučaju korištenja uslužnih programa. Što se tiče web servisa, prilikom sinhronizacije preko njih nije potrebna direktna veza između sinhronizovanih uređaja, budući da se izabrani folderi na računaru ili laptopu sinhronizuju sa korisničkim podacima u onlajn skladištu. To znači da se dokumenti ažurirani tokom rada automatski prave rezervne kopije u takvom spremištu.

Budući da podatke morate redovno (obično svakodnevno) sinkronizirati, praktičnije je automatizirati ovaj proces - na primjer, analizirati i sinhronizirati datoteke prema zadanom rasporedu ili kada se dogode određeni događaji (na primjer, kada je povezan prijenosni disk, sistem se pokrene ili ako se ažuriranja pojave u sinhronizovanim fasciklama). Ako je potrebno, na primjer, prilikom obrade velike količine informacija, razumnije je zanemariti neke datoteke tokom sinhronizacije (obično ima smisla, na primjer, isključiti sistemske i skrivene datoteke), što će smanjiti vrijeme potrebno za obradu podataka.

Programi za sinhronizaciju datoteka

Na tržištu postoji mnogo uslužnih programa za sinkronizaciju datoteka - među njima postoje i plaćena i besplatna rješenja, a brojni besplatni proizvodi imaju sasvim dovoljno funkcionalnosti da zadovolje potrebe običnog korisnika. Kao primjere takvih uslužnih programa, razmotrit ćemo programe ViceVersa, GoodSync, Allway Sync i FreeFileSync.

Specijalizirani uslužni programi se u pravilu sinkroniziraju vrlo brzo i jednostavni su za korištenje, jer je najčešće dovoljno jednom postaviti parametre rada i automatizirati ovaj proces - u budućnosti će programi samostalno pratiti situaciju i pravovremeno sinkronizirati datoteke .

Sinhronizacija ne izaziva poteškoće. Prvo se kreira novi zadatak, u njemu se specificiraju dvije mape - izvorni i ciljni, a po potrebi se određuju uvjeti filtriranja datoteka. Zatim pokrenite proces analize sadržaja fascikli klikom na dugme Analiza. Rezultat poređenja podataka u izvornom i ciljnom folderu se prikazuje na ekranu sa naznakom novih, promenjenih i izbrisanih fajlova (slika 1).

Rice. 1. Rezultat analize praćenih fascikli u GoodSync-u

Nakon toga možete ručno pokrenuti sinhronizaciju podataka (dugme Sinhronizacija), ali je zgodnije podesiti program da automatski izvrši operaciju. U tu svrhu otvara se planer ugrađen u uslužni program i određuje se vrijeme sinhronizacije ili događaj po čijem nastanku program treba započeti analizu i sinhronizaciju datoteka (slika 2).

Rice. 2. Podešavanje automatske sinhronizacije u GoodSync-u

Vrijedi obratiti pažnju na jednu nijansu. Kada se datoteke automatski sinhronizuju sa prenosivim uređajem za skladištenje (na primer, fleš disk), može doći do problema sa prepoznavanjem diska. Pogodnije je ako obrada datoteka počne automatski kada se poveže jedinstveni uređaj, međutim, svaki USB disk će se pojaviti pod istim slovom kada je povezan, što će dovesti do grešaka u sinhronizaciji ako se umetne drugi fleš disk. Da bi program ispravno prepoznao željeni disk, potrebno je ručno promijeniti putanju do uređaja, zamjenjujući slovo pogona u njemu oznakom volumena (=VolumeName:\folder1\folder2 - slika 3). Lako je postaviti odgovarajuću oznaku volumena za određeni disk u svojstvima koristeći Windows Explorer. Primjena ovih postavki osigurava da se željeni prijenosni disk otkrije, bez obzira na slovo diska koje mu je dodijeljeno.

Rice. 3. Zamjena slova disk jedinice oznakom volumena
u GoodSync

Obrnuto

Programer: TGRMN softver

Veličina distribucije: Pro - 3,4 MB; Plus - 1,1 MB; Besplatno - 708 KB

Rad pod kontrolom: ViceVersa Pro 2.5 i ViceVersa Plus 2.4.2 - Windows (sve verzije); ViceVersa Besplatno 1.0.5 - Windows XP/Vista/7

Cijena: Pro - 59,95 USD; Plus - 34,95 dolara; Besplatno - besplatno

ViceVersa Pro je dobro poznato rešenje za sinhronizaciju, pravljenje rezervnih kopija i repliciranje datoteka i fascikli (slika 4). Pomoću njega možete sinkronizirati podatke između desktop računara, prijenosnih računala, servera datoteka, eksternih medija (tvrdi diskovi, USB uređaji, ZIP uređaji, itd.), NAS-a itd. Ovo se provodi putem lokalne mreže, putem interneta i korištenjem bilo kojeg eksternog pogona.

Sinhronizacija analizira parametre kao što su veličina datoteke i datum/vrijeme kreiranja datoteke, kontrolni sumi ili kombinacija gore navedenih parametara. Moguće je uključiti/isključiti prilikom analize poddirektorija, kao i pojedinačnih datoteka, uzimajući u obzir njihove atribute (skriveno/sistemsko/samo za čitanje) i maske. Možete sinkronizirati i napraviti sigurnosnu kopiju datoteka koje su otvorene i zaključane od strane aplikacija, uključujući Outlook i Outlook Express baze podataka pošte, Word i Excel dokumente i SQL baze podataka. Sinhronizacija podataka se vrši ručno na zahtjev ili automatski - prema rasporedu (na primjer, dnevno u strogo određeno vrijeme). Kako bi se uštedio prostor na disku i osigurala sigurnost podataka na bilo kojem mediju, program nudi alate za komprimiranje i šifriranje datoteka.

Uslužni program je dostupan u tri izdanja: Free (http://www.tgrmn.com/free/) i dva komercijalna izdanja - Basic Plus i Extended Pro. Funkcije besplatnog izdanja ograničene su na upoređivanje i sinhronizaciju datoteka u fasciklama (uključujući podfoldere) između flopi disk jedinica, tvrdih diskova, mrežnih diskova i ZIP-a i CD-ova; sinhronizacija se vrši ručno. Plus izdanje vam omogućava rad sa USB diskovima, tvrdim i mrežnim diskovima, kao i DVD/CD, pruža mogućnost sinhronizacije/bekapa otvorenih/zaključanih fajlova i može se konfigurisati za rad po rasporedu. Pro izdanje podržava sve funkcije koje su deklarirali programeri.

GoodSync 8.8.6

Programer: Cyber ​​Systems, Inc.

Veličina distribucije: 7.15 MB

Rad pod kontrolom: Windows 2000/XP/Vista/7

Cijena: 29,95 dolara

GoodSync je zgodan i jednostavan alat za sinhronizaciju i pravljenje rezervnih kopija datoteka (slika 5). Program vam omogućava da sinhronizujete datoteke između desktop i laptop računara, prenosivih diskova i servera, kao i da napravite rezervnu kopiju važnih podataka na različitim medijima (uključujući FTP i WebDAV servere). Takođe možete da sinhronizujete datoteke između Windows Mobile Phone ili Pocket PC (Windows CE) uređaja i vašeg desktop računara. Sinhronizacija se može izvršiti direktno između računara (na lokalnoj mreži ili preko Interneta sa FTP, WebDAV i Secure FTP servera) ili povezivanjem bilo kojeg eksternog diska (USB drajv, eksterni HDD).

Analiza podataka se vrši uzimajući u obzir datum/vrijeme izmjene datoteka ili njihovu veličinu. Tokom analize, skriveni i sistemski fajlovi se automatski zanemaruju, možete konfigurisati uključivanje/isključivanje fajlova sa nazivima koji odgovaraju određenoj maski, kao i fajlova određene veličine ili sa određenim vremenom modifikacije. Moguće je sinhronizovati zaključane datoteke pomoću servisa Volume Shadow Copy. Da bi se automatizovao proces sinhronizacije, uključeni su alati za pokretanje sinhronizacije po rasporedu i kada se dogode određeni događaji (na primer, kada je računar povezan na lokalnu mrežu, kada je prenosivi disk povezan sa računarom ili kada se sistem pokrene ), može se koristiti Windows planer. Kako bi se povećala sigurnost prilikom daljinske sinhronizacije podataka, implementiran je prijenos datoteka putem šifrovanog kanala (FTP preko SSH i WebDAV preko SSL-a), a prilikom pravljenja sigurnosne kopije moguće je koristiti EFS (Encrypting File System) šifrirani sistem datoteka.

Program ima demo verziju koja je potpuno funkcionalna 30 dana. U budućnosti ga mogu koristiti kućni korisnici i nekomercijalne strukture potpuno besplatno, ali uz ograničenja - dozvoljeno je kreiranje do tri zadatka sinhronizacije, uključujući ne više od stotinu datoteka. Postoji posebno prenosivo izdanje uslužnog programa - pojavljuje se pod imenom GoodSync2Go i dizajnirano je za instaliranje na USB diskove.

Allway Sync 11.6.1

Developer: Botkind Inc.

Veličina distribucije: 6.9 MB

Rad pod kontrolom: Windows 2000/XP/2003/Vista/2008/7

Cijena: zavisi od licence: Pro - 29,99 USD; Besplatno - besplatno (samo za nekomercijalnu upotrebu)

Allway Sync je uslužni program koji se lako koristi za sinhronizaciju i pravljenje rezervnih kopija datoteka u fasciklama (slika 6). Program omogućava sinhronizaciju podataka između desktop računara, laptopa, eksternih hard diskova, USB diskova, FTP/SFTP servera i raznih onlajn skladišta podataka. Informacije se analiziraju i ažuriraju putem lokalne mreže, interneta i eksternih uređaja za pohranu podataka (fleš diskovi, eksterni tvrdi diskovi, itd.).

Najnovije verzije datoteka identificiraju se na osnovu kombinacije atributa datoteke, veličine datoteke i vremena kreiranja. Kako bi se suzila lista analiziranih datoteka, dozvoljeno je uključiti/isključiti objekte sinhronizacije uzimajući u obzir lokaciju datoteke, naziv i atribute (samo uključiti/isključiti skrivene/sistemske datoteke). Sinhronizacija se može izvršiti na zahtjev i automatski - nakon određenog vremenskog perioda, kada je povezan prijenosni uređaj, kada je računar neaktivan, itd.; Možete koristiti Windows Task Scheduler.

Program se nudi u dva izdanja: besplatno besplatno i komercijalno Pro. Besplatno izdanje vam omogućava da sinhronizujete ne više od 40 hiljada fajlova u periodu od 30 dana. Postoji posebno prenosivo izdanje uslužnog programa dizajnirano za instalaciju na fleš disk ili eksterni HDD.

FreeFileSync 4.2

Programer: ZenJu

Veličina distribucije: 9.27 MB

Rad pod kontrolom: Windows 2000/XP/Vista/7

Cijena: besplatno

FreeFileSync je besplatni uslužni program dizajniran za upoređivanje i sinhronizaciju datoteka između računara i prenosivih disk jedinica (slika 7). Analiza datoteka se vrši uzimajući u obzir datum i veličinu. Prema zadanim postavkama, prilikom upoređivanja podataka direktoriji "\RECYCLER" i "\System Volume Information" se zanemaruju, također je moguće uključiti / isključiti pojedinačne datoteke, uzimajući u obzir datum, veličinu i naziv. Moguće je kopirati zaključane datoteke koristeći Windows Volume Shadow Copy Service. Postoji komplet alata za kreiranje paketnih poslova, čije se pokretanje može automatizirati putem Windows Scheduler-a.

Uslužni program se distribuira pod GNU GPL licencom, a njegova instalacija je moguća u dvije verzije: stacionarnom (na korisničkom lokalnom računalu) i prijenosnom (na primjer, na fleš disku).

Servisi za sinhronizaciju fajlova

Postoji mnogo usluga dizajniranih za sinhronizaciju datoteka na webu. Neki od njih su pozicionirani kao online skladišta s mogućnošću sinhronizacije, drugi su dizajnirani posebno za sinhronizaciju. Fokusiraćemo se na dva najpopularnija servisa za sinhronizaciju - SugarSync i Dropbox, koji su daleko ispred svojih konkurenata po mogućnostima koje pružaju.

Za razliku od uslužnih programa, uslugama je potrebno mnogo više vremena za analizu podataka i njihovu sinhronizaciju. Razlika u vremenu je, naravno, relativna i određena je specifičnim uslovima rada na internetu i količinom sinhronizovanih informacija - naravno, uz malu brzinu veze, operacija može potrajati jako dugo. Stoga je ova metoda od interesa samo u slučaju stalne internetske veze velike brzine. Ali servisi imaju svu potrebnu funkcionalnost za pristup dokumentima sa raznih uređaja sa pristupom Internetu, bilo gdje (kod kuće, u kancelariji, na poslovnom putu itd.) iu bilo koje vrijeme, što je veoma važno za mobilne korisnike. Štaviše, ako je potrebno, svojim dokumentima možete pristupiti čak i sa tuđeg računara, jer se praćene datoteke ne samo sinhronizuju sa svim uređajima koje je odredio korisnik, već se i prave rezervne kopije u onlajn skladištu. I to nije sve - korištenje takvih usluga uvelike pojednostavljuje razmjenu datoteka. To znači da možete lako dijeliti dokumente sa drugim zaposlenima kompanije koji rade na istom projektu, kao i slike i druge materijale sa porodicom i prijateljima.

Osim toga, vrijedno je napomenuti da web sinkronizacija datoteka ne zahtijeva istovremeno prisustvo svih sinhroniziranih uređaja na webu u isto vrijeme, jer se kao posrednik koriste serveri posebno dizajnirani za ovu svrhu. Sve je mnogo praktičnije - sinhronizacija svakog od računara i mobilnog uređaja koje definiše korisnik vrši se kada su povezani na internet.

U tehničkom smislu, korištenje usluga ne izaziva nikakve poteškoće. Prvo morate kreirati svoj račun na odgovarajućem resursu, zatim preuzeti klijentski program i instalirati ga - klijent je, naravno, instaliran na svakom računalu na kojem želite sinkronizirati podatke (sa istim login/lozinkom). Kada završite, potrebno je da konfigurišete podešavanja sinhronizacije; u nizu usluga, to se može učiniti već tokom instalacije klijenta usluge. Podešavanje se odnosi na određivanje fascikli koje će kasnije morati da se sinhronizuju između uređaja, možda ćete morati da definišete još neke parametre. Na primjer, u SugarSync-u morate odabrati ime i ikonu za brzu identifikaciju računara, a tek onda navesti potrebne foldere (slika 8). Nakon toga, podaci se učitavaju na udaljeni server - odnosno, u stvari, prave se sigurnosne kopije.

Rice. 8. Podešavanje klijenta u SugarSync-u

Dalje radnje zavise od odabrane usluge. Dakle, na SugarSync-u morate dodatno kroz modul Manage Sync Folders odrediti između kojih uređaja treba da se sinhronizuju folderi (slika 9). U Dropboxu nema potrebe za takvom operacijom, ali na ovom servisu ćete morati redovno kopirati sinhronizirane podatke u folder Moji dokumenti\Dropbox(Ova fascikla se automatski kreira na računaru korisnika kada se instalira klijentski program). Nakon podešavanja, sadržaj foldera (koje je korisnik odredio u slučaju SugarSync servisa i Dropbox foldera prilikom korištenja istoimenog servisa) će se automatski sinhronizirati sa odgovarajućim online serverima u oba smjera putem interneta. . Kao rezultat toga, svi sinhronizirani uređaji uvijek će imati najnovije verzije praćenih datoteka. Ukoliko je potrebno, ovim datotekama se može pristupiti ne samo sa sinhronizovanih uređaja, već iu onlajn skladištu putem web interfejsa (slika 10).

Rice. 9. Definiranje foldera za sinhronizaciju u SugarSync-u

Rice. 10. Pristupite SugarSync online skladištu putem web interfejsa

Obje ove usluge mogu se koristiti za automatsku sinhronizaciju raznih ličnih datoteka (dokumenata, slika, muzike, itd.) i omogućavaju vam da sinhronizujete informacije između dva ili više računara i raznih mobilnih uređaja. Što se tiče podržanih desktop operativnih sistema, SugarSync ima klijente za Windows i Mac OS X (vidi tabelu), dok Dropbox takođe podržava Linux. SugarSync i Dropbox nude niz vrlo atraktivnih cjenovnih planova (posebno za SugarSync) i pružaju besplatne opcije pohrane od 5 GB i 2 GB za SugarSync i Dropbox. Za određeni broj korisnika besplatan nalog će biti dovoljan za sinhronizaciju dokumenata.

Vrijedi napomenuti da više slobodnog prostora i šira podrška za mobilne platforme nisu jedine prednosti usluge SugarSync. Što se tiče funkcionalnosti, to je i zanimljivije - na primjer, pogodnije organizira rad sa sinhroniziranim mapama i datotekama, implementiran je bolji sistem kontrole verzija, moguća je zaštita dijeljenih foldera lozinkom itd. usluga vam omogućava da uređujete dokumente na mreži (uređene datoteke se otvaraju na korisnikovom računaru u njihovim povezanim aplikacijama, a zatim spremaju u onlajn skladište) - što znači da možete početi da radite na dokumentu na svom kancelarijskom računaru i završite ga na kućnom računaru. Istovremeno, Dropbox usluga se razlikuje od SugarSync-a po znatno većoj brzini preuzimanja i sinhronizacije, a mnogo je lakša za postavljanje i korištenje.

Zaključak

Razmotrili smo dvije različite opcije za automatsku sinhronizaciju datoteka - korištenjem uslužnih programa za sinhronizaciju i putem online servisa za sinhronizaciju podataka. Izbor najpoželjnije od opcija prepušten je korisniku, jer je ovdje sve vrlo individualno. Uslužni programi su atraktivniji u smislu brzine i mogućnosti finog podešavanja parametara sinhronizacije, uključujući obradu strogo odabranih tipova podataka. Zauzvrat, usluge pružaju pristup najnovijim verzijama datoteka s gotovo bilo kojeg uređaja s pristupom Internetu. Postavljanjem bilo kojeg od razmatranih rješenja možete lako sinhronizirati radne datoteke i potpuno eliminirati zabunu s različitim verzijama istih dokumenata, koja se vrlo često javlja kada radite na više računala.

Nakon članka o čisto ručnoj metodi sinhronizacije foldera pljuštali su zahtjevi da se pronađe i opiše "lijeno" rješenje ovog problema. Hold je besplatni program za automatsku sinkronizaciju foldera tzv Allway Sync.

Zašto vam je potrebna sinhronizacija foldera

Ovo pitanje me iznenadilo neke korisnike u komentarima i mailovima - odgovaram im. Možda će joj trebati…

• ako želite da budete sigurni nakon transfera neki sistemski folder ili privremeni podaci na drugi disk
• ako nije bilo dovoljno vremena da završimo neki projekat na poslu/kod kuće (došli smo kući/na posao, priključili USB fleš disk i radili sa automatski ažuriranim podacima)
• ako trebate pohraniti sigurnosnu kopiju važnih podataka na eksterni medij (hard disk, ssd-disk, fleš disk...)
• ako trebate brzo i bez gubitaka da omogućite razmjenu podataka između nekoliko računara
• kako bi se olakšalo i ubrzalo ručno kopiranje podataka između foldera i disk jedinica

Automatska sinhronizacija foldera

Program Allway Sync, kako nas sami proizvođači uvjeravaju, „koristi inovativne algoritme za sinhronizaciju vaših podataka između desktop računara, laptopa, USB diskova, udaljenih FTP/SFTP i WebDAV servera, raznih online skladišta podataka itd. Kompresija i šifrovanje podataka su podržani. Kombinira pouzdanost otpornu na metke sa izuzetno jednostavnim interfejsom."

Pa, uspjeli su nas zaintrigirati, zar ne? Stavimo njihovu tvrdnju na test.

Instaliranje Allway Sync

U tome nema ništa strašno ili zbunjujuće. Samo dvije nijanse - NE poništite instalaciju posebna usluga (potrebna za automatsko praćenje promjena u folderima) ...

…i odlučite da li vam treba kratica na desktopu a za sve korisnike vašeg kompjutera instalirate program...

Postavljanje i rad Allway Sync

Odmah nakon instaliranja programa, morate ga naučiti svom jeziku...

Ostale postavke programa ću pokazati kako je testiran. Dakle, po defaultu već imamo neku vrstu zadatka pod nazivom "Novi posao 1" - kliknite desnim tasterom miša na karticu i kreirajte naš lični novi zadatak...

Nakon toga na isti način možete preimenovati ili izbrisati bilo koji zadatak. Shvatili smo - samo naprijed i navedite mape za sinhronizaciju ...

...odlučite o smjeru sinhronizacije (link "Promjena" između strelica u sredini) ...

Pažljivo! Korisne dodatne informacije na stranici:

(zadano je opća sinhronizacija)

Ako i vi, poput mene u ovom slučaju, imate drugu mapu na USB fleš disku, preporučujem da pritisnete dugme "Konfiguriši ..." i potvrdite okvir da povežete program sa karakteristikama diska ...

Kao što vidite, sve nam je kompetentno i jasno objašnjeno doslovno na svakom koraku u ovom divnom programu.

Primarna ručna sinhronizacija

Pritisnem dugme "Analiziraj", pročitam upozorenje i ignorišem ga...

...i onda, konačno, sinhronizujem foldere...

Nakon otvaranja u karticama istraživača oba eksperimentalna foldera odjednom, provjerio rezultat programa Allway Sync - sve je jasno i bez grešaka (koliko datoteka u jednom folderu, toliko u drugom).

Sve je to dobro, ali to je bila uobičajena ručna sinhronizacija - gdje je automatska? ja govorim.

Automatska sinhronizacija podataka

Ulazimo u postavke našeg zadatka, kojima se može pristupiti na nekoliko načina...

• stavka "Prikaz" u meniju programa i "Postavke..."
• desnom tipkom miša kliknite karticu zadatka i odaberite "Svojstva" u kontekstnom izborniku
• na engleskom raspored tastature kliknite „Prečice Ctrl+O (uzastopno, bez znaka plus)

(usput, evo program za automatsko pokretanje može se uključiti)

... na samom dnu liste postavki, koja se nalazi lijevo u prozoru, tražimo naš zadatak i idemo na "Automatska sinhronizacija" ...

...i onda to sebi podesiš kako hoćeš - kada povežeš disk sa računarom, nakon određenog vremenskog perioda, kada pokreneš aplikaciju, pre izlaska...

Raznolikost uslova za automatsku sinhronizaciju fascikli u ovom programu je jednostavno neverovatna - autori su predvideli većinu želja korisnika.

Postavio sam prvi uslov (“Prilikom povezivanja prenosivog uređaja”) i uklanjanjem USB fleš diska iz laptopa, izbrisao sam tri fotografije u probnoj mapi. Nakon povezivanja diska sa računarom, podaci su automatski sinhronizovani trenutno...

31. mart je Međunarodni dan rezervnih kopija. Očigledno zato što je 1. april dan onih koji to ne rade. Ako u kancelariji problem sigurnosne kopije obično rješava administrator sistema, onda ga za one koji rade kod kuće morate riješiti sami. Besplatni program FreeFileSync savršen je za pravljenje rezervnih kopija i sinhronizaciju podataka.

Organiziranje vaših sigurnosnih kopija

Dvije su stvari koje treba imati na umu kada organizirate sigurnosnu kopiju. Prvi je da što je više rezervnih kopija, veća je vjerovatnoća curenja podataka iz njih. Drugi - što je kopija geografski dalje pohranjena od originala, to su veće šanse za njenu sigurnost. Dobra opcija je napraviti sigurnosne kopije na udaljenom računalu putem VPN veze, tada se ne boje ni poplave ni požara. Ali nemaju svi takvu priliku, pa razmotrimo sigurnosnu kopiju i sinhronizaciju na vanjski tvrdi disk.

Ne zaboravite na relevantnost kopija, za koje treba provoditi periodičnu sinhronizaciju. Možete, naravno, svaki put iznova kopirati cijelu količinu podataka, ali ovo je prikladno samo ako ih je malo. Za velike količine, to će dovesti do nepotrebnog trošenja tvrdog diska i, općenito, gubljenja vremena. Sinhronizacija je mnogo brža od pune kopije, ali je veoma važno da je pravilno podesite. U suprotnom možete izgubiti i kopiju i originalne podatke! Prije korištenja sinhronizacije, obavezno je testirajte na nepotrebnim datotekama i mapama!

Postavljanje sinhronizacije u FreeFileSync

Nakon instalacije pokrenite program i odaberite fascikle za sinhronizaciju. Originalna fascikla će biti sa leve strane, a rezervna kopija na eksternom čvrstom disku biće sa desne strane.

Zatim idite na postavke za poređenje datoteka i odaberite opcije. Podrazumevano, datoteke se porede po datumu i veličini. Na kartici "Filter" možete konfigurisati fascikle i datoteke koje želite da isključite iz sinhronizacije.

Na kartici "Sinhronizacija" postavite način sinhronizacije. Ukupno postoje 4 načina rada:

• Obje strane - Promjene se prate na obje strane sinhronizacije.
• Ogledalo - uzimaju se u obzir samo promjene na lijevoj strani, odnosno datoteke i mape koje ne postoje na lijevoj strani biće obrisane tokom sinhronizacije.
• Osvježi - fajlovi se kopiraju s lijeva na desno, a ako se nađu novi fajlovi na desnoj strani, potrebna je intervencija korisnika.
• Opciono, možete postaviti vlastita pravila za obradu datoteka.

Postavljanje planirane sinhronizacije

FreeFileSync ima korisnu funkciju - čuva postavke sinhronizacije kao batch fajl. Da biste kreirali ovu datoteku, kliknite na dugme "sačuvaj kao skupni zadatak". Ako je potrebno, možete omogućiti snimanje dnevnika sinhronizacije.

Kada se ovaj fajl pokrene, sinhronizacija se vrši u skrivenom režimu, bez pokretanja grafičkog interfejsa. Stoga se Windows može konfigurirati da pokreće ovu datoteku prema rasporedu. Da biste to učinili, otvorite Windows Control Panel i tamo pronađite stavku "Rasporedi zadatke". Kao primjer, podesimo sinhronizaciju da se pokrene kada se računar uključi. Kreirajte zadatak za sve korisnike. U tom slučaju, lozinka mora biti postavljena na računaru.

Kao okidač navedite "Pri pokretanju". Također je vrijedno podesiti kašnjenje u izvršenju kako bi sve radilo ispravno.

Windows automatska sinhronizacija fascikli vam omogućava da organizujete i održavate 2 identična direktorijuma. Datoteke se kopiraju na obližnji računar preko lokalne mreže ili u kancelariju druge kompanije preko sigurnog SFTP protokola (SSH) . Kada dodate ili promijenite podatke u jednom folderu, sve promjene će se odraziti u drugom.

Dakle, vjerujemo da imate glavni radni direktorij koji se nalazi na lokalnoj ili mrežnoj mašini kod kuće ili na poslu i da postoji potreba za automatskim kopiranjem (zrcaljenjem, isporukom) datoteka iz njega na drugu lokaciju: na fleš disk, eksterni hard disk (tvrdi disk), preko lokalne mreže, na udaljeni server preko FTP-a ili u oblak Yandex.Disk.

Sinhronizacija fascikle je proces periodičnog preslikavanja (mapiranja) izvornih datoteka na odredište. Izvorni podaci i odredišni direktorij uvijek će biti potpuno isti u smislu količine i veličine podataka.

Ovaj zadatak lako rješava mali, ali vrlo zgodan program za sinhronizaciju mapa i datoteka Exiland Backup, koji vam omogućava da kreirate 4 vrste rezervnih kopija, od kojih je jedna mogućnost preslikavanja podataka u Windows.

Sinhronizacija datoteka u lokalnoj mreži i preko FTP-a(sinhronizacija) je samo mali dio mogućnosti Exiland Backup-a. Kompletnu listu funkcija možete vidjeti na stranici za poređenje verzija. U ovom članku nećemo se zadržavati na njima, već ćemo razmotriti samo metodu za postavljanje zrcaljenja između računala. Ova funkcija će pomoći i administratorima sistema i kućnim korisnicima.

Exiland Backup je jednostavno rješenje za sinhronizaciju datoteka i mapa

Jednostavan uslužni program Exiland Backup vam omogućava da automatski izvršite jednosmjernu sinhronizaciju foldera prema rasporedu (ne više od 1 puta u minuti). Brzo i temeljito uspoređuje sadržaj izvornih podataka sa ciljnom mapom i dovodi ih u red. Ovo je posebno korisno za periodično isporuku datoteka iz jedne grane organizacije u drugu preko FTP-a.. Više direktorija može biti specificirano kao izvorni direktorij.

PAŽNJA. Prilikom dodavanja, mijenjanja ili brisanja izvornih datoteka, sve promjene se također odražavaju u odredišnom direktoriju. Ako izbrišete podatke iz izvora, oni će se automatski izbrisati sa odredišta. Ako ne trebate brisati datoteke iz odredišne ​​mape, odaberite odgovarajuću opciju.

Exiland Backup pruža različite postavke za "pametnu" sinhronizaciju foldera na lokalnoj mreži, na jednom računaru, u oblak. Na primjer, program može kopirati i sve podatke i selektivno prema datoj maski, atribute i specificirane podmape.

Dodatne karakteristike uključuju kao što su:

• Održavanje detaljnog dnevnika koji pokazuje koji su fajlovi dodani, ažurirani i uklonjeni.
• Mogućnost slanja dnevnika putem e-maila ili obavještenja na mobilni telefon u obliku SMS-a.
• Fleksibilno podešavanje rasporedi.
• Počnite da kopirate automatski kada se Windows pokrene, kada povežete USB fleš disk ili drugi prenosivi uređaj.
• Pokretanje zadatka iz komandne linije (komandne linije).

Čarobnjak za podešavanje korak po korak

Dakle, pogledajmo primjer kako postaviti Exiland Backup za preslikavanje.
Pretpostavimo da nam treba svaka 3 minuta od 8:00 do 21:00 sinkronizirati "C:\Documents" sa svim podfolderima sa lokalnog računara na kojem je program instaliran na udaljenu mašinu "NAS-Server" u zajednički folder "\\NAS-server\Backups\Documents".

Pokrenite program za pravljenje rezervnih kopija. U gornjem lijevom kutu glavnog prozora programa kliknite na dugme za kreiranje novog zadatka - pojavit će se čarobnjak korak po korak.

Korak 1: Naziv posla

Unesite bilo koji naziv za zadatak, na primjer "Ogledalo radnih dokumenata" i kliknite "Dalje".

Korak 2: Vrsta rezervne kopije

Odredite tip - "Sinhronizacija" i kliknite na "Dalje".

Korak 3: Početni podaci

Odredite koje izvorne podatke želite preslikati. Ovo može biti put do direktorija na računaru, fleš disku, serveru ili oblaku.

Da biste to učinili, kliknite na "Dodaj -> Lokalne / mrežne mape i datoteke ...", odredite putanju do "C:\Documents" na PC-u i kliknite OK, nakon čega će se pojaviti prozor za odabir opcija mape.

Ovdje možete ostaviti sve kao zadano i odmah kliknuti OK.

Korak 4: Odredišna mapa za sinhronizaciju

Odaberite putanju do konačnog odredišnog direktorija, u ovom slučaju "\\NAS-server\Backups\Documents", a također navedite login/lozinku za ulazak u mrežnu mapu ako je pristup njoj ograničen.

Ako trebate preslikati podatke na udaljeni računar putem FTP-a, odaberite FTP prilikom postavljanja odredišne ​​mape.

Može postojati samo jedan odredišni direktorij!

Korak 5: Zakažite posao

Da biste odredili raspored pokretanja zadatka, kliknite na dugme "Promeni" i u prozoru koji se pojavi navedite tip rasporeda "Dnevno", a zatim izaberite vreme. Kliknite na "Promijeni" desno od polja "Vrijeme", zatim kliknite na dugme "Dodaj", stavku "Periodično" i odaberite "Svake 3 minute" sa određenim intervalom: od kojeg vremena i do kojeg sata da ponovite sinhronizaciju (u našem primjeru od 8:00 do 21:00). Spreman. Kliknite OK nekoliko puta dok se svi prozori koji su se ranije pojavili ne zatvore.

Korak 6: Napomena

Ostavite sve kao zadano i kliknite na Završi.

Potraga kreirana!
Ako se od vas zatraži da konfigurišete napredne postavke, za sada odgovorite sa "Ne". Uvijek se možete kasnije vratiti na postavke i promijeniti ih.

Program ima intuitivan i promišljen interfejs i preporučuje se za sinhronizaciju datoteka između Windows servera, između različitih računara, kao i između filijala ili odeljenja organizacije putem SFTP (SSH).

Pored plaćenih verzija Standard i Professional, postoji i besplatna verzija Free, koju možete preuzeti da biste procijenili njene mogućnosti na svojim datotekama. Ako je program pogodan za rješavanje vaših problema, možete kupiti licencu za Standard ili Professional i postati punopravni registrirani korisnik sa svim pogodnostima plaćenih verzija Standard i Professional, koje su mnogo funkcionalnije i uključuju prioritetnu tehničku podršku, Personal Račun i niz drugih pogodnosti.