Každý dělá chyby. PROTI tento případ mluvíme o pravopisných chybách. Při psaní, a zejména při psaní do textových editorů, může uživatel udělat chybu při psaní toho či onoho slova. K tomu dochází z různých důvodů, například z důvodu neznalosti pravidel ruského jazyka nebo prostého překlepu rychlé vytáčení... Ale v době technologického pokroku jsou textové editory schopné automatický režim identifikovat všechny chyby a navrhnout způsoby jejich řešení.

Tento článek bude hovořit o tom, jak povolit kontrolu pravopisu ve Wordu, jak ji používat a mnoho dalšího, což nějak souvisí s opravou překlepů v psaném textu.

Zapněte kontrolu pravopisu

Zpočátku stojí za to věnovat pozornost otázce, jak povolit kontrolu pravopisu ve "Wordu". Přestože je po instalaci ve výchozím nastavení povolena, z nějakého důvodu ji uživatel může deaktivovat, aniž by o tom věděl. V takových případech obnovte činnost tohoto nástroje pomocí níže uvedených pokynů.

1. Být na domovská stránka programy, klikněte na tlačítko „Soubor“, které se nachází v levém horním rohu.
2. V zobrazené nabídce přejděte do části „Možnosti“.
3. V zobrazeném okně klikněte na položku „Pravopis“ umístěnou na levém panelu.
4. V nabídce „Při používání pravopisu jsou vedle položek všechna zatržítka.
5. V nabídce „Výjimky souborů“ zrušte zaškrtnutí políček, která se tam nacházejí.
6. Klikněte na tlačítko OK.

Nyní víte, jak povolit automatickou kontrolu pravopisu ve Wordu. Po dokončení všech těchto akcí není nutné program restartovat, všechny změny se projeví okamžitě po kliknutí na tlačítko „OK“.

Zkontrolujte pravopis automaticky

Poté, co ve „Wordu“ zjistíte, kde povolit kontrolu pravopisu, můžete okamžitě přejít přímo k používání tohoto nástroje. Nejprve budeme analyzovat provádění všech akcí v automatickém režimu. To neznamená, že nemusíte nic dělat, naopak, program vás automaticky upozorní na podezřelé pravopisné chyby a vy se rozhodnete, co je třeba udělat pro jejich opravu.

Předpokládejme tedy, že máte před sebou otevřený dokument, který obsahuje chyby. V tomto případě jsou podtrženy barevnými čarami (červená, modrá nebo zelená). Chcete -li je začít opravovat, musíte otevřít panel nástrojů Pravopis. Chcete -li to provést, stiskněte klávesu F7 nebo tlačítko „Pravopis“, které se nachází na kartě „Kontrola“.

Poté v pravá strana okno, objeví se panel „Pravopis“, ve kterém proběhnou všechny akce. Problémové slovo bude v textu okamžitě zvýrazněno a budete se muset rozhodnout, co s ním uděláte. Na výběr jsou čtyři akce:

1. Přeskočit - přeskočíte předpokládanou chybu, přejdete na další slovo a zvýraznění z něj zmizí.
2. Ignorovat vše - zrušíte výběr všech chyb v textu.
3. Přidat - přidáte slovo do programového slovníku, takže když je nalezena stejná chyba, program ji nevnímá.
4. Změnit - změníte chybně napsané slovo na slovo vybrané ze seznamu návrhů.
5. Změnit vše - změníte všechna podobná překlepy na slova vybraná ze seznamu.

Když znáte význam všech tlačítek na panelu, můžete snadno opravit všechny chyby v textu. V krajním případě, pokud žádná z oprav není správná, můžete slovo nahradit sami.

Zkontrolujte pravopis ručně

Už víte, jak povolit automatický režim. Není to však jediný způsob, jak opravit všechny chyby v textu. Nyní podrobně zjistíme, jak povolit kontrolu pravopisu ve Wordu v ručním režimu.

K dokončení úkolu je třeba zpočátku věnovat pozornost samotnému podtržení v textu. Už víme, že jde o chyby. Opravit je můžete nejen stisknutím klávesy F7, ale také stisknutím pravého tlačítka myši (RMB). To se provádí jednoduše: přesuňte kurzor na podtržené slovo a stiskněte RMB, in kontextová nabídka kromě obvyklých položek se objeví další položky, které duplikují tlačítka na panelu „Pravopis“, již znáte jejich význam. Nezbývá než vybrat požadovanou akci a kliknout na odpovídající řádek.

Závěr

Nyní víte nejen to, jak povolit kontrolu pravopisu ve Wordu, ale také jak ji používat. Jak vidíte, podstata je jednoduchá, stačí zadat požadovanou akci a program vše nahradí sám.

Microsoft Word automaticky kontroluje pravopisné a gramatické chyby při psaní. Slova napsaná s chybami, ale obsažená ve slovníku programu, lze automaticky nahradit správnými (pokud je povolena funkce automatické opravy); vestavěný slovník také nabízí vlastní hláskování. Stejná slova a fráze, která nejsou ve slovníku, jsou podtržena zvlněnými červenými a modrými čarami, v závislosti na druhu chyby.

Je třeba říci, že chyby podtržení a jejich automatická oprava jsou možné pouze tehdy, pokud je tento parametr povolen v nastavení programu a jak je uvedeno výše, je ve výchozím nastavení povolen. Tento parametr však z nějakého důvodu nemusí být aktivní, tj. Nefunguje. Níže budeme diskutovat o tom, jak povolit kontrolu pravopisu v MS Word.

1. Otevřete nabídku "Soubor"(proti dřívější verze program, musíte stisknout tlačítko "MS Office").

2. Najděte a otevřete položku "Možnosti"(dříve "Možnosti aplikace Word").

3. V okně, které se zobrazí před vámi, vyberte sekci "Pravopis".

4. Zaškrtněte všechna políčka v sekci „Při opravě pravopisu ve Wordu“, a také zrušte zaškrtnutí políček v sekci "Výjimky ze souboru" pokud je tam nainstalován. Klikněte na "OK" zavřít okno "Možnosti".

Poznámka: Zaškrtnutí vedle položky „Zobrazit statistiky čitelnosti“ nelze nainstalovat.

5. Kontrola pravopisu ve Wordu (pravopis a gramatika) bude povolena pro všechny dokumenty, včetně těch, které v budoucnu vytvoříte.

Poznámka: Kromě špatně napsaných slov a frází textový editor také podtrhuje neznámá slova, která nejsou ve vestavěném slovníku. Tento slovník je společný pro všechny programy v balíčku. Microsoft Office... Navíc neznámá slova, červená vlnovka také podtrhuje slova, která jsou napsána v jiném jazyce, než je hlavní jazyk textu a / nebo jazyk aktivní v tento moment pravopisný balíček.

Rada: Chcete-li přidat podtržené slovo do programového slovníku a tím vyloučit jeho podtržení, klikněte na něj pravým tlačítkem a poté vyberte "Přidat do slovníku"... V případě potřeby můžete přeskočit zaškrtnutí tohoto slova výběrem příslušné položky.

To je vše, z tohoto krátkého článku jste se dozvěděli, proč Word nezvýrazňuje chyby a jak je opravit. Nyní budou všechna chybně napsaná slova a fráze podtržena, což znamená, že uvidíte, kde jste udělali chybu, a můžete ji opravit. Ovládej slovo a nedělej chyby.

Při psaní článku Word editor Word podtrhuje slova, čímž označuje gramatické nebo interpunkční chyby. Pokud je slovo napsáno nesprávně a již existuje ve slovníku programů, bude slovo nahrazeno (pokud je povolena automatická oprava). Existují případy, kdy je třeba zkontrolovat pravopis ve Wordu, ale automatické opravy nejsou povoleny a program slova s ​​chybami vůbec nepodtrhuje. V takovém případě zvažte, jak v dokumentu zkontrolovat chyby ve slovech a interpunkci.

Nastavení automatické kontroly textu

K automatickému podtržení míst s pravopisnými a gramatickými chybami potřebujete:

1. Přejděte na kartu „Soubor“ a klikněte na „Možnosti“;
2. V levém podokně nového okna vyberte „Pravopis“;
3. V oblasti „Při opravě pravopisu aplikace Word“ zatrhněte políčka „Při psaní psát kontrolu“, „Použít ... kontrolu pravopisu“ nebo „Označit chyby v gramatice ...“;
4. Zaškrtněte všechny políčka této podsekce, protože všechny uvedené varianty vám pomohou pracovat s textem.

Pozornost! Pokud Word přestal podtrhávat chyby červenou čarou, pak zrušte zaškrtnutí podsekce „Výjimky souborů“. Přejděte na „Soubor“ - „Možnosti“ - „Pravopis“ a nakonec „Výjimka pro soubor“. Zrušte zaškrtnutí řádků „Skrýt pravopis a gramatiku ... v tomto dokumentu“.

Po tomto nastavení bude dokument klást důraz nejen na překlepy, ale také na interpunkci.

Jak povolit automatickou kontrolu chyb

Díky této funkci můžete snadno opravit všechny chyby najednou. "Povolit kontrolu pravopisu a gramatiky v textu" můžete povolit stisknutím F7 nebo přejít na kartu "Kontrola" - v sekci "Pravopis" - klikněte na "Pravopis".

Otevře se nové okno a vyskočí první chyba. Můžete to opravit přímo v oblasti „Není ve slovníku“, nebo zadat požadovaný formulář v sekci „Varianty“ a kliknout na nahradit.

Pozornost! MS Word nemůže automaticky opravovat interpunkční znaménka. Pokud je tedy v celém textu zelená nebo modrá vlnovka, budete muset provést změny sami, tedy ručně. Program navíc dává rady, po kterých slovech čárka chybí.

Dále se objeví nové okno s nová chyba a tak to bude, dokud nebudou opraveny všechny chyby. Po všech změnách vyskočí okno s oznámením, že kontrola pravopisu je dokončena, klikněte na „OK“.

Další Word poskytne statistiky čitelnosti. Toto oznámení skryjeme kliknutím na „Ok“.

Ruční kontrola chyb

Podtržení červenou čarou znamená, že slovo je pravděpodobně špatně napsané nebo neznámé Wordový program a není uveden ve slovníku. Chyby můžete snadno opravit ručně následujícím způsobem:

1) Klikněte na zvýrazněné slovo pravým tlačítkem myši a v okně, které se otevře, vyberte správnou možnost.

2) Přidejte nové slovo pro Word do slovníku programu. Klikněte pravým tlačítkem myši na nesprávné slovo a vyberte „Přidat do slovníku“ a podtržení zmizí. Pokud budete toto slovo používat i nadále, podtržení se nezobrazí.

3) Najděte v dolní části programu Word knihu s křížkem (pokud jsou chyby) a klikněte.

Zobrazí se správné možnosti hláskování, musíte zadat správně napsané slovo.

Jak nastavit funkci automatické opravy

Funkce „Automatická oprava slova“ je velmi užitečná, protože během rychlého psaní dochází k překlepům ve slovech. Tato funkce pomůže automaticky opravit nesprávně napsanou frázi, k tomu je třeba provést následující nastavení:

1) Kliknutím na sekci „Soubor“ vyberte „Možnosti“;

2) V rozbalovacím okně na levé straně vyhledejte „Pravopis“, v sekci „Možnosti automatických oprav“ klikněte na tlačítko „Možnosti automatických oprav ...“;

3) V části „Automatické opravy“ zaškrtněte políčko vedle „Nahradit při psaní“;

4) Přidejte frázi, která je často vytištěna nesprávně. Například: zadejte do pole „nahradit“ jako nesprávnou možnost „pomocník“ a do pole „do“ zadejte správný tvar slova a klikněte na „Přidat“. Jak ukazuje obrázek níže.

Můžete přidat libovolnou frázi a označit její správný pravopis. Může to být také zkratka pro každodenní fráze, zkratka nebo název horkých kláves v angličtině. Zde jsou nějaké příklady:

Jak změnit frázi v seznamu automatických oprav

Je nutné procházet celý seznam a najít požadovanou frázi, vybrat ji tak, aby se objevila v poli „nahradit“ a v poli „podle“.

Teď už jen zbývá umístit kurzor myši do požadovaného pole a zadat vlastní hláskování symbolu nebo fráze, nahradit a uložit. Podívejme se na příklad. Chcete -li rychle zapsat symboly ve tvaru „@“, musíte nejprve přidat a určit, který symbol bude nahrazen.

Akce jsou standardní jako dříve při přidávání nové fráze. Soubor - Možnosti - Pravopis - Možnosti automatických oprav. V části, kde „Automatické opravy“ pod pole „nahradit“ - zadejte „(a)“, a do pole „zapnuto“ napište „@“. Přidejte a klikněte na „OK“.

Nyní je čas zkontrolovat. Vytiskneme požadovaný fragment článku a napíšeme „(a)“ (na obrázku níže), nahrazení „@“ nastane po stisknutí „)“ konečného znaku.

Práce s aplikací Word bude mnohem snazší, pokud provedete všechna nastavení pro automatické opravy různých frází. Jen si představte, co můžete vytisknout (Moskovsky Státní univerzita) za jednu sekundu, pouhým napsáním tří písmen „MGU“. Díky určitým možnostem bude uživatel moci velmi rychle automaticky kontrolovat správné umístění interpunkce, vzhledem k tomu, že ruční prohlížení dokumentu o velikosti 10 listů formátu A4 bude trvat dlouho. V tomto případě mluvíme o použití možnosti „Pravopis“ v části „Kontrola“.

Kontrola pravopisu je jednou z funkcí, které by záviděli spisovatelé z minulosti a dokonce i textové operátory pracující s psacími stroji. Koneckonců, nyní není třeba být tak opatrný, abyste neudělali chybu, kvůli které budete muset znovu vytisknout celou stránku. A v záchvatu inspirace můžete úplně zapomenout na všechna pravidla interpunkce, gramatiky a pravopisu. Počítač vše vyřeší. Hlavní věcí je nezapomenout mu dát tento příkaz.

Ve výchozím nastavení má Word zapnutou automatickou kontrolu pravopisu. Ve spodní části obrazovky máte 2 indikátory: první ukazuje, zda jsou v textu chyby, nebo ne, a to zaškrtnutím nebo křížkem. Vedle je zobrazen jazyk slovníku použitého pro kontrolu.

Chcete -li zakázat nebo zajistit, aby byla kontrola povolena, klikněte v tomto případě na jazyk “ ruština„A zaškrtněte před“ Nekontrolujte pravopis". Takto jednoduše se můžete zbavit užitečných, ale depresivních podtržítek v textu.

Stejnou operaci lze provést kliknutím na kartu „ Peer review", V kapitole" Jazyk„Klikněte na položku“ Jazyk"A vyber si" Jazyk kontroly pravopisu ... “

Program je dostatečně chytrý na to, aby nezávisle určil, který jazyk v dokumentu používáte, i když v jedné větě jsou fráze v různých větách, ale k tomu je třeba zajistit zaškrtnutí vedle položky „ Automaticky detekovat jazyk».

Další nastavení pravopisu jsou k dispozici na následující adrese: " Soubor» -> « Možnosti» -> « Pravopis". První a druhá část jsou zodpovědné za výjimky a pravidla nahrazování. A ve třetím " Při opravě pravopisu vSlovo»Funkci automatické kontroly můžete vypnout přímo.

Důležitou funkcí aplikace Microsoft Word je možnost připojení programy třetích stran zkontrolovat pravopis. Jsou navrženy pro hlubší validaci a poskytují podrobné definice gramatických pravidel. Jak vestavěné funkce, tak slovníky v aplikaci Microsoft Word však skvěle fungují s hlavními jazyky.

Také jako uživatel máte možnost samostatně si doplňovat a zdokonalovat slovní zásobu. Chcete-li to provést, v případě chyby, se kterou nesouhlasíte, můžete jednoduše kliknout pravým tlačítkem na slovo a stisknout „ Přidat do slovníku". Následně nebude tato fráze považována za chybu.

Ve Wordu 2003 můžete automatické hláskování zapínat a vypínat na " Servis» -> « Možnosti"-> karta" Pravopis"-> první sekce" Pravopis» -> « Zkontrolujte pravopis automaticky».

Slovo - možná nejlepší řešení pro psaní a úpravy textových dokumentů. Mezi mnoha funkcemi tohoto programu je jednou z nejužitečnějších kontrola pravopisu a gramatiky.

Ale s touto funkcí má mnoho uživatelů problémy. V tomto článku vás provedeme, jak povolit kontrolu pravopisu ve Wordu 2007, 2010, 2013 a 2016.

Zapněte ve Wordu automatickou kontrolu pravopisu

Ve výchozím nastavení text Word editor vždy automaticky kontroluje pravopis. Pokud se vám to nestane, pak je tato funkce s největší pravděpodobností jednoduše vypnuta v nastavení. Chcete -li kontrolu pravopisu ve Wordu znovu zapnout, musíte kliknout na tlačítko „Soubor“ v levém horním rohu programu a v nabídce, která se otevře, vyberte položku „Možnosti“.

Na níže uvedených snímcích obrazovky předvádíme, jak vypadá nabídka Soubor ve Wordu 2007, 2010, 2013 a 2016.

Nabídka Soubor v aplikaci Word 2007

Nabídka Soubor ve Wordu 2010

Nabídka Soubor ve Wordu 2013, 2016

Poté, co otevřete „Možnosti aplikace Word“, musíte přejít do části „Pravopis“ a zahrnout tam funkce, které souvisejí s kontrolou pravopisu ve Wordu.

• Zkontrolujte pravopis při psaní;
• Použijte kontextovou kontrolu pravopisu;
• Všimněte si gramatických chyb při psaní;
• Během kontroly pravopisu zkontrolujte také gramatiku;

Je třeba poznamenat, že tyto funkce mohou být ve vaší verzi aplikace Word nazývány poněkud odlišně. Nezapomeňte také, že změny nastavení je třeba uložit pomocí tlačítka „Ok“.

Spusťte kontrolu pravopisu ručně ve Wordu

Kontrolu pravopisu můžete ve Wordu zapnout také ručně. Chcete -li to provést, vyberte text, pro který chcete začít kontrolovat, přejděte na kartu „Zkontrolovat“ a klikněte na tlačítko „Pravopis“.

V důsledku toho by se mělo otevřít okno „Pravopis“, kde můžete zkontrolovat pravopis textu slovo po slově. Slova, ve kterých textový editor Word detekuje chyby, budou zvýrazněna červeně. V tomto případě bude pod textem nabízeno několik možností pravopisu pro toto slovo. Chcete -li toto slovo opravit, musíte vybrat jednu z možností nahrazení a kliknout na tlačítko „Nahradit“.

Pokud si myslíte, že je slovo napsáno správně, můžete jej přeskočit. K tomu slouží tlačítko „Přeskočit“.

Také pomocí tlačítka „Přidat“ můžete do slovníku přidat správně napsané slovo.

Slova, která uživatel přidal do slovníku, již aplikace Word nebude označovat jako chyby.

Jak změnit jazyk pro kontrolu pravopisu ve Wordu

Pokud je kontrola pravopisu prováděna podle pravidel jiného jazyka, musíte změnit jazyk textu. Chcete -li to provést, vyberte text, který je nesprávně zaškrtnut, a klikněte na název jazyka v dolní části okna aplikace Word.

Poté se zobrazí malé okno „Jazyk“. Zde musíte vybrat jazyk, podle kterého by měla být provedena kontrola pravopisu, a klikněte na tlačítko „Ok“.

Také pomocí okna „Jazyk“ můžete zcela deaktivovat kontrolu pravopisu pro vybranou část textu. Chcete -li to provést, vyberte text, klikněte na název jazyka a v okně „Jazyk“ povolte funkci „ Nekontrolujte pravopis».