Velmi užitečná služba od společnosti Yandex, o které nikdo neví. Kalendář Yandex online pro firmy, jak jej používat Technické nástroje pro synchronizaci kalendáře a seznamu úkolů

Online služba plánování času Yandex.Calendar, i když se objevila poměrně nedávno, je aktivně využívána řadou lidí.

Stále však není příliš populární.

Navíc mnoho uživatelů ani neví, co to je. Ti, kteří s ní pracují, však oceňují pohodlnou, širokou funkčnost služby a její možnosti.

základní informace

Služba Yandex. Kalendář byl vyvinut nedávno a v současné době funguje v beta verzi.

Cílem vývojářů bylo vytvořit jednoduchou a funkční službu, podobnou deníku.

Do kterého lze zaznamenávat důležité události, dělat si potřebné poznámky atd.

V tomto případě vám systém automaticky připomene důležitou událost pro určitý časový interval. Při vytváření poznámky nebo události můžete zadat období.

A také v tabulce je aktuální čas a datum označeno červenou tečkou.

Hlavní stránka webu se nachází na adrese https://beta.calendar.yandex.ru/. Jeho hlavní část zabírá mřížka – s daty nebo časy.

V závislosti na typu zobrazení data si můžete vybrat zobrazení podle dne, měsíce nebo týdne. To je výhodné, když není událost plánována na den, ale na určitou dobu.

Na levé straně stránky je panel nastavení. Zobrazuje kalendář na celý měsíc, jak se zobrazují data atd. Můžete si zde vytvořit i seznam odběrů.

<Рис. 1 Стартовая страница>

Zobrazovací systém

Ve výchozím nastavení uživatel při přechodu na hlavní stránku vidí tabulku, ve které je každý sloupec označen konkrétním datem.

A je rozdělen do stejných buněk, z nichž každá představuje určitý čas. Buňky jsou označeny v intervalech 1 hodiny.

Zároveň jsou světle modře zvýrazněny sloupce označující sobotu a neděli. A světle růžový je pátek.

Kliknutím na buňku s odpovídajícím časem vytvoříte událost na konkrétní den. Důležité je také místo v buňce, na které uživatel klikne.

Každý z nich je podmíněně rozdělen na minuty.

Pokud tedy kliknete například úplně nahoře na buňku 7-00, čas události se zobrazí jako 7-01.

Pokud kliknete na střední část - 7-30, a pokud na spodní - 7-59. Přesný čas lze zadat při editaci parametrů události.

Zobrazení týdne však není vždy vhodné. Zejména není příliš vhodné, když nadcházející podnikání nemá jasnou časovou souvislost.

A je potřeba si to naplánovat na celý den. A také když potřebujete vytvořit několik poznámek na celý měsíc najednou.

V tomto případě můžete změnit způsob zobrazení tabulky. Na levé straně stránky najděte pole označené „Týden“.

Klikněte na něj a v rozevíracím seznamu vyberte „Měsíc“.

Povaha displeje se změnila. Událost musíte také vytvořit jedním kliknutím na buňku s odpovídajícím datem.

<Рис. 2 Отображение по месяцам>

Můžete také nakonfigurovat zobrazení jednoho dne. To se hodí, když potřebujete vytvořit spoustu malých poznámek na celý den a někdy je dokončit do jedné hodiny.

Tento systém vám umožňuje nekonfigurovat každou událost podle času pomocí „Parametry“, jako když se zobrazuje „Týden“.

Chcete-li přepnout na takový systém, vyberte v rozbalovací nabídce „Den“. Ve výchozím nastavení je zobrazeno aktuální datum. Tabulka obsahuje pouze řádky, na které lze po kliknutí vytvořit poznámku pro konkrétní čas.

<Рис. 3 Отображение дня>

Ve výchozím nastavení systém vždy uvádí aktuální datum, týden nebo měsíc. Chcete-li přepínat mezi daty, vyhledejte kalendář ve svislém pruhu v levé horní části obrazovky.

Kliknutím na šipky vedle názvu měsíce můžete přepínat podle měsíce a kliknutím na konkrétní datum můžete přepínat mezi dny a týdny.

Vytvořte událost

Událost lze vytvořit dvěma způsoby. Jedním z nich je vytvoření poznámky s parametry nastavení včetně data a času. Poté se zapíše do kalendáře.

Druhou možností je vytvoření poznámky přímo v kalendáři na požadované datum a čas.

První způsob

Chcete-li vytvořit první metodu, postupujte podle algoritmu:

  1. Klikněte na oranžové tlačítko "Vytvořit událost" v pravé horní části obrazovky;

<Рис. 4 Создание события>

  1. V okně, které se otevře, zapište název události a její podstatu;
  2. V poli „Účastníci“ můžete zadat několik adres, na které se budou zasílat upozornění na událost, což je velmi výhodné například při vytváření pozvánek na událost;
  3. Níže jsou uvedeny body pro stupeň přístupu účastníků pozvaných na událost;
  4. Určete, zda lidé, které pozvete, mohou zvát ostatní nebo upravit událost, a zaškrtněte příslušná zaškrtávací políčka;

<Рис. 5 Реквизиты заметки>

  1. Určete čas výběrem ze seznamu v rozevírací nabídce nebo jej zadejte ručně;
  2. Zadejte datum do pole, které se otevře po kliknutí na buňku;
  3. Pokud událost trvá celý den, zaškrtněte příslušné políčko;
  4. Pokud je třeba opakovat, nakonfigurujte parametry opakování;

<Рис. 6 Параметры повторения>

  1. Specifikujte způsob doručování upomínek a také jak dlouho před událostí mají být odeslány;
  2. Kliknutím na tlačítko „Přidat“ můžete určit několik způsobů upozornění a intervalů;
  3. Uveďte místo konání;
  4. Klikněte na tlačítko "Vytvořit".

<Рис. 7 Событие в календаре>

Druhý způsob

Existuje další způsob, jak vytvořit poznámky ve službě Yandex.Calendar. Chcete-li vytvořit událost pro vybrané datum, postupujte takto:

  1. Přejděte do režimu Měsíc nebo Týden;
  2. Klikněte na buňku s požadovaným datem;
  3. Otevře se okno s parametry události;

<Рис. 8 Параметры события>

  1. Zadejte název poznámky;
  2. Pokud potřebujete přidat popis, musíte kliknout na toto pole;
  3. Účastníky můžete přidat stejným způsobem;
  4. Změňte datum (v případě potřeby) a čas;
  5. Nastavení upozornění;
  6. Uveďte umístění;
  7. Pokud potřebujete provést nějaké další doplňky, klikněte na tlačítko „Další parametry“;
  8. Otevře se stejné okno jako při vytváření události prvním způsobem;
  9. Klikněte na tlačítko „Vytvořit“ a poznámka se objeví v kalendáři.

Když kliknete na vytvořený záznam, můžete jej upravit. Bez ohledu na způsob tvorby.

Personalizace

Pro pohodlnou práci je potřeba službu nakonfigurovat.

Chcete-li to provést, vyhledejte ikonu ozubeného kola vedle tlačítka "Vytvořit událost" a uvedením přihlašovacího jména uživatele. Klikněte na ozubené kolo.

Otevře se okno možností. Jednejte v něm podle algoritmu.

<Рис. 9 Настройки>

  • V terénu "Dopisem na poštu" můžete si vybrat e-mailovou adresu na Yandex, kam se budou zasílat upozornění ze služby o nadcházejících událostech. Po kliknutí na šipku v poli můžete vybrat poštu na konkrétní doméně ze seznamu;

<Рис. 10 Настройка уведомлений>

  • V sekci „SMS na číslo“ je uvedeno telefonní číslo, na které budou události odesílány (pokud je připojíte). Toto je vždy číslo uvedené v Yandex.Passport, lze jej změnit přechodem na tuto službu;
  • Pokud nechcete dostávat připomenutí o nadcházejících událostech, posuňte posuvník v sekci "Neposílat upozornění"že jo;
  • V části Mřížka nakonfigurujte výchozí zobrazení kalendáře. V poli Normální zobrazení můžete vybrat den, týden nebo měsíc. V kapitole "První den v týdnu" zadejte den, od kterého se týden začíná zobrazovat;
  • Sekci Začátek dne lze také přizpůsobit zadáním skutečného času, od kterého můžete mít události naplánované. To neznamená, že nebudete moci vytvářet události pro jiný čas, ve výchozím nastavení se den začne zobrazovat od tohoto času;
  • Zadejte své časové pásmo;
  • Určete, zda chcete automaticky přijímat pozvánky na události označené v Yandex.Calendars jiných lidí;
  • Zaškrtněte, zda chcete, aby se zobrazilo číslo týdne.

V sekci „Moje události“ můžete také provést řadu změn.

Můžete vybrat barvu, kterou budou označeny události v kalendáři, a určit obecná nastavení upozornění pro konkrétní typ události.

<Рис. 11 Мои события>

Zde můžete otevřít veřejný přístup ke kalendáři. A na konci stránky můžete také získat odkaz na svůj kalendář.

Yandex.Calendar: jak používat online službu k plánování osobního času

Jak služba Yandex.Calendar funguje a k čemu slouží? Průvodce přizpůsobením kalendáře a vytvářením událostí různými způsoby

Kalendář Yandex je specializovaná služba založená na osobním manažerovi od společnosti Yandex. Pomáhá uživatelům vytvořit speciální událost, nastavit připomenutí, zobrazit jejich kalendář, nastavit data a další. Kalendář funguje velmi rychle a efektivně a upomínky ze služby přicházejí na váš email nebo jako SMS zprávy na váš telefon.

Kalendář můžete spustit a nakonfigurovat z absolutně jakéhokoli prohlížeče, ale je vhodné použít prohlížeč Yandex. Chcete-li to provést, musíte mít účet Yandex, nejlépe s ověřeným telefonním číslem.

Kalendář můžete najít a nastavit pomocí libovolného prohlížeče zadáním „Kalendář Yandex“ do vyhledávání nebo přechodem na poštu vytvořenou ve službě Yandex a výběrem kalendáře.

Poté můžete vstoupit do kalendáře a zobrazit celý rozsah práce, nastavení a další informace.

Nyní v této nabídce můžete přejít na nastavení, rozhraní a další důležité parametry aplikace:

YandexCalendar je velmi pohodlná a praktická služba, která je k dispozici zcela zdarma pro každého uživatele. Mezi jeho schopnosti patří:

  • Plánování událostí, upřednostňování důležitých úkolů, nastavení času, připomenutí a mnoho dalšího.
  • Pohodlné upomínky ve formě SMS zpráv, e-mailů a tak dále.
  • Velký výběr různých kalendářů, zvýraznění barvami, změna jmen, propojení kalendářů. Obecná data a ukazatele z kalendáře a mnoho dalšího.
  • Vytváření sdílených kalendářů, přenos dat dalším uživatelům přes internet.
  • Přístup přes internet a osobní PC, stejně jako přes chytrý telefon.
  • Integrace s programy a aplikacemi Yandex, stejně jako pohodlná práce s poštovními schránkami, kartami Yandex a dalšími.
  • Synchronizace kalendářů a všech dat.

Sečteno a podtrženo

Kalendář Yandex je nezbytnou věcí pro každého uživatele, zejména pro kancelářské pracovníky. Tento manažer vám umožňuje rychle a efektivně plánovat věci, provádět připomenutí a mnoho dalšího. Takový manažer je velmi pohodlný, praktický a relevantní pro každou osobu. Jeho použití je velmi snadné a jednoduché díky kvalitnímu rozhraní a jednoduchému nastavení.

Tento článek hovoří o tom, co je online kalendář Yandex a jak jej správně používat. Zjistíte také, proč je tato služba nezbytná pro začátečníky a uživatele, kteří si vydělávají peníze online již delší dobu.

Online organizér, plánovač a diář

Dobrý den, přátelé! Dříve si lidé zapisovali všechny důležité události do deníku a nosili s sebou speciální zápisník. Bylo to nutné, abyste nezapomněli, co je potřeba udělat, nebo abyste uskutečnili důležitá jednání s vašimi obchodními partnery. S příchodem internetu se však objevily různé služby, které lidem pomáhají plánovat své záležitosti automaticky.

Například online organizér, plánovač a diář jsou výbornými pomocníky v podnikání. Nebudete muset neustále zapisovat všechny události a poznámky perem. Jakmile jednou nakonfigurujete všechny možnosti těchto služeb, budete dostávat oznámení o všech akcích, které je třeba v té či oné době dokončit. Dále vám představím službu online kalendáře Yandex, která se vám bude hodit v práci i v životě.

Online kalendář Yandex je speciální služba, která pomáhá plánovat různé události a aktivity. Dnes jej používá většina uživatelů internetu.

Pokud používáte kalendář Yandex, musíte vědět, jaké funkce má:

  1. Plánovač událostí. Po vytvoření konkrétní události a upřesnění data obdržíte upozornění na nadcházející událost.
  2. Pohodlné nastavení synchronizace. Tuto akci lze provést jak na počítači, tak na telefonu. Pomocí této funkce můžete zobrazit celou historii událostí, které potřebujete.
  3. Sdílejte svůj kalendář. V tomto případě budete snadno provádět společné akce s několika uživateli najednou.

Stručně řečeno, tato služba je potřebná pro plánování věcí. A výše zmíněné možnosti jsou jen malou částí. Zde jsem uvedl jen ty nejzákladnější výhody. Ale pak přejděme k samotné službě.

Jak víte, tento nástroj se používá nejen na počítačích, ale také na mobilních zařízeních. Chcete-li vytvořit synchronizaci v telefonu, musíte najít aplikaci kalendáře v systému Android. (Většinou je předinstalovaný). Dále na něj klikněte a ve stejné sekci vyberte nastavení, účty a synchronizaci. (Synchronizace je automatický přenos osobních údajů z jednoho mobilního zařízení do druhého).

Poté přidejte nového uživatele. Zobrazí se speciální okno, ve kterém musíte zadat svůj e-mail a heslo. Kliknutím na tlačítko Další nebo Uložit synchronizujte kalendář Yandex.

Kalendář Yandex pro Android je pro lidi nejvhodnější, protože jej lze používat v práci i doma. Dále přejděte na oficiální zdroj a vytvořte si vlastní plánovač úkolů (obrázek 1).

To je však nutné, pokud nemáte na svém počítači účet.

Aby služba mohla začít fungovat, vytvořte událost. Zadejte jméno a datum a poté klikněte na tlačítko vytvořit. (Obrázek 2).

Bylo vysvětleno, jak synchronizovat kontakty vč. pomocí služeb Yandex. Kromě práce s kontakty se ale může velmi hodit synchronizace kalendáře. Díky tomu můžete mít svůj aktuální rozvrh na všech svých zařízeních a díky tomu vám neuteče žádná důležitá událost nebo schůzka. Nyní vám řekneme, jak synchronizovat kalendář Yandex tak, abyste mohli pracovat nejen s událostmi kalendáře, ale také se svým seznamem úkolů na cestách. Na webu Yandex je tento seznam úkolů k dispozici pro úpravy v poštovní schránce, zatímco kalendář je umístěn na samostatné stránce. Oba tyto prostředky jsou však uloženy na stejném účtu a lze je po synchronizaci používat na mobilních zařízeních.

Technické nástroje pro synchronizaci kalendáře a seznamu úkolů

Záznamy kalendáře a úkoly jsou synchronizovány stejným způsobem jako kontakty. Novější data jsou v době synchronizace uložena na zařízeních, a tak jsou všude udržovány aktuální informace. Pokud se pro kontakty obvykle používá CardDAV server, pak pro kalendář a seznam úkolů je tu jeho bratr – CalDAV server. Jak asi tušíte, tři písmena Cal jsou zkratka pro slovo Calendar. A takový server je veřejně dostupný na webových stránkách Yandex. A samozřejmě, pokud chcete použít lokální synchronizaci a vyhnout se veřejným serverům, pak Baikal server zmíněný v minulém článku vám umožní vytvořit CalDAV účty a synchronizovat je přes síť.

Záznamy kalendáře neobsahují širokou škálu polí. Proto u nich nebývá takový problém jako u kontaktů – problém částečné nekompatibility na různých systémech. Jediným kamenem úrazu jsou smartphony s Androidem – ty standardně nemají nástroje pro práci s úkoly a chybí také prostředky pro synchronizaci přes DAV servery. Proto pro Android budete muset nainstalovat další software.

S účtem na Yandexu můžete používat online kalendář a úkoly pomocí následujícího softwaru:

Na systému Windows můžete pracovat v aplikaci emClient, protože se mimo jiné synchronizuje. a kontakty. Pokud nepotřebujete synchronizaci kontaktů, pak můžete použít zcela bezplatnou, která vám díky nadstavbě Lightning umožní pracovat s běžným kalendářem a úkoly.

Zařízení iOS ve výchozím nastavení mohou pracovat se serverem CalDAV, takže nepotřebují implementovat speciální kalendářové programy.

Pro chytré telefony a tablety Android neexistují žádná zcela bezplatná řešení. Stávající bezplatná aplikace CalDAV-Sync Free nesynchronizuje váš seznam úkolů. Pro takovou synchronizaci si budete muset zakoupit levnou placenou verzi tohoto programu a používat ji ve spojení s bezplatnou aplikací OpenTasks od stejného autora. Druhou možností je použít jinou placenou aplikaci DAVdroid, která synchronizuje jak váš kalendář se seznamem úkolů, tak kontakty. Stále však budete muset pracovat se seznamem úkolů v programu OpenTasks, protože standardní kalendář pro Android nezobrazuje seznam úkolů. Všechny výše uvedené programy jsou k dispozici na trhu Play.

V každém moderním prohlížeči můžete pracovat s kalendářem Yandex přímo přes webové rozhraní. Na rozdíl od editoru kontaktů má webová verze kalendáře Yandex plnou funkčnost a je docela pohodlná.

Připojení účtu Yandex k počítači

Pokud používáte poštovní aplikaci emClient, pak je postup nastavení synchronizace Yandex pro tento program popsán v předchozím článku (odkaz na začátku článku). Pokud chcete používat program Mozilla Thunderbird, pak pro použití funkce synchronizace kalendáře budete muset vybrat položku hlavní nabídky „Soubor / Nový / Kalendář“.

Dalším krokem je výběr možnosti „Online“.

Uvádíme typ serveru CalDAV a jeho URL – https://caldav.yandex.ru/

V poslední fázi budete muset zadat jméno.

V důsledku toho bude účet připraven na online aktualizaci.

Během první komunikační relace se serverem budete požádáni o přihlašovací jméno a heslo pro přihlášení.

V důsledku toho se všechny informace přijaté ze serveru zobrazí v místním kalendáři a seznamu úkolů. Můžete je otevřít prostřednictvím nabídky „Události a úkoly“.

Nastavení synchronizace na chytrých telefonech a tabletech

Na iPhonech a iPadech je připojení kalendářového účtu podobné jako přidání účtu pro kontakty. To se provádí v části „Nastavení“ / „Kalendář“. V okně, které se zobrazí, vyberte možnost „Účty“ / „Přidat účet“ / „Jiné“ / „Účet CalDAV“ /. Budete muset zadat přihlašovací údaje k serveru.

V systému Android musíte používat další aplikace. Pokud jste synchronizovali kontakty Yandex pomocí programu DAVdroid, pak prostřednictvím stejného programu můžete synchronizovat svůj kalendář a seznam úkolů. Stačí zaškrtnout obě položky v okně CalDAV v nastavení účtu: „Moje události“ a „Nezapomenout“. Po aktualizaci dat přes síť se všechny události z kalendáře Yandex objeví ve standardním kalendáři Android.

Ale pro přístup k seznamu úkolů si budete muset nainstalovat bezplatnou aplikaci OpenTasks z Play Market. Tato aplikace byla vytvořena autorem, aby fungovala ve spojení s levnou aplikací CalDAV Sync. Dobře ale funguje i ve spojení s aplikací DAVdroid.

závěry

Pomocí bezplatných veřejných serverů Yandex můžete synchronizovat svůj kalendář mezi počítačem a dalšími zařízeními - smartphony, tablety a dalšími počítači. S těmito informacemi můžete také pracovat prostřednictvím webového rozhraní - všechny provedené změny se uloží do zařízení synchronizací vašeho účtu Yandex. Díky tomu můžete výrazně zvýšit úroveň své osobní organizace. Koneckonců, nyní nemusíte být u počítače, abyste mohli pracovat se svými úkoly a plánem. A naopak – není nutné upravovat informace na malé obrazovce smartphonu. Je to mnohem jednodušší a rychlejší to udělat na počítači – a na vašem smartphonu se to automaticky aktualizuje.

25.07.2018 ·

Nedávno jsem začal hodně používat poštu Yandex (pošta pro doménu nebo Yandex.Connect). Nepříjemným překvapením bylo, že ačkoli pošta funguje přes imap, Microsoft Outlook neumožňuje synchronizaci kalendáře a kontaktů při připojení účtu Yandex.

Jelikož pouze pošta bez kalendáře nejen pro mě po prohledání a prostudování problematiky hodně ztrácí na hodnotě, rozhodl jsem se popsat nalezené řešení.

Co je kořenem problému

Microsoft Outlook po vybalení umí pracovat pouze s kalendáři na Exchange Server. Kalendář Yandex, stejně jako mnoho dalších online kalendářových služeb, ve výchozím nastavení používají protokol CalDAV a nepodporují formát Exchange.

Možné důvody této nesrovnalosti v normách:

  • MS Outlook je zaměřen na firemní uživatele, kteří mají obvykle svůj vlastní poštovní server a obvykle je to Exchange
  • Většina softwaru funguje s CalDAV dobře: iOS, Android, Mozilla Thunderbird (s pluginem) atd.
  • Online kalendáře jsou ve srovnání s poštou mnohem méně oblíbenou službou, a proto je relevance problému standardizace nižší

Pracovní řešení

Obecně je řešením nainstalovat si do Outlooku plugin pro synchronizaci lokálního kalendáře s online kalendářem.

Z několika možností, které jsem vyzkoušel, se mi nejvíce líbily dvě z nich:

  • Synchronizátor CalDAV
    • Jednoduché rozšíření, které pouze synchronizuje kalendář
    • Můžete synchronizovat různé kalendáře
    • Snadné nastavení. Můžete si vybrat jednoduché nastavení ze seznamu oblíbených online kalendářů, včetně Google a Yandex
    • Zdarma a funguje bez omezení
    • Open source a 300+ hvězdiček na GitHubu (pro ty, kteří nevědí, je to již slušný ukazatel popularity)
  • OpenProtocolsConnector
    • Komplexnější doplněk, který také umožňuje synchronizovat kontakty
    • Nastavení je složitější, protože Yandex není na seznamu poskytovatelů CalDAV (musíte si sami najít správnou cestu k online kalendáři)
    • K provozu je potřeba licence. Licence pro osobní domácnost je zdarma, ale vyžaduje roční obnovu.
    • Existuje zdrojový kód pro knihovnu CalDAV, na které doplněk funguje
    • Zdá se, že méně populární než CalDAV Synchronizer

Alternativní (neoptimální) řešení

  • Exportujte Kalendář Google. V Kalendáři Google je možné poskytnout veřejný odkaz na kalendář ve formátu, kterému Outlook rozumí. Toto řešení má ale řadu nevýhod:
    • MS Outlook připojuje kalendář pouze v režimu „pouze pro čtení“.
    • Neexistuje způsob, jak nakonfigurovat práva, kdokoli s odkazem bude moci číst obsah kalendáře
  • Spolupracovník EVO. Pokud si vygooglujete téma s kalendářem, toto rozšíření bude v prvních výsledcích vyhledávání. Zkusil jsem to, moc se mi to nelíbilo (možná jsem to jen nepochopil):
    • Namísto synchronizace existujícího místního kalendáře s online službou přidá doplněk nový místní kalendář pro každou službu a synchronizuje ji
    • Stojí 28 eur ve srovnání s bezplatnými alternativami
  • Ukončete MS Outlook:
    • Tuto možnost jsem opravdu nezvažoval, protože i když odložíme stranou otázku zvyku a pohodlí, zůstává otázka (ne)přenositelnosti našich maker a doplňků VBA (můžete tomu říkat vendor lock)

Závěr

Ve skutečnosti je úkol synchronizace aplikace Outlook a externích poskytovatelů docela triviální. Předpokládám, že existují i ​​jiné vhodné alternativy, ale výše popsané možnosti se mi zdály dostatečné. Pokud znáte pohodlnější způsoby nebo řešení, napište do komentářů.