Téměř každý účetní se v průběhu své práce potýká s potřebou odstranit jakýkoli dokument v 1C. Pokud nevíte, jak správně odstranit dokumenty v 1C, náš nový článek je speciálně pro vás.

Téměř každý účetní se při své práci potýká s potřebou smazat jakýkoli soubor a dokument. Smazání dokumentu v 1C se trochu liší od podobného procesu při práci s operačním systémem systém Windows. Existuje však několik důležitých rozdílů:

za prvé, dokument, který má být smazán, musí být zpočátku označen speciálním znakem (ve srovnání s Windows můžeme použít analogii s přesunem souboru do koše);

za druhé, k přímému odstranění dochází podle přesně definovaného algoritmu akcí.

Pokud používáte verzi 1C 8.2, pak k odstranění souboru potřebujete:

klikněte na požadovaný dokument pravým tlačítkem myši;

počkejte, až se objeví kontextová nabídka;

označte konkrétní soubor ke smazání, pro který v zobrazeném seznamu vyberte „označit smazání“;

dát svůj souhlas s varovným systémem.

Můžete to udělat jednodušeji a po výběru souboru, který chcete odstranit, stačí stisknout klávesu delete.

Po všech těchto manipulacích budete muset přejít do hlavní nabídky nazvané "Operace" a vybrat funkci mazání označených objektů. Systém vám vydá varování, se kterým budete muset souhlasit, poté bude program pokračovat.

Dále před vámi systém otevře okno, kde bude vypsáno vše v databázích, které jsou označeny ke smazání. V tomto seznamu musíte vybrat ty, které chcete právě teď smazat. Může to být jeden dokument nebo celá skupina. Když se zvýrazní soubor nebo soubory, které hledáte, musíte kliknout na tlačítko "Ovládat". To je nutné pro kontrolu odkazů.

V průběhu těchto akcí se může ukázat, že například adresáře 1C obsahují odkazy na dokument, který má být smazán, nebo je v daňovém dokladu odkaz, který vede na soubor, který se chystáte smazat (výdajová faktura ). Abyste mohli dokončit proces mazání, budete muset otevřít daňové doklady nebo adresáře nebo ty dokumenty, které obsahují odkazy na soubor, který se má mazat, a tytéž odkazy odstranit. Nejprve budete muset přehodnotit proveditelnost takových akcí.

Aby se předešlo dalším nejasnostem, bude po odstranění všech odkazů nutné provést následnou kontrolu. A tak přesně do okamžiku, kdy kontrola ukáže, že v jiných dokumentech nejsou žádné odkazy na mazaný soubor. Poté se vám zpřístupní funkce – mazání označených objektů. Chcete-li dokončit celý proces, budete muset kliknout na tlačítko "smazat", po kterém bude soubor trvale smazán.

Při zahájení práce v programech společnosti 1C má mnoho lidí otázku, jak odstranit nepotřebné dokumenty nebo prvky adresáře? Když kliknete na tlačítko "Del", dokument se pouze označí ke smazání a zůstane na svém místě. Po přečtení článku budete znát odpověď na tuto otázku.

Nyní se podíváme na to, jak odstranit dokumenty různé programy 1C. Společný bod pro všechny programy je, že odstranění je možné pouze ve výhradním režimu, tzn. v tomto okamžiku by v programu neměl pracovat nikdo kromě vás, na všech ostatních počítačích by měl být uzavřen.

Nyní pojďme zjistit, jak odstranit nepotřebné prvky v jednom z nejoblíbenějších v současné době program - 1C: Enterprise Accounting 8, verze 2.0.

Nejprve je potřeba přepnout rozhraní na Full. Přejděte na položku nabídky

Nástroje -> Přepnout rozhraní -> Úplné

Nyní vyberte položku

Operace ->

A souhlasíme s tím, že operace může trvat dlouho. Poté v okně, které se otevře, klikněte na tlačítko "Ovládání".

Program začne kontrolovat, zda jiné dokumenty neobsahují odkazy na ty, které chcete odstranit. Například doklad "Prodej zboží a služeb" je označen ke smazání, ale ve faktuře je odkaz na tento doklad. Program to oznámí a dokument se v tomto případě nesmaže. Aby byl dokument nebo prvek adresáře nakonec odstraněn, musíte nejprve odstranit odkazy na něj ze všech ostatních dokumentů.

Zelená zaškrtnutí na obrázku označují dokumenty, které lze odstranit, a červené označují ty, které mají odkazy. Ve spodní části formuláře je uvedeno, ve kterých dokumentech je objekt označený ke smazání použit.

Po kliknutí na tlačítko "Smazat" se smažou ty prvky, které jsou označeny zeleně.

Chcete-li odstranit předměty v nová verze 1C: Účetnictví - vydání 3.0, musíte přejít na kartu "Správa" a vybrat položku "Odstranit označené objekty".

A od verze 3.0.34 musíte jít do nabídky

Administrace -> Podpora a údržba -> Mazání označených objektů

Poté je třeba zvolit, zda chcete smazat všechny označené objekty nebo jen některé z nich.

V programu 1C: Integrovaná automatizace 8 a 1C: Mzdy a personální management 8 musíte také přepnout rozhraní na „Plné“ a přejít do nabídky

Operace -> Mazání označených objektů

Závěrem ještě podotýkám, že dokumenty, které jsou označeny ke smazání, ale jsou v uzavřeném období (je stanoveno datum zákazu editace), smazány nebudou. Proto je lepší udělat vše včas, například jednou měsíčně nebo před zahájením příprav na hlášení.

A pokud potřebujete více informací o práci v 1C: Enterprise Accounting 8, můžete naši knihu získat zdarma naodkaz.

Jak odstranit objekty (adresáře, dokumenty) označené k odstranění z databáze v 1C: Účetnictví 8.3 (verze 3.0)

2017-02-15T15:51:46+00:00

Jak víte, v 1C: Accounting 8.3 (verze 3.0) nemůžete odstranit žádný objekt (referenční knihu, dokument) najednou. Můžete jej pouze označit ke smazání. To je vysvětleno tím daný předmět lze použít v jiných základních objektech.

Například prvek referenční knihy Nomenklatury označený k vymazání lze použít ve stávajících prováděcích dokumentech. Potom tento prvek nemůžete smazat. A pokud se prvek nikde nepoužívá - je snazší jej odstranit!

Nechme označit prvek "Brick" z referenční knihy Nomenklatury k vymazání. Odstraníme jej trvale z databáze.

1. Chcete-li to provést, přejděte do sekce "Správa" a vyberte položku "Smazat označené objekty" ():

2. Jako režim mazání zvolte "Automatické mazání všech označených objektů". Tato možnost je téměř vždy vhodná. Nemusí se hodit pouze v případě, že máme kromě „Cihly“ označené ke smazání i další objekty, které z nějakého důvodu nyní smazat nechceme. A tak – vždy vybereme první možnost a klikneme na tlačítko „Smazat“.

3. Program udělá vše sám a teprve na konci, pokud byly prvky, na které odkazují jiné prvky základny, označeny k odstranění, vyskočí toto okno. Zobrazuje prvky, které nelze odstranit (levá strana) a objekty, které na ně odkazují (pravá strana). Stačí kliknout na tlačítko "Zavřít".

S pozdravem, Vladimír Milkin(učitel a vývojář).

Pošlete mi tento článek na můj mail

Při pokusu o odstranění nepotřebný předmět systému (prvek adresáře, dokumentu, možnost sestavy atd.), uživatel jej nebude moci trvale odstranit z databáze 1C, může pouze nastavit značku pro smazání. Proto vyvstává otázka - Jak odstranit označené objekty v 1C 8.3?

V tomto článku vás provedeme tímto procesem. Funkčnost mazání pro mnoho konfigurací je totožná a popsaná technika je vhodná pro UT, ERP, Účetnictví a ZUP.

Pro úplné odstranění objekt z databáze 1C, je třeba začít zpracovávat Mazání označených objektů. To nebylo provedeno proto, aby se uživatelům zkomplikovala práce, ale aby se předešlo chybám. Pokud například odstraníte protistranu, pro kterou je prodej registrován, produkty nebudou prodány nikomu. Objekty ze systému tedy nelze jednoduše odstranit, musíte se nejprve ujistit, že se nikde nepoužívá a jeho absence nepovede k chybám v programu, a za tímto účelem je poskytováno zpracování Odstranit označené objekty .

V 1C se tedy delece provádí ve dvou fázích:

 Nastavení značky pro smazání v 1C;

 Konečné odstranění zpracováním v případě, že objekt není žádným způsobem zapojen do systému.

Jak nastavit značku pro smazání v 1C 8.3?

Chcete-li nastavit značku pro smazání v 1C, vyberte požadovaný adresář / dokument (lze vybrat i seznam objektů najednou), v nabídce Více vyberte příkaz Označit pro smazání / Odznačit (v některých časopisech ikona pro tento příkaz se zobrazí) nebo stiskněte tlačítko Delete na klávesnici. Systém vás požádá o potvrzení vašich záměrů a poté bude nastavena značka.

Upozorňujeme, že pokud se pokusíte zaškrtnout již označený prvek, provede se opačná akce – odznačení.

Jak odstranit označené objekty?

V Účetnictví a ZUP je zpracování dostupné v sekci Administrace, v UT a ERP v sekci NSI a administrace → Podpora a údržba. A pokud jste náhle zapomněli, ve které sekci hledat požadovaný systémový objekt, můžete vždy použít sekci Všechny funkce.

Zpracování Mazání označených objektů je řízeno referenční integritou, tzn. pokud jsou v jiných objektech odkazy na odstraňovaný objekt, procedura mazání se neprovede.

K dispozici jsou dva režimy provozu se zpracováním, automatický a manuální (selektivní), a lze také nastavit naplánovanou úlohu pro implementaci automatické mazání podle daného harmonogramu.

V selektivním režimu systém zobrazí všechny položky označené ke smazání, seskupené podle typu. Zaškrtávací políčka se používají k výběru objektů, které je třeba trvale odstranit ze systému. Objekt můžete otevřít dvojitým kliknutím myši. Po provedení výběru klikněte na Smazat a zahájí se proces vymazání databáze od označených objektů.

Na automatický režim tento proces bude okamžitě spuštěna.

Výsledkem je, že bez ohledu na vybraný režim se zpracování pokusí smazat všechny objekty se značkou. Pokud smazání není možné, zobrazí se seznam nesmazaných objektů s odkazy na místa jejich použití.

Možnosti dostupné v tomto případě jsou:

 Označte pro smazání a místa použití a zkuste smazání znovu.

 Provádějte opravy míst použití. Chcete-li například odstranit zaměstnance, který je v dokumentu Seznam náborů, musíte ho odstranit z tohoto dokumentu.

 Proveďte postup výměny pomocí příkazu Vyměnit. Bude nabídnut seznam podobných náhradních položek. Pokud například potřebujete nahradit charakteristiku položky v dokumentu, nabídne se seznam charakteristik stejné položky.

Pro automatické provedení postupu s pomocí naplánované úlohy je potřeba nastavit příznak Automaticky mazat označené objekty podle plánu při zpracování a plán nakonfigurovat.

Účetní se při své práci často setkávají nevyžádané soubory. Verze 1C:Enterprise 8.3 zároveň neumožňuje okamžitě odstranit referenční prvky a dokumenty. To je pochopitelné - program vás jistí proti chybným rozhodnutím, ale ne vždy takový zákaz uživateli vyhovuje.

Dnes se tomuto tématu budeme věnovat podrobněji. Jak tedy správně a bezpečně odstranit označené předměty z 1C?

Fáze mazání objektů v 1C

Proces prochází dvěma fázemi, bez ohledu na verzi konfigurace – budiž software pro účetní nebo personální služby, pro manažery velkého podniku nebo distribuční sítě.


1. Programu je nutné uvést, se kterým dokumentem je nutné se „rozdělit“, proto jsme dali speciální značku pro smazání. Během procesu mazání kontroluje, zda jsou v databázi odkazy na tento dokument. Na konci odsouhlasení dá PP povolení nebo naopak tento postup zakáže.

Dále přistoupíme k odstranění určených materiálů. V 1C není těžké udělat vhodnou poznámku, hlavní věcí je najít požadovaný dokument v seznamu. Kliknutím pravým tlačítkem myši aktivujte „Označit pro smazání / Odznačit“ nebo jednoduše klikněte na „Odstranit“.

Obr 1. Jak označit objekt pro smazání?

PP 1C se zabezpečuje – vyskočí okno, kde vás požádá o potvrzení vašeho záměru „smazat objekt“. Jakmile souhlasíte s pokračováním procesu, objeví se v protokolu „X“, což znamená, že je čas na druhou fázi.

Obr 2. Kde se nachází zpracování „odebrat označené objekty“?

2. PP 1C poskytne volbu: odstranit všechny objekty automaticky nebo selektivně. Pokud se zastavíte u první možnosti, program automaticky smaže všechny dokumenty, které jste označili dříve.

To není vždy vhodné, protože proces již nebudete moci ovládat, stane se neovladatelným. Většina z tohoto důvodu volí druhou metodu – vy sami ručně vybíráte objekty ke smazání. Umístíme kurzor a přejdeme na příkaz „Další“, PP 1C analyzuje adresář a předloží dokumenty, které jsou označeny k recyklaci.


Dalším krokem je určení konkrétního objektu ke smazání. Umístíme kurzor na „Vymazat všechna zaškrtávací políčka“, najdeme požadovaný dokument (v případě potřeby jej lze otevřít), označíme jeden objekt, popř. velké množství a klikněte na "Smazat".

Obr 3. Možnost selektivně mazat označené objekty

Objekt je odstraněn a bez komplikací. Zdá se, že proces byl úspěšně dokončen, ale PP 1C prohlašuje, že nastal problém, a v průběhu práce je zřejmé, že objekt „odsouzený“ k likvidaci se nadále účastní prováděných dokumentů.

Existuje pouze jedna cesta ven - spolu s prvkem se doporučuje odstranit soubory, se kterými je spojen. Pokud jsou popsané objekty pro organizaci důležité, je lepší proceduru nespouštět, aby se předešlo problémům, které mohou nastat při budoucím shromažďování dat.


Vývojáři implementovaní v 1C:Enterprise 8.3 nová cesta, díky kterému můžete automaticky mazat.

Funkce je implementována prostřednictvím naplánované úlohy. PP 1C sám organizuje proces podle daného harmonogramu v krátkém čase.

Chcete-li nakonfigurovat tuto možnost, proveďte následující kroky: přejděte na „Správa“ → „Odstranit označené objekty“. Zaškrtněte „Automaticky mazat označené objekty podle plánu“.

Harmonogram je možné nastavit dle vlastního uvážení, nebo pracovat podle stávajícího nastavení. Výhodou tohoto způsobu je, že mazání označených prvků bude probíhat v noci, tedy mimo pracovní dobu, kdy se software nepoužívá.

Obr. 4. Konfigurace plánovaného mazání objektů

Tato metoda není vhodná pro každého uživatele. Protože program smaže objekt nebo adresář bez vaší kontroly, v souladu s vašimi poznámkami, které jste mimochodem mohli nastavit omylem nebo nedopatřením. Vzdáleně pomocí programu objekt je stěží možné vysledovat a obnovit.

Po prostudování výše uvedeného můžete snadno odstranit všechny zbytečné a chybně vytvořené jak vámi, tak vašimi kolegy. Ale ne všechny situace jsou tak snadno řešitelné. Při každodenní práci se můžete setkat s úkoly, které svou výstředností a složitostí mohou zmást. Zde doporučujeme kontaktovat profesionály.


Specialisté MasterSoft mají rozsáhlé zkušenosti s řešením problémů jakékoli složitosti. Máte-li nějaké dotazy, zanechte požadavek ve formulářích „Objednat hovor“ nebo „Zeptejte se“ a my vám zavoláme zpět.