Aplikace v práci je část, do které zařazujete obrazové materiály. Vizualizace může být prezentována v různých formách - diagram, tabulka, výkres, srovnávací tabulka a tak dále. Tyto materiály jsou tak objemné, že je nelze zahrnout do samotné práce. Tak jsme vymysleli aplikace. Různé univerzity mají různé požadavky, ale existují obecná pravidla pro navrhování aplikací ve vědeckých pracích. Jak tedy navrhnout aplikaci?
Jak správně navrhnout aplikaci
Přihlášky se vypisují na konci vědecké práce, po seznamu literatury. Můžete je zařadit ke své práci, nebo je lépe přiložit k diplomu do samostatné složky. Pokud k textu práce lemujete přílohy, oddělte je od hlavní části prázdným listem.
Přihlášky jsou očíslovány v pravém horním rohu stránky. Pokud aplikace zabírá 2 listy, pak na poslední list musíte napsat „Konec aplikace ...“. Pokud žádost obsahuje tři nebo více listů, na 2. a dalších označte „Pokračování žádosti ...“ a na posledním - „Konec žádosti ...“. Pokud má jedna aplikace ve svém složení několik obrázků nebo tabulek současně, nezapomeňte je očíslovat. Každá ilustrace je číslována samostatně.
Uveďte názvy aplikací, které souvisejí s textem vašeho rukopisu. Odkazy na tyto aplikace uvádíme do textu. "Cm. aplikace ..., obr. ...“. Aby čtenář všemu porozuměl, vyhnul se zmatkům a zbytečným otázkám, sestavte aplikace přehledně, s dekódováním všech symbolů, které lze nalézt v tabulkách, obrázcích a diagramech.
Samotnou aplikaci specifikujte v obsahu vaší práce. Informujte se u své školy o tom, zda použít průběžné stránkování nebo vytvořit vlastní pro aplikace. Zároveň ukládáme čísla aplikací.
Jak sestavit přílohu ke smlouvě
Příloha ke smlouvě musí být řádně vyhotovena, jinak je plná skutečnosti, že dokument nebude mít právní moc. Nejprve se seznamte s normami GOST pro návrh aplikací a snažte se pečlivě dodržovat všechny normy. Poté, co se s prací vyrovnáte, vám doporučuji předat dokument k ověření specialisty nebo okamžitě vyhledat pomoc od speciálních společností, které připravují a provádějí dokumentaci.
Pokud se rozhodnete udělat vše sami, řiďte se tímto tipem:
- Připravujeme dokumenty, které se stanou přílohou smlouvy (grafy, tabulky, akty, seznamy atd.).
- Aplikace se tisknou na samostatné listy a sešívají více stránek do jednoho dokumentu nebo brožury.
- Číslování poznamenejte v souladu s předpisy.
- Všechny dokumenty musí být označeny přihláškou. Na úvodní list dokumentu napíšeme do horního rohu „Příloha č. “ a sériové číslo umístíme vpravo. Ihned pod něj napíšeme název administrativního dokumentu „ke smlouvě o poskytování služeb“ a jeho náležitosti (číslo a datum podpisu).
- V hlavním dokumentu umístíme značku o aplikaci.
- Po uvedení názvů sekce poté, co umístíme seznam připojených dokumentů. Vypisujeme ve formě číslovaného seznamu. V něm uvádíme název, počet listů a kopií, nezapomeňte na dodržování číslování.
Mnoho manažerských dokumentů má aplikace. Přílohou dokumentu může být buď samostatný, dokončený a platný dokument, nebo návrh dokumentu nebo část dokumentu, která vysvětluje nebo odhaluje obsah určitých ustanovení hlavního dokumentu. Jak vydat přílohu k dokumentu, probereme v materiálu.
Přílohou dokumentu může být buď nezávislý, dokončený a platný dokument (například kopie stanov organizace, kopie personálního stolu organizace, podepsané a registrované kopie smlouvy zaslané protistraně atd.), nebo návrh dokumentu (například návrh usnesení, návrh usnesení) nebo část dokumentu vysvětlující nebo odhalující obsah některých ustanovení hlavního dokumentu (například seznam členů komise vytvořený na příkaz vedoucího , která je přílohou tohoto nařízení, nebo akční plán, rovněž schválený nařízením).
Vytváření příloh k dokumentům podle všech pravidel
Mezi hlavním dokumentem a jeho přílohami jsou dva typy spojení: hlavní dokument a aplikaci spojuje potřeba zasílat dokumenty, tedy pracovní postup, například:
- průvodní dopis a příloha k němu;
- hlavní dokument a příloha jsou propojeny obsahem:
- smlouva a její příloha ve formě odhadu výdajů, harmonogramu nebo jiného dokumentu;
- příkaz a akční plán nebo seznam členů komise s uvedením obsahu příslušných odstavců administrativní části příkazu;
- řádu a řádem schváleným tímto řádem, který je přílohou řádu.
V prvním případě tvoří průvodní dopis a přílohy jeden soubor dokumentů, ve druhém případě jsou hlavní dokument a přílohy součástí jednoho dokumentu.
V závislosti na tom, jak souvisí hlavní dokument a aplikace, je značka aplikace formátována odlišně.
Jak vystavit žádost, když hlavní dokument a aplikace jsou spojeny nutností odeslat
Zvažte první variantu, kdy se hlavní dokument a přílohy kombinují, a to především z důvodu zajištění předání adresátovi dokumentů, které jsou nezávislé povahy a obsahově spolu nijak nesouvisejí. Vzhledem k tomu, že dokumenty nezávislé povahy, kterými mohou být finalizované dokumenty nebo připravené návrhy dokumentů, jsou zasílány s průvodním dopisem, není možné k těmto dokumentům dělat další poznámky nebo uvádět další podrobnosti. V tomto ohledu je na průvodním dopise umístěna speciální náležitost - značka o dostupnosti aplikací, obsahující informace o aplikacích.
Pravidla pro vydávání značky o přítomnosti aplikací jsou stanovena GOST R 6.30-2003 „Sjednocené dokumentační systémy. Jednotný systém organizační a administrativní dokumentace. Požadavky na vyhotovení dokumentů“ (dále jen Standard). A přestože norma poskytuje několik možností, jak značku navrhnout, v praxi existují situace, které norma neupravuje. V tomto ohledu má smysl uvažovat o všech situacích, jak stanovených, tak nestanovených standardem.
Situace pro navrhování aplikací stanovené normou
- Pokud je dokument aplikace v textu pojmenován, je přítomnost aplikace označena takto:
Aplikace: na 5 litrů. ve 2 kopiích.
Pokud má dopis přílohu, která není v textu uvedena, je v poznámce o přítomnosti přílohy uveden název přílohy, počet listů a počet kopií, a pokud je příloh více, pak jsou číslovány, například:
Pokud jsou přihlášky svázány, pak se počet listů neuvádí. Pokud je například dokument aplikace pojmenován v textu:
Přihláška: v 1 kopii.
nebo pokud dokument žádosti není v textu uveden:
Příloha: Katalog náhradních dílů na pračky Samsung v 1 exempláři.
Pokud je k dokumentu připojen další dokument, který má také přílohy, značka o přítomnosti přílohy se vyhotoví takto:
Příloha: dopis Spolkového archivu ze dne 6. 5. 2010 č. 02-6/172 a jeho příloha, pouze 3 listy.
Pokud je žádost zaslána nikoli na všechny adresy uvedené v dokumentu, ale pouze prvnímu (hlavnímu) adresátovi, je poznámka o žádosti vypracována takto:
Aplikace: na 3 litry. v 5 kopiích. pouze na první adresu.
Nestandardní situace v návrhu příloh průvodních dopisů
Jak již bylo zmíněno, v praxi nastávají situace, jejichž návrh norma neupravuje. Zvažme je.
1. Jako přílohy průvodního dopisu lze zaslat dokumenty na papírových a elektronických médiích (diskety, CD, DVD, flash karty). V tomto případě může být značka o přítomnosti aplikací formátována následovně:
Vzhledem k tomu, že počet listů dokumentu-aplikace ve značce přítomnosti aplikace je uveden pro kontrolu úplnosti dokumentů při jejich odesílání a přijímání, při odesílání dokumentů na elektronických médiích stačí uvést počet médií. oni sami.
Pokud je s průvodním dopisem zasílán pouze dokument na elektronických nosičích, lze přílohu označit takto:
Příloha: Návrh smlouvy na dodávku elektro výrobků na CD v 1 kopii.
2. Při zasílání důvěrných dokumentů (dokumentů obsahujících úřední tajemství označené „For Official Use“, obchodní tajemství označené „Obchodní tajemství“ nebo jiné důvěrné informace označené „Důvěrné“ nebo „Přísně důvěrné“ nebo jiné důvěrné informace) se uvede zvláštní poznámka o příloze. ).
Ačkoli regulační právní akty nestanoví zvláštní postup pro vydávání průvodních dopisů a označování přítomnosti přílohy při zasílání důvěrných dokumentů, v praxi se taková pravidla vyvinula. Tato pravidla jsou zakotvena v místních předpisech (pravidla, nařízení, pokyny), které upravují problematiku důvěrné kancelářské práce v organizacích.
V souladu s těmito pravidly je při zasílání důvěrných dokumentů v průvodním dopise v poznámce o přítomnosti žádosti navíc uvedeno číslo dokumentu-přihlášky (což znamená evidenční číslo dokumentu) a razítko omezení přístupu k dokumentu. , například:
Značka aplikace, když jsou dokument a aplikace propojeny obsahem
Zvažte návrh aplikací v případech, kdy hlavní dokument a aplikace obsahově souvisí. Takové aplikace mohou mít různé dokumenty: administrativní dokumenty (vyhlášky, rozhodnutí, příkazy, příkazy), jakékoli typy smluv, zejména občanské právo, různé akty (inspekce, audity, zkoušky atd.), plány, programy, zprávy atd. ..
Vzhledem k tomu, že v tomto případě, jak již bylo uvedeno výše, je přílohový dokument nedílnou součástí hlavního dokumentu, jsou značky o přítomnosti přílohy přítomny jak v hlavním dokumentu, tak v příloze, ale jsou sestaveny jinak než v průvodních dopisech.
Při vypracovávání hlavního dokumentu je zpravidla v příslušném odstavci dokumentu uveden odkaz na aplikaci. Vezměme si jako příklad text správního dokumentu.
Registrace s jednou aplikací
Design s více aplikacemi
V souladu s tím je na každé příloze hlavního dokumentu značka na žádosti ve formě stanovené GOST R 6.30-2003:
Dodatek 2
na řád Rosarkhiv
ze dne 15.03.201 1 č. 35
Slovo „aplikace“ může být vytištěno velkými písmeny se znakem #, je také povoleno vycentrovat řádky atributů vzhledem k nejdelšímu řádku:
Obdobným způsobem se vyhotovují přílohy smluv, aktů, plánů, zpráv a jiných dokumentů, např. na příloze smlouvy:
Je-li přílohou dokumentu dokument schválený správním dokumentem (například příkazem), pak musí mít schválená příloha spolu se značkou na příloze také schvalovací razítko. Vzhledem k tomu, že schvalovací razítko obsahuje i odkaz na hlavní dokument (například zakázku), byla vydána Metodická doporučení pro vypracování pokynů pro kancelářskou práci ve spolkových výkonných orgánech (schválená nařízením Spolkového archivu ze dne 23. prosince 2009 č. 76) stanoví následující.
Je-li přílohou dokumentu (například objednávky) schválený dokument (předpisy, pravidla, pokyny, předpisy atd.), je v pravém horním rohu umístěna značka o žádosti, pod - schvalovací razítko dokument, například:
Přihláška č. 1
SCHVÁLENÝ
příkazem Spolkového archivu ze dne 12. listopadu 2009 č. 125
Tzn., aby se v tomto případě neopakoval odkaz na správní doklad (objednávku) v poznámce o žádosti a v razítku schválení, datum a číslo správního dokladu se uvádí jednou - v razítku schválení.
VF. Janková, Ph.D. ist. vědy, doc., náměstek. Ředitel VNIIDAD
Do příloh se doporučuje zařadit materiály, které z nějakého důvodu nelze zařadit do hlavní části: materiály doplňující práci; středně pokročilé matematické důkazy, vzorce a výpočty; tabulky pomocných digitálních dat; instrukce, metody, popisy algoritmů a úlohových programů, pomocné ilustrace; předpisy, jako jsou popisy práce. Součástí příloh jsou i ilustrace, tabulky a tisky na listech A3.
Přihlášky jsou vypracovány jako pokračování tohoto dokumentu na jeho dalších listech za seznamem použitých zdrojů.
Přihlášky jsou označeny velkými písmeny ruské abecedy počínaje A, s výjimkou písmen E, 3, Y, O, H, b, Y, Ъ (PŘÍLOHA A, PŘÍLOHA B, PŘÍLOHA C atd.). Je povoleno označovat přílohy písmeny latinské abecedy, s výjimkou písmen I a O. V případě plného používání písmen ruské a latinské abecedy je povoleno označovat přílohy arabskými číslicemi.
Samotné slovo „APPENDIX“ je psáno velkými písmeny.
Pokud je v provozu pouze jedna aplikace, je označena jako „PŘÍLOHA A“.
Každá aplikace by měla začínat na nové stránce. V tomto případě se slovo „PŘÍLOHA“ a jeho písmenné označení píše s odrážkou odstavce.
Přihláška musí mít nadpis, který se píše na další řádek za slovem „PŘÍLOHA“ s odsazením odstavce. Název je velký.
V textu práce by měly být uvedeny odkazy na všechny aplikace, například: "... v příloze B ...". Přihlášky jsou seřazeny v pořadí odkazů na ně v textu práce.
Text každé žádosti lze v případě potřeby rozdělit do oddílů, pododdílů, odstavců, pododstavců, které jsou v rámci každé žádosti očíslovány. Před číslem je uvedeno označení této aplikace.
Dodatky by měly mít spojité stránkování se zbytkem dokumentu.
Obsahový design
Úvod
1 Teoretické základy daní
2 Charakteristika daňového systému Ruské federace
3 Problémy a perspektivy rozvoje ruského daňového systému
Závěr
Seznam použitých zdrojů
Aplikace
Mezi název prvku obsahu a číslo stránky nevkládejte tečky .
Postup odevzdání k ověření a obhajobě seminární práce
Kurz musí být dokončen a odevzdán na oddělení včas (přibližně 2 týdny před začátkem zasedání). Při kontrole jsou na okrajích uvedeny dostupné komentáře.
S kladným hodnocením je povolena obhajoba seminární práce, ve které student ústně referuje o obsahu své práce, odpovídá na položené otázky.
Pokud se vyskytnou nedostatky v obsahu a designu, práce kurzu je odeslána k přepracování. V tomto případě musí student tyto nedostatky co nejdříve odstranit a odevzdat práci k opětovné kontrole.
Po obhajobě seminární práce student obdrží výslednou známku, která je uvedena v klasifikační knize a ve výpisu.
Práce v kurzu umožňuje studentovi zobecnit a systematizovat všechny dříve nabyté znalosti, prohloubit znalosti v oblasti ekonomických disciplín, rozvíjet schopnost kreativně myslet v oblasti řízení podniku a je také základem pro přípravu závěrečné kvalifikace práce.
Důležitým prvkem absolventského projektu jsou aplikace, které přehledně zobrazují výzkum provedený studentem. Aplikace posilují pozitivní dojmy učitelů o stupni přípravy autora práce a kvalitě práce samotné. Kromě obsahu aplikací je nesmírně důležité je vypracovat správně a podle pravidel GOST. Hlavní pravidla pro navrhování aplikací jsou popsána níže.
Aplikace v diplomu, co to je a proč to student potřebuje
Příloha je samostatnou částí s dalšími, často vizuálními, materiály o výzkumných metodách a algoritmech vyvinutých autorem. Obsahuje informace, které nelze formátovat podle standardů celé práce, například výkresy nebo obrázky, které se nevejdou do formátu listu A4.
Tato sekce je skvělým doplňkem, který umocňuje kvalitu práce a celkový dojem z ní. Navzdory skutečnosti, že obsah aplikací nemusí být formátován podle normy, je důležité po konzultaci s vyučujícím správně naformátovat informace o této aplikaci a řídit se požadavky ve školicím manuálu (GOST).
Co je součástí dodatku k diplomu
Obsahují jakékoli další informace o absolventském projektu. Přijatelné jsou jak grafické materiály, tak i podklady, příklady nástrojů použitých k provedení studie, podrobnější výpočty atd.
Nejčastěji v sekci "Aplikace" jsou:
- Diagramy a grafy;
- Příliš velké stoly;
- Podrobné výpočty podle vzorců;
- Průběžné kalkulace;
- Informace o nástrojích a vybavení používaných při výzkumu;
- Závěry metrologické povahy;
- Podrobný popis autorových metod výzkumu nebo řešení nastolených problémů;
- Další pomocné grafické informace ve formě map, fotografií, nákresů atd.;
- Kopie referenčních materiálů (statistické výkazy podniku atd.)
Všechny materiály uvedené v aplikaci dělají práci podrobnější a podrobnější. Dávají představu o průběhu myšlení postgraduálního studenta během studia. Diplomová komise často hodnotí, jak správně a zručně dokázal student aplikace použít při obhajobě diplomky, což ovlivňuje hodnocení.
Jak vydat dodatek k diplomu podle pravidel a požadavků GOST
Navzdory skutečnosti, že aplikace jsou obvykle vypracovány v souladu s požadavky GOST, nejsou absolutně složité. Hlavní zásadou je dodržení základních požadavků.
GOST 2.301 uvádí, že formát listu při podávání žádosti může být A4, A3, A1 atd. Nestandardní formáty listů však můžete použít pouze v případě, že informace skutečně nelze najít na standardním formátu A4. Počet přihlášek může být libovolný, ale dostatečný k úplnému odhalení předmětu práce (GOST 2.109).
Obecně je třeba dodržovat následující pravidla:
1. Přihlášky není nutné přikládat k hlavní části práce. Měly by být umístěny v samostatné složce.
2. Každá žádost je nový list se slovem „APPENDIX“ napsaným uprostřed (velkými písmeny).
3. Přihlášky nejsou číslovány, ale jsou označeny písmeny v abecedním pořadí, s výjimkou ё, z, d, o, h, b, b, s (GOST 2.109).
4. Pro označení můžete použít latinskou abecedu, kromě písmen i, o.
5. V extrémních případech, kdy není dostatek abecedy, je použití arabských číslic přijatelné, ale nežádoucí.
6. I když existuje pouze jedna aplikace, musí být označena písmenem A.
7. V aplikaci můžete rozdělit text do odstavců.
8. Pro všechny aplikace je nutné dodržet jednotný styl nadpisů.
9. Je-li žádost umístěna na několika listech, je každý následující list označen jako „Pokračování přílohy B“ a „Konec přílohy B“.
Pamatujte, že správný návrh přihlášek může významně ovlivnit známku za diplom.
Příklad designu:
Podání žádosti v obsahu diplomu
Struktura diplomu se odráží v jeho obsahu, kde je také nutné uvést přítomnost přihlášek. Všechny doplňkové materiály umístěné v přílohách jsou uvedeny jako poslední za seznamem literatury. Je velmi důležité uvést všechny aplikace s uvedením jejich číslování a názvu. Pokud máte například aplikaci A, B, C, D a E, pak musí být všechny uvedeny v jasném pořadí v obsahu. Za písmenem označujícím přihlášku (A, B, C atd.) se píše její název, tzn. titul uvedený v přihlášce.
Příklad designu:
Vytváření odkazů na aplikaci diplomu
Text diplomu musí obsahovat odkazy na všechny přihlášky. To se provádí asi takto: "podrobnější informace o rozvaze jsou k nahlédnutí v příloze A." Příloha A samotná by měla obsahovat tuto podrobnou rozvahu.
Důležité! Pořadí příloh je určeno pořadím, v jakém se na ně v textu odkazuje.
Příklad designu:
Podrobný návod, jak vyplnit dodatek k diplomu
- Při vyplňování přední strany je nutné uvést v nominativním případě celé příjmení, jméno a patronymii.
- Je vyžadováno celé datum narození studenta. Děje se tak v přesně definovaném pořadí: datum narození je napsáno ve formě plného čísla (10), měsíc je uveden slovy (prosinec) a rok je uveden přísně ve čtyřmístném formátu, po kterém slovo „rok“ je vyžadováno slovy - 1991.
- Pro evidenci dokladu o ukončení studia je vyčleněn samostatný sloupec, na jehož základě je vydán příkaz k zápisu studenta do příslušné vzdělávací instituce - „Předchozí doklad o vzdělání“. V tomto řádku musíte uvést a plně popsat celé jméno předchozího místa studia a také rok jeho ukončení. Může to být: osvědčení o absolvování vzdělávací instituce - školy.
- V některých případech jsou pro konkrétní seznam studijních oborů poskytovány vhodné přijímací zkoušky. Tento sloupec může zůstat prázdný, protože ne všechny oblasti vyžadují přijímací zkoušky. V souladu s výše uvedenými údaji - tento sloupec se při vyplňování vyplňuje nebo přeskakuje.
- Na samostatném řádku je uveden rok vstupu a rok ukončení příslušné vysoké školy. Všechna tato data jsou uvedena ve čtyřmístném číselném formátu, odpovídajícím rokům nástupu a ukončení studia příslušného studenta.
- Samostatný sloupec uvádí dobu studia na příslušné vzdělávací instituci. V závislosti na formě tréninku se doba tréninku může protáhnout od 4 do 5 let.
- Sloupec "Směr" se vyplňuje na základě směru studia, které absolvent absolvuje na příslušné vysoké škole.
- Sloupec "Specializace" vyplňují výhradně vysokoškoláci a osoby, které byly vyškoleny v programu specialista (5 let). Bakaláři vyplní tento řádek slovy „neposkytováno“. Do tohoto sloupce je přísně zakázáno psát kód specializace.
- Samostatný sloupec je pro hotové semestrální práce, které byly vypracovány za celou dobu studia. Zde by měla být uvedena všechna díla, s uvedením jejich názvů a odpovídajícím hodnocením, nezbytně velkými písmeny.
- "Praxe" - označuje všechny praktiky a jejich typy, které student absolvoval v procesu učení, a také bezesporu načasování jejich provádění a odpovídající hodnocení.
- Pro státní závěrečné zkoušky existuje samostatný sloupec, který uvádí všechny příslušné názvy zkoušek a také odpovídající známku pro každou z nich, nezbytně velkými písmeny.
- Existuje samostatný sloupec, který odkazuje na dobu psaní kvalifikační práce, zde je nutné jasně uvést časový rámec pro práci na tomto dokumentu. Uvádí také den, kdy byla diplomová práce obhájena, její celý název i hodnocení, a to výhradně velkými písmeny.
- V příslušné kolonce je nutné na základě klasifikačního sešitu označit všechny zkušební předměty a zapsat je.
Poznámka
Je nutné uvést všechna označení, která musí být uvedena při vyplňování, ať už jde o název odbornosti nebo název kurzu - je nutné bez uvozovek, normálními slovy.
Pokud bylo v průběhu studia dokončeno velké množství ročníkových prací, které naopak nelze umístit do výše uvedených sloupců, lze je uvést na zadní straně dodatku k diplomu za seznamem kreditních oborů.
Po vyplnění této přihlášky je nutné ji znovu zkontrolovat a znovu zkontrolovat, aby se předešlo všem incidentům.
Závěr
Vydávat přihlášky k diplomové práci tedy není vůbec složité. Hlavní je, aby byly informativní, kvalitní a všechny by měly mít odkazy v textu práce.
1. Dopis je vytištěn na bílý nebo světlý papír formátu A4 (210 x 297 mm) nebo A5 (148 x 210 mm).
2. List musí obsahovat pole alespoň:
20 mm - vlevo;
10 mm - vpravo;
20 mm - horní;
20 mm - spodní.
Datum dopisu je datum, kdy byl podepsán. Datum se píše arabskými číslicemi v pořadí: den v měsíci, měsíc, rok. Den v měsíci a měsíc jsou vyznačeny dvěma páry arabských číslic oddělenými tečkou; rok - čtyři arabské číslice.
4. Odchozí číslo.
Evidenční (odchozí) číslo dopisu se skládá z jeho pořadového čísla, které lze dle vlastního uvážení doplnit rejstříkem (například iniciály vedoucího katedry). Evidenční číslo dopisu sestaveného společně dvěma nebo více odděleními se skládá z evidenčních čísel dopisu každého z těchto oddělení, oddělených lomítkem.
6. Adresát
Adresátem mohou být organizace, jejich organizační složky, úředníci nebo jednotlivci. Při adresování dopisu úředníkovi se iniciály uvádějí PŘED příjmením. Název organizace a její strukturální jednotka je uvedena v nominativním případě.
Například:
LLC "Název společnosti"
plánovací oddělení
V dativu je uvedena pozice osoby, které je dopis určen, například:
generálnímu řediteli
LLC "Název společnosti"
A.A. Ivanov
LLC "Název společnosti"
plánovací oddělení
B.B. Petrov
Dopis by neměl obsahovat více než čtyři adresáty. Slovo "Kopírovat" před druhým, třetím, čtvrtým adresátem není uvedeno. Při větším počtu adresátů tvoří mailing list dopisů.
Požadovaná "Adresa" může zahrnovat poštovní adresu. Prvky poštovní adresy jsou uvedeny v pořadí stanoveném pravidly pro poskytování poštovních služeb.
Při adresování dopisu organizaci uveďte její název a poté poštovní adresu, například:
LLC "Název společnosti"
Yaroslavsky pr-kt, 12, Jaroslavl, 150001
Při adresování dopisu fyzické osobě uveďte jméno a iniciály příjemce, poté poštovní adresu, například:
Sidorov V.V.
Svatý. Svobody, d. 5, apt. 12,
Jaroslavl, 150 000
7. Text dopisu
Text dopisu je vypracován ve formě tabulky, souvislého textu nebo ve formě kombinace těchto struktur.
Sloupce a řádky tabulky musí mít nadpis vyjádřený podstatným jménem v nominativu. Podnadpisy sloupců a řádků musí být v souladu s nadpisy. Je-li tabulka vytištěna na více stránek, musí být sloupce tabulky očíslovány a na následujících stránkách musí být vytištěna pouze čísla těchto sloupců.
Souvislý text se obvykle skládá ze dvou částí. V první části jsou uvedeny důvody, důvody, cíle pro napsání dopisu, ve druhé (konečné) - rozhodnutí, závěry, požadavky, návrhy, doporučení. Text může obsahovat jednu závěrečnou část (například žádost bez vysvětlení).
V textu dopisu připraveného na základě dokumentů jiných organizací jsou uvedeny jejich údaje: název dokumentu, název organizace - autor dokumentu, datum dokumentu, evidenční číslo dokumentu, záhlaví k textu.
Dopis používá následující formy prezentace:
první osoba množného čísla ( "odešlete prosím", "odešlete k posouzení");
První osoba jednotného čísla ( "Považuji to za nutné", "Žádám vás o zvýraznění");
Třetí osoba jednotného čísla ( „společnost nic nenamítá“, „LLC „Jméno“ to považuje za možné“).
8. Aplikace
Je vypracována značka o přítomnosti aplikace uvedené v textu dopisu následujícím způsobem:
Aplikace: na 5 litrů. ve 2 kopiích.
Pokud má dopis přílohu, která není v textu uvedena, uveďte její název, počet listů a počet kopií; pokud existuje několik aplikací, jsou očíslovány, například:
Příloha: 1. Nájemní smlouva na 5 litrů. ve 2 kopiích.
2. Potvrzení o převzetí-převodu na 1 litr. ve 2 kopiích.
Pokud jsou přihlášky svázány, pak se počet listů neuvádí.
Pokud je k dopisu připojen další dokument, který má také přílohu, sepíše se poznámka o přítomnosti přílohy následujícím způsobem:
Příloha: dopis Ministerstva vnitra Ruské federace ze dne 5. 5. 2007 N 02-6 / 172 a jeho příloha, pouze 3 listy.
Pokud žádost není odeslána na všechny adresy uvedené v dokumentu, vydá se značka o její přítomnosti následujícím způsobem:
Aplikace: na 3 litry. v 5 kopiích. pouze na první adresu.
9. Podpis
Složení potřebného „Podpisu“ obsahuje: jméno funkce osoby, která dopis podepsala (úplné, pokud dopis není vydán na hlavičkovém papíře, a zkrácený - na dopise vydaném na hlavičkovém papíře) a přepis podpis (iniciály, příjmení), například:
Při podepisování dopisu více úředníky se jejich podpisy umísťují pod sebe v pořadí odpovídajícím zastávané funkci, například:
Pokud dokument podepisuje několik osob stejného postavení, jejich podpisy jsou umístěny na stejné úrovni, například:
10. Tisk
Otisk pečeti osvědčuje pravost podpisu úředníka na listinách osvědčujících práva osob uvádějících skutečnosti související s FINANČNÍMI prostředky, jakož i na jiných listinách, KTERÉ ZABEZPEČují ověření pravého podpisu.
11. Účinkující
Značka o vykonavateli obsahuje iniciály a příjmení vykonavatele listiny a jeho telefonní číslo. Poznámka o účinkujícím je umístěna na přední nebo zadní straně posledního listu dokumentu v levém dolním rohu, například:
