Kvůli vojenské službě jsem dlouho nepsal nové články o LibreOffice a teď jsem se rozhodl strávit pár hodin z poslední podzimní dovolené na psaní nového materiálu, jehož téma bylo nalezeno sama o sobě.

Moje počítačové dovednosti se v armádě hodily a jedním z mých každodenních úkolů je sestavit rozbor nemocnosti personálu, který vypadá takto:

Není třeba se do dat nijak zvlášť ponořit. Mým úkolem je přerušit čísla ve sloupcích „Lékařská jednotka“, „Nemocnice“, „Izolátor“, „Tendence“. S prvními třemi sloupci nic nenadělám, ale sloupec „Trend“ mě vždy trápí, protože vyžaduje ruční práci. Tak jsem se rozhodl to zautomatizovat.

Trochu odbočím od pointy příběhu, musím pracovat v MS Excel, ale v LibreOffice jsou problémy a metody jejich řešení stejné.

Takže ve sloupci Trend mám co do činění se dvěma čísly. První číslo je rozdíl mezi sloupci „Celkem za předchozí období“ a „Celkem“ a v závorce je stejná hodnota, ale v procentech. Pokud se počet pacientů během dne nezměnil, napíše se fráze „beze změny“.

Co se s tím dá dělat?
1. Pro začátek jsem rozdělil sloupec Trend na dva sloupce a do prvního jsem napsal jednoduchý vzorec, který odečítá data od Celkem a Součtu za předchozí období. Zde nastává první problém: pokud se číslo ukáže jako záporné, znaménko mínus se zapíše automaticky, ale znaménko plus nikoli.

2. Procento se automaticky vypočítá ve druhém sloupci. Je problém se znaménkem plus a v samotném zápisu čísel, čili by měla být v závorkách.

3. Třetím problémem je, že pokud se počet pacientů nezměnil, pak je třeba ručně zadat položku „beze změn“.

Všechny problémy se řeší dialogem "Formát buňky". Klikněte pravým tlačítkem na buňku a vyberte "Formát buňky". V dialogovém okně, které se otevře, vyberte kartu „Čísla“.

Ve spodní části je pole „Formátový kód“, do kterého jsem do prvního sloupce zadal následující kód:
[<0]"+"0;[>0]"-"0;"bez "

Pro druhý sloupec vypadá kód takto:
[<0]" (+"0,00" %)";[>0]" (-"0,00" %)";" změny"

V důsledku toho jsem dostal tento výsledek:

Nyní se vše automaticky vypočítá a zaznamená ve formátu, který potřebuji. Na další upřesňování a kopírování informací bohužel není čas. O tajemných kódech, které jsem zadal, si můžete přečíst zde - https://help.libreoffice.org/Common/Number_Format_Codes/ru. Mým cílem bylo ukázat konkrétní příklad aplikace.

Samozřejmě jsem mohl trochu víc makat a implementovat tuto funkcionalitu trochu jiným způsobem, ale mé úkoly jsou vyřešeny a na zbytek není čas.

Dovolte mi vysvětlit tento bod. Proč jsou takové kódy nastaveny? Buňky mohou být v číselném nebo textovém formátu. Pokud vezmeme a napíšeme slovo do buňky, bude v textovém formátu a pokud se pokusíme přidat tuto buňku do jiné, dostaneme chybu. Proto v mém případě bylo číslo 0 pouze vizuálně znázorněno jako text „beze změn“. Přičteme-li tuto buňku k číslu, dostaneme stejný výsledek, jako bychom přidali 0.

OpenOffice.org Calc je bezplatný tabulkový procesor pro kancelářský balík OpenOffice.

Za nejbližší a nejznámější komerční analog OpenOffice.org Calc lze považovat tabulkový procesor Excel. Rozhraní OpenOffice.org Calc je podobné dřívějším verzím Excelu, konkrétně Excel 2003. Navzdory skutečnosti, že Calc je distribuován zdarma, tento tabulkový editor není ve funkčnosti horší než jeho komerční protějšek. Díky podobnosti rozhraní obou tabulkových procesorů probíhá přechod z jedné kancelářské aplikace do druhé bez velké práce a času. Je však třeba poznamenat, že každý z produktů má své vlastní vlastnosti. Zejména se jedná o jiný způsob zápisu funkcí. V Calcu jsou všechny funkce napsány latinkou.

Podívejme se blíže na OpenOffice.org Calc. V této části budou popsány základy práce s tabulkovým editorem kancelářského balíku. OpenOffice.

Kontrola aktualizacíOpenOffice.org Calc

V současné době je nejnovější verzí OpenOffice.org verze 3.4.1. Chcete-li zkontrolovat aktualizace, musíte vybrat Nápověda/Vyhledat aktualizace...

Pokud aktualizace není potřeba, zobrazí se okno s odpovídající zprávou.

Ukládání dokumentů tabulkového editoru

Přestože se soubory OpenOffice.org Calc automaticky ukládají v pravidelných intervalech, zkušenosti ukazují, že to někdy nestačí. Proto je vhodné soubor uložit ručně.

1. Kliknutím na ikonu představující disketu na panelu nástrojů. Pokud ikona není aktivní, pak nebyly v dokumentu provedeny žádné změny, které je třeba uložit.

Pokud byl soubor vytvořen nedávno, bude uživateli při prvním ukládání nabídnuta volba složky pro uložení souboru. Vezměte prosím na vědomí, že nativní přípona souboru OpenOffice.org Calc je odt. To znamená, že dřívější verze Excelu nebudou moci otevřít soubor OpenOffice.org Calc, což může znesnadnit ostatním uživatelům s nainstalovaným Excelem jeho použití. Abyste se tomuto problému vyhnuli, je vhodné ukládat všechny soubory OpenOffice.org Calc ve formátu s příponou xls. Tento formát umožňuje jeho zobrazení v Excelu i v jiných aplikacích.

Na druhé straně je třeba poznamenat, že tabulkový editor OpenOffice může volně otevřít jakýkoli typ souboru Microsoft Office Excel. Ovšem se složitým návrhem dokumentu v tabulkovém editoru OpenOffice Při ukládání souborů ve formátu Excel se některé prvky návrhu dokumentu nemusí uložit do souboru s příponou Excel.

Listy sešituOpenOffice.org Calc

Když vytvoříte dokument v OpenOffice.org Calc, v sešitu se automaticky vytvoří tři listy nazvané List1, List2 a List3. Kliknutím kurzorem myši na názvy listů můžete přecházet z jednoho listu sešitu na druhý. V OpenOffice.org Calc můžete vytvořit více listů v jednom sešitu. Můžete také změnit barvu štítku s názvem listu, přejmenovat, odstranit a zkopírovat listy v rámci jednoho souboru a také kopírovat listy sešitu z jiných souborů tabulkového editoru OpenOffice.

Pokud je v sešitu poměrně velký počet listů, ne všechny se zobrazí v odpovídajícím řádku. Pro přepínání mezi pracovními listy tabulkového editoru OpenOffice, musíte použít tlačítko se šipkou.

Chcete-li změnit pořadí listů v sešitu tabulkového procesoru, musíte najet kurzorem myši na záložku odpovídajícího listu, stisknout levé tlačítko myši a při jeho držení přesunout list v řádku na požadované místo.

Přejmenování listů sešituOpenOffice.org Calc

Chcete-li přejmenovat list sešitu tabulky OpenOffice, musíte přesunout kurzor myši na požadovanou kartu a kliknout pravým tlačítkem myši. V zobrazeném seznamu příkazů vyberte „Přejmenovat...“. V důsledku provedených operací se objeví dialogové okno, ve kterém bude uveden název aktuálního listu. Musíte zadat nový název listu do řádku s aktuálním názvem a kliknout na „OK“. List nyní dostal nový název.

Je třeba si uvědomit, že název listu v tabulkovém editoru OpenOffice může být poměrně dlouhý a jeho délka je omezena pouze velikostí viditelné části pracovního okna. Pokud je název listu příliš dlouhý, nebude zobrazen celý a na konci názvu se zobrazí tři tečky. Délku názvu lze upravit najetím kurzoru myši vedle názvu sešitu, dokud se neobjeví křížek. Pokud stisknete levé tlačítko myši a podržíte jej, můžete upravit délku názvu pohybem kurzoru myši doleva nebo doprava.

V OpenOffice lze celý název listu tabulkového editoru vidět dvěma způsoby.

Nejprve najeďte myší na kartu s názvem listu. Vedle záložky se objeví tenká čára s celým jménem.

Za druhé postupně vyberte „Nápověda/Co je to?“. Po provedení této operace se vedle kurzoru objeví otazník. Pokud najedete myší na záložku s názvem listu, zobrazí se vedle něj v obdélníku celý název listu.

Pokud se názvy shodují, zobrazí se varování, že název není platný.

Změňte barvu štítku sešituOpenOffice.org Calc

V OpenOffice Každému z popisků listu sešitu, který se nachází v dolní části listu tabulkového editoru, lze přiřadit vlastní barvu. Ve výchozím nastavení mají všechny listy OpenOffice.org Calc bílé barvy štítků. Změna barvy štítku usnadňuje práci s dokumentem s velkým množstvím pracovních listů. Chcete-li změnit barvu štítku, musíte v tabulkovém editoru najet kurzorem myši na záložku s názvem listu a kliknout pravým tlačítkem myši. V zobrazeném seznamu příkazů vyberte „Barva štítku“. Po zobrazení dialogového okna s příklady barev vyberte požadovanou barvu. Po provedení této operace se barva štítku automaticky změní. Je třeba poznamenat, že pokud pracujete v tomto listu, barva štítku není viditelná. Je viditelný pouze v případě, že list sešitu není aktivní.

Přidání listů sešitu

V OpenOffice při vytváření dokumentů v tabulkovém procesoru OpenOffice.orgCalc Ve výchozím nastavení jsou vytvořeny tři listy. Chcete-li začít pracovat v konkrétním listu, musíte kliknout kurzorem myši na kartu s názvem odpovídajícího listu. Standardní a často používanou operací při práci s tabulkovým procesorem je kromě mazání a kopírování také přidávání listů.

Podívejme se blíže na proces vytváření/přidávání listů sešitu v tabulkovém procesoru OpenOffice.

Chcete-li vytvořit v OpenOffice.orgCalc nový list, musíte přesunout kurzor myši na záložku jakéhokoli existujícího listu a kliknout pravým tlačítkem myši. V zobrazeném seznamu příkazů vyberte „Přidat listy...“. Výběrem této položky se zobrazí dialogové okno Vložit list.

V tomto dialogovém okně můžete konfigurovat:

1. Umístění listu mezi listy sešitu

2. Počet vytvořených listů

3. Propojení zkopírovaného/přidaného listu s listem z jiného souboru

Zvažme každou z výše uvedených funkcí stolního procesoru podrobněji.

1. Umístění listu. Určení pořadí listu v sešitu OpenOffice Calc nelze považovat za hlavní funkci při přidávání listů. Tento odstavec jednoduše určuje, kde bude umístěna karta s novým listem: před nebo za aktuálním listem. Volbu lze provést zaškrtnutím příslušné položky v sekci „Pozice“.

2. Počet listů k přidání. Určuje počet listů, které mají být přidány. Pokud je přidán pouze jeden list, můžete mu okamžitě přiřadit název zápisem do příslušného řádku. Pokud jsou přidány dva nebo více listů, řádek, do kterého můžete zadat název listu, přestane být aktivní. Všem přidaným listům jsou přiřazena čísla v pořadí priority.

Například v souboru, ve kterém jsou tři listy se sériovými čísly List1, List2 a List3, přesuňte kurzor na List1 a stiskněte pravé tlačítko myši. V zobrazeném seznamu příkazů vyberte „Přidat listy...“. Dále v dialogovém okně vyberte pozici „Před aktuálním listem“, do položky „Počet listů“ vložte číslo 2 a klikněte na OK. V důsledku toho byly vytvořeny dva listy, List4 a List5, které jsou umístěny před záložkou „List 1“.

3. Chcete-li zkopírovat list, který se nachází v jiném souboru tabulky, musíte zaškrtnout políčko „Ze souboru“ v dialogovém okně Vložit list. Chcete-li synchronizovat přidaný list s původním listem, musíte navíc zaškrtnout políčko „Odkaz na soubor“. Nyní se jakékoli změny v základním listu projeví v přidaném listu. Tato funkce bude podrobněji popsána v části „Propojené listy sešitu“.

Nyní se blíže podíváme na jednoduché přidání/zkopírování listu z jiného souboru tabulky, tedy kopírování listu bez synchronizace. Chcete-li zkopírovat list, v dialogovém okně „Vložit list“ vyberte možnost „Ze souboru“. Dále klikněte na tlačítko „Procházet ...“ a v zobrazeném okně „Vložit“ vyberte zdrojový soubor tabulkového procesoru, tedy soubor, ze kterého budou listy zkopírovány. Po výběru základního souboru se v okně objeví seznam listů, ze kterého je potřeba vybrat list ke kopírování. Protože zaškrtávací políčko „Link to file“ nebylo zaškrtnuto, soubor listu se jednoduše zkopíruje.

Například musíte přidat tabulku o dynamice mezinárodních rezerv Ruské federace, která se nachází na listu 1 souboru „Příklad 1“. Chcete-li to provést, vyberte zdrojový soubor a klikněte na tlačítko „OK“. V bílém poli, které se nachází vedle položky „Ze souboru“, vyberte ze seznamu, který se zobrazí, „List 1“. Po provedení zadaných akcí se list s tabulkou zkopíruje. Má název „List 1_2“.

Rámování nebo vytváření okrajů tabulky v tabulkovém procesoru OpenOffice

Technologie tvorby tabulek v tabulkovém procesoru OpenOffice se nijak neliší od technologie tvorby tabulek v oblíbené komerční aplikaci Excel. Pro vytvoření tabulky je potřeba nejprve nastavit okraje tabulky, což řeší nástroj Border. Při vyvolání tohoto nástroje musíte kliknout na ikonu na panelu nástrojů, která je znázorněna jako čtverec ohraničený čárou.

Po kliknutí na tuto ikonu se zobrazí panel nástrojů, který umožňuje nastavit hranice buněk.

Celkem tabulkový procesor OpenOffice Calc nabízí dvanáct různých typů rámců:

1. Bez hranic

2. Levý okraj

3. Pravý okraj

4. Vnější vertikální hranice

5. Horní hranice

6. Dolní mez

7. Vnější horizontální hranice

8. Vnější hranice

9. Horizontální hranice

10. Horizontální hranice s vnějším okrajem

11. Vertikální hranice s vnějším okrajem

12. Všechny hranice

Podívejme se blíže na dva typy okrajů, které se nejčastěji používají při vytváření tabulky v tabulkovém procesoru OpenOffice: „Všechny okraje“ a „Žádné okraje“. Když vyberete oblast na listu, nástroj Všechna ohraničení orámuje každou buňku v oblasti černou čarou. Nástroj ohraničení „Bez ohraničení“ na druhé straně odstraní všechny čáry ve vybrané oblasti.

V tabulkovém procesoru OpenOffice Calc je také zajímavější, „pokročilejší“ nástroj, pomocí kterého můžete vytvářet nejen okraje tabulky, ale také nastavovat tloušťku čar tabulky, barvu a typ čar a také přidat stínový efekt. stůl.

Chcete-li použít tato další nastavení, musíte najet kurzorem myši na vybranou oblast na listu a kliknout pravým tlačítkem. V zobrazeném seznamu příkazů vyberte „Formátovat buňky...“. V dialogovém okně Formát buněk vyberte kartu Ohraničení. Pomocí této záložky určíte polohu čar, tedy jejich ohraničení, styl čáry, tloušťku čáry, barvu čáry, odsazení od obsahu, styl stínu a barvu stínu.

Podívejme se na použití některých dříve zmíněných nástrojů podrobněji.

1. Podržte levé tlačítko myši a vyberte několik buněk.

2. Klepnutím na ikonu „Ohraničení“ na panelu nástrojů otevřete panel nástrojů „Rámování“.

3. Klikněte na ikonu v pravém dolním rohu dialogového okna „Rámování“. V důsledku této operace bude mít vybraná oblast umístěná na listu tabulkového procesoru OpenOffice vnější a vnitřní hranice, to znamená, že se vytvoří tabulka.

Nyní změníme barvu a tloušťku čar tabulky a přidáme do tabulky efekt stínu. Chcete-li to provést, vyvolejte dialogové okno „Formát buněk“ provedením následujících kroků: vyberte zdrojovou tabulku myší, najeďte kurzorem myši na tabulku a stiskněte pravé tlačítko myši. V zobrazeném seznamu příkazů vyberte „Formátovat buňky“. A poté v dialogovém okně nastavte nastavení, jak je uvedeno na obrázku, a klikněte na „OK“. V důsledku toho původní tabulka změní tloušťku čar, barvu čar a přidá stín.

Pokud hledáte tabulkový procesor, musíte si zdarma stáhnout Openoffice Calc. Jedná se o vysoce kvalitní obdobu slavného Excelu, ale instalace a práce v Calku je zcela zdarma.

Nástroj se snadno používá a všechny jeho funkce zvládnete během několika minut.

Vlastnosti Open Office Calk

Instalací tohoto programu do počítače získáte následující funkce:

Otevřete rozhraní Office Calk

Při prvním spuštění Openoffice org Calc si okamžitě všimnete zjevné podobnosti s Openoffice Excel Calc.
Náš analog a slavný Excel mají podobné položky hlavního menu. Formát buněk tabulky, výplně a typy jejich orámování jsou také podobné Excelu. Existují však určité rozdíly: v Calku není rozhraní tak nepřehledné; když přesunete kurzor na buňku, v Calku uvidíte ikonu kurzoru, zatímco v Excelu uvidíte znaménko plus.

Práce v programu Calk balíku Open Office

Program je součástí a není distribuován samostatně. Chcete-li začít pracovat v programu, musíte si do počítače stáhnout Open Office Calk a nainstalovat tuto komponentu.
Poté budete moci pracovat v programu a provádět následující akce:

• Chcete-li vytvořit dokument, klikněte na Soubor, poté na Nový a vyberte Tabulka. Dalším způsobem, jak vytvořit tabulku v Open Office, je použít kombinaci kláves Ctrl + N. Nyní můžete tabulku vyplnit zadáním textu, čísel nebo funkcí.
• Chcete-li otevřít soubor, klikněte na Soubor, klikněte na Otevřít a vyberte dokument, který potřebujete.
• Chcete-li dokument uložit, klikněte na Soubor, vyberte Uložit nebo použijte zkratku Ctrl + S.
• Chcete-li vytisknout dokument, klikněte na Soubor, vyberte Tisk nebo Ctrl + P.

Open Office Calk vám umožní provádět výpočty, analyzovat data, vytvářet předpovědi, grafy a tabulky a organizovat data. Program je nejlepší alternativou k Excelu a je zcela zdarma.