Paberil arvutatud lehed ei saa täita. Kirja number 14-1 / OOG-1560 MINRRU lubas väljastada elektroonilisi lehtede töötajatele. Näiteks posti ja Skype'i järgi. Seega ei ole tööandjal õigus paberil arvutatud lehte väljastada. Artiklis on vorm ja proovileht.

Kuidas anda välja arvutatud lehed 2019. aastal

Siseministeerium ütles, et seadus ei keela väljaandvate lehte elektroonilisel kujul. Kuid sellise tee kohaldamiseks peaks raamatupidamine väljastama mitmeid dokumente. Räägime kõike korras.

• Päeva artikkel:

Tööseadustik kohustab tööandja teavitama töötajat kirjalikult (artikli 1 osa. 136 töökoodeksi Vene Föderatsiooni):

1. palkade komposiitosade ja muude tekkepõhiste osade kohta;
2. palga säilitamise summa ja alused;
3. summa, et maksta käes.

Palkade teatamise vorm on arvutatud leht. Kui raamatupidaja ei anna palkade maksmisel töötajatele voldikuid, koguneb tööinspektsioon kuni 50 000 rubla trahvi. (Artikli 1 1. osa Venemaa Föderatsiooni töökoodeksi 5.27).

Töökoodeks ei otsusta dokumendi töötajale edastada. Teil on õigus selle paberile printida või saata elektroonilisel kujul. Teine võimalus säästab aega. Te ei pea printida, kutsuge töötajaid raamatupidamisosakonnale ja toota iga dokumenti.

Elektroonilise vormi hinnanguline leht võib olla:

1. saada e-kiri;
2. avatud eriprogrammis;
3. välja panema isiklik kabinet Või töötaja isiklikul lehel internetis.

Täitke tükk tasuta online saate meie programmi Buxoft. See võimaldab teil korraldada maksu- ja raamatupidamist ning valmistab ette privaatse dokumendid ja aruandluse ühe klõpsuga. Muide, programm ise täidab dokumendi ja saadab need töötajatele e-posti ja SMS-i. Võtke proovile juurdepääs programmile 365 päeva. Kasutajate jaoks konsulteerimine kõigi raamatupidamisprobleemide kohta 24 tundi päevas on 7 päeva nädalas.

• Päeva uudised:

Kuidas saata arveldusleht e-posti teel

Ettevõttel on õigus tuvastada, et töötajad saavad e-posti teel lehte. Sel viisil registreerib vormi kinnitanud kohaliku regulatiivse akti kohalikus õigusaktis. See soovitab rubrudile 27. detsembri 2016. aasta kirjas nr pg / 36563-6-1.

Teatemenetlus tuleb konsolideerida ühes dokumendis:

• töölepingus;
• kollektiivleping;
• tööandja kohalik regulatiivne tegu.

Lepingu sõnastus võib olla selline:

"Tööandja palga maksmise päeval kuu teisel poolel saadab ettevõtte aadressi e-posti aadressile lehtede töötajale vormis, mis on asutatud käesoleva määruse X liites."

Tühi ja proov

Allpool on vorm ja proovi täites lehed. Seda vormi saab saata e-posti teel. Saate saata ka e-kirja e-kirjale raamatupidamisprogrammidest, näiteks 1c-st.

Proovi arvutatud leht

Uued trahvid arvelduslehtede maksmata jätmise eest

Varem olid arvutatud lehtede jaoks paigaldatud trahvid. Uued karistused Vaata tabelit.

Rikkumine, õigus	Karistus ...
	Raamatupidajad	Ettevõtjad	Ettevõtted
Arveldamise lehtede maksmata jätmine; (Osa 1-2 Art. Vene Föderatsiooni halduskoodeksi 5,27)	Esimene rikkumine
	karistus 1000 kuni 5000 rubla.	karistus 1000 kuni 5000 rubla.	karistus 30 000 kuni 50 000 rubla.
	RE-RIGHTION *
	karistus 10 000 kuni 20 000 rubla. või diskvalifitseerimine 1-3 aastat	karistus 10 000 kuni 20 000 rubla.

Hinnangulise lehte maksmata jätmine on tööalaste õigusaktide rikkumine, mille jaoks võib tööandja trahvida. Kas on võimalik saata töötaja asulale leht e-posti teel? Või on see ainult paberkandjal?

Kohtunike ja ametnike arvamus

Kirja alates 21.02.2017 nr 14-1 / oog-1560 Mintrost kinnitas tööandja õigust väljastada töötajaid, kes ei ole paberil arvutatud lehed, vaid elektroonilised.

Tuletame meelde, et hinnanguliste lehtede maksmata jätmine on tööalaste õigusaktide rikkumine, mis toob kaasa vastutuse art. 5.27 Haldusseadustiku Hääletuse või trahvi määramise kujul:

• ametnikud - summas 1000 kuni 5000 rubla;
• kohta juriidilised isikud - 30 000 kuni 50 000 rubla.

Varem arvati, et arveldusleht peaks olema kirjalik dokument paberi vormJa hinnangulise lehte suund e-posti teel ei vastanud õigusaktide nõuetele. Selline järeldus, eelkõige hoiti Apellatsiooninimetus Tjumeni piirkondliku kohtu määratlus 30.07.2012 № 33-3246 / 2012.

Siiski juhtis Mintrost siiski tähelepanu asjaolule, et töökoodeks ei reguleeri töötaja teavitamise korda palgaosade kohta (arvutatud infoleht). Sellest tulenevalt on tööandjal õigus ise kindlaks määrata, millises vormis ta edastab töötajale asjakohast teavet. Kus kohustuslik seisund See on loomise kord, et teavitada töötaja palkade komposiitosade kohta (arveldusleht) e-posti teel töölepingus, kollektiivlepingus, kohalik reguleeriv tegu.

Arvutatud lehe kujul on heaks kiitnud tööandja, võttes arvesse töötajate esindusorgani arvamust ettenähtud viisil art. 372 TC RF Kohalike eeskirjade vastuvõtmiseks.

Hinnatud lehte nõustumatu vormi kasutamine on tööõiguse rikkumine (Vene Föderatsiooni relvajõudude dekreet 23. detsember 2010 nr 75 AD10-3).

Pange tähele, et vastavalt art. 136 TC RF Tööandja on palkade maksmisel kohustatud väljastama arvutatud lehte. Reeglite kohaselt h. 6. Käesolev artikli palgatöötajad tuleks välja anda vähemalt iga poole kuu järel. Siiski ei ole vaja arvutatud lehte kaks korda kuus toota.

Sisse 24. detsembri 2007. aasta kiri nr 5277-6-1 ROSTRUDE selgitas: kui kogunenud ja makstakse töötajatele palga teise osa (reeglina kuu lõpus) \u200b\u200barvutatud lehed tuleb välja anda. Seega, Rosstrudi sõnul peaksid prognoositud lehtede moodustama tööandja ja annab töötajatele kord kuus (lõpliku arvutusega).

Fakt on see, et see on selle kuu lõpus, et kõik palgakomponendid on tuntud ja üks võib teha ühemõttelise järelduse summa mahaarvamise summa töötaja palgast.

Sarnane positsioon järgib rahandusministeeriumi. Sisse Kiri 04/10/2015 nr 03-04-06 / 20406 Finantseerijad märkisid, et tulumaksu summa arvutamine tasustamise vormis maksumaakler peaks tootma selle kuu viimasel päeval, mille maksumaksja kogunes selle tulu. Kuni kuu aegumiseni ei saa tasu tasu kujul pidada vastavalt kuu lõpuni, kuni kuu lõpuni, agenti ei saa arvutada.

Kohustus väljastada töötaja. Arveldusleht Kuu keskel võib tekkida tööandjalt töötaja vallandamise olukorrast. See on tingitud asjaolust, et töölepingu töötajaga lõpetamise päeval on tööandja kohustatud temaga arvutama, nimelt maksma kõik tema kohustused ( art. 84.1, 140 TC RF). Kui töötaja töölt vabastamise päeval ei töötanud, tuleks vastavad summad maksta talle hiljemalt järgmisel päeval pärast seda, kui arvutusnõude esitab järgmisel päeval. Osa määratud summast on palgad, mis ei saanud vallandamise päeva töötaja, tähendab see, et ta on vaja ka anda talle asulalehte.

Isikuandmete nõue

Teine tähtsusMa pean meeles pidama arvutatud lehega töötamisel: vastavalt lk. 1 art. 3 Föderaalseaduse 27.07.2006 nr 152-FZ "isikuandmete kohta" Tulud üksikisik Asendatud oma isikuandmetega. Isikuandmetele juurdepääsu saanud kolmandad isikud peaksid tagama selliste andmete konfidentsiaalsuse (\\ t art. 7.mainitud seadust).

Tööandja nõuete loetelu töötaja isikuandmete edastamisel sisaldub art. 88 TC RF. Eelkõige tööandja on kohustatud võimaldada juurdepääsu isikuandmete töötajate ainult spetsiaalselt volitatud isikute. Samal ajal peavad neil isikutel olema õigus saada ainult töötaja isikuandmeid, kes on vajalikud konkreetsete funktsioonide täitmiseks.

Isikud, kes saavad töötaja isikuandmeid on kohustatud järgima salajasuse režiimi (konfidentsiaalsus). See tähendab, et igas organisatsioonis on vaja isikuandmete konfidentsiaalsust vastu võtta. See säte on dokument, millega kehtestatakse põhireeglid töötajate isikuandmete moodustava teabe kaitseks, rakendamiseks kohustuslikuks. Vajadus kehtestada kindlaksmääratud dokumendi kehtestamise vajadus on tingitud nõuetest. gl 14 tc rf.

Vastavalt lk. 7 spl. 86 TC RF Organisatsiooni töötajate isikuandmete kaitseks ebaseadusliku kasutamise või kahjumi eest peab tööandja esitama oma vahendite arvelt määratud kood ja muud föderaalseadused. Lõige 8 Käesolevas artiklis sätestatakse, et töötajaid ja nende esindajaid tuleks tutvuda tööandja dokumentidega, mis kehtestavad töötajate isikuandmete töötlemise kord, samuti nende õigused ja kohustused selles valdkonnas.

Juhiste vastu vastutustundlike isikute väljastamise arvelduslehti (edastada neid e-posti teel), tuleb neid vältida (allkirja all) vajadust säilitada salajasuse režiimi (konfidentsiaalsus). Arvelduste väljastamine isikute poolt, kes ei ole hoiatanud vajadust säilitada salajasuse režiimi säilitamise vajaduse kohta (konfidentsiaalsus), on Venemaa Föderatsiooni tööseadustiku nõuete rikkumine ja vahendid, et tööandja ei kaitseks selle isikuandmeid töötaja ebaseadusliku kasutamise või kahjumi eest.

Reeglite kohaselt art. 90 TC RF Isikud, kes on süüdi Venemaa Föderatsiooni õigusaktide sätete rikkumises isikuandmete valdkonnas isikuandmete töötlemisel töötaja isikuandmete töötlemisel, on kaasatud distsiplinaar- ja materiaalsete vastutustega Venemaa Föderatsiooni töökoodeksi tööseadustiku loodud viisil loodud viisil Föderaalsete seaduste, samuti tsiviilõiguse, haldus- ja kriminaalvastutuse suhtes ettenähtud föderaalseadusi.

Kollektiivsete kodanike (isikuandmete) teabe kogumise, ladustamise, kasutamise või levitamise menetluse rikkumine seadusega art. 13.11 CFIC RF Haldusliku trahvi hoiatus või kehtestamine:

• kodanikele - summas 300-500 rubla;
• ametnikud - 500-1000 rubla;
• juriidilistel isikutel - 5000 kuni 10 000 rubla.

Küsimus:

Kas tööandja kohustatud andma igal kuul arvelduslehe? Vajadusel, kuidas peate sellest töötajale teatama talle ja selle komponentidele makstud palgast?

Venemaa Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 57 kui töölepingu lisamiseks kohustuslikud tingimused näevad ette töötasu tingimused (sealhulgas töötaja tariifi või palga (töötasu suurus), lisatasu, lisatasu eest \\ t Stimuleerivad maksed).

Töölepingus on töötaja palk kehtestatud vastavalt selle tööandja poolt kohaldatavate palga süsteemide kohaselt.

Palga süsteemid omakorda kaasa arvatud tariifimäärade suurused, palgad (ametlikud palgad), lisatasude ja hüvitiste toetuste, sealhulgas töö tingimustes normaalsete süsteemide lisatasude ja juhtimis- ja müügiedendussüsteemide ja boonuse süsteemiga, määravad kollektiivlepingud, \\ t Kokkulepped, kohalikud regulatiivsed õigusaktid vastavalt tööõigusalastele ja muudele tööõiguse norme sisaldavatele reguleerivatele õigusaktidele. Seega peab töötaja töölepingu alusel mõistma palga ja selle komponentide suurust, tingimused, mille alusel maksed on palgatud.

Venemaa Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 136 reguleerib palkade maksmise korraldust ja tähtaegu. Niisiis, see on kindlaks tehtud, et kui see on makstud, tööandja on kohustatud teatama kirjalikult iga töötaja:

• vastava perioodi eest tasumise osade kohta;
• umbes teenuste suurused kogunenud töötajate, sealhulgas rahaline hüvitis tööandja poolt väljakujunenud palkade maksmise perioodil, tasu eest tasu eest tasumise maksed vallandamise ja (või) muude maksete tõttu;
• tehtud mahaarvamiste suuruse ja aluste kohta;
• rahalise summa kogusumma kohta.

Üldiselt on kindlaksmääratud õigusnorm kindlaksmääratud norm fikseeritud kunsti rakendamise tagatis. 2, 21, 22, 56 töökoodeksi Venemaa Föderatsiooni, töötaja õigusi õigeaegselt ja täies ulatuses palga maksmise ja selle eesmärk on tagada töölepingu osapoolte huvide kooskõlastamine Palkade maksmise reeglid, et luua selle isiklikult mittevastava vastuvõtmise tingimused, mis vastab rahvusvahelise tööorganisatsiooni konventsiooni sätetele alates 07/01/1949 nr 95 "palgakaitse kohta".

Töötaja teade viiakse läbi arvutatud lehega tutvumise kaudu. Arvelduslehe väljastamise eesmärk on vajadus teavitada isikut, kes moodustab järgmise palga.

Samal ajal, TK RF näeb ette, et vormi arveldusleht on heaks kiitnud tööandja, võttes arvesse arvamust esindaja organ töötajate poolt ettenähtud viisil. 372 TK RF vastuvõtmiseks kohalike eeskirjade, mis on, võttes arvesse arvamust ametiühingu (kui see on olemas). Teisisõnu, arvutatud infolehe tööandja vormis väidab nende eeskirjadega sõltumatult sõltumatult.

Hinnanguline leht antakse tavaliselt välja, kui kogutakse ja makstakse töötajatele teise osa töötajatele (tavaliselt kuu lõpus). Selgub, pärast kuu lõppu tuleb kõik töötajad väljastada arvutatud lehed.

Tuleb märkida, et Venemaa Föderatsiooni töökoodeks ei näe ette pühade maksmisel üksikute arvelduste voldiku väljastamist. Niisiis on puhkuse tasumine hiljemalt kolm päeva enne selle alustamist. Tuginedes mõiste mõiste "palk", mis on antud Art. Venemaa Föderatsiooni töökoodeksi 129, palgaarvestuse maksmine ei ole. Sellega seoses ei tohiks tööandja märkida töötajate arvutatud töötaja arvutatud infolehte (24. detsembri 2007. aasta detsembri nr 5277-6-1 kiri nr 5277-6-1 kiri. Sellest tulenevalt saavad töötaja, sealhulgas need, kes puhkusele läksid, on üldises järjekorras arvutuslehe, mis sisaldab teavet rahalise summa kogusumma kohta (juba makstud).

Reeglina koostatakse arvutatud lehed paberil ja väljastatakse isiklikult töötajale. Praegu on praktikas sageli küsimus, kas tööandja kohustuse täitmine artikliga kehtestatud tööandja kohustuse täitmine. 136 töökoodeks Vene Föderatsiooni teate töötaja palgast elektroonilisel kujul viidates töötajate e-posti teel. Määratletud küsimuses selgitati transpordiministeeriumi kirjas 21.02.2017 nr 14-1 / OOG-1560. See on tõmmatud asjaolule, et TC RF ei reguleeri protseduuri töötaja teavitamise kohta palkade (arvutatud leht) osade kohta, millest järeldus tehakse: kui töölepingus, kollektiivleping, kohalik Regulatoorne seadus on ette nähtud töötaja teavitamise kord töötajate komposiitosade kohta (hinnanguline leht) e-posti teel, see menetlus ei riku kunstieeskirju. 136 tk rf.

Tööandja on kohustatud teatama töötajale palgasummast, väljastades arvutuslehe paberkandjal või e-posti suunas. Arvutatud lehe vormi kinnitab tööandja iseseisvalt ametiühingu arvamuse arvesse. Arvelduslehe suund e-posti teel tuleks ette näha töölepingus, kollektiivlepingus või tööandja kohalike õigusaktidega.

V. V. Ryabinin, Ekspertide ajakiri

« Lihtsustatud maksustamissüsteem: raamatupidamine ja maksustamine", №6, juuni 2017

"Tagasi

Palkide maksmine ei piirdu raha üleandmisega töötajatele. Iga tööandja on kohustatud andma oma töötajate üle ka arvelduslehe.

Selle dokumendi väljastamise eesmärk on aru anda isikule, kes teeb oma sissetuleku. Palga koostisosade teavitamise kohustus on fikseeritud art. 136 Töökoodeks Vene Föderatsiooni. Kui seda ei tehta, langeb halduslik vastutus teile vastavalt Art. 5.27 Haldusseadustiku. Veelgi enam, lehe nõusolekutu vormi kasutamine on ka rikutud ja seisab silmitsi trahviga.

Arvutatud lehtede vormingus saate installida, kuna õigusaktides ei ole malle. Sageli kasutab ettevõte programmi vormi 1c. Samal ajal, väites leht, on vaja tugineda sisemise dokumentide vastuvõtmise eeskirjadele ja võtta arvesse ametiühingu arvamust, kui teil on see. Meie kogemus läbipääsude kontrollide kohta on näidatud, et inspektorid tõlgendavad seda normi järgmiselt: Arveldusleht kinnitatakse siseturu eeskirjade (PVT) eeskirjade lisana või eraldi dokumendi vormis, näiteks tellimusena Kõik töötajad peavad olema tuttavad.

Hoolimata asjaolust, et arvutatud leht kannab ainult teabefunktsioonIga makseviis ja säilitamine tuleb täpsustada eraldi. Mis täpselt teatada töötajatele on registreeritud Venemaa Föderatsiooni töökoodeksis:

1. Kõik kuu palga komposiitosad. Sõltuvalt palgasüsteemist hõlmab see: palgad, lisatasud, hüvitised, eritoetused (piirkondlikud koefitsiendid, sealhulgas Põhja lisatasud, kahjulikkuse lisatasud jne), töö nädalavahetustel ületunnitöö. Kui rakendate Põhja lisatasude arvutatud lehel, täpsustage eraldi palga, hüvitise osakaal ja selle konkreetne summa.

2. Muud mitte-alalised tekkepõhised tekkepõhised: puhkus, palgaarvestuse rikkumise hüvitamine jne.

3. Mõõdud ja alused mahaarvamiste, eelkõige summa NDFL ja alimendid.

4. Maksete kogusumma.

Muide, kui maksate toidutöötajate eest, võtke korterid mõnedele spetsialistidele või anda muud "boonused" (spordi maksmine, reisimine, reisimine, mobiilside Jne), selliseid soodustusi saab tunnustada palgana mitterahalises vormis.

Seetõttu peavad nad samuti avastatud NFFL-i asulale leheküljel täpsustama.

Disainilehe sagedus

Sageli küsimusi arvutatud lehe valmistamise sageduse kohta. Vastavalt Art. 136 TK RF palka tuleb maksta vähemalt iga poolteist kuud. Sarnane olukord puhkusega: seda tuleb maksta vähemalt 3 tööpäeva enne algust. Paljud usuvad, et arvutatud leht nendel juhtudel tuleb valmistada eraldi. Mul on kiirusta rahuneda: praktikas ei väljastata see, kui ettemakse ja puhkuse maks on kogunenud. Palga väljastamise üks leht kuus (lõplik arvutus) on piisav ja pühad on siin näidatud.

Seda arvamust on juba ammu kinni peetud nii ROSTRUD-ile 24.12.2007 N 5277-6-1 kirjas "puhkusel järgneva vallandamisega". Muide, kui lehekülje tagasilükkamine väljastatakse lõpliku lahenduse päeval töötajaga.

Kuidas hinnata hinnangut

Infolehe esitamise meetod on aktuaalsetest probleemidest veel üks. On üsna selge, et teie soov suunata see e-posti teel, säästes aega ja paberit. Lisaks ei ole kõik huvitavad, kust palk on, eriti kui töötaja ei haiget ja ei olnud puhkusel konkreetse kuu jooksul.

Federal Seadus 27.07.2006 N 149-FZ "Teave infotehnoloogiad Ja teabe kaitse "jagab dokumente kirjalikult ja elektroonilisel kujul. Seega on need kaks erinevat dokumenti. Töökoodeks Vene Föderatsiooni võimaldab teil saata nimekirja e-posti teel kaugtöötajatele ja seetõttu tuleb kõik büroo töötajad anda üle paberi vormi isiklikult. Loomulikult ei ole praktikas lihtne. Veelgi enam, paljud saavad palgad pangakaartJa mitte organisatsiooni kontoris, kus oleks võimalik anda ja arvutatud leht. Alas, kuid kui kontrollida, siis Giti inspektorid küsivad kindlasti, kas teil on väljastatud töötajatele ja paluda seda kinnitada. Seetõttu on vaja mitte lihtsalt anda dokumendi töötajale, vaid ka selle allkirjastamiseks. Iga töötaja igakuise jooksmise väljavaade on ebatõenäoline, kuid õnneks saab seadust järgida ja vähem tööjõukulusid.

Esiteks kirjutame teie kohalikus dokumendis näiteks Pvt-s, et palgapäeval (perioodi lõppmakse) peaksid töötajad saama arvutatud lehed raamatupidamises kella 9.00-18.00. See on kooskõlas seadusega, kuna te täidete kunsti. 136 tk rf. Ja siis need, kes vajavad dokumenti tema järel. Ja kui te ei tule, siis korporatiivsed nõuded rikuvad, sest te korraldate emiteerimist ja lõi töötajate vastuvõtmiseks lehtede vastuvõtmise tingimused.

Samal ajal saavad Office'i töötajad e-posti teel dokumente vastu võtta. Sellisel juhul on peamine asi veenduda, et sõnumid on kaitstud ja teil on kirja kättesaamise kinnitus. Lisaks jätta töötajate võimalus saada leht isiklikult raamatupidamises, nagu eespool kirjeldatud. Selline skeem nõuab teile paar sammu. Kõigepealt täpsustage PVT-s, mis töötajate taotlusel võib dokumente suunata kaitstud kujul ettevõtte või isikliku elektroonilised aadressid. Kaitse on vaja, et teised inimesed saaksid vaadata teisi inimeste lehed. Seejärel küsige töötajatel kirjutada avalduse soovi kohta saada arveldusleht e-posti teel konkreetsele meiliaadressile. Ja sõnumite jaotuse kuupäeva ja vastuvõtmise kinnitamiseks kasutage lugemisfunktsiooni kinnitust. See valik on kõigis postisaadetised. Kuid pidage meeles, et faili edastamine posti teel ei piira paberi versiooni saamise õigust. Ja kui arvutatud leht antakse isiklikult, ärge unustage saada töötaja allkirja kontodokumendis. See võib olla ajakiri või väljastamise avaldus, lehtede pisarate osa.

Vastutus

Teema lõpus tuletab riskid tuletada. Heakskiidetud hinnangulise lehte või enneaegse puudumise tõttu seisab selle organisatsiooni väljastamine seisab trahviga kuni 50 000 rubla. Ja ettevõtte pea re-rikkumise korral võib iga kuue kuu jooksul diskvalifitseerida.

Kuid karistus ei ole ainus risk, sest inspektoritel on inspekteerimised harva kontrollidega.

Arvutatud leht muutub kohtuprotsessi puhul teie kaalukas argument. Tema väljaandmine tõestab, et palga saamise päeval teadis töötaja oma komponentidest ja sellest päevast, et aegumistähtaeg algab vaidluse korral alahinnatud vaidluse korral.

NEOHR.RU materjalide kopeerimine ja töötlemine on keelatud

Kommentaarid

Kommentaarid pole veel

Kodu - konsultatsioonid

Arvelduste väljastamine

Kas palgakulu väljastab töötaja, peaks arveldamise lehele kaasas olema? Milline on arveldamise lehtede väljastamise sagedus? Kas arveldamise lehtede väljastamise menetluse rikkumise eest vastutab?

Arvelduslehe väljastamine on tööandja õigus või kohustus?

Vastus sellele küsimusele sisaldub artikli 1 osas. 136 tk rf. Ta ütleb, et teenimise maksmisel on tööandja kohustatud teatama iga töötaja kirjalikult:

• selle palga koostisosade puhul vastava ajavahemiku jooksul (sealhulgas mitterahalises vormis maksete kujul);
• muud kogunenud summasid teda, sealhulgas rahalise hüvitise, kui tööandja on rikkunud kindlaksmääratud palgaarvestust, maksmist puhkuse, maksed vallandamise ja (või) teiste maksete tõttu;
• kogunenud kogusumma;
• säilitamise suurused ja palkade alused;
• makstav summa.

Sellise teabe sisaldav dokument on arvutatud leht. Järelikult on tema töötajate väljastamine tööandja kohustus. Lisaks sellele on see kohustus kehtestatud kõigile tööandjatele, sõltumata palga väljastamise meetodist: hinnangulised lehed on kohustatud andma töötajatele ja nendele tööandjatele, kes annavad raha sularahas sularahas ja need, kes loetlevad pangakaardil (kiri) ROSTRUD alates 18.03.2010 N 739-6 -One).

Märge. Hinnangulised lehted tuleks välja anda kõigile töötajatele, sealhulgas osa-raamat, varjatud, kaugtöötajad.

Kui tööandja valmistab ette arvelduslehe, kuid ei anna seda, vaid selgitage ainult töötajat, kellel on õigus saada kunsti norme. 136 TK RF rikutakse rf.
Arvutatud lehte ei ole ühtset vormi, seega peab tööandja arendama selle iseseisvalt (artikli 2 osa. 136 töökoodeksi Vene Föderatsiooni). Paljud tööandjad kasutavad ja väidavad oma ettevõtte jaoks raamatupidamises vormis arvutiprogramm (Vt proovi koos. 72).
Arvutatud lehe kujul on heaks kiidetud, võttes arvesse asjaomaste töötajate esindaja arvamust kunsti määratletud viisil.

372 TK RF (artikli 2 2. osa. 136 Vene Föderatsiooni töökoodeksi 136).

Märge. Kuidas väljastada arvelduslehti töötajatele, palgad, mis ei ole sularahas saadaval, kuid on noteeritud pangakaardil
Arvelduste väljastamise menetlus palkade üleandmisel pangakaardile ei ole seadusandlus kehtestatud. Ettevõte saab ise luua, näiteks pea korraldusega, mis määrab arvutatud lehe vormi (ROSTRUde kiri 18.03.2010 N 739-6-1). Selles järjekorras on võimalik pakkuda arvutatud lehtede väljastamist nii paberkandjal kui ka elektrooniliselt (näiteks e-posti teel). Oluline on, et arveldamise lehtede väljastamise kehtestatud kord oli töötajatele mugav.

Kui tihti vajate arvutatud lehte väljastamist?

Vastavalt artikli 6 osas sätestatud reeglile. 136 Tööseadustiku Vene Föderatsiooni, palgad makstakse mitte vähem kui iga poolteist kuud päevas kehtestatud eeskirjade sisejõu reguleerimise, kollektiivse ja töölepingute.
Kuna tööandja on kohustatud maksma palka kaks korda kuus, siis arvutatud lehed peaksid olema kaks. Lõppude lõpuks leidis seadusandja selgelt, et infoleht väljastatakse palkade maksmisel ja see ei ole oluline, kas ettemakse on või palk. Praktikas ei ole tööandjad siiski kaasata ettemaksete väljaandmisega ja muude interdistrict maksete (näiteks puhkuse, reisimise, materiaalse abi) arvelduslehe väljaandmisega ning andma selle kuu lõplikule lahendamisele (24. detsembril ROSTRUDi kiri , 2007 nr 5277-6-1). Ja see ei ole tõenäoline, et rikkumine, kuna arvutatud lehe peamine ülesanne on teatada töötajale kõikide kuu tekkide ja mahaarvamise kohta.

Töötaja vallandamisel peaks ettevõte andma talle lõpliku lahenduse päeval asulalehte.

Arvutatud lehe täitmise järjekord vaadeldakse näidet.

Näide . Viiepäevane töönädal on loodud tuulel "tuul". Ettevõttes tegutseva tööjõu tasumise säte antakse töötajate maksmises:

• ettemakse 50% palgast hiljemalt jooksva kuu 20.20;
• palk kuu teisel poolel - hiljemalt järgmise kuu 10. päeval;
• kuu lisatasu summas 30% palka. Lisatasu arvutatakse proportsionaalselt kulutatud ajaga.

Ettevõte disaineri positsioonis töötab s.a. Vasilyeva. Palkade töötajad - 30 000 rubla.

1 kuni 8. augustini 2013 oli ta haige. Ajutise puude hüvitiste summa oli 9600 rubla.

Õigused standardsete maksude mahaarvamistele ei ole.

26. august 2013 S.A. Vasilyeva sai materjali abi summas 4000 rubla. (Alates aasta algusest on see esimene materiaalne abi).

Nagu töötajate hinnangulisel infolehes 2013. aasta augustis, siis kajastada tekkepõhised ja mahaarvamised?

Otsus. Arvuta palgasumma kulutatud aega 2013. aasta augustis.

See on võrdne 21 818.18 rubla. (30 000 hõõruda.: 22 Slave. DN. X 16 Slave Day).

Augustis kulutatud aega kulutatud lisatasu on 6545,45 rubla. [(30 000 RUB. X 30%): 22 Slave. DN. X 16 Slave. päeva].

NDFLi kogus 2013. aasta augustiks kogunenud summadega võrdub 4935 rublaga. [(21 818.18 RUB. + 9600 RUB. + 6545.45 RUB.) X 13%].

10. september, tööandja maksis S.A. Vassiivne palk augusti teisel poolel summas 18 028,63 rubla. (21 818.18 RUB. + 6545.45 RUB. + 9600 RUB. + 4000 RUB. - 4935 RUB. - 15 000 RUB. - 4000 RUB.).

Allpool on näidatud hinnangulise lehe täitmise näidis.

Näidis

Hinnanguline leht S.A. Vasilyeva 2013. aasta augustiks

Hinnanguline leht

Personali number		Kuu aasta	august 2013		Vasilätik
Divisjonikood					Svetlana
Positsioon / elukutse	Disainer	keskmine nimi	Alexandrovna
Tekkepõhiste vaade						kinni pidama
Tabel
Käsiraamat puue						kinni pidama
Materjali						Möödunud
Kuu lisatasu						matheck
						augustil
						Palk augustil
Kogunenud						möödunud

Kas ettevõte asulapuude puudumine?

Tööinspektsiooni võib äriühingu trahvida nii arvelduslehe puudumise kui ka töötajate hilinenud väljastamise eest.
Trahvi suurus on (artikli 1 osa. Venemaa Föderatsiooni halduskoodeksi 5.27):

• ametnike ja individuaalsete ettevõtjate jaoks - 1000 kuni 5000 rubla;
• juriidilistele isikutele - 30 000 kuni 50 000 rubla. Samal ajal võib ettevõtjatele ja ettevõtetele trahvi asemel sellist meedet kohaldada kuni 90 päeva jooksul tegevuste halduskorrana.

September 2013

Miks vajate arvelduslehtede registreerimist

Iga tööandja on kohustatud igal aastal teatama töötajatele mahaarvamiste ja maksete kogunenud palga suurusest. Nõue on sätestatud art. 136 tk rf. Lihtsustada omaduste ja keerukuse teavitamise protsessi, tööandja on õigus kinnitada arvutatud lehte meelevaldse vormi (edaspidi arvutus, vastuvõtt) ja anda talle iga kuu töötajatele.

Kvitka tuleb väljastada sõltumatult palga saamise viisist, jälgides kehtestatud ajakava - mitte hiljem kui päev, mil palkade maksmine tehti.

Praeguste õigusaktide rikkumise korral võivad reguleerivad asutused registreerida trahvi: ametnik 1000 kuni 5000 rubla ja juriidiline isik 30 000 kuni 50 000 rubla (halduskoodeksi artikkel 5.27). Tõesta asjaolu õigeaegselt ja regulaarselt väljastamise Kvitkov ilma dokumentaalse kinnituseta keeruliseks. Seetõttu arendada ja kinnitada valim ajakirja laekunud arvutatud lehed maalil - see väldib karistused tööinspektsiooni.

Majanduse põhjal

Arvutatud lehtede raamatupidamisraamatu ühtset vormi ei pakuta, annab see organisatsioonidele täielik vabadus Dokumendi moodustamisel. Vorm tuleks välja töötada, võttes arvesse avaliku sektori tegevuse eripära või muid valdkondlikke omadusi.

Saate alla laadida arvutatud lehtede väljastamise proovi väljastamise.

Kihastada dokumendi tuleb tellida organisatsiooni juht. Kui on mitu üksust suur kogus Töötajad, see on mugavam luua iga jagamise dokumendi. Ära unusta ajutiste ja vabakutseliste, arvelduslehed tuleks välja anda kõigile töötajatele eranditult.

Ajakiri on õmmeldud, samas kui viimane lehekülg See on vajalik paigaldada embleemi printimise ja täpsustada koguarv lehekülgede (joonised ja sõnadega). Pealkiri leht näitab peamist teavet organisatsiooni (divisjoni), ajastuse ja säilitamise aja kohta. Kindlasti täpsustage teave ametliku isiku kohta, kes vastutab dokumendi läbiviimise eest.

Ärge unustage kindlustada määratud töötaja tööjuhiseid, ajakirja juhtimise ja salvestamise kohustust.

Arvelduslehtede valimi ajakirja registreerimine

Magazine on tabeli kujul mugavam. Nimi loendamine võib olla mistahes, kuid täpsustamiseks on vaja järgmist:

• järjestuse salvestamise number;
• TÄISNIMI;
• positsioon;
• personali number;
• kVitka väljastamise kuupäev;
• allkiri.

Omadused juhtimise ja freetge tellimuse heaks kujul dokumendi. Samas kohas määrake, et muudatused ei ole lubatud muudatusi teha. Arendada ja registreerida eeskirjad vigade parandamiseks. Allkirja järgi tutvuge dokumentide läbiviimise eeskirjadega vastutava isikuga.

" № 6/2017

Märkused Venemaa Föderatsiooni tööministeeriumi kirja kohta 21.02.2017 nr 14-1 / oog-1560.

Kirja dateeritud 21.02.2017 Nr 14-1 / OOG-1560 MINRRU kinnitas tööandja õigust väljastada töötajaid ilma paberi arvutatud lehtedeta, vaid elektrooniliselt.

Elektrooniliste arvelduste lehtede väljastamisel.

Tuletame meelde, et hinnangulise lehte maksmata jätmine on tööalaste õigusaktide rikkumine, mis hõlmab kunsti vastutust. 5,27 Haldusseadustikku hoiatuse või trahvi määramise vormis:

ametnikud - summas 1000 kuni 5000 rubla;

juriidilistel isikutel - 30 000 kuni 50 000 rubla.

Varem arvati, et arvutatud leht peaks olema paberkandjal kirjalik dokument ja arvutatud lehe suund e-posti teel ei vastanud õigusaktide nõuetele. Sellise järelduse eelkõige hoiti apellatsioonimenetluses Tjumeni piirkondliku kohtu 30.07.2012 nr 33-3246 / 2012.

Siiski juhtis Mintrost siiski tähelepanu asjaolule, et töökoodeks ei reguleeri töötaja teavitamise korda palgaosade kohta (arvutatud infoleht). Sellest tulenevalt on tööandjal õigus ise kindlaks määrata, millises vormis ta edastab töötajale asjakohast teavet. Sellisel juhul on kohustuslik tingimus kehtestada töötaja teavitamise kord palgast osade osadest (arveldusleht) e-posti teel töölepingus, kollektiivlepingus, kohalikus regulatiivses seaduses.

Hinnangulise lehe kujul on tööandja heaks kiitnud, võttes arvesse asjaomaste töötajate esindusorgani arvamust artikliga ette nähtud viisil. 372 TK RF vastuvõtmiseks kohalike eeskirjade.

Märge:

Hinnangulise lehe nõusolekuta vormi kasutamine on tööalaste õigusaktide rikkumine (Vene Föderatsiooni relvajõudude otsus, 23. detsember 2010 nr 75-AD10-3).

Pange tähele, et vastavalt Art. 136 TK RF tööandja on palkade maksmisel kohustatud andma arvelduslehe. Käesoleva artikli 6. osa eeskirjade kohaselt tuleks palk välja anda vähemalt iga poole kuu järel. Siiski ei ole vaja arvutatud lehte kaks korda kuus toota.

Kirjas 24. detsember 2007 nr 5277-6-1, RosTrud selgitas: kui kogunenud ja makstud töötajatele teise osa palkade (reeglina kuu lõpus) \u200b\u200barvutatud lehed tuleks välja anda . Seega, Rosstrudi sõnul peaksid prognoositud lehtede moodustama tööandja ja annab töötajatele kord kuus (lõpliku arvutusega).

Fakt on see, et see on selle kuu lõpus, et kõik palgakomponendid on tuntud ja üks võib teha ühemõttelise järelduse summa mahaarvamise summa töötaja palgast.

Sarnane positsioon järgib rahandusministeeriumi. Kirjas alates 10.04.2015 nr 03-04-06 / 20406 märkida rahastajad, et arvutamise summa isikliku tulumaksu tulude vormis tasu peaks toota viimasel päeval kuu, mille maksumaksja oli kogunenud selle tulu. Enne kuu aegumist ei saa tasu töötasu vormis pidada vastavalt töötajale, kuni kuu lõpuni ei saa agenti arvutada.

Kohustus väljastada töötaja. Arveldusleht Kuu keskel võib tekkida tööandjalt töötaja vallandamise olukorrast. See on tingitud asjaolust, et töölepingu töötajaga lõpetamise päeval on tööandja kohustatud temaga arvutama, nimelt maksma kõik tema kohustused (artikkel 84.1, 140) Vene Föderatsioon). Kui töötaja töölt vabastamise päeval ei töötanud, tuleks vastavad summad maksta talle hiljemalt järgmisel päeval pärast seda, kui arvutusnõude esitab järgmisel päeval. Osa määratud summast ei saa vabastamispäeva töötaja poolt vastu võetud, tähendab see, et ta on vaja ka selle asulale lehte.

Teine oluline punkt meeles pidada, kui töötate arvutatud lehed: vastavalt lõikele 1 Art. 3 Föderaalse õiguse 27. juuli 2006 nr 152-ФЗ "isikuandmete" tulud üksikisiku omistatud isikuandmetele. Isikuandmetele juurdepääsu saanud kolmandad isikud peaksid tagama selliste andmete konfidentsiaalsuse (seaduse artikkel 7).

Tööandja nõuete loetelu töötaja isikuandmete üleandmise ajal sisalduvad kunstis. 88 tk rf. Eelkõige tööandja on kohustatud võimaldada juurdepääsu isikuandmete töötajate ainult spetsiaalselt volitatud isikute. Samal ajal peavad neil isikutel olema õigus saada ainult töötaja isikuandmeid, kes on vajalikud konkreetsete funktsioonide täitmiseks.

Isikud, kes saavad töötaja isikuandmeid on kohustatud järgima salajasuse režiimi (konfidentsiaalsus). See tähendab, et igas organisatsioonis on vaja isikuandmete konfidentsiaalsust vastu võtta. See säte on dokument, millega kehtestatakse põhireeglid töötajate isikuandmete moodustava teabe kaitseks, rakendamiseks kohustuslikuks. Määratletud dokumendi jõustamise vajadus on tingitud CH nõuetest. 14 tk rf.

Art artikli 7 kohaselt. 86 TK RF isikuandmete kaitse organisatsiooni töötajate töötajate ebaseadusliku kasutamise või kahjumi peab esitama tööandja kulul oma rahaliste vahendite määratud viisil määratud seadustiku ja teiste föderaalse seaduste. Käesoleva artikli lõige 8 sätestab, et töötajate ja nende esindajate tuleks tutvuda tööandja dokumentidega, mis kehtestavad töötajate isikuandmete töötlemise kord ning nende õigused ja kohustused selles valdkonnas.

Juhiste vastu vastutustundlike isikute väljastamise arvelduslehti (edastada neid e-posti teel), tuleb neid vältida (allkirja all) vajadust säilitada salajasuse režiimi (konfidentsiaalsus). Arvelduste väljastamine isikute poolt, kes ei ole hoiatanud vajadust säilitada salajasuse režiimi säilitamise vajaduse kohta (konfidentsiaalsus), on Venemaa Föderatsiooni tööseadustiku nõuete rikkumine ja vahendid, et tööandja ei kaitseks selle isikuandmeid töötaja ebaseadusliku kasutamise või kahjumi eest.

Kunstireeglite kohaselt. 90 töökoodeksi Vene Föderatsiooni, kes vastutavad rikkumise eest vastutavate õigusaktide õigusaktide vene Föderatsiooni valdkonnas isikuandmete töötlemisel töötaja isikuandmete töötajad on kaasatud distsiplinaar- ja materiaalse vastutuse viisil ettenähtud viisil TK RF ja muud föderaalseadused, samuti tsiviilõiguse, haldus- ja kriminaalvastutuse suhtes föderaalse seaduste kehtestatud korras. Kodanike (isikuandmete) kohta teabe kogumise, ladustamise, kasutamise või levitamise seaduse rikkumise rikkumine Art. 13.11 Haldusseadustiku Vene Föderatsiooni toob kaasa hoiatuse või halduskoostis haldusliku trahvi:

kodanikele - summas 300-500 rubla;

ametnikud - 500-1000 rubla;

juriidilistel isikutel - 5000 kuni 10 000 rubla.