Microsoft Exceli faile kasutatakse sageli andmete salvestamiseks, millega mitmed erinevad kasutajad töötavad. Mõnikord kasutajad eksivad ja sisestavad valed andmed, mille tõttu on olemas probleeme erineva keerukuse kraadi, sõltuvalt andmete tähtsusest. Kuid seda olukorda saab hõlpsasti vältida.

Eriti sellisel juhul Excelis on võimalik kontrollida teatud rakkudes salvestatud andmete õigsust. Kehtetute andmete sisestamisel väljastab Excel operatsiooni jätkamise hoiatuse või keelamise.

Kontrolli võimaldamiseks on vaja esile tõsta kaitstud rakke, seejärel minge vahekaardile ja valige "Andmete kinnitamine" kirje.

Avanevas aknas, valige vahekaardil "Parameetrid", valige kõigepealt valitud rakkudes salvestatud andmetüüp ja seadistage seejärel valitud andmeliigi piirangud. Näiteks on üsna vähe võimalusi, näiteks saate määrata teatud hulk numbreid, ajavahemikke kuupäeva, teatud pikkuse teksti või määrata faili kehtivate väärtuste loendiga. Samuti on võimalik määrata valemi arvutamiseks teiste rakkude sisu põhineb lubatud väärtuste arvutamiseks.

Näiteks täpsustame täisarvu mitte rohkem kui 100 000.

Vahekaardil "Veateade" peal valime toimingu, mis peab toimuma vale sisendiga. Valige üks kolmest valikutest:

Stopp - peatub toimimise, vältides sisendi valeandmeid;
Hoiatus - ebaõigete andmete sisestamisel väljastatakse hoiatus, kuid kasutajale antakse võimalus jätkata operatsiooni;
Sõnum - kasutajale teatatakse, et sisestatud andmed ei ole lubatud, kuid andmete sisestamine on lubatud.

Ka kasutaja sisenemisel saate lisada ka pealkirja ja tekstisõnumi. See peaks aitama kasutajal mõista, mida ta teeb valesti.

Aga see on see, mida väljastatakse sõnum, kui proovite sisestada andmeid, mis ei sobi konkreetse seisundi jaoks.

Vahekaardil sisestussõnumis "lisaks on võimalik jätta kiire.

See vihje ilmub raku kõrval, kui see on valitud ja ekraanil jääda, kuni te järgite teise raku.

Ja kui juhtus, et kasutajad on endiselt suutnud "koguneda", on võimalik rõhutada valesti sisestatud andmeid. Seda saate teha valides "Data Check" menüüelement "Jälgige vale andmeid".

Sarnased lihtsad tegevused muudavad elu lihtsamaks ja aitavad vältida palju probleeme Exceli andmetega töötamisel.

Funktsiooni või tagastab tõde, kui vähemalt üks argumentidest on tõene; Tagastab vale, kui kõik argumendid on mõttekas.

Süntaks

Või (logical_Dation1;lOGICAL_DATION2; ...)

LOGICAL_VALUE1, LOGICAL_DATION2, ... - 1 kuni 30 kehtivatest tingimustest, mis võivad olla oluline või tõe või vale.

Tähelepanu!

Argumendid peavad aktsepteerima loogilisi väärtusi (tõde või valed) või olema massiivid või viiteid, mis sisaldavad loogilisi väärtusi. Massiivi on objekt, mida kasutatakse ühe valemi arvutamise tulemusena mitmete väärtuste saamiseks või erinevatel rakkudes asuvate argumentide kogumiga ja ridade või veergude järgi rühmitades. Vahemikus massiivi kasutab üldvalemiga; Massif Constant on argumentidena kasutatavate konstantide rühm.

Kui määratud intervall ei sisalda loogilisi väärtusi, siis funktsiooni või tagastab vea väärtuse väärtuse!

Võite kasutada funktsiooni või massiivi valemiga, et kontrollida, kas massiivis on väärtusi. Massiivi valemi sisestamiseks vajutage Ctrl + Shift + Sisesta nuppe.

Näide

	A.	B.
1	Valem	Kirjeldus (tulemus)
2	\u003d Või (tõde)	Ühel argumendil on tõe tähendus (tõde)
3	\u003d Või (1 + 1 \u003d 1; 2 + 2 \u003d 5)	Kõik argumendid võtavad väärtuse väärtuse (vale)
4	\u003d Või (tõde; vale; tõde)	Vähemalt ühel argumendil on tõe tähendus (tõde)

Lisateave Exceli kohta.

Rakkude sisestamiseks lubatud andmete määramine

1. Valige rakk, mida soovite kontrollida.

2. Valige menüü Data käsu käsu ja avage seejärel vahekaart Seaded.

3. Määrake nõutav kontrollitüüp.

Luba sisend ainult väärtused loendist

1. Andmeliikide loendis valige loendi valik.

2. Klõpsake allikas ja tehke ühte järgmistest:

nimekirja määramiseks kohapeal sisestage loendiväärtused, eraldades need komadega;

kasutada rakkude vahemikku, millele nimi on määratud, sisestage võrdne märk (\u003d) ja seejärel vahemiku nimi;

3. Kontrollige märkeruut kehtivate väärtuste loendit.

Võimaldada väärtuste sisendit määratud piirides

3. Sisestage minimaalne maksimaalne või määratud lubatud väärtus.

Lubage numbrid ilma piiranguteta

1. Valige andmetüübi loendis olev valik täisarv või kehtiv.

2. Valige väärtuse loendis soovitud piir. Näiteks alumise ja ülemise piiri paigaldamiseks valige väärtus.

3. Sisestage miinimum- ja maksimaalsed väärtused või määravad väärtuse.

Luba kuupäevad ja kellaaeg teatud ajavahemiku jooksul

1. Valige väljale Lubatud kuupäev või kellaaeg.

2. Valige andmeväljal soovitud piiri. Näiteks valige kuupäevade lahendamiseks teatud päeva pärast väärtust.

3. Sisestage algne, lõpp või konkreetne kuupäev või kellaaeg.

Lahendada teatud pikkuse teksti

1. Valige andmeliiki aknas tekstpikkus.

2. Valige andmeväljal soovitud piiri. Näiteks teatud arvu tähemärkide seadmiseks valige väärtus väiksem või võrdne.

3. Määrake teksti minimaalne, maksimaalne või kindel pikkus teksti jaoks.

Teise lahtri sisu põhjal kehtivate väärtuste loendamine.

1. Valige andmeliikide loendis vajalikud andmeliik.

2. Valige andmeväljal soovitud piiri.

3. Valige andmevälja all asuv välja või väljad, valige lahtrisse, mida soovite kasutada lubatud väärtuste määramiseks. Näiteks, et võimaldada arve sisenemisel ainult siis, kui tulemus ei ületa eelarvet, valige andmeliikide rippmenüüst kümnendmärkide arvu väärtus, valige väärtus väiksem või võrdne andmete rippmenüüst Nimekiri ja maksimaalses valdkonnas valige eelarve summa sisaldab rakk.

Kasutades eelduste arvutamise valemi valemit

1. Valige andmeliikide aknas muu tüüp.

2. Valemis väljale sisestage loogilise väärtuse arvutamiseks valem (tõde õigeteks andmeteks või valedeks andmete valeks). Näiteks, et võimaldada teil sisestada väärtuse piknikukontole ainult siis, kui midagi rahastatakse kaalutlusõiguse kontole (Cell D6) ja kogueelarve (D20) on ka väiksem kui 40000 lk., Saate sisestada \u003d ja (D6 \u003d 0; D20

4. Määrake, kas rakk võib jääda tühjaks.

Kui tühjad (null) väärtused on lubatud, kontrollige ignoreerida tühi raku lipu.

Kui teil ei ole lubatud sisestada tühi (null) väärtused, eemaldage lipp tühjade rakkude ignoreerimiseks.

Märge. Kui kehtivaid väärtusi määrab rakkude vahemikus määratud nimega, kus on tühi rakk, on lipulapp tühjade rakkude ignoreerimine võimaldab teil sisestada kontrollitava raku väärtused. See kehtib ka kõikide kontrollivalemite poolt viidatavate rakkude kohta

5. Täiendava sõnumi kuvamiseks raku valimisel sisenemiseks minge vahekaardile sõnumile ja valige ekraani nõuanded, kui rakk on praegune, siis täpsustage pealkiri ja sisestage sõnumi tekst.

6. Määrake meetod, mille Microsoft Excel annab aru valede andmete sisestamise kohta.

Juhised

1. Mine veateate vahekaardile ja valige märkeruut Ekraani tõrketeade.

2. Valige vaate väljale üks järgmistest parameetritest.

Teabeteate kuvamiseks, mis ei keela valeandmete sisendit, valige väärtus.

Hoiatuse kuvamiseks, mis ei keela vale andmete sisendit, valige hoiatusväärtus.

Ebaõigete andmete sisendi keelamiseks valige Stopp.

3. Määrake pealkiri ja sisestage sõnumi tekst (kuni 225 tähemärki).

Märge. Kui päis ja teksti ei sisestata, "Microsoft Excel" päis ja sõnum "sisestatud väärtus on vaikimisi valesti sisestatud. Komplekt väärtused, mida saab sisestada lahtrisse on piiratud. "

Märge. Raku sisestatud väärtuste kontrollimise kasutamine ei põhjusta raku vormingut.

Mõnikord ilmub Exceli redaktori tabelitega töötamises teate, et "lahtrisse sisenemise väärtuste kogum on piiratud." Kõige olulisem probleem on see, et sellepärast ei saa te sisestada vajalikku teavet. Tegelikult pole siin midagi kohutavat. Seda olukorda saab fikseerida mitmes etapis. Käesolevas artiklis kaalume üksikasjalikult, miks see aken ilmub ja mida selles olukorras teha saab teha.

Exceli redaktoris on võimalus piirata teabe sisestamist mis tahes kriteeriumide kohta. Protsess toimub järgmiselt.

1. Klõpsake ükskõik millisel rakus.
2. Klõpsake vahekaarti Data.
3. Klõpsake valitud tööriista.
4. Valige "Data Check".

1. Pärast seda ilmub aken, kus saate valida kontrollimise vormi kontrollimiseks.

Mõtle need vormid hoolikalt.

Sellisel juhul saab raku midagi kasutusele võtta. Vaikimisi parameetrit kasutatakse mis tahes raku jaoks.

Selle vormingu valimine saate muuta teises valdkonnas täiendavaid seadeid.

Näiteks, kui valite suvandi "vahel", siis näete, et selle aknas ilmuvad kaks täiendavat välja: "Minimaalne" ja "Maksimaalne".

Kui valite "rohkem" mingisugust, siis peate kehtestama minimaalse lubatud künnise. Sellepärast näete ainult ühte välja - "Minimaalne", sest "maksimaalne" on piiramatu.

Sellisel juhul on toimimise põhimõte täpselt sama, mis tervete numbritega. Erinevus on see, et seekord saate kasutada mingeid väärtusi. Sealhulgas murdosa. Neile, kes ei tea, milliseid kehtivaid numbreid saate nende kohta rohkem lugeda Wikipedia kohta.

See formaat on kõige huvitavam.

Selle võimaluste mõistmiseks peate täitma mõned lihtsad tegevused.

1. Täitke midagi mitmeid rakke. Ükskõik mis.

1. Klõpsake mõnda rakku. Mine tabile, mida te teate. Klõpsake ikoonil "Andmete" töötamine. Valige valitud tööriist.

1. Andmete tüübi väljale valige valik "LIST". Klõpsake loe Count "Allikas". Seejärel valige soovitud rakkude valik. Nii palju mugavam kui linki käsitsi redigeerimine. Jätkamiseks klõpsake "OK".

1. Selle tõttu saate selles lahtris valida soovitud sõna rippmenüüst. See on palju mugavam kui käsitsi teksti muutmine.

See formaat sobib juhtumite puhul, kui rakk peab sisaldama ainult kuupäeva. Samal ajal on täpselt samad lisatingimused kättesaadavad täisarvu ja kehtivate numbritega.

Sarnaselt siin. Ainult siin näidatakse seda korraga (ilma kuupäevata).

Mõnikord on olukordi, kui rakuformaadi piiramine on vajalik, kuid ekspressioonisisalduse pikkus. See tähendab, et tänu sellele sätetele saate selle teha nii, et teatud valdkondades saate määrata teksti mitte rohkem kui soovitud tähemärkide arv. Näiteks telefoni veerus arvu või linna nime.

Seal on üsna palju võimalusi. Seda meetodit kasutatakse mõnede vormide või profiilide täitmisel.

See formaat erineb kõigist teistest. Siin saate määrata mis tahes valemi, et kontrollida teabe vastavust mis tahes tingimusele.

Soovi korral saate lisada teavet andmete sisestamisel tehtud vigadest. Selleks peate täitma mõned lihtsad toimingud.

1. Korrake ülalkirjeldatud sammuid, helistades akna sisendkäikude kontrollimisele.
2. Valige teatud tüüpi andmed. Näiteks näitame, et peate sisestama "kehtiva" numbri, mis on rohkem kui 10.

1. Nüüd minge vahekaardile "Veateade".
2. Valime ekraani tüüp:
   • "Hoiatus";
   • "Sõnum".
3. Märkige päise ja teate tekst.
4. Väärtuste sisendi kontrollimise salvestamiseks klõpsake "OK"

Näiteks täpsustame järgmised seaded.

1. Sisestage number. Näiteks midagi muud kui määratud väärtus. Vajutage sisestusklahvi. Ja näete teate, et andmete sisestamise viga on tehtud.

Sellisel juhul täpsustas "Message" vorm "Vaata" väljale. Sel juhul saate sisestada mis tahes numbrid. Aga iga kord, kui näete sellist teatet.

Kui teete tüüp "Stop", siis sisestage vale väärtus, ei saa siseneda.

Nüüd proovige sisestatud seadete eemaldamist ja tühjade väljade eemaldamine.

Selle tulemusena näete varem määratletud vea. See tähendab, et kui te ei täpsusta midagi käsitsi, kuvab toimetaja vaikehoiatuse.

Aga pöörama tähelepanu asjaolule, et sõnumi tekst on erinev!

Microsoft Exceli versioonide erinevused

Ülalkirjeldatud juhend sobib kaasaegsetele toimetajatele 2010, 2013 ja 2016. Võrreldes vanade programmidega on mõned erinevused.

Avage sama fail Excelis 2007. Sisestage vale väärtus. Ja te näete seda viga. See tähendab, et kaasaegsetes toimetajates on vaikimisi sõnum muutunud. Tavaline pilk eksisteeris 2007. aastani.

Vana Excel 2003 on viga täpselt sama.

Teade andmete sisestamiseks

Selleks, et kasutajad pärast teabe sisestamist selliseid vigu on vaja näidata selliseid juhiseid eelnevalt. Seda tehakse väga lihtne.

1. Klõpsake mis tahes puuri, mille jaoks soovite reegleid küsida.
2. Avage menüüs "Data" osa.
3. Valige tööriistaga "Töö andmetega".
4. Klõpsake ikooni "Andmete kontroll".

1. Ilmuvale aknas minna vahekaardile sisestussõnumile.
2. Määrake mis tahes tekst määratud valdkondades.
3. Jätkamiseks klõpsake "OK".

1. Nüüd iga kord, kui seda raku parandate, näete sarnast vihjet. See hõlbustab olukorda teistele kasutajatele, kes töötavad loodud failidega.

Kuidas seda viga keelata

Kui olete avastanud kellegi teise tabeli ja sa pead tegema muudatusi, kuid samal ajal näete andmete sisestamisel sarnast viga, siis ei pea te meeleheite. Parandage olukord on üsna lihtne.

1. Valige rakk, milles te ei saa vajalikku väärtust täpsustada.
2. Mine vahekaardil asuvas tööriistaribale.
3. Vajuta "Töö andmete" tööriistaga.
4. Klõpsake ikooni "Andmete kontroll".

1. Selleks, et eemaldada kõik seaded, see on piisav, et klõpsata "Clear All" nuppu.
2. Me säilitame muudatusi klõpsates "OK".

1. Nüüd saate teha andmeid, kui avasite tühja faili ja seal ei ole ühtegi seadet.

Microsofti näited

Kui te ei mõista üsna aru, kuidas täpsustada väärtuste sisestamise tingimusi, on soovitatav avada Microsofti ametlik veebisait. Seal leiate näidete faili. See sisaldab absoluutselt kõiki andmeliikide ja erinevate dokumentide koostamise juhtumeid ja aruandeid.

Järeldus

Selles artiklis pidasime, millistel juhtudel võib ilmuda Exceli tabelites väärtuste sisestamise viga. Lisaks pöörati erilist tähelepanu erinevate tingimuste seadistustele, et määrata lubatud väärtuste kogum.

Kui midagi ei tööta, tähendab see, et sa kaotad midagi või vali andmevorming. Püüdke neid tegevusi hoolikalt korrata.

Video juhendamine

Kui äkki ei saa seda juhendit mõista, on video lisatud allpool, kus kõik sammud on kirjeldatud veelgi üksikasjalikumate selgitustega.

Kaaluma kuidas kaitsta individuaalseid rakke Excelis . On mitmeid viise. Teil on võimalik sisestada rippmenüüsse lahtrisse. Kasutaja valib soovitud sõna ilmuva loendist. Milliseid viise rippmenüügi tegemiseks vaadake artiklit "Excel-Down Loetelu Excelis".
Teine võimalus Exceli rakkude kaitsmiseks ebaõigete andmete sisestamine on "Data Check" funktsioon.On vaja õigesti täita küsimustiku, rakendusi, tabelis töötamiseks, kus töötajat pidevalt häirib dr.
Esiteks märkige rakkude rakk või vahemik, kus vajate andmete sisestamise piiranguid.Kuidas rõhutada rakkude vahemikku oma nime järgi, vaadake artiklit "Vahemikus Excel».
Nüüd minge "Data" vahekaardile "Andmetega töötamine", klõpsake nupul "Andmete kontroll".Aken "Kontrolli sisendväärtused" vabastatakse. Vahekaardil "Parameetrid "Andmete tüüp" joon on tüüp "mis tahes väärtus".
Me peame siin oma tähenduse kehtestama. Me paigaldasime "täisarv" funktsiooni. Näidanud väikseimaid ja suurimaid numbreid, mida saab sisestada.
Näiteks küsimustiku on kirjutatud "vanus". Te peate täpsustama kogu aastate arvu ja kirjutage sünniaeg.
Täites dialoogiboksi nii.
Klõpsake "OK". Nüüd kontrollige, sisestage erinevad numbrid ja sisestate numbri 1234 (see on suurem kui 100) ja vajutage "Enter", ilmus see hoiatus aken.

Vajutage nuppu "Korda" või "Cancel" ja kirjutage õige number.
Dialoogiboksi sisendiväärtuste vahekaardil "Sisesta sõnum" saate kirjutada selgituse, mis konkreetselt tuleb siin kirjutada. Ja kui liigutate kursorit sellesse lahtrisse, ilmub see sõnum. Näiteks. Veateate kolmandas osas "Check tutvustas" aknas saate kirjutada sõnumi teksti, mis kuvatakse, kui number ei ole õige.

Selle seadistuse eemaldamiseks rakust, minge "Andmete kontrollimise" funktsiooni ja klõpsake "Clear All" nuppu, siis "OK".
Saate konfigureerida lauarakud, tühjaks nii. Nii et mitte kirjutada ainult tööpäeva kuupäeva. Lisateavet selle rakkude seadistamise kohta vt "Excel Date Check" artikkel.
Saate konfigureerida tabelit nii, et te ei saa ühte nime sisestada. Sõna, kood, väärtus kaks korda. Loe "keelata Sisestage Excelis korduvaid väärtusi."
Toodete müügi tingimused jälgimiseks pärast kontode kontode ajastamist, summa erinevuse tagant jne, saate määrata "tingimusliku vormindamise" funktsiooni. Näiteks, kui lahtris olev summa on üle 6000 rubla, värvitakse rakk värvi.
Vaadake, kuidas selle funktsiooni installida artiklis "

Kuigi töötavad suured koguse teabega, eriti kui selle töötlemine toimub valemite või makrode poolt, on oluline, et andmetel ei ole vigu, mis suudavad tulemust mõjutada. Raskused õigete allikate hankimisel ilmuvad, kui nad tulevad struktureerimata allikatest (halvasti kujundatud andmebaasid, manuaalsed tabelite ja vormide käsitsi täitmine, mis on inimeste tõttu huvitatud). Eriti raske on saavutada teatud mask (mall) õige disaini. Näiteks kuupäeva kujul stringi saab kirjutada mitmel viisil:

• 01.01.2001;
• 01/01/2001;
• 1. jaanuar 2001 jne

Artiklis kirjeldatakse funktsionaalsust, mis võimaldab lihtsustada excelis andmete kogumise ja kontrollimise protsessi.

Kus on?

Kinnitusseadete seadistamise sisestusväärtuste seadistamiseks on vaja andmete vahekaarti andmekaardil Vajuta ikoonile "Data Check" või valige rippmenüüst sarnane element:

Ekraanile ilmub vaikeseadete vaikeseadete aken, kus mis tahes väärtust saab kasutada andmete tüübina:

Kontrollitingimuste seadmine

Esialgu peate valima kontrollitava andmete liik, mis on esimene tingimus. Kokku andis 8 võimalust:

• Täisarv;
• Kehtiv number;
• Nimekiri;
• Kuupäev;
• Aeg;
• Teksti pikkus;
• Muu.

Vastavalt valitud elemendile on võimalik valida täiendavaid tingimusi. Numbrite, kuupäevade, kellaaja ja teksti pikkus on võimalik täpsustada piiranguid: vähem, rohkem, vahemikku jne. Allikas on tingimata loendist omistatud ja "muu" üksus teeb ettepaneku sisestada valemile, mis tagastab loogilise väärtuse.

Kõige ebatavaline vaade on rippmenüü.

See võimaldab teil valida allikana märgitud väärtused ja piirata selle kehtivaid väärtusi. Samuti on võimalik luua dünaamilisi rippmenüüd.

Excel Cell Tip

Andmete kinnitamise funktsionaalsus Excel võimaldab teil kohandada pop-up näpunäiteid lehtrakkude jaoks. Selle tegemiseks minge sisendväärtuste kontrolliakna teisele vahekaardile - "sisestussõnum".

Pilt näitab näidet raku võimaliku sõnumi kohta, mis sisaldab täisarvu 1 kuni 31 (vahekaardi parameetrite seaded). Pealkiri ja sõnumid on näidatud teie äranägemisel, nende disaini jaoks ei ole eeskirju. Ärge unustage paigaldada Tick "Display Tips Kui rakk on praegune", vastasel sõnum deaktiveeritakse.

Näide hüpikakna otsa Excelis:

Veateate väljund

Andmekontrolli aken viimane vahekaart võimaldab teil konfigureerida sõnumite käitumist ja kuvamist, kui viga on tuvastatud.

Käitumise erinevad sõnumite jaoks on kolm võimalust:

• Peatus;
• Hoiatus;
• Sõnum.

Stopp on veateate ja võimaldab teil toota ainult 2 sammu: Tühista sisend ja korrake sisendit. Tühistamise korral muudetakse uut väärtust eelmisele. Tagasiküsimus võimaldab uue väärtuse reguleerida.

HOIATUS on rohkem lojaalsem võrreldes peatusega, kuna see võimaldab teil jätta väärtus, mis ei vasta valideerimise tingimustele pärast kasutaja sisendi kinnitamist.

Sõnum näitab vea lihtsa teabe kujul ja võimaldab viimast toimingut tühistada.