Mis siis, kui sõna, Excel või PowerPoint-fail, mille üle töötas, kogemata suletud? Kuidas teha dokumenti pidevalt salvestada? Kuidas taastada faili pärast ebaõnnestumist - näiteks elektri väljalülitamine?
Me vastame nendele ja teistele küsimustele tänases artiklis ja te hoolikalt lugeda, pidage meeles ja kohandage oma uut kontorit, nii et sa ei kaotaks kunagi nii tähtsust teavet.
Automaatse säilitamise funktsiooni seadistamine
Selleks, et dokumendid, millele te töötate, salvestatud automaatselt iga eelnevalt kindlaksmääratud aja jooksul, samuti mitte kaotada kogu oma tööd pärast ebaõnnestumist, väljalülitamist või juhuslikult sulgemist faili salvestamata, lülitage automaatne salvestusfunktsioon.
Valige Säilitamine Menüüs Parameetrid vahekaardid Faili.
Kontrollige kasti Automaatne salvestamine Igaüks x. min. Selle asemel h. Seadistage soovitud automaatse säilitamise vahe. Mida väiksem, mida installite, seda sagedamini salvestatakse dokument ja seda kõrgem on võimalus alati kasutada faili viimast versiooni.
Sõna, Excel ja PowerPoint kontrollige kasti Salvestage viimane automaatne automaatne versioon sulgemisel ilma salvestamata.
Mis siis, kui AutoSave ei konfigureeritud ja dokument, mida töötasite, suleti? Peamine asi ei ole paanikale) uue kontori suurepärase omaduse Autosoosetus Aita hoida oma närve.
Taastage büroofailide eelmised versioonid
Sõna, Exceli ja PowerPointi abil pakub auto-installimisfunktsioon täiendav eelis. Sellega saate taastada faile varasemate versioonide.
Faili saate taastada erinevates stsenaariumides:
Kui dokument on säilinud
Avage fail töötas.
Ava menüü Luure Vahekaardil Faili (See kirje on esimese vaikimisi ümber pööratud) ja sektsioonis Versioon Valige märgiga fail (Sulgemise sulgemisel).
TaastamaEelnevalt salvestatud versiooni ülekirjutamiseks.
Lisaks saate sõna võrrelda versioone, vajutades Võrdlema selle asemel Taastama. See on väga mugav, kui teil on vaja teada viimase salvestatud versiooni ja allika dokumendi erinevusi.
Kui faili ei salvestata
Vahekaardil Faili grupis Luure vajuta nuppu Juhtimisversioonid Ja valige Restore Salvestatud dokumendid sõnaga, taastage varjatud raamatud Excelis või taastada salvestamata esitlusi PowerPointi.
Valige fail ja klõpsake Avama.
Kollase paneelil faili ülaosas valige käsk Salvesta kuiFaili salvestamiseks.
