Seotud tabel - See on Excelis loodud tabel ja mis on seotud Powerpivot aknas tabeliga. Enne nende importimise eeliseks ja säilitades andmete loomise ja säilitamise eeliseks on see, et Excelilehe andmete muutmine on võimalik jätkata ja samal ajal kasutage neid Powerpivot'i analüüsimiseks.

Nimi uue tabeli ilmub Powerpivot aknas alati langeb Exceli tabeli nimi. Seega, enne kui luua seotud tabeli, on vaja anda Exceli tabeli selge nimi. Vaikimisi tekitab Excel tabeli nimed automaatselt (tabel1, tabel2 jne), kuid saate neid kergesti ümber nimetada Exceli liidese abil.

Laua loomine Excelis

Aknas Excel Vali andmed, mida soovite esitada tabeli kujul.

vajuta nuppu Vorming tabelina Vahekaardil Root-kausta ja valige tabeli stiil. Kindlasti valige Tabel pealkirjadega.

Andke tabel nimi, nagu on kirjeldatud järgmises menetluses.

Ümbernimetage tabeli Excelis

Aknas Excel vahekaardil Töötamine tabelitega Vahekaardil omaduste grupis Disain Sisestage tabeli nimi.

Seotud tabeli loomine Excelis

Valige Exceli aknas loodud tabel.

On Powerpivot tab Excel Group, klõpsake Loo silmkoeline tabel.

Uus tabel ilmub Powerpivot aknasse. See tabeli detailid on seotud valitud Exceli tabeliga ja võib muuta Excelile ja mitte Powerpivot aknasse.

Kui te nimetate Exceli tabeli pärast seotud tabeli loomist, katkeb tabelite vaheline ühendus. Kui proovite andmeid uuendada, ilmub dialoogiboks. Seotud tabelite vead. Vea korrigeerimise valimiseks klõpsake nuppu Valikud. Nimi nimi Powerpivot aknas ei mõjuta ühendust.

Kui ümbernimetamine veeru päised Exceli tabelis muudatusi Gemini tabeli kasutatakse automaatselt. Kui aga ümber nimetate veeru päises Excelis, mida kasutatakse Powerpivotis, siis see Powerpivot ühendus tuleb uuesti luua. Lisateabe saamiseks linkide kohta vt lõik.

Vaikimisi uuendatakse Exceli tabelitega seotud Powerpivot tabelid automaatselt automaatselt andmete muutmisel. Lisaks saab neid värskendada käsitsi Powerpivot aken või Excel aknas.

Ülesande värskendusrežiim Powerpivotis

Töötamine tabelitega Klõpsake vahekaarti Seotud tabel ja grupis Seotud tabelid vajuta nuppu Uuenda režiimiJa seejärel vajutage nuppu käsitsi või automaatselt.

Seotud tabelite ajakohastamine käsitsi Powerpivot

POWERPIVOT-aknas sektsioonis Töötamine tabelitega Klõpsake vahekaarti Seotud tabel ja grupis Seotud tabelid Klõpsake värskenduse all või Uuenda pühendatud.

Seotud tabelite värskendamine käsitsi Excelis

Aknas Excel Klõpsake vahekaarti Powerpivot ja valige Excel Date Groupi värskendus.

Kui me peame automaatselt andmed ühe Exceli tabeli üle kanti teiseSa pead neid tabeleid ühendama. On mitmeid viise, kuidas seostada andmeid kahest tabelist Excelis. Ühel viisil - Valemi abil vaadake artiklit "Kuidas siduda tabelid Excelis".
Siin kaaluge kuidas siduda kaks tabelit erinevates raamatutes Excel, Kasutades sideseadet tabelite vahel. Kui konfigureerite kõike, piisab ühe tabeli avamiseks, nii et andmed viiakse sellesse tabelisse teise tabeli. Ei ole vaja avada kõik raamatud suhtlemiseks. Ta töötab ühe avatud raamatuga.
Niisiis, meil on kaks Excel raamatut - Broneeri1 ja Book2. Raamatus1 on juba selline tabel, mis on juba täis. Tabel 1. Tähelepanu!
Kui tabelis on kombineeritud rakke, siis nendes ei toimi ühendus ega koputatakse tagasi.
Raamatus2 teeme sama tabeli, kuid ei täida seda.

Nüüd peame selle tegema, nii et tabeliste andmete andmed liiguvad automaatselt tabelis2. Raamatus1 vajutage õige hiire üle A1 raku. Kontekstis menüüs, mis ilmub, klõpsake "Copy" funktsiooni.
Mine tabelisse2. Me tõstame esile A2 raku. Klõpsake vahekaarti "Avaleht", nupule "Insert" ja klõpsa nupule "Insert Side".

Te saate siiski nimetada "Insert Side" funktsiooni. Samuti koopia, kuid kontekstis menüüs klõpsake "Special Insert" funktsiooni. Ilmuva dialoogiboksis klõpsake nuppu "Insert Side". Tähelepanu!
Kui klõpsate sisestusklahvi, ei pruugi ühendus paigaldada. Seetõttu klõpsake suhtlemise loomisel lihtsalt tühja lahtri. I pulseeriv raami A1 rakulis tabelis1 eemaldada "ESC" klahvi.
Kui loote rakus ühenduse ühenduse, kirjutatakse tee valemas stringis.
Rakus A2 tabel2 ilmus veeru nimi, nagu tabelis 1.
Nüüd, kopeerida ühenduse kogu veerus, aadressil A1 rakus eemaldada $ märk - vahetage link absoluutne suhteline. Lisateavet linkide kohta leiate artiklist "Suhtelised ja absoluutsed lingid Excelisse".
Kopeerige valem siduriga rakust A1 alla kolonni. Samuti konfigureerida ja, siis kopeerida, side teiste rakkude. Sel kujul selline tabel2.

Muuda numbreid tabelis1.

Tabel2 osutus nii.

Salvesta mõlemad raamatud, sulgege. Nüüd, kui avame raamatu1, siis muudate selle numbreid, me töötame ja sulgeme. Aga kui me avame raamatu2, siis kõik samad andmed tabelis2 avamisel raamat2 muutub need, mida me muutsime tabelis1.
Special Insert teiste omaduste kohta vt artikkel "Special Insert Excel".
Kuidas siduda tabelid erinevates arvutites, vaadake artiklit "Exceli faili jagamine".
Excelis saate konfigureerida automaatse andmeedastuse Exceli tabelis sõna ja vastupidi. Vaata artiklit "

Kui ühel töölehel kasutatakse teise lehega andmeid, loetakse need lehed ühendatud. Sidumise kasutamine saate liikuda rakkude rakke mitmest erinevatest tabelitest ühele töölehele.

Raku sisu muutmine ühele lehele või lauale ( allikas) Tööraamat toob kaasa oma assotsieerunud rakkude muutuse lehtede või tabelite ( vastuvõtjad). See põhimõte eristab lehtede seondumist rakkude sisu lihtsa kopeerimisest ühest lehest teise.

Sõltuvalt teostamise tehnikast juhtub sidumine " otsene"Ja läbi meeskonna" Special Insert ".

Otsene siduv Lehte kasutatakse otsese valemi sisestamisel lahtrisse sisenemisel, kui ühe valemite elementidena kasutatakse teise lehe raku viidet. Näiteks kui on olemas valem, mis kasutab viide A4 teise töölehe (näiteks leht 1) ja mõlemad lehed on koormatud, siis selline lehtede seondumine nimetatakse "Direct".

Termin "sirge" sidumine näitab, et kasutaja ise otse valemi sisestamisel näitab lehe nime ja raku absoluutset aadressi eraldati hüüumärgiga "!".

Valemite näited: \u003d C5 * LIST1! A4.

Leht3! B2 * 100%

Leht1! A1-LIST2! A1

Märge.Et täpsustada linke rakkudele ja lehtedele, mis asuvad mahalaadimata (avamata) töövihikutes, valemis, peate seadistama faili asukoha täieliku tee ilma tühikuteta. Tee on seatud üksikutele jutumärkidele, kus ketta nimi, kataloogi (kaustad) nimi, tööraamatu nimi (failinimi) ruuduklasside nimi ja lehe nimi, millele link on lukustatud.

Näiteks:

\u003d "D: üliõpilaste dokumendid [tulude arvutamine .xls] toodete ostmine"! H19

Käsu kaudu sidumine " Special Insert " see viiakse läbi, kui ühe töölehe tabelirakk peab sisaldama teisest töölehest raku väärtust.

Peegeldada lehel C4-rakku Tootehindn4-rakkude väärtus allika lehel Toodete ostminepeate asetama kursor allika lehe N4-rakule ja käivitage käsk. Edit / Copy.Lehel Tootehindpane kursor C4 rakule, mis peab olema seotud originaaliga ja käivitage käsk Redigeerimine / spetsiaalne Insert / Insert Suhtlemine(Vt joonis 6). Siis lehel Rakendamise hindilmub allika lehe lahtri märk. Toodete ostminent: \u003d Toodete ostmine! $ H $ 4

Selle seondumise korral kasutab Excel automaatselt lahtri absoluutset aadressi, sest Suhteline kaebuse aadress võib põhjustada vigu, eriti kui kasutate mahalaadimata faile (töötavad raamatud).

Ülesanne 7.Tie rakud C4, C5, C6, C7, C8 tabelis ostukulude ostukulud Rakendamise hindsobivate rakkudega lehel Toodete ostminekasutades erinevaid sidumisrakkude meetodeid (joonis 28).

Joonis fig. 28. Erinevate töölehtede rakkude sidumine

Kahjuks, kui allikate raamat on eemaldatud / liigutatud või ümbernimetatud, on ühendus solvunud. Samuti kaob ühendus, kui liigute sihtfaili (sisaldab linki). Kui te edastate ainult lõppfaili posti teel, ei saa saaja edastada side.

Kuidas linki murda

Üks võimalus selle probleemi lahendamiseks on suhtluse rebend. Kui failis on ainult üks ühendus, siis see on üsna lihtne:

1. Klõpsake vahekaarti Andmed.
2. Valige Team Muuda ühendused Peatükis Ühendused.
3. Klõpsutama Suhtlema.

Oluline! Kommunikatsiooni purustamisel konverteeritakse kõik allika raamatule viitavad valemid väärtusteks! Selle toimingu tühistamine on võimatu!

Kuidas murda ühendus kõigi raamatutega

Mugavuse huvides saate kasutada makro, mis katkestab suhtlemise kõigi raamatutega. Macro on osa VBA-Exceli lisandist. Nende kasutamiseks vajate:

VBA kood.

Allpool on esitatud kõikide raamatute eemaldamise makro kood. Te saate selle oma projektile kopeerida.

Sub unlinkitöövähkraamatuid () hämarad wblinks dims i pikka valikujuhtumite msgbox ("Kõik lingid teistele raamatutele kustutatakse selle faili ja valemid, mis viitavad teiste raamatutega, asendatakse väärtustega." & VBCRLF & "Oled sa kindel Sa tahad jätkata? ", 36, RIP-ühendus?") Case 7 "Väljumise alampiiri ei vali Wblinks \u003d ActiveWorksbook.linksources (tüüp: \u003d Xllinktypeexcellinks ActiveWorksbook.breakLink Nimi: \u003d Wblaninks (I), tüüp: \u003d Xllinktypeexcellinks järgmine muu MsgBox "Puuduvad linke teistele failidele teistele raamatutele.", 64, "Suhtlemine teiste raamatutega" lõpeb, kui lõpevad

Kuidas murda linki ainult spetsiaalses vahemikus

Mõnikord on raamatut palju ühendusi ja kardab, et suhtluse kustutamisel saate eemaldada ekstra. Selle vältimiseks lisandmoodul saate kustutada ühendused ainult spetsiaalne vahemikus. Selle jaoks.

Töövihiku lehed

Siiani töötas ainult ühe tööraamatu ühe lehega. Sageli on kasulik kasutada mitmeid töölehte.

Ekraani allosas on lehemärgised nähtavad. Kui klõpsate hiire vasaku nupu sildile, muutub määratud leht aktiivseks ja liigub tippu. Paremklõpsake sildil põhjustab selliste toimingute menüü, millel on leht, liikumine, kustutamine, ümbernimetamine jne.

Tööraamatu akna ülemisse vasakus nurgas on kerimisnupud, millega saate liikuda ühest töölehelt teisele.

Paremklõpsates kerimisnuppudel saate avada ruumi sõltuva menüü, et valida soovitud töölaud.

Töötajate asukoht

Oletame, et tahad näha kõiki avatud raamatuid ekraanil korraga, Excel kergesti täita oma soovi ja saate oma raamatutes kergesti navigeerida. Exceli käsu kasutamine Aken Võite korraldada avatud töövihikuid ekraanil Neli võimalust.

* Läheduses asuvad töötavad raamatud väikesed aknad, mille jaoks kogu ekraan on jagatud "plaaditud" abil;

* Alates ülevalt alla - avatud töövihikud kuvatakse Windowsis, mille vaade horisontaalseid ribasid,

* Vasakult paremale - avatud töövihikud kuvatakse Windowsis, millel on vertikaalne riba;

* Cascade - töövihikud (iga oma aknas) "sätestatud" ekraani kihtidel.

Üleminekud töökohtade vahel

Sõltumata sellest, kas olete otsustanud leida kõik avatud töövihikud ekraanil või lihtsalt "pane" need üksteisele avamise järjekorras, saate ühest raamatust teise liikuda. Excel pakub mitmeid kiireid viise soovitud raamatu juurde minna. Selleks saate kasutada hiirt, avarii võtmeid või Exceli akenit. Need on need viisid:

* Klõpsake tööraamatu akna nähtavas osas;

* Vajutage klahve Minna ühest raamatutest teise akna juurde.

* Avage Exceli menüü aken. Selle alumine osa sisaldab avatud töövihikute loendit. Soovitud raamatu juurde liikumiseks klõpsake lihtsalt nime all.

Andmete kopeerimine ühe tööraamatu teise

Exceli käsu abil saate kopeerida andmeid ühest tööraamatult teisele. Näiteks avasite kaks tööraamatut, millest üks sisaldab kvartalieelarve ja teine \u200b\u200bon iga-aastane. Et säästa aega oleks tore kopeerida andmed esimeses kvartalis esimese tööraamatu teise. Sellisel juhul ei muuda esimese töövihiku esialgsed andmed nende andmete koopiat.

Andmete kopeerimiseks ühest tööraamatult teisele, avage mõlemad töötavad raamatud. Vali andmed esimeses raamatus ja klõpsa koopia tööriistariba standardpaneelid, et minna teise raamatust, kasutage ükskõik millist ülaltoodud meetodeid. Näiteks valige ühel neist vastavalt menüüst teise tööraamatu nimi. Mine soovitud töölehele ja valige lahtrisse, milles kavatsete andmeid sisestada. Klõpsake tööriistariba standardnuppu. Excel koheselt koopiad andmed teise töövihiku.

Andmete edastamine töökohtade vahel

See protseduur on sarnane andmete kopeerimisega. Erinevus on kasutada teist nuppu. Tõstke andmed esimese töövihiku andmed ja klõpsake andmete väljavõtmiseks lõigatud tööriistariba standardnuppu. Teise töövihiku juurde minek tõstke esile soovitud lahtrit ja klõpsake tööriistariba standardnuppu. Selle tulemusena kustutab Excel esimese tööraamatuse andmed ja sisestada need teise.

Töökohtade (lehtede) vahel on kiire viis töökohtade vahel. See seisneb meetodi "lohistamise ja jätmisega". Esimesed avatud raamatud kaasatud andmeedastus operatsioonis. Valige Exceli menüü käsk / leidke. Aknas valige dialoogiboks akna asukoht, valige Järgmine valik ja klõpsake nuppu OK. Te peate nägema vähemalt väikese osa iga töövihiku akenist. Valige lehe silt (lehed), mida soovite kopeerida. Asetage hiirekursor üle valitud lehtmärgise, klõpsake ja hiire nupu vabastamata jätmata, lohistage silt teise tööraamatu aken. Hiire nupu vabastamisel on leht "registreeritud" uues (tema jaoks) töövihikule.

Ühenduste loomine töölehtede ja töövihikute vahel.

Excel võimaldab teil kasutada andmeid teistest lehtedest teistest tabelitest tabelis.

Sidumine on töölehe dünaamilise andmete värskenduse protsess, mis põhineb teisel lähteandmetel (töölehe või tööriba). Seotud andmed kajastavad allika andmetele tehtud muudatusi.

Sidumine toimub spetsiaalsete valemite poolt, mis sisaldavad nn väliseid linke. Väline link võib viidata rakule teise sama tööraamatu töölehele või mõne teise töökoha töölehe lahtrile. Näiteks saavutatakse kahe lehte vahelised seosed valemi kasutuselevõtu tõttu ühe lehega ühelehele teisele lehele.

Excel võimaldab teil luua ühendusi teiste töölehtede ja teiste kolme tüüpi töövihikutega:

Kui töötate suure hulga andmetega ja luua arvukad toidulehed selle andmete salvestamiseks, on olukordi, kui ühe töölehe valem kasutab andmeid teisest töölehest. Sellised valemid on väga kasulikud, sest nad säästavad teid vajadusest salvestada üleliigseid andmeid paljude töölehtede kohta.

Teises tööleheküljele viimiseks pange rakule pannakse hüüumärk ja raku nimi ja raku nimi. Selle tüüpi valemite süntaks on järgmine: \u003d leht! Kui teie lehel on nimi, siis nimetuse lehe asemel kasutage selle lehe nime. Näiteks aruanne! B5.

Kui nimi sisaldab ruume (näiteks Eelarve 99.), siis linkide loomisel teistele lehtedele peab see nimi olema ühekordse hinnapakkumistega.

Seonduvad mitu töölehte

Seal on sageli olukordi, kui valem peaks viitama vahemikus rakkude, sealhulgas kaks või veelgi rohkem lehed töövihiku. See juhtub tavaliselt siis, kui identsed töölehed luuakse eelarvejaotuse jaoks erinevate ajavahemikute jaoks erinevate meeskondade töö või erinevate piirkondade müügiteabe kohta. Teil on võimalik kasutada ka erinevaid töölehti, kuid nende koguväärtused sisalduvad spetsiifiliselt identsete aadressidega rakkudes. Ja kõiki neid lõplikke väärtusi saab seejärel minimeerida, et saada kogu tulemuse ühe valemiga, mis sisaldab viidet kõigile nendele lehtedele ja rakude aadressidele.

Sellistel juhtudel viitab Excel rakuvahemikke kolmemõõtmelise viite abil. Kolmemõõtmeline viide kehtestatakse lehel vahemikus (esialgse ja lõppleht) ja vastava rakkude vahemikuga. Näiteks valem, mis kasutab kolmemõõtmelise viidet, mis sisaldab lehtedenahte1 kuni leht5 ja raku A4: A8, võib olla järgmine vorm: \u003d Summa (SEhe1: LIST5! A4: A8).

Kolmemõõtmelise viiteid saab lisada valemis ja muul viisil. Selleks klõpsake lihtsalt töölehel, mis lisatakse valemis. Aga kõigepealt alustage valemit rakus, kus soovite tulemust saada. Kui tegemist on omakorda enne kolmemõõtmelise lingi kasutamist, klõpsake sisselülitamisel esimesel lehel otsetee, seejärel vajutage (ja ärge laske lahti) ja klõpsake lingile lisatava viimase lehe märgistusel. Pärast seda eraldada vajalikud rakud. Pärast valemi hoones lõpetamist vajutage klahvi. .

Töötajate raamatute sidumine

Kui siduvad töökohad, kasutatakse mitmeid termineid, mida peaksite teadma. Sidumisvalemi sisaldava tööraamatu nimetatakse ülalpeetavaks tööraamatuks ja tööraamatuks, mis sisaldab algse tööraamatuga seotud andmeid.

Kahe faili vaheline ühendus saavutatakse kommunikatsioonivala ühele failile ühele failile ühele failile ühele teisele failile, nimetatakse faili, mis saab andmeid teise nimetatakse sihtfailiks ja faili, mis annab andmeid, on lähtefail .

Kui ühendus on asutatud. Excel koopiad väärtuse raku lähtefaili sihtkoha failiraku. Väärtus sihtkoha lahtris uuendatakse automaatselt.

Teises töövihis sisalduva raku viidates kasutatakse järgmist süntaksi: [raamat] leht! Tutvustame siduva valemi viide ühele teisele tööraamatule lingile, kasutage selle raamatu nime, lisatud ruuduklambrid, millele järgneb töölehe nimi ilma tühikuteta, seejärel hüüumärk (!) Ja pärast seda Rakkude aadress (rakud). Näiteks "C: Petrov [Magazine1.hls] kirjandus"! L3.

Uuenda ühendused

Töö mitme töökohtade ja siduvate valemitega, peate teadma, kuidas neid ühendusi uuendatakse. Kas valemid ajakohastatakse automaatselt, kui muudate rakkude andmeid, millele on lingid ainult siis, kui mõlemad töötavad raamatud on avatud.

Kui andmed algse töövihiku muutused hetkel, kui ülalpeetav raamat (mis sisaldab seondumisvalemi) on suletud, siis sellega seotud andmeid ei uuendata kohe. Avamine ülalpeetava töövihiku Järgmine kord, Excel palub teil andmete uuendamise kinnitada. Kõigi seotud andmete uuendamiseks töövihikus valige vastus Jah. Kui teil on ühendused, mida uuendatakse käsitsi, või soovite ühendused ise värskendada, valige vastus.

Lehe kustutamiseks valige Konteksti sõltuva menüü Kustuta käsk. Mitmete töölehte eemaldamiseks korraga valige need, kui Ctrl klahvi vajutatakse.

Kontrollima:

· Kas sa tead, mis: Excel töövihik; tööleht; töölehtede edastamiseks mõeldud valemite salvestamise eeskirjad;

· Kas teate, kuidas: sisestada tööleht; Kustuta; ümbernimetamine; liikuda; koopia; Avage akende; Sulge; tellimus; Suhtle ühe ja erineva tööraamatu lehtede vahel.

Microsoft Excel'i laboritöö.