"خودتو جمع کن ، پارچه!" - وقتی فهمیدم که کار به زودی تمام می شود با خودم گفتم. یا او تو هستی ، یا تو او هستی.

تلاش های بی پایان برای برنامه های GTD خوشبختی به همراه نداشت. دخالت در کار راحت تعداد زیادی ازداده ها.
امکان پیوند دادن کارها و داده ها در یک برنامه GTD وجود نداشت. جریان نامه ها در Outlook ، اسناد و فایل های دیگر روی دیسک ، برخی اطلاعات در منابع وب و غیره ذخیره می شد. در حل موارد ، باید زمان خود را صرف جستجوی داده های مرتبط می کردید. در همگام سازی اطلاعات روی آن مشکلاتی وجود داشت دستگاه های مختلفو خیلی بیشتر.

اما کسی که می جوید همیشه می یابد! راه خروج از بن بست Microsoft OneNote 2013 بود که تنظیمات سادهبه راحتی به یک ابزار GTD کامل تبدیل می شود. فقط این رویکرد به ما اجازه داد تا بر همه مشکلات فائق آییم و با استفاده از GTD احساس راحتی کنیم.

از نظر هدف ، Microsoft OneNote به گروه برنامه های GTD تعلق ندارد و یک نسخه الکترونیکی از نوت بوک است. به طور دقیق تر ، این برنامه ای است که در آن می توانید تقریباً تعداد نامحدود نوت بوک ایجاد کنید. نوت بوک کتاب های OneNoteمناسب برای ذخیره هر گونه اطلاعات و داده های شخصی محتوای داخلی کتابها به بخشها (بخشها) تقسیم می شود. بخش ها شامل صفحات هستند. امکان ایجاد سلسله مراتب صفحات وجود دارد.

به لطف معماری ، پیکربندی OneNote برای انجام کارها آسان است.

برای کسانی که با زبان انگلیسی آشنایی دارند ،
توصیه می کنم مقاله را بخوانید به همین دلیل است که OneNote عالی است.
که در آن همه مزایای OneNote آشکار می شود.

ما عصرها ، سحرگاه اجرا می کنیم

برای سفارشی کردن ساختار OneNote برای GTD ، کافی است چند مرحله ساده را دنبال کنید.

ژنراتور گاز برای تولید گاز در مولد گاز طراحی شده است

و اکنون قسمت سرگرم کننده: چگونه GTD را مجبور به کار در OneNote کنیم.
معیار اصلی الگوریتم پردازش GTD است.
در تفسیر من از OneNote ، الگوریتم به این شکل است.

بیایید الگوریتم را بررسی کنیم.

جمع آوری اطلاعات اولیه

یکی از اصول اصلی GTD دور انداختن همه موارد است اطلاعات لازمخارج از سرم. همانطور که دیوید آلن می گوید ، ذهن ما برای ذخیره ایده ها مناسب نیست ، بلکه برای ایجاد آنها مناسب است. بنابراین ، تمام اطلاعات اولیه از آن ناشی می شود منابع خارجیو که نیاز به درک دارد ، ما آن را به بخش صندوق ورودی OneNote منتقل می کنیم. نامه ها ، اسناد ، ایده ها ، افکار ، برنامه ها و غیره. برای هر مورد اطلاعات یک صفحه جداگانه ایجاد کنید.

رفتار

ما به صورت دوره ای داده های جمع آوری شده در بخش "ورودی" را پردازش می کنیم. به این فکر می کنید که با این کار چه باید کرد؟ چقدر اطلاعات جمع آوری شدهبرای ما مهم است ، آیا این یک مرجع ، یک کار یا یک پروژه است. یا یادآور رویدادهای آینده است؟ یا فقط آشغال؟

سازمان

شما باید کاری در مورد آن انجام دهید

اگر اطلاعات ما را ملزم به انجام هر اقدامی می کند ، آن را به بخش "وظایف" منتقل می کنیم.

یا اگر کمتر از دو دقیقه طول بکشد بلافاصله این کار را انجام می دهیم

ما تجزیه و تحلیل می کنیم که آیا می توان کار را در یک عمل به پایان رساند یا این که مراحل بیشتری را می طلبد.
برای تک تک کارها ، یکی از برچسب ها را در سرصفحه صفحه تنظیم کنید:

• اکنون- بالاترین وظیفه
• سپس / به تعویق انداختن- یک کار با اولویت کمتر ، می توانید آن را فعلا به تعویق بیندازید
• راه اندازی / کنترل- وظیفه در حال بحث یا منتظر وقایع خارجی است

اگر چندین مرحله برای تکمیل کار مورد نیاز است ، ما آن را با برچسب "Project" علامت گذاری می کنیم.
ما برنامه ریزی طبیعی را انجام می دهیم (تعریف اهداف ، نتایج مطلوب ، طوفان مغزی ، تعریف اقدامات خاص). کودکان را به صفحه پروژه اضافه کنید. صفحات کودک دنباله ای از کارهایی هستند که برای تکمیل موفقیت آمیز یک پروژه باید انجام شوند.

افزودن برچسب با استفاده از کلیدهای میانبر Ctrl + 1 ، Ctrl + 2 و غیره راحت است.

در صفحات ما تمام اطلاعات مربوط به کار یا پروژه را قرار می دهیم.
ما فایل ها ، نامه ها ، اسناد ، تصاویر ، پیوندها و غیره را کپی می کنیم.

اگرچه ، صادقانه بگویم ، همه چیز در پروژه ها به این سادگی نیست. نحوه سازماندهی آنها برای همه شخصی است. به عنوان مثال ، می توانید یک بخش جداگانه برای آنها یا حتی گروهی از بخشها ایجاد کنید. در یک گروه گروه ، هر برگه مربوط به یک پروژه جداگانه است. اگر کارهای زیادی در پروژه وجود داشته باشد ، راحت است. از سوی دیگر ، با مقدار زیادپروژه ها می توانند در نشانک ها اشتباه گرفته شوند.

نیازی نیست کاری انجام دهید

همه داده های بخش "ورودی" ، که نیازی به هیچ اقدامی ندارد ، طبق قوانین زیر پردازش می شوند:

• ما اطلاعات بدون علاقه را حذف می کنیم ؛
• داده های مرجع مهم ، که ممکن است مفید باشند ، به گروه بخش "اطلاعات مرجع" منتقل می کنیم.
• وظایفی که نیاز به درک بیشتری دارند یا هنوز زمان آن فرا نرسیده است ،
  به بخش "گاهی" بروید ؛ برای از این نوعصفحات ما برچسب "Sometime" را قرار می دهیم.

برنامه ریزی وظایف

مواردی وجود دارد که باید در زمان خاصی به آنها یادآوری شود و انجام شود. متأسفانه OneNote مکانیزم یادآوری داخلی ندارد. با این حال ، برای کسانی که دارای Outlook هستند ، یک راه حل وجود دارد. در صفحه OneNote ، فقط هر پرچمی را از لیست وظایف Outlook اضافه کنید ، و Outlook به طور خودکار یک کار با پیوند به صفحه OneNote ایجاد می کند.

بررسی اجمالی

هر سیستمی نیاز به نظارت مداوم دارد. اگر کاربر به طور مرتب داده ها را مرور کند ، GTD کار خواهد کرد. این یک فرایند بسیار مهم است زیرا اطلاعات تمایل دارند به سرعت منسوخ شوند. این نظرسنجی بهتر است روزانه و هفتگی در زمانهای مشخص انجام شود.

در کار روزانه خود ، استفاده از پنل خلاصه برچسب بسیار راحت است. با دکمه "یافتن برچسب ها" فعال می شود.

این پانل لیست کاملی از وظایف گروه بندی شده توسط برچسب ها را نمایش می دهد. در این حالت ، می توانید مشاهده فقط موارد تکمیل شده یا ناتمام را تنظیم کنید (پرچم "نمایش فقط موارد بررسی نشده").

عبارت "خیس شدن در خانه" توسط رئیس جمهور بیان شده است ،
شما به معنای واقعی کلمه متوجه شدید!

در ابتدا ، من فقط برای همکارانم در محل کار مقاله ای برنامه ریزی و نوشتم. با الهام از دوره ماکسیم دورفیف "تکنیک جدی صندوق ورودی خالی یا نحوه پایان کار". همانطور که معلوم شد ، مشکل انتخاب است نرم افزاربرای GTD برای بسیاری مربوط است. با پیدا نکردن اطلاعاتی در مورد استفاده از OneNote در ارتباط با GTD در بخش روسی زبان اینترنت ، تصمیم گرفتم مقاله را برای حلقه وسیع تری از خوانندگان منتشر کنم. مقاله سعی کرد متعادل ترین گزینه پیکربندی را توصیف کند ، که در عمل انجام شده است.

هی! امروز ما در مورد آن به شما خواهیم گفت برنامه جالبدر ویندوز 10 - OneNote. شما خواهید آموخت که OneNote چیست ، چگونه از آن استفاده کنید و اگر نیاز به حذف آن دارید.

مایکروسافت در نسخه جدید نسخه های ویندوزتأکید زیادی بر داشتن برنامه های از پیش نصب شده خود دارند. وجود چنین برنامه هایی مورد توجه کاربران است. یکی از این ابزارها OneNote است.

این چیست و چگونه از آن استفاده کنیم؟

Microsoft OneNoteیک دفترچه یادداشت الکترونیکی شخصی برای ایجاد متن سریع ، دست نویس ، عکس و یادداشت های صوتی است.

این نوت بوک دیجیتالی شخصی به شما امکان می دهد تا تکالیف ، افکار ، ایده ها و برنامه ها را در قالب یادداشت ها و لیست ها ثبت کنید. OneNote دارد مجموعه استانداردبرای چنین نوت بوک هایی - ویرایشگر متنو سفارشی سازی نمایش با این حال ، بقیه توابع برجسته کردن آندر پس زمینه برنامه های دیگر

همچنین می توانید چسباندن سریع را در OneNote از عکس ، فیلمیا ضبط های صوتی... می توانید رکورد را در هر زمان ویرایش کنید متن دست نویس یا یک الگوی چند رنگ ، که انجام آن در تبلت ها و تلفن های هوشمند بسیار راحت است.

با تشکر از کراس پلتفرمو برنامه در دسترس است پنجره ها, اندروید, iOS, ویندوز فون و همچنین در حالت آنلاین... حساب مایکروسافت خود را در OneNote در همه دستگاهها همگام کنید و می توانید اطلاعات مورد نیاز خود را به سرعت منتقل کرده و از هر کجا به اسناد دسترسی داشته باشید. همه پرونده ها و یادداشت های شما در ذخیره می شوند ابر OneDriveو قابل اطمینان محافظت می شود.

امکانات اضافی برنامه:

1. افزودن یادداشت ها از طریق نامه به [ایمیل محافظت شده] به شما امکان می دهد درجهایی را به یک نوت بوک ایجاد شده در OneNote ارسال کنید.
2. حفظ صفحات وبو مشاهده آنها بصورت آفلاین ؛
3. دسترسی عمومی - می توانید یک کاربر اضافه کنید و پیوندی را برای مشاهده عمومی برای او ارسال کنید.
4. مشاهده آسان همه پرونده ها
5. ادغامبا سایر برنامه های مایکروسافت (Office Lens ، Office 365 ، Outlook).

این برنامه شامل ویندوز 10 است و نیازی به بارگیری ندارد. اما اگر به طور ناگهانی چنین نشد ، می توانید برنامه را مستقیماً از فروشگاه داخلی Wndows نصب کنید.

حذف OneNote از رایانه

برنامه اصلاً سیستم را بارگیری نمی کند و وزن بسیار کمی دارد. اما اگر ناگهان نمی خواهید OneNote را در لیست برنامه ها مشاهده کنید ، می توانید آن را از برنامه حذف کنید سیستم های ویندوز 10/8 / 8.1 به طور کامل.

یک نکتهیک ابزار رایج یادداشت برداری از مایکروسافت است. OneNote در مجموعه MS Office گنجانده شده است ، اما در صورت تمایل می توانید یک برنامه جداگانه دریافت کنید.

این سرویس یادداشت برداری نیز ارائه می دهد نسخه وب... OneNote برای سیستم عامل پنجره ها(برای رایانه شخصی و تلفن همراه) ، مک, آیفون, iPadو اندروید.

مطابق

• یک نکته - رایگانکاربرد. ویژگی های پیشرفته تر این برنامه با اشتراک Office 365 در دسترس است.
• این برنامه ابزارهای غنی از ویژگی ها را ارائه می دهد قالب بندی متن ، تشخیص شخصیت نوری ، طراحیو پیوست هافایل ها.
• عملکرد حفاظت از رمز عبورحریم خصوصی را بهبود می بخشد
• قابلیت برچسب گذاری منحصر به فرد OneNote ، OneNote را از سایر برنامه های مشابه متمایز می کند.

در برابر

• به نظر من برنامه OneNote باید دارای قابلیت بومی باشد یادآوریکه می تواند با Outlook یا برنامه های افزودنی کار کند.

مردم در مورد OneNote چه می گویند؟

در مورد OneNote بحث های زیادی بین کاربران وجود دارد. آنها قطعاً قالب بندی آن را دوست دارند ، پشتیبانی چند رسانه ای، انعطاف پذیری در کار و غیره رابط جداول برنامه نیز مزیت آن محسوب می شود. بررسی برنامه در Lifehacker OneNote را چنین توصیف می کند یک دفترچه دیجیتال کاربردی تردر مقایسه با برنامه Evernote. با این حال ، برخی از کاربران عاشق " دستگاه برش'، با استفاده از آن می توانید کل صفحه وب را با همه پیوندها به صورت قابل ویرایش ذخیره کنید. همچنین چندین توصیف از کاربران پیدا کردم که مایل بودند برنامه OneNote دارای ویژگی داخلی باشد یادآوری.

اگر با این برنامه تازه کار هستید ، می توانید مقاله ما را بخوانید تا مقایسه کنید که رابط دو برنامه یادداشت برداری چقدر متفاوت است.

بررسی اجمالی

اکنون بیایید نگاهی به اکثر ویژگی های اصلی که OneNote 2013 به ما ارائه می دهد بیاندازیم. از آنجا که این بخش از بررسی کاملاً گسترده است ، در زیر محتوای این بررسی وجود دارد ، که من برای سهولت حرکت در مقاله آماده کرده ام.

استفاده از OneNote 2013 در ویندوز

پس از اتمام نصب OneNote بر روی رایانه ، می توانید بلافاصله برنامه را باز کنید. وقتی برای اولین بار وارد سیستم می شوید ، یادداشت ها و پیامهای خوش آمد گویی روی صفحه ظاهر می شود.

به منظور ایجاد و ذخیره یادداشت ها ، اولین نوت بوک خود را ایجاد کنید. به منوی "File" بروید و روی گزینه "New" کلیک کنید.

نام نوت بوک خود را وارد کرده و آن را ذخیره کنید. به یاد داشته باشید ، این جایی است که می توانید نوت بوک های خود را در ذخیره سازی محلی یا روی ابر OneDrive ذخیره کنید. اگر یک نوت بوک در OneDrive ایجاد کنید ، از همه دستگاه های متصل به ابر در دسترس شما خواهد بود.

یک یادداشت ایجاد کنید

پس از ایجاد یک نوت بوک جدید ، ویرایشگر یادداشت روی صفحه ظاهر می شود. این عنوان شامل عنوان یادداشت است که در زیر آن اطلاعات مربوط به تاریخ و زمان فعلی و فیلدی برای متن یادداشت وجود دارد.

در مورد من ، روبان به طور پیش فرض به حداقل رسید. اگر می خواهید فید ظاهر شود ، می توانید آن را سنجاق کنید تا باز باشد.

می توانید هرجایی از رابط یادداشت را تایپ کنید. متن ها در فیلدهای جداگانه نوشته شده اند تا بتوانید مکان آنها را تغییر دهید. همچنین می توان اندازه جعبه های متن را تغییر داد. اگر می خواهید یک پاراگراف طولانی بنویسید ، اندازه حاشیه به طور خودکار متناسب با متن نوشته شده تغییر می کند.

بر اساس تجربه کاربری من ، بر اساس این لحظه OneNote غنی ​​ترین مجموعه ابزارهای قالب بندی را ارائه می دهد. من همچنین از برنامه رومیزی Evernote استفاده کرده ام ، و قالب بندی OneNote به نظر من بسیار بهتر است.

وقتی متن را روی صفحه انتخاب می کنید ، پانلی ظاهر می شود که شامل گزینه های اصلی قالب بندی است.

ابزارهای قالب بندی OneNote تقریباً مشابه برنامه است دفتر ورد... در اینجا می توانید مجموعه ای از فونت ها ، گلوله ها ، سرفصل ها و غیره را بیابید.

فقط با یک کلیک می توانید یک قسمت جدید در یادداشت خود ایجاد کنید.

جدید فصلچیزی شبیه است زبانه ها... با استفاده از آن ، می توانید شاخه های بیشتری از محتوای یادداشت را وارد کنید. برنامه OneNote همچنین به شما امکان می دهد اضافه کنید صفحه جدید.

می توانید یک صفحه جدید را به عنوان زیر صفحه یک صفحه دیگر اضافه کنید. عناوین فرعی کمی در سمت راست زیر صفحات اصلی خود ظاهر می شوند. بخش های جدید را می توان به صفحات اضافه کرد.

از منوی زمینه بالا ، می توانید صفحات را برش / کپی / منتقل کنید. وقتی صفحه را به عنوان علامت گذاری می کنید 'خوانده نشده'، برنامه همچنین تمام محتوای چنین صفحه ای را یادداشت می کند. در این حالت ، فونت قسمت عنوان صفحه در سمت راست پررنگ تر می شود.

بعداً می توانید با استفاده از منوی زمینه ، صفحه را به عنوان "خواندن" علامت گذاری کنید. یا فقط صفحه را باز کنید و روی محتوای مشخص شده دوبار کلیک کنید. در این حالت ، صفحه به طور خودکار وضعیت خواندن را دریافت می کند.

استفاده از برچسب ها

اگر تا به حال از سایر برنامه های یادداشت برداری یا حتی وبلاگ نویسی استفاده کرده اید ، احتمالاً می دانید منظور از برچسب ها چیست - راهی برای دسته بندی / گروه بندی بایگانی محتوا. اما OneNote از برچسب ها به این روش استفاده نمی کند. در اینجا کاربردهای گسترده تری برای برچسب ها خواهید یافت. OneNote دارای دفترچه ها ، بخش ها و صفحات برای سازماندهی / دسته بندی محتوا است. این برنامه یادداشت برداری از برچسب ها فقط برای گروه بندی یادداشت ها استفاده نمی کند ، در عوض OneNote از تگ هایی برای علامت گذاری آنها استفاده می کند عناصر فردیمانند پاراگراف ها ، سرفصل ها ، جملات ، تصاویر و غیره شما می توانید برچسب را در هرجایی از یادداشت قرار دهید ، اما برای کشف شدن باید از محتوا پشتیبان گیری شود. برای افزودن برچسب درون یک یادداشت ، روی محتوای مورد نظر راست کلیک کرده و سپس بر روی دکمه برچسب کوچک کلیک کنید.

لیستی از برچسب های از پیش تعریف شده روی صفحه ظاهر می شود. در اینجا می توانید برچسب مورد نیاز را انتخاب کنید. همچنین می توانید برچسب های جدیدی ایجاد کنید (روش افزودن بعداً در این مقاله توضیح داده شده است).

فرض کنید می خواهیم از برچسب "مهم" در یک جمله مرتبط استفاده کنیم. یک برچسب از لیست انتخاب کنید و شخصیت برچسب (ستاره) به محتوا اضافه می شود.

بخش برچسب ها در زیر برگه «صفحه اصلی» در نوار بالای پنجره برنامه OneNote قرار دارد. از اینجا نیز می توانید برچسب ها را اضافه کنید. برای انجام این کار ، ابتدا روی محتوای موردنظر خود حرکت دهید و روی آن کلیک کنید ، سپس به زبانه "Home" در نوار بالا بروید و روی دکمه "More" در منوی "Tags" کلیک کنید.

لیستی روی صفحه ظاهر می شود. یک برچسب از این لیست انتخاب کنید.

ایجاد برچسب ها

همانطور که قبلاً قول داده بودم ، در این بخشما به ایجاد برچسب ها نگاه می کنیم. در واقع بسیار ساده است. ابتدا "Customize Tags ..." را از لیست برچسب های موجود انتخاب کنید.

پس از آن ، یک پنجره کوچک روی صفحه ظاهر می شود.

در اینجا می توانید یک برچسب جدید ایجاد کنید یا یک برچسب موجود را تغییر دهید. در مورد ما ، ما با کلیک روی دکمه "برچسب جدید ..." یک برچسب جدید ایجاد می کنیم.

نام برچسب را وارد کنید ، یک نماد را انتخاب کنید ، فونت را تنظیم کرده و رنگ را برجسته کنید. در ادامه خواهید دید پیش نمایشبرچسب ایجاد شده برای تکمیل فرآیند ایجاد برچسب ، روی دکمه "OK" کلیک کنید.

اکنون برچسب جدید ما ایجاد شده و به لیست برچسب ها اضافه شده است.

با استفاده از یک برچسب ، لیست کارهای مورد نیاز خود را ایجاد کنید

OneNote یک راه عالی برای ایجاد و مدیریت لیست کارها ارائه می دهد. شما می توانید ایجاد کنید لیست کنترلبا استفاده از برچسب های "To Do List". برای انجام این کار ، ابتدا عناصر لیست خود را بنویسید. سپس آنها را انتخاب کرده و روی گزینه "علامت گذاری به عنوان لیست انجام" از پنجره کوچک بازشو کلیک کنید.

همچنین می توانید همین کار را با روبان بالا انجام دهید.

صرف نظر از اینکه کدام روش را انتخاب می کنید ، تصویر زیر نتیجه نهایی را نشان می دهد.

می توانید هر مورد را در لیست با علامت چک علامت گذاری کنید.

برچسب های جستجو

از برچسب ها برای بیشتر دیده شدن محتوای یادداشت های شما استفاده می شود. می توانید با استفاده از ابزار "Find Tag" واقع در گوشه سمت راست فید بالا ، محتوای برچسب زده شده را جستجو کنید.

روی دکمه "Find Tag" کلیک کنید تا این ابزار جستجوی برچسب باز شود.

پنجره خلاصه برچسب ظاهر می شود. می توانید نتایج جستجوی خود را بر اساس نام برچسب ، بخش ، عنوان ، متن برچسب و موارد دیگر گروه بندی کنید. همچنین فیلتر جستجوی دیگری برای لیست کارهای انجام شده در اینجا وجود دارد. اگر "Show only unchecked items" را انتخاب کنید ، فقط موارد فهرست کارهای انجام نشده در نتایج جستجو ظاهر می شود. در اینجا ، ابزار جستجو دو نتیجه را با برچسب ها بررسی می کند - "مهم" و "لیست کارها". نتایج همچنین محتوای مرتبط را نشان می دهد. با کلیک بر روی چنین محتوایی ، شما را به قسمت مربوطه یادداشت می برد. در پایین پنجره فیلتر فیلد جستجو قرار دارد. ما به سادگی می توانیم نوت بوک فعلی را جستجو کنیم. یا می توانیم بر اساس بخش ها ، صفحات یا همه نوت بوک ها جستجو کنیم. هر بار که یک متغیر را تغییر می دهید ، باید نتایج جستجو را به روز کنید.

برای جمع آوری همه برچسب ها در یک مکان ، می توانید ایجاد کنید صفحه خلاصه... با خیال راحت می توانید مستقیماً از صفحه خلاصه به مورد مورد بررسی بروید. روی دکمه "ایجاد خلاصه صفحه" در پایین بخش جستجو کلیک کنید.

صفحه خلاصه شامل همه سرصفحه های برچسب و پیوندهایی به محتوای آنها است. وقتی روی قسمت محتوا در صفحه خلاصه حرکت می کنید ، لوگوی OneNote در سمت چپ هر عنوان برچسب ظاهر می شود. برای رفتن مستقیم به محتوای مشخص شده ، روی آن لوگو کلیک کنید.

مدیریت فضا برای محتوای یادداشت

اگر شما صفحه فعلیویرایشگر یادداشت در حال حاضر به طور کامل با محتوا پر شده است و شما هنوز باید چیزی را اضافه کنید ، سپس می توانید اندازه صفحه را افزایش دهید تا محتوای اضافی را در خود جای دهد. برای انجام این کار ، از برگه "درج" از دکمه "درج مکان" استفاده کنید.

ابتدا روی دکمه مشخص شده در تصویر کلیک کنید و سپس نشانگر ماوس را روی ویرایشگر یادداشت حرکت دهید. روی دکمه موس کلیک کرده و نگه دارید ، سپس اگر اشاره گر را به پایین بکشید ، فضای صفحه افزایش می یابد. برعکس ، اگر نشانگر ماوس را به بالا بکشید ، فضای صفحه کاهش می یابد.

درج محتوا

OneNote از چسباندن چندین نوع محتوا پشتیبانی می کند. می توانید درج کنید جدول ، ورق ، تصویر ،نقاشی با چاپ فایل (تصویر) ، پیوست فایل ، برش روی صفحه(تصویر صفحه) ، ضبط صدا و تصویر ،تصویر اسکن شده ، پیوند ، زمان داده ، نماد ، فرمول و غیره OneNote نیز می تواند تشخیص متن از روی تصاویر.

تغییر قالب صفحه

در برگه «درج» ، می توانید قالب صفحه OneNote را تغییر دهید. برای باز کردن منوی الگوها ، روی بخش "الگوی صفحه" کلیک کنید.

در اینجا می توانید یک قالب سفارشی برای یادداشت های خود تنظیم کنید.

افزودن یادآوری

OneNote 2013 عملکرد افزودن خاص خود را ندارد یادآوریو تنظیمات هشدار برنامه این توابع را با ارائه می دهد چشم انداز... اگر بسته روی رایانه شما نصب شده است برنامه های مایکروسافت Office ، پس به احتمال زیاد Outlook دارید. بنابراین نگران نباشید ، همچنان می توانید یادآوری را در OneNote تنظیم کنید. در غیر این صورت ، با تنظیم این ویژگی می توانید این عملکرد را دریافت کنید افزونهمانند OneNote Gem Monitor. فرض کنید هنوز Outlook را بر روی رایانه خود نصب کرده اید. برای تنظیم یادآوری برای محتوای یادداشت خاص ، روی محتوا راست کلیک کرده یا برجسته کنید. صفحه نمایش داده می شود منوی زمینههمراه با یک نوار قالب کوچک.

در اینجا یک کادر تأیید قرمز مشاهده خواهید کرد (وظایف Outlook)... روی این کادر تأیید کلیک کنید. لیستی روی صفحه ظاهر می شود.

روی گزینه “Other…” کلیک کنید. یک پنجره جدید Outlook روی صفحه ظاهر می شود.

اگر می خواهید هشدار تنظیم کنید ، اطلاعات مورد نیاز را در فیلدهای مشخص شده در تصویر بالا وارد کرده و کادر یادآوری را علامت بزنید. سپس بر روی دکمه "ذخیره و بستن" کلیک کنید تا یادآوری تنظیم شود. یادداشت یادآوری با علامت چک مشخص می شود.

روی کادر تأیید کلیک کنید تا این یادآوری به عنوان کامل علامت گذاری شود.

این همان چیزی است که یادآوری / هشدار / اعلان به نظر می رسد.

طراحی در OneNote

OneNote مجموعه عظیمی از ابزارهای طراحی داخلی را ارائه می دهد. می توانید با استفاده از ابزارهای طراحی (دست خط) بنویسید و سپس آن را به متن تبدیل کنید. در اینجا یک مثال و تصویر صفحه بخش طراحی آمده است.

طیف وسیعی از قلم ها و نشانگرهای از پیش ساخته شده در اینجا موجود است.

می توانید این عناصر را با پارامتر "رنگ و ضخامت" سفارشی کنید.

مشاهده گزارش

OneNote ویرایش یادداشت های شما را دنبال می کند و می توانید تاریخچه تغییرات را مشاهده کنید. برای مشاهده تغییرات اخیر ، تغییرات صفحه ، سبد خرید و موارد دیگر ، روی برگه «سابقه» کلیک کنید. همچنین می توانید سابقه نویسنده را مشاهده کنید.

یادداشت ها را در OneNote مرور کنید

می توانید محتوای خود را در OneNote بررسی کنید. در ابتدای برگه "بررسی" این گزینه وجود دارد 'املا'... برای بررسی املا و دستور زبان روی این گزینه کلیک کنید. در اینجا یک نمونه از املای غلط گیر است.

OneNote املای شما را بررسی می کند و در صورت یافتن خطاها اصلاحاتی را پیشنهاد می کند. همچنین می توانید به موارد پیشنهادی گوش دهید تلفظ... علاوه بر املا ، OneNote ابزارهای بازبینی دیگری نیز دارد.

این برنامه همچنین دارای مترجم داخلی است که می توانید محتویات یادداشت خود را با آن ترجمه کنید.

حفاظت از رمز عبور

در OneNote ، می توانیم از قسمتی با پارامتر «رمز عبور» که در برگه «مرور» قرار دارد محافظت کنیم.

بر روی دکمه "رمز عبور" کلیک کنید. صفحه نمایش داده می شود پنل کناریبا مراحل بعدی

رمز عبور مورد نیاز را تنظیم کرده و بخشهای مربوطه را قفل کنید. رمز محافظت شده توسط بخش به این شکل است.

به اشتراک گذاری یادداشت ها

OneNote چندین روش برای به اشتراک گذاشتن یادداشت ها با دیگران ارائه می دهد. در منوی "پرونده" ، قسمتی "اشتراک گذاری" وجود دارد که می توانید اشتراک یادداشت ها را مدیریت کنید.

برگه "صفحه اصلی" شامل گزینه "ایمیل به این صفحه" (در گوشه سمت راست) است ، که با آن می توانید یک یادداشت را از طریق ایمیل به کاربر دیگری ارسال کنید.

ایجاد یادداشت های پیوندی

OneNote به شما امکان می دهد یادداشت های پیوندی ایجاد کنید تا به آنها پیوند داده شود باز کردن فایلدر قالب فایل MS Word ، با صفحه وب IE یا ارائه پاورپوینت... روی گزینه "پیوندهای یادداشت شده" کلیک کنید و یک پنجره جدید متصل به OneNote روی صفحه ظاهر می شود. اگر هر یک از برنامه های پشتیبانی شده ذکر شده باز است (غیر از پنجره متصل به OneNote) ، پس از نوشتن یادداشت ها در پنجره متصل ، این یادداشت ها به محتوای باز برنامه های پشتیبانی شده چسبیده اند. پشتیبانی از یادداشت های پیوندی را می توان با استفاده از برنامه های افزودنی در مرورگرهای دیگر به غیر از IE نیز گسترش داد.

مشاهده گزینه ها

می توانید سبک نمایش OneNote خود را در بخش "View" انتخاب کنید.

ارسال به OneNote

وقتی برنامه OneNote را باز می کنید ، ممکن است پنجره بازشو دیگری با عنوان "ارسال به OneNote" مشاهده کنید.

برای آن استفاده کنید ایجاد سریعیادداشت ها یا بریده های صفحه.

سرانجام

Microsoft OneNote ویژگی ها و گزینه های زیادی برای ایجاد و مدیریت یادداشت ها ارائه می دهد. شما می توانید از پتانسیل برنامه برای مقاصد شخصی و تجاری به منظور هدایت یک شیوه زندگی سازماندهی شده استفاده کنید.

سلام به همه. بیایید امروز در مورد برنامه ای مانند OneNote صحبت کنیم ، من به شما می گویم که چه نوع برنامه ای است و می توانید بفهمید که به آن نیاز دارید یا نه. شاید برنامه های دیگری با نام OneNote وجود داشته باشد ، اما امروز من دقیقاً در مورد برنامه ای که در ویندوز 10 موجود است به شما می گویم. OneNote مانند یک برنامه کاشی شده عمل می کند ، من شخصاً آن را در منوی Start دارم و به منظور چیزی بنویس ، خوب ، آنچه را که باید به خاطر بسپاری این ، به اصطلاح ، یک دفتر الکترونیکی است که در آن می توانید هر چیزی را یادداشت کنید ، حتی می توانید بکشید.

من در اینترنت خواندم که به نظر می رسد OneNote مخصوص کسانی است که تبلت دارند ، زیرا عملکرد دست خط وجود دارد. راستش ، من افکار زیادی دارم و اتفاق می افتد که چیزی را یادداشت می کنم ، بنابراین من نیز علاقه مند شدم که به این OneNote نگاه کنم ، شاید این برنامه برای من مفید باشد؟ علاوه بر این ، برنامه رایگان است و می توانید آن را از وب سایت مایکروسافت بارگیری کنید. واقعیت این است که من در رایانه آزمایشی خود دارم ویندوز معمولی 10 ، اما در رایانه اصلی من Windows 10 LTSB دارم ، این نسخه OneNote ندارد ، همچنین هیچ برنامه کاشی شده دیگری وجود ندارد. اگرچه ، من فقط فکر کردم ، اما در این مورد ، آیا می توانم OneNote را نصب کنم؟ خوب ، خوب ، همه چیز را بعداً می فهمم ، اما اکنون با برنامه آشنا می شویم

ببینید ، این برنامه OneNote در منو است ویندوز استارت 10:

خوب ، بیایید سعی کنیم این برنامه OneNote را اجرا کنیم؟ به طور کلی ، من آن را راه اندازی کردم ، پنجره زیر ظاهر شد:

به این معنا که در اینجا ما باید وارد مایکروسافت شویم تا این برنامه کار کند. هوم ، در اینجا شما باید کمی فکر کنید. به طور خلاصه ، من مورد دوم را انتخاب می کنم ، خوب ، یعنی یک حساب کار یا مدرسه ، سپس یک فیلد ورودی برای تلفن یا نامه ظاهر شد ، من یک نامه در اینجا نوشتم و روی Next کلیک کردم:

سپس چنین پنجره ای ظاهر شد:

و صادقانه بگویم ، من اینجا کاملاً متوجه نمی شوم ، یعنی معلوم می شود که ما باید رمز حساب مایکروسافت را وارد کنیم ، درست است؟ خوب ، من در آنجا ثبت نام نکرده ام .. بله ، درست است ، ثبت نام در اینجا لازم است ، زیرا حتی وقتی سعی کردم رمز عبور را بازیابی کنم ، به من نوشته شد که شما به عنوان شناسه در پایگاه داده مایکروسافت نیستید:

یعنی ، برای استفاده از برنامه OneNote می توان یک نتیجه گیری کرد ، پس حتماً باید در مایکروسافت ثبت نام کنید ، و این شخصاً من را کمی اذیت می کند

خوب ، پس من سعی می کنم چه کار کنم؟ دوباره برنامه OneNote را شروع کردم ، سپس حساب شخصی Microsoft را در آنجا انتخاب کردم و سعی کردم ثبت نام کنم. همه فیلدها را پر کردم ، سپس روی Next کلیک کردم:

سپس دو کادر مربوط به نمایش مواد وجود داشت ، به طور کلی ، من اینجا را روی Next کلیک می کنم:

خوب ، من روی دکمه Confirm کلیک کردم ، سپس صفحه بارگیری شد ، آن را بستم و به برنامه OneNote رفتم ، در آنجا از من خواسته شد وارد شوم رمز ویندوز، اما چون آن را ندارم ، فقط روی Next کلیک کردم:

اینها بچه های کاپیت هستند ، اما من قبلاً فکر کردم که برای راه اندازی این برنامه OneNote باید کار دیگری انجام دهم ، اما هورا ، به نظر می رسد خونریزی در حال حاضر به پایان رسیده است ، زیرا دیدم که همه چیز آماده است ، فقط باید کلیک کنید روی دکمه Open OneNote:

خوب ، من این دکمه را فشار دادم و این چیزی است که به نظر می رسید ، ببینید:

و این پنجره ، مطمئناً پنج دقیقه است که با من آویزان است .. من نمی دانم آنجا چه کار می کند ... راستش ، من قبلاً فکر می کردم که ممکن است نوعی اشکال وجود داشته باشد؟ به طور خلاصه ، بچه ها ، صبر من تمام شده است ، حدود 15 دقیقه است که به حالت تعلیق در آمده است ، این خیلی غیر واقعی است ، من پنجره را می بندم ، راه اندازی مجدد می کنم و برنامه OneNote را دوباره شروع می کنم! و بچه ها میدونید چیه؟ اینجا هم جوکی منتظر من بود! به طور خلاصه ، من برای برنامه OneNote در مایکروسافت ثبت نام کردم ، درست است؟ خوب ، حالا من یک حساب کاربری دارم ورودی مایکروسافت، و برای وارد شدن به رایانه ، خوب ، یعنی در Windows ، سپس مجبور شدم رمز ورود حساب را وارد کنم. بنابراین مواردی در اینجا وجود دارد بچه ها ، بدانید که با ثبت نام در مایکروسافت برای برنامه OneNote ، با یک حساب مایکروسافت ثبت نام می کنید که از آن به عنوان حساب شما استفاده می شود! اما از آنجا که رمز عبور حساب را تعیین کرده اید ، پس از وارد شدن به ویندوز ، باید این رمز را داشته باشید! خوب ، آیا برای شما کمابیش روشن است؟ امیدوارم بله ، بله به طور کلی ، رمز عبور را وارد کردم (خوب است که حداقل آن را یادداشت کردم) ، سپس ویندوز بوت شد ، اکنون دوباره OneNote را راه اندازی کردم و این بار به طور معمول شروع شد ، این برنامه به نظر می رسد ، من پنجره را گسترش دادم به صورت تمام صفحه:

خوب ، بیایید ببینیم این برنامه OneNote چه کاری می تواند انجام دهد؟ بنابراین در قسمت بالا سمت چپ دکمه ای مانند Page وجود دارد ، بنابراین روی آن کلیک کردم ، بلافاصله یک ورودی جدید ظاهر شد ، بنابراین من متن زیر را در آنجا نوشتم:

اگر روی ضبط راست کلیک کنید ، منظور من در سمت چپ است ، منویی مانند این وجود خواهد داشت:

ببخشید ، البته ، من فقط این برنامه را نمی دانم ، اما آنچه را که خودم اینجا درک می کنم ، کمی به شما نشان می دهم ، یعنی به آن پی می برم. مشاهده می کنید ، در بالا دکمه ها ، خوب یا برگه هایی مانند Home ، Insert ، Draw ، View وجود دارد. خوب ، در اینجا من برگه Drawing را انتخاب کردم و موفق به نقاشی در اینجا شدم ، و ببینید ، به نظر می رسد که هم متن و هم نقاشی را می توان در یک ورودی انجام داد.

در بالا همه نوع ابزار وجود دارد ، خوب ، برای کشیدن. همچنین می توانید رنگ را انتخاب کنید. اگر می خواهید چیزی را پاک کنید ، یعنی یک پاک کن ، برای روشن کردن آن ، باید روی این دکمه کلیک کنید:

در برگه درج ، می توانید چیزی را در پست قرار دهید ، به عنوان مثال ، من یک عکس را وارد کردم و این همان چیزی است که اتفاق افتاد:

تصویر به طور معمول درج شد ، آیا می توان آن را به مکان دیگری منتقل کرد ، سپس نمی دانم ، آن را امتحان کردم ، اما شخصاً موفق نشدم. شاید اصلا چنین عملکردی وجود نداشته باشد.

همچنین می توانید یک پاراگراف را وارد کنید ، اما نه یک پاراگراف ساده ، بلکه با یک نماد ، برای این کار چنین منویی وجود دارد:

به عنوان مثال ، من انواع پاراگراف های مهم و س chosenال را انتخاب کرده ام ، و چنین پاراگراف هایی در پرونده به نظر می رسند:

به طور کلی ، بچه ها ، من فکر می کنم نحوه استفاده از OneNote کم و بیش روشن است ، درست است؟ برای استفاده ، مطمئناً باید در مایکروسافت ثبت نام کنید ، سپس OneNote را راه اندازی می کنید ، یک رکورد در آنجا ایجاد می کنید ، چیزی می نویسید ، تصاویر را وارد می کنید ، آنجا نقاشی می کنید ، خوب ، به طور خلاصه ، کاری را که می خواهید انجام دهید. سپس می توانید OneNote را ببندید ، سپس دوباره شروع کنید و رکورد شامل همه چیزهایی است که در زمان بسته شدن بوده است. خوب ، یعنی برنامه OneNote همه چیز را ذخیره می کند ، شما چیزی را از دست نخواهید داد. همچنین مهم است که همه سوابق شما ، همانطور که گفته شد ، در ابر مایکروسافت باشد ، این به چه معناست؟ خوب ، در رایانه ای دیگر ، در ویندوز 10 دیگر ، می توانید با استفاده از ایمیل و رمز عبور خود به OneNote بروید و پس از آن تمام یادداشت های شما به شما نشان داده می شود. اینها بچه ها پای هستند

به هر حال ، برای تغییر حساب خود ، باید در سمت راست کلیک کنید گوشه بالااز طریق پست ، پس از آن پنجره ای ظاهر می شود ، که در آن می توانید حساب دیگری اضافه کنید.

اگر روی این دکمه کلیک کنید:

سپس این منو ظاهر می شود:

خوب بچه ها ، در اصل ، هیچ چیز پیچیده ای در برنامه OneNote وجود ندارد ، و من فکر می کنم که همه می توانند بر آن تسلط داشته باشند. موضوع دیگری است ، آیا این برنامه را دوست دارید؟ من شخصاً آن را خیلی دوست نداشتم ، اما این شخصاً برای من است ، اما شاید شما آن را دوست داشته باشید. سخت ترین کار ، یا بهتر بگوییم کاملاً خوشایند نیست ، این است که برای شروع استفاده از OneNote نیاز به ثبت نام دارید ، خوب ، این یک شوخی ناخوشایند است و البته یک شوخی دیگر این است که هنگام ثبت نام ، می توانید یک حساب مایکروسافت ایجاد کنید ، رمز عبور تنظیم کنید و مانند آن من نوشتم ، هنگام ورود به ویندوز باید این رمز عبور را وارد کنید. آیا می توان این را برطرف کرد؟ آیا می توانید بچه ها ، برای این کار باید هنگام ورود به سیستم رمز عبور را غیرفعال کنید ، آیا می دانید چگونه این کار را انجام دهید؟ اکنون به شما نشان می دهم ، نگاه کنید ، دکمه های Win + R را نگه دارید ، پنجره Run ظاهر می شود ، شما دستور زیر را در آنجا بنویسید:

سپس روی OK کلیک کنید ، پنجره ای مشاهده خواهید کرد حساب هاکاربران ، فقط باید این کادر را در اینجا بردارید:

روی تأیید کلیک کنید ، سپس باید دوبار رمز عبور خود را وارد کنید:

این بخاطر دلایل امنیتی است. همانطور که مشاهده می کنید ، غیرفعال کردن این رمز ورود کار دشواری نیست. بچه ها اینطور هستند

برنامه OneNote تحت فرآیندی مانند onenoteim.exe کار می کند ، در اینجا در مدیر وظیفه است:

همانطور که مشاهده می کنید ، فرایند onenoteim.exe پردازنده را بارگیری نمی کند ، RAM کمی مصرف می کند. OneNote از این پوشه شروع می شود:

C: \ Program Files \ WindowsApps \ Microsoft.Office.OneNote_17.6868.57981.0_x64__8wekyb3d8bbwe

اما می بینید که خود مسیر ، یا بهتر است خود پوشه ای که فایل onenoteim.exe در آن قرار دارد ، نام آن بسیار غیر معمول است ، می توان گفت که منحصر به فرد است. نام شما به احتمال زیاد کمی متفاوت خواهد بود ، خوب ، یعنی همچنین منحصر به فرد است

من همچنین تصویری پیدا کردم ، نگاه کنید ، در اینجا می توانید برنامه OneNote را ببینید ، بنابراین ، در همه شکوه خود ، ببینید:

خوب بچه ها ، اکنون باید به شما نشان دهم که چگونه OneNote را به طور کامل از رایانه خود حذف کنید. با این حال ، من می خواهم به شما هشدار دهم که به نظر می رسد اگر OneNote را حذف کنید ، دیگر نمی توان آن را بازیابی کرد. من در مورد آن مطمئن نیستم ، اما به نظر می رسد که اینطور باشد. خوب ، برای حذف OneNote ، ابتدا باید چیزی شبیه به آن را اجرا کنید Windows PowerShell، در پایین نوار وظیفه یک جستجوی ویندوز وجود دارد ، بنابراین من Windows PowerShell را در آنجا تایپ کردم و سپس در نتایج ظاهر شد ، خوب ، در آنجا راست کلیک کرده و گزینه Run as administrator را انتخاب کردم:

سپس یک پنجره آبی ظاهر شد ، خوب ، چگونه خط فرمان، فقط پنجره آبی است و عنوان آن Administrator است: Windows PowerShell ، به طور کلی ، فرمان زیر را در این پنجره وارد کردم:

Get-AppxPackage * OneNote * | Remove-AppxPackage

سپس Enter را فشار دادم و سپس چیزی در آنجا نوشته شد ، من حتی وقت نداشتم بخوانم دقیقاً چه چیزی ، در نتیجه ، به نظر می رسد هیچ چیزی در پنجره نوشته نشده است ، خوب ، موفقیت یا خطایی وجود دارد:

اما من یک چیز را می دانم که اگر چیزی نوشته نشده باشد ، هیچ خطایی وجود ندارد ، این اصلی ترین چیز است. سپس در منوی Start نگاه کردم ، اما دیگر کاشی OneNote وجود نداشت ، یعنی ظاهراً برنامه با موفقیت حذف شد

این همه بچه ها در این زمینه هستند ، امیدوارم همه چیز برای شما در اینجا واضح بوده است ، اما اگر چیزی اشتباه است ، پس متاسفید. موفق باشید در زندگی و اینکه همه چیز برای شما خوب است

15.01.2017