اگر اغلب در MS Word کار می کنید، ذخیره یک سند به عنوان یک الگو مطمئناً برای شما جالب خواهد بود. بنابراین، وجود یک فایل قالب، با قالب بندی، فیلدها و سایر پارامترهایی که تنظیم کرده اید، می تواند گردش کار را تا حد زیادی ساده و سرعت بخشد.

قالب ایجاد شده در Word با فرمت های DOT، DOTX یا DOTM ذخیره می شود. دومی اجازه کار با ماکروها را می دهد.

نمونهیک نوع خاص از سند است؛ زمانی که آن را باز می کنید و سپس آن را تغییر می دهید، یک کپی از فایل ایجاد می شود. در همان زمان، سند اصلی (الگو) و همچنین مکان آن روی دیسک بدون تغییر باقی می ماند.

طرح کسب و کار را می توان به عنوان مثالی از اینکه یک الگوی سند می تواند باشد و چرا اصلاً به آن نیاز دارید ذکر کرد. اسناد از این نوع اغلب در Word ایجاد می شوند، بنابراین، اغلب نیز استفاده می شوند.

بنابراین، به جای ایجاد مجدد ساختار سند در هر بار، انتخاب فونت های مناسب، سبک های طراحی، تنظیم اندازه فیلدها، می توانید به سادگی از یک الگو با یک طرح استاندارد استفاده کنید. موافقم، این رویکرد به کار بسیار منطقی تر است.

یک سند ذخیره شده به عنوان یک الگو می تواند باز شود و با داده ها و متن لازم پر شود. در عین حال، با ذخیره آن در فرمت های استاندارد DOC و DOCX برای Word، سند اصلی (الگوی ایجاد شده) بدون تغییر باقی می ماند، همانطور که در بالا ذکر شد.

بیشتر الگوهایی که ممکن است برای کار با اسناد در Word نیاز داشته باشید را می توانید در وب سایت رسمی () پیدا کنید. علاوه بر این، در برنامه می توانید قالب های خود را ایجاد کنید و همچنین قالب های موجود را تغییر دهید.

توجه داشته باشید:برخی از قالب ها قبلاً در برنامه تعبیه شده اند، اما برخی از آنها، اگرچه در لیست ظاهر می شوند، در واقع در Office.com قرار دارند. پس از کلیک بر روی چنین قالبی، فوراً از سایت دانلود شده و برای کار در دسترس خواهد بود.

ایجاد الگوی خود

ساده ترین راه این است که شروع به ایجاد یک الگو با یک سند خالی کنید، برای باز کردن آن فقط باید Word را شروع کنید.

اگر از یکی از آخرین نسخه های MS Word استفاده می کنید، با باز کردن برنامه، با استقبال مواجه خواهید شد. صفحه شروع، که در آن می توانید یکی از الگوهای موجود را انتخاب کنید. به خصوص خوشحال کننده است که همه آنها به راحتی در دسته های موضوعی طبقه بندی شده اند.

با این حال، اگر می خواهید خودتان یک الگو بسازید، انتخاب کنید “سند جدید” ... باز خواهد شد سند استانداردبا پارامترهای پیش فرض تنظیم شده در آن. این پارامترها می توانند نرم افزاری (مشخص شده توسط توسعه دهندگان) یا ایجاد شده توسط شما باشند (اگر قبلا مقادیر خاصی را به عنوان پیش فرض ذخیره کرده باشید).

با استفاده از درس های ما، تغییرات لازم را در سند ایجاد کنید، که بعداً به عنوان یک الگو استفاده می شود.

علاوه بر انجام مراحل بالا به عنوان تنظیمات پیش‌فرض سند برای استفاده به عنوان الگو، می‌توانید واترمارک، واترمارک یا هر شیء گرافیکی را نیز اضافه کنید. هر چیزی که در آینده تغییر می دهید، اضافه می کنید و ذخیره می کنید در هر سندی که بر اساس الگوی شما ایجاد می شود وجود خواهد داشت.

آموزش کار با Word:
یک عکس درج کنید
اضافه کردن زیرانداز
تغییر پس زمینه در یک سند
فلوچارت ایجاد کنید
درج کاراکترها و کاراکترهای خاص

پس از ایجاد تغییرات لازم، پارامترهای پیش فرض را در قالب آینده تنظیم کنید، باید ذخیره شود.

1. دکمه را فشار دهید "فایل"(یا "مایکروسافت آفیس"اگر استفاده می کنید نسخه قدیمیکلمه).

3. در منوی کشویی "نوع فایل"نوع قالب مناسب را انتخاب کنید:

• قالب ورد (* .dotx): قالب معمولی، سازگار با تمامی نسخه های ورد قدیمی تر از 2003.

• قالب Word Macro (* .dotm): همانطور که از نام آن پیداست، نوع داده شدهقالب ها از کار با ماکروها پشتیبانی می کنند.

• قالب Word 97 - 2003 (* .dot): سازگار با نسخه های قدیمی Word 1997 - 2003.

4. نام فایل را مشخص کنید، مسیر ذخیره آن را مشخص کنید و کلیک کنید "صرفه جویی".

5. فایلی که ایجاد و پیکربندی کرده اید به عنوان یک الگو با فرمتی که شما تعیین کرده اید ذخیره می شود. حالا می توانید آن را ببندید.

یک الگو بر اساس یک سند موجود یا الگوی استاندارد ایجاد کنید

1. یک سند MS Word خالی را باز کنید، به برگه بروید "فایل"و مورد را انتخاب کنید "ايجاد كردن".

توجه داشته باشید: V آخرین نسخه هاهنگام باز کردن یک سند خالی، بلافاصله لیستی از طرح‌بندی‌های الگو به کاربر ارائه می‌شود که بر اساس آن می‌توان یک سند آینده ایجاد کرد. اگر می خواهید به همه قالب ها دسترسی داشته باشید، هنگام باز کردن آن را انتخاب کنید "سند جدید"و سپس مراحل توضیح داده شده در بند 1 را دنبال کنید.

2. قالب مناسب را در قسمت انتخاب کنید "الگوهای موجود".

توجه داشته باشید:در آخرین نسخه های Word، شما نیازی به انتخاب چیزی ندارید، لیست قالب های موجود بلافاصله پس از کلیک روی دکمه ظاهر می شود. "ايجاد كردن"، دقیقاً بالای الگوها لیستی از دسته های موجود است.

3. با استفاده از نکات و دستورالعمل های ارائه شده در بخش قبلی مقاله (ایجاد الگوی خود) تغییرات لازم را در سند ایجاد کنید.

توجه داشته باشید:برای قالب‌های مختلف، سبک‌های متنی که به‌طور پیش‌فرض در دسترس هستند و در برگه ارائه می‌شوند "خانه"در گروه "سبک ها"، می تواند متفاوت باشد و به طور قابل توجهی متفاوت از آنچه شما عادت دارید در یک سند استاندارد ببینید.

مشاوره:از سبک های موجود استفاده کنید تا الگوی آینده خود را بر خلاف سایر اسناد واقعاً منحصر به فرد کنید. البته، این کار را تنها در صورتی انجام دهید که با الزامات مربوط به مدارک محدود نشده باشید.

4. پس از اعمال تغییرات لازم در سند، تمام تنظیماتی که فکر می کنید لازم است را انجام دهید، فایل را ذخیره کنید. برای این کار بر روی تب کلیک کنید "فایل"و انتخاب کنید "ذخیره به عنوان".

5. در بخش "نوع فایل"نوع قالب مناسب را انتخاب کنید

6. یک نام برای الگو مشخص کنید، از طریق مشخص کنید "رهبر ارکستر" ("بررسی اجمالی") مسیر برای ذخیره آن، روی دکمه کلیک کنید "صرفه جویی".

7. قالبی که بر اساس قالب موجود ایجاد کرده اید همراه با تغییراتی که ایجاد کرده اید ذخیره می شود. این فایل اکنون می تواند بسته شود.

افزودن بلوک های ساختمانی به یک الگو

بلوک های ساختمانی به عناصر قابل استفاده مجدد موجود در یک سند و همچنین آن دسته از اجزای سند که در یک مجموعه ذخیره می شوند و برای استفاده در هر زمان در دسترس هستند اشاره دارد. می توانید بلوک های ساختمانی را ذخیره کرده و با استفاده از الگوها توزیع کنید.

به عنوان مثال، با استفاده از بلوک های ساختمانی، می توانید یک الگوی گزارش ایجاد کنید که حاوی دو یا چند نوع نامه پوششی باشد. در عین حال با ایجاد یک گزارش جدید بر اساس این الگو، سایر کاربران قادر خواهند بود هر یک از انواع موجود را انتخاب کنند.

1. با در نظر گرفتن تمام الزامات، قالبی را که ایجاد کرده اید، ایجاد، ذخیره و ببندید. به این فایل است که بلوک‌های استاندارد اضافه می‌شوند که بعداً برای سایر کاربران قالبی که ایجاد کرده‌اید در دسترس خواهند بود.

2. سند اصلی را که می خواهید بلوک های ساختمانی را به آن اضافه کنید باز کنید.

3. بلوک های ساختمانی مورد نیاز را ایجاد کنید که در آینده در دسترس سایر کاربران قرار خواهد گرفت.

توجه داشته باشید:هنگام وارد کردن اطلاعات در کادر محاوره ای "ایجاد یک بلوک ساختمانی جدید"در صف وارد کنید "ذخیره در"نام قالبی که باید به آن اضافه شود (این فایلی است که مطابق پاراگراف اول ایجاد، ذخیره و بسته کردید از این بخشمقالات).

اکنون قالبی که شما ایجاد کرده اید حاوی بلوک های ساختمانی است می تواند با سایر کاربران به اشتراک گذاشته شود. خود بلوک ها که با آن ذخیره شده اند، در مجموعه های مشخص شده در دسترس خواهند بود.

اضافه کردن کنترل های محتوا به یک الگو

در برخی شرایط، می‌خواهید به الگو، همراه با تمام محتوای آن، مقداری انعطاف‌پذیری بدهید. به عنوان مثال، یک الگو ممکن است حاوی یک لیست کشویی ایجاد شده توسط نویسنده باشد. به هر دلیلی، این لیست ممکن است برای کاربر دیگری که اتفاقاً با آن کار می کند مناسب نباشد.

اگر چنین قالبی شامل کنترل‌های محتوا باشد، کاربر دوم می‌تواند فهرست را برای خود تنظیم کند و آن را بدون تغییر در خود قالب باقی بگذارد. برای افزودن کنترل های محتوا به قالب، باید برگه را فعال کنید "توسعه دهنده"در MS Word

1. منو را باز کنید "فایل"(یا "مایکروسافت آفیس"در نسخه های قبلی برنامه).

2. بخش را باز کنید "مولفه های"و مورد را در آنجا انتخاب کنید "سفارشی کردن روبان".

3. در بخش "برگه های اصلی"کادر کناری را علامت بزنید "توسعه دهنده"... برای بستن پنجره، کلیک کنید "خوب".

4. Tab "توسعه دهنده"در کنترل پنل Word ظاهر می شود.

اضافه کردن کنترل های محتوا

1. در برگه "توسعه دهنده"روی دکمه کلیک کنید "حالت طراحی"واقع در گروه "کنترل ها”.

کنترل های لازم را با انتخاب آنها از بین مواردی که در گروهی به همین نام ارائه شده اند، در سند وارد کنید:

• متن قالب بندی شده؛
• متن ساده؛
• نقاشی؛
• مجموعه بلوک های ساختمانی؛
• جعبه ترکیبی؛
• لیست کشویی؛
• تاریخ انتخاب؛
• چک باکس؛
• یک بخش تکراری

اضافه کردن متن توضیحی به یک الگو

می‌توانید با افزودن متن توضیحی به سند، استفاده از الگو را راحت‌تر کنید. در صورت لزوم، همیشه می توانید متن توضیحی استاندارد را در کنترل محتوا تغییر دهید. برای تنظیم متن توضیحی پیش‌فرض برای کاربرانی که از الگو استفاده می‌کنند، این مراحل را دنبال کنید.

1. روشن کنید "حالت طراحی"(برگه "توسعه دهنده"، گروه "کنترل ها").

2. روی کنترل محتوایی که می خواهید متن توضیحی را در آن اضافه یا تغییر دهید کلیک کنید.

توجه داشته باشید:به طور پیش فرض، متن توضیحی در بلوک های کوچک است. اگر "حالت طراحی"غیرفعال است، این بلوک ها نمایش داده نمی شوند.

3. متن جایگزین را تغییر دهید، قالب بندی کنید.

4. غیر فعال کنید "حالت طراحی"با فشردن مجدد این دکمه در کنترل پنل.

5. متن توضیحی برای الگوی فعلی ذخیره خواهد شد.

این نتیجه گیری می شود، از این مقاله شما در مورد قالب ها یاد گرفتید مایکروسافت وردنحوه ایجاد و اصلاح آنها و هر کاری که می توانید با آنها انجام دهید. واقعا همینطوره عملکرد مفیدبرنامه هایی که کار با آن را بسیار ساده می کند، به خصوص اگر نه یک کاربر، بلکه چندین کاربر به طور همزمان بر روی اسناد کار می کنند، نه به ذکر شرکت های بزرگ.

همانطور که قبلاً گزارش دادم، این مقاله برای اولین بار در وب سایت Computerra-Online در 26 ژوئیه 2006 منتشر شد. اکنون امکان قرار دادن آن در سایت خانگی شما وجود دارد.

بخوانید، امتحان کنید، و اگر سؤالی دارید - در نظرات بپرسید. و البته نقد و/یا مکمل.

اغلب، در طول فعالیت های خود، اسنادی از یک نوع ایجاد می کنیم: اعمال، دستورات، نامه ها، قراردادها، اوراق دوره ... همه این اسناد، به طور معمول، حاوی برخی از عناصر متنی یا گرافیکی هستند: عنوان، جزئیات، لوگوها و غیره در هر سندی تکرار می شوند.

یک کاربر بی تجربه، با ایجاد سند دیگری، یا مجبور به استفاده و ویرایش یک سند موجود حاوی این عناصر می شود، یا به سادگی برخی از عناصر را در یک سند جدید، دوباره از یک فایل قدیمی کپی می کند. علاوه بر این، درک اینکه در این مورد، ویرایش اجتناب ناپذیر است.

نمونهساختار اصلی سند را تعریف می کند و شامل تنظیمات سند مانند عناصر متن خودکار، فونت ها، میانبرهای صفحه کلید اختصاص داده شده، ماکروها، منوها، تنظیم صفحه، قالب بندی و سبک ها می باشد.

(از راهنمای Word)

این روال را می توان با ایجاد یک سند بر اساس یک الگو به حداقل رساند. گاهی به الگوها "ماهی" نیز می گویند. با این حال، هر چه آن را بنامید، الگوها واقعاً به شما اجازه می دهند تا کارایی کار را به میزان قابل توجهی افزایش دهید.

یک الگو را می توان به دو روش ایجاد کرد: به عنوان پایه هر سندی با تمام عناصر موجود، یا شروع از یک صفحه خالی، به طور مستقل شامل عناصر ضروری در آن.

من به شما خواهم گفت که چگونه یک الگو را از ابتدا ایجاد کنید، زیرا به این ترتیب درک کل فرآیند آسان تر از اصلاح فایل موجود خواهد بود. به عنوان مثال، ما یک الگوی نامه رسمی ساده ایجاد می کنیم.

پس بیایید شروع کنیم.

1. بیایید یک سند خالی ایجاد کنیم.
2. بیایید آن را فورا ذخیره کنیم. بریم سراغ منو فایل(فایل) و دستور را انتخاب کنید ذخیره به عنوان...(ذخیره به عنوان ...). کادر محاوره ای Save Document باز می شود که باید در فیلد آن را انتخاب کنیم نوع فایل(ذخیره به عنوان نوع) نوع الگوی سند (* .dot)(الگوی سند (* .dot).

به طور پیش فرض، پوشه Templates باز می شود که همه قالب ها در آن ذخیره می شوند. فایل را نام گذاری کنید و روی Save کلیک کنید.

3. ما تعیین می کنیم که کدام عناصر (متن و گرافیک) و دقیقاً کجا در سند قرار می گیرند.

به عنوان یک قاعده، تمام نامه های رسمی حاوی عناصری مانند: نام سازمان، آرم، جزئیات هستند. خود متن نامه ممکن است حاوی یک توسل مودبانه برای گیرنده نامه و در واقع خود متن نامه باشد. در پایان نامه نام سمت رئیس سازمان با امضای وی قید شده است.

بیایید ساختاری مشابه از نامه را به عنوان پایه در نظر بگیریم.

نام سازمان را در بالای سند در مرکز قرار می دهیم. برای این:

بنابراین، ما یک بخش دائمی (تغییر ناپذیر) از قالب خود ایجاد کرده ایم که اصطلاحاً "هدر" نامیده می شود. حالا بیایید ادامه دهیم و فیلدهایی ایجاد کنیم که بعداً داده های خود را جایگزین کنید.

در سمت چپ الگو، در زیر "عنوان"، دوبار کلیک کنید و نام شهر خود را تایپ کنید، به عنوان مثال: مسکو. سپس در قسمت مقابل (راست) الگو، دوباره دوبار کلیک کنید و تاریخ را در محلی که مکان نما چشمک می زند وارد کنید. برای این:

اگر متن داده شده (خواندن: فیلد) را به عنوان متن معمولی و بدون سایه نمایش داده اید، توصیه می کنم چنین سایه اندازی کنید. این به شما امکان می دهد بعداً به راحتی فیلدهای مورد نیاز برای وارد کردن داده های خود را در سند تعریف کنید.

برای این کار به منو بروید سرویس(ابزارها) و دستور را انتخاب کنید مولفه های(گزینه ها) و برگه چشم انداز(مشاهده) در گروه نمایش دهید(نمایش) از لیست انتخاب کنید زمینه های سایه زنیگزینه (Field shading). همیشه(همیشه).

در زیر می‌توانید فیلد مشابهی از آدرس گیرنده و موقعیت او درج کنید.

اکنون تنها کاری که باید انجام دهیم این است که آدرس خوشامدگویی به گیرنده این نامه، متن درخواست تجدیدنظر و امضای فرستنده را در زیر وارد کنیم.

سعی کنید این فیلدها را خودتان بر اساس دستورالعمل های بالا در قالب خود وارد کنید.

برای مثال می توانید به اسکرین شات قالبی که من گرفتم نگاهی بیندازید.

حال برای استفاده از این الگو برای ایجاد یک حرف، باید به منو بروید فایل(فایل) و دستور را انتخاب کنید ايجاد كردن(جدید). Task Pane در سمت راست ظاهر می شود که باید در آن گزینه را انتخاب کنید قالب های رایج(در کامپیوتر من). پنجره ای با الگوهای موجود باز می شود. الگوی خود را انتخاب کنید و روی OK کلیک کنید. یک سند جدید بر اساس الگوی شما در Word آپلود خواهد شد. داده های خود را به فیلدها اضافه کنید و از اتوماسیون لذت ببرید.

و اگر سوالی دارید بپرسید من سعی خواهم کرد به آنها پاسخ دهم.

خواه از یک الگوی داخلی استفاده می‌کنید یا یکی از قالب‌های خود را به‌روزرسانی می‌کنید، ابزارهای داخلی Word می‌توانند به شما کمک کنند تا الگوها را مطابق با نیازهای خود تغییر دهید. برای به روز رسانی قالب خود، فایل را باز کنید، تغییرات لازم را انجام دهید و آن را ذخیره کنید.

در مایکروسافت ورد، می‌توانید با ذخیره سند به‌عنوان فایل DOTX، فایل DOT یا فایل DOTM یک الگو ایجاد کنید (یک فایل DOTM به ماکروها اجازه می‌دهد تا در فایل فعال شوند).

موارد را انتخاب کنید فایل > باز کردن.

روی مورد دوبار کلیک کنید این کامپیوتر... (در Word 2013، دوبار کلیک کنید کامپیوتر.)

به پوشه بروید قالب های اداری سفارشیکه در پوشه قرار دارد مستندات.

روی قالب کلیک کنید و روی دکمه کلیک کنید باز کن.

تغییرات لازم را انجام دهید و سپس قالب را ذخیره کرده و ببندید.

اضافه کردن کنترل های محتوا به یک الگو

با افزودن و سفارشی کردن کنترل‌های محتوا مانند متن غنی، تصویر، کشویی، یا انتخابگر تاریخ، قالب‌های خود را انعطاف‌پذیر کنید.

به عنوان مثال، می توانید قالبی ایجاد کنید که حاوی یک لیست کشویی باشد. اگر اجازه ویرایش فهرست کشویی را بدهید، افراد دیگر می‌توانند گزینه‌ها را مطابق با نیاز خود تغییر دهند.

توجه داشته باشید:اگر کنترل‌های محتوا در دسترس نباشند، ممکن است سند یا الگوی ایجاد شده با بیش از یک باز باشد. نسخه اولیهکلمه. برای استفاده از کنترل های محتوا، باید با کلیک کردن، سند را به فرمت Word 2013 تبدیل کنید file> info> تبدیلو سپس کلیک کنید خوب

برای افزودن کنترل های محتوا، برگه را نمایش دهید توسعه دهنده.

تیم ها را انتخاب کنید File> Options> Customize Ribbon.

کشویی روبان را سفارشی کنیدانتخاب کنید برگه های اصلی.

کادر مربوط به برگه موجود در لیست را علامت بزنید توسعه دهندهو دکمه را فشار دهید خوب.

اضافه کردن کنترل های محتوا

در برگه توسعه دهندهدر گروه عناصر کنترلدکمه را فشار دهید حالت سازنده

یک کنترل متن اضافه کنید تا کاربران بتوانند متن را وارد کنند

اضافه کردن کنترل تصویر

یک جعبه ترکیبی یا لیست کشویی اضافه کنید

توجه داشته باشید:اگر کادر را علامت بزنید، کاربران نمی توانند موارد انتخاب شده را تغییر دهند.

یک کنترل انتخابگر تاریخ درج کنید

افزودن یک چک باکس

افزودن یک کنترل مجموعه بلوک های ساختمانی

تنظیم یا تغییر ویژگی های کنترل های محتوا

به عنوان مثال یک سلب مسئولیت سه پاراگرافی را در نظر بگیرید. هنگامی که این پاراگراف ها با استفاده از دستور Group گروه بندی می شوند، متن مربوطه قابل ویرایش نیست و فقط می توان آن را به عنوان یک گروه حذف کرد.

اضافه کردن متن توضیحی به یک الگو

حفاظت از قالب

محافظت از عناصر قالب

تعیین رمز عبور برای یک قالب

در برگه بررسی دقیقدر گروه محافظتتیم را انتخاب کنید ویرایش را محدود کنید.

در فصل فعال کردن حفاظتدکمه را فشار دهید بله، محافظت را فعال کنید.

رمز عبور خود را در فیلد وارد کنید رمز عبور جدید (اختیاری)و سپس آن را تایید کنید.

مهم:

از رمزهای عبور قوی استفاده کنید که شامل حروف بزرگ و کوچک، اعداد و نمادها باشد. علاوه بر این، این عناصر در رمز عبور باید در هم قرار گیرند. نمونه ای از رمز عبور قوی: Y6dh!Et5... نمونه ای از رمز عبور ضعیف: House27. رمز عبور باید حداقل 8 کاراکتر باشد. هر چه رمز عبور طولانی تر باشد، امنیت آن بیشتر است.

درباره قالب ها

فایلو دکمه را فشار دهید ايجاد كردن

استفاده از یک قالب خالی

برگه را باز کنید فایلو مورد را انتخاب کنید ايجاد كردن.

گزینه را انتخاب کنید سند جدیدو سپس دکمه را فشار دهید ايجاد كردن.

تغییرات لازم را در حاشیه و اندازه صفحه، جهت صفحه، سبک ها و سایر گزینه های قالب بندی انجام دهید.

روی برگه کلیک کنید فایلو سپس انتخاب کنید ذخیره به عنوان.

نوع فایلانتخاب کنید قالب وردو دکمه را فشار دهید صرفه جویی.

قالب را ببندید.

یک الگو از یک الگو یا سند موجود ایجاد کنید

برگه را باز کنید فایلو دکمه را فشار دهید ايجاد كردن.

در گروه قالب های موجودانتخاب کنید از یک سند موجود.

روی یک الگو یا سند مشابه آنچه می خواهید ایجاد کنید کلیک کنید و سپس کلیک کنید ايجاد كردن.

اندازه حاشیه‌ها، اندازه‌های صفحه، جهت‌گیری صفحه، سبک‌ها و سایر گزینه‌های قالب‌بندی را در صورت لزوم تغییر دهید.

همچنین می‌توانید کنترل‌های محتوا مانند انتخابگر تاریخ، متن توضیحی و گرافیک را که باید در تمام اسناد جدید بر اساس این الگو وجود داشته باشد، اضافه کنید.

روی برگه کلیک کنید فایلو سپس انتخاب کنید ذخیره به عنوان.

یک نام فایل برای الگوی جدید از لیست انتخاب کنید نوع فایلانتخاب کنید قالب وردو دکمه را فشار دهید صرفه جویی.

قالب را ببندید.

افزودن بلوک های ساختمانی به یک الگو

بلوک‌های ساختمان، عناصر محتوای قابل استفاده مجدد یا سایر بخش‌های یک سند هستند که در مجموعه‌ها ذخیره می‌شوند و در هر زمان در دسترس همه هستند. استفاده مجدد... بلوک های ساختمانی نیز می توانند با استفاده از قالب ها ذخیره و توزیع شوند.

به عنوان مثال، شما می توانید یک الگوی گزارش ایجاد کنید که شامل دو نوع پوشش نامه است که کاربران می توانند هنگام ایجاد گزارش بر اساس الگو انتخاب کنند.

باز کردن یک الگو

در زمینه ذخیره درنام قالب را انتخاب کنید

الگو را توزیع کنید

اضافه کردن کنترل های محتوا به قالب

می‌توانید با افزودن و سفارشی‌سازی کنترل‌های محتوا مانند جعبه‌های متن غنی، تصاویر، فهرست‌های کشویی، یا انتخابگر تاریخ، انعطاف‌پذیری بیشتری به الگوی خود اضافه کنید.

به عنوان مثال، می‌توانید یک همکار را با یک الگو اضافه کنید که حاوی یک فهرست کشویی است، اما همکاران شما باید از مجموعه‌ای از گزینه‌ها در فهرست کشویی سندی که بر اساس الگوی شما توزیع می‌کنند، استفاده کنند. از آنجایی که وقتی کنترل محتوا را به الگو اضافه می‌کنید، اجازه ویرایش را در منوی کشویی داده‌اید، همکار شما می‌تواند به راحتی و به سرعت الگو را مطابق با نیازهای خود تغییر دهد.

توجه داشته باشید:اگر کنترل‌های محتوا در دسترس نباشند، ممکن است سند یا الگویی که با نسخه قبلی Word ایجاد شده است باز باشد. برای استفاده از کنترل های محتوا، سند را با کلیک بر روی آن به فایل Word 2010 تبدیل کنید فایل، روی مورد کلیک کنید هوش، دستور را انتخاب کنید تبدیلو دکمه را فشار دهید خوب... پس از تبدیل سند یا الگو، آن را ذخیره کنید.

برای افزودن کنترل های محتوا، باید تب Developer را نمایش دهید.

نمایش تب Developer

در برگه توسعه دهندهدر گروه عناصر کنترلدکمه را فشار دهید حالت سازندهو کنترل های مورد نیاز را اضافه کنید.

یک کنترل متن اضافه کنید تا کاربران بتوانند متن را وارد کنند

در کنترل محتوای متن غنی، کاربران می توانند متن را پررنگ یا مورب بسازند و چند پاراگراف متن را وارد کنند. برای محدود کردن کارهایی که کاربران می‌توانند انجام دهند، یک کنترل محتوای متنی ساده را وارد کنید.

اضافه کردن کنترل تصویر

یک جعبه ترکیبی یا لیست کشویی را وارد کنید

در کادر ترکیبی، کاربران می توانند یکی از گزینه های پیشنهادی شما را انتخاب کنند یا گزینه خود را وارد کنند. در لیست کشویی، کاربران فقط می توانند یکی از موارد موجود را انتخاب کنند.

یک کنترل انتخابگر تاریخ درج کنید

درج چک باکس

افزودن یک کنترل مجموعه بلوک های ساختمانی

کنترل‌های بلوک ساختمانی زمانی استفاده می‌شوند که بخواهید کاربران را قادر به انتخاب بلوک خاصی از متن کنید.

به عنوان مثال، کنترل‌های بلوک ساختمانی زمانی مفید هستند که نیاز به سفارشی کردن یک قالب قرارداد و اضافه کردن متن استاندارد متفاوت بسته به الزامات خاص قرارداد دارید. برای هر نسخه از متن استاندارد، می‌توانید کنترل‌های محتوای متن غنی ایجاد کنید و سپس از کنترل مجموعه بلوک‌های ساختمان به عنوان محفظه‌ای برای کنترل‌های محتوای متن غنی استفاده کنید.

همچنین می توان از کنترل های بلوک ساختمانی در فرم ها استفاده کرد.

تنظیم یا تغییر ویژگی های کنترل های محتوا

یک کنترل محتوا را انتخاب کنید و روی دکمه کلیک کنید خواصدر گروه عناصر کنترل.

در کادر محاوره ای، مشخص کنید که آیا کنترل محتوا می تواند توسط کاربر دیگری با استفاده از الگو حذف یا اصلاح شود.

برای در نظر گرفتن چندین کنترل محتوا یا پاراگراف های متن به عنوان یک شی واحد، آن کنترل ها یا متن را انتخاب کنید و سپس انتخاب کنید گروهدر گروه عناصر کنترل.

به عنوان مثال، فرض کنید یک سلب مسئولیت سه پاراگراف دارید. پس از گروه بندی این سه پاراگراف با دستور گروهسلب مسئولیت قابل تغییر نیست و فقط به صورت گروهی قابل حذف است.

اضافه کردن متن توضیحی به یک الگو

می توانید متن توضیحی را اضافه کنید تا استفاده از الگو آسان تر شود. می توانید متن توضیحی پیش فرض را در کنترل محتوا تغییر دهید.

به این ترتیب می توانید متن توضیحی پیش فرض را برای کاربران قالب تنظیم کنید.

حفاظت از قالب

به عناصر فردیکنترل‌های محتوا در یک الگو، می‌توانید برای جلوگیری از حذف یا ویرایش کنترل‌های محتوای خاص یا گروه‌هایی از کنترل‌ها، محافظت اضافه کنید. همچنین می توانید از کل محتویات قالب با رمز عبور محافظت کنید.

محافظت از عناصر قالب

کنترل محتوایی را که می‌خواهید تغییرات را محدود کنید، انتخاب کنید.

برای انتخاب چندین کنترل، در حالی که کلید CTRL را نگه دارید، روی آنها کلیک کنید.

در برگه توسعه دهندهدر گروه عناصر کنترلدکمه را فشار دهید گروهو سپس دوباره دکمه را فشار دهید. گروه

در برگه توسعه دهندهدر گروه عناصر کنترلدکمه را فشار دهید خواص.

در کادر محاوره ای ویژگی های کنترل محتوادر فصل مسدود کردنموارد زیر را انجام دهید

• کادر را علامت بزنید

  کادر را علامت بزنید محتوا قابل ویرایش نیست

  از این گزینه ها می توان برای محافظت از متن در صورت قرار گرفتن در قالب استفاده کرد. به عنوان مثال، اگر یک سلب مسئولیت به طور مکرر اضافه می شود، حفاظت تضمین می کند که متن بدون تغییر باقی می ماند و در عین حال امکان حذف سلب مسئولیت در اسنادی را که نیازی به آن نیست، می دهد.

تعیین رمز عبور برای یک قالب

در اینجا نحوه تعیین رمز عبور به یک سند آمده است تا فقط کسانی که آن را می دانند بتوانند محافظت را حذف کنند.

الگویی را که می خواهید رمز عبور به آن اختصاص دهید باز کنید.

در برگه بررسی دقیقدر گروه محافظتتیم را انتخاب کنید ویرایش را محدود کنید.

در فصل فعال کردن حفاظتدکمه را فشار دهید بله، محافظت را فعال کنید.

رمز عبور خود را در فیلد وارد کنید رمز عبور جدید (اختیاری)و سپس آن را تایید کنید.

مهم:اگر انتخاب کنید از رمز عبور استفاده نکنید، هر کسی می‌تواند محدودیت‌های ویرایش را تغییر دهد.

رمز عبور باید حداقل 8 کاراکتر باشد.

بسیار مهم است که رمز عبور خود را به خاطر بسپارید. اگر رمز عبور خود را فراموش کنید، مایکروسافت نمی تواند آن را بازیابی کند. گذرواژه‌هایی را که می‌نویسید بدون بازنویسی داده‌هایی که به محافظت از آنها کمک می‌کنند، در مکانی امن نگه دارید.

درباره قالب ها

الگو نوعی سند است که پس از باز شدن، یک کپی از آن ایجاد می کند.

به عنوان مثال، یک طرح تجاری یک سند رایج است که اغلب در Word ایجاد می شود. به جای ایجاد طرح کلی طرح کسب و کار از ابتدا، می توانید از یک الگو با صفحه آرایی استاندارد، فونت ها، حاشیه ها و سبک ها استفاده کنید. فقط باید الگو را باز کنید و سند را با متن و داده های مناسب پر کنید. هنگامی که به عنوان یک فایل .docx یا .docm ذخیره می شود، سند جدا از الگوی مبتنی بر آن ذخیره می شود.

می‌توانید بخش‌های توصیه‌شده یا متن مورد نیاز و همچنین کنترل‌های محتوا مانند فهرست کشویی استاندارد یا لوگوی سفارشی را در قالب خود ذخیره کنید. می‌توانید به بخشی از الگو حفاظت اضافه کنید، یا می‌توانید برای محافظت از محتوای قالب در برابر تغییرات، یک رمز عبور روی قالب اعمال کنید.

قالب های وردبرای اکثر انواع اسناد را می توان در Office.com یافت. اگر به اینترنت متصل هستید، برگه را باز کنید فایلو دکمه را فشار دهید ايجاد كردنو سپس دسته بندی الگوی مورد نظر خود را انتخاب کنید. شما همچنین می توانید قالب های خود را ایجاد کنید.

استفاده از یک قالب خالی

یک الگو بر اساس یک سند موجود ایجاد کنید

ایجاد یک قالب جدید بر اساس یک قالب موجود

اضافه کردن کنترل های محتوا

توجه داشته باشید:همچنین می توانید کنترل های محتوا را به اسناد اضافه کنید.

متن توضیحی را به الگو اضافه کنید

دستورالعمل‌های پر کردن کنترل‌های محتوای اضافه شده به الگو، کار با سند شما را بسیار آسان‌تر می‌کند. هنگام استفاده از الگو، این دستورالعمل ها با محتوا جایگزین می شوند.

ذخیره و توزیع بلوک های ساختمان با استفاده از الگوها

بلوک‌های ساختمان عناصر محتوای قابل استفاده مجدد یا سایر بخش‌های یک سند هستند که در مجموعه‌ها ذخیره می‌شوند و در هر زمان برای استفاده مجدد در دسترس هستند. بلوک های ساختمانی نیز می توانند با استفاده از قالب ها ذخیره و توزیع شوند. به عنوان مثال، شما می توانید یک الگوی گزارش ایجاد کنید که شامل دو نوع پوشش نامه است که کاربران می توانند هنگام ایجاد گزارش بر اساس الگو انتخاب کنند.

الگوی سفارشی شده ای را که می خواهید بلوک های ساختمانی را برای انتخاب یک الگو به کاربران اضافه کنید، ذخیره کرده و ببندید.

باز کردن یک الگو

نگه دارید قالب بازکه می خواهید بلوک های ساختمانی را به آن اضافه کنید.

بلوک های ساختمانی را ایجاد کنید که می خواهید به کاربران قالب ارائه دهید.

هنگام وارد کردن اطلاعات در کادر محاوره ای ایجاد یک بلوک ساختمانی جدیددر زمینه ذخیره درنام قالب را انتخاب کنید

الگو را توزیع کنید

هنگامی که الگو آپلود می شود یا به طور دیگری به اشتراک گذاشته می شود، بلوک های ساختمان ذخیره شده با الگو در مجموعه های مشخص شده در دسترس خواهند بود.

حفاظت از قالب

برای جلوگیری از حذف یا ویرایش کنترل‌های محتوای خاص یا گروه‌هایی از کنترل‌ها، می‌توانید به کنترل‌های محتوای فردی در یک الگو محافظت کنید. همچنین می توانید از کل محتویات قالب با رمز عبور محافظت کنید.

محافظت از عناصر قالب

الگویی را که می خواهید حفاظت به آن اضافه کنید باز کنید.

کنترل‌های محتوا یا گروهی از کنترل‌هایی را که می‌خواهید از تغییرات آن جلوگیری کنید، انتخاب کنید.

در برگه توسعه دهندهدر گروه عناصر کنترلدکمه را فشار دهید خواص.

در کادر محاوره ای ویژگی های کنترل محتوادر فصل مسدود کردنموارد زیر را انجام دهید

• کادر را علامت بزنید کنترل محتوا قابل حذف نیست... این به شما امکان می دهد محتوای کنترل را تغییر دهید، اما خود کنترل را نمی توان از الگو یا سند ایجاد شده با آن حذف کرد.

  کادر را علامت بزنید محتوا قابل ویرایش نیست... با این کار کنترل حذف می شود، اما شما نمی توانید محتوای موجود در کنترل را ویرایش کنید.

  از این گزینه ها می توان برای محافظت از متن در صورت قرار گرفتن در قالب استفاده کرد. به عنوان مثال، اگر یک سلب مسئولیت به طور مکرر اضافه می شود، حفاظت تضمین می کند که متن بدون تغییر باقی می ماند و در عین حال امکان حذف سلب مسئولیت در اسنادی را که نیازی به آن نیست، می دهد.

محافظت از تمام محتوای قالب

قالبی را که می خواهید از ایجاد تغییرات جلوگیری کنید باز کنید.

در برگه توسعه دهندهدر گروه محافظتدکمه را فشار دهید محافظت از سندو مورد را انتخاب کنید قالب بندی و ویرایش را محدود کنید.

در زمینه وظایف حفاظت از اسنادتحت عنوان محدودیت های ویرایشکادر را علامت بزنید فقط مجاز است راه مشخص شدهویرایش سند.

در لیست محدودیت های ویرایش، محدودیت های مورد نظر خود را انتخاب کنید.

برای نصب پارامترهای اضافیمحدودیت‌هایی مانند تعیین افرادی که می‌توانند سند را بخوانند و تغییر دهند، کلیک کنید مجوز را محدود کنید.

گزینه های محدودیت شامل تعیین تاریخ انقضا برای سند و اجازه کپی محتوای آن است.

در فصل

الگوها اسناد معمولی هستند، اما شامل بخش‌های توصیه‌شده یا متن مورد نیاز و کنترل‌های محتوا مانند فهرست کشویی استاندارد یا لوگوی سفارشی هستند. می‌توانید به بخشی از الگو حفاظت اضافه کنید، یا می‌توانید برای محافظت از محتوای قالب در برابر تغییرات، یک رمز عبور روی قالب اعمال کنید.

الگوهای ورد برای اکثر انواع اسناد را می توان در این آدرس یافت مایکروسافت آفیسبرخط. اگر اتصال اینترنت دارید، فشار دهید دکمه مایکروسافت آفیس، انتخاب کنید ايجاد كردنو سپس دسته بندی قالب مورد نظر خود را انتخاب کنید. شما همچنین می توانید قالب های سفارشی ایجاد کنید.

ایجاد یک الگو برای وردپرس راحت تر استاز آن چیزی که ممکن است فکر کنید برای انجام این کار، نیازی به داشتن تجربه گسترده در توسعه طراحی یا برنامه نویسی وب سایت ندارید. این مقاله شما را با اصول ایجاد از ابتدا آشنا می کند تم های خودوردپرس.

وقتی می توانید از قالب های موجود در پایگاه داده استفاده کنید، چرا حتی نیاز به ایجاد قالب وردپرس خود دارید؟ در اینجا دلایلی وجود دارد که ممکن است منجر به این شود:

• شما می توانید یک وب سایت یا صفحه فرود منحصر به فرد داشته باشید که با رقبای خود متفاوت باشد. با توجه به میلیون ها وبلاگ ساخته شده بر روی این CMS، هر طرح نمونه حداقل صد بار استفاده می شود.
• آزادی عمل کامل در مرحله توسعه. شما می توانید عملکرد خود را با موارد کاری که نیاز دارید اضافه کنید.
• می توانید طرح های مختلفی را برای بخش های مختلف سایت اعمال کنید که در صورت استفاده از قالب آماده غیر ممکن است.
• می توانید انواع مختلفی بسازید و امکان جابجایی بین موضوعات مختلف را برای بازدیدکنندگان فراهم کنید که باعث افزایش علاقه و وفاداری به منبع وب می شود.
• سهولت کار بر روی وردپرس آن را برای بسیاری در دسترس قرار می دهد (آموزش های ویدیویی در اینترنت به شما کمک می کند). این بدان معناست که توسعه تم اصلی شما یا ایجاد یک تم کودک باعث صرفه جویی در هزینه جذب طراحان و برنامه نویسان شخص ثالث می شود.
• می‌توانید از ویژگی تم‌های فرزند استفاده کنید - وقتی تنظیماتی در شیوه نامه style.css انجام می‌شود و فایل اصلی دست نخورده باقی می‌ماند. این به شما امکان می دهد تغییرات را در صورت ناموفق بودن به سرعت برگردانید و همچنین هنگام به روز رسانی موضوع اصلی کار را از دست ندهید.

آموزش مختصر

البته، دریافت یک آموزش کامل در مورد نحوه ایجاد یک قالب صفحه تنها با یک مقاله کار نمی کند. اول، مهم است که اصول اولیه را درک کنید - ساده ترین موضوعات چگونه ساخته می شوند. بر اساس آنها، شما می توانید از قبل "خلاقیت" انجام دهید و یک صفحه فرود یا وب سایت مطابق با خواسته های خود ایجاد کنید. اکنون ما یک برگه تقلب کوتاه با دستورالعمل های گام به گام به شما می دهیم - این به شما کمک می کند تا بفهمید وب سایت چگونه ایجاد می شود.

مرحله اول: کار مقدماتی

قبل از شروع کار، باید مطمئن شوید که دارید ویرایشگر متن(ساده ترین آنها Notepad یا Nodepad ++ است، به خصوص که می توانید آنها را به صورت رایگان دانلود کنید). مرحله بعدی نصب موتور وردپرس و مجموعه Denwer است کامپیوتر محلی... دنور یک ابزار ضروری برای برنامه نویسان است. با کمک آنها، روند توسعه و ایجاد تغییرات در سایت ها بسیار تسهیل و تسریع می شود. نحوه نصب آن، این ویدیو به شما می گوید:

مرحله دوم: یک پوشه تم جدید ایجاد کنید

به دایرکتوری مورد نظر بروید. او اغلب مسیر زیر را دارد: ... همه تم ها در اینجا ذخیره می شوند - هر دو استاندارد و سفارشی. وارد آن می شویم و ایجاد می کنیم پوشه جدید... بیایید آن را به عنوان مثال "MyFirstTheme" بنامیم.

حالا به یک پوشه جدید بروید و حتما دو فایل ساخته شده از طریق Nodepad ++ یا ویرایشگر دیگری را اضافه کنید. اینها index.php و style.css هستند. فعلاً بگذارید این اسناد خالی بماند، سپس به تکمیل آنها ادامه می دهیم. همچنین در اینجا پوشه تصاویر را به MyFirstTheme اضافه کنید. که در آن می توانید تصاویر را برای طراحی یک الگو اضافه کنید.

بعداً در "MyFirstTheme" می توانید الگوهایی برای آن اضافه کنید قطعات جداسایت: نوار کناری (sidebar.php)، سایت (header.php)، پست ها در صفحات (single.php)، نظرات (comments.php) و غیره. فایل های اضافیبه ساختاری که برای منبع وب خود برنامه ریزی می کنید بستگی دارد.

مرحله سوم: پر کردن index.php

اولین کاری که باید انجام دهید این است که فایل فهرست (index.php) را پر کنید. در اینجا نمونه ای از ساده ترین کد برای یک سایت برای داشتن چهار ناحیه وجود دارد: هدر، اصلی، نوار کناری و پاورقی.

در فایل، می توانید هر عنصری را که می خواهید در سایت خود مشاهده کنید، بنویسید. اطلاعات بیشتر در مورد نوشتن کد index.php برای ایجاد تم در وردپرس را می توانید از ویدیو دریافت کنید:

مرحله چهارم: style.css را نیز پر کنید

اکنون باید style.css را باز کنید، فیلدهای زیر را اضافه کرده و پر کنید (به جای *** اطلاعات خود را در مورد سایت و مالک وارد کنید). داده های وارد شده در پنل مدیریت نمایش داده می شود.

/ * نام موضوع: ***

URI تم: http: // ***

URI نویسنده: http: // ***

شرح: ***

متعاقباً امکان وارد کردن داده ها و قوانین مختلفی که ظاهر صفحات را تعیین می کند در این فایل وجود خواهد داشت. برای مثال:

(اطلاعات در / ** / نظرات هستند، نه بخشی از کد)

در این مرحله، خیلی زود است که پارامترهای سبک دقیق را تنظیم کنید، اما این آموزش ویدیویی برای کار بیشتر با فایل مفید خواهد بود:

مرحله پنجم: تقسیم فایل ها

تمام عناصر مشخص شده در index.php باید در فایل های جداگانه کپی شوند. در مرحله اول در مثال، علاوه بر قسمت اصلی main، header، sidebar و footer مشخص شد - بنابراین، ما اسناد خود را با فرمت php. برای آنها ایجاد می کنیم.

به عنوان مثال، یک فایل header.php ایجاد کنید، index.php را باز کنید. کد مربوطه را پیدا کنید و آن را در یک فایل جدید قرار دهید. خواهد بود:

برای بقیه قسمت ها هم همین کار انجام می شود. این باید برای ناوبری راحت تر انجام شود. هنگامی که عناصر زیادی از سایت آینده وجود دارد، پس فایل های جداگانهبه شما کمک می کند تا برای بررسی یا ایجاد تغییرات بهتر پیمایش کنید.
برای اینکه فایل ایندکس اصلی با فایل های اضافی مطابقت داشته باشد، زیر بلوک های هر قسمت باید به صورت index.php نوشته شود:

در زیر یک لیست است فایل های استانداردقالب های استفاده شده توسط وردپرس شما نمی توانید از آنها استفاده کنید یا بخش های خود را اضافه کنید:

• سربرگ - سبک هدر سایت شما.
• نظرات - الگویی برای ایجاد نظرات.
• صفحه اصلی - تم برای صفحه اصلی.
• صفحه - در صورت ایجاد صفحات جداگانه در سایت، موضوع را تعیین می کند
• دسته بندی - الگوی دسته بندی
• تاریخ - سبک نمایش تاریخ-زمان را مشخص می کند.
• آرشیو - الگوی بخش آرشیو با مطالب قدیمی.
• جستجو - فایلی که پارامترهایی را برای جستجو در سایت مشخص می کند.
• 404 الگویی برای صفحه ای است که خطای 404 Not Found را گزارش می کند.
• پاورقی - سبک فوتر سایت شما را تعیین می کند.

هنگامی که متعاقباً هر عنصر را اصلاح کردید، به یک فیلم آموزشی تصویری نیاز خواهید داشت. در اینجا چند انتخاب وجود دارد که ممکن است به شما کمک کند:

سربرگ در header.php:

افزودن محتوا:

نظرات استایل:

زیرزمین در سایت:

چگونه می توانید بدون ترس تغییراتی ایجاد کنید

هنگامی که نیاز به ایجاد تغییرات در صفحات سایت دارید، این خطر وجود دارد که چیزی اشتباه بنویسید و نتوانید به عقب برگردید. همچنین ممکن است هنگام به‌روزرسانی موضوع اصلی، ورودی‌های شیوه نامه ناپدید شوند.

برای جلوگیری از این اتفاق، می‌توانید یک تم وردپرس کودک (زیر موضوع) ایجاد کنید - این یک تکراری از فایل style.css است که روی فایل اصلی تأثیر نمی‌گذارد (تغییرات در یکی به‌روزرسانی‌ها را در دیگری لغو نمی‌کند).

ایجاد یک شرکت فرعی قالب های وردپرسدشوار نخواهد بود. ما باید یک پوشه جدید در پوشه اصلی ایجاد کنیم ج: \ وب سرور \ خانه \ میزبان محلی \ www \ NAME_SPECIFIED_IN_INSTALLATION \ wp-content \ themes... در پوشه جدید، ما فایل style.css خود را با محتوای زیر ایجاد می کنیم:

نام تم: نام تم

الگو: NAME OF FOLDER IN CHILD SUBJECT

URI تم: پر کنید

توضیحات: پر کنید

URI نویسنده: پر کنید

/ * وارد کردن سبک های تم اصلی * /

@import url ("../ TITLE / style.css");

/ * سبک های اضافی شما * /

فو (رنگ: قرمز؛)

اکنون می توانید در پنل مدیریت به «ظاهر» تم ها بروید و قالب فرزند را فعال کنید. در آینده می توانید در یک فایل جدید کار کنید. علاوه بر این، یک ارائه ویدئویی کوچک با موضوع الگوهای کودک: