امروزه، به سادگی غیرممکن است که تصور کنید که کار با اسناد هر جهت و سطح دشواری بدون استفاده از ابزارهای پردازش اطلاعات کامپیوتری را تصور کنید. دوران ماشین های چاپی به گذشته ادامه یافت. در اغلب موارد، اگر اطلاعات یا محاسبات خاصی را انجام ندهید، باید متون را اداره کنید. برنامه های محبوب ترین و گسترده ای را برای کار با اسناد برخی از انواع برنامه ها را در نظر بگیرید. به طور جداگانه بر روی فایل های تست تمرکز کنید.

برنامه های کار با اسناد: بررسی کلی

همانطور که می دانید، برای اکثر کاربران سیستم های کامپیوتری بر اساس ویندوز، ترجیح داده می شود با یک بسته نرم افزاری استاندارد MS Office کار کند، که در آن برنامه ها تقریبا برای همه موارد ارائه می شود.

با این حال، شما در حال حاضر می توانید بسیاری از تحولات جایگزین را پیدا کنید که در آن برنامه ها نیز برای کار با اسناد هر نوع ارائه شده است ویژگی های عملکردی راه را به بسته MS Office ندهید، و در بعضی موارد حتی از آن عبور نکنید.

در هر بسته، صرف نظر از توسعه دهنده، برنامه های کاربردی وجود دارد که به شما امکان ایجاد، مشاهده و ویرایش فایل های متنی، صفحات گسترده، پایگاه های داده، و همچنین اشیاء گرافیکی و یا حتی چند رسانه ای را می دهد.

بسته دفتر از مایکروسافت

برای شروع، اجازه دهید دفتر شناخته شده از مایکروسافت را ببینید. این جهانی در نظر گرفته شده است، زیرا برنامه هایی برای پردازش اسناد مورد استفاده در کسب و کار به طور گسترده ای ارائه می شود.

تعجب آور نیست که بسیاری از توسعه دهندگان دوچرخه را مجددا نیافتند و به سادگی اکثر برنامه های کاربردی را با استفاده از آنالوگ های خود در بسته های خود کپی کردند. دفتر MS خود شامل چندین برنامه اساسی است که از جمله کلمه، اکسل و دسترسی اغلب استفاده می شود.

به طور دقیق در مورد اسناد متنی صحبت کنید، کلمه پیشگام فرمت DOC / DOCX است که توسط تقریبا تمام بسته های شخص ثالث پشتیبانی می شود. با این حال، توسعه دهندگان این نیز کنار گذاشته نشد و در نهایت به ویرایشگر آنها امکان کار با انواع مختلفی از فرمت های استاندارد را معرفی کرد، که توسعه دهندگان دیگر به طور پیش فرض استفاده می کنند.

پس از همه، اگر به نظر می رسد، به عنوان مثال، در امکان باز کردن یا صرفه جویی در سند متن، شما حتی می توانید پشتیبانی از فایل های PDF را برآورده کنید. اما در مورد آن کمی بعد.

در واقع، دفتر خود را می توان دانلود و نصب کاملا رایگان، تنها چیزی که مورد نیاز است کلید فعال سازی محصول است. این هیچ کس را متوقف نمی کند، زیرا ممکن است آن را با یک ابزار کوچک به نام KMS فعال ساز تولید کند. در دیگر بسته های رایگان مانند یک فعال سازی اجباری یا نیاز به ثبت نام.

توسعه جایگزین

در سپیده دم توسعه برنامه های اداری، دفتر MS Office یک موقعیت پیشرو را اشغال کرد، زیرا سازندگان آن توانستند در یک مجموعه ای از برنامه ها برای کار با اسناد از انواع کاملا متفاوت، که امکان ایجاد وسیله ای برای کار با آنها داشته باشند، شامل شود ، همانطور که معمول است صحبت کنید، استاندارد "همه در یک"

با این وجود، بیش از حد طولانی، رهبری غیرممکن بود که آن را حفظ کند، زیرا رقبای کاملا جدی در بازار ظاهر شدند. اولا، چنین بسته لوتوس طرفدار شد، و کمی بعد، یکی دیگر از پیشرفت های جدی به نام دفتر باز ظاهر شد. به هر حال، این بسته این است که بسیاری از متخصصان نه تنها یک رقیب مستقیم را به مایکروسافت دعوت می کنند، بلکه توجه کاربران را به این واقعیت که دارای ابزارهای اضافی است که دارای دفتر استاندارد MS نیستند، مورد توجه قرار می دهند.

ویرایشگر متن ساده

اما ما بر روی فایل های متنی که در جریان سند رایج هستند تمرکز خواهیم کرد. برای مشاهده و اطلاعات، ساده ترین، به عنوان بسیاری از به نظر می رسد استفاده می شود، برنامه مانند دفترچه یادداشت شامل مجموعه استاندارد ویندوز. بله، در واقع، در "Notepad" شما می توانید به طور انحصاری با متن کار کنید، مثل این در فرمانده Norton تحت سیستم DOS بود. همه چیز تقریبا مشابه است، فقط "نوت بوک" دارای پوسته گرافیکی است. بدون شک می توان گفت که نیازی به صحبت در مورد قالب بندی متن، طراحی یا قرار دادن اشیاء اضافی وجود ندارد.

اما تعداد کمی از مردم می دانند که این "نوت بوک" و برنامه هایی برای کار با اسناد نوع متن است، شبیه به نحو بسیاری از زبان های برنامه نویسی امروز شناخته شده است، بنابراین برنامه نویسان و توسعه دهندگان نرم افزار ترجیح می دهند با چنین ویراستاران کار کنند.

برنامه های استاندارد برای کار با اسناد ورد

حالا چند کلمه در مورد و همتایان آن. یک مثال زمانی که کاربر بر روی کامپیوتر یک سیستم "تمیز" دارد، در نظر بگیرید. اگر کسی می داند، بسته دفتر به مجموعه اصلی ویندوز وارد نمی شود، باید به طور جداگانه نصب شود. بنابراین، بسیاری حتی متوجه نیستند که وجود دارد برنامه رایگان برای کار S. اسناد و مدارک (او "دوخته شده" به سیستم است).

ما درباره WordPad (Viewer) صحبت می کنیم. این می تواند باز و مشاهده شود فایل های کلمهبا این حال، هیچ ویژگی خاصی برای ویرایش سند وجود ندارد. البته، البته، اما بهتر از هیچ چیز نیست.

با این حال، در غیاب کلمه، شما می توانید این فایل متنی را به روش دیگری باز کنید. این کمک خواهد کرد خواننده ادوبی، Acrobat یا Acrobat Reader. هر گونه برنامه ای برای کار با اسناد متنی حاوی گرافیک اجازه می دهد تا شما را به باز کردن فایل های تقریبا هر فرمت متن و یا واردات محتویات خود را. بسته به نوع برنامه، توانایی ویرایش متفاوت است، اما حتی اگر چنین ابزار وجود نداشته باشد، می توانید فایل ها را به هر حال مشاهده کنید.

نتیجه

البته، برای در نظر گرفتن تمام برنامه های کاربردی نوع برنامه به سادگی غیر ممکن است. با این حال، حتی در مورد اسناد ورد و یا فایل های متنی، می توان اشاره کرد که کار با آنها آسان است. اگر کل حق در دست وجود نداشته باشد، می توانید این نوع فایل ها را حتی با رایج ترین مرورگرهای وب مشاهده کنید، نه به عدم حفاظت از آنها با توانایی ویرایش در سرویس ابری. به هر حال، بسیاری از آنها ممکن است به طور همزمان تغییراتی را انجام دهند که به طور خودکار از همه کاربران در حال حاضر به ویرایشگر از راه دور در سرور متصل می شوند.

در این مقاله، به مدت کوتاهی از نرم افزار + نرم افزار LibreOffice (رایگان مایکروسافت آنالوگ. دفتر) و اسناد Google.

نوت بوک

مناسب اگر شما فقط نیاز به ضبط هر گونه اطلاعات.

در اینجا این فرصت فقط برای تغییر نوع فونت و اندازه آن است. در اصل، شما می توانید متن را شماره گیری کنید و سرفصل ها را وارد کنید.

به طور پیش فرض، فایل های متنی با (extension ".txt") در ویندوز با استفاده از یک نوت بوک باز می شود. آن را به صورت زیر ایجاد کنید.

در پوشه، و یا بر روی دسکتاپ، در یک مکان خالی با دکمه سمت راست ماوس و "ایجاد" (جدید)\u003e سند متن را انتخاب کنید.

شما می توانید بلافاصله یک فایل جدید را تنظیم کنید.

حالا شما می توانید فایل ایجاد شده و چاپ را باز کنید.

این یک نوت بوک نوت بوک کاربردی است. این برنامه آزادانه توزیع شده است و شما می توانید آن را از وب سایت رسمی زیر دانلود کنید.

https://notepad-plus-plus.org/

روش های قالب بندی متن کمی است، اما صفحات سایت را با آن ویرایش نمی شود.

در تصویر بالا، شما می توانید صفحه نمایش ساده ترین فایل HTML را مشاهده کنید. متن ساده را می توان شماره گیری و چاپ کرد.

یک سند را برای ویرایش در Notepad ++ از منوی زمینه باز کنید.

با کلیک بر روی فایل با دکمه سمت راست ماوس و انتخاب "Edit with Notepad ++" را انتخاب کنید.

دفترچه واژگان.

قابلیت های زیر WordPad است. در حال حاضر ویژگی های قالب بندی متن بسیار بیشتر وجود دارد و تمام این توابع در برگه خانه قرار دارند.

به طور پیش فرض، با استفاده از WordPad باز می شود فایل های فرمت RTF (فرمت متن غنی). یک فایل RTF ایجاد کنید می تواند همانند فایل TXT باشد.

با استفاده از WordPad، می توانید سعی کنید اسناد مایکروسافت آفیس را باز کنید. در اغلب موارد، یک اعلان به نظر می رسد که هیچ پشتیبانی از تمام توابع وجود ندارد و برخی از محتوا ممکن است نادرست نمایش داده شود.

اما، ایجاد کنید سند جدید، برای تایپ متن، کمی فرمت و چاپ آن.

libreoffice

این یک آنالوگ آزادانه توزیع مایکروسافت است. من نمی دانم چرا تا کنون هر کس به LibreOffice (یا در OpenOffice) تغییر نکرده است. احتمالا چیزی (جذب) مایکروسافت :) است.

بسته LibreOffice دارای یک برنامه با استفاده از فرمت پیش فرض، فرمت ODT است. شما می توانید یک سند جدید را از منوی زمینه ایجاد کنید.

این یک ویرایشگر متن کامل است، که در آن شما نمی توانید همه، و سپس.

باز، متن متن، فرمت را به عنوان شما نیاز دارید و چاپ کنید.

برای من راحت است که از بسته LibreOffice به سه دلیل استفاده کنم:

1. این به صورت آزادانه توسط نرم افزار توزیع می شود؛
2. تمام نیازهای من را برای قالب بندی تست (که می تواند بر روی انگشتان شمارش شود، رضایت بخش است :))؛
3. شما می توانید یک سند مایکروسافت ورد را باز کنید.

علاوه بر این، شما نه تنها می توانید فایل Microsoft Word را باز کنید و فایل ODT را در فرمت DOC و / یا DOCX ذخیره کنید.

اسناد گوگل

در حال حاضر تقریبا تمام کامپیوترها به شبکه متصل می شوند و گناه نمی کنند تا از این تکنولوژی استفاده کنند. نیاز به یک حساب کاربری در گوگل و این است.

مزیت بیش از برنامه های آفلاین، عظیم است:

• صرفه جویی در خودکار؛
• چند نفر می توانند بلافاصله با یک سند کار کنند.

صرفه جویی در خودکار اجازه می دهد تا شما را به نگرانی در مورد فایل های خود را اگر ناگهان خاموش نور یا هارد با یک نسخه از سند شکست خورده است.

ویرایش یک سند با هم یا سه بار می تواند اثربخشی شما را افزایش دهد.

برو به آدرس:

http://www.google.ru/indl/ru/docs/about/

روی "شروع" کلیک کنید

تمام فایل های دانلود شده به Google Disk. روی "+" در پایین سمت راست کلیک کنید و یک جدید ایجاد کنید.

ما متن متن را تایپ می کنیم و می توانید آن را چاپ کنید.

برای دسترسی به یک کاربر دیگر، روی تنظیمات دسترسی (دکمه آبی روی سمت راست) کلیک کنید و اجازه بدهید.

احتمالا این گزینه کامل برای کار با متن است.

شما همچنین می توانید فایل های مایکروسافت ورد را با استفاده از اسناد Google ویرایش کنید. برای انجام این کار، فرمت را در لینک زیر تنظیم کنید.

https://chrome.google.com/webstore/detail/oofice-diting-for-docs-s/gbkebeegbaiigmenfmjfclcdgdpimamgkjj.

افزودن یک فرمت به Google Chrome.

با کلیک بر روی فایل با دکمه سمت راست ماوس و انتخاب "باز با ..." (باز با ...).

در حال حاضر سند را می توان ویرایش کرد.

چاپ با لذت

برنامه های چاپ متن در روسیه در این دسته جمع آوری می شوند. همه برنامه ها را می توان به صورت رایگان با کلیدهای فعال سازی دانلود کرد.

NextUp TextAloud بسیار غیر معمول است، اما یک برنامه نسبتا مفید است که زندگی شخصی را بیشتر لذت بخش تر و راحت تر می کند. اندیشه این نرم افزار این کمک به مردم برای دریافت اطلاعات متن در قالب ضبط های صوتی است. این ممکن است در هنگام خواندن کتاب ها، یادگیری مواد و سایر کارهای مربوط به خواندن متن باشد. فرآیند کار خود را بسیار ساده است - به اندازه کافی برای اضافه کردن متن به برنامه، پس از آن شروع به خواندن خودکار. علاوه بر این، شما می توانید ...

استودیوی Fontlab است نرم افزار برای حرفه ایانی که با فونت های طراحی شده برای طراحی و چاپ خانه کار می کنند. این برنامه سازگار با محبوب ترین فونت ها است. رابط کاربری آن بسیار ساده است، هیچ تجدید نظر زیبایی شناختی، اما کار با آن بسیار آسان است. نرم افزار به شما امکان می دهد فونت را در یک پوشه خاص، فونت های سیستم باز کنید و همچنین می توانید تمام اطلاعات PC را مشاهده کنید و تمام فونت هایی را که بر روی دستگاه هستند پیدا کنید. دانلود رایگان Fontlab Studio 7.1.1.7383 + رمز عبور رمز عبور به همه ...

یادداشت های من بهترین ابزار نرم افزاری ساده اما بسیار مفید است که متخصص در ذخیره سازی اطلاعات قابل اعتماد و راحت است. در اینجا شما به راحتی می توانید اطلاعات مهم، کلمه عبور، آدرس های سایت و خیلی بیشتر را ذخیره کنید. رابط کاربری در اینجا عملی ترین و به طور مستقیم درک شده است، در حالی که دارای قابلیت بسیار بالا است. به عنوان مثال، در اینجا شما می توانید یک رمز عبور را برای وارد کردن برنامه قرار دهید، که به شما اجازه می دهد تا بیشتر و با خیال راحت تمام اطلاعات خود را ذخیره کنید. دانلود رایگان…

Emeditor یک برنامه ایجاد شده برای ویرایش متون است. برنامه کوچک است، اما بسیار کاربردی است. شما می توانید نرم افزار رایگان در این سایت را دانلود کنید. مزیت اصلی این ابزار سرعت بالا روند است. تا به امروز، این نرم افزار دارای بالاترین سرعت مبدل متن است و بسیار محبوب است با برنامه نویسان، متخصصان فناوری اطلاعات و توسعه دهندگان سایت. اما به لطف مجموعه ای بزرگ از توابع، برنامه از ساکنان ساده استفاده می کند. دانلود رایگان Emeditor حرفه ای 19.7.0 + رمز عبور رمز عبور به تمام آرشیو: ...

FocumWriter یکی از سردبیران متن غیر معمول و مفید است که هدف آن اطمینان حاصل شود که کاربر حداکثر بهره وری را در کار اطلاعاتی به دست آورد. رابط بصری در اینجا در فرم مینیمالیستی ساخته شده است، زیرا همه پنجره ها، ابزارها و هر تنظیمات وجود ندارد. همه چیز اینجاست که فقط پس زمینه برگشت است پنجره کارجایی که باید تمام اطلاعات لازم را وارد کنید. این کار به منظور انجام کار در هنگام کار با متن انجام می شود ...

CherryTree یک ویرایشگر متن بسیار مفید و جهانی برای سیستم عامل ویندوز است که به کاربران امکان می دهد یادداشت های کوچک را به کاربران اجازه دهد و تمام اطلاعات لازم را ساخت سازد. با توجه به سادگی و راحتی آن، ابزار مناسب برای استفاده روزمره است، زیرا زمان و تلاش زیادی برای ایجاد داده ها نمی گیرد. به عنوان مثال، اگر یک فرد دفتر خاطرات روزانه را هدایت کند یا اغلب دستور العمل ها و دیگر یادداشت های کوچک را ثبت می کند، این برنامه به سادگی ایده آل برای ...

FontCreator یک برنامه کاربردی است که شما می توانید فونت منحصر به فرد خود را برای کار با آن توسعه دهید برنامه های گرافیکی. شما می توانید در کد روسیه + فعال سازی در این سایت دانلود کنید. این ابزار این می تواند حتی یک فونت دست نوشته را با اسکن کردن به یک فرمت دیجیتال بازسازی کند. با این حال، ساده ترین نسخه توسعه فونت قالب بندی اولیه استفاده می شود. دانلود رایگان Fontcreator Pro 13.0.0.2612 + Crack Password به تمام آرشیو: 1Progs برای ایجاد یک فونت جدید، شما از ...

Evernote به طور گسترده ای مورد استفاده قرار می گیرد، در درخواست تقاضا برای تشکیل و تغییر یادداشت ها. شما می توانید یک نسخه روسی رایگان برنامه را در این صفحه دانلود کنید. با Evernote برای ویندوز 10، 7، 8، XP شما فراموش نخواهید کرد - خدمات به شما یادآوری هر دو از هر دو چیز جزئی و مهمترین رویدادها. از آنجا که تمام سوابق بر روی سرور ذخیره می شود، می توانید آنها را از هر دستگاه مشاهده و تغییر دهید. فقط مهم است که برنامه بر روی آن نصب شده بود، و ...

این به طور خاص شناخته شده است که بهترین، من حتی می توانم تنها برنامه برای راحت ترین مجموعه و چاپ بعدی متن در کامپیوتر شخصیآیا محصول از شرکت مشهور مایکروسافت جهان است که شما بیشتر هستید. در میان آنالوگ های خود، همچنین با استفاده از محبوبیت خاص، این محصول موقعیت اصلی رهبر را برای تعدادی از دلایل راحتی کاربر باور نکردنی، و همچنین سایر مزایای مثبت، که به خطوط بیشتر اختصاص داده می شود، اشغال می کند. نکته اصلی و بدون هیچ گونه کنوانسیون، مزیت اساسی این نرم افزار، پشتیبانی از چندین توابع، از یک مجموعه ساده از اسناد متن قبل از توسعه، یعنی ایجاد قالب های ارائه کامل کامل است.

آخرین نسخه برنامه برای شماره گیری و متن مناسب چاپ از یک کامپیوتر، که مورد بحث قرار می گیرد، پشتیبانی از کار در سیستم عامل آندروید، جایی که می توان آن را به طور مستقیم از سایت ما دانلود کرد. با استفاده از این نرم افزار مناسب که می توانید انجام دهید، همانطور که قبلا گفته ام، از طریق بارگذاری ساده توزیع و نصب بعدی بر روی شخصی من یا کامپیوتر قابل حملعملیات زیر سیستم ویندوز، و فراتر از هر وابستگی به نسخه، آن را هشت یا هفت قبل از آن. نکته اصلی، یک بار دیگر متوجه می شود که نیازی به جستجو برای جایگزینی برای این محصول نیست، به طوری که در نهایت، شما همیشه یک ماژول خیره کننده برای کار با اسناد متنی به عنوان یک دست دارید.

دانلود برنامه مایکروسافت متن چاپ

در میان سایر مزایای برنامه تبلیغاتی برای چاپ متن، که من نمی خواهم سکوت کنم، پشتیبانی از چند صد قالب مختلف وجود دارد که نیازی به دانلود و نصب سطح نیست. با تشکر از این مزیت مهم، ما با شما، مانند کاربران عادی و حرفه ای، همیشه فرصتی برای حل هر وظیفه تنظیم خلاصه ای وجود دارد، ایجاد یک سند ارائه یا قرارداد بین شرکت هایی که برنامه ریزی برای ورود به چارچوب کسب و کار برنامه ریزی شده را دارند ملاقات. کار با قالب ها، شما موافق هستید، بسیار راحت است، زیرا تقریبا به طور کامل نیاز به ایجاد و ویرایش متن از یک نقطه صفر را از بین می برد.

هیچ چیز فوق العاده خالی و همه چیز بیشتر مشکل ساز در درک اینکه چگونه این برنامه برای یک مجموعه سبک وزن و چاپ متن بر روی یک کامپیوتر شخصی کار می کند و یا حتی یک سیاره تحت سیستم آندروید کافی نیست، به اندازه کافی، به اندازه کافی، محل مناسب را انتخاب کنید، از کجا و دانلود کنید فایل نصب. آخرین نسخه، من به طور خاص برای کاربران جدید توجه دارم، پشتیبانی از ماژول کار را از ابر پشتیبانی می کند.

از شما، در حال حاضر، تنها نیاز به انتخاب به نفع یکی از محصولات از این تولید کننده، اما من به جای خود را ترجیح می دهم آخرین دفتر، که دارای گزینه بسیار راحت و قطع، مفید برای حمایت از ابر.

کار با اسناد از کاربران، به ویژه از کارکنان اداری، زمان زیادی را صرف می کند. اما برنامه های زیادی وجود دارد که به شما اجازه می دهد تا زمانی که با اسناد با استفاده از اسناد کار می کنید، به طور قابل توجهی کار دستی را بهینه سازی کنید. بسیاری از این راه حل ها آسان برای استفاده، بسیار راحت و ارزان هستند، و بنابراین در دسترس طیف گسترده ای از کاربران است. در مورد چنین برنامه هایی و در این مقاله بحث خواهد شد.

سازمان اسناد

کاربرانی که باید با تعداد زیادی از اسناد الکترونیکی مقابله کنند، وضعیت را به خوبی شناخته شده است، حتی با وجود سیستم دقیق کاتالوگ ها و زیر شاخه ها، زمان زیادی در جستجوی سند مورد نظر است. یکی از گزینه هایی برای حل این مشکل این است که از یک برنامه برنامه ویژه کاتالوگ استفاده کنید، وظیفه اصلی آن این است که داده های ساده و مرتب سازی را مرتب کنید، که در نهایت جستجوی سریع اطلاعات مورد نظر را فراهم می کند. مجموعه ای عظیمی از این کاتالوگ ها در بازار وجود دارد و همه آنها به سمت فهرست بندی یا دیسک، پوشه ها و فایل ها یا نوعی اطلاعات بسیار تخصصی (فیلم ها، سکه ها، علامت ها و غیره) گرا هستند. برای اسناد فهرست بندی، هر کاتالوگ جهانی جهانی، به شما اجازه می دهد تا پوشه ها و فایل های مختلف را فهرست کنید. بهترین در میان چنین راه حل ها، بسته های جایی است (http://www.wingsit-soft.com/)، اما بسیار گران است، و قابلیت های آن برای بسیاری از کاربران به وضوح بیش از حد است. اکثر آنها برای استفاده از بسته استاندارد WinCatalog کافی خواهد بود.

راه دیگر این است که اسناد مرتبط را به اسناد پیچیده سلسله مراتبی ذخیره شده در فایل های داده ای که مربوط به این ساختارها است، ترکیب کند. در چنین اسناد ساختاری، بسیار راحت تر برای حرکت و پیدا کردن آن بسیار راحت است اطلاعات لازم با توجه به هر دو ساختار و قابلیت جستجوی پیشرفته در سند. علاوه بر این، چنین ساختاری به شما امکان می دهد یک جستجوی خارجی را تولید کنید و اسناد را در بخش های متن متن جستجو کنید. به عنوان مثال، برای ایجاد اسناد ساختاری سلسله مراتبی، یک بسته افرا در نظر گرفته شده است.

استاندارد Wincatalog.

توسعه دهنده: wincatalog.com.

اندازه توزیع: 1.62 مگابایت

کار در حال اجرا: ویندوز 95/98 / 2000 / ME / NT 4.0 / XP

روش توزیع: http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru.exe)

قیمت: 200 روبل

استاندارد Wincatalog یک کاتالوگ چند منظوره چند منظوره با یک رابط کاربری شفاف روسی است (شکل 1). این بسته به شما اجازه می دهد تا داده ها را از هر رسانه اطلاعاتی که می توانید به کامپیوتر متصل شوید، به صورت مستقیم متصل کنید: فلاپی دیسک، درایوهای سفت و سخت و دیسک، دیسک های سی دی و صوتی معمولی، فایل های زیپ و غیره با استفاده از آن، شما می توانید هر پوشه و فایل ها را بدون در نظر گرفتن محل خود مرتب کنید. شما می توانید داده ها را به دایرکتوری اضافه کنید (بلافاصله به پوشه های مجازی) و دیسک های اسکن (از جمله آرشیوهای ZIP وجود دارد) - در این مورد، پوشه و فایل های استخراج شده از دیسک ها و فایل ها برای راحتی جهت گیری بهتر است پوشه های مجازی که به لطف عملیات کشیدن و رها کردن پشتیبانی، زمان زیادی را صرف نخواهد کرد.

شکل. 1. رابط استاندارد WinCatalog

مدیریت دایرکتوری عمومی به راحتی و راحت است. پارتیشن بندی داده ها در پوشه های موضوعی به طور قابل توجهی جهت گیری را ساده تر می کند و قرار دادن پوشه ها و عناصر سرمایه گذاری شده در آنها آسان است برای کشیدن کشیدن معمول. جستجوی پیشرفته (به نام، نظر، اندازه و تغییر تاریخ؛ شکل 2)، که از عملیات بولین پشتیبانی می کند و توانایی انتخاب یک پوشه خاص برای جستجو، و همچنین با توجه به کلمات کلیدی (آنها می توانند به صورت محتمل به عناصر دایرکتوری فردی اضافه شوند )، به شما اجازه می دهد تا به سرعت سند مورد نیاز را پیدا کنید، و جستجو برای تکراری - عناصر تکراری را از مجموعه حذف کنید. صادرات کل یا بخشی از دایرکتوری مستندات در فایل CVS، توانایی پردازش داده ها را در یک برنامه دیگر (به عنوان مثال در MS Excel) فراهم می کند و صادرات به فایل HTML برای چاپ دایرکتوری مناسب است.

شکل. 2. جستجو برای اسناد در استاندارد Wincatalog

افرا 6.25

توسعه دهنده: سیستم های دفتر کریستال.

اندازه توزیع: افرا - 5.3 مگابایت، افرا حرفه ای - 5،89 مگابایت

کار در حال اجرا: ویندوز (تمام نسخه ها)

روش توزیع: ShareWare (نسخه آزمایشی 30 روزه: Maple - http://www.crystaloffice.com/maple.exe، Maple Professional - http://www.crystaloffice.com/maplepro.exe)

قیمت: افرا - 21.95 دلار، افرا حرفه ای - 30.95 دلار.

Maple - یک مدیر نرم افزار مناسب، که به شما اجازه می دهد تا مواد متنوعی را به ساختارهای سلسله مراتبی ترکیب کنید و اسناد ساختاری را به دست آورید: برنامه های کسب و کار، گزارش ها، یادداشت های تحلیلی، بروشورها و غیره در چنین درختان سلسله مراتبی اسناد، اطلاعات واگرا به وضوح ارائه می شود و پیدا کردن هر سند بسیار ساده تر از فهرست بندی استاندارد است. برای مشاهده اسناد ایجاد شده در Maple، یک نمایشگر ویژه Maple Reader مورد نیاز است، که شما می توانید به صورت رایگان دانلود کنید: http: //www.crystaloffice .com / mreader.exe (2.51 مگابایت). این بسته با یک رابط کاربری دوستانه مشخص می شود (شکل 3) و بسیار آسان است که یاد بگیرند که حتی فقدان محلی سازی روسیه زبان برنامه برای اکثر کاربران، مانع از آن نیست و بنابراین این راه حل می توان گسترده ترین مخاطب را توصیه کرد.

شکل. 3. رابط برنامه افرا

مدیر در دو نسخه ارائه شده است: افراطی افرا و افراطی افرا حرفه ای. تفاوت های اساسی نسخه توسعه یافته باید شامل حضور چنین توابع اضافی به عنوان جستجو برای اسناد، بررسی دستور زبان، رمزگذاری فایل ها و رزرو ساختارهای سلسله مراتبی باشد.

اساس هر سند در افرا یک درخت سلسله مراتبی از گره ها است، سطح لانه های زیرزمینی که در آن، و همچنین تعداد آنها محدود نیست، محدود نیست. هر گره یک سند جداگانه حاوی نه تنها متن است (به طور مستقیم تایپ شده، وارد شده از کلیپ بورد و یا وارد شده از اسناد در فرمت های RTF، DOC، WRI و HTML)، بلکه مواد جدولی، نمودارها، مراجع به قطعات اساسی سند نهایی یا فایل ها و فایل ها و T.P. هنگام ساخت اسناد، استفاده کنید مجموعه استاندارد توابع برای کار با متن: تغییر نوع و اندازه فونت، ایجاد لیست ها، ثبت نام از پاراگراف ها، استفاده از سبک ها، و غیره. ادغام با MS Word اجازه می دهد تا شما را به اعمال Spellcheker ساخته شده در MS Word برای بررسی گرامر و جستجو برای مترادف نه تنها به زبان انگلیسی، بلکه در روسیه نیز هست. سیستم رزرو شده ساخته شده توانایی ایجاد نسخه پشتیبان تهیه شده از اسناد سلسله مراتبی (در فرمت های ZIP و CAB) را فراهم می کند. Wizard Encryption ساخته شده به رمزگذاری اسناد محرمانه با استفاده از الگوریتم رمزنگاری Blowfish کمک می کند. و ماژول جستجو Finder اجازه می دهد تا به سرعت اسناد لازم را به نام، نویسنده، نظرات، محتوا (شکل 4) و غیره پیدا کنید

شکل. 4. جستجو برای اسناد موجود در مورد
در آنها متن در افرا

دسترسی سریع به اسناد

تکنولوژی آماده سازی کامپیوتر از اسناد نشان می دهد که اسناد ایجاد شده بعدا بارها مورد استفاده قرار می گیرند. به عنوان مثال، هنگام توسعه یک سند جدید، ممکن است به یک یا دو پاراگراف از سند دیروز نیاز داشته باشید یا یک سند جدید به طور کلی یک نسخه از قدیمی است، اما با اطلاعات متغیر تغییر یافته و غیره

متأسفانه، کاربر همیشه نمی تواند به یاد داشته باشید که چگونه سند مهم قبلا ایجاد شده نامیده می شود، اما گاهی اوقات کوچکترین ایده ای از کجا را به دنبال آن نیست. البته، شما نیاز به اسناد نام های قابل توجهی دارید و آنها را ذخیره کنید، پیوستن به یک فهرست بندی روشن، اما، افسوس، آن نیز اتفاق می افتد در غیر این صورت، شما باید عجله، منحرف کردن تماس ها، و غیره داشته باشید در نتیجه، ممکن است زمان زیادی از زمان ارزشمند در جستجوی سند مورد نیاز وجود داشته باشد - پس از همه، این واقعیت نیست که شما قادر به باز کردن آن از طریق لیست لینک ویندوز به آخرین اسناد موجود از طریق "شروع" منو. واقعیت این است که این لیست:

• محدود 15 اسناد - این به این معنی است که احتمال اسناد ورود به آن، به عنوان مثال، پرس های هفتگی تقریبا برابر صفر است؛
• به شما اجازه نمی دهد سند را پیدا کنید اگر بخشی از متن را به یاد داشته باشید، اما نام فایل را فراموش کرده اید؛
• شامل همان نام (با این حال، اسناد مختلف) ذخیره شده تحت یک نام، اما در پوشه های مختلفبرای مثال، به عنوان مثال، هنگامی که با هم در یک سند با تشکیل چندین نسخه آن کار می کنید، مربوط می شود.

یکی دیگر از مشکلات وجود دارد - لیستی از اسناد اخیر ارائه شده در ویندوز یکی از کانال های نشت اطلاعات محرمانه است، زیرا هر کاربر (از جمله مهاجم) می تواند نسبت به ماهیت فعالیت رایانه مالکیت هدایت شود. بنابراین، این لیست توصیه می شود به طور منظم تمیز شود، به عنوان مثال، با استفاده از نرم افزار برای حذف داده های "زباله" از دیسک. به عنوان یک نتیجه، به نظر می رسد یک وضعیت پارادوکسی است: اگر کاربر به طور مرتب اطلاعات مربوط به اسناد امنیتی اخیرا مورد استفاده را از بین ببرد، از دسترسی سریع به آنها محروم می شود و در غیر این صورت قربانی نفوذگران را از بین می برد. با این حال، راهی وجود دارد - شما می توانید از ابزار تخصصی ChectionDoc استفاده کنید که گسترش می یابد ویژگی های ویندوز از لحاظ کار با آخرین اسناد.

اگر سند شما نیاز دارید برای مدت زمان طولانی ایجاد شده است، و بنابراین نمی تواند در لیست اسناد اخیرا باز (هر دو ساخته شده در ویندوز و در لیست واقعی) ظاهر شود، شما باید به جستجوی خود مراجعه کنید. در اینجا یک مشکل متفاوت وجود دارد - به عنوان یک قانون، کاربر نام سند را به یاد نمی آورد (و همچنین تاریخ خلقت آن)، اما می داند چه کلمات کلیدی در متن یافت می شود. این بدان معنی است که شما باید یک سند را در قسمت های متن متن به دنبال داشته باشید - افسوس، این کار، اگر چه شما می توانید ساخته شده در ساخته شده است ابزارهای ویندوز یا، به عنوان مثال، کلمه، اما بسیار متوسط. و این فقط این نیست که چنین جستجو کاملا واضح نیست و به آرامی انجام می شود - گاهی اوقات شما می توانید آن را بپذیرید. مهم تر است که همه فایل ها یافت نمی شود - ویژگی های مورفولوژیکی زبان روسی، هنگام جستجو، به حساب نمی آید، بنابراین فایل هایی که یافت نمی شوند که در آن کلمات مورد نظر دیگر به دست می آیند. در عین حال، خدمات ویژه جستجو، مانند "IRCKAK" (http://www.isleuthhound.com/ru/)، جستجوی برتر (http://superiorsearch.ru/)، "Archivist 3000" و جستجوی ققنوس ( http: //indexlab.net/)، می تواند به سرعت اسناد لازم را بدون توجه به مکان خود پیدا کند. جذاب ترین در میان راه حل های نامیده شده در نسبت "قیمت / کیفیت" به ما توسط بسته "Archivist 3000" ارائه شده است.

Acturedoc 3.5.

توسعه دهنده: نرم افزار Flexigen.

اندازه توزیع: استاندارد - 4.1 مگابایت، حرفه ای - 3.6 مگابایت

کار در حال اجرا: ویندوز 2000 / XP / 2003 / ویستا

روش توزیع: استاندارد - نرم افزار رایگان (http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc-standard.exe)، حرفه ای - نرم افزار (نسخه آزمایشی 14 روزه - http://www.flexigensoft.com/files/download/ acturedoc .exe)

قیمت: استاندارد - رایگان، حرفه ای - 19.95 دلار.

actualdoc - مدیر اسناد اخیربه یاد آوردن اسناد مورد استفاده و ارائه دسترسی سریع و امن به آنها. این برنامه با سادگی و ظریف مشخص می شود، یک رابط کاربری دوستانه با پشتیبانی از زبان روسی دارد (شکل 5) و عملا نیازی به زمان برای تسلط ندارد، به ویژه از آنجایی که به طور کامل همراه است سیستم راهنمابنابراین، این می تواند یک ابزار ضروری برای حرفه ای ها و کاربران خانگی باشد.

شکل. 5. رابط برنامه واقعی

Acturedoc حسابداری را بارگیری می کند بارگذاری تعداد نامحدودی از اسناد را در طول دوره مشخص شده کاربر (به طور پیش فرض - 60 روز)، پشتیبانی از بیش از 40 فرمت فایل (فایل های متنی و گرافیکی، اسناد MS Office و اسناد HTML، فایل های PDF، و غیره) و به شما اجازه می دهد به سرعت هر یک از آنها را دانلود کنید. سند مناسب را در برنامه برنامه پیدا کنید یک مشکل نیست. اگر اسکرول اسناد به یاد داشته باشید نسبتا کوچک است، شما می توانید یک سند را مستقیما از لیست انتخاب کنید. در غیر این صورت، عاقلانه است که به طور پیش فرض لیستی از متقاضیان احتمالی را با فیلتر کردن آن محدود کنیم (فیلتر کردن زمان ممکن است در بارهمن فاصله زمانی، با گسترش و دسته) یا جستجو بر اساس نام سند (به طور کلی) و یا در بخش متن متن (هر چند، جستجو برای متن روسی همیشه موفق نیست). راه دیگری برای به سرعت باز کردن سند مورد نظر - از طریق بوک مارک های ساخته شده (همانند در اینترنت اکسپلورر.؛ شکل. 6)، که می تواند به اسناد اغلب مورد استفاده فرد اختصاص داده شود و به طور قابل توجهی به آنها دسترسی پیدا کند، زیرا نیاز به جستجو ناپدید می شود. سند انتخاب شده در بیننده جاسازی شده در دسترس است - برای مشاهده، جستجو و کپی، و همچنین در یک برنامه خارجی - برای ویرایش و می توان برای پردازش کامل استفاده کرد، به طور انتخابی کپی اطلاعات از آن یا ارسال یک سند در پست الکترونیک. در عین حال، لیست اسناد را می توان از چشم های کنجکاو پنهان کرد و توسط یک رمز عبور محافظت می شود - در این مورد، فایل های اخیرا مورد استفاده در منو نمایش داده نمی شود شروع -\u003e اسناد.

شکل. 6. باز کردن سند از طریق نشانه
در actualdoc

این بسته در دو نسخه عرضه می شود: استاندارد پایه استاندارد و حرفه ای پرداخت می شود. امکانات نسخه رایگان به شما اجازه نمی دهد اسناد را در بینندگان داخلی مشاهده کنید، از تابع جستجو استفاده کنید (به عنوان یک نتیجه، شما می توانید اسناد را فقط بصری جستجو کنید، تماشای یک لیست کامل یا فیلتر شده را جستجو کنید)، دسته های سفارشی را ایجاد کنید و ویرایش کنید بوک مارک ها

Archivist 3000 (3.82)

توسعه دهنده: likasoft

اندازه توزیع: 3 مگابایت

کار در حال اجرا: ویندوز 95/98 / ME / NT / 2000 / XP / 2003 / Vista

روش توزیع: ShareWare (نسخه آزمایشی 30 روزه - http://www.likasoft.com/download/arch3000-ru.exe)

قیمت: مجوز دانشجویی - 195 RUB.، مجوز شخصی - 295 روبل، مجوز تجاری - 900 روبل.

« Archivis 3000 "بهترین راه حل برای جستجوی سریع اسناد در 18 زبان مختلف (از جمله روسی، انگلیسی، آلمانی و فرانسوی) است که بر روی طیف گسترده ای از کاربران متمرکز شده است. این برنامه دسترسی سریع به اسناد را بر روی هارد دیسک، شبکه و دیسک های قابل جابجایی (CD، DVD، ZIP، و غیره) فراهم می کند و می تواند با تمام انواع محبوب اسناد (فایل های PDF، اسناد دفتر MS، فایل های متنی و غیره) کار کند. . او می داند که چگونه برای جستجوی بایگانی ها (ZIP، RAR، و غیره)، در پیام های ایمیل (Outlook، Outlook Express، خفاش.! و همکاران) و فایل های سرمایه گذاری شده در آنها. علاوه بر این، جستجو برای یادداشت های لوتوس و پایگاه داده های لوتوس دومینو و در پایگاه داده های پیام رسانی ICQ، Odigo IM و Miranda IM پشتیبانی می شوند.

همراه با جستجوی معمول برای کلمه کلیدی یا مجموعه ای کلید واژه هااین برنامه با استفاده از حالت جستجوی پیشرفته پشتیبانی می کند توابع منطقی و می توانید اسناد را نه تنها بر روی محتوا جستجو کنید، بلکه همچنین با نام فایل، تاریخ تغییر، اندازه، نوع سند، کدگذاری، و غیره (شکل 7). با تشکر از پشتیبانی کامل از Unicod، جستجو به درستی نه تنها در اسناد در یک زبان اجرا می شود، بلکه در چند زبانه (به عنوان مثال، با متن در زبان های روسی و آلمانی در همان زمان). جستجوی راه دور برای اسناد از طریق اینترنت با دسترسی بعدی به اسناد موجود از طریق هر مرورگر اینترنت امکان پذیر است، به عنوان مثال از طریق اینترنت اکسپلورر. نتایج جستجو را می توان در حالت نوردهی نشان داد زمانی که مهمترین (قابل توجه) قطعات اسناد انتخاب شده با روشنایی کلمات یافت شده نمایش داده می شود و در حالت جدول، زمانی که اطلاعات مختصر در مورد اسناد (شکل 8) نمایش داده می شود، نمایش داده می شود، که آنها می توانند مرتب شوند.

شکل. 7. جستجو برای اسناد در محیط Archivius 3000

شکل. 8. نتایج جستجو نتایج مشاهده
در "Archivist 3000"

پر کردن اسناد معمول

آماده سازی اسناد معمولی بخش مهمی از زمان را برای کسانی که مستندات متنوع را در شرکت های بیمه، بانک ها، دفاتر اسناد رسمی، شرکت هایی که خدمات مختلفی را ارائه می دهند، از بین می برد. به عنوان یک قانون، چنین اسناد ایجاد شده است ویرایشگر متن کلمه بر اساس اسناد اولیه اولیه توسعه یافته که در آن برخی از اطلاعات متغیر به سادگی جایگزین شده است. در این زمینه هیچ مشکلی وجود ندارد، اما با حجم زیادی از مستندات، خطاهای اجتناب ناپذیر است - شما می توانید به طور تصادفی اطلاعات را وارد کنید نه در محل که قرار است، و یا حذف چند کلمه از سند، و غیره. بنابراین، مطلوب است که تنها آن زمینه هایی که داده ها باید وارد شوند، برای ورود به سیستم باز هستند و بقیه متن مسدود شده اند. توانایی ایجاد چنین اسنادی در توسعه دهندگان ورد ارائه شده است. به اندازه کافی برای توسعه یک سری از قالب ها برای تمام اسناد نوع مورد استفاده در سازمان، برای هر قالب برای ممنوعیت تغییر در داده های دائمی (فرمان خدمات -\u003e تنظیم حفاظت -\u003e غیر فعال کردن هر گونه تغییر، به جز وارد کردن داده ها در زمینه های زمینه) و آموزش کاربران برای ایجاد اسناد در قالب ها. برای اسناد معمول که در آن اطلاعات متغیر نسبتا کمی است، چنین قالب هایی به اندازه کافی برای سرعت بخشیدن به روند تهیه اسناد و کاهش خطر خطاها به اندازه کافی خواهد بود.

با این حال، بسیاری از اسناد معمول در عمل وجود دارد، که در آن اطلاعات متغیر به نصف حجم می رسد، با برخی از متغیرهای داده در یک یا چند فرم به طور مکرر تکرار می شود (شکل 9) - به عنوان مثال، Ph.D. در موارد مختلف، ثبت نام برای داده ها وارد شده یا مبالغ و غیره در این مورد، استفاده از قالب های کلمه کمی کاهش می یابد، زیرا پر کردن اسناد حتی از طریق قالب ها نیاز به زمان زیادی دارد، زیرا تمام متغیرها باید به صورت دستی اداره شوند.

شکل. 9. مثال از سند مختلف
اطلاعات متغیر

یکی دیگر از ویژگی های اسناد سند معمولی وجود دارد - اغلب باید یک سند را تهیه نکنید، اما در یک زمان (به عنوان مثال، برای ثبت قرارداد بانکی در باز کردن سپرده گذار، سه یا چهار نوع قراردادهای قرارداد برای امضا مورد نیاز است). بنابراین، اطلاعات مشابه باید به اسناد مختلف وارد شود، که همچنین زمان زیادی را صرف می کند و احتمال ایجاد یک خطا بر این اساس افزایش می یابد. خیلی سریع، شما می توانید اسناد مشابه را با استفاده از برنامه های تخصصی طراحی شده برای خودکار سازی فرآیند آماده سازی اسناد معمولی - به عنوان مثال، مانند "Automod" یا سند Blitz، صادر کنید. داده های برنامه نیز بر اساس استفاده از قالب ها است که بر خلاف قالب های کلمه معمولی، نه تنها به شما اجازه می دهد تا داده ها را به تنظیمات این فیلد وارد کنید (برای چه چیزی باید مجموعه ای از فرم ها را با داده ها پر کنید)، بلکه می دانید که چگونه باید تبدیل شود داده های وارد شده برنامه ریزی شده، به عنوان مثال آنها می توانند شماره را به صورت کلمات جایگزین کنند، لغو کلمات و عبارات در موارد گرامری و غیره را کاهش دهند به عنوان یک نتیجه، اسناد لازم به سرعت پر می شود، و تعداد خطاهای که می تواند انجام شود، مرتبه ای از اندازه کمتر از آمادگی سنتی خود را در کلمه است. علاوه بر این، ایجاد اسناد معمول از طریق راه حل های تخصصی، جذابیت نیز به این دلیل است که تمام اسناد ایجاد شده به صورت خودکار به دست می آید و هر کدام از آنها را پیدا می کند - نه یک مشکل، بلکه از کاربر هیچ آگاهی از ظرافت های طراحی مستندات، زیرا در قالب همه ظرافت های قانونی قبلا در نظر گرفته شده است.

خودرو 1.2.

توسعه دهنده: خوشمزه

اندازه توزیع: 6 مگابایت

کار در حال اجرا: ویندوز 2000 / XP / 2003

روش توزیع: ShareWare (نسخه آزمایشی محدود کارکردی - http://www.auto-doc.ru/download/Autodoc/Autodoc_Demo.exe)

قیمت: "Autodok-Personal" - 1980 روبل، "Avtodok-Server" - 2980 روبل، "Avtodok-Client" - 1490 روبل.

"Automok" یک برنامه است که به شما امکان می دهد تا فرایند پر کردن اسناد معمولی را با استفاده از MS ایجاد شده توسط MS به طور خودکار و سرعت بخشید قالب های قالب و آرشیو پیشرو اسناد و سوابق ساخته شده از این قالب ها. فرایند تولید اسناد جدید در آن بسیار خودکار است - به اندازه کافی برای انتخاب سناریو کسب و کار مورد نظر از فهرست عمومی اسکریپت ها (تحت سناریوی کسب و کار یک قالب پیکربندی شده است) و فرم ورودی را با داده های مورد نیاز پر کنید (شکل 10). سند ایجاد شده را می توان مشاهده، ذخیره، چاپ و یا باز به کلمه برای ویرایش بیشتر مشاهده کرد.

شکل. 10. ایجاد یک سند در سناریو "Autodok"

تعداد سناریوهای جاسازی شده کوچک است (شکل 11)، اما می تواند به هزینه سناریوهای سفارشی گسترش یابد، فرآیند ایجاد که در جزئیات است و به وضوح در کمک ارائه شده است و به طور کامل توسط استاد کنترل می شود و در نتیجه در دسترس است برای اکثر کاربران. در حال توسعه یک سناریوی جدید شامل اجرای پنج مرحله است: نام سناریو را وارد کنید، یک قالب، تعریف متغیرها را ایجاد کنید، تنظیم و تست یک اسکریپت را با صرفه جویی در آن برای ویرایش بیشتر (شکل 12). در نگاه اول، برخی از مشکلات می توانند آماده سازی قالب را ایجاد کنند، زیرا باید به صورت دستی به صورت دستی ایجاد شود، و این شامل دانستن زبان ایجاد اسکریپت ها می شود. اما در عمل، همه چیز بسیار ساده تر است - به اندازه کافی درک شده است که متغیرها در براکت های فرفری معرفی می شوند، و آیکون $ در مقابل آنها نصب شده است، بقیه متن به طور معمول چاپ می شود (شکل 13) . قالب های جدید را می توان نه تنها از یک ورق تمیز ایجاد کرد، بلکه بر اساس قالب های موجود یا اسناد آماده شده - در اولین مورد، شما فقط باید تنظیمات اسکریپت را تغییر دهید و آن را با تنظیمات اصلاح شده و در آن تست کنید دوم - سند نهایی را باز کنید، اطلاعات تغییر را به متغیرها جایگزین کنید و برنامه را به عنوان یک قالب مشخص کنید. متغیرها می توانند چندین نوع، از جمله اجازه دهند:

• داده ها را در یک بار در چندین فیلد وارد کنید: نام کامل، جزئیات پاسپورت، جزئیات سازمان، و غیره؛
• مقدار متغیر را از مجموعه مقادیر انتخاب کنید؛
• انجام عملیات و تبدیل انواع: محاسبه درصد تعداد یا مالیات بر ارزش افزوده از مقدار، تبدیل یک عدد به یک رشته، تاریخ فعلی، و غیره را وارد کنید.
• کلمه یا عبارت را در یک مورد خاص مشخص کنید، و غیره

اسناد کسب و کار "Autodock" اسناد ایجاد شده در قالب سوابق به خوبی ساختار یافته ذخیره می شوند و بنابراین شما می توانید سند دلخواه را با فیلتر کردن یا جستجو، مشاهده، چاپ، بازسازی یا حذف آن پیدا کنید.

شکل. 11. پنجره "Autodok" با لیستی از گروه های جاسازی شده
سناریوهای کسب و کار

شکل. 12. توسعه یک سناریوی جدید در "Avtodok"

شکل. 13. نمونه ای از متن قالب در Avtodok،
که در آن چهار متغیر ظاهر می شوند: "شماره"،
"ماه"، "سازمان" و "نام کامل"

این برنامه در دو نسخه عرضه می شود: تک کاربر - "Autodok-Personal" و چند نفره (شبکه) نشان دهنده دو ماژول - "خودکار Sock-Server" و "Autodok-Client" است. در نسخه تک کاربر، تمام اجزای سیستم بر روی یک کامپیوتر محلی قرار گرفته و در یک پایگاه اسکریپت چند نفره، قالب ها و سوابق بر روی سرور نصب شده اند و تنها بخش مشتری بر روی رایانه های کاربر نصب شده است تا از تمام "autodock" استفاده شود "مواد ذخیره شده بر روی سرور.

سند BLITZ 3.4.1

توسعه دهنده: Blitzsoft.

اندازه توزیع: 991 کیلوبایت

کار در حال اجرا: ویندوز NT / 2000 / XP / 2003 / Vista

روش توزیع: ShareWare (نسخه آزمایشی محدود کارکردی - http://blitz-doc.ru/insblitz.exe)

قیمت: 500 RUB

سند Blitz یک برنامه جمع و جور برای به طور خودکار کامپایل اسناد استاندارد با استفاده از قالب های سناریو است. این اجازه می دهد تا شما را به سرعت تولید اسناد بر اساس الگوهای جاسازی شده، تعداد آن بیش از 30 (شکل 14)، و یا سناریوهای سفارشی که می تواند بر اساس الگوهای جاسازی شده یا طرح های خالی توسعه یافته است. ایجاد یک سند در سناریوی به پایان رسید بسیار ساده است - فقط دیدگاه اسکریپت را انتخاب کنید و دستورالعمل های جادوگر را انجام دهید، که در ایمان خوب، کاربر را از طریق تمام مراحل آماده سازی سند نگه می دارد (شکل 15). سند به پایان رسید می تواند مشاهده، چاپ، ویرایش، ویرایش در ویرایشگر متن جاسازی شده (شما می توانید هر دو متغیر و داده های ثابت را اصلاح کنید) و یا باز برای ویرایش در کلمه.

شکل. 14. فهرست سناریوهای سند Blitz ساخته شده است

شکل. 15. ایجاد یک سند در سناریو
سند Blitz

توسعه قالب های ایجاد شده تا حدودی پیچیده تر است، اما نیروهای بیشتری برای اکثر کاربران نیز خواهد بود. درست است، توسعه این ویژگی به برخی از زمان نیاز دارد، زیرا متاسفانه، اطلاعات مرجع متصل به برنامه برای کاربران به اندازه کافی آماده شده است (شامل تصاویر یا نمونه ها نیست). از لحاظ فنی، ایجاد یک الگو جدید شامل دو مرحله است: انتخاب یک قالب یا طرح داخلی ساخته شده، بر اساس آن یک قالب جدید توسعه یافته است، و به طور سریال داده های ثابت و متغیر داده شده در آن را تنظیم می کند (شکل 16). داده های دائمی در فرم واقعی وارد می شوند، اما نه به طور مستقیم به متن، بلکه از طریق جعبه های محاوره ای. اطلاعات متغیر نیز در طول گفتگو اصلاح شده است و به طور مستقیم وارد نمی شود، اما با متغیرهای با برچسب های Wildcard جایگزین می شود، با توجه به زبان توصیف اسکریپت استفاده شده در برنامه. سناریو ها نه تنها می توانند متن وارد شده را هنگام تولید یک سند نمایش دهند، بلکه آن را با استفاده از سیستم دستورات تعویض داده یا تبدیل آنها تغییر دهید. به عنوان مثال، ارائه شده:

شکل. 16. توسعه یک قالب جدید بر اساس طرح
در سند Blitz

• لغو کلمات و عبارات در موارد گرامری؛
• ترجمه اعداد در رشته؛
• ترجمه تقویم تاریخ به رشته ها؛
• انجام هر محاسبات قابل اجرا در اسناد قانونی و تجاری؛
• تغییر متن بسته به مقدار داده های وارد شده و غیره

ایجاد شده توسط اسناد اسناد Blitz در سیاهههای حسابداری ساخت یافته ذخیره می شود - به شما این امکان را می دهد که به سرعت به اسناد هدایت بروید و تقریبا بلافاصله به مواد لازم، به عنوان مثال، به چاپ دسترسی پیدا کنید. علاوه بر این، اسناد را می توان به موارد مجازی گروه بندی کرد، که برای دسترسی سریع به مواد مربوط به موضوع یا شی که در پایگاه داده ظاهر می شود، مناسب است.

تشخیص متن در اسناد اسکن شده

کاربران که اغلب باید به یک اسناد کاغذی قابل ویرایش الکترونیکی (صفحات کتاب ها، روزنامه ها، مجلات یا فکس) ترجمه کنند، بدون سیستم تشخیص نماد، یا سیستم OCR (تشخیص کاراکتر نوری) طراحی شده اند تا به طور خودکار اسناد کاغذی متن را وارد کنند کامپیوتر رایانه. از لحاظ نظری، شما می توانید از برنامه Finereader از Abbyy یا CuEPORM از فناوری های شناختی استفاده کنید - هر دو قابل اعتماد در عمل هستند و با دقت تشخیص بالا متمایز هستند. اما بسته Finereader دارای ساده و قابل قبول در کاربران خانگی است. نسخه Abbyy Finereader 8.0 نسخه خانهآن را جذاب تر به یک مخاطب گسترده تر.

Abbyy Finereader 8.0

توسعه دهنده: نرم افزار Abbyy

اندازه توزیع: 40.5 مگابایت

کار در حال اجرا: ویندوز 98 / ME / NT 4.0 / 2000 / XP

روش توزیع: ShareWare (نسخه آزمایشی Finereader Home Edition وجود ندارد، نسخه آزمایشی محدود نسخه آزمایشی Finereader Professional Edition - http://www.abbyy.ru/download/؟param\u003d45793)

قیمت: Finereader Home Edition - 990 RUB، Finereader نسخه حرفه ای - 3750 RUB.

Abbyy Finereader یک تصمیم ایده آل برای تشخیص اسناد است که نه تنها متن به رسمیت شناخته شده است، بلکه طراحی، که انتقال دقیق جداول، تصاویر و متن تقسیم را در ستون ها تضمین می کند (شکل 17). این برنامه آسان برای استفاده است، می داند که چگونه چند زبانه را تشخیص (179 زبان پشتیبانی می شود) و اسناد چند صفحه ای. ممکن است کل سند کل کل یا صفحات فردی آن را تشخیص دهد. نتیجه را می توان در یکی از فرمت های رایج ذخیره کرد: RTF، DOC، XLS، HTML، TXT یا PDF. ممکن است به گام به گام به رسمیت شناختن نتایج به رسمیت شناختن برای از بین بردن خطاها. صادرات صادرات نتایج به طور مستقیم در مایکروسافت ورد، اکسل، لوتوس ورد طرفدار، Corel وردپرس و Adobe Acrobat.. سرعت بررسی نتایج به برنامه بررسی املای تعبیه شده (برای 36 زبان) کمک خواهد کرد و ادغام با مایکروسافت ورد به شما اجازه می دهد تا به طور مستقیم از کلمه به برنامه تماس بگیرید، بدون اینکه از کار با متن منحرف شود.

شکل. 17. نتیجه تشخیص سند
Abbyy Finereader صفحه اصلی نسخه

این برنامه در دو نسخه ارائه شده است: Finereader Home Edition، طراحی شده برای کاربران تازه کار، و Finereader نسخه حرفه ای، گرا در حرفه ای ها. نسخه حرفه ای اجازه می دهد تا شما را به مدیریت پارامترهای تشخیص (تغییر حالت، تشخیص با یادگیری) و با مجموعه ای از توابع شناخت غنی تر (تشخیص فایل های PDF فیلم برداری شده توسط دوربین دیجیتال متون، و غیره مشخص می شود. علاوه بر این، نسخه حرفه ای ارائه می دهد بیش از فرمت های مختلف صرفه جویی، اضافه شدن بارکد تشخیص و تشخیص تصویر سریع با استفاده از نرم افزار Reader Screenshot.

تبدیل اسناد از فرمت PDF

تمام مستندات فنی امروز می آید فرمت PDF، برای مشاهده اسناد که در آن اعمال می شود ابزار رایگان Adobe Acrobat Reader. اما اغلب نیاز به استفاده از قطعات فایل PDF در هنگام تهیه اسناد خود و یا ویرایش مواد در قالب PDF (به عنوان مثال، مقالات، قرارداد، گزارش، و غیره) است. در اولین مورد، شما باید قطعات متن و / یا تصاویر را از فایل های PDF حذف کنید (می توان آن را با استفاده از ابزار ساخته شده در Acrobat Reader انجام داد، اما با نتیجه بسیار متوسطه). در مورد دوم، شما باید اسناد PDF را به فرمت قابل ویرایش تبدیل کنید (به عنوان مثال، در فرمت ورد) با حفظ سند اصلی، که حتی در خواننده Acrobat ارائه نمی شود. در چنین مواردی، خدمات ویژه به نجات می آیند، که ترانسفورماتور PDF Abbyy و PDF2Word بیشتر جذاب هستند (http://www.toppdf.com/pdf2word/index.html). ما به اول نگاه خواهیم کرد - این حتی گران تر است، اما دارای یک رابط روسی زبان است و به شما اجازه می دهد تا فایل های PDF را به چندین فرمت قابل ویرایش تبدیل کنید، و می داند که چگونه واقعا نه تنها انگلیسی، بلکه متن روسی را نیز تشخیص می دهد .

Abbyy PDF Transformer 2.0

توسعه دهنده: نرم افزار Abbyy

اندازه توزیع: 52 مگابایت

کار در حال اجرا: ویندوز 2000 (SP2 یا بالاتر) / XP / Server 2003

روش توزیع: ShareWare (نسخه آزمایشی 15 روزه - http://www.abbyy.ru/pdftransformer/؟param\u003d35957)

قیمت: 1490 RUB

Abbyy PDF Transformer - Utility برای تبدیل اسناد PDF به فرمت ها اسناد مایکروسافت کلمه (شکل 18)، اکسل، و همچنین در فایل های HTML و TXT. بسته با شهودی مشخص می شود رابط قابل فهم و این بسیار آسان است برای استفاده، و به همین دلیل توسعه او حتی به کاربران تازه کار خواهد بود.

Abbyy PDF Transformer قادر به تبدیل هر گونه فایل های PDF، از جمله فایل ها بدون لایه متن (چنین فایل ها اغلب از اسناد اسکن شده به دست می آید و یک تصویر متن هستند)، و به درستی پردازش فایل های PDF حاوی هر ترکیبی از زبان های پشتیبانی شده (از جمله روسی و انگلیسی). این ابزار به دقت طراحی سند منبع (تصاویر، جداول، ترتیب ستون ها، پیوندها) را صرفه جویی می کند و به شما امکان می دهد تا تبدیل ها را مدیریت کنید و گزینه ها را ذخیره کنید. به عنوان مثال، شما به وضوح می توانید مناطق را تعریف کنید که باید توسط برنامه به عنوان یک متن یا به عنوان یک تصویر درک شود (که مربوط به فایل های PDF با یک طراحی پیچیده است)، سند به پایان رسید با همان طراحی به عنوان اصلی، و یا به عنوان ستون متن (با یا بدون عکس در صورت دلخواه)، و غیره در صورت لزوم، ممکن است به صورت انتخابی صفحات فردی یا حتی قطعات آنها را تبدیل کنید. علاوه بر این، Abbyy PDF Transformer قادر به اجرای و معکوس شدن است، به شما این امکان را می دهد که فایل های PDF را از اسناد ورد مایکروسافت ایجاد کنید جداول اکسل, سخنرانی های پاورپوینت، نمودار های Visio و فایل های HTML، و همچنین عملا از هر برنامه ای که از خروجی سند چاپ پشتیبانی می کنند (این از طریق PDF-XChange برای Abbyy PDF Transformer 2.0 Printer مجازی اجرا می شود).